Beslutande Jens Vollmer (L), ordförande Carl Widercrantz (TUP) andre vice ordförande
Leyla Öztürk (S) förste vice ordfö-
rande Helle Larsson (M)
Olle Westberg (S) Michael Erikson (M)
Ewa Ellis (S) Ronnie Andersson (V)
Aday Bethkinne (KD) tjänstgörande
ersättare för Markus Rydell (KD) Östen Granberg (SD) tjänstgö- rande ersättare på (SD)’s plats Inger Grönberg (MP)
Ersättare Lennart Petersson (S), Aghnatios Soma (S), Sture Nordberg (TUP),
Östen Granberg (SD), Aday Bethkinne (KD)
Övriga deltagande Marie-Louise Khan-Tamakloe, Kerstin Berglund, Ida Burén, Cha-
nette Andersson, Niklas Almqvist, Luljeta Spahijaj, Anna Eriksson, Annette Westerberg, Sara Andersson, Andreas Blixt
Utses att justera Carl Widercrantz (TUP)
Plats och tid för justering Kommunhuset, plan 9, 2020-02-17
Sekreterare Paragrafer 9-18
Annette Westerberg
Ordförande
Jens Vollmer (L)
Justerare
Carl Widercrantz (TUP)
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Nämnd Sammanträdesdatum
Arbetsmarknads- och vuxenutbildnings-
nämnden 2020-02-13
Anslaget den Nedtas den
2020-02-18 2020-03-11
Förvaringsplats för protokollet
Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsför- valtningen
Underskrift
_________________________
Annette Westerberg
Information om aktivitetshuset Albys hjärta Beslut
Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden har tagit del av informationen.
§ 10
Resultat medarbetarenkäten avux Beslut
Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden har tagit del av informationen.
§ 11
Verksamhetsberättelse 2019 Beslut
Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden godkänner verksamhetsbe- rättelsen för 2019.
Paragrafen justeras omedelbart.
Sammanfattning
Förvaltningen har nått fem av nämndens tio mål och har ett godtagbart re- sultat på de återstående fem målen.
Årets ekonomiska resultat är -261,7 mkr, vilket kan jämföras med en budget på ‑267,4 mkr. Resultatet är därmed 5,7 mkr bättre än budget.
Sammantaget har verksamheterna ett överskott på 1,5 mkr. Då årets effekti- viseringsarbete fallit väl ut behöver ej bufferten för oförutsedda kostnader nyttjas till fullo, vilket i kombination med ett icke budgeterat statsbidrag på knappt 1 mkr ger Förvaltningskontoret ett överskott på ca 4 mkr. Samman- taget blir det en positiv budgetavvikelse på 5,7 mkr för hela förvaltningen.
Förvaltningen bidrar till att fler Botkyrkabor kommer ut i arbete eller påbör- jar studier. Nästan hälften av alla deltagare som hade en Extratjänst under året fick antingen ett arbete eller började studera efter åtgärdens slut. Under året har alla behöriga personer som sökt yrkesvuxenutbildning kunnat antas.
Särskilt yttrande
Carl Widercrantz (TUP) och Helle Larsson (M) lämnar särskilt yttrande, se bilaga.
Protokollsanteckning
Sverigedemokraterna noterar att årets ekonomiska resultat visar ett positivt resultat på 5,7 mkr gentemot vad som var budgeterat, vilket naturligtvis är glädjande.
Sverigedemokraterna oroas dock över att nämnden endast kunnat uppnå fem av 10 målsättningar.
Vi kan också fastställa att när det gäller Svenskt Näringslivs företagsranking så har Botkyrka fallit ner till 182 plats vilket naturligtvis är oroande.
§ 12
Uppföljning internkontrollplan 2019 Beslut
Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden godkänner uppföljningen av internkontrollplanen.
Paragrafen justeras omedelbart.
Sammanfattning
Nämndens uppföljning av internkontrollplanen ska årligen tas upp i nämn- den.
Internkontrollplanen innehåller kontrollmoment inom områdena ekonomi, HR, upphandling, kvalitet och effektivitet och efterlevnad av lagar, riktlinjer och föreskrifter. 2019 års internkontrollplan baseras på 15 högt värderade risker samt lika många kontrollpunkter.
Av de 15 kontrollmoment som beslutades om 2019 har fyra resultat förbätt- rats och fyra resultat har försämrats. Fem resultat är oförändrade varav tre av dem är gröna vilket är positivt. Det är två kontrollmoment som inte ge- nomförts. Avseende belastningsregister har förvaltningen inte anställt någon som omfattats av kravet och avseende deltagarlistor för chefsintroduktion har det upptäckts att kontrollmetoden inte varit tillförlitlig.
Internkontrollen 2019 har utförts enligt plan.
§ 13
Överföring av spetsutbildningarna från avux till uf Beslut
Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden beslutar att lämna över ansvaret i sin helhet för kommunens estetiska spetsutbildning från och med den 1 juli 2020.
Sammanfattning
En spetsutbildning i gymnasieskolan ger eleven en bredd och en fördjupning inom gymnasieskolans kurser. Botkyrka kommun erbjuder bland annat inriktningarna film/tv, fotografi, radio- och ljuddesign samt bild med fördjupning animation.
Spetsutbildningen på det estetiska programmet på Tumba gymnasium bedrivs genom ett samarbete mellan utbildningsförvaltningen och arbetsmarknads- och
vuxenutbildningsförvaltningen. Förvaltningarna föreslår att ansvaret för den del av den estetiska spetsutbildningen som idag är förlagd till Xenter (arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden) flyttas över till utbildningsnämnden. Övertagandet av
utbildningen är en del i effektiviseringsarbetet dels utifrån aspekten styrning och ledning dels utifrån resursanvändning.
§ 14
Kompetensförsörjningsplan Beslut
Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden antar kompetensförsörjningsplanen för 2020.
Sammanfattning
Kommunens kompetensförsörjning adresseras utifrån en bred ansats. Här handlar det om sedvanlig kompetensutveckling och lönebildning men också om personalomsättning, sjuk- frånvaro och arbetsmiljö.
Utvecklingen inom de områden som lyfts fram i kompetensförsörjningsplanen varierar. När det gäller sjukfrånvaro och kompetensutveckling går arbetet i en positiv riktning. Sjukfrån- varon har minskat med nästan en procentenhet i förvaltningen jämfört med förra året.
Förvaltningen har inga direkta bristyrken även om vissa kompetenser kan vara svåra att at- trahera inom den lönenivå som ligger inom ram.
Den psykosociala och organisatoriska arbetsmiljön är ett förbättringsområde inom förvalt- ningen. Under budgetperioden 2020 – 2023 behöver förvaltningen jobba samlat och fokuse- rat för att skapa en god arbetsmiljö som är trivsam och utvecklande.
Ändringar av betalkort inom avux Beslut
Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden beslutar 1. Återkalla betalkort för Håkan Sundborg från 1 april.
2. Anskaffa kort för Anna Eriksson med beloppsgräns på 60 000 kr, från 1 april.
Sammanfattning
Anställda kan erhålla betalkort efter beslut av aktuell verksamhetsnämnd för inköp för kommunens räkning enligt kommunstyrelsen beslut diarienummer KS/2019:644. Kortet får endast användas för inköp för kommunens räkning. Privata köp är inte tillåtna. Betalkortet får inte användas för kontantuttag.
Inköp på internet, eller på annat sätt där man uppger den säkerhetskod som finns på kortets baksida, ska av säkerhetsskäl göras med återhållsamhet.
I och med att Håkan Sundborg slutar och Anna Eriksson går in på hans tjänst från den 1 april, behöver Anna ett betalkort med samma beloppsgräns som Håkan har idag.
Betalkortet behöver ha en högre beloppsgräns, än den generella på 10 000 kr, i och med att man använder annonsering på Facebook som en rekryteringskälla behöver belopps-gränsen vara på 60 000 kr. Annonseringen på Facebook är väldigt framgångsrik och når ut väldigt bra, framförallt når vi ut till kvinnor, vilket vi ser som väldigt viktigt och positivt. Då Facebook inte fakturerar utan betalning sker vid annonstillfället behövs ett betalkort för att kunna betala på ett smidigt sätt.
§ 16
Hävning av avtal med Institute af Lärande Beslut
Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden beslutar att häva avtalet med Institute af Lärande med omedelbar verkan.
Paragrafen justeras omedelbart.
Sammanfattning
Institute af Lärande har under perioden december 2018 till december 2019 uppvisat flera brister i verksamheten och har i enlighet med avtalet ålagts att rätta till dessa omedelbart eller genom upprättandet av en handlings- plan. Till följd av dessa brister har under perioden två skriftliga varningar meddelats. Vid utredning av de brister som föranlett handlingsplaner och varningar har ytterligare brister i verksamheten framkommit, vilka för sig själva och sammantagna utgör ett väsentligt avtalsbrott enligt punkt 10.2 i avtalet.
IOP feriepraktik reviderad överenskommelse Beslut
Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden beslutar att godkänna överenskommelse om idéburet offentligt partnerskap (IOP) mellan idéburna organisationer och Botkyrka kommun i syfte att ge meningsfull feriepraktik för ungdomar med särskilda behov.
Sammanfattning
Botkyrka kommun via Jobbcenter avser att ingå överenskommelse om idéburet offentligt partnerskap (IOP) med 10-12 idéburna organisationer.
Syftet är att stimulera och stödja ungdomar med särskilda behov till kvali- tativa platser.
IOP som samverkansform gör det möjligt för arbetsmarknads- och vuxen- utbildningsförvaltningen att ta tillvara på civilsamhällets unika roll, kun- skap och erfarenhet. Partnerskapet bidrar till kommunens utvecklingsmål om jämlikt och socialt hållbart Botkyrka.
Överenskommelse om idéburet offentliga partnerskapet (IOP) tecknas för en period om tre år med möjlighet till förlängning. I samverkan mellan Jobbcenter och den idéburna organisationen skriver vi sedan en separat bi- laga som bland annat tar hänsyn till innehåll och efterfrågan inför varje sommarperiod.
Kostnaden för IOP feriepraktik för ungdomar med särskilda behov bedö- mer vi ryms inom befintlig budget för feriepraktik (2020).
§ 18 Delegationsbeslut
Beslut
Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden har tagit del av delegat- ionsbesluten.
Sammanfattning
Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden som styrelse beslutar i stort om verksamhetens mål, inriktning och kvalitet samt i ärenden i övrigt som är av principiell natur. Andra ärenden delegeras till förvaltningsdirek- tören som i sin tur delegerar vidare till verksamhetschefer, rektorer med flera.
Följande listor över delegationsbeslut har lämnats in:
• Daglig verksamhet januari 2020
• Utbildning för vuxna januari 2020
Ärende 3 Verksamhetsberättelse 2019
Vi kan konstatera att årets ekonomiska resultat är -261,7 mkr, men en verksamhetsberättelse består inte endast av kronor och ören. Det är också ett kvitto på hur kommunen har klarat sina mål och därmed hur skattepengarna har använts. Därför är det synd att förvaltningen endast når fem av nämndens tio mål.
Desto mer positivt är utvecklingen inom SFI. Vid årsredovisningen för 2018 såg vi en bekymmersam och fallande utveckling vad gäller betygsresultat inom den gymnasiala
vuxenutbildningen samt försämrad genomströmning inom SFI. Nu ser vi istället att eleverna klarar av sina SFI-studier snabbare än tidigare och detta beror på ett större fokus på varje individs
utveckling, tydligare slutdatum för kurserna och ett aktivare arbete med elever med extra behov.
Gällande företagsklimatet tycker vi att det är en något förskönad bild som presenteras i
verksamhetsberättelsen. Det nämns att kommunen har blivit utsedd till årets tillväxtkommun och att toppnoteringarna ses som det verkliga kvittot på hur klimatet för Botkyrkaföretagen ser ut. Men inte någonstans går det att läsa om Svenskt Näringslivs företagsranking där Botkyrkas företagsklimat har försämrats till plats 182. För några år sedan var målet topp 30.
När det gäller exempelvis kommunpolitikernas attityder till företagande har Botkyrka rasat i placeringar tre år i rad och är nu nere på plats 235 av 290. Vi anser att den här utvecklingen borde belysas i verksamhetsberättelsen.
Sanningen är att Botkyrka har stora problem inom företagsområdet och därför står vi bakom det tidigare beslutet om att flytta näringslivsfrågorna till kommunledningsförvaltningen. Nu blir det lättare att ta ett strategiskt helhetsgrepp som ger förutsättningar till ett bättre företagsklimat.
Vi kommer att fortsätta bevaka dessa frågor och lägga fram förslag som bidrar till att vända utvecklingen och kraftfullt förbättra resultaten.
Carl Widercrantz (TUP) Helle Larsson (M)
