Kultur- och fritidsnämnden

(1)

Adam Rydstedt (M), 1:e vice ordförande Sven Bergström-Trolin (C), 2:e vice ordförande Roland Olsson (S)

Lotta Beiersdorf (S) Stefan Bäckström (S) John-Olov Eriksson (S) Kristina Träff (M) Emelie Gustafsson (M) Jesse Ljung (C)

Lisa Östberg (C) Marie Olsson (C) Marita Haals Skoog (V) Peter Åkerström (KD) Lasse Lilja (SD)

Ersättare Jackline Aoko Okath (S) Monica Björkman (S) Torsten Myrgren (M) Ilona Gill (M) Per Helander (C) Kjell Grönberg (L)

Övriga närvarande Anna Lindqvist, förvaltningschef Helena Löfgren, sekreterare via Teams Moa Bäckström, sekreterare

Marie Gahn Göransson, sekreterare Erik Andersson, ekonom, §§ 42-44 Rickard Edbom, kulturskolechef, § 45 Hedda Winther Brink, bibliotekarie, § 46

Justerare Marie Olsson

Justeringens plats och

tid Kommunledningsförvaltningen måndag den 26 oktober 2020 klockan 16:30 Underskrifter

Sekreterare Paragrafer §§ 39, 41–51

Helena Löfgren Ordförande

Gerd Olsson Justerare

Marie Olsson

(2)

Protokollet är justerat. Justeringen tillkännagiven genom anslag.

Instans Kultur- och fritidsnämnden

Sammanträdesdatum 2020-10-21

Datum då anslaget

publiceras 2020-10-27

Datum då anslaget

tas bort 2020-11-17

Förvaringsplats för

protokollet Kommunledningsförvaltningen

Underskrift

Helena Löfgren

(3)

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Innehållsförteckning

§ 39 Dnr 2020-000007 - 800

Anmälan av tillkommande ärenden och övriga frågor ... 4

§ 41 Dnr 2017-000061 - 003

Gemensamma bidragsregler för föreningar som söker bidrag från kultur-

och fritidsnämnden ... 5

§ 42 Dnr 2019-000045 - 042

Verksamhetsrapport delår 2020-08-31 ... 6

§ 43 Dnr 2986

Ekonomisk rapport september ... 7

§ 44 Dnr 2020-000037 - 042

Budget 2021 ... 8

§ 45 Dnr 5206

Information från Kulturskolan ...10

§ 46 Dnr 4675

Information från Biblioteket ...11

§ 47 Dnr 2020-000006 - 800

Förvaltningen informerar ...12

§ 48 Dnr 2020-000010 - 800

Nämnden informerar ...13

§ 49 Dnr 2020-000003 - 002

Återrapport delegationsbeslut 2020 ...14

§ 50 Dnr 2020-000002 - 800

Meddelanden för kännedom 2020 ...15

§ 51 Dnr 2020-000011 - 800

Eventuellt tillkommande ärenden och övriga frågor ...16

(4)

§ 39 Dnr 2020-000007 - 800

Anmälan av tillkommande ärenden och övriga frågor

Sammanfattning

Ordförande Gerd Olsson (S) anmäler ett tillkommande ärende om att ge förvaltningschefen i uppdrag att revidera Kultur- och fritidsstrategin samt att utarbeta Idrottspolitiskt program och Kulturpolitiskt program.

Ärendet hanteras under § 51 Tillkommande ärende och övriga frågor.

Lotta Beiersdorf (S) ställer en fråga om ljud och ljus ingår när man hyr teatern?

Roland Olsson (S) ställer en fråga om hur stor del av kultur- och fritidsnämndens budget som går till fritiden?

Sven Bergström Trolin (C) har en fråga om när ärendet om allmänna samlingslokaler ska hanteras med ett avgörande beslut?

Kjell Grönberg (L) ställer en fråga om 300 årsdagen sedan ryssnatten maj 2021 kommer att uppmärksammas på något vis?

(5)

§ 41 Dnr 2017-000061 - 003

Gemensamma bidragsregler för föreningar som söker bidrag från kultur- och fritidsnämnden

Kultur- och fritidsnämnden beslutar

att anta förslaget till gemensamma bidragsregler för föreningar som söker bidrag från kultur- och fritidsnämnden.

Sammanfattning

Förvaltningschef Anna Lindqvist redogör för ärendet.

Kultur- och fritidsnämnden delar ut en rad olika bidrag till föreningslivet. För att få ökad tydlighet och mer likvärdig behandling av de olika föreningarna föreslås att de grundläggande förutsättningarna för att en förening ska vara bidragsberättigad slås fast.

Det räcker inte för en förening att uppfylla de gemensamma bidragsreglerna för att få bidrag från kultur- och fritidsnämnden. Däremot måste dessa uppfyllas för att en förening ska få ta del av något av nämndens olika bidrag. Till de gemensamma reglerna finns specifika regler för varje enskild bidragsform.

Beslutsgång

Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag.

Beslutsunderlag

• Protokoll kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2020-10-07, § 87

• Tjänsteutlåtande Gemensamma bidragsregler, 2020-10-02

• 201001 Gemensamma bestämmelser Beslutet skickas till

Koordinator Fritidsutvecklare Kulturutvecklare

(6)

§ 42 Dnr 2019-000045 - 042

Verksamhetsrapport delår 2020-08-31

att godkänna Verksamhetsrapport 2020-08-31 för kultur- och fritidsnämnden.

Sammanfattning

Förvaltningschef Anna Lindqvist och ekonom Erik Andersson informerar om ärendet.

Kultur- och fritidsnämndens verksamhetsrapport beskriver det ekonomiska läget sista augusti och personalsituationen sista juli. Rapporten presenterar och analyserar det ekonomiska resultatet och presenterar en ekonomisk årsprognos.

Rapporten beskriver även nuläget för nämndens kvalitativa åtagande samt periodens personalstatistik.

Verksamheten inom kultur- och fritidsnämndens ansvarsområde har påverkats stort av coronautbrottet. Den ekonomiska prognosen visar på ett positivt resultat med 318 000 kronor. Förvaltningens sjukfrånvaro har ökat i första hand på grund av coronautbrottet.

Beslutsgång

Beslutsunderlag

• Tjänsteutlåtande Verksamhetsrapport delår, 2020-10-02

• Verksamhetsrapport KFN 2020-08-31 Beslutet skickas till

Kommunstyrelsen

(7)

§ 43 Dnr 2986

Ekonomisk rapport september

Sammanfattning

Ekonom Erik Andersson lämnar en ekonomisk rapport för september.

Förvaltningen ligger 2,8 miljoner kronor bättre än budget just nu. Prognosen vid årets slut visar på +432 000 kronor.

Ordförande tackar för informationen.

(8)

§ 44 Dnr 2020-000037 - 042

Budget 2021

Kultur- och fritidsnämnden beslutar att fastställa internbudgeten enligt nedan:

Enhet Kronor

Nämnd 1 007 000

Förvaltningsledning KoF 7 319 000

Bidrag och stöd 19 023 000

Kulturutveckling 1 341 000

Kulturskola 11 274 000

Bibliotek 17 809 000

Resurscentrum för natur och teknik 2 143 000

Fritidsutveckling 11 233 000

Badhus och hallar 16 813 000

Fritidsgårdar 5 838 000

Summa 93 800 000

att följande insatser genomförs för att budgeten ska hamna i balans:

o Personalkostnaderna skrivs upp med 2,0%

o Direkta verksamhetskostnader skrivs upp med 2%

o Förvaltningens taxor höjs med 2%

o Bidragen räknas upp med 0,5%

o Kulturutvecklarna slutar med trycksaker – 20 000 kronor o Fritidsgårdarna arrangerar färre resor – 75 000 kronor

o Kulturskolan återbesätter inte en pensionering fullt ut – 160 000 kronor o Badhusen minskar öppettiden när få badar och utvecklar mer

verksamhet – 100 000 kronor

o Gymet i Iggesund, taxehöjning – 50 000 kronor

(9)

o Mulle Meck minskad marknadsföring via tryckta broschyrer – 50 000 kronor

o Biblioteket återbesätter inte en pensionering fullt ut – 240 000 kronor o Förvaltningsledning neddragning av centrala

kompetensutvecklingsmedel- 50 000 kronor o Evenemang – 50 000 kronor

o Nämnden minskar antalet sammanträden – 20 000 kronor.

Sammanfattning

Förvaltningschef Anna Lindqvist och ekonom Erik Andersson informerar om ärendet.

Kultur- och fritidsnämnden har tilldelats en budgetram på 93 800 000 kronor av kommunfullmäktige för år 2021. Den nya ramen är lägre än de förväntade kostnadsökningarna. Därför krävs en rad åtgärder för att få en budget i balans.

Effektiviseringskravet har fördelats proportionerligt på respektive enhet.

Beslutsgång

Beslutsunderlag

• Tjänsteutlåtande Internbudget 2021, 2020-10-01 Beslutet skickas till

Kommunstyrelsen

(10)

§ 45 Dnr 5206

Information från Kulturskolan

Sammanfattning

Kulturskolans enhetschef Rickard Enbom informerar nämnden om åtgärder i förhållande till budget.

• Hantering av pensionsavgång.

• Arbete pågår med att minska köerna till kulturskolan.

• Nytt datasystem som ger en bättre och effektivare hantering.

(11)

§ 46 Dnr 4675

Information från Biblioteket

Sammanfattning

Hedda Winther Brink från Biblioteket informerar nämnden om bibliotekets verksamheten 2021.

• Hudiksvalls mobila bibliotek är ett fullvärdigt filialbibliotek med många funktioner.

• Utveckling av bibliotek med självservice.

• Ny bokbil upphandlas som ska avlasta bokbussen.

• Tillgänglighetsinventering pågår med ett barnperspektiv.

(12)

§ 47 Dnr 2020-000006 - 800

Förvaltningen informerar

Sammanfattning

Förvaltningschef Anna Lindqvist redogör för aktuella händelser:

• Sjukfrånvaro

• Sveriges biblioteks utmärkelse ”Årets mobila bibliotek” har tilldelats Hudiksvalls kommun.

• KomTek

• Fritidsgårdarna

• Barnkonventionen

• Höstlovsaktiviteter

• Coronasäkra arrangemang

• Corona – återgång

• Motionsslingan väster om Bromangymnasiet.

(13)

§ 48 Dnr 2020-000010 - 800

Nämnden informerar

Sammanfattning

Information från ledamöter:

Torsten Myrgren (M) informerar om att Bruksminnen hållit styrelsemöte.

Aktuellt just nu är båten Ss Fortuna som ska ställas på land.

Ordförande Gerd Olsson (S) informerar om fredagsfotboll som är ett

samarbete mellan Strand, HUFF och Team Hudik. Aktivitet sker fredagskvällar på Glysis. Nu flyttas aktiviteten inomhus på idrottshallen i Hudiksvall. En mycket bra verksamhet.

(14)

§ 49 Dnr 2020-000003 - 002

Återrapport delegationsbeslut 2020

Inga delegationsbeslut att rapportera.

(15)

§ 50 Dnr 2020-000002 - 800

Meddelanden för kännedom 2020

Delges nämnden och läggs till handlingarna.

• Höstlovsaktiviteter 2020

• Protokoll KF 2020-09-28, § 103

Motion om att införa trygghetsvakter i Hudiksvalls kommun

• Protokoll KSAU 2020-09-24, § 172

Förslag på överföring av verksamhet, Glada Hudikteatern

• Protokoll KF 2020-09-28, § 90

Sammanträdesplan 2021, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige

• Protokoll KS § 91 2020-09-15

Sammanträdesplan 2021, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige

• Förslag - Sammanträdesplan för år 2021

(16)

§ 51 Dnr 2020-000011 - 800

Eventuellt tillkommande ärenden och övriga frågor

att ge förvaltningschefen i uppdrag att revidera Kultur- och fritidsstrategin samt att utarbeta Idrottspolitiskt program och Kulturpolitiskt program.

Sammanfattning

Ordförande Gerd Olsson (S) anmäler ett tillkommande ärende om att ge förvaltningschefen i uppdrag att revidera Kultur- och fritidsstrategin samt att utarbeta Idrottspolitiskt program och Kulturpolitiskt program.

Lotta Beiersdorf (S) ställer en fråga om ljud och ljus ingår när man hyr teatern?

Förvaltningschef Anna Lindqvist svarar att ljud och ljus inte ingår men att det jobbas för att det ska ingå i framtiden.

Roland Olsson (S) ställer en fråga om hur stor del av kultur- och fritidsnämndens budget som går till fritiden?

Frågan lämnas vidare till förvaltningsekonom Erik Andersson som återkommer i frågan.

Sven Bergström Trolin (C) har en fråga om när ärendet om allmänna samlingslokaler ska hanteras med ett avgörande beslut?

Förvaltningschef Anna Lindqvist svarar att beslutet om allmänna bestämmelser även gäller för allmänna samlingslokaler.

Peter Åkerström (KD) ställer en fråga om discgolf kommer etablera sig i kommunen?

Förvaltningschef Anna Lindqvist kollar upp och återkommer.

Kjell Grönberg (L) ställer en fråga om 300 årsdagen sedan ryssnatten kommer att uppmärksammas på något vis?

Förvaltningschef Anna Lindqvist informerar om att Hälsinglands museum kommer uppmärksamma händelsen tillsammans med fler kommuner efter kusten.

Beslutsgång

Ordförande Gerd Olsson (S) ställer frågan till nämnden om de kan ge förvaltningschefen i uppdrag att revidera Kultur- och fritidsstrategin samt att utarbeta Idrottspolitiskt program och Kulturpolitiskt program.

Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt ordförande Gerd Olssons (S) förslag.

(17)

Beslutet skickas till Förvaltningschef