Kultur- och fritidsnämnden

(1)

Sven Bergström-Trolin (C), 2:e vice ordförande Roland Olsson (S)

Lotta Beiersdorf (S) Monica Björkman (S) Jon Bolinder (S) Stefan Bäckström (S) Torsten Myrgren (M) Emelie Gustafsson (M) Jesse Ljung (C)

Tibor Balazsi (C) Marie Olsson (C) Marita Haals Skoog (V) Hans-Erik Dahlqvist(V) Lasse Lilja (SD)

Ersättare Ilona Gill (M)

Louise Jonsson (M) Kjell Grönberg (L)

Övriga närvarande Anna Lindqvist, förvaltningschef Erik Andersson, ekonom

Melanie Platzgummer, kulturutvecklare Richard Karlsson, fritidsutvecklare Jenny Alvolin, strateg social hållbarhet Eva von Hoffsten, projektledare Daniel Holm, RF-SISU

Linda Häggmark, sekreterare

Justerare Marie Olsson

Justeringens plats och

tid Digital justering, 2021-10-26

Underskrifter Paragrafer §§ 56-73

Ordförande

Adam Rydstedt Justerare

(2)

Protokollet är justerat. Justeringen tillkännagiven genom anslag.

Instans Kultur- och fritidsnämnden

Sammanträdesdatum 2021-10-20

Datum då anslaget

publiceras 2021-10-27

Datum då anslaget

tas bort 2021-11-17

Förvaringsplats för

protokollet Kommunledningsförvaltningen

Underskrift

Linda Häggmark

(3)

Innehållsförteckning

§ 56 Dnr 6698

Upprop och val av justerare... 4

§ 57 Dnr 2021-000004 - 800

Anmälan av tillkommande ärenden och övriga frågor ... 5

§ 58 Dnr 10122

Ekonomisk rapport september ... 6

§ 59 Dnr 2021-000031 - 042

Internbudget 2022 ... 7

§ 60 Dnr 2020-000037 - 042

Verksamhetsrapport delår ... 9

§ 61 Dnr 2021-000099 - 035

Medborgarförslag om en lättare naturslinga vid västra elljusspåret på öster i Hudiksvall för pensionärer och rörelsehindrade ... 10

§ 62 Dnr 2021-000129 - 214

Yttrande om Detaljplan för VARVET i östra hamnen, Hudiksvall ... 11

§ 63 Dnr 2021-000116 - 042

Taxor ... 13

§ 64 Dnr 2021-000113 - 102

Val av adjungerad representant Stiftelsen Ystegårn Hillsta... 14

§ 65 Dnr 2021-000114 - 034

Val av Dataskyddsombud ... 15

§ 66 Dnr 2021-000067 - 805

Information om sommarlovsaktiviteter 2021 och Scen:se ... 16

§ 67 Dnr 2021-000005 - 800

Förvaltningen informerar ... 17

§ 68 Dnr 2021-000006 - 800

Nämnden informerar ... 18

§ 69 Dnr 2021-000009 - 800

Återrapport delegationsbeslut 2021 ... 19

§ 70 Dnr 2021-000008 - 800

Meddelanden för kännedom 2021 ... 21

§ 71 Dnr 2021-000007 - 800

Eventuellt tillkommande ärenden och övriga frågor ... 22

§ 72 Dnr 2021-000056 - 800

Information Idrottspolitiskt program ... 23

(4)

§ 56 Dnr 6698

Upprop och val av justerare

Kultur- och fritidsnämnden beslutar att utse Marie Olsson (C) till justerare

(5)

§ 57 Dnr 2021-000004 - 800

Anmälan av tillkommande ärenden och övriga frågor

Sammanfattning

Sven Bergström-Trolin (C) ställer frågan hur Kultur- och fritidsnämndens beställarroll förvaltas gentemot Glysisvallens och Tekniska nämndens arbete.

Ilona Gill (M) ställer fråga om hur förvaltningen arbetar med drogprevention inom idrotten i Hudiksvall.

Svar tas upp i § 71

(6)

§ 58 Dnr 10122

Ekonomisk rapport september

Sammanfattning

Ekonom Erik Andersson rapporterar utfall mot budget till och med september och prognos för helår 2021.

Ordförande tackar för informationen

Beslutsunderlag

Månadsrapport tom september 2021 Övergripande

Månadsrapport tom september 2021 Per enhet med prognos Månadsrapport tom september 2021 Kommentarer

(7)

§ 59 Dnr 2021-000031 - 042

Internbudget 2022

Kultur- och fritidsnämnden beslutar att fastställa internbudgeten enligt nedan:

Enhet: Kronor:

Nämnd 995 000

Förvaltningsledning 8 308 000

Bidrag 19 267 000

Kulturutveckling 1 363 000

Kulturskola 11 317 000

Bibliotek 18 011 000

Resurscentrum för natur och teknik 2 159 000

Glada Hudik-teatern 3 175 000

Fritidsutveckling 11 530 000

Badhus och hallar 16 535 000

Fritidsgårdar 6 145 000

Summa: 98 805 000

Sammanfattning

Förvaltningschef Anna Lindqvist föredrar ärendet.

Kultur- och fritidsnämnden har tilldelats en budgetram på 98 805 000 kronor av kommunfullmäktige för år 2022. Fritidsgårdarnas ram har ökats med 250 000 kronor som är riktade till Drivknuten, den nystartade fritidsgården för motorintresserade. Där utöver är den nya ramen är uppräknad med 1,7%, internhyror 1,3%. Uppräkningen ligger nära de beräknade kostnadsökningarna på 1,9%. Bedömningen är därför att det inte krävs politiska beslut för att få budgeten i balans. Budgeten har fördelats proportionerligt mellan respektive enhet i förvaltningen.

Beslutsgång

Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag

(8)

Beslutsunderlag

Protokollsutdrag 2021-10-06 § 66 Kfn Arbetsutskott Tjänsteutlåtande Internbudget 2022

Beslutet skickas till Ekonomi

(9)

§ 60 Dnr 2020-000037 - 042

Verksamhetsrapport delår

Kultur- och fritidsnämnden beslutar

att godkänna kultur- och fritidsnämndens verksamhetsrapport 2021-08-31 Sammanfattning

Kultur- och fritidsnämndens verksamhetsrapport beskriver det ekonomiska läget sista augusti och personalsituationen sista juli. Rapporten presenterar och analyserar det ekonomiska resultatet och presenterar en ekonomisk årsprognos.

Rapporten beskriver även nuläget för nämndens kvalitativa åtagande samt periodens personalstatistik.

Verksamheten inom kultur- och fritidsnämndens ansvarsområde har påverkats stort av coronautbrottet. Den ekonomiska prognosen visar på ett resultat nära budget, men med stora positiva respektive negativa avvikelser i förvaltningens olika enheter. Förvaltningens sjukfrånvaro har minskat i förhållande till föregående år.

En viktig händelse i förvaltningen är att Glada Hudik-teatern överfördes till kultur- och fritidsnämnden vid årsskiftet

Beslutsgång

Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag Beslutsunderlag

Protokollsutdrag 2021-10-06 § 67 Kfn arbetsutskott Tjänsteutlåtande delår 2021

Delår Verksamhetsrapport Delår Måluppfyllelse Beslutet skickas till Kommunstyrelsen

(10)

§ 61 Dnr 2021-000099 - 035

Medborgarförslag om en lättare naturslinga vid västra elljusspåret på öster i Hudiksvall för pensionärer och rörelsehindrade

Kultur- och fritidsnämnden beslutar att anse medborgarförslaget besvarat Sammanfattning

Koordinator Richard Karlsson föredrar ärendet.

Vi tackar medborgarna för förslaget.

Medborgarna har föreslagit att en lättare naturslinga anläggs vid västra- och östraslingan för att tillgängliggöra en skogsmiljö för pensionärer och rörelsehindrade.

Kultur och fritidsnämnden beviljade 2021 investeringsbidrag till HIF skidor för anläggningen av bland annat ett asfalterat multispår vid östraslingan. Denna satsning skapar en motionsanläggning i skogsmiljö för personer med funktionsnedsättning och funktionsvariation. Förvaltningen bedömer att anläggningen motsvarar den efterfrågan som finns i dagsläget.

Beslutsgång

Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag.

Beslutsunderlag

Protokollsutdrag 2021-10-06 § 68 Kfn arbetsutskott

Tjänsteutlåtande om Medborgarförslag om en lättare naturslinga vid västra elljusspåret på öster i Hudiksvall för pensionärer och rörelsehindrade Medborgarförslag om en lättare naturslinga vid västra elljusspåret på öster i Hudiksvall för pensionärer och rörelsehindrade

Beslutet skickas till Förslagsställaren

(11)

§ 62 Dnr 2021-000129 - 214

Yttrande om Detaljplan för VARVET i östra hamnen, Hudiksvall

att lämna följande yttrande till byggnadsnämnden angående detaljplan för Varvet, Hudiksvall

Sammanfattning

Kulturutvecklare Melanie Platzgummer föredrar ärendet.

Byggnadsnämnden beslutade 2020-03-03 (§24) att uppdra till Plan- och bygglovskontoret att ta fram förslag till ny detaljplan för fastigheterna Varvet 4:3 och Rådhuset 2:1 mfl. Därtill har ytterligare ett antal fastigheter tillkommit då planarbetet visat på ett behov av översyn av hela området.

Kultur och fritidsförvaltningen i Hudiksvalls kommun har tagit del

remisshandlingarna i ärendet och anser det angeläget att framföra följande:

Yttrande

För den sociala hållbarheten är det viktigt att staden är trygg och tillgänglig för alla. Området och dess närmiljö har många målpunkter för både barn och vuxna. De rör sig till fots, inte enbart på gång- och cykelvägen i området utan även på lokalgator. För att säkerställa tryggheten för gångtrafikanter i området är det viktigt att trottoarer byggs på någon sida av lokalgatorna, framförallt Kravellgatan och Varvsgatan. Trottoarer bör även anläggas vid Nederlagsgatan och Godsgatan i den mån de brukas som lokalgator. Planen bör förtydligas så att den anger att trottoarer ska finnas vid lokalgatorna utöver Sjögatan.

Kultur och fritidsförvaltningen anser det positivt ur kulturmiljösynpunkt att områdets historiska betydelse lyfts fram i detaljplanen och att hänsyn krävs till de delar av planområdet som utgör riksintresse för kulturmiljövården. Område har haft betydelse som sjöfarts- och industrimiljö sen 1800-talet. Och ett flertal byggnader har klassats som tidstypiska byggnader som ej får förvanskas enligt plan och bygglagens 8 kap. 13-14§.

Beslutsgång

Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande och yttrande om detaljplan för Varvet i östra hamnen

(12)

PMmarkforeningsforekomsterochgenomfordasaneringinomVarvet UnderrattelseSamråd_491060

PlanbeskrivningVarvet_498300 BKAVarvet_498288

DagvattenPMVarvetrev_498354 Beslutet skickas till

Byggnadsnämnden

(13)

§ 63 Dnr 2021-000116 - 042

Taxor

Kultur- och fritidsnämnden beslutar att anta nämndens uppräknade taxor enligt bilaga.

Sammanfattning

Enligt kommunfullmäktiges beslut räknas befintliga taxor upp med Sveriges kommuner och Regioners index, PKV. I år innebär indexet cirkla två procents höjning. Då förslaget inte är exakt, utan har avrundats till jämna femkronor behöver kultur- och fritidsnämnden anta de uppräknade taxorna.

Bibliotekets taxor är undantagna då de ingår i de Gävleborgsövergripande HelGe-samarbetet och därför hanteras i särskild ordning

Beslutsgång

Protokollsutdrag 2021-10-06 § 71 Kfn arbetsutskott Sammanställning taxor KOF 2022

Kultur- och fritidsnämndens taxor 2022 Beslutet skickas till

Kultur- och fritidsförvaltningen

(14)

§ 64 Dnr 2021-000113 - 102

Val av adjungerad representant Stiftelsen Ystegårn Hillsta

att utse ordförande Gerd Olsson (S) till ordinarie adjungerad representant i stiftelsen Ystegårn Hillsta

Sammanfattning

Kultur- och fritidsnämnden har att förrätta val av adjungerad ledamot och adjungerad ersättande ledamot till Stiftelsen Ystegårn i Hillsta för

mandatperioden 2019 - 2022. Ny ordinarie adjungerad ledamot ska väljas då tidigare Erik Hellman (S) entledigats. Adjungerad ersättande ledamot är sedan tidigare Jesse Ljung (C).

Beslutsgång

Protokollsutdrag 2021-10-06 § 73 Kfn arbetsutskott Beslutet skickas till

Stiftelsen Ystegårn Hillsta

(15)

§ 65 Dnr 2021-000114 - 034

Val av Dataskyddsombud

att utse handläggare och juridisk rådgivare Alexandra Racutanu som Dataskyddsombud från och med den 1 januari 2022.

Sammanfattning

Kultur- och fritidsnämndens nuvarande Dataskyddsombud kommer att sluta sin anställning den 31 december 2021.

Enligt Dataskyddsförordningen skall varje personuppgiftsansvarig utse ett Dataskyddsombud, ombudets roll är att kontrollera att dataskyddsförordningen (GDPR) följs inom organisationen genom att till exempel utföra kontroller och informationsinsatser. Den övergripande och viktigaste uppgiften för

dataskyddsombudet är att övervaka att organisationen följer dataskyddsförordningen.

Detta innebär samtidigt att den personuppgiftsansvarige självständigt måste bedriva ett aktivt dataskyddsarbete som inte leds av Dataskyddsombudet.

Personen som utses till Dataskyddsombud ska ha yrkesmässiga kvalifikationer och förmåga att utföra uppgifter inom dataskydd och kunna agera självständigt och oberoende i organisationen.

Nämnderna och bolagen ansvarar för att Dataskyddsombudet får det stöd, befogenheter och tillräckliga resurser som krävs för att kunna utföra sitt uppdrag på ett effektivt och oberoende sätt. Ombudet ska också ges möjlighet att delta i alla frågor som rör dataskydd och rapportera till högsta ledningen.

Förvaltningen föreslår att Alexandra Racutanu utses till Dataskyddsombud som med sin juristexamen har de kvalifikationer som krävs för uppdraget.

Beslutsgång

Protokollsutdrag 2021-10-06 § 74 Kfn arbetsutskott Tjänsteutlåtande Val av Dataskyddsombud

Beslutet skickas till Alexandra Racutanu

Kommunledningsförvaltningen

(16)

§ 66 Dnr 2021-000067 - 805

Information om sommarlovsaktiviteter 2021 och Scen:se

Sammanfattning

Projektledare Eva von Hofsten informerar om sommarlovsaktiviteterna 2021 och pågående projekt Scen:se.

Ordförande tackar för informationen.

(17)

§ 67 Dnr 2021-000005 - 800

Förvaltningen informerar

Sammanfattning

Förvaltningschef Anna Lindqvist informerar om:

- Coronaläget

- Utredning om allmänna samlingslokaler - Läget på baden

- Glada Hudik-teatern

- Kulturskolan - Musikproduktion - Manifestation mot rasism 30 oktober - Gestaltad livsmiljö

- Digital tipspromenad

(18)

§ 68 Dnr 2021-000006 - 800

Nämnden informerar

Sammanfattning

Jesse Jung (C) informerar om att Delsbo centerförening anordnar en filmfestival under vecka 44, 3 - 6 november.

Sven Bergström-Trolin (C) informerar om att det har varit totalt 2000 deltagare i årets Hitta ut.

Roland Olsson (S) informerar om frukostmöte mellan idrotts- och företagsprofiler i Hudiksvall.

Torsten Myrgren (M) informerar om Stiftelsen Bruksminnen.

Tibor Balazsi (C) rekommenderar att besöka Alma Löv konstmuseet i Värmland.

Adam Rydstedt (M) informerar om att Huff möter Hammarby IF Fotboll i svenska cupen som spelas på Glysis 20 okt.

Ilona Gill (M) informerar om Hälsingespelmannen Anders Henriksson nya bok Föregångare: En bok om äldre spelmän i Hälsingland.

(19)

§ 69 Dnr 2021-000009 - 800

Återrapport delegationsbeslut 2021

att godkänna redovisningen av fattade delegationsbeslut Sammanfattning

Kultur- och fritidsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande samt till förvaltningschef enligt fastställd delegeringsordning.

Förvaltningschef har vidaredelegerat beslutanderätten i vissa ärenden till

enhetschefer och arbetsledare som i sin tur har vidaredelegerat rätten att besluta i vissa ärenden. Dessa beslut ska redovisas till kultur- och fritidsnämnden.

Redovisningen innebär inte att nämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot får nämnden återkalla beslutanderätt.

1. Bidrag till tillfällig integrationsaktivitet

Förening Summa

Tunalids ridklubb 6 480 kr

Summa 6 480 kr

2. Bidrag till feriearbete

Förening Summa Hudiksvalls Rid och Ponnyklubb 51 600 kr Delsbo Hembygdsförening 38 700 kr Delsbo Kör och ridsällskap 32 250 kr Bjuråkers Hembygdsförening 32 250 kr Enångers Båtsällskap 38 700 kr Enångers Båtsällskap, segling 19 350 kr

Hudiksvalls OK 12 900 kr

Hudiksvalls Golfklubb 38 700 kr Enångers Bygdegårdsförening 6450 kr

(20)

Strand 77 400 kr

Tunalids ridklubb 77 400 kr

Destination Glada hudik 232 200 kr

Delsbo IF 96 750 kr

Hudiksvalls basket 19 350 kr

Lindefallets sk 12 900 kr

Näsvikens IK 12 900 kr

Hudiksvalls Tennisklubb 12 900 kr

Summa 812 700 kr

(21)

§ 70 Dnr 2021-000008 - 800

Meddelanden för kännedom 2021

Sammanfattning

Inga meddelanden att redovisa.

(22)

§ 71 Dnr 2021-000007 - 800

Eventuellt tillkommande ärenden och övriga frågor

Sammanfattning

Sven Bergström-Trolin (C) ställer frågan hur Kultur- och fritidsnämndens beställarroll förvaltas gentemot Glysisvallens och Tekniska nämndens arbete.

Förvaltningschef Anna Lindqvist svarar att man till kommande nämnd kan bjuda in VD för Glysisvallen och informerar om att Gerd Olsson och tekniska nämndens ordförande diskuterar hur formen för beställarrollen ska se ut.

Ilona Gill (M) ställer fråga om hur förvaltningen arbetar med drogprevention inom idrotten i Hudiksvall.

Förvaltningschef Anna Lindqvist svarar att RF-SISU arbetar med frågan och att den finns med i det idrottspolitiska programmet.

Kultur- och fritidsförvaltningen kan vara tydligare mot RF-SISU i sin beställarroll i den frågan.

Ordförande Adam Rydstedt poängterar vikten i att föreningsledare har god utbildning i frågan och att man kan ta med i det idrottspolitiska programmet.

(23)

§ 72 Dnr 2021-000056 - 800

Information Idrottspolitiskt program

Sammanfattning

Jenny Alvolin (strateg för social hållbarhet), Richard Karlsson (fritidsutvecklare) och Daniel Holm (RF-Sisu) informerade om förutsättningarna inom

kommunen inför framtagandet av det idrottspolitiska programmet.

(24)

MARIE OLSSON Namn:

2021-10-26 12:39 Datum:

Signerat kryptografiskt SHA-256 hashvärde:

EA7AFD76B9DC995DD426DB4665978F00022ED10F08592D6F8F5F2E197F0C89A2