Plats och tid: A-salen, Guldsmeden klockan 09.00-14.30
Förtroendevalda: Beslutande: Ej beslutande:
Per Almberg (MP) ordf Petra Frelin (M) t o m § 21 Jessica Norman (C) f r om § 22 Kerstin Karlsson (M)
Christina Träff (M), t o m § 25 Agneta Nordenström (MP) Christina Falk (C)
Ann-Marie Eriksson (C) Birgitta Peräinen (FP)
Göran Thapper (S) 2:e vice ordf.
Siw Karlsson (S) Kent Kanon (S)
Majvor Westberg-Jönsson (S) Gunnar Björn (S)
Maria Johansson (S) Mikael Damberg (V)
Övriga deltagare: Sekreterare Gunilla Andersson, förvaltningschef Pia Andersson, ekonom Samir Filipovic § 18, verksamhetschef Anna-Carin Keisu §§
20-22, verksamhetschef Karatina Niemi § 22, verksamhetschef Inger Myrsten § 22, verksamhetschef Renée Poulsen § 22, verksamhetschef Per Iversen § 22, enhetsutvecklare Agneta Juhlin § 25, enhetschef Marianne Joelsson § 26, sjuksköterska Mary Måchtens § 26.
Utses att justera: Ann-Marie Eriksson
Justeringens plats
och tid: Omsorgsförvaltningen den 4 mars klockan 13.00
Underskrifter: Paragrafer: 17-30
Sekreterare: Gunilla Andersson
Ordförande: Per Almberg
Bevis/anslag
Protokollet är justerat. Justeringen tillkännagiven genom anslag.
Anslagstid, från och med till och med
2014-03-05 2014-03-26
Förvaringsplats för protokollet
Omsorgsförvaltningen
Underskrift
Gunilla Andersson
Innehållsförteckning
§ 17 Anmälan av övriga frågor ... 4
§ 18 Ekonomiskt utfall, preliminärt till och med januari ... 5
§ 19 Redovisning av delegationsbeslut... 6
§ 20 Redovisning av ej verkställda beslut enligt socialtjänstlagen, SoL ... 7
§ 21 Redovisning av ej verkställda beslut enligt lag om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS ... 8
§ 22 Verksamheternas tolkning av nämndens mål ... 9
§ 23 Förvaltningen informerar ... 10
§ 24 Information om Lex Sarah rapporter med mera ... 11
§ 25 Fritidsaktiviteter för personer med funktionsnedsättning ... 12
§ 26 Demensplatserna på Vesslabacken, Friggesund ... 13
§ 27 Information om tillsynsärenden ... 14
§ 28 Rapport från nämndens representanter i RSMH, Staffansgården, Anhörigcenter och Glada Hudik-teaterns supporterklubb ... 15
§ 29 Kurser och konferenser ... 16
§ 30 Besvarande av övrig fråga ... 17
§ 17 Anmälan av övriga frågor
Ärendebeskrivning
Ann-Marie Eriksson (C) ställer en övrig fråga om hemtjänsten.
____
§ 18 Ekonomiskt utfall, preliminärt till och med januari
Dnr 2014-003-042
Ärendebeskrivning
Ekonom Samir Filipovic redovisar att det preliminära resultatet efter justeringar, till och med januari, är – 2 494 000 kronor.
Konstateras att kostnaderna för sjuklöner och mertid är lägre än motsvarande period 2013.
____
§ 19 Redovisning av delegationsbeslut
Ärendebeskrivning
Förvaltningschef Pia Andersson redovisar sammanställning av delegationsbeslut ur Treserva för perioden januari 2014, samt förteckning 4.
Typ av delegationsbeslut Delegat Antal
beslut
Färdtjänst med/utan ledsagare Handläggare 79
Färdtjänst i form av arbetsresor ”-
Riksfärdtjänst ”- 30
Riksfärdtjänst med specialfordon ”-
Färdtjänst – avslag ”-
”-
SoL - Hjälp i hemmet ”- 99
SoL – Trygghetslarm ”- 32
SoL – Matdistribution ”- 52
SoL – Dagligverksamhet ”- 18
SoL – Boendestöd ”- 0
SoL – Kontaktperson ”- 3
SoL – Korttidsplats ”- 54
SoL - Särskilt boende ”- 15
SoL – Verkställighet särskilt boende ”- 30
SoL – Verkställighet särskilt boende, parboende ”- 1
SoL – Växelvård ”- 8
SoL – Avslag ”- 1
SoL – Funktionshindrade Handläggare 51
SoL – Funktionshindrande avslag ”- 0
LSS – beslut (inom parentes ekonomiskt stöd) ”- 13(0) LSS – avslag (inom parentes ekonomiskt stöd) Handl/fvc 2 (0 )
Au/ordförande beslut Au/ordf 3
Teckna avtal inom ram Vc 2
Köp av plats hos annan vårdgivare Ordförande 0
Föreningsbidrag Enhetsutvecklare 0
Omsorgsnämnden beslutar att godkänner redovisningen. ____
§ 20 Redovisning av ej verkställda beslut enligt socialtjänstlagen, SoL
Dnr 2013-038-790
Ärendebeskrivning
Kommunen är skyldig att rapportera till sin tillsynsmyndighet, Inspektionen för vård och omsorg, om ett gynnande beslut enligt socialtjänstlagen 4 kap 1 § inte verkställs inom tre månader och förklara varför beslutet inte kunnat verkställas. Även avbrott i verkställigheten ska rapporteras i de fall avbrottet är längre än tre månader.
Kommunfullmäktige och revisorerna ska också få denna rapport.
I de rapporter som lämnas till Inspektionen för vård och omsorg och till revisorerna ska tidpunkt för beslutet och vilken typ av bistånd beslutet gäller anges, även skälen för dröjsmålet ska anges. Personerna det gäller ska vara identifierbara. Till
kommunfullmäktige och omsorgsnämnden lämnas en avidentifierad statistikrapport.
Det är inte meningen att rapporten ska skapa en diskussion på enskilda ärenden, däremot ska det framgå om besluten avser kvinnor eller män.
Verksamhetschef Anna-Carin Keisu föredrar ärendet.
Ej verkställda beslut per 2013-12-31
Verksamhet Typ av bistånd Totalt antal
Antal kvinnor
Antal män
Tid från beslutsdatum Äldreomsorg Kontaktperson
Särskilt boende
1 4
0 2
1 2
5 månader 3 mån 3,5 mån 4,5 mån 5 mån
Omsorgsnämnden beslutar
att rapporten, enligt 16 kap 6f § SoL av gynnande beslut enligt 4 kap. 1 § SoL som inte har verkställts inom tre månader från dagen för beslutet eller avbrottet läggs till
handlingarna.
____
§ 21 Redovisning av ej verkställda beslut enligt lag om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS
Dnr 2013-039-790
Ärendebeskrivning
Kommunen är skyldig att rapportera till sin tillsynsmyndighet, Inspektionen för vård och omsorg, om ett gynnande beslut enligt lag om stöd och service till vissa
funktionshindrade (LSS) 9 § inte verkställts inom tre månader och förklara varför beslutet inte kunnat verkställas. Avbrott i verkställigheten ska också rapporteras i de fall avbrottet är längre än tre månader. Även kommunfullmäktige och revisorerna ska få denna rapport. I de rapporter som lämnas till Inspektionen för vård och omsorg och till revisorerna ska även tidpunkt för beslutet och vilken typ av bistånd beslutet gäller anges, skälen för dröjsmålet ska framgå. Personerna det gäller ska vara
identifierbara. Till kommunfullmäktige och omsorgsnämnden lämnas en avidentifierad statistikrapport. Det är inte meningen att rapporten ska skapa en diskussion på
enskilda ärenden, däremot ska det framgå om besluten avser kvinnor eller män.
Ej verkställda beslut per 2013-12-31
Typ av insats Totalt
antal
Antal kvinnor
Antal män
Tid från beslutsdatum Bostad för vuxna enligt 9.9 § LSS
Kontaktperson 9.4 § LSS
1
1
0
1
1
0
7 mån.
3 mån
Verksamhetschef Anna-Carin Keisu föredrar ärendet och informerar att beslut om daglig verksamhet som ej verkställts från och med nu rapporteras av lärande- och kulturnämnden.
Omsorgsnämnden beslutar
att rapporten enligt 28 f-g §§ LSS av gynnande beslut enligt 9 § LSS som inte har verkställts inom tre månader från dagen för beslutet eller avbrottet, läggs till handlingarna. ____
§ 22 Verksamheternas tolkning av nämndens mål
Dnr 2013-087-012
Ärendebeskrivning
Verksamhetscheferna redogör för nämnden hur de tolkat nämndens mål för sina respektive verksamheter. Alla får klartecken att de kan jobba vidare och återkomma på nämnden i mars med skriftliga mål.
____
§ 23 Förvaltningen informerar
Ärendebeskrivning
Förvaltningschef Pia Andersson informerar om ett avslagsbeslut om utökning av personlig assistans där förvaltningsrätten upphävt det överklagade beslutet.
Dnr 2014-025-738.
Förvaltningschef Pia Andersson informerar om det nya styrsystem som är på gång där processen med åtaganden kommer att se annorlunda ut. Mål och åtagande inför 2015 ska återkopplas till kommunstyrelsen i början av maj månad.
____
§ 24 Information om Lex Sarah rapporter med mera
Dnr 2014-001-777
Ärendebeskrivning
Enligt bestämmelserna om Lex Sarah i socialtjänstlagen (SoL) och i lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS):
• ska personalen genast rapportera missförhållanden till den som bedriver verksamheten,
• ska den som bedriver verksamheten utreda och avhjälpa eller undanröja det rapporterade missförhållandet utan dröjsmål,
• ska den som bedriver verksamheten, om det visar sig att missförhållandet är allvarligt, snarast anmäla det till IVO, Inspektionen för vård och omsorg.
En oönskad händelse är inte lika allvarligt som ett missförhållande, men flera oönskade händelser kan leda till en rapport om missförhållande. Konstateras det att det är ett allvarligt missförhållande ska en anmälan göras till Inspektionen för vård och omsorg.
Förvaltningschef Pia Andersson informerar om en rapport om missförhållanden och fem utredningar av rapporterade missförhållanden.
Omsorgsnämnden tackar för informationen.
____
§ 25 Fritidsaktiviteter för personer med funktionsnedsättning
Ärendebeskrivning
Enhetsutvecklare Agneta Juhlin presenterar de kultur-, cirkel- och fritidsaktiviteter som arrangeras för personer med psykisk funktionsnedsättning.
Antalet deltagare ökar stadigt, från 45 stycken år 2011 till 121 stycken år 2013.
____
§ 26 Demensplatserna på Vesslabacken, Friggesund
Ärendebeskrivning
Enhetschef Marianne Joelsson och sjuksköterska Mary Måchtens informerar om det nya demensboendet Vesslabacken och visar även bilder på lokalerna före och efter ombyggnationen.
____
§ 27 Information om tillsynsärenden
Ärendebeskrivning
Inga tillsynsärenden finns att redovisa.
____
§ 28 Rapport från nämndens representanter i RSMH, Staffansgården, Anhörigcenter och Glada Hudik- teaterns supporterklubb
Ärendebeskrivning
Inga rapporter lämnas vid dagens sammanträde.
____
§ 29 Kurser och konferenser
Ärendebeskrivning
Inga rapporter lämnas vid dagens sammanträde.
____
§ 30 Besvarande av övrig fråga
Ärendebeskrivning
Förvaltningschef Pia Andersson besvarar Ann-Marie Erikssons (C) fråga om
hemtjänsten utifrån en insändare i Hudiksvalls Tidning. Verksamhetschef Anna-Carin Keisu kommer att skriva ett svar i tidningen och be personen höra av sig, eftersom den hade mycket vederhäftigt att komma med. Hemtjänsten kommer att vara i fokus under 2014.
____