Beslutande ledamöter Magnus Ståhl (S) Jennie Engstrand (S) Mikael Palmqvist (S) Stefan Viberg (V) Eddie Forsman (M) Jörgen Jannerstrand (M) Zissios Reizopoulos (FÖL) Liselott Hovdegård (SD)
Sofie Jakobsson (C), tjänstgörande ersättare
Övriga närvarande Therese Åhlander, sekreterare Anna Hasselbom Trofast, socialchef Johanna Karlsson, verksamhetschef OFN
Beatrice Solhjort, verksamhetschef IFO och AME My Nilsson, controller
Anna Bladås (S) Kennert Georgsson (S) Kristina Linåker (M) Marita Kruger Que (FÖL)
Justerare Zissios Reizopoulos med Mikael Palmqvist som ersättare
Justeringens plats och tid Socialkontoret i Borgholm 2019-02-06 kl 9.30
Underskrifter
Sekreterare ………...
Therese Åhlander
Nytillkomna ärenden
Godkännande av dagordningen Anmälan om jäv
Val av justerare
§ 5 Information från socialchef 2019 2019/4 700 3
§ 6 Information från beredningen för Sveriges bästa äldreomsorg. 2017/109 700 4
§ 7 Preliminär budgetuppföljning december 2018 samt bokslutstext 2018. Dokument läggs ut på Netpublicator 190125.
2018/13 792 5
§ 8 Taxor för vård och omsorg 2019, kostnad för hemtjänsttimmen 2018/56 706 6
§ 9 Riktlinjer för personlig assistans 2018/121 730 7
§ 10 Revidering av riktlinjer för handläggning av insatser enligt SoL och LSS inom Borgholms kommuns omsorg om funktionsnedsatta OFN
2019/3 730 8
§ 11 Förslag ny renhållningsordning för Borgholms kommun. Förslagets innebörd 2018-11-20
2019/5 700 9
§ 12 Rapport utifrån tillsyn av PwC, Projektplan handläggning inom IFO Borgholms kommun
2018/89 750 10
§ 13 Rapport utifrån tillsyn av PwC, Projektplan handläggning inom LSS Borgholms kommun
2018/88 730 11
§ 14 Redovisning av delegationsärenden till socialnämnden december 2018
2019/7 700 12
§ 5 Dnr 2019/4 700 SN
Information från socialchef 2019
Beslut
Socialnämnd beslutar
att godkänna informationen och lägga till handlingarna.
Ärendebeskrivning
Anna Hasselbom Trofast, socialchef ger följande information:
- Verksamheterna har fungerat bra under jul och nyårshelgerna.
- Arbete med bokslut 2018 pågår.
- Chefsrekryteringar är klara. IFO Paula Cristofidi Cederqvist, börjar 190201 på barn- och familj, Per-Martin Boklund börjar 190401 på vuxen och försörjningsstöd, Håkan Härensjö börjar 190401 på omsorgen om funktionsnedsatta.
- Lokalförsörjningsplanen ses över, Fastigheten Kamelen och stadshuset har ar- betsmiljöproblem. Fastigheten Höken har lediga rum vilket gör att AME flyttar över till Höken.
- Ekbacka är klart för inflytt. Invigning blir det under våren.
- Renovering påbörjas nu på gamla Ekbacka 1 och 2.
- Det är fastighetsbekymmer på Soldalen och Strömgården. Det tar lång tid att utfö- ra akuta åtgärder.
- Sveriges radio P4 har gjort ett reportage från Soldalen angående lyckade språkpraktiker.
- Borgholms kommun medverkade i förra veckan på en mässa i Kista för att infor- merar om Hemsjukhuset.
______________
§ 6 Dnr 2017/109 700 SN
Information från beredningen för Sveriges bästa äldreomsorg.
Beslut
Socialnämnd beslutar
Att lägga informationen till handlingarna.
Ärendebeskrivning
Magnus Ståhl, ordförande informerar att beredningen för Sveriges bästa äldre- omsorg nu är klara med slutrapporten.
______________
§ 7 Dnr 2018/13 792 SN
Preliminär budgetuppföljning december 2018 samt bokslutstext 2018.
Beslut
Socialnämnd beslutar
att godkänna bokslutstexten för 2018 och lägga till handlingarna
att godkänna preliminär budgetuppföljning december och lägga till handlingarna.
att under 2019 redovisa resultat per enhet i bilaga.
Ärendebeskrivning
Bokslutstexten för 2018 är framtagen av förvaltningschef tillsammans med verk- samhetschefer, enhetschefer och ekonom. I bokslutstexten redovisas förvaltning- ens måluppfyllelse, beskrivning av det gångna året samt framtidsutsikter.
I den preliminära budgetuppföljningen för december redovisas förvaltningens bud- getavvikelse för perioden januari till december 2018, -14,7 mkr. Siffrorna är prelimi- nära och kan komma att korrigeras då bokslutet inte är helt färdigställt ännu.
Beslutsunderlag
Verksamhetsberättelse 2018
Dagens sammanträde
Budgetuppföljningen ska kompletteras med en bilaga där varje enhet redovisa, detta för att tydliggöra var underkotten finns.
Omställning av personal måste göras snabbare när behov av personal minskar re- spektive ökar. Nytt för i år är även att enhetscheferna ska göras sina egna progno- ser vid varje budgetuppföljning.
Förvaltningen ska även arbeta med att minska sjukfrånvaron.
______________
§ 8 Dnr 2018/56 706 SN
Taxor för vård och omsorg 2019, kostnad för hemtjänsttimmen
BeslutSocialnämnd beslutar
att hemtjänsttimmen som brukare betalar för i Borgholms kommun är 402 kr/h för 2019.
att kostnad för hemtjänst i Borgholms kommun vilken Borgholms kommun beta- lar då brukare erhåller hemtjänst i annan kommun är 455 kr/h för 2019.
Ärendebeskrivning
Enligt beslut i SN 2016/113 ska hemtjänsten arbeta med resursfördelning. Denna skrivelse beslutar om det timbelopp som ska utgå per område baserat på beviljad tid.
Beslutsunderlag
Hemtjänsttimmen fördelas per område och enligt de belopp som beskrivs för extern och intern ersättning. Det finns sju olika ersättningsnivåer för internt samt för ex- ternt bruk. Med externt menas den timtaxa som kommunen skulle betala en utom- stående aktör för hemtjänst. Ersättningen innefattar en schablonlöneökning för åtta månader 2019.
Hemtjänsttimme per område (kr/h)
Intern Extern
Löttorp 314 384
Böda 381 451
Källa/Persnäs 381 451
Köpingsvik/Föra 369 439
Långlöt/Rälla 415 485
Borgholm Centrum Söder 300 370 Borgholm Centrum Norr 307 377
Konsekvensanalys
Hemtjänsttimmen faller under maxtaxan vilket innebär att för den enskilde blir inte kostnaden högre än det enskilda avgiftsbeslutet.
För socialnämnden innebär föreslagna ökning att hemtjänsttimmen följer den an- tagna resursfördelningsmodellen.
______________
§ 9 Dnr 2018/121 730 SN
Riktlinjer för personlig assistans
Beslut
Socialnämnd beslutar
Att godkänna revidering av riktlinjen för personlig assistans
Ärendebeskrivning
Riktlinjerna för personlig assistans har reviderats i samråd med HR-specialist.
Beslutsunderlag
Riktlinje för personlig assistans.
Skickas till
Ansvarig enhetschef inom OFN SAS
______________
§ 10 Dnr 2019/3 730 SN
Revidering av riktlinjer för handläggning av insatser enligt SoL och LSS inom Borgholms kommuns omsorg om funktionsnedsatta OFN
Beslut
Socialnämnd beslutar
att anta reviderad riktlinje för handläggning av insatser enligt SoL och LSS in- om Borgholms kommuns omsorg om funktionsnedsatta (OFN).
Ärendebeskrivning
Riktlinjerna för handläggning av insatser enligt SoL och LSS inom Borgholms kommuns omsorg om funktionsnedsatta (OFN) har reviderats.
Beslutsunderlag
Riktlinjerna för handläggning av insatser enligt SoL och LSS inom Borgholms kom- muns omsorg om funktionsnedsatta (OFN)
Skickas till
Handläggare inom OFN ______________
§ 11 Dnr 2019/5 700 SN
Förslag ny renhållningsordning för Borgholms kommun. Förslagets in- nebörd 2018-11-20
Beslut
Socialnämnd beslutar
att socialnämnden avstår från att yttra sig
Ärendebeskrivning
I avfallsplanen finns kommunens mål och åtgärder för att minska avfallsmängder- na, öka återvinningen och minska miljöpåverkan från avfallet. I föreskrifterna regle- ras insamling och hantering av hushållsavfall - källsortering, sophämtning, slam- tömning, latrin, dispenser med mera.
Synpunkter på förslaget ska skriftligen ha inkommit senast den 12 februari 2019 till info@borgholmenergi.se eller Borgholm Energi, Box 55, 387 21 Borgholm.
Beslutsunderlag
Förslag på avfallsplan från Chatrine Hevelius, Borgholms energi AB
Skickas till BEAB
______________
§ 12 Dnr 2018/89 750 SN
Rapport utifrån tillsyn av PwC, Projektplan handläggning inom IFO Borgholms kommun
Beslut
Socialnämnd beslutar
att uppdra till verksamhetschefen för individ- och familjeomsorgen att göra en handlingsplan för att åtgärda de belysningspunkter som framkommit i rappor- ten från PwC. Åtgärdsplanen ska redovisas till socialnämnden 190327.
Ärendebeskrivning
På uppdrag av revisorerna i Borgholms kommun har PwC genomfört en gransk- ning av individ- och familjeomsorgen.
Beslutsunderlag Rapport från PwC
Skickas till
Verksamhetschef för IFO ______________
§ 13 Dnr 2018/88 730 SN
Rapport utifrån tillsyn av PwC, Projektplan handläggning inom LSS Borgholms kommun
Beslut
Socialnämnd beslutar
att uppdra till verksamhetschefen för omsorgen om funktionsnedsatta att göra en handlingsplan för att åtgärda de belysningspunkter som framkommit i rap- porten från PwC. Åtgärdsplanen ska redovisas till socialnämnden 190327.
Ärendebeskrivning
På uppdrag av revisorerna i Borgholms kommun har PwC genomfört en gransk- ning av omsorgen av funktionsnedsatta (OFN).
Beslutsunderlag Rapport från PwC
Skickas till Socialnämnden ______________
§ 14 Dnr 2019/7 700 SN
Redovisning av delegationsärenden till socialnämnden december 2018
BeslutSocialnämnd beslutar
att godkänna redovisade delegationsärenden.
Beslutsunderlag
- Delegationsbeslut IFO, Dnr 2018/33-750 - Delegationsbeslut VoO, Dnr 2018/32-730
- Ej verkställda beslut IFO kvartal 3, rapport till IVO, Dnr 2018/53-750 - Ej verkställda beslut, OFN, kvartal 3, rapport till IVO, Dnr 2018/54-730 - Ej verkställa beslut ÄO, kvartal 3, rapport till IVO, Dnr 2018/75-730
- Beslut från Förvaltningsrätten: Överklagan av beslut, Per Lublin, Dnr 2019/2-700
______________