Sammanträdesprotokoll
Valnämnden
Datum 2021-08-27
Plats och tid Sevederummet, Stadshuset, fredagen den 27 augusti 2021 kl 10:15 – 10:40 Beslutande Ordinarie ledamöter
Gudrun Brunegård (KD), 1:e vice ordf Lennart Nygren (S), 2:e vice ordf Sören Sjöholm (M)
Tjänstgörande ersättare Eva Berglund (S)
Lisbeth Karlsson (C) Jimmy Rödin (SD) Jacob Kant (V)
Övriga närvarande Jenny Andersson, kommunsekreterare Anna Olausson, kultursamordnare
Paragrafer 1-7
Sekreterare Jenny Andersson Protokolljusterare Lisbeth Karlsson (C)
Justering sker genom digital signering.
Innehållsförteckning
Paragraf Rubrik Ärendenr Sidnr
1 Val av protokolljusterare 2
2 Inbjudningar till valnämnden 2021/234 3
3 Meddelanden till valnämnden 2021/53 4
4 Antal ledamöter i kommunfullmäktige 2020/541 5
5 Kommunens indelning i valdistrikt 2021/237 6
6 Val- och förtidsröstningslokaler 2021/352 7
7 Röstmottagare 2021/353 8
Signature reference: 2406d3ec-2802-444b-ae85-2978a7c490b5 1
Sammanträdesprotokoll
Valnämnden
Datum 2021-08-27
§ 1 Ärendenr Id
Val av protokolljusterare Valnämndens beslut
Valnämnden utser Lisbeth Karlsson (C) att justera dagens protokoll.
Sammanträdesprotokoll
Valnämnden
Datum 2021-08-27
§ 2 2021/234 Id
Inbjudningar till valnämnden
Valnämndens beslut
Valnämnden noterar till protokollet vilka som är anmälda till den nationella valkonferensen.
Sammanfattning
Sveriges Kommuner och Regioner samt Valmyndigheten bjuder in till en nationell valkonferens 2021, konferensen sker den 21 september. På programmet finns
information om utveckling av valsystemet, säkerhets- och standardiseringsfrågor samt internationella jämförelser av valsystem.
Valnämndens presidium samt valkansliet är anmälda till konferensen.
Beslutsunderlag
Inbjudan - Nationell digital valkonferens den 21 september, KS 2021.2707
Signature reference: 2406d3ec-2802-444b-ae85-2978a7c490b5 3
Sammanträdesprotokoll
Valnämnden
Datum 2021-08-27
§ 3 2021/53 Id
Meddelanden till valnämnden
Valnämndens beslut
Valnämnden lägger Valmyndighetens hittills inkomna nyhetsbrev till handlingarna.
Beslutsunderlag
Valmyndighetens nyhetsbrev 2021 6V_3, KS 2021.3776 Valmyndighetens nyhetsbrev 2021 5V, KS 2021.3775 Valmyndighetens nyhetsbrev 2021 4V, KS 2021.3774 Valmyndighetens nyhetsbrev 2021_3V, KS 2021.3773 Valmyndighetens nyhetsbrev 2021 2V pdf_2, KS 2021.2711 Valmyndighetens nyhetsbrev 2021 1V_2, KS 2021.3771
Sammanträdesprotokoll
Valnämnden
Datum 2021-08-27
§ 4 2020/541 Id
Antal ledamöter i kommunfullmäktige
Valnämndens beslut
Valnämnden föreslår kommunfullmäktige besluta att Vimmerby kommun bibehåller 49 ledamöter i fullmäktige.
Sammanfattning
Av skrivelse från Länsstyrelsen i Kalmar län framgår att länsstyrelsen i god tid före den 30 april 2022 emotser besked från länets kommuner om det antal ledamöter och
ersättare som ska utses till kommunfullmäktige.
En utvärdering av Vimmerby kommuns politiska organisation gick i våras ut på remiss till partierna. Av remissvaren framgår att det inte finns någon önskan från kommunens partigrupper att minska antalet ledamöter i kommunfullmäktige.
Beslutsunderlag
Antalet ledamöter och ersättare samt indelning i valkretsar vid val till kommunfullmäktige 2022, KS 2021.2730
Beslut DB 2020-11-11 § 9, Fråga om antal ledamöter i kommunfullmäktige, KS 2020.3472
Beslutet skickas till Kommunfullmäktige - - -
Länsstyrelsen i Kalmar län
Signature reference: 2406d3ec-2802-444b-ae85-2978a7c490b5 5
Sammanträdesprotokoll
Valnämnden
Datum 2021-08-27
§ § 2021/237 Id
Kommunens indelning i valdistrikt
Valnämndens beslut
Valnämnden föreslår kommunfullmäktige besluta att Vimmerby kommun behåller nuvarande valdistriktsindelning.
Motivering
Vägsträckningar och avstånd mellan kommunens valdistrikt gör att hopslagningar medför en överhängande risk att påverka valdeltagandet negativt.
Sammanfattning
Om mindre valdistrikt skulle läggas till geografiskt närliggande valdistrikt blir det distriktet för stort. Det blir långa resor, och dåligt med vägar emellan, om man ska slå ihop de perifera distrikten med varandra. Båda alternativen skulle riskera medföra långa resvägar utan möjlighet till kollektivt resande och resultera i minskat valdeltagande för många medborgare.
Beslutsunderlag
Valkretsindelningen vid valen 2022, KS 2021.2731
Beslutet skickas till Kommunfullmäktige - - -
Länsstyrelsen i Kalmar län
Sammanträdesprotokoll
Valnämnden
Datum 2021-08-27
§ 6 2021/352 Id
Val- och förtidsröstningslokaler
Valnämndens beslut
Valnämnden noterar rapporteringen till protokollet.
Sammanfattning
Valkansliet kommer att göra en översyn av vallokalerna. Eventuellt kommer det att ske genom besök i lokalerna tillsammans med ordföranden för respektive valdistrikt.
Historiskt har olika vallokaler använts för valdistriktet Vimmerby 5. Ibland har
Stenshults förskola använts, ibland en samlingslokal som tillhör bostadsrättsföreningen Snövit. Diskussion om tillgänglighet, sekretessuppgifter samt lokalstorlek kan behöva vidtas.
Signature reference: 2406d3ec-2802-444b-ae85-2978a7c490b5 7
Sammanträdesprotokoll
Valnämnden
Datum 2021-08-27
§ 7 2021/353 Id
Röstmottagare
Valnämndens beslut
Valnämnden lägger informationen till handlingarna.
Sammanfattning
Jenny Andersson, valsamordnare, säger att flera röstmottagare behöver rekryteras och hållas utbildade i och med det större antalet valdistrikt i Vimmerby kommun. Hon säger att tips är välkomna från valnämnden angående rekrytering av röstmottagare.
Valnämnden noterar att arvodet till röstmottagare är satt till 150 kr/timme.
Valkansliet planerar att kontakta ordföranden i valdistrikten för att bl a diskutera rekryteringen av röstmottagare.
Detta dokument är elektroniskt signerat och juridiskt bindande.
Sekreterare: Jenny Andersson
Justerare: Lisbeth Karlsson 1:e vice ordförande: Gudrun Brunegård
Signature reference: 2406d3ec-2802-444b-ae85-2978a7c490b5 Kopia/bekräftelse på e-signerat dokument.
Signed by: JENNY ANDERSSON Date: 2021-08-31 14:05:54
BankID refno: 76624055-8387-4091-98e8-a00aa4f8bac6
Signed by: LISBETH KARLSSON Date: 2021-08-31 14:46:21
BankID refno: fa278a28-faea-4bbf-b7b1-0f2e5ae09254 Signed by: GUDRUN BRUNEGÅRD
Date: 2021-08-31 17:27:09
BankID refno: a5b93663-21cf-4921-9610-70888bac031e
