Bakgrund dokumenthanteringsplan för tekniska nämnden
Dokumenthanteringsplanen är antagen 2019-xx-xx, § xxx
I enlighet med 5 § Arkivreglemente för Hörby Kommun (Författningssamling, 1995-09-25) och 6 § 1p Arkivlagen skall varje myndighet upprätta en plan som beskriver myndighetens handlingar och hur dessa hanteras (dokumenthanteringsplan). Dokumenthanteringsplanen skall fortlöpande revideras.
Kommentar till §5 Arkivreglemente:
En dokumenthanteringsplan redovisar hur myndigheten dokumenterar sin verksamhet, d v s vilka handlingar som förekommer på olika media och hur de skall hanteras. Som framgår nedan är dokumenthanteringsplanen också ett bra sätt att leva upp till de krav på dokumentation av myndighetens verksamhet som - direkt eller indirekt - följer av lag. Dokumenthanteringsplanen är på samma gång ett inledande moment i den ordnade arkivbildningen.
Planen skall förses med uppgifter om när respektive handling kan gallras och vad som skall levereras till kommunarkivet. Den bör även förses med uppgifter om förvaringsform och anknytning till digitalt ärendesystem.
En dokumenthanteringsplan som utvecklas med dessa förutsättningar blir på samma gång:
– plan över myndighetens handlingar – bevarandeplan för arkivalier
– gallringsplan för arkivalier.
Dokumenthanteringsplan för tekniska nämnden (antagen 201x-xx-xx § xxx)
Förekommer inom
verksamhetsområde Underområde
Administration Allmän administration
Administration Allmän administration
Administration Allmän administration
Administration Allmän administration
Administration Allmän administration
Administration Allmän administration
Administration Allmän administration
Administration Allmän administration
Administration Allmän administration
Administration Allmän administration
Administration Allmän administration
Administration Allmän administration
Administration Allmän administration
Administration Allmän administration
Administration Allmän administration
Administration Allmän administration
Administration Allmän administration
Administration Allmän administration
Administration Allmän administration
Administration Allmän administration
Administration Allmän administration
Administration Allmän administration
Administration Allmän administration
Administration Allmän administration
Administration Allmän administration
Administration Allmän administration
Administration Allmän administration
Administration Allmän administration
Administration Allmän administration
Administration Allmän administration
Administration Allmän administration
Administration Ekonomi
Administration Ekonomi
Administration Ekonomi
Administration Ekonomi
Administration Ekonomi
Administration Ekonomi
Administration Ekonomi
Administration Ekonomi
Administration Ekonomi
Administration Ekonomi
Administration Ekonomi
Administration Ekonomi
Administration Ekonomi
Administration Ekonomi
Administration Ekonomi
Administration Ekonomi
Förekommer inom
verksamhetsområde Underområde
Administration Ekonomi
Administration Ekonomi
Administration Ekonomi
Administration Ekonomi
Administration Ekonomi
Administration Energiförsörjning
Administration Hälsoskydd
Administration Juridik
Administration Juridik
Administration Juridik
Administration Juridik
Administration Juridik
Administration Nämndsadministration
Administration Nämndsadministration
Administration Nämndsadministration
Administration Nämndsadministration
Administration Nämndsadministration
Administration Nämndsadministration
Administration Nämndsadministration
Administration Nämndsadministration
Administration Nämndsadministration
Administration Nämndsadministration
Administration Personal
Administration Personal
Förekommer inom
verksamhetsområde Underområde
Administration Personal
Administration Personal
Administration Personal
Administration Personal
Administration Personal
Administration Personal
Administration Policy/styrdokument
Administration Policy/styrdokument
Administration Policy/styrdokument
Administration Policy/styrdokument
Administration Policy/styrdokument
Administration Policy/styrdokument
Administration Policy/styrdokument
Administration Policy/styrdokument
Administration Policy/styrdokument
Administration Upphandling
Administration Upphandling
Administration Upphandling
Administration Upphandling
Förekommer inom
verksamhetsområde Underområde
Administration Upphandling
Administration Upphandling
Administration Upphandling
Administration Upphandling
Administration Upphandling
Administration Upphandling
Administration Upphandling
Administration Upphandling
Fastighet och mark Fastighet
Fastighet och mark Fastighet
Fastighet och mark Fastighet
Fastighet och mark Fastighet
Fastighet och mark Fastighet
Fastighet och mark Fastighet
Fastighet och mark Fastighet
Fastighet och mark Fastighet
Fastighet och mark Fastighet
Fastighet och mark Fastighet
Fastighet och mark Fastighet
Fastighet och mark Fastighet
Fastighet och mark Fastighet
Förekommer inom
verksamhetsområde Underområde
Fastighet och mark Fastighet
Fastighet och mark Fastighet
Fastighet och mark Fastighet
Fastighet och mark Fastighet
Fastighet och mark Fastighet
Fastighet och mark Fastighet
Fastighet och mark Fastighet
Fastighet och mark Fastighet
Fastighet och mark Fastighet
Fastighet och mark Fastighet
Fastighet och mark Fastighet
Fastighet och mark Fastighet
Fastighet och mark Fastighet
Fastighet och mark Fastighet
Förekommer inom
verksamhetsområde Underområde
Fastighet och mark Fastighet
Fastighet och mark Fastighet
Fastighet och mark Fastighet
Fastighet och mark Fastighet
Fastighet och mark Fastighet
Fastighet och mark Fastighet
Fastighet och mark Fastighet
Fastighet och mark Fastighet
Fastighet och mark Fastighet
Fastighet och mark Fastighet
Fastighet och mark Fastighet
Fastighet och mark Fastighet
Fastighet och mark Mark och exploatering
Fastighet och mark Mark och exploatering
Fastighet och mark Mark och exploatering
Fastighet och mark Mark och exploatering
Fastighet och mark Mark och exploatering
Fastighet och mark Mark och exploatering
Fastighet och mark Mark och exploatering
Fastighet och mark Mark och exploatering
Förekommer inom
verksamhetsområde Underområde
Fastighet och mark Mark och exploatering
Fastighet och mark Mark och exploatering
Fastighet och mark Mark och exploatering
Fastighet och mark Mark och exploatering
Fastighet och mark Mark och exploatering
Fastighet och mark Mark och exploatering
Fastighet och mark Projekt- och anläggningshandlingar (konsulter och upphandling)
Fastighet och mark Projekt- och anläggningshandlingar (konsulter och upphandling)
Fastighet och mark Projekt- och anläggningshandlingar (konsulter och upphandling)
Fastighet och mark Projekt- och anläggningshandlingar (konsulter och upphandling)
Fastighet och mark Projekt- och anläggningshandlingar (konsulter och upphandling)
Förekommer inom
verksamhetsområde Underområde
Fastighet och mark Projekt- och anläggningshandlingar (konsulter och upphandling)
Fastighet och mark Projekt- och anläggningshandlingar (konsulter och upphandling)
Fastighet och mark Projekt- och anläggningshandlingar (konsulter och upphandling)
Fastighet och mark Projekt- och anläggningshandlingar (konsulter och upphandling)
Fastighet och mark Projekt- och anläggningshandlingar (konsulter och upphandling)
Fastighet och mark Projekt- och anläggningshandlingar (konsulter och upphandling)
Fastighet och mark Projekt- och anläggningshandlingar (konsulter och upphandling)
Fastighet och mark Projekt- och anläggningshandlingar (konsulter och upphandling)
Förekommer inom
verksamhetsområde Underområde
Fastighet och mark Projekt- och anläggningshandlingar (konsulter och upphandling)
Fastighet och mark Projekt- och anläggningshandlingar (konsulter och upphandling)
Fastighet och mark Projekt- och anläggningshandlingar (konsulter och upphandling)
Fastighet och mark Projekt- och anläggningshandlingar (konsulter och upphandling)
Fastighet och mark Projekt- och anläggningshandlingar (konsulter och upphandling)
Fastighet och mark Projekt- och anläggningshandlingar (konsulter och upphandling)
Fastighet och mark Projekt- och anläggningshandlingar (konsulter och upphandling)
Fastighet och mark Projekt- och anläggningshandlingar (konsulter och upphandling)
Fastighet och mark Projekt- och anläggningshandlingar (konsulter och upphandling)
Fastighet och mark Projekt- och anläggningshandlingar (konsulter och upphandling)
Förekommer inom
verksamhetsområde Underområde
Fastighet och mark Projekt- och anläggningshandlingar (konsulter och upphandling)
Fastighet och mark Projekt- och anläggningshandlingar (konsulter och upphandling)
Fastighet och mark Projekt- och anläggningshandlingar (konsulter och upphandling)
Fastighet och mark Projekt- och anläggningshandlingar (konsulter och upphandling)
Fastighet och mark Projekt- och anläggningshandlingar (konsulter och upphandling)
Fastighet och mark Projekt- och anläggningshandlingar (konsulter och upphandling)
Fastighet och mark Projekt- och anläggningshandlingar (konsulter och upphandling)
Fastighet och mark Projekt- och anläggningshandlingar (konsulter och upphandling)
Fastighet och mark Projekt- och anläggningshandlingar (konsulter och upphandling)
Fastighet och mark Projekt- och anläggningshandlingar (konsulter och upphandling)
Fastighet och mark Projekt- och anläggningshandlingar (konsulter och upphandling)
Gator och vägar/parker/grönområden Gator och vägar Gator och vägar/parker/grönområden Gator och vägar Gator och vägar/parker/grönområden Gator och vägar
Förekommer inom
verksamhetsområde Underområde
Gator och vägar/parker/grönområden Gator och vägar
Gator och vägar/parker/grönområden Gator och vägar Gator och vägar/parker/grönområden Gator och vägar Gator och vägar/parker/grönområden Gator och vägar Gator och vägar/parker/grönområden Gator och vägar Gator och vägar/parker/grönområden Gator och vägar Gator och vägar/parker/grönområden Gator och vägar Gator och vägar/parker/grönområden Gator och vägar Gator och vägar/parker/grönområden Gator och vägar Gator och vägar/parker/grönområden Gator och vägar Gator och vägar/parker/grönområden Gator och vägar Gator och vägar/parker/grönområden Gator och vägar Gator och vägar/parker/grönområden Gator och vägar
Förekommer inom
verksamhetsområde Underområde
Gator och vägar/parker/grönområden Gator och vägar Gator och vägar/parker/grönområden Gator och vägar Gator och vägar/parker/grönområden Gator och vägar
Gator och vägar/parker/grönområden Parker och grönområden Gator och vägar/parker/grönområden Parker och grönområden Gator och vägar/parker/grönområden Parker och grönområden Gator och vägar/parker/grönområden Parker och grönområden Gator och vägar/parker/grönområden Parker och grönområden Gator och vägar/parker/grönområden Parker och grönområden Gator och vägar/parker/grönområden Parker och grönområden
Gator och vägar/parker/grönområden Projekt- och anläggningshandlingar (konsulter och upphandling)
Gator och vägar/parker/grönområden Projekt- och anläggningshandlingar (konsulter och upphandling)
Förekommer inom
verksamhetsområde Underområde
Gator och vägar/parker/grönområden Projekt- och anläggningshandlingar (konsulter och upphandling)
Gator och vägar/parker/grönområden Projekt- och anläggningshandlingar (konsulter och upphandling)
Gator och vägar/parker/grönområden Projekt- och anläggningshandlingar (konsulter och upphandling)
Gator och vägar/parker/grönområden Projekt- och anläggningshandlingar (konsulter och upphandling)
Gator och vägar/parker/grönområden Projekt- och anläggningshandlingar (konsulter och upphandling)
Gator och vägar/parker/grönområden Projekt- och anläggningshandlingar (konsulter och upphandling)
Gator och vägar/parker/grönområden Projekt- och anläggningshandlingar (konsulter och upphandling)
Gator och vägar/parker/grönområden Projekt- och anläggningshandlingar (konsulter och upphandling)
Förekommer inom
verksamhetsområde Underområde
Gator och vägar/parker/grönområden Projekt- och anläggningshandlingar (konsulter och upphandling)
Gator och vägar/parker/grönområden Projekt- och anläggningshandlingar (konsulter och upphandling)
Gator och vägar/parker/grönområden Projekt- och anläggningshandlingar (konsulter och upphandling)
Gator och vägar/parker/grönområden Projekt- och anläggningshandlingar (konsulter och upphandling)
Gator och vägar/parker/grönområden Projekt- och anläggningshandlingar (konsulter och upphandling)
Gator och vägar/parker/grönområden Projekt- och anläggningshandlingar (konsulter och upphandling)
Gator och vägar/parker/grönområden Projekt- och anläggningshandlingar (konsulter och upphandling)
Gator och vägar/parker/grönområden Projekt- och anläggningshandlingar (konsulter och upphandling)
Förekommer inom
verksamhetsområde Underområde
Gator och vägar/parker/grönområden Skötselplan Gator och vägar/parker/grönområden Trafik Gator och vägar/parker/grönområden Trafik Gator och vägar/parker/grönområden Trafik Gator och vägar/parker/grönområden Trafik Gator och vägar/parker/grönområden Trafik Gator och vägar/parker/grönområden Trafik
Gator och vägar/parker/grönområden Underhåll och reparationer (fordon)
Måltid Allmän administrativ verksamhet
Måltid Allmän administrativ verksamhet
Måltid Allmän administrativ verksamhet
Måltid Allmän administrativ verksamhet
Måltid Allmän administrativ verksamhet
Måltid Allmän administrativ verksamhet
Måltid Allmän administrativ verksamhet
Måltid Allmän administrativ verksamhet
Måltid Allmän administrativ verksamhet
Förekommer inom
verksamhetsområde Underområde
Räddningstjänsten Allmän administrativ verksamhet Räddningstjänsten Allmän administrativ verksamhet Räddningstjänsten Allmän administrativ verksamhet
Räddningstjänsten Drift och underhåll
Räddningstjänsten Drift och underhåll
Räddningstjänsten Drift och underhåll
Räddningstjänsten Drift och underhåll
Räddningstjänsten Drift och underhåll
Räddningstjänsten Förebyggande arbete/brandskydd och tillsyn
Räddningstjänsten Förebyggande arbete/brandskydd och tillsyn
Räddningstjänsten Förebyggande arbete/brandskydd och tillsyn
Räddningstjänsten Förebyggande arbete/brandskydd och tillsyn
Räddningstjänsten Förebyggande arbete/brandskydd och tillsyn
Räddningstjänsten Förebyggande arbete/brandskydd och tillsyn
Räddningstjänsten Förebyggande arbete/brandskydd och tillsyn
Räddningstjänsten Förebyggande arbete/brandskydd och tillsyn
Räddningstjänsten Operativ verksamhet
Räddningstjänsten Operativ verksamhet
Förekommer inom
verksamhetsområde Underområde
Räddningstjänsten Operativ verksamhet
Räddningstjänsten Operativ verksamhet
Räddningstjänsten Operativ verksamhet
Räddningstjänsten Operativ verksamhet
Räddningstjänsten Operativ verksamhet
Räddningstjänsten Operativ verksamhet
Räddningstjänsten Operativ verksamhet
Räddningstjänsten Operativ verksamhet
Räddningstjänsten Operativ verksamhet
Räddningstjänsten Operativ verksamhet
Räddningstjänsten Operativ verksamhet
Räddningstjänsten Personal
Förekommer inom
verksamhetsområde Underområde
Handling Mediumkrav Förvaringskrav
Analyser t ex bostadsmarknadsanalys - -
Begäran om allmän handling som innebär beslut om avslag, sekretess eller andra förbehåll Papper Arkiv
Cirkulär - -
Domar, t ex skadegörelse m m Papper Arkiv
Enkäter egna, sammanställningar samt kartläggningar o d (med svar) Papper Arkiv
Enkäter, kundundersökningar etc (med svar) - -
Handläggningsrutiner (beslutade i nämnd) - se även Policystyrdokument Papper Arkiv
Handläggningsrutiner (övriga, ej beslutade i nämnd) - se även Policystyrdokument - -
Information från samhällbyggnadschefen - -
Intern kontroll Papper Arkiv
Klagomål, synpunkter och förslag av betydelse Papper Arkiv
Klagomål, synpunkter och förslag av rutinartad allmän karaktär, t.ex. nedskräpning - -
Korrespondens, av betydelse Papper Arkiv
Korrespondens, rutinmässig - -
Körkortsförbindelse - Arkiv
Medborgarförslag - -
Målarbete (planering, uppföljning och utvärdering) Papper Arkiv
Polisanmälningar, polisrapporter - -
Postlistor - -
Protokoll eller mötesanteckningar från avdelningsmöten, personalmöten, informationsmöten o d interna
verksamhetsmöten - -
Protokoll eller mötesanteckningar från ledningsgrupper (förvaltningsledning) Papper Arkiv
Remisser och remissvar/yttranden av betydelse, t.ex. detaljplaner Papper Arkiv
Dokumenthanteringsplan för tekniska nämnden (antagen 201x-xx-xx § xxx)
Remisser och remissvar/yttranden, av tillfällig betydelse (t.ex. upplåtelse av offentlig platsmark) - - Risk- och krishantering - dokumentation av nämnd-/verksamhetsspecifika säkerhetsrutiner Papper Arkiv
Risk- och krishantering - säkerhetspolicy Papper Arkiv
Samverkansprotokoll Papper Arkiv
Sekretessförbindelse Papper Arkiv
Semesterlista - K:-katalog
Statistik Papper Arkiv
Strategier (kvalitetsarbete) Papper Arkiv
Uppföljning av förvaltningens arbete (uppföljningsrapporter) Papper Arkiv
Bestridande av faktura - -
Bidragsansökningar och beslut Papper Arkiv
Budget + Kortsiktiga mål Papper -
Delårsbokslut och årsbokslut + barnbokslut Papper -
Ej utnyttjade pantbrev Papper Arkiv
Ekonomisk planeringsprocess - -
Ekonomisk slutredovisning Papper Arkiv
Följesedlar - Arkiv
Försäkringshandlingar, inaktuella - -
Förvärvshandlingar och pantbrev Papper Arkiv
Garantihandlingar, t.ex. bankgaranti - Arkiv
Inventarieförteckning - -
Kundfakturor Papper Arkiv
Skadeersättningar - -
Tidrapporter/kostnadsfördelning anläggningsservice Papper Arkiv
Timpriser för maskiner och personal (debiteringslistor/prisblad) - -
Handling Mediumkrav Förvaringskrav
Uppföljningsrapporter Papper Arkiv
Utbetalningar (utbetalningsorder, -uppdrag), underlag Papper Arkiv
Utbetalningsorder - Arkiv
Verksamhetsberättelser/årsberättelser Papper Arkiv
Årsredovisningar, årsrapporter Papper Arkiv
Årsrapport Energi och klimatrådgivare Papper Arkiv
Hälsoskyddstillsyn - Utredningar om olägenhet för människors hälsa (t.ex. kontrollrapporter) Papper Arkiv
Föreläggande - -
Kallelse till förhandlingar - -
Personuppgiftsbiträde, avtal med Papper Arkiv
Protokoll Papper Arkiv
Stämningsansökan Papper Arkiv
Attestordning Papper Arkiv
Avsägelser från kommunala uppdrag Papper -
Delegationsförteckningar/originallistor över anmälda delegationsbeslut Papper Arkiv
Föredragningslistor, dagordningar och kallelser Papper Arkiv
Protokoll (eller mötesanteckningar) från beredningar Papper Arkiv
Protokoll (eller mötesanteckningar) från presidier Papper Arkiv
Protokoll (eller mötesanteckningar) från referensgrupper, medborgarråd o d - t.ex. från
byamöten/vandringar Papper Arkiv
Protokoll från nämnd/styrelse och utskott Papper Arkiv
Protokollsbilagor: skrivelser/tjänsteutlåtanden och andra handlingar som ligger till grund för besluten eller
innehåller unik information av direkt relevans Papper Arkiv
Sekretessbevis/tystnadspliktsförsäkringar för förtroendevalda Papper Arkiv
Arbetsmiljöutredningar Papper Arkiv
Konferenser och kurser - -
Handling Mediumkrav Förvaringskrav
Organisation för arbetsmiljöarbetet med delegering av arbetsmiljöarbetsuppgifter/
ansvar, handlingsplan mot kränkningar, krishanteringsplaner Papper Arkiv
Personalärende, t.ex. bisyssla Papper Arkiv
Protokoll/anteckningar, arbetsplatsträffar eller motsvarande samverkan på arbetsplatsnivå - -
Skyddsrondsprotokoll, samverkansprotokoll Papper Arkiv
Systematiskt arbetsmiljöarbete Papper Arkiv
Tillsättningsprövningar - -
Arbetsordningar Papper Arkiv
Delegationsförteckningar/Delegationsbeslut förteckning som har beslutats i nämnd Papper Arkiv
Handböcker Papper Arkiv
Informationspolicy Papper Arkiv
Instruktioner Papper Arkiv
Manualer/lathundar - -
Organisationsscheman/beskrivningar Papper Arkiv
Riktlinjer för utövande av delegerad beslutanderätt som har beslutats i nämnd Papper Arkiv
Rutin-/arbetsbeskrivningar - -
Anbud, ej antagna Papper Arkiv
Anskaffningsbeslut, inköpsanmodan eller andra inköpsgrundande handlingar Papper Arkiv
Antagna anbud/offerter med tillhörande handlingar: anbudsförfrågan/förfrågningsunderlag (inkl.
förtydligande och kompletteringar), frågor och svar, öppningsprotokoll, tilldelningsbeslut inkl.
upphandlingsrapport, antaget anbud (inkl. förtydligande och kompletteringar), annons, avtal, överprövning, övriga beslut i anslutning till upphandlingen och under avtalets löptid tex förlängningar.
Papper Arkiv
Avrop mot ramavtal i de fall parterna inte skall inbjudas att lämna nya anbud Papper Arkiv
Handling Mediumkrav Förvaringskrav
Beslut om att avbryta en upphandling respektive göra om en upphandling Papper Arkiv
Beställningar, beställningsbekräftelser - -
Beställningar, listor - -
Förhandlingsprotokoll Papper Arkiv
Kontroll av leverantörers lämplighet, dokumentation kring Papper Arkiv
Ramavtal Papper Arkiv
Ramavtal, skriftligt samråd med leverantör som är part Papper Arkiv
Upplysningar på begäran av leverantör (då ansökan avslagits eller anbud förkastats) Papper Arkiv
Besiktningsprotokoll - kulturhistoriskt värdefulla byggnader Papper Arkiv
Besiktningsprotokoll - EJ kulturhistoriskt värdefulla byggnader - -
Betalda hyresskulder - -
Brandlarmsavtal - -
Bygglovshandlingar Papper Arkiv
Driftinstruktioner, dokumentation avseende instruktioner för drift och underhåll Papper Arkiv
Energibesiktning (kommunens byggnader/lokaler, fastighetsakter) Papper Arkiv
Energideklarationer inkl. ev. föreläggande - -
Fastighetsdeklarationer och beslut - -
Fastighetstaxering - -
Felanmälan på fastighet inkl. arbetsorder/underhåll/lokalärenden - -
Garantibesiktningar (kommunens byggnader/lokaler, fastighetsakter) Papper Arkiv
Hyreskontrakt inkl. villkorsändring, gränsdragningslista och uppsägning
Handling Mediumkrav Förvaringskrav
Inspektionsrapporter (t.ex. mögelförekomst) Papper Arkiv
Köldmedier, sammanställning över årlig rapportering - -
Låsschema , nyckelkvittenser och passagesystem Papper Arkiv (hos
myndighetskoordinator)
Lägenhetsbesiktningsprotokoll - -
Mätarbyten, information rörande - -
Mätning av markradon vid byggnation Papper Arkiv
Mätning av radon i inomhusluft Papper Arkiv
Protokoll skyddsrond skolor Papper - Arkiv -
Besiktningsprotokoll tryckkärl, egenkontroll tryckkärl - -
Besiktningsprotokoll skyddsrum - -
Besiktningsprotokoll brandlarm och systematiskt brandskyddsarbete - -
Hälsoskyddstillsyn - Utredningar om olägenhet för människors hälsa (t.ex. kontrollrapporter) Papper Arkiv
Protokoll injustering värme - -
Beställning av åtgärder från kund (nyttjartjänst, beställning till förvaltare) - -
Handling Mediumkrav Förvaringskrav
Beställning, inköp - -
Provningsintyg - -
Ritningar/kartor (kommunens byggnader/lokaler, fastighetsakter) Papper Arkiv
Slutbesiktningsprotokoll (kommunens byggnader/lokaler, fastighetsakter) Papper Arkiv
Taxeringsbevis (kommunens fastigheter, fastighetsakter) Papper Arkiv
Tekniska beskrivningar Papper Arkiv
Varningsbrev - -
Vattenanalyser - -
Årsrapporter C-anläggning (anmälningspliktig verksamhet) Papper Arkiv
Årsrapporter över vatten och avloppsanläggningar Papper Arkiv
Återkommande besiktningar på hissar och portar, brandsyn, OVK, elrevision, sotningsprotokoll - - Överenskommelse/avtal om fastighetsreglering (kommunens byggnader/lokaler, fastighetsakter) Papper Arkiv
Arrende, inkl gränsdragningslistor och uppsägning – juridisk person Papper Arkiv
Arrende, inkl villkorsändring och uppsägning för privat person - -
Avtal om markupplåtelser för till exempel kabeldragning i kommunens mark Papper Arkiv
Exploateringsavtal Papper Arkiv
Förorenad mark, information rörande (kommunens fastigheter, fastighetsakter) Papper Arkiv
Geotekniska undersökningar Papper Arkiv
Information rörande förorenad mark (kommunens byggnader/lokaler, fastighetsakter) Papper Arkiv
Intresseanmälningar, t.ex. för arrenden - -
Handling Mediumkrav Förvaringskrav
Kartor och ritningar (kommunens fastigheter, fastighetsakter) Papper Arkiv
Lantmäteriförrättningar (kommunens fastigheter, fastighetsakter) Papper Arkiv
Mark/fastigheter och exploatering (kommunens fastigheter, fastighetsakter) Papper Arkiv
Markreservation Papper Arkiv
Servitutavtal, ledningsrätter (kommunens byggnader/lokaler, fastighetsakter) Papper Arkiv
Övrig information av betydelse för ärende (kommunens fastigheter, fastighetsakter) Papper Arkiv
Avtal inkl. bilagor, förlängning av avtal, hävning av avtal, förhandlingsprotokoll Papper Arkiv
Besiktningsprotokoll - kulturhistoriskt värdefulla byggnader - -
Besiktningsprotokoll - EJ kulturhistoriskt värdefulla byggnader - -
Fabrikantbroschyrer - -
Kalkyler - -
Handling Mediumkrav Förvaringskrav
Ritningar, relationsritningar, plan-, fasad- och sektionsritningar, ventilations-, VA-, el- och planritningar - -
Avrop, beställning, inköp Papper Arkiv
Bygglov Papper Arkiv
Ekonomisk redovisning/budget Papper Arkiv
Fotografier och filmer Papper Arkiv
Garantibesiktningar (kommunens byggnader/lokaler, fastighetsakter) Papper Arkiv
Information rörande projektplanering Papper Arkiv
Inspektionsrapporter (t.ex. mögelförekomst) Papper Arkiv
Handling Mediumkrav Förvaringskrav
Kontrakt Papper Arkiv
Korrespondens av vikt Papper Arkiv
Mätning av markradon vid byggnation Papper Arkiv
Mätning av radon i inomhusluft Papper Arkiv
Planer, t ex riskanalys, sanerings- och miljöplaner mm Papper Arkiv
Protokoll eller mötesanteckningar från informationsmöten - -
Protokoll från sammanträden, byggmöten, projektmöten Papper Arkiv
Protokoll skyddsrond (kommunens fastigheter, fastighetsakter) - -
Ritningar/kartor (kommunens byggnader/lokaler, fastighetsakter) Papper Arkiv
Samtliga anbud, tilldelningsbeslut, anbudsutvärdering Papper Arkiv
Handling Mediumkrav Förvaringskrav
Samtliga anbud, tilldelningsbeslut, anbudsutvärdering Papper Arkiv
Slutbesiktningar Papper Arkiv
Slutbesiktningsprotokoll (kommunens byggnader/lokaler, fastighetsakter) Papper Arkiv
Slutrapporter/-dokumentation från projekt, utredningar, samt protokoll och dylikt som kan behövas för att
rätt förstå materialet Papper Arkiv
Tekniska beskrivningar av projektet Papper Arkiv
Tillstånd från myndigheter Papper Arkiv
Uppdragshandlingar och projektdirektiv Papper Arkiv
Utlåtanden som inhämtas från utomstående Papper Arkiv
Utredningar och förstudier som ligger till grund för projektetet Papper Arkiv
Utvärderingar Papper Arkiv
Övrig dokumentation över projektet Papper Arkiv
Allmänna förfrågningar om avfallshantering
Avtal om upplåtelse av offentlig platsmarrk för torghandel (ansökan och avtal) - -
Avtal/entreprenadavtal, av betydelse Papper Arkiv
Handling Mediumkrav Förvaringskrav
Avtal/entreprenadavtal, av rutinkaraktär
Beslut om bidrag till enskilda vägar Papper Arkiv
Beställning Papper Arkiv
Broliggare, dokumentation rörande broar Papper Arkiv
Flytt av fordon, dokumentation om - -
Gatu- och kvartersnamn - -
Grävningsanmälan/tillstånd inkl. kvalitetsdokumentation av återställningar efter ledningsarbeten - -
Igångsättningstillstånd för olika projekt t ex beläggningsåtgärder m m - -
Planer och utredningar t ex gatubelysning, ombyggnader, drift och underhåll av vägar. Trafik-, beläggningar-,
torg-, park- lekplats plan Papper Arkiv
Tillstånd vid grävning, sprängning
Trafikanordningsplan - -
Trafikmätningar, information rörande – sammanställning Papper Arkiv
Utförda beläggningsarbeten - -
Handling Mediumkrav Förvaringskrav
Utredningar och rapporter, gator och vägar Papper Arkiv
Vägsamfälligheter, handlingar rörande Papper Arkiv
Ändringar av vägnummer, information rörande Papper Arkiv
Anbudsunderlag för skötsel av yttre anläggningar för t ex bostadsbolag och företag - - Avtal med skolor, daghem, bostadsföreningar m.fl. om skötsel av grönytor, lekplatser med mera - -
Förteckning och ritningar över grönytor inom detaljplaneområde Papper Arkiv
Kartor över parker och planteringar Papper Arkiv
Kolonilotter - kontrakt inkl. villkorsändringar, uppsägningar Papper Arkiv
Lekplatsbesiktningar Papper Arkiv
Skötselplan naturreservat/kulturreservat Papper Arkiv
Arkeologiska undersökningar, information rörande Papper Arkiv
Ekonomisk redovisning/budget Papper Arkiv
Handling Mediumkrav Förvaringskrav
Fotografier, filmer Papper Arkiv
Information rörande projektplanering Papper Arkiv
Informationsmaterial egenproducerat Papper Arkiv
Markprojektering Papper Arkiv
Planer, t ex riskanalys, sanerings- och miljöplaner mm Papper Arkiv
Pressklipp Papper Arkiv
Program, broschyrer, affischer, annonser och övrigt marknadsföringsmaterial Papper Arkiv
Protokoll från sammanträden, byggmöten, projektmöten Papper Arkiv
Handling Mediumkrav Förvaringskrav
Slutbesiktningar Papper Arkiv
Slutrapport/besiktningsrapport Papper Arkiv
Tekniska beskrivningar av projektet Papper Arkiv
Uppdragshandlingar och projektdirektiv Papper Arkiv
Utlåtanden som inhämtas från utomstående Papper Arkiv
Utredningar och förstudier som ligger till grund för projektetet Papper Arkiv
Utvärderingar Papper Arkiv
Övrig dokumentation över projektet, som tillför sakuppgift Papper Arkiv
Handling Mediumkrav Förvaringskrav
Skötselplaner - - Dispenser och tillstånd t ex tillfälliga parkeringstillstånd och dispenser t ex brett fordon m m - -
Förordnande av trafikövervakare - -
Lokala trafikföreskrifter och trafikliggare. Finns i RDT (Rikstäckande databas för trafikföreskrifter) Papper Arkiv
Parkeringstillstånd för t.ex. rörelsehindrade - -
Upphävande/upphävda lokala trafikföreskrifter. Finns i RDT (Rikstäckande databas för trafikföreskrifter). Papper Arkiv
Överklagande av parkeringstillstånd - -
Servicerapporter/serviceprotokoll - -
Ansökan om livsmedelsanläggning, godkännande samt beslut om
riskklassificering, inspektionsrapporter. Papper Arkiv
Distributionslistor för mat - -
Egenkontroll, t.ex. temperatur på mat, i kylar, städning etc. - Ute i verksamheten
Friskintyg - Arkiv
Hälsoskyddstillsyn - Utredningar om olägenhet för människors hälsa (t.ex. kontrollrapporter) Papper Arkiv Matsedlar, näringstabell. Även de matsedlar som kan finnas för specialkost, vegetarisk kost etc. Papper Arkiv
Pedagogiska måltider - listor - Arkiv
Protokoll från kostråd eller motsv. - Arkiv
Prover - -
Handling Mediumkrav Förvaringskrav
Bevis/intyg på behörighetsgivande utbildning för att leda räddningsinsats och för att utföra
brandskyddskontroll - -
Handlingar rörande intern och extern utbildning och kurser (t.ex. rökdykning, deltidsutbildning,
skepparbevis) - -
Statistiska uppgifter som lämnats till Räddningsverket - -
Fordonsplan (investering/planering) Papper Arkiv
Instruktioner, brand- och räddningsmaterial samt fordon Digitalt Deadalos e-arkiv
Inventarieförteckning Papper Arkiv
Tele/radio, systemuppbyggnad Papper Arkiv
Tillstånd från Post- och telestyrelsen - tillåtna frekvenser Digitalt Deadalos e-arkiv
Ansökan och yttrande för tillstånd för brandfarliga och/eller explosiva varor Digitalt Deadalos e-arkiv
Avtal automatiskt brandlarm - -
Avtal med entreprenör som ska sköta sotningsverksamhet Papper Arkiv
Förteckning över larmnummer och kontaktpersoner - -
Kommunens medgivande för ”egensotning” Papper Arkiv
Register över sotningsobjekt . -
Tillsynsprotokoll, t.ex. LBE och LSO inkl föreläggande Papper Arkiv
Uppgifter om tillsynshantering Digitalt Deadalos e-arkiv
Arbetsrapport (från SOS) - -
Avvikelserapport (till SOS) - -
Handling Mediumkrav Förvaringskrav
Brand- och olycksutredningar Digitalt Deadalos e-arkiv
Delegeringsbeslut - räddningsledare Digitalt Deadalos e-arkiv
Handlingsprogram för räddningstjänst Papper Arkiv
Händelserapport räddningstjänst - -
Insats-/utryckningsrapporter Digitalt Deadalos e-arkiv
Insatsplanering - -
IVPA (I väntan på ambulans)/sjukvårdsjournaler - -
Restvärdesräddning, uppdrag - -
Räddningsindex - -
Sakkunnighetsutlåtande till polisen Digitalt Deadalos e-arkiv
Statistik över insatser/utryckningar Digitalt Deadalos e-arkiv
Medicinsk undersökning och fysiologiska tester - -
Handling Mediumkrav Förvaringskrav
Registrering i ev.
system Bevaras/Gallras Överföring till
centralarkiv Gallras efter
W3D3 Gallras - 2 år
W3D3 Bevaras 5 år 3 år -
W3D3 Gallras - 2 år
W3D3 Bevaras 5 år 3 år -
W3D3 Bevaras 5 år 3 år -
W3D3 Gallras - Vid inaktualitet
W3D3 Bevaras 5 år 3 år -
W3D3 Gallras - Vid inaktualitet
W3D3 Gallras - 2 år
W3D3 Bevaras 5 år 3 år -
W3D3 Bevaras 5 år 3 år -
W3D3 Gallras - 3 år
W3D3 Bevaras 5 år 3 år -
W3D3 Gallras - 2 år
- Gallras - Vid inaktualitet
W3D3 Gallras - 3 år
W3D3 Bevaras 5 år 3 år -
W3D3 Gallras - 2 år
W3D3 Gallras - 2 år
W3D3 Gallras - Vid inaktualitet
W3D3 Bevaras 5 år 3 år -
W3D3 Bevaras 5 år 3 år -
W3D3 Gallras - 2 år
W3D3 Bevaras 5 år 3 år -
W3D3 Bevaras 5 år 3 år -
W3D3 Bevaras 5 år 3 år -
- Bevaras 5 år 3 år -
- Gallras - 3 år
W3D3 Bevaras 5 år 3 år -
W3D3 Bevaras 5 år 3 år -
W3D3 Bevaras 5 år 3 år -
W3D3 Gallras 5 år - 10 år
W3D3 Bevaras 5 år 3 år -
W3D3 Se Kommentar - 3 år
W3D3 Se Kommentar - 3 år
W3D3 Bevaras 5 år 3 år -
W3D3 Gallras - 3 år
W3D3 Bevaras 5 år 3 år -
- Gallras - Se Kommentar
W3D3 Gallras - 2 år
W3D3 Bevaras 5 år 3 år -
W3D3 Gallras - 2 år efter att garantin inte längre
gäller
W3D3 Gallras 5 år - 10 år
- Bevaras - 10 år
W3D3 Gallras 5 år - 10 år
- Gallras - 3 år
W3D3 Gallras 5 år - 10 år
Registrering i ev.
system Bevaras/Gallras Överföring till
centralarkiv Gallras efter
W3D3 Bevaras 5 år 3 år -
- Gallras 5 år - 10 år
- Gallras 5 år - 10 år
W3D3 Bevaras 5 år 3 år -
W3D3 Bevaras 5 år 3 år -
W3D3 Bevaras 5 år 3 år -
W3D3 Bevaras 5 år 3 år -
W3D3 Gallras - Vid inaktualitet
W3D3 Gallras - Vid inaktualitet
W3D3 Bevaras 5 år 3 år -
W3D3 Bevaras 5 år 3 år -
W3D3 Bevaras 5 år 3 år -
W3D3 Bevaras 5 år 3 år -
W3D3 Se Kommentar - -
W3D3 Bevaras 5 år 3 år -
W3D3 Bevaras 5 år 3 år -
W3D3 Bevaras 5 år 3 år -
W3D3 Bevaras 5 år 3 år -
W3D3 Bevaras 5 år 3 år -
W3D3 Bevaras 5 år 3 år -
W3D3 Bevaras 5 år 3 år -
W3D3 Bevaras 5 år 3 år -
W3D3 Bevaras 5 år 3 år -
W3D3 Gallras - Vid inaktualitet
Registrering i ev.
system Bevaras/Gallras Överföring till
centralarkiv Gallras efter
W3D3 Bevaras 5 år 3 år -
- Bevaras 5 år 3 år -
W3D3 Gallras - 2 år
W3D3 Bevaras 5 år 3 år -
W3D3 Bevaras 5 år 3 år -
W3D3 Gallras - 3 år
W3D3 Bevaras 5 år 3 år -
W3D3 Bevaras 5 år 3 år -
W3D3 Bevaras 5 år 3 år -
W3D3 Bevaras 5 år 3 år -
W3D3 Bevaras 5 år 3 år -
W3D3 Gallras - Vid inaktualitet
W3D3 Bevaras 5 år 3 år -
W3D3 Bevaras 5 år 3 år -
W3D3 Gallras - Vid inaktualitet
W3D3 Bevaras 5 år 3 år -
W3D3 Bevaras 5 år 3 år -
W3D3 Bevaras 5 år 3 år -
W3D3 Bevaras 5 år 3 år -
Registrering i ev.
system Bevaras/Gallras Överföring till
centralarkiv Gallras efter
W3D3 Bevaras 5 år 3 år -
W3D3 Gallras 5 år - 10 år
W3D3 Gallras - 2 år
W3D3 Bevaras 5 år 3 år -
W3D3 Bevaras 5 år 3 år -
W3D3 Bevaras 5 år 3 år -
W3D3 Bevaras 5 år 3 år -
W3D3 Bevaras 5 år 3 år -
W3D3 Bevaras 5 år 3 år -
W3D3 Gallras 5 år - 10 år efter garantitidens utgång
W3D3 Gallras - 2 år
W3D3 Gallras - Vid inaktualitet
W3D3 Gallras Bevaras 5 år 2 år -
W3D3 Bevaras så länge anläggningen
är i drift - Vid inaktualititet när anläggningen
inte längre är i drift
W3D3 Bevaras 5 år 3 år -
W3D3 Gallras 5 år - 10 år
W3D3 Gallras 5 år - 10 år
W3D3 Gallras - 5 år efter ny fastighetstaxering
Xpand Gallras - Vid inaktualitet
W3D3 Bevaras 5 år 3 år -
Xpand Gallras - 2 år efter upphörande
Registrering i ev.
system Bevaras/Gallras Överföring till
centralarkiv Gallras efter
W3D3 Bevaras 5 år 3 år -
Xpand Gallras - Vid inaktualitet
- Gallras - Vid inaktualitet
Xpand Gallras - 1 år efter avslutad besiktning
W3D3 Gallras - Vid inaktualitet
W3D3 Bevaras 5 år 3 år -
W3D3 Bevaras 5 år 3 år -
W3D3 Xpand Bevaras Gallras 5 år - 2 år
Xpand Gallras - Vid inaktualitet
Xpand Gallras - Vid inaktualitet
Xpand Gallras - Vid inaktualitet
W3D3 Bevaras 5 år -
Xpand Gallras - Vid inaktualitet
Xpand Gallras - Gallras när åtgärd är utförd
Registrering i ev.
system Bevaras/Gallras Överföring till
centralarkiv Gallras efter
- Gallras - Efter godkänd debitering
W3D3 Gallras 5 år - 10 år
W3D3 Bevaras 5 år 3 år -
W3D3 Bevaras 5 år -
W3D3 Bevaras 5 år 3 år -
W3D3 Bevaras 5 år 3 år -
W3D3 Gallras - 2 år
W3D3 Gallras - 10 år
W3D3 Bevaras 5 år 3 år -
W3D3 Bevaras 5 år 3 år -
Xpand Gallras - Vid inaktualitet
W3D3 Bevaras 5 år 3 år -
W3D3 Bevaras 5 år 3 år -
W3D3 Bevaras 5 år 3 år -
W3D3 Bevaras 5 år 3 år -
W3D3 Bevaras 5 år 3 år -
W3D3 Bevaras 5 år 3 år -
W3D3 Bevaras 5 år 3 år -
W3D3 Bevaras 5 år 3 år -
W3D3 Gallras - Vid inaktualitet
Registrering i ev.
system Bevaras/Gallras Överföring till
centralarkiv Gallras efter
W3D3 Bevaras 5 år 3 år -
W3D3 Bevaras 5 år 3 år -
W3D3 Bevaras 5 år 3 år -
W3D3 Bevaras 5 år 3 år -
W3D3 Bevaras 5 år 3 år -
W3D3 Bevaras 5 år 3 år -
W3D3 Bevaras 5 år 3 år efter efter
avtalets upphörande -
W3D3 Gallras - Vid inaktualitet om original finns i
annat ärende
W3D3 Gallras - 10 år efter garantitidens utgång
W3D3 Gallras - Bevaras så länge byggnaden finns
eller produkten finns i byggnad
W3D3 Gallras - Vid inaktualitet
Registrering i ev.
system Bevaras/Gallras Överföring till
centralarkiv Gallras efter
W3D3 Gallras Bevaras - Gallras vid inaktualitet om original finns i annat ärende
W3D3 Bevaras 5 år 3 år -
W3D3 Bevaras 5 år 3 år -
W3D3 Bevaras 5 år 3 år -
W3D3 Bevaras 5 år 3 år -
W3D3 Bevaras 5 år 3 år -
W3D3 Bevaras 5 år 3 år -
W3D3 Bevaras 5 år 3 år -
Registrering i ev.
system Bevaras/Gallras Överföring till
centralarkiv Gallras efter
W3D3 Bevaras 5 år 3 år -
W3D3 Bevaras 5 år 3 år -
W3D3 Bevaras 5 år 3 år -
W3D3 Bevaras 5 år 3 år -
W3D3 Bevaras 5 år 3 år -
W3D3 Gallras - Vid inaktualitet
W3D3 Bevaras 5 år 3 år -
W3D3 Gallras - Vid inaktualitet
W3D3 Bevaras 5 år 3 år -
W3D3 Bevaras 5 år 3 år -
Registrering i ev.
system Bevaras/Gallras Överföring till
centralarkiv Gallras efter
W3D3 Bevaras 5 år 3 år -
W3D3 Bevaras 5 år 3 år -
W3D3 Bevaras 5 år 3 år -
W3D3 Bevaras - 5 år
W3D3 Bevaras 5 år 3 år -
W3D3 Bevaras 5 år 3 år -
W3D3 Bevaras 5 år 3 år -
W3D3 Bevaras 5 år 3 år -
W3D3 Bevaras 5 år 3 år -
W3D3 Bevaras 5 år 3 år -
W3D3 Bevaras 5 år 3 år -
W3D3 Gallras - Vid inaktualitet
W3D3 Gallras - 2 år efter avtalets upphörande
W3D3 Bevaras 5 år 3 år -
Registrering i ev.
system Bevaras/Gallras Överföring till
centralarkiv Gallras efter
W3D3 Gallras - 2 år efter avtalets upphörande
W3D3 Bevaras 5 år 3 år -
W3D3 Bevaras 5 år 3 år -
W3D3 Bevaras 5 år 3 år -
W3D3 Gallras 5 år - 10 år
W3D3 Gallras - 3 år
W3D3 Gallras - 2 år
W3D3 Gallras - 2 år
W3D3 Bevaras 5 år 3 år -
W3D3 Gallras - 2 år efter garantitidens utgång
W3D3 Gallras - 2 år
W3D3 Bevaras 5 år 3 år -
W3D3 Gallras - 2 år
Registrering i ev.
system Bevaras/Gallras Överföring till
centralarkiv Gallras efter
W3D3 Bevaras 5 år 3 år -
W3D3 Bevaras 5 år 3 år -
W3D3 Bevaras 5 år 3 år -
W3D3 Gallras - 2 år efter upphörande
W3D3 Gallras - 2 år efter upphörande
W3D3 Bevaras 5 år 3 år -
W3D3 Bevaras 5 år 3 år -
W3D3 Bevaras 5 år 3 år -
W3D3 Bevaras 5 år 3 år -
W3D3 Bevaras 5 år 3 år -
W3D3 Bevaras 5 år 3 år -
W3D3 Bevaras 5 år 3 år -
Registrering i ev.
system Bevaras/Gallras Överföring till
centralarkiv Gallras efter
W3D3 Bevaras 5 år 3 år -
W3D3 Bevaras 5 år 3 år -
W3D3 Bevaras 5 år 3 år -
W3D3 Bevaras 5 år 3 år -
W3D3 Bevaras 5 år 3 år -
W3D3 Bevaras 5 år 3 år -
W3D3 Bevaras 5 år 3 år -
W3D3 Bevaras 5 år 3 år -
Registrering i ev.
system Bevaras/Gallras Överföring till
centralarkiv Gallras efter
W3D3 Bevaras 5 år 3 år -
W3D3 Bevaras 5 år 3 år -
W3D3 Bevaras 5 år 3 år -
W3D3 Bevaras 5 år 3 år -
W3D3 Bevaras 5 år 3 år -
W3D3 Bevaras 5 år 3 år -
W3D3 Bevaras 5 år 3 år -
W3D3 Bevaras 5 år 3 år -
Registrering i ev.
system Bevaras/Gallras Överföring till
centralarkiv Gallras efter
W3D3 Gallras - 2 år efter upphörande
W3D3 Gallras - 2 år
W3D3 Gallras - 2 år
Bevaras 5 år 3 år -
W3D3 Gallras - 1 år efter tillståndets utgång
W3D3 Bevaras 5 år 3 år -
W3D3 Gallras - 1 år efter tillståndets utgång
W3D3 Gallras 5 år - 10 år
W3D3 Bevaras 5 år 3 år -
- - - -
- Gallras - 1 år
- Gallras - 1 år
W3D3 Bevaras 5 år 3 år -
W3D3 Bevaras 5 år 3 år -
- Gallras - 1 år
W3D3 Bevaras 5 år 3 år -
W3D3 Gallras - 1 år
Registrering i ev.
system Bevaras/Gallras Överföring till
centralarkiv Gallras efter
Daedalos Gallras - Vid inaktualitet
Daedalos Gallras - Vid inaktualitet
Daedalos Gallras - Vid inaktualitet
W3D3 Bevaras 5 år -
Daedalos Bevaras 5 år -
W3D3 Bevaras 5 år -
K:-katalog Bevaras 5 år -
Daedalos Bevaras 5 år -
Daedalos Bevaras 5 år -
Daedalos Gallras - Vid inaktualitet
W3D3 Bevaras 5 år -
Daedalos Gallras - Vid inaktualitet
W3D3 Bevaras 5 år -
Register hos sotare som
innehar sotningsavtal Bevaras 5 år -
W3D3 Bevaras 5 år -
Daedalos Bevaras 5 år -
Daedalos Gallras - 10 år
K:-katalog Gallras - Vid inaktualitet
Registrering i ev.
system Bevaras/Gallras Överföring till
centralarkiv Gallras efter
Daedalos Bevaras 5 år -
Daedalos Bevaras 5 år -
W3D3 Bevaras 5 år -
Daedalos Gallras - 2 år
Daedalos Bevaras 5 år -
Daedalos Gallras - Vid inaktualitet
Daedalos Gallras - 10 år
Daedalos Gallras 5 år om original 10 år om original, kopior 2 år
K:-katalog Gallras - -
Daedalos Bevaras 5 år -
Daedalos Bevaras 5 år -
Daedalos Gallras - Vid inaktualitet
Registrering i ev.
system Bevaras/Gallras Överföring till
centralarkiv Gallras efter
Kommentar
Bevaras hos kommunfullmäktige
Dokumentation av mål, strategier samt utvärderingar av arbetet Integrerade i diariesystemet
Bevaras hos ansvarig nämnd som bestämmer om bevarande eller gallring
Dokumentation av mål, strategier samt utvärderingar av arbetet.
Bevaras hos kommunfullmäktige som bestämmer om bevarande eller gallring
Bevaras hos kommunfullmäktige som bestämmer om bevarande eller gallring
Gallras efter avstämning mot fakturan om fakturan är specificerad och inte en samlingsfaktura
Bevaras hos KS
Original återsänds till leverantör
Kommentar
Bevaras hos kommunfullmäktige som bestämmer om bevarande eller gallring
Kommentar
Kommentar
Bevaras hos Byggnadsnämnden
När ny deklaration upprättats
Avregistrerade och avsålda fastigheter kan gallras vid inaktualitet
Avregistrerade och avsålda fastigheter kan gallras vid inaktualitet
Kommentar
Endast kopia finns hos Tekniska nämnden, originalet finns hos Bygg & miljö som gallrar efter 5 år.
Byggnadsnämnden (motsv.) är ansvarig för att mätning utförs. Berörda myndigheter bör komma överens om var handlingen slutligt förvaras Inkl. uppföljningsmätningar. Alla mätningar bevaras p.g.a. ständigt nya kunskaper om utvärderingen
Protokoll ska sparas så länge installationen är i drift
Kommentar
Kommentar
Kommentar
Bevaras hos Byggnadsnämnden
Kommentar
Byggnadsnämnden (motsv.) är ansvarig för att mätning utförs. Berörda myndigheter bör komma överens om var handlingen slutligt förvaras.
Inkl. uppföljningsmätningar. Alla mätningar bevaras p.g.a. ständigt nya kunskaper om utvärderingen.
Efter garantibesiktning
Gallras om det rör sig om en kopia och originalet finns i annat ärende.
Kommentar
Kan ingå som del i samrådsdokumentation i en miljökonsekvensbeskrivning enligt miljöbalken.
Som tillför sakuppgift
Kommentar
Av betydelse
Bevaras hos ansvarig nämnd som bestämmer om bevarande eller gallring
Kommentar
Kommentar
Kan ingå som del i samrådsdokumentation i en miljökonsekvensbeskrivning enligt miljöbalken.
Om konsult används för projektering och som utförare av hela eller delar av projekt bör det av avtalet framgå vilka handlingar som ska överlämnas till myndigheten när projektet är avslutat.
Efter garantibesiktning
Kommentar
Kan ingå som del i samrådsdokumentation i en miljökonsekvensbeskrivning enligt miljöbalken.
Som tillför sakuppgift
Kommentar
Finns hos Socialförvaltningen som får besluta om gallring/bevarande.
Kommentar
PuB-avtal med sotaren finns
