Plats och tid Konferensrum 6, Lasarettet, klockan 14:00. Beslutande. Övriga deltagande. Utses att justera

(1)

Sammanträdesdatum

Socialnämnden 2008-04-15

Plats och tid Konferensrum 6, Lasarettet, klockan 14:00

Beslutande Christina Pettersson (c) ordförande Tuula Marjeta (c)

Anniette Lindvall (m) v ordförande (m) Hlödur Bjarnason (kd)

Inga Folkesson (v) Hans Boström (s) Bo Stenberg (s) Ingegerd Lööv (s) Eva-Lena Larsson (s)

Joacim Hermansson (s), tjänstgörande ersättare Sven Zachrisson (fp), ej tjänstgörande ersättare Birgitta Lind Axelsson (v), ej tjänstgörande ersättare Agneta Holmgran (m), tjänstgörande ersättare

Övriga deltagande Christer Lenke, socialchef

Inger Kullberg, Öhrlings PWC, § 49

Ewa Rodenfelt, Ekonomienheten, §51- § 52 Anne Schemeikka, ÄO, § 50

Ulla-Karin Westberg, ÄO ,§ 50 Jessica Brogren, nämndsekreterare

Utses att justera

Justeringens Socialförvaltningen 2008-04-24

plats och tid

Underskrifter Sekreterare ... Paragrafer 49-62

Jessica Brogren

Ordförande ...

(2)

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

§ 49 Utredning angående arbetsledning, Äldreomsorgen

§ 50 Kompetensstegen

§ 51 Budgetuppföljning/prognos 2008-03-31

§ 52 Uppföljning av inköps- och lönekostnaderna mars 2008

§ 53 Individ och familjeomsorgens institutionsplaceringar 2007.

§ 54 Fotvård

§ 55 Ansökan om att enligt socialtjänslagen bedriva enskild verksamhet, Yxe Herrgård

§ 56 SOFINT – Utökning av budget

§ 57 Planeringsmöte

§ 58 Sekretessärende

§ 59 Deligationsbeslut

§ 60 Anmälningsärenden

§ 61 Meddelanden

_________________

(3)

LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum

Sn § 49 Dnr

Utredning angående arbetsledning, Äldreomsorgen

Beslut

Socialnämnden tackar för informationen.

Socialnämnden lägger informationen till handlingarna och uppmanar nämndledamöterna att reflektera kring frågeställningarna.

Ärendet

Inger Kullberg, Öhrlings PWC informerade om utredningen angående arbetsledning, Äldreomsorgen Lindesbergs kommun.

Utredningsarbetet har gått tillväga enligt nedan:

1. Genomgång och analys av tidigare utredningar

2. Intervjuer och enkätsvar från enhetscheferna inom äldreomsorgen 3. Möte och avstämning med Socialnämnden

4. Analys och avrapportering

Det har tillsats en arbetsgrupp bestående av konsult tillsammans med Socialförvaltningens chef, Äldreomsorgens avdelningschef samt tre enhetschefer som arbetar kring frågor som uppstår kring utredningen.

Inger Kullberg ber Socialnämnden att reflektera kring några

frågeställningar som redovisades för nämnden, samtidigt poängterades att ett helhetsgrepp måste tas i denna utredning för att uppnå stabilitet i ett långsiktigt perspektiv.

(4)

Snau § 50 Dnr 2005/61

Kompetensstegen

Beslut

Socialnämnden beslutar att översända rapporten om den kvalitetshöjande utbildningen genom Kompetensstegen till Kommunstyrelsen för kännedom.

Ärendet

Det pågår ett omfattande kvalitets- och utvecklingsarbete inom äldreomsorgen. Dels med fokus på styrning, uppföljning med mera men även med fokus på att utveckla personal och verksamhet.

Projekt Kompetensstegen med riktade medel från regeringen har pågått sedan 2005 och avslutas 2008.

Enhetschef Anne Schemeikka redovisar de kompetenshöjande utbildningarna.

Det har skett genom bland annat - Rehabilitering i vardagen

- Juridik för biståndsbedömare och arbetsterapeuter - Sjuksköterskor ger och får utbildning

- Taktil stimulering - Datautbildning - Demenskörkort - Etik och bemötande - Undersköterskeutbildning - Sårvård

- Förflyttningsteknik och kunskap om hjälpmedel och dess funktion - Utvecklingsdagar, behovet hos de olika grupperna har styrt

innehållet.

- Hot & våld

- Nya avtal information mm, då nyheter och nya lagar genomförs - Raindanceutbildning, dataprogram

- Utvecklingssamtal - Lönesamtal

- Säkerhets och brandombudsutbildning

- Introduktion, för nyanställda och timanställda

________

Delges: Anne Schemeikka

Kommunfullmäktige

(5)

Sammanträdesdatum

Sn § 51 Dnr 2008/33

Budgetuppföljning/prognos 2008-03-31

Beslut

- Socialnämnden lägger budgetprognosen till handlingarna.

- Förvaltningen uppmanas vara fortsatt restriktiv med kostnaderna.

Ärendet

Budgetuppföljningen efter tre månaders verksamhet visar ett preliminärt minusresultat på 1,8 miljoner kronor.

Uppföljningen/prognosen beskriver budgetläget i socialförvaltningens fyra områden, Förvaltningsledning och administration,

Handikappomsorgen, Individ- och familjeomsorgen samt Äldreomsorgen.

_________

Delges Ekonomienheten

(6)

Sn § 52 Dnr 2008/34

Uppföljning av inköps- och lönekostnaderna mars 2008

Beslut

- Socialnämnden lägger inköps- och lönekostnaderna mars 2008 till handlingarna.

Ärendet

Ekonomienhetens rapport avseende inköps- och lönekostnader för januari - mars redovisas.

Det redovisas förhöjda larmkostnader, detta är en följd av att larmanordningarna är i en utbytningsfas och därför har dubbla kostnader under 2008.

_________

Delges: Ekonomienheten

(7)

Sammanträdesdatum

Snau § 53 Dnr 2007/39

Individ och familjeomsorgens institutionsplaceringar 2007.

Beslut

- Socialnämnden godkänner rapporten och överlämnar densamma till Kommunfullmäktige.

- Socialnämnden föreslår Kommunstyrelsen att fortsättningsvis få lämna redovisning av institutionsplaceringar i samband med årsbokslutet.

Ärendet

Rapport om individ och familjeomsorgens institutionsplaceringar 2007.

Rapporten härör från en motion 2001 inlämnad av Fullmäktige ledamöter Christer Hultgren (m), Aniette Lindvall (m), Karl Arne Löthgren (c), Kurt Schranke (c), Lilian Wahlqvist (kd), Patrik

Öhrström (fp) och Marita Haraldson (mp) under en period av kraftigt accelererande ökning av institutionsplaceringar.

Utvecklingen har nu följts under fem år 2003-2007, varför

Socialnämnden föreslår Kommunstyrelsen att fortsättningsvis lämna redovisning av institutionsplaceringar i samband med årsbokslutet.

_________

Delges: Kommunfullmäktige Avd.chef IFO

Enhetschefer EH, TP, KD

(8)

Snau § 54 Dnr 2008/1

Fotvård

Beslut

Socialnämndens arbetsutskott föreslår Socialnämnden besluta

- Uppdrag åt Äldreomsorgen att inventera och beskriva de lokaler som idag används för fotvård

- Där behov finns att nyttja lokaler för den egna verksamheten ska motivering redovisas för Arbetsutskottet.

- Efter beslut i Arbetsutskottet ska lokalerna, förutsatt godkännande av ansvariga myndigheter utifrån gällande lagstiftning, hyras ut i ett andrahandsavtal till marknadsmässig hyra.

- Uppsägningstid ska vara 3 månader för båda parter.

Ärendet

Fotvård har tidigare varit en kommunal angelägenhet och fotvårdarna var anställda av kommunen. Efter beslut av kommunfullmäktige upphörde detta och avtal upprättades om att lokalerna fick nyttjas kostnadsfritt av fotvårdarna mot att avgifterna till kunden

subventionerades. I dagsläget så har även dessa avtal löpt ut.

Behovet av lokaler till fotvård ser olika ut på enheterna då

verksamheterna och lokalerna förändras över tid. Nya verksamheter, förändrade inriktningar, omställningar, besparingar med mera medför att verksamheterna och lokalerna måste anpassas.

Fotvården som idag bedrivs på de olika enheterna sker till viss del i lokaler som kommunens medicinskt ansvarige sjuksköterska och landstingets hygiensjuksköterska inspekterar. Dessa inspektioner har föranlett påpekanden om krav på åtgärder gällande vissa lokaler.

_________

Delges: Avd chef ÄO MAS

(9)

Sammanträdesdatum

Snau § 55 Dnr 2008/80

Ansökan om att enligt socialtjänstlagen bedriva enskild verksamhet, Yxe Herrgård AB

Beslut

Socialnämnden remitterar till Socialnämndens arbetsutskott att 2008-04-24 ta beslut.

Ärendet

Yxe Herrgård AB har till Länsstyrelsen inkommit med ansökan om tillstånd enligt Socialtjänstlagen bedriva enskild verksamhet. Ansökan var ursprungligen för en utökning med två utslussningsplatser på Herrmanstorpsvägen 2 i Lindesberg. Efter komplettering ändrades ansökan till att gälla Ånäsvägen i Lindesberg samt en förändring av verksamhetschefer.

_________

Delges: Yxe Herrgård AB, 711 91 Lindesberg Länsrätten Örebro län, 701 86 Örebro

MAS, UW

(10)

Snau § 56 Dnr 2005/131

SOFINT – Utökning av budget

Beslut

Socialnämnden beviljar en utökning med 208 740 kr från och med budgetåret 2009.

Ärendet

SOFINT-projektet är ett samarbete mellan Försäkringskassan, Arbetsförmedlingen, Landstinget och de fyra kommunerna i norra Örebro län (KNÖL), Lindesberg, Nora, Ljusnarsberg, och Hällefors.

SOFINT tog vid styrelsemötet 080305 ett inriktningsbeslut om fortsatt och utökat ekonomiskt ansvar för praktiksamordnare i varje kommun i området. Avsikten är att Förbundet ska ta hela kostnaden för

motsvarande 5 helårstjänster från och med år 2009.

Projektet begär därför en utökning av budgeten för 2009, med ett totalt belopp om 1 680 000 kr för projektet SOFINT , vilket gör en total insats för medlemmarna för 2009 med 4 680 000 kr.

Fördelningen sker i enlighet med fördelningsnyckeln i

förbundsordningen och blir för Lindesbergs kommun en utökning med 208 740 kr, vilket ger en total finansiering på 581 490 kr mot tidigare 372 750 kr.

_________

Delges: SOFINT

Ekonomienheten

(11)

Sammanträdesdatum

Snau § 57 Dnr

Planeringsmöte

Beslut

Socialnämnden lägger arbetsmaterialet till handlingarna.

Ärendet

Socialnämndens arbetsutskott går igenom arbetsmaterialet som togs fram vid utskottets extramöte 2008-04-07. Sammandrag av

platsbehov, äldreomsorgen.

Planeringsmötet har mynnat ut i ett antal uppdrag till förvaltningen.

_________

Delges:

(12)

Sn § 58 Dnr

Sekretessärende

(13)

Sammanträdesdatum

Sn § 59 Dnr

Budget 2009-2011

Beslut

Socialnämnden beslutar att hos Kommunstyrelsen framställa om en förstärkning av budgetramen med 1 000 tkr inom anslaget för OB- ersättningar samt att anslaget för kompetensutveckling inom äldre- och handikappomsorgen utökas med 750 tkr.

Ärende

I samband med uppföljning av lönekostnader inom äldreomsorgen uppkommer en negativ avvikelse inom anslaget för ersättning för arbete på obekväm arbetstid (OB-ersättning). Ersättningsnivån

kommer också att höjas med 10% från kommande halvårsskifte, enligt centralt avtal.

Efter analys av förvaltningens ekonom beräknas differensen mellan budgeterade medel och verkligt utfall till 1 000 tkr på helår inkl personalomkostnader för äldreomsorgen.

En förstärkning av budgetramen med 1 000 tkr föreslås inom anslaget för OB-ersättningar

Inom äldreomsorgen finns 1 530 tkr i anslag för kompetensutveckling.

Motsvarande summa är 700 tkr för handikappomsorgen. I anslagen ingår kostnader för utbildning samt lön till vikarier som anställs vid utbildning av personal

Socialnämnden har diskuterat ett förslag som innebär att 1 % av den totala budgeten för löner avsätts till kompetensutveckling inom äldre-

(14)

Sn § 60 Dnr

Delegationsbeslut

Beslut

Delegationsbeslut från Individ- och familjeomsorgen, redovisade i pärm på bordet läggs till handlingarna.

___________

(15)

Sammanträdesdatum

Sn § 61 Dnr 2008/10

Anmälningsärenden

Beslut

Anmälningsärenden redovisade i pärm på bordet läggs till handlingarna.

1. Länsrätten i Örebro län – Dom 2008-03-31, Målnr 623-08 2. Länsstyrelsen Örebro län – Beslut, Tillstånd att bedriva hem för

vård eller boende/ Västkustfamiljen AB

3. Inspektionsmeddelande – LD-rehab, Kullgatan 1, Lindesberg 4. Inspektionsmeddelande – Serviceteamet, Kullgatan 1, Lindesberg

__________

(16)

Sn § 62 Dnr 2008/11

Meddelanden

Beslut

Meddelanden redovisade i pärm på bordet läggs till handlingarna.

1. Kommunfullmäktige, sammanträdesprotokoll (KF§13)

”Kommunkontoret – jämnställdhetsplan 2007-2008”, 2008-03-17 2. Brukarrådet norra Örebro län, sammanträdesprotokoll 2008-02-27 3. Vadstena Forum, Vadstena Forum Symposium 2008 ”

Samhällsbyggande och integration – Frågor om assimilation, mångfald och boende”

4. Kurser/konferenser/seminarier __________