Postadress Besöksadress / E-post Telefon / Fax
Sunne kommun Kvarngatan 4 0565 – 160 00 växel
1. Kommunstyrelsen 0565 – 160 01 fax
686 80 SUNNE kommun.kansli@sunne.se
Plats och tid Kommunkontoret, Sunne, kl 09:00-11:40 Paragrafer
60-79
Beslutande Ola Persson (c), ordförande
Karl-Erik Arnesson (c), ersättare för Inge Andersson (c) Bengt Hedelin (c)
Gunilla Ingemyr (c) Jörn Okan (m)
Henrik Frykberger (m), ersättare för Åsa Rådhström (m) Marianne Åhman (fp)
Lars Jonsson (s) Agneta Carlsson (s) Anette Sätherberg (s)
Lars-Erik Hedlund (v), ersättare för Kari Gjulem (s)
Övriga närvarande Peter Karlsson, kommunchef
Gunilla Nyström, kommunsekreterare Gun-Britt Olsson, miljöingenjör, § 60
Olle Edgren, ekonomichef, del av § 60, §§ 61-64 och 66-70 Inge Peterson, arbetsledare, §§ 65 och 71
Utses att justera Lars-Erik Hedlund och Jörn Okan
Justeringens
plats och tid Kommunkansliet, Sunne 2010-05-19, kl 16:00
Underskrifter Sekreterare
Gunilla Nyström
Ordförande
Ola Persson
Justerande
Lars-Erik Hedlund Jörn Okan
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag
Organ Kommunstyrelsen
Sammanträdesdatum 2010-05-18
Datum för anslags uppsättande 2010-05-19 Datum för anslags
nedtagande 2010-06-10
Förvaringsplats för protokoll Kommunkansliet
Underskrift
Gunilla Nyström
Justerande sign Utdragsbestyrkande
Innehållsförteckning
Revidering av kvalitetspolicy för återvunnen växtnäring – REVAQ ... 3
Översyn av kommunens ledningsorganisation ... 4
Ny organisation för utbildningsverksamheten från 16 år och uppåt i Sunne kommun ... 6
Tillförordnad kommunchef ... 7
Rekrytering av ny kommunchef... 8
Köp av inventarier för arbetscentralens verksamhet... 9
Revisorernas granskning av momsrutiner... 10
Analys och hantering av ränterisk – revidering av Föreskrifter för medelsförvaltning i Sunne kommun ... 11
Inbjudan att teckna förlagslån i Kommuninvest ekonomisk förening ... 12
Utökad budget 2010 för nya platser i särskilt boende – Salla... 13
Inköp av ny kylmaskin till Sunne ishall... 14
Frykenstrandsfördraget – lokala förebyggande rådets mål för 2010 ... 15
Detaljplan för industriområde Brårud 1:40... 16
Ajourhållning av information i BALK-systemet (byggnader, adresser och lägenheter i karta) ... 17
Revidering av bolagsordning för Rottneros Park Trädgård AB ... 18
Årsredovisningar för kommunens förvaltade stiftelser år 2009 ... 19
Årssammanställning 2009 för Stiftelsen Gåvomedelsfonden i Gräsmark ... 20
Årsredovisning 2009 för Stiftelsen syskonen Perssons donationsfond för Gräsmarks vårdhem ... 21
Redovisning av delegeringsbeslut... 22
Informationsärenden ... 23
Justerande sign Utdragsbestyrkande
Ks § 60 KS2008/19/06
Revidering av kvalitetspolicy för återvunnen växtnäring – REVAQ
Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige
Sunne VA-verksamhet uppdaterar kvalitetspolicyn för återvunnen växtnäring enligt förslaget från tekniska enheten.
Sammanfattning
Vid ledningens genomgång för REVAQ 2010-04-12 beslutades att den befint- liga kvalitetspolicyn antagen i kommunstyrelsen 2008-02-12, § 28 ska upp- dateras.
REVAQ – Återvunnen växtnäring är ett certifieringssystem där ett av syftena är att växtnäring från avloppsfraktioner produceras på ett ansvarsfullt sätt och att kvaliteten uppfyller fastställda krav. Därmed bör det betonas i policyn att det är just återvunnen växtnäring det handlar om. Den nya policyn har samma innebörd som tidigare men har omformulerats för att bli tydligare.
Denna policy omfattar även våra grannkommuner Munkfors och Torsby efter- som de levererar återvunnen växtnäring till Sunne.
Behandling på dagens sammanträde
Miljöingenjör Gun-Britt Olsson redogör för certifieringssystemet REVAQ och det ständiga arbete som pågår för att göra förbättringar. En genomgång görs av de revideringar som föreslås i kommunens kvalitetspolicy.
Underlag/beredning
Tjänsteskrivelse från tekniska enheten 2010-04-23 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-05-03, § 100 _______
Beslut skickas till:
Kommunfullmäktige
Justerande sign Utdragsbestyrkande
Ks § 61 KS2009/82/01
Översyn av kommunens ledningsorganisation
Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige1. Inriktningen ska vara en förvaltningsorganisation, som arbetas fram i samarbete mellan förvaltning och parlamentarisk grupp.
2. Kommunstyrelsens arbetsutskott får uppdraget att utse en projektledare för att utreda möjligheten till en framtida organisationsförändring.
Sammanfattning
Kommunstyrelsen gav 2009-03-18 kommunchefen i uppdrag att genomföra en analys av och översyn av kommunens ledning och styrning med särskild inriktning på nämnds- och förvaltningsorganisationen. Öhrlings Pricewater- Coopers har genomfört en analys.
Bakgrunden och syftet med uppdraget från kommunstyrelsen var att på en översiktlig nivå ge förslag på tänkbara åtgärder som stärker och utvecklar den kommunala organisationens effektivitet och styrbarhet samt vitaliserar det politiskt - demokratiska arbetet på olika nivåer.
Särskild uppmärksamhet har i översynen ägnats åt att kommunens högsta beslutande instans, kommunfullmäktige, behöver vitaliseras och dessutom behöver ”statusen” höjas. I utredningen föreslås att kommunfullmäktige till- sätter beredningar i större strategiska ärenden. Nämnderna förutom en myndig- hetsnämnd och lagstadgade nämnder upphör och kommunstyrelsen tillsätter istället utskott. I övrigt belyses hur en effektivisering kan genomföras avseende förvaltningsarbetet i form av att förvaltningen organiseras under en förvaltning med olika verksamhetsgrenar.
Kommunfullmäktige tillsatte 2009-11-30 en parlamentarisk grupp med upp- drag att arbeta vidare utifrån ovanstående analys från Öhrlings PWC.
Den parlamentariska gruppen har fått fullmäktiges uppdrag att lämna ett för- slag om förvaltningsorganisationen i maj och för den politiska organisationen i september.
Kommunens chefer och ledare har informerats i samband med en s k HUS-dag och olika utbildningar har anordnats för såväl tjänstemän som förtroendevalda.
Underlag/beredning
Kommunstyrelsen 2009-03-18, § 49
Förstudie från Öhrlings Pricewaterhouse Coopers Kommunstyrelsen 2009-06-01, § 143
Kommunfullmäktige 2009-08-31, § 71 Kommunfullmäktige 2009-09-28, § 85
MBL-information till fackliga organisationer 2009-10-29 Skrivelse från kommunfullmäktiges presidium 2009-11-06 Anteckningar från parlamentariska gruppen 2010-01-11 Protokoll från parlamentariska gruppen 2010-02-08 Protokoll från parlamentariska gruppen 2010-02-24 Skrivelse 2010-03-08 från parlamentariska gruppen Kommunstyrelsen 2010-03-09, § 28
Justerande sign Utdragsbestyrkande
forts Ks § 61
Minnesanteckningar från parlamentariska gruppen 2010-03-29 Kommunfullmäktige 2010-03-29, § 15
Protokoll från parlamentariska gruppen 2010-04-26 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-05-03, § 110 _______
Beslut skickas till:
Kommunfullmäktige
Justerande sign Utdragsbestyrkande
Ks § 62 KS2009/304/07
Ny organisation för utbildningsverksamheten från 16 år och uppåt i Sunne kommun
Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige
1. Utbildningsverksamheten från 16 år och uppåt samlas i en organisation.
2. En ledare utses för utbildningsverksamheten från 16 år och uppåt.
3. Ny ledningsorganisation ska vara beslutad senast till höstterminen 2010.
Sammanfattning
Förutsättningarna för gymnasieskolan kommer att ändras på flera olika sätt de kommande åren. Fr o m hösten 2011 blir det en helt ny struktur med ny läro- plan. Detta innebär att nya program och inriktningar kan införas, medan vissa gamla program kan tas bort. Elevunderlaget i Sunne kommun kommer att minska avsevärt den kommande 5-årsperioden. Dessutom har ett samverkans- avtal tecknats med övriga kommuner i Värmland. Detta innebär att från hösten 2010 kan eleverna söka gymnasium fritt i hela Värmland.
Kunskapsbolaget har gjort en utredning om gymnasieskolornas framtida programstruktur och organisation i Sunne. Utredningen utgår från antalet elever, personal och lokaler m m i dagsläget samt en beräkning fram till år 2020. Det förslag som presenterats i en rapport har särskild inriktning på effek- tivitet och ändamålsenlighet. En arbetsgrupp har tillsatts av bildningsnämnden och arbetat vidare med ärendet.
Underlag/beredning
Utredning om gymnasieskolornas framtida programstruktur och organisation i Sunne kommun
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2009-11-23, § 260 Kommunfullmäktige 2009-11-30, § 109
Bildningsnämnden 2010-03-29, § 28
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-04-19, § 89 _______
Beslut skickas till:
Kommunfullmäktige
Justerande sign Utdragsbestyrkande
Ks § 63 KS2010/129/02
Tillförordnad kommunchef
Kommunstyrelsens beslutVid kommunchefens längre frånvaro tillförordnas ekonomichef Olle Edgren som kommunchef.
Sammanfattning
I samband med kommunchefens semester har frågan uppkommit om det bör utses en tillförordnad kommunchef, som ersätter kommunchefen vid längre tids frånvaro.
Underlag/beredning
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-04-06, § 74 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-05-03, § 103 _______
Beslut skickas till:
Ekonomichef Olle Edgren Personalkontoret
Justerande sign Utdragsbestyrkande
Ks § 64
Rekrytering av ny kommunchef
Kommunstyrelsens beslutEn grupp bestående av ordföranden, 1:e vice ordföranden och 2.e vice
ordföranden i kommunstyrelsen tillsammans med personalchefen får uppdraget att ta fram en plan för rekrytering av ny kommunchef.
Behandling på dagens sammanträde
Ordföranden meddelar att kommunchef Peter Karlsson har aviserat att han tackat ja till en kommunchefstjänst i Mjölby kommun med tillträde i oktober 2010. Rekrytering av ny kommunchef behöver därför påbörjas snarast och bör ske med hjälp av en konsult.
_______
Beslut skickas till:
Ordföranden Ola Persson 1.e vice ordförande Jörn Okan 2.e vice ordförande Lars Jonsson Personalchef Kjell-Åke Hagström
Justerande sign Utdragsbestyrkande
Ks § 65 KS2010/130/03
Köp av inventarier för arbetscentralens verksamhet
Kommunstyrelsens beslutÄrendet återremitteras till kommunchefen för ytterligare utredning och tas upp igen på ett extra möte med kommunstyrelsen 2010-05-31.
Sammanfattning
I köpeavtalet 2006-03-30, där Sunne kommun köpte arbetscentralens lokaler på Verkstadsgatan 5 av Träkomponenter i Sunne HB, gjordes en överens- kommelse om att kommunen hade rätt att nyttja de arbetsmaskiner som finns placerade i fastigheten utan kostnad tillsvidare.
Nu är det aktuellt att antingen köpa utrustningen som finns eller montera ner den och köpa nya maskiner. Tekniska kontoret har inventerat utrustningen och sett över kommunens behov. Bedömningen är att det är lämpligast, ur både praktisk och framförallt ekonomisk synvinkel, att behålla befintliga maskiner som man anser nödvändiga.
Behandling på dagens sammanträde
Arbetsledare Inge Peterson informerar om maskinernas status och den värdering som gjorts av en utomstående konsult.
Yrkande
Ola Persson (c): Ärendet återremitteras till kommunchefen för ytterligare utredning och tas upp igen på ett extra möte med kommunstyrelsen 2010-05-31.
Underlag/beredning
Tjänsteskrivelse från tekniska kontoret 2010-04-08 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-04-19, § 92 _______
Beslut skickas till:
Kommunchef Peter Karlsson
Justerande sign Utdragsbestyrkande
Ks § 66 KS2010/75/01
Revisorernas granskning av momsrutiner
Kommunstyrelsens beslutEkonomichefens skrivelse lämnas som svar till revisorerna och föreslagna åtgärder godkänns.
Sammanfattning
Revisorerna har granskat rutiner kring hur kommunen hanterar de bestäm- melser som gäller momsersättning i icke momspliktig verksamhet. Totalt under år 2009 har kommunen återsökt ca 38 mkr i s k kommunmoms, varav 2,3 mkr har återsökts med anledning av de bestämmelser och med hjälp av de rutiner som här granskas. Revisorerna bedömer att kommunen överlag har tillfreds- ställande rutiner för ansökan om momsersättning. Kommunrevisorerna rekommenderar förbättring av vissa moment och informationsinsatser för att stärka den interna kontrollen.
Behandling på dagens sammanträde
Ekonomichef Olle Edgren redogör för revisorernas granskning och de åtgärder som föreslås med anledning av denna.
Underlag/beredning
Rapport avseende granskning av momsrutiner, Deloitte Rapport från kommunrevisorerna 2010-02-01
Tjänsteskrivelse 2010-04-06
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-05-03, § 104 _______
Beslut skickas till:
Kommunrevisorerna Ekonomichef Olle Edgren
Justerande sign Utdragsbestyrkande
Ks § 67 KS2010/136/03
Analys och hantering av ränterisk – revidering av Föreskrifter för medelsförvaltning i Sunne kommun
Kommunstyrelsens beslut
Ekonomichefens föreslagna åtgärder godkänns.
Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige
Redovisade tillägg till Föreskrifter för medelsförvaltningen i Sunne kommun fastställs och dessa ska även gälla för Sunne Bostads AB
Sammanfattning
Slutsatser och åtgärdsförslag i samband med översynen är
• Antalet krediter bör reduceras
• Formella kreditupphandlingar genomförs löpande. Under det närmaste året förfaller drygt 200 mkr där det finns möjlighet till besparingar
• Dagens räntenivåer är historiskt mycket låga och bör tas tillvara
• En aktiv riskhantering bör införas. Derivatinstrument, företrädesvis ränteswaps och FRAs, används för att förändra riskprofilen
• Ta upp derivatlimiter i lämplig bank/banker
• Tillägg bör göras i Föreskrifter för medelsförvaltningen i Sunne kommun i avsnittet riskhantering som berör finansiering och skuld- förvaltningen
Behandling på dagens sammanträde
Ekonomichef Olle Edgren informerar om det utökade samarbete som sker i finansiella ärenden med Sunne Bostads AB. En slutsats är att skuldhanteringen bör samordnas efter samma principer i kommunen och bostadsbolaget.
Underlag/beredning Tjänsteskrivelse 2010-04-14
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-05-03, § 105 _______
Beslut skickas till:
Kommunfullmäktige
Justerande sign Utdragsbestyrkande
Ks § 68 KS2010/4/03
Inbjudan att teckna förlagslån i Kommuninvest ekonomisk förening
Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige
1. Sunne kommun utlånar genom förlagslån till Kommuninvest ekono- misk förening högst 2 500 000 kronor på de villkor som framgår av föreningens erbjudande daterat mars 2010.
2. Finansiering av utlåningen ska ske genom att disponera motsvarande belopp ur eget kapital.
3. Kommunstyrelsen har rätt att inom den ovan angivna ramen lämna en bindande teckningsanmälan, träffa låneavtal samt genomföra denna utlåning med det lånebelopp som slutligt tilldelats kommunen.
Sammanfattning
Kommuninvest ekonomisk förening inbjuder sina medlemmar att teckna en del i föreningens förlagslån. Sunne kommun blev medlem nr 76 i Kommuninvest år1995. I föreningens stadgar betonas att alla kommuner och landsting skall kunna erbjudas medlemskap och som medlem också kunna förvänta sig att Kommuninvest även i ekonomiskt svåra tider skall kunna erbjuda bra finansie- ringslösningar.
För att kunna leva upp till den fastslagna visionen, behövs ett större kapital som bl a ökar förmågan att klara krissituationer, utan att behöva använda det solidariska borgensåtagandet. Det säkerställer också högsta möjliga rating som behövs för att uppnå de långsiktigt bästa finansieringsvillkoren för medlem- marna.
Kommuninvest ekonomisk förening har därför vid årsstämman 2010-03-25 beslutat förstärka kapitaliseringen i det helägda dotterbolaget Kommuninvest i Sverige AB genom att ta upp ett förlagslån på högst 1 000 mkr från medlem- marna i föreningen.
Sunne kommun erbjuds att teckna 2,2 mkr av detta förlagslån. Beloppet baseras på vår andel av föreningens kapital (0,22 %). Det är också möjligt att teckna sig för ett extra belopp, utöver denna s k pro-rata-del.
Behandling på dagens sammanträde
Ekonomichef Olle Edgren informerar om erbjudandet från Kommuninvest ekonomisk förening att teckna förlagslån.
Underlag/beredning
Inbjudan till teckning av förlagslån, Kommuninvest 2010-03-30 inkl bilaga A och teckningsformulär
Tjänsteskrivelse 2010-04-14
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-05-03, § 106 _______
Beslut skickas till:
Kommunfullmäktige
Justerande sign Utdragsbestyrkande
Ks § 69 KS2009/338/06
Utökad budget 2010 för nya platser i särskilt boende – Salla
Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige
1. Socialnämndens investeringsbudget år 2010 utökas med 500 tkr till investeringar inför inflyttningen i det nya boendet i Salla.
2. 500 tkr anvisas ur eget kapital.
Sammanfattning
Kommunstyrelsens beslöt 2010-01-19 att låta Sunne Bostads AB få påbörja upphandling för ombyggnad av Sallas bottenvåning till nya platser för särskilt boende. De ekonomiska konsekvenserna av den utökade verksamheten för socialnämnden överlämnades till budgetberedningen för behandling.
En behovsanalays har tagits fram och en arbetsgrupp har tillsatts med repre- sentanter från Sunne Bostads AB (arkitekt), socialförvaltningen och tekniska avdelningen som sett över hur boendet ska utformas.
Antalet lägenheter för särskilt boende kommer att utökas med 13 st, vilket innebär totalt 53 lägenheter i Salla. 10 lägenheter planeras på bottenvåningen och 3 på tredje våningen. Storleken på lägenheterna varierar.
Socialnämnden har gjort en preliminär beräkning på hur mycket investeringar som behövs för 2010 och hur mycket driftskostnaden kommer att öka med anledning av de nya boendeplatserna. Planerad inflyttning av de nya boende- platserna i Salla är februari 2011.
Underlag/beredning
Kommunstyrelsen 2009-03-18, § 34 Socialnämnden 2009-11-16, § 143 Kommunfullmäktige 2009-12-21, § 121
Tjänsteskrivelse 2010-01-11 från förvaltningschef Cathrine Larsson Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-01-11, § 3
Kommunstyrelsen 2010-01-19, § 3 Kommunfullmäktige 2010-02-01, § 3 Socialnämnden 2010-04-12, § 38
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-05-03, § 107 _______
Beslut skickas till:
Kommunfullmäktige
Justerande sign Utdragsbestyrkande
Ks § 70 KS2009/7/06
Inköp av ny kylmaskin till Sunne ishall
Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige1. Alternativ A i etapp 1 enligt utredningen om Sunne ishall utförd av Grontmij genomförs, vilket innebär nya lokaler med ny kylmaskin inklusive återvinning.
2. Detta medför en investeringskostnad på 4 mkr som finansieras genom eget kapital.
3. Bildningsnämnden får uppdraget att undersöka möjligheterna att få ishockeygymnasium i Sunne.
Sammanfattning
Grontmij AB har på uppdrag av Sunne kommun genomfört en inventering och åtgärdsförslag avseende upprustning vid om- och tillbyggnad av Sunne ishall.
Ishallen har en mycket hög elanvändning och kylanläggningen står för mer än hälften. En rad energieffektiviserande åtgärder kan genomföras. Ispisten och isproduktionen står i fokus, men även åtgärder såsom förbättrad värmeåter- vinning och ny ishallsbelysning kommer att sänka driftskostnaderna.
Tilläggsyrkande
Lars-Erik Hedlund (v) och Marianne Åhman (fp): Bildningsnämnden får uppdraget att undersöka möjligheterna att få ishockeygymnasium i Sunne.
Underlag
Grontmij AB:s rapport över inventering och åtgärdsförslag avseende upprust- ning vid om- och tillbyggnad av Sunne Ishall
Tjänsteskrivelse 2010-04-25
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-05-03, § 109 _______
Beslut skickas till:
Kommunfullmäktige
Justerande sign Utdragsbestyrkande
Ks § 71 KS2010/146/01
Frykenstrandsfördraget – lokala förebyggande rådets mål för 2010
Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige
1. Frykenstrandsfördraget fastställs och innehåller lokala förebyggande rådets tre målområden för 2010:
• Minskad alkohol-/droganvändning med fokus på alkoholen
• Stärkt föräldrastöd
• Planering och utveckling av föreningshus/aktivitetshus
2. Lokala förebyggande rådet får uppdraget att arbeta vidare mot dessa mål med hjälp av andra aktörer.
Sammanfattning
Lokala förebyggande rådet genomför en årlig konferens, där man ser på det förebyggande arbetet i kommunen utifrån risk- och skyddsfaktorer. Detta år genomfördes konferensen den 11 februari på Frykenstrand med deltagare från kommunala nämnder och förvaltningar, polis, landsting m fl.
Lokala förebyggande rådet kommer att fortsätta sitt utvecklingsarbete utifrån de tre folkhälsomålen: Delaktighet och inflytande, Trygga uppväxtvillkor och Tobak, alkohol, narkotika, dopning och spel.
Underlag/beredning Tjänsteskrivelse 2010-04-02
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-05-10, § 114 _______
Beslut skickas till:
Kommunfullmäktige
Justerande sign Utdragsbestyrkande
Ks § 72 KS2009/73/04
Detaljplan för industriområde Brårud 1:40
Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktigeFörslaget till detaljplan för industriområde Brårud 1:40 antas enligt PBL 5 kap 29 §.
Sammanfattning
Kommunfullmäktige återremitterade 2010-04-26, § 35, förslag till detaljplan för industriområde Brårud 1:40 för att se på en bättre lösning för miljön.
Miljö- och byggnadsnämnden har fått arbetsutskottets uppdrag att upprätta detaljplan för fastigheten Brårud 1:40 för småindustri och handel med sällan- köpsvaror. Planen upprättas för att i första hand ge möjlighet att uppföra nya lokaler för en byggvaruhandel.
Planområdet är beläget i direkt anslutning till Bråruds industriområde i nord- östra delen av tätorten. Området ägs av Sunne kommun och omfattar ca 2,5 hektar. Planen avgränsas till att endast omfatta den av kommunen ägda fastig- heten.
Behandling på dagens sammanträde
Ordföranden meddelar att ärendet har behandlats av miljö- och byggnadsnämndens beredning, men att inget nytt har tillförts ärendet.
Underlag/beredning
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2009-03-23, § 81
Samrådsremiss från plan- och bygglovenheten 2009-08-03 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2009-08-24, § 174 Utställningsremiss 2010-01-25
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-02-22, § 43
Miljö- och byggnadsnämnden 2010-03-17, § 12 med antagandehandlingar Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-04-06, § 84
Kommunstyrelsen 2010-04-13, § 52 Kommunfullmäktige 2010-04-26, § 35
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-05-10, § 115 _______
Beslut skickas till:
Kommunfullmäktige
Justerande sign Utdragsbestyrkande
Ks § 73 KS2010/104/01
Ajourhållning av information i BALK-systemet (byggnader, adresser och lägenheter i karta)
Kommunstyrelsens beslut
Plan- och bygglovenheten får uppdraget att sköta Sunne kommuns ajourhåll- ning av information i BALK-systemet, det vill säga byggnader, adresser och lägenheter i karta.
Sammanfattning
Kommunen sköter enligt tidigare avtal med lantmäteriet ajourhållning av fastighetsregistrets adress- och byggnadsdelar samt topografisk information (ABT-avtal).
Lantmäteriet håller nu på att upprätta ett lägenhetsregister. I detta får uppgifter behandlas för folkbokföring, framställning av statistik, forskning samt plane- ring, uppföljning och utvärdering av bostadsbestånd och byggande.
Från och med det datum som regeringen bestämmer ska kommunen ta över ansvaret för registret från lantmäteriet. För Sunnes del sker detta den 1 juli 2010.
Enligt lagen (2006:387) om lägenhetsregister ska kommunerna fastställa ett lägenhetsnummer för varje lägenhet samt löpande registrera ändringar och kompletteringar av vissa uppgifter i registret.
Det bör tas ett beslut om vem eller vilken enhet som har ansvaret för ajourhåll- ning av uppgifter i BALK-systemet i fortsättningen. BALK står för byggnader, adresser och lägenheter i karta.
Underlag/beredning
Finansdepartementets förslag till förordning om ändring i förordningen (2007:108) om lägenhetsregister
Information från plan- och bygglovenheten
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-04-19, § 88 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-05-10, § 116 _______
Beslut skickas till:
Plan- och bygglovenheten
Justerande sign Utdragsbestyrkande
Ks § 74 KS2010/82/01
Revidering av bolagsordning för Rottneros Park Träd- gård AB
Kommunstyrelsens beslut
Ärendet återremitteras för ytterligare beredning.
Sammanfattning
Kommunfullmäktige antog 2010-04-26, § 32 bolagsordning och ägardirektiv för Rottneros Park Trädgård AB. Av förbiseende hade inte den paragraf i bolagsordningen som handlar om styrelsen fått en lydelse, som stämmer över- ens med kommunallagen.
Yrkande
Ola Persson (c): Ärendet återremitteras för ytterligare beredning.
Underlag/beredning
Kommunfullmäktige 2010-04-26, § 32 Tjänsteskrivelse 2010-05-03
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-05-10, § 117 _______
Beslut skickas till:
Kommunchef Peter Karlsson
Justerande sign Utdragsbestyrkande
Ks § 75 KS2010/152/03
Årsredovisningar för kommunens förvaltade stiftelser år 2009
Kommunstyrelsens beslut
Årsredovisningarna för kommunens förvaltade stiftelser godkänns.
På grund av jäv deltar inte Karl-Erik Arnesson (c) i behandlingen av detta ärende.
Bakgrund
Ekonomiavdelningen har upprättat en sammanställning över årsredovisningar 2009 för de stiftelser som kommunen förvaltar. Det är totalt åtta stiftelser, vars sammanlagda tillgångar uppgår till 387 945 kr.
Underlag/beredning
Ekonomiavdelningens sammanställning 2010-03-15 med stiftelsernas årsredo- visningar
_______
Beslut skickas för verkställighet till:
Assistent Elisabeth Wiksten
Justerande sign Utdragsbestyrkande
Ks § 76 KS2010/154/03
Årssammanställning 2009 för Stiftelsen Gåvomedelsfonden i Gräsmark
Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige
1. Årssammanställningen för Stiftelsen Gåvomedelsfonden i Gräsmark godkänns.
2. Stiftelsens styrelse beviljas ansvarsfrihet för år 2009.
Bakgrund
Styrelsen för Stiftelsen Gåvomedelsfonden i Gräsmark överlämnar stiftelsens årssammanställning för år 2009. Av denna framgår att stiftelsens tillgångar per 2009-12-31 uppgår till 160 239 kr.
Enligt stiftelsens stadgar ska kommunfullmäktige bevilja styrelsen ansvars- frihet.
Underlag/beredning Årssammanställning 2009 _______
Beslut skickas till:
Kommunfullmäktige
Justerande sign Utdragsbestyrkande
Ks § 77 KS201/155/03
Årsredovisning 2009 för Stiftelsen syskonen Perssons donationsfond för Gräsmarks vårdhem
Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige
1. Årsredovisningen för 2009 för Stiftelsen Syskonen Perssons Donation till Gräsmarks vårdhem godkänns.
2. Stiftelsens styrelse beviljas ansvarsfrihet för år 2009.
Bakgrund
Styrelsen för Syskonen Perssons donation till Gräsmarks vårdhem överlämnar stiftelsens årsredovisning för 2009. Årets resultat uppgår till – 47 203 kr.
Styrelsen anhåller om att årsredovisningen godkänns och ansvarsfrihet beviljas.
Enligt stiftelsens stadgar är det kommunfullmäktige som beviljar styrelsen ansvarsfrihet.
Underlag/beredning Årsredovisning 2009 _______
Beslut skickas till:
Kommunfullmäktige
Justerande sign Utdragsbestyrkande
Ks § 78
Redovisning av delegeringsbeslut
Kommunstyrelsens beslutRedovisningen av delegeringsbesluten godkänns.
Allmänna ärenden
KS2010/107/01 – Registrering för lotterier, nr 6, 10, 13 och 14 Plan-, trafik-, fastighets- och markärenden
KS2010/9/06 - Yttranden enligt förköpslagen, nr 37-43
KS2010/10/06 – Parkeringstillstånd för rörelsehindrade, nr 13-19 , 21, 24-26 KS2010/84/06 – Avvikelse från planbestämmelse – grannehörande, nr 4, 7 och 9
KS2010/141/06 – Upplåtelse av mark, del av Ämterviks Prästbol 3:55 - Avtal med IS Emtarna
KS2010/148/06 – Hastighetsdämpande åtgärder, nr 1-2 KS2010/128/06 – Tillfälliga lokala trafikföreskrifter, nr 1-2 KS2010/36/06 – Dispens från lokal trafikföreskrift, nr 6
KS2010/70/06 – Dispens från bestämmelse om största tillåtna bredd, längd och vikt, nr 4-6
Arbetsutskottets protokoll 2010-04-19, 2010-05-03, 2010-05-10 och 2010-05-10, § S1.
_______
Justerande sign Utdragsbestyrkande
Ks § 79
Informationsärenden
Inbjudan till nattvandringar sommaren 2010 Ledamöterna inbjuds till sommarens nattvandringar.
Seminarium och workshop om platsvarumärket 2010-05-18, på Spa.
Sommarjobbsatsning 2010, KS2010/162/02 166 tkr till Sunne kommun för extra riktad satsning.
Mottagande av ensamkommande flyktingbarn
Frågan om alternativt boende utreds för närvarande. Felix Egegren är kommunens kontaktperson.
Invigning av ny bana för äventyrsminigolf vid Kolsnäs Invigning 2010-05-17.
Ny lekpark i Sunne centrum
Förfrågan från Skutt behandlas av budgetberedningen.
Landsbygdsriksdagen
1100 personer deltog och huvuddelen var positiva. Den 24 maj sker en uppföljning av arrangemanget.
_______