• No results found

Lars-Erik Hedlund och Jörn Okan

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2022

Share "Lars-Erik Hedlund och Jörn Okan"

Copied!
23
0
0

Loading.... (view fulltext now)

Full text

(1)

Postadress Besöksadress / E-post Telefon / Fax

Sunne kommun Kvarngatan 4 0565 – 160 00 växel

1. Kommunstyrelsen 0565 – 160 01 fax

686 80 SUNNE kommun.kansli@sunne.se

Plats och tid Kommunkontoret, Sunne, kl 09:00-11:40 Paragrafer

60-79

Beslutande Ola Persson (c), ordförande

Karl-Erik Arnesson (c), ersättare för Inge Andersson (c) Bengt Hedelin (c)

Gunilla Ingemyr (c) Jörn Okan (m)

Henrik Frykberger (m), ersättare för Åsa Rådhström (m) Marianne Åhman (fp)

Lars Jonsson (s) Agneta Carlsson (s) Anette Sätherberg (s)

Lars-Erik Hedlund (v), ersättare för Kari Gjulem (s)

Övriga närvarande Peter Karlsson, kommunchef

Gunilla Nyström, kommunsekreterare Gun-Britt Olsson, miljöingenjör, § 60

Olle Edgren, ekonomichef, del av § 60, §§ 61-64 och 66-70 Inge Peterson, arbetsledare, §§ 65 och 71

Utses att justera Lars-Erik Hedlund och Jörn Okan

Justeringens

plats och tid Kommunkansliet, Sunne 2010-05-19, kl 16:00

Underskrifter Sekreterare

Gunilla Nyström

Ordförande

Ola Persson

Justerande

Lars-Erik Hedlund Jörn Okan

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Kommunstyrelsen

Sammanträdesdatum 2010-05-18

Datum för anslags uppsättande 2010-05-19 Datum för anslags

nedtagande 2010-06-10

Förvaringsplats för protokoll Kommunkansliet

Underskrift

Gunilla Nyström

(2)

Justerande sign Utdragsbestyrkande

Innehållsförteckning

Revidering av kvalitetspolicy för återvunnen växtnäring – REVAQ ... 3

Översyn av kommunens ledningsorganisation ... 4

Ny organisation för utbildningsverksamheten från 16 år och uppåt i Sunne kommun ... 6

Tillförordnad kommunchef ... 7

Rekrytering av ny kommunchef... 8

Köp av inventarier för arbetscentralens verksamhet... 9

Revisorernas granskning av momsrutiner... 10

Analys och hantering av ränterisk – revidering av Föreskrifter för medelsförvaltning i Sunne kommun ... 11

Inbjudan att teckna förlagslån i Kommuninvest ekonomisk förening ... 12

Utökad budget 2010 för nya platser i särskilt boende – Salla... 13

Inköp av ny kylmaskin till Sunne ishall... 14

Frykenstrandsfördraget – lokala förebyggande rådets mål för 2010 ... 15

Detaljplan för industriområde Brårud 1:40... 16

Ajourhållning av information i BALK-systemet (byggnader, adresser och lägenheter i karta) ... 17

Revidering av bolagsordning för Rottneros Park Trädgård AB ... 18

Årsredovisningar för kommunens förvaltade stiftelser år 2009 ... 19

Årssammanställning 2009 för Stiftelsen Gåvomedelsfonden i Gräsmark ... 20

Årsredovisning 2009 för Stiftelsen syskonen Perssons donationsfond för Gräsmarks vårdhem ... 21

Redovisning av delegeringsbeslut... 22

Informationsärenden ... 23

(3)

Justerande sign Utdragsbestyrkande

Ks § 60 KS2008/19/06

Revidering av kvalitetspolicy för återvunnen växtnäring – REVAQ

Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige

Sunne VA-verksamhet uppdaterar kvalitetspolicyn för återvunnen växtnäring enligt förslaget från tekniska enheten.

Sammanfattning

Vid ledningens genomgång för REVAQ 2010-04-12 beslutades att den befint- liga kvalitetspolicyn antagen i kommunstyrelsen 2008-02-12, § 28 ska upp- dateras.

REVAQ – Återvunnen växtnäring är ett certifieringssystem där ett av syftena är att växtnäring från avloppsfraktioner produceras på ett ansvarsfullt sätt och att kvaliteten uppfyller fastställda krav. Därmed bör det betonas i policyn att det är just återvunnen växtnäring det handlar om. Den nya policyn har samma innebörd som tidigare men har omformulerats för att bli tydligare.

Denna policy omfattar även våra grannkommuner Munkfors och Torsby efter- som de levererar återvunnen växtnäring till Sunne.

Behandling på dagens sammanträde

Miljöingenjör Gun-Britt Olsson redogör för certifieringssystemet REVAQ och det ständiga arbete som pågår för att göra förbättringar. En genomgång görs av de revideringar som föreslås i kommunens kvalitetspolicy.

Underlag/beredning

Tjänsteskrivelse från tekniska enheten 2010-04-23 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-05-03, § 100 _______

Beslut skickas till:

Kommunfullmäktige

(4)

Justerande sign Utdragsbestyrkande

Ks § 61 KS2009/82/01

Översyn av kommunens ledningsorganisation

Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige

1. Inriktningen ska vara en förvaltningsorganisation, som arbetas fram i samarbete mellan förvaltning och parlamentarisk grupp.

2. Kommunstyrelsens arbetsutskott får uppdraget att utse en projektledare för att utreda möjligheten till en framtida organisationsförändring.

Sammanfattning

Kommunstyrelsen gav 2009-03-18 kommunchefen i uppdrag att genomföra en analys av och översyn av kommunens ledning och styrning med särskild inriktning på nämnds- och förvaltningsorganisationen. Öhrlings Pricewater- Coopers har genomfört en analys.

Bakgrunden och syftet med uppdraget från kommunstyrelsen var att på en översiktlig nivå ge förslag på tänkbara åtgärder som stärker och utvecklar den kommunala organisationens effektivitet och styrbarhet samt vitaliserar det politiskt - demokratiska arbetet på olika nivåer.

Särskild uppmärksamhet har i översynen ägnats åt att kommunens högsta beslutande instans, kommunfullmäktige, behöver vitaliseras och dessutom behöver ”statusen” höjas. I utredningen föreslås att kommunfullmäktige till- sätter beredningar i större strategiska ärenden. Nämnderna förutom en myndig- hetsnämnd och lagstadgade nämnder upphör och kommunstyrelsen tillsätter istället utskott. I övrigt belyses hur en effektivisering kan genomföras avseende förvaltningsarbetet i form av att förvaltningen organiseras under en förvaltning med olika verksamhetsgrenar.

Kommunfullmäktige tillsatte 2009-11-30 en parlamentarisk grupp med upp- drag att arbeta vidare utifrån ovanstående analys från Öhrlings PWC.

Den parlamentariska gruppen har fått fullmäktiges uppdrag att lämna ett för- slag om förvaltningsorganisationen i maj och för den politiska organisationen i september.

Kommunens chefer och ledare har informerats i samband med en s k HUS-dag och olika utbildningar har anordnats för såväl tjänstemän som förtroendevalda.

Underlag/beredning

Kommunstyrelsen 2009-03-18, § 49

Förstudie från Öhrlings Pricewaterhouse Coopers Kommunstyrelsen 2009-06-01, § 143

Kommunfullmäktige 2009-08-31, § 71 Kommunfullmäktige 2009-09-28, § 85

MBL-information till fackliga organisationer 2009-10-29 Skrivelse från kommunfullmäktiges presidium 2009-11-06 Anteckningar från parlamentariska gruppen 2010-01-11 Protokoll från parlamentariska gruppen 2010-02-08 Protokoll från parlamentariska gruppen 2010-02-24 Skrivelse 2010-03-08 från parlamentariska gruppen Kommunstyrelsen 2010-03-09, § 28

(5)

Justerande sign Utdragsbestyrkande

forts Ks § 61

Minnesanteckningar från parlamentariska gruppen 2010-03-29 Kommunfullmäktige 2010-03-29, § 15

Protokoll från parlamentariska gruppen 2010-04-26 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-05-03, § 110 _______

Beslut skickas till:

Kommunfullmäktige

(6)

Justerande sign Utdragsbestyrkande

Ks § 62 KS2009/304/07

Ny organisation för utbildningsverksamheten från 16 år och uppåt i Sunne kommun

Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige

1. Utbildningsverksamheten från 16 år och uppåt samlas i en organisation.

2. En ledare utses för utbildningsverksamheten från 16 år och uppåt.

3. Ny ledningsorganisation ska vara beslutad senast till höstterminen 2010.

Sammanfattning

Förutsättningarna för gymnasieskolan kommer att ändras på flera olika sätt de kommande åren. Fr o m hösten 2011 blir det en helt ny struktur med ny läro- plan. Detta innebär att nya program och inriktningar kan införas, medan vissa gamla program kan tas bort. Elevunderlaget i Sunne kommun kommer att minska avsevärt den kommande 5-årsperioden. Dessutom har ett samverkans- avtal tecknats med övriga kommuner i Värmland. Detta innebär att från hösten 2010 kan eleverna söka gymnasium fritt i hela Värmland.

Kunskapsbolaget har gjort en utredning om gymnasieskolornas framtida programstruktur och organisation i Sunne. Utredningen utgår från antalet elever, personal och lokaler m m i dagsläget samt en beräkning fram till år 2020. Det förslag som presenterats i en rapport har särskild inriktning på effek- tivitet och ändamålsenlighet. En arbetsgrupp har tillsatts av bildningsnämnden och arbetat vidare med ärendet.

Underlag/beredning

Utredning om gymnasieskolornas framtida programstruktur och organisation i Sunne kommun

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2009-11-23, § 260 Kommunfullmäktige 2009-11-30, § 109

Bildningsnämnden 2010-03-29, § 28

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-04-19, § 89 _______

Beslut skickas till:

Kommunfullmäktige

(7)

Justerande sign Utdragsbestyrkande

Ks § 63 KS2010/129/02

Tillförordnad kommunchef

Kommunstyrelsens beslut

Vid kommunchefens längre frånvaro tillförordnas ekonomichef Olle Edgren som kommunchef.

Sammanfattning

I samband med kommunchefens semester har frågan uppkommit om det bör utses en tillförordnad kommunchef, som ersätter kommunchefen vid längre tids frånvaro.

Underlag/beredning

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-04-06, § 74 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-05-03, § 103 _______

Beslut skickas till:

Ekonomichef Olle Edgren Personalkontoret

(8)

Justerande sign Utdragsbestyrkande

Ks § 64

Rekrytering av ny kommunchef

Kommunstyrelsens beslut

En grupp bestående av ordföranden, 1:e vice ordföranden och 2.e vice

ordföranden i kommunstyrelsen tillsammans med personalchefen får uppdraget att ta fram en plan för rekrytering av ny kommunchef.

Behandling på dagens sammanträde

Ordföranden meddelar att kommunchef Peter Karlsson har aviserat att han tackat ja till en kommunchefstjänst i Mjölby kommun med tillträde i oktober 2010. Rekrytering av ny kommunchef behöver därför påbörjas snarast och bör ske med hjälp av en konsult.

_______

Beslut skickas till:

Ordföranden Ola Persson 1.e vice ordförande Jörn Okan 2.e vice ordförande Lars Jonsson Personalchef Kjell-Åke Hagström

(9)

Justerande sign Utdragsbestyrkande

Ks § 65 KS2010/130/03

Köp av inventarier för arbetscentralens verksamhet

Kommunstyrelsens beslut

Ärendet återremitteras till kommunchefen för ytterligare utredning och tas upp igen på ett extra möte med kommunstyrelsen 2010-05-31.

Sammanfattning

I köpeavtalet 2006-03-30, där Sunne kommun köpte arbetscentralens lokaler på Verkstadsgatan 5 av Träkomponenter i Sunne HB, gjordes en överens- kommelse om att kommunen hade rätt att nyttja de arbetsmaskiner som finns placerade i fastigheten utan kostnad tillsvidare.

Nu är det aktuellt att antingen köpa utrustningen som finns eller montera ner den och köpa nya maskiner. Tekniska kontoret har inventerat utrustningen och sett över kommunens behov. Bedömningen är att det är lämpligast, ur både praktisk och framförallt ekonomisk synvinkel, att behålla befintliga maskiner som man anser nödvändiga.

Behandling på dagens sammanträde

Arbetsledare Inge Peterson informerar om maskinernas status och den värdering som gjorts av en utomstående konsult.

Yrkande

Ola Persson (c): Ärendet återremitteras till kommunchefen för ytterligare utredning och tas upp igen på ett extra möte med kommunstyrelsen 2010-05-31.

Underlag/beredning

Tjänsteskrivelse från tekniska kontoret 2010-04-08 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-04-19, § 92 _______

Beslut skickas till:

Kommunchef Peter Karlsson

(10)

Justerande sign Utdragsbestyrkande

Ks § 66 KS2010/75/01

Revisorernas granskning av momsrutiner

Kommunstyrelsens beslut

Ekonomichefens skrivelse lämnas som svar till revisorerna och föreslagna åtgärder godkänns.

Sammanfattning

Revisorerna har granskat rutiner kring hur kommunen hanterar de bestäm- melser som gäller momsersättning i icke momspliktig verksamhet. Totalt under år 2009 har kommunen återsökt ca 38 mkr i s k kommunmoms, varav 2,3 mkr har återsökts med anledning av de bestämmelser och med hjälp av de rutiner som här granskas. Revisorerna bedömer att kommunen överlag har tillfreds- ställande rutiner för ansökan om momsersättning. Kommunrevisorerna rekommenderar förbättring av vissa moment och informationsinsatser för att stärka den interna kontrollen.

Behandling på dagens sammanträde

Ekonomichef Olle Edgren redogör för revisorernas granskning och de åtgärder som föreslås med anledning av denna.

Underlag/beredning

Rapport avseende granskning av momsrutiner, Deloitte Rapport från kommunrevisorerna 2010-02-01

Tjänsteskrivelse 2010-04-06

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-05-03, § 104 _______

Beslut skickas till:

Kommunrevisorerna Ekonomichef Olle Edgren

(11)

Justerande sign Utdragsbestyrkande

Ks § 67 KS2010/136/03

Analys och hantering av ränterisk – revidering av Föreskrifter för medelsförvaltning i Sunne kommun

Kommunstyrelsens beslut

Ekonomichefens föreslagna åtgärder godkänns.

Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige

Redovisade tillägg till Föreskrifter för medelsförvaltningen i Sunne kommun fastställs och dessa ska även gälla för Sunne Bostads AB

Sammanfattning

Slutsatser och åtgärdsförslag i samband med översynen är

• Antalet krediter bör reduceras

• Formella kreditupphandlingar genomförs löpande. Under det närmaste året förfaller drygt 200 mkr där det finns möjlighet till besparingar

• Dagens räntenivåer är historiskt mycket låga och bör tas tillvara

• En aktiv riskhantering bör införas. Derivatinstrument, företrädesvis ränteswaps och FRAs, används för att förändra riskprofilen

• Ta upp derivatlimiter i lämplig bank/banker

• Tillägg bör göras i Föreskrifter för medelsförvaltningen i Sunne kommun i avsnittet riskhantering som berör finansiering och skuld- förvaltningen

Behandling på dagens sammanträde

Ekonomichef Olle Edgren informerar om det utökade samarbete som sker i finansiella ärenden med Sunne Bostads AB. En slutsats är att skuldhanteringen bör samordnas efter samma principer i kommunen och bostadsbolaget.

Underlag/beredning Tjänsteskrivelse 2010-04-14

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-05-03, § 105 _______

Beslut skickas till:

Kommunfullmäktige

(12)

Justerande sign Utdragsbestyrkande

Ks § 68 KS2010/4/03

Inbjudan att teckna förlagslån i Kommuninvest ekonomisk förening

Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige

1. Sunne kommun utlånar genom förlagslån till Kommuninvest ekono- misk förening högst 2 500 000 kronor på de villkor som framgår av föreningens erbjudande daterat mars 2010.

2. Finansiering av utlåningen ska ske genom att disponera motsvarande belopp ur eget kapital.

3. Kommunstyrelsen har rätt att inom den ovan angivna ramen lämna en bindande teckningsanmälan, träffa låneavtal samt genomföra denna utlåning med det lånebelopp som slutligt tilldelats kommunen.

Sammanfattning

Kommuninvest ekonomisk förening inbjuder sina medlemmar att teckna en del i föreningens förlagslån. Sunne kommun blev medlem nr 76 i Kommuninvest år1995. I föreningens stadgar betonas att alla kommuner och landsting skall kunna erbjudas medlemskap och som medlem också kunna förvänta sig att Kommuninvest även i ekonomiskt svåra tider skall kunna erbjuda bra finansie- ringslösningar.

För att kunna leva upp till den fastslagna visionen, behövs ett större kapital som bl a ökar förmågan att klara krissituationer, utan att behöva använda det solidariska borgensåtagandet. Det säkerställer också högsta möjliga rating som behövs för att uppnå de långsiktigt bästa finansieringsvillkoren för medlem- marna.

Kommuninvest ekonomisk förening har därför vid årsstämman 2010-03-25 beslutat förstärka kapitaliseringen i det helägda dotterbolaget Kommuninvest i Sverige AB genom att ta upp ett förlagslån på högst 1 000 mkr från medlem- marna i föreningen.

Sunne kommun erbjuds att teckna 2,2 mkr av detta förlagslån. Beloppet baseras på vår andel av föreningens kapital (0,22 %). Det är också möjligt att teckna sig för ett extra belopp, utöver denna s k pro-rata-del.

Behandling på dagens sammanträde

Ekonomichef Olle Edgren informerar om erbjudandet från Kommuninvest ekonomisk förening att teckna förlagslån.

Underlag/beredning

Inbjudan till teckning av förlagslån, Kommuninvest 2010-03-30 inkl bilaga A och teckningsformulär

Tjänsteskrivelse 2010-04-14

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-05-03, § 106 _______

Beslut skickas till:

Kommunfullmäktige

(13)

Justerande sign Utdragsbestyrkande

Ks § 69 KS2009/338/06

Utökad budget 2010 för nya platser i särskilt boende – Salla

Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige

1. Socialnämndens investeringsbudget år 2010 utökas med 500 tkr till investeringar inför inflyttningen i det nya boendet i Salla.

2. 500 tkr anvisas ur eget kapital.

Sammanfattning

Kommunstyrelsens beslöt 2010-01-19 att låta Sunne Bostads AB få påbörja upphandling för ombyggnad av Sallas bottenvåning till nya platser för särskilt boende. De ekonomiska konsekvenserna av den utökade verksamheten för socialnämnden överlämnades till budgetberedningen för behandling.

En behovsanalays har tagits fram och en arbetsgrupp har tillsatts med repre- sentanter från Sunne Bostads AB (arkitekt), socialförvaltningen och tekniska avdelningen som sett över hur boendet ska utformas.

Antalet lägenheter för särskilt boende kommer att utökas med 13 st, vilket innebär totalt 53 lägenheter i Salla. 10 lägenheter planeras på bottenvåningen och 3 på tredje våningen. Storleken på lägenheterna varierar.

Socialnämnden har gjort en preliminär beräkning på hur mycket investeringar som behövs för 2010 och hur mycket driftskostnaden kommer att öka med anledning av de nya boendeplatserna. Planerad inflyttning av de nya boende- platserna i Salla är februari 2011.

Underlag/beredning

Kommunstyrelsen 2009-03-18, § 34 Socialnämnden 2009-11-16, § 143 Kommunfullmäktige 2009-12-21, § 121

Tjänsteskrivelse 2010-01-11 från förvaltningschef Cathrine Larsson Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-01-11, § 3

Kommunstyrelsen 2010-01-19, § 3 Kommunfullmäktige 2010-02-01, § 3 Socialnämnden 2010-04-12, § 38

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-05-03, § 107 _______

Beslut skickas till:

Kommunfullmäktige

(14)

Justerande sign Utdragsbestyrkande

Ks § 70 KS2009/7/06

Inköp av ny kylmaskin till Sunne ishall

Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige

1. Alternativ A i etapp 1 enligt utredningen om Sunne ishall utförd av Grontmij genomförs, vilket innebär nya lokaler med ny kylmaskin inklusive återvinning.

2. Detta medför en investeringskostnad på 4 mkr som finansieras genom eget kapital.

3. Bildningsnämnden får uppdraget att undersöka möjligheterna att få ishockeygymnasium i Sunne.

Sammanfattning

Grontmij AB har på uppdrag av Sunne kommun genomfört en inventering och åtgärdsförslag avseende upprustning vid om- och tillbyggnad av Sunne ishall.

Ishallen har en mycket hög elanvändning och kylanläggningen står för mer än hälften. En rad energieffektiviserande åtgärder kan genomföras. Ispisten och isproduktionen står i fokus, men även åtgärder såsom förbättrad värmeåter- vinning och ny ishallsbelysning kommer att sänka driftskostnaderna.

Tilläggsyrkande

Lars-Erik Hedlund (v) och Marianne Åhman (fp): Bildningsnämnden får uppdraget att undersöka möjligheterna att få ishockeygymnasium i Sunne.

Underlag

Grontmij AB:s rapport över inventering och åtgärdsförslag avseende upprust- ning vid om- och tillbyggnad av Sunne Ishall

Tjänsteskrivelse 2010-04-25

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-05-03, § 109 _______

Beslut skickas till:

Kommunfullmäktige

(15)

Justerande sign Utdragsbestyrkande

Ks § 71 KS2010/146/01

Frykenstrandsfördraget – lokala förebyggande rådets mål för 2010

Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige

1. Frykenstrandsfördraget fastställs och innehåller lokala förebyggande rådets tre målområden för 2010:

• Minskad alkohol-/droganvändning med fokus på alkoholen

• Stärkt föräldrastöd

• Planering och utveckling av föreningshus/aktivitetshus

2. Lokala förebyggande rådet får uppdraget att arbeta vidare mot dessa mål med hjälp av andra aktörer.

Sammanfattning

Lokala förebyggande rådet genomför en årlig konferens, där man ser på det förebyggande arbetet i kommunen utifrån risk- och skyddsfaktorer. Detta år genomfördes konferensen den 11 februari på Frykenstrand med deltagare från kommunala nämnder och förvaltningar, polis, landsting m fl.

Lokala förebyggande rådet kommer att fortsätta sitt utvecklingsarbete utifrån de tre folkhälsomålen: Delaktighet och inflytande, Trygga uppväxtvillkor och Tobak, alkohol, narkotika, dopning och spel.

Underlag/beredning Tjänsteskrivelse 2010-04-02

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-05-10, § 114 _______

Beslut skickas till:

Kommunfullmäktige

(16)

Justerande sign Utdragsbestyrkande

Ks § 72 KS2009/73/04

Detaljplan för industriområde Brårud 1:40

Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige

Förslaget till detaljplan för industriområde Brårud 1:40 antas enligt PBL 5 kap 29 §.

Sammanfattning

Kommunfullmäktige återremitterade 2010-04-26, § 35, förslag till detaljplan för industriområde Brårud 1:40 för att se på en bättre lösning för miljön.

Miljö- och byggnadsnämnden har fått arbetsutskottets uppdrag att upprätta detaljplan för fastigheten Brårud 1:40 för småindustri och handel med sällan- köpsvaror. Planen upprättas för att i första hand ge möjlighet att uppföra nya lokaler för en byggvaruhandel.

Planområdet är beläget i direkt anslutning till Bråruds industriområde i nord- östra delen av tätorten. Området ägs av Sunne kommun och omfattar ca 2,5 hektar. Planen avgränsas till att endast omfatta den av kommunen ägda fastig- heten.

Behandling på dagens sammanträde

Ordföranden meddelar att ärendet har behandlats av miljö- och byggnadsnämndens beredning, men att inget nytt har tillförts ärendet.

Underlag/beredning

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2009-03-23, § 81

Samrådsremiss från plan- och bygglovenheten 2009-08-03 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2009-08-24, § 174 Utställningsremiss 2010-01-25

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-02-22, § 43

Miljö- och byggnadsnämnden 2010-03-17, § 12 med antagandehandlingar Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-04-06, § 84

Kommunstyrelsen 2010-04-13, § 52 Kommunfullmäktige 2010-04-26, § 35

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-05-10, § 115 _______

Beslut skickas till:

Kommunfullmäktige

(17)

Justerande sign Utdragsbestyrkande

Ks § 73 KS2010/104/01

Ajourhållning av information i BALK-systemet (byggnader, adresser och lägenheter i karta)

Kommunstyrelsens beslut

Plan- och bygglovenheten får uppdraget att sköta Sunne kommuns ajourhåll- ning av information i BALK-systemet, det vill säga byggnader, adresser och lägenheter i karta.

Sammanfattning

Kommunen sköter enligt tidigare avtal med lantmäteriet ajourhållning av fastighetsregistrets adress- och byggnadsdelar samt topografisk information (ABT-avtal).

Lantmäteriet håller nu på att upprätta ett lägenhetsregister. I detta får uppgifter behandlas för folkbokföring, framställning av statistik, forskning samt plane- ring, uppföljning och utvärdering av bostadsbestånd och byggande.

Från och med det datum som regeringen bestämmer ska kommunen ta över ansvaret för registret från lantmäteriet. För Sunnes del sker detta den 1 juli 2010.

Enligt lagen (2006:387) om lägenhetsregister ska kommunerna fastställa ett lägenhetsnummer för varje lägenhet samt löpande registrera ändringar och kompletteringar av vissa uppgifter i registret.

Det bör tas ett beslut om vem eller vilken enhet som har ansvaret för ajourhåll- ning av uppgifter i BALK-systemet i fortsättningen. BALK står för byggnader, adresser och lägenheter i karta.

Underlag/beredning

Finansdepartementets förslag till förordning om ändring i förordningen (2007:108) om lägenhetsregister

Information från plan- och bygglovenheten

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-04-19, § 88 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-05-10, § 116 _______

Beslut skickas till:

Plan- och bygglovenheten

(18)

Justerande sign Utdragsbestyrkande

Ks § 74 KS2010/82/01

Revidering av bolagsordning för Rottneros Park Träd- gård AB

Kommunstyrelsens beslut

Ärendet återremitteras för ytterligare beredning.

Sammanfattning

Kommunfullmäktige antog 2010-04-26, § 32 bolagsordning och ägardirektiv för Rottneros Park Trädgård AB. Av förbiseende hade inte den paragraf i bolagsordningen som handlar om styrelsen fått en lydelse, som stämmer över- ens med kommunallagen.

Yrkande

Ola Persson (c): Ärendet återremitteras för ytterligare beredning.

Underlag/beredning

Kommunfullmäktige 2010-04-26, § 32 Tjänsteskrivelse 2010-05-03

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-05-10, § 117 _______

Beslut skickas till:

Kommunchef Peter Karlsson

(19)

Justerande sign Utdragsbestyrkande

Ks § 75 KS2010/152/03

Årsredovisningar för kommunens förvaltade stiftelser år 2009

Kommunstyrelsens beslut

Årsredovisningarna för kommunens förvaltade stiftelser godkänns.

På grund av jäv deltar inte Karl-Erik Arnesson (c) i behandlingen av detta ärende.

Bakgrund

Ekonomiavdelningen har upprättat en sammanställning över årsredovisningar 2009 för de stiftelser som kommunen förvaltar. Det är totalt åtta stiftelser, vars sammanlagda tillgångar uppgår till 387 945 kr.

Underlag/beredning

Ekonomiavdelningens sammanställning 2010-03-15 med stiftelsernas årsredo- visningar

_______

Beslut skickas för verkställighet till:

Assistent Elisabeth Wiksten

(20)

Justerande sign Utdragsbestyrkande

Ks § 76 KS2010/154/03

Årssammanställning 2009 för Stiftelsen Gåvomedelsfonden i Gräsmark

Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige

1. Årssammanställningen för Stiftelsen Gåvomedelsfonden i Gräsmark godkänns.

2. Stiftelsens styrelse beviljas ansvarsfrihet för år 2009.

Bakgrund

Styrelsen för Stiftelsen Gåvomedelsfonden i Gräsmark överlämnar stiftelsens årssammanställning för år 2009. Av denna framgår att stiftelsens tillgångar per 2009-12-31 uppgår till 160 239 kr.

Enligt stiftelsens stadgar ska kommunfullmäktige bevilja styrelsen ansvars- frihet.

Underlag/beredning Årssammanställning 2009 _______

Beslut skickas till:

Kommunfullmäktige

(21)

Justerande sign Utdragsbestyrkande

Ks § 77 KS201/155/03

Årsredovisning 2009 för Stiftelsen syskonen Perssons donationsfond för Gräsmarks vårdhem

Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige

1. Årsredovisningen för 2009 för Stiftelsen Syskonen Perssons Donation till Gräsmarks vårdhem godkänns.

2. Stiftelsens styrelse beviljas ansvarsfrihet för år 2009.

Bakgrund

Styrelsen för Syskonen Perssons donation till Gräsmarks vårdhem överlämnar stiftelsens årsredovisning för 2009. Årets resultat uppgår till – 47 203 kr.

Styrelsen anhåller om att årsredovisningen godkänns och ansvarsfrihet beviljas.

Enligt stiftelsens stadgar är det kommunfullmäktige som beviljar styrelsen ansvarsfrihet.

Underlag/beredning Årsredovisning 2009 _______

Beslut skickas till:

Kommunfullmäktige

(22)

Justerande sign Utdragsbestyrkande

Ks § 78

Redovisning av delegeringsbeslut

Kommunstyrelsens beslut

Redovisningen av delegeringsbesluten godkänns.

Allmänna ärenden

KS2010/107/01 – Registrering för lotterier, nr 6, 10, 13 och 14 Plan-, trafik-, fastighets- och markärenden

KS2010/9/06 - Yttranden enligt förköpslagen, nr 37-43

KS2010/10/06 – Parkeringstillstånd för rörelsehindrade, nr 13-19 , 21, 24-26 KS2010/84/06 – Avvikelse från planbestämmelse – grannehörande, nr 4, 7 och 9

KS2010/141/06 – Upplåtelse av mark, del av Ämterviks Prästbol 3:55 - Avtal med IS Emtarna

KS2010/148/06 – Hastighetsdämpande åtgärder, nr 1-2 KS2010/128/06 – Tillfälliga lokala trafikföreskrifter, nr 1-2 KS2010/36/06 – Dispens från lokal trafikföreskrift, nr 6

KS2010/70/06 – Dispens från bestämmelse om största tillåtna bredd, längd och vikt, nr 4-6

Arbetsutskottets protokoll 2010-04-19, 2010-05-03, 2010-05-10 och 2010-05-10, § S1.

_______

(23)

Justerande sign Utdragsbestyrkande

Ks § 79

Informationsärenden

Inbjudan till nattvandringar sommaren 2010 Ledamöterna inbjuds till sommarens nattvandringar.

Seminarium och workshop om platsvarumärket 2010-05-18, på Spa.

Sommarjobbsatsning 2010, KS2010/162/02 166 tkr till Sunne kommun för extra riktad satsning.

Mottagande av ensamkommande flyktingbarn

Frågan om alternativt boende utreds för närvarande. Felix Egegren är kommunens kontaktperson.

Invigning av ny bana för äventyrsminigolf vid Kolsnäs Invigning 2010-05-17.

Ny lekpark i Sunne centrum

Förfrågan från Skutt behandlas av budgetberedningen.

Landsbygdsriksdagen

1100 personer deltog och huvuddelen var positiva. Den 24 maj sker en uppföljning av arrangemanget.

_______

References

Related documents

[r]

Med stöd av denna behovsbedömning bedömer kommunen att det finns risk att genomförandet av detaljplan för industriområde Storuman/Stensele (etapp 2) för

• Bygg- och miljönämnden antar detaljplan för Industriområde Ölltorp, del av Vreta 13:1 mfl enligt plan- och bygglagen

godkänna miljö- och samhällsbyggnadsnämndens remissvar avseende Måltidspolitiskt program för Strängnäs kommun, dnr TFN/2020:779, 2021-04-09, som nämndens

Länsstyrelsen anser att kommunen bör anpassa detaljplanen för att undvika negativ påverkan på de höga naturvärdena, kopplade till barrskog på kalkrik mark

Kommunstyrelsens plan- och fastighetsutskott gav 2010-02-22 § 39 kommunledningskontoret i uppdrag att ändra eller upphäva delar av detaljplaner, norr om Häggviks trafikplats,

Detaljplanen är i enlighet med gällande översiktsplan och kommer inte att innebära några förändringar som kan antas medföra någon betydande miljöpåverkan på miljön,

Kultur- och fritidsnämnden har mottagit detaljplanen som omfattar Östermo industriområde, i syfte att möjliggöra byggnation av gata inom fastigheten Östermo 1:5. Nämnden ska yttra