Sammanträde med Vård- och äldreomsorgsnämnden
Tid:
Måndagen den 27 April 2015, kl 16:00
Plats:
Kungsgatan 9, Vård- och äldreomsorgsförvaltningen, lokal Sunnerö
Majoriteten kallas till förmöte kl 15:00 i lokal SunneröOppositionen kallas till förmöte kl 15:00 i lokal Silvia
Kl 16:00-17:00 Utbildning
Nämndens personalansvar. Maria Wallmyr, KLK, personalavdelningen
Information om avdelningen särskilt boende. Helén Gillquist, avdelningschef
Information och överläggningar
A/ Sjukfrånvaro och medarbetarenkät. Patrik Lundquist B/ Riktlinjer för dokumentation. Christine Sjökvist
C/ Det ekonomiska läget. Catharina Johansson och Andreas Hasselteg D/ Förvaltningschefens information. Catharina Johansson
Ärendelista
1. Redovisning av sjukfrånvarostatistik och resultat från medarbetarenkäten 2014 2. Riktlinjer för dokumentation - tillägg
3. Redovisning av klagomål och synpunkter 2014 4. Ej verkställda beslut 2015, kvartal 1
5. Statistik per månad 2015 - mars
6. Anmälan av delegationsbeslut 2015 - mars
Anders Sandberg (S) Brita Enbom
Ordförande Sekreterare
Tel: 0322-61 66 86 E-post:
brita.enbom@alingsas.se
Ärende 1
Redovisning av
sjukfrånvarostatistik och resultat
från medarbetarenkäten 2014
Ärende 2
Riktlinjer för dokumentation
1 i
Riktlinjer för Dokumentation
enligt Socialtjänstlagen och Patientdatalagen inom Vård och äldreomsorgsförvaltningen i
Alingsås kommun
Dokumenttyp: Riktlinjer
Dokumentet gäller för, personalkategori: Alla
Fastställelsedatum, nämnd, paragraf: 2015-04-27 Vård och äldreomsorgsnämnden Diarienummer:
Dokumentansvarig, befattning och namn: SAS, Christine Sjökvist
Senast uppdaterat: 2015-03-15
Uppdateras nästa gång: Inom två år eller vid nya lagkrav, författningar
2
1Dokumentation ... 4
1.1Inledning – varför dokumentera? ... 4
1.2Organisation och ansvar i Alingsås kommun ... 4
1.3Verksamhetssystem ... 5
2Lagar som styr dokumentation ... 5
2.1Förvaltningslagen, FL (1986:223) ... 5
2.2Patientdatalag, SFS (2008:355) ... 5
2.3Socialtjänstlagen, SoL (2001:453) ... 5
3Dokumentation i hälso- och sjukvård ... 5
3.1Den legitimerade personalens dokumentation ... 5
3.1.1Vad gör legitimerad personal ... 5
3.1.2Patientjournal ... 5
3.1.3Syfte och innehåll ... 6
3.1.4Sjuksköterskans dokumentation ... 6
3.1.5Arbetsterapeutens och fysioterapeutens dokumentation ... 6
4Social dokumentation ... 7
4.1Dokumentation i handläggningen ... 7
4.2Biståndshandläggarens dokumentation ... 7
4.2.1Vad gör biståndshandläggare ... 7
4.2.2Den enskildes integritet ... 7
4.2.3Samtycke ... 7
4.2.4Personakt ... 7
4.2.4.1Avslutar personakt ... 7
4.2.5Ansökan och beslut om bistånd ... 7
4.2.6Överlämningsdokument/beställning ... 8
4.2.7Journalanteckningar ... 8
4.2.8Uppföljning ... 8
4.3Boendesamordnarens dokumentation ... 8
4.3.1Vad gör boendesamordnare ... 8
4.3.2Verksamhetsanteckningar ... 9
5Dokumentation i genomförandet ... 9
5.1Enhetschefens dokumentation ... 9
5.1.1Vad gör enhetschef ... 9
5.1.2Personakt ... 9
5.1.3Den enskildes integritet ... 9
5.1.4Samtycke ... 9
5.1.4.1Syfte och innehåll social dokumentation ... 9
5.1.5Genomförandeplan ... 9
5.1.5.1Vem ansvarar för att genomförandeplanen upprättas ... 10
5.1.5.2Syfte med genomförandeplan ... 10
5.1.5.3När ska genomförandeplanen upprättas ... 10
5.1.5.4Förändringar i genomförandeplanen ... 10
5.1.5.5Uppföljning och utvärdering ... 10
5.1.5.6Revidering av genomförandeplan ... 10
5.1.6Verksamhetsanteckningar ... 10
5.1.7Ankomstsamtal ... 10
3
5.1.8Verkställighet ... 11
5.1.9Genomförandeanteckningar ... 11
5.2Vårdpersonalens dokumentation ... 11
5.2.1Vad gör vårdpersonal ... 11
5.2.2Den enskildes integritet ... 11
5.2.2.1Syfte och innehåll social dokumentation ... 11
5.2.3Levnadsberättelse ... 11
5.2.4Genomförandeplan ... 11
5.2.4.1Vem ansvarar för att genomförandeplanen upprättas ... 11
5.2.4.2Syfte med genomförandeplan ... 12
5.2.4.3När ska genomförandeplanen upprättas ... 12
5.2.4.4Förändringar i genomförandeplanen ... 12
5.2.4.5Uppföljning och utvärdering ... 12
5.2.4.6Revidering av genomförandeplan ... 12
5.2.5Anteckningar ... 12
5.2.6Vad ska inte dokumenteras ... 12
5.2.7Hur ska man dokumentera? ... 13
5.2.8Hur ska man inte dokumentera ... 13
5.2.9Anteckningar hälso- och sjukvård ... 13
5.2.10Signeringslista ... 13
6Referenser ... 13
4
1 Dokumentation
1.1 Inledning – varför dokumentera?
Dokumentation och handläggning av ärende som rör den enskilde är en central uppgift i den kommunala verksamheten och regleras i olika lagar. Dokumentation är en skyldighet enligt gällande lagstiftning. Det ska alltid finnas ett syfte med det som dokumenteras och dokumentationen ska ses som ett redskap för att planera, genomföra, följa upp och utveckla verksamheten.
Dokumentation är viktigt för att visa att insatserna är individuellt utformade utifrån den enskildes behov och önskemål:
som underlag för planering av vård/omsorg
möjliggöra att se och följa det arbetssätt och förhållningssätt personalen har och utifrån det utveckla arbetsmetoder
upprätthålla en kontinuitet i arbetet
verksamhetsplanering, statistik och kvalitetssäkring
möjliggöra den enskildes rätt till insyn i sitt ärende
alla inblandade parters rättssäkerhet
uppföljning och omprövning i ärendet
underlättar för förvaltningen och nämnd att följa upp sin verksamhet
möjliggör för tillsynsmyndigheter att göra tillsyn.
en förutsättning för att inhämta data för forskning inom området.
1.2 Organisation och ansvar i Alingsås kommun
Vård och äldreomsorgsförvaltningens verksamhet innefattar sociala, medicinska och rehabiliterande insatser. Förvaltningen är organiserad i en planeringsavdelning och en myndighetsavdelning.
Verksamheten är organiserad i en avdelning för kvarboende/hemtjänst och en avdelning för äldreboendeboende samt en avdelning för Hälso- och sjukvård med fysioterapeut, arbetsterapeut, sjukgymnast samt sjuksköterska, i detta dokument kallad legitimerad personal.
Hemtjänst och delegerad hälso- och sjukvård utförs även av privata utförare inom ett valfrihetssystem.
Några särskilda boenden drivs på entreprenad där ansvaret för hälso- och sjukvård ingår helt eller delvis i deras ansvar.
1.3 Verksamhetssystem
Samtliga yrkeskategorier dokumenterar i ett gemensamt verksamhetssystem men i olika kategorier.
Externa utförare av hemtjänst och särskilda boende som drivs på entreprenad dokumenterar i kommunens verksamhetssystem dock inte utförare som utför mindre är 1200 timmar per månad.
2 Lagar som styr dokumentation 2.1 Förvaltningslagen, FL (1986:223)
Förvaltningslagen innehåller grundläggande regler om hur förvaltningsmyndigheter i kommunen ska handlägga ärenden och sköta kontakter med allmänheten. Förvaltningslagens syfte är att tillgodose den enskildes rättssäkerhet. Lagen innehåller bland annat regler om myndighetens serviceskyldighet, om snabb handläggning av ärenden, om enkelt myndighetsspråk och om muntliga inslag i
handläggningen.
2.2 Patientdatalag, SFS (2008:355)
Patientdatalagen anger att all legitimerad personal har skyldighet att föra journal. I patientdatalagen föreskrivs när och i vilken omfattning patientuppgifter ska dokumenteras. Vid vård av patienter inom hälso- och sjukvården ska patientjournal föras. Socialstyrelsen har gett ut föreskrifter SOSFS 2008:14 om informationshantering och journalföring i hälso- och sjukvården.
5
2.3 Socialtjänstlagen, SoL (2001:453)
Av socialtjänstlagen 11 kap. 5-6 § framgår vilka krav som ställs om hur och i vilken omfattning dokumentation ska föras. Skyldigheten att dokumentera omfattar både handläggningen och
genomförandet. Kravet på att använda gemensamma begrepp, individuell planering och individinriktat synsätt återfinns i lagstiftningen, föreskrifter och allmänna råd. Socialstyrelsen har gett ut föreskrifter SOSFS 2014:5 Dokumentation i verksamhet som bedrivs med stöd av SoL, LVU, LVM och LSS.
3 Dokumentation i hälso- och sjukvård 3.1 Den legitimerade personalens dokumentation
3.1.1 Vad gör legitimerad personal
ansvarar för att personuppgifterna (huvudbilden) i verksamhetssystemet är aktuella
upprättar patientjournal
dokumenterar i patientjournalen
tar del av aktuella genomförandeanteckningar
3.1.2 Patientjournal
I patientjournalen samlas handlingar som rör en patient. Patientjournalen innehåller anteckningar som görs i samband med vård och behandling liksom handlingar som upprättas eller inkommer med uppgifter om en patients hälsotillstånd, andra personliga förhållanden samt vårdåtgärder.
För att säkerställa att patienten får en god och säker vård finns en lagstadgad skyldighet att föra patientjournal över de bedömningar som har gjorts och som ligger till grund för olika beslut. Såväl den planerade som den genomförda vården måste finnas dokumenterad i patientjournalen. Även råd i telefon ska dokumenteras. En väl förd patientjournal utgör dessutom grunden till utvärdering och uppföljning och kan därigenom också förbättra vården för den enskilde patienten.
Med patientjournal avses alla de handlingar och anteckningar som innehåller uppgifter om patientens tillstånd och de åtgärder som genomförts eller planeras. Som journalhandling räknas allt material som innehåller information om vården, exempelvis signeringslistor, laboratorieuppgifter, remisser,
remissvar, röntgensvar, foton och epikriser från andra vårdgivare. Patientjournalen avslutas när den inte är aktuell, all dokumentation ska skrivas ut och bifogas akten. Akten lämnas till administrationen för arkivering.
3.1.3 Syfte och innehåll
Patientjournalens syfte
Syftet med att föra en patientjournal är i första hand att bidra till en god och säker vård av patienten.
En patientjournal är även en informationskälla för – patienten
– uppföljning och utveckling av verksamheten – tillsyn och rättsliga krav
– uppgiftsskyldighet enligt lag – forskning
Patientjournalens innehåll
– uppgifter om aktuellt hälsotillstånd och medicinska bedömningar – uppgifter om ordinationer av t.ex. läkemedel och olika behandlingar – uppgifter om förskrivningsorsak vid ordination av läkemedel
– undersökningsresultat
– uppgifter om överkänslighet för läkemedel eller vissa ämnen – uppgifter om vårdhygienisk smitta
– epikris och andra sammanfattningar av genomförd vård
Anvisningar för hur hälso- och sjukvårdsdokumentationen ska utföras inom vård- och äldreomsorgsförvaltningen finns inlagt i verksamhetssystemet.
6
3.1.4 Sjuksköterskans dokumentation
En patientjournal ska innehålla en tydlig omvårdnadsdokumentation. Omvårdnadsdokumentationen ska, utifrån patientens individuella behov, beskriva vårdens planering, genomförande och resultat.
Dokumentationen ska utformas så att den bidrar till att trygga patientens säkerhet och ger ett underlag för fortlöpande utvärdering och revidering av omvårdnadsinsatserna. Omvårdnadsåtgärderna ska sammanfattas i en omvårdnadsepikris i samband med utskrivningen av patienten.
Dokumentationen förs i verksamhetssystemet enligt VIPS – modellen, som är en modell för
dokumentation av omvårdnad i patientjournalen med hjälp av sökord. Till varje sökord finns hjälptext som vägledning för innehållet och för att dokumentationen ska föras in under det mest lämpliga sökordet.
Dokumentationen ska innehålla
anamnes
omvårdnadsstatus, omvårdnadsdiagnos
omvårdnadsmål, omvårdnadsplan
omvårdnadsresultat
omvårdnadsepikris
3.1.5 Arbetsterapeutens och fysioterapeutens dokumentation
Arbetsterapeuter och sjukgymnaster dokumenterar i verksamhetssystemet utifrån en sökordsmodell.
Till varje sökord finns hjälptext och anvisningar för vad som ska dokumenteras var.
Dokumentationen ska innehålla
anamnes
funktionsstatus
bedömning, funktionell diagnos
mål
åtgärd
resultat
4 Social dokumentation
4.1 Dokumentation i handläggningen
4.2 Biståndshandläggarens dokumentation
4.2.1 Vad gör biståndshandläggare
ansvarar för att personuppgifterna (huvudbilden) i verksamhetssystemet är aktuella
upprättar personakt
dokumenterar i journalanteckningar och verksamhetsanteckningar
registrerar upprättade och inkomna handlingar avslutar akten då ärendet upphör och lämnar den till arkivering
4.2.2 Den enskildes integritet
Handlingar som upprättas och gäller den enskilde ska begränsas till uppgifter som bedöms vara tillräckliga, väsentliga och ändamålsenliga i förhållande till vad saken gäller.
4.2.3 Samtycke
Den enskildes samtycke ska alltid dokumenteras, av dokumentationen ska det framgå:
vilka myndigheter som får kontaktas och i vilket syfte
om närstående får kontaktas och i vilket syfte
vilka sakkunniga som får kontaktas och i vilket syfte
när samtycket lämnats
när samtycket återkallats
7
4.2.4 Personakt
Personakt upprättas när ett nytt ärende startar och förvaras på myndighetsavdelningen. Personakten utgör grunden för all dokumentation i ett enskilt ärende. Alla handlingar som rör den enskilde samlas här. Inkomna handlingar som rör ärendet ska förvaras i akten. En förteckning över inkomna och upprättade handlingar ska finnas längst fram i personakten.
4.2.4.1 Avslutar personakt
Akten avslutas när ärendet upphör. Då ska all dokumentation (verksamhetsanteckningar,
journalanteckningar och anteckningar SOL) skrivas ut och bifogas akten. Akten lämnas för arkivering.
4.2.5 Ansökan och beslut om bistånd
ansökan och anmälan ska alltid dokumenteras
vad ansökan och anmälan avser ska framgå
när en utredning inte inleds ska det dokumenteras i förhandsbedömning en allsidig utredning ska göras enligt 11 kap. socialtjänstlagen. Det som är av betydelse för att ett korrekt beslut ska kunna fattas ska alltid dokumenteras samt vem som lämnat uppgifterna
uppgifter ska inhämtas från specialister inom verksamhetsområdet för att bedöma den enskildes förmåga till fysisk, psykisk eller social rehabilitering samt vid behov från andra myndigheter biståndshandläggare beslutar om insatser enligt 4 och 5 kap. socialtjänstlagen
rätten till bistånd ska utformas utifrån socialtjänstlagen 3 kap. 5 § och utifrån ”Riktlinjer för bistånd” som antagits av vård och äldreomsorgsnämnden. När särskilda skäl finns kan avsteg från riktlinjerna göras. Detta ska då framgå av utredningen och beslutas av arbetsutskottet
utredningen som ligger till grund för beslut ska alltid kommuniceras före beslut och avslag ska alltid kommuniceras och meddelas skriftligt. Information om besvärshänvisning ska lämnas
vid behov ska biståndshandläggaren bistå den enskilde vid överklagan
yttrande till domstol fastställs av arbetsutskottet Av utredningen ska framgå:
om standardiserade bedömningsmetoder har använts i utredningen ska det dokumenteras
den bedömning som gjorts av den enskildes behov
den enskildes förmåga att själv kunna tillgodose sina behov eller få dem tillgodosedda på annat sätt hur den enskilde uppfattar sina behov och hur dessa kan tillgodoses, uttrycker den enskilde inte hur han/hon uppfattar sina behov ska detta dokumenteras
vilka andra insatser som övervägts tillsammans med den enskilde vilka faktiska omständigheter och händelser som ligger tillgrund för bedömningen
mål med insatserna
4.2.6 Överlämningsdokument/beställning
Av överlämningsdokument/beställning ska följande framgå
:
den bedömning som gjorts av den enskildes behov
hur uppföljningen ska genomföras
vad som ingår i uppdraget
vilket eller vilka mål om gäller för insatserna4.2.7 Journalanteckningar
Dokumentationen ska göras i nära anslutning till när informationen har kommit till
biståndshandläggarens kännedom. Dokumentationen utformas med respekt för den enskildes
integritet och ska vara skriven på ett lättbegripligt språk så att de som berörs utan hinder kan ta del av innehållet. Dokumentation förs i journalanteckningar. Följande ska framgå av dokumentationen:
8
samtycke som har lämnats önskemål om utförare
när och hur beställning har lämnatstill utförare behov av kommunikationsstöd
förordnande av god man eller förvaltare
har den enskilde skyddade personuppgifter
när och av vilka skäl insatserna avslutas samt i vilken utsträckning målet eller målen uppnåtts4.2.8 Uppföljning
Dokumentation i samband med uppföljning. Följande ska dokumenteras:
när och på vilket sätt följs det upp att den enskilde får den beviljade insatsen utförd
vilken bedömning som har gjorts av om insatsen har genomförts enligt beslut
åtgärder som vidtas för att följa upp insatsen mot fastställda mål och den planering som gjorts med den enskilde
på vilket sätt har insatsen följts upp
hur den enskilde uppfattar insatsen i förhållande till sina behov
om standardiserade bedömningsmetoder som en del i uppföljningen har använts och i så fall vilka
vilken bedömning har gjorts av den enskildes situation
om några behov av åtgärder har identifierats vid uppföljningen
har den enskilde framfört klagomål på handläggningen
4.3 Boendesamordnarens dokumentation
4.3.1 Vad gör boendesamordnare
ansvarar för att personuppgifterna (huvudbilden) i verksamhetssystemet är aktuella
dokumenterar i verksamhetsanteckningar
registrerar upprättade och inkomna handlingar4.3.2 Verksamhetsanteckningar
Verksamhetsanteckningar ska föras vid fördelning av särskilt boende, korttidsboende och växelvård
5 Dokumentation i genomförandet 5.1 Enhetschefens dokumentation
5.1.1 Vad gör enhetschef
ansvarar för att personuppgifterna (huvudbilden) i verksamhetssystemet är aktuella
beslutar om insatser i det särskilda boendet och korttidsboendet
dokumenterar datum för verkställighet
ansvarar för att genomförandeplan upprättas, följs upp och är aktuell dokumenterar i verksamhetsanteckningar
tar löpande del av anteckningar
5.1.2 Personakt
Personakten utgör grunden för all dokumentation i ett enskilt ärende. Alla handlingar som rör den enskilde samlas här. Personakten upprättas och förvaras på myndighetsavdelningen. Handlingar som ska förvaras i akten är ansökningar, beslutsunderlag och beslut, verksamhetsanteckningar,
genomförandeplan, handlingar som upprättas i genomförandet, handlingar och brev som inkommer, eventuellt expertutlåtande, t ex läkarutlåtande, samt uppgifter om planerade och genomförda insatser.
9
5.1.3 Den enskildes integritet
Handlingar som upprättas och gäller den enskilde ska begränsas till uppgifter som bedöms vara tillräckliga, väsentliga och ändamålsenliga i förhållande till vad saken gäller.
5.1.4 Samtycke
Den enskildes samtycke ska alltid dokumenteras, av dokumentationen ska det framgå:
vilka myndigheter som får kontaktas och i vilket syfte
vilka myndigheter som får kontaktas och i vilket syfte
om närstående får kontaktas och i vilket syfte
vilka sakkunniga som får kontaktas och i vilket syfte
när samtycket lämnats
när samtycket återkallats
5.1.4.1 Syfte och innehåll social dokumentation
Syftet med social dokumentation är att tydliggöra det omsorgsarbete som ska bedrivas utifrån beviljat bistånd och tydliggöra den enskildes behov, önskemål och upplevelser av sin situation. Säkerställa att den enskilde får den hjälp och det stöd som beviljats och säkerställa att insatserna är av god kvalitet och leder till förbättringar för den enskilde. Kunna utvärdera och följa upp den enskildes uppfattning om den hjälp och det stöd som ges. Dokumentationen ska även innehålla följande:
5.1.5 Genomförandeplan
Genomförandeplanen är en del av dokumentationen, fortsättning och utveckling av biståndsbeslutet.
Den enskilde ska ha inflytande över hur hjälpen ges och genomförandeplanen ska upprättas tillsammans med den enskilde. Den enskildes rätt att få bevara sin särprägel, sina vanor och sin identitet ska värnas och framgå av dokumentationen. Kan den enskilde inte delta i upprättandet erbjuds närstående/god man att delta istället. Information från tidigare utförare av hemtjänst, korttid, dagverksamhet ska inhämtas inför upprättandet av genomförandeplanen. Beställningar överförs till genomförandeplanen.
5.1.5.1 Vem ansvarar för att genomförandeplanen upprättas
Enhetschefen ansvarar för att en genomförandeplan upprättas för alla som har insatser, detta kan delegeras till kontaktperson/vårdpersonal. Har den enskilde enbart trygghetslarm upprättas ingen genomförandeplan, en plan upprättas av larmorganisationen i det system som hanterar trygghetslarm.
Vald utförare ansvarar för att genomförandeplan upprättas. Den enskilde kan tacka nej till att delta i upprättandet av genomförandeplanen, då upprättar utföraren en genomförandeplan utifrån den kunskap och kännedom som finns om den enskilde. På korttidsboende upprättas en tillfällig genomförandeplan.
5.1.5.2 Syfte med genomförandeplan
Genomförandeplanen ger den enskilde möjlighet att framföra sina önskemål, synpunkter och vad som är viktigt för att få ett värdigt liv och känna välbefinnande. Det tydliggör för den enskilde hur och när insatserna ska utföras. Genomförandeplanen är också ett arbetsredskap för personalen där det tydligt framgår vad som ska utföras, hur det ska utföras, när det ska utföras samt vilka mål den enskilde har.
5.1.5.3 När ska genomförandeplanen upprättas
Det första planeringsmötet ska genomföras så snart som möjligt efter inflyttning/beställning av insats.
Senast två veckor efter inflyttning/beställning ska en genomförandeplanen vara upprättad. Den enskilde ska skriva under genomförandeplanen och få en kopia. Om den enskilde inte vill skriva under genomförandeplanen trots att man är överens ska detta dokumenteras. Kan den enskilde inte skriva under kan en närstående eller god man skriva under. Kan inte genomförandeplanen skrivas under av någon ska detta dokumenteras. Ett exemplar ska skickas till biståndshandläggaren senast två veckor efter beställning/inflyttning på boende. Korttidsboendet skickar inte in genomförandeplanen.
5.1.5.4 Förändringar i genomförandeplanen
Genomförandeplanen ska alltid vara aktuell. Behov av förändringar i genomförandeplanen ska göras omgående. När mindre förändringar görs på genomförandeplanen behöver inte den enskilde skriva
10
under den, men det ska dokumenteras att man kommit överens med den enskilde om förändringarna och varför de görs.
5.1.5.5 Uppföljning och utvärdering
Enhetschefen ansvarar för att uppföljning och utvärdering görs var tredje månad och dokumenteras.
Vidtagna åtgärder i samband med utvärdering ska framgå av dokumentationen.
Om standardiserade bedömningsmetoder som en del i uppföljningen har använts och i så fall vilka ska det dokumenteras.
5.1.5.6 Revidering av genomförandeplan
Revidering av genomförandeplan ska göras vid behov dock minst en gång per år. Vid revidering ska den enskilde delta om det är möjligt och om den enskilde vill. Närstående/god man, legitimerad personal, demenssjuksköterska, med flera kan delta om det är relevant. Alla yrkesgrupper kan initiera behov av revidering.
5.1.6 Verksamhetsanteckningar
Verksamhetsanteckningar förs löpande under genomförandet. Dokumentationen ska innehålla tillräcklig, väsentlig och korrekt information. Av dokumentationen ska det framgå:
vilken hänsyn som tagits till den enskildes synpunkter och önskemål
när och hur genomförandeplanen ska följas upp
om det inträffat händelser som medfört att insatsen helt eller delvis inte har kunnat genomföras som planerat
åtgärder som vidtagits
behov av kommunikationsstöd
förordnande av god man eller förvaltare
har den enskilde skyddade personuppgifter
5.1.7 Ankomstsamtal
Det ska framgå när ankomstsamtal på särskilt boende genomförts och vad som framkommit, detta dokumenteras under rubrik ”Ankomstsamtal”.
5.1.8 Verkställighet
Enhetschefen fyller alltid i datum för verkställighet i verksamhetssystemet samt skriver i verksamhetsanteckningar datum för inflyttning på boende och korttidsboende samt datum när insatserna påbörjas i hemtjänst.
5.1.9 Genomförandeanteckningar
Enhetschefen tar löpande del av vårdpersonalens anteckningar.
5.2 Vårdpersonalens dokumentation
5.2.1 Vad gör vårdpersonal
ansvarar för att personuppgifterna (huvudbilden) i verksamhetssystemet är aktuella
upprättar levnadsberättelse när det är möjligt och lämpligt
dokumenterar i genomförandeplanen, på uppdrag av enhetschef
dokumenterar i anteckningar, SoL
gör en sammanfattning inför uppföljning av korttidsboende
för signeringslista vid delegerade uppgifter
antecknar i anteckningar hälso- och sjukvård
5.2.2 Den enskildes integritet
Handlingar som upprättas och gäller den enskilde ska begränsas till uppgifter som bedöms vara tillräckliga, väsentliga och ändamålsenliga i förhållande till vad saken gäller.
11
5.2.2.1 Syfte och innehåll social dokumentation
Syftet med social dokumentation är att tydliggöra det omsorgsarbete som ska bedrivas utifrån beviljat bistånd och tydliggöra den enskildes behov, önskemål och upplevelser av sin situation. Säkerställa att den enskilde får den hjälp och det stöd som beviljats och säkerställa att insatserna är av god kvalitet och leder till förbättringar för den enskilde. Kunna följa upp och utvärdera.
5.2.3 Levnadsberättelse
Kontaktpersonen ansvarar för att en levnadsberättelse upprättas om den enskilde vill medverka till det.
Levnadsberättelsen underlättar för personalen att se den enskilde som en individ och är av stort värde särskilt i arbetet med personer med demenssjukdomar.
5.2.4 Genomförandeplan
Genomförandeplanen är en del av dokumentationen, fortsättning och utveckling av biståndsbeslutet.
Den enskilde ska ha inflytande över hur hjälpen ges och genomförandeplanen ska upprättas tillsammans med den enskilde. Den enskildes rätt att få bevara sin särprägel, sina vanor och sin identitet ska värnas och framgå av dokumentationen. Kan den enskilde inte delta i upprättandet erbjuds närstående/god man att delta istället. Information från tidigare utförare av hemtjänst, korttid, dagverksamhet ska inhämtas inför upprättandet av genomförandeplanen. Beställningar överförs till genomförandeplanen.
5.2.4.1 Vem ansvarar för att genomförandeplanen upprättas
Enhetschefen ansvarar för att en genomförandeplan upprättas för alla som har insatser, detta kan delegeras till kontaktperson/vårdpersonal. Har den enskilde enbart trygghetslarm upprättas ingen genomförandeplan, en plan upprättas av larmorganisationen i det system som hanterar trygghetslarm.
Vald utförare ansvarar för att genomförandeplan upprättas. Den enskilde kan tacka nej till att delta i upprättandet av genomförandeplanen, då upprättar utföraren en genomförandeplan utifrån den kunskap och kännedom som finns om den enskilde. På korttidsboende upprättas en tillfällig genomförandeplan.
5.2.4.2 Syfte med genomförandeplan
Genomförandeplanen ger den enskilde möjlighet att framföra sina önskemål, synpunkter och vad som är viktigt för att få ett värdigt liv och känna välbefinnande. Det tydliggör för den enskilde hur och när insatserna ska utföras. Genomförandeplanen är också ett arbetsredskap för personalen där det tydligt framgår vad som ska utföras, hur det ska utföras, när det ska utföras samt vilka mål den enskilde har.
5.2.4.3 När ska genomförandeplanen upprättas
Det första planeringsmötet ska genomföras så snart som möjligt efter inflyttning/beställning av insats.
Senast två veckor efter inflyttning/beställning ska en genomförandeplanen vara upprättad. Den enskilde ska skriva under genomförandeplanen och få en kopia. Om den enskilde inte vill skriva under genomförandeplanen trots att man är överens ska detta dokumenteras. Kan den enskilde inte skriva under kan en närstående eller god man skriva under. Kan inte genomförandeplanen skrivas under av någon ska detta dokumenteras. Ett exemplar ska skickas till biståndshandläggaren senast två veckor efter beställning/inflyttning på boende. Korttidsboendet skickar inte in genomförandeplanen.
5.2.4.4 Förändringar i genomförandeplanen
Genomförandeplanen ska alltid vara aktuell. Behov av förändringar i genomförandeplanen ska göras omgående. När mindre förändringar görs på genomförandeplanen behöver inte den enskilde skriva under den, men det ska dokumenteras att man kommit överens med den enskilde om förändringarna och varför de görs.
5.2.4.5 Uppföljning och utvärdering
Enhetschefen ansvarar för att uppföljning och utvärdering görs var tredje månad och dokumenteras.
Vidtagna åtgärder i samband med utvärdering ska framgå av dokumentationen.
Om standardiserade bedömningsmetoder som en del i uppföljningen har använts och i så fall vilka ska det dokumenteras.
12
5.2.4.6 Revidering av genomförandeplan
Revidering av genomförandeplan ska göras vid behov dock minst en gång per år. Vid revidering ska den enskilde delta om det är möjligt och om den enskilde vill. Närstående/god man, legitimerad personal, demenssjuksköterska, med flera kan delta om det är relevant. Alla yrkesgrupper kan initiera behov av revidering
.
5.2.5 Anteckningar
Anteckningar SoL är det som dokumenteras utifrån genomförandeplan och beställning. Både positiva och negativa avvikelser från genomförandeplanen och viktiga händelser dokumenteras. Anteckningar är dokumentation vilket innebär att de inte kan raderas eller ändras. Anteckningar förs löpande under genomförandet och ska innehålla tillräcklig, väsentlig och korrekt information.
Tillräcklig dokumentation innebär att nyanställd personal ska kunna utföra sina arbetsuppgifter med stöd av det som finns dokumenterat i genomförandeplan och anteckningar
Väsentlig dokumentation innebär att det är väsentligt för genomförandet. Det ska inte vara onödigt detaljerat exempelvis inte innehålla dagliga rutiner utan det som avviker från det vanliga och det som är planerat.
Korrekt dokumentation innebär krav på den enskildes rätt till integritet, det ska vara sakligt och inte innehålla ovidkommande omdömen av allmänt nedsättande eller kränkande karaktär. Ingen
dokumentation om tredje man.
5.2.6 Vad ska inte dokumenteras
Det är inte meningen att det ska dokumenteras dagligen ex om den enskildes humör, att man utför planerade insatser, att anhöriga kommer på besök eller annat som bedöms som vanligt
förekommande och inte påverkar den enskilde eller insatsens utförande.
Det som inte ska dokumenteras kan vara viktig information som ska förmedlas till kollegor i arbetslaget eller till natten/nattpatrull och från natten/nattpatrull till dagpersonalen. Denna information lämnas via meddelarfunktionen i verksamhetssystemet alternativt via telefon.
5.2.7 Hur ska man dokumentera?
Dokumentationen ska föras med respekt för den enskildes integritet dvs. inga värderande omdömen.
Beskriv korrekt och sakligt det som hänt ”tänk foto” vad såg jag. Använd enkelt språk så att den som berörs utan hinder kan ta del av innehållet. Beskriv person och händelser på det sätt som du själv skulle vilja bli beskriven. Ställ dig frågan ” Skulle jag vilja att någon skrev så här om mig?” ”För vems skull skriver jag detta”?
5.2.8 Hur ska man inte dokumentera
Exempel på hur man inte dokumenterar
”NN har gapat och skrikit så jag har fått ont i huvudet”, ” har varit jobbig”, dessa beskrivningar utgår från personalens arbetssituation och inte om den enskildes situation. Beskriv istället vad du iakttagit under dagen. Ex på hur du kan beskriva händelsen. NN har gått fram och tillbaka i korridoren och bankat i väggen och ropat under stora delar av dagen.
”Verkar förvirrad” det är en tolkning som någon gjort, beskriv istället vilka iakttagelser du gjort, ex på hur du kan skriva NN har vid flera tillfällen under dagen talat osammanhängande och kunde inte minnas var han bor.
”Har ätit jättebra” vad är jättebra? Beskriv istället fakta exempel ”vad personen har ätit”
5.2.9 Anteckningar hälso- och sjukvård
Händelser som är kopplade till det som är beställt av legitimerad personal antecknas här. Anteckningar är löpande händelser av vikt, anteckningar om hur beviljade insatser har kunnat genomföras, hur det har fungerat samt både positiva och negativa avvikelser.
Exempel på vad som ska antecknas enligt HSL;
förändringar i hälsotillstånd
uppföljning av vård och behandling
uppföljning av rehabiliterande insatser och hjälpmedel
13
iakttagelser, kontroller och mätningar
effekter och biverkningar av läkemedel och behandlingar
riskbedömningar (risk för undernäring/fall/trycksår)
munvård
nutrition
infektioner och hygien
5.2.10 Signeringslista
Den som tagit emot en delegering från legitimerad personal tillhör hälso- och sjukvårdspersonal och har ett ansvar att dokumentera utförd insats på signeringslista. Signeringslistor kan även förekomma vid uppgifter som inte är delegerade.
6 Referenser
Ehnfors, M., Ehrenberg, A. & Thorell-Ekstrand, I. 2000, VIPS-boken. Om en forskningsbaserad modell för dokumentation av omvårdnad i patientjournalen, FoU 48, Vårdförbundet, Stockholm. ISBN 91- 7043-045-4
Nilsson, A & Carlsson, T. 2004 Dokumentera mera. Social dokumentation inom omsorgen om äldre- och funktionshindrade.
Nilsson, A & Carlsson, T. 2009 Social Dokumentation ett steg till
Nilsson, A & Carlsson, T. 2012 Social dokumentation i praktiken
Norström, C. & Thunved, A. Nya sociallagarna, med kommentarer, lagar och författningar som den lyder 1 januari, 2005
Patientdatalagen SFS 2008:355
Socialstyrelsens föreskrifter om informationshantering och journalföring i hälso- och sjukvården, SOSF 2008:14
Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om delegering av arbetsuppgifter inom hälso- och sjukvård och tandvård, SOSF 1997:14
Socialstyrelsen 2015. Handläggning och dokumentation inom socialtjänsten.
Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om dokumentation vid handläggning av ärenden och genomförande av insatser enligt SoL, SOSFS 2014:5
Socialstyrelsen föreskrifter och allmänna råd om ledningssystem för kvalitet i verksamheten SOSFS 2011:9
Alingsås kommun, Vård och äldreomsorgsförvaltningen Postadress: 441 81 Alingsås
Besöksadress: Kungsgatan 9 våning 2 Telefon: 0322-61 60 00, Fax: 0322-124 58 vard.aldreomsorg@alingsas.se, www.alingsas.se
Direktnr: 616219
Beteckning: Riktlinjer för dokumentation
Riktlinjer för dokumentation - tillägg
Ärendebeskrivning
Vård -och äldreomsorgsnämnden har fastställt riktlinjer för dokumentation inom vård och äldreomsorgsförvaltningen. Riktlinjerna gäller inom socialtjänstens område och hälso -och
sjukvårdens område. Riktlinjerna grundar sig på de lagar och föreskrifter som gäller inom området.
Beredning
Socialstyrelsen har fastställt nya föreskrifter gällande ”Dokumentation i verksamhet som bedrivs med stöd av SoL, LVU, LVM och LSS” i SOSFS 2014:5. Föreskriften trädde i kraft 2015-01-01 och innehåller bland annat krav om att de begrepp som används i dokumentationen så långt det är möjligt ska vara entydiga.
Föreskriften lyfter också fram individen och ställer krav på att den enskildes delaktighet och
inflytande framgår av dokumentationen. I de riktlinjer för dokumentation som gäller nu uppfylls flera av de krav som ställs i SOSFS 2014:5. Övriga krav har lagts till i riktlinjer för dokumentation.
Tilläggen i dokumentet har markerats med grå färg. Se bilaga.
Förslag till beslut
Vård- och äldreomsorgsnämnden antar förvaltningens förslag till tillägg i Riktlinjer för dokumentation inom socialtjänstens område, som föreslås gälla from 2015-05-01.
VÅRD- OCH ÄLDREOMSORGSFÖRVALTNINGEN
Catharina Johansson Christine Sjökvist
Förvaltningschef Socialt ansvarig samordnare, SAS
Ärende 3
Redovisning av klagomål och
synpunkter 2014
Ärende 4
Ej verkställda beslut 2015
Alingsås kommun, Vård och äldreomsorgsförvaltningen Postadress: 441 81 Alingsås
Besöksadress: Kungsgatan 9 våning 2 Telefon: 0322-61 60 00, Fax: 0322-124 58 vard.aldreomsorg@alingsas.se, www.alingsas.se Handläggare:
Ann Cajvert/H
Direktnr:
0322-617076
Beteckning:
Rapportering ej verkställda beslut
Ej verkställda beslut enligt 4 kap 1 § och rapportering enligt 16 kap 6f§
socialtjänstlagen – 2015 kvartal 1
Bakgrund
En rapporteringsskyldighet införs 2006-07-01 i socialtjänstlagen 16 kap. § 6 f-h.
Rapporteringen gäller ej verkställda gynnande beslut enligt 4 kap. 1 §
socialtjänstlagen. Rapporteringen skall ske till IVO, kommunens revisorer och kommunfullmäktige.
Genom ändringen i socialtjänstlagen (SoL) ska en kommun som inte inom skälig tid tillhandahåller bistånd enligt 4 kap. 1 § SoL som någon är berättigad till, enligt beslut från kommunen, åläggas att betala en särskild avgift, en så kallad.
sanktionsavgift.
Till fullmäktige ska nämnden lämna en statistikrapport över hur många gynnande beslut enligt 4 kap. 1§ SoL som inte verkställts inom tre månader från
beslutsdatum. I rapporten ska anges vilka typer av bistånd dessa beslut gäller samt hur lång tid som förflutit från dagen för respektive beslut. Uppgifterna i
rapporten sak vara avidentifierade. Det ska således inte gå att härleda uppgifterna i rapporten till enskilda personer. Inte heller ska nämnden ange skälen till varför de rapporterade besluten inte är verkställda. Meningen är inte att skapa en diskussion kring enskilda ärenden. Däremot ska det framgå hur stor del av de ej verkställda besluten som gäller kvinnor respektive män. Rapporteringen ska göras en gång per kvartal.
Beredning
Vid rapporteringstillfälle 2015-03-31 (innefattande kvartal 1) har vård och äldreomsorgsförvaltningen redovisat 32 individrapporter till IVO.
20 är återrapporteringar från förra rapporteringstillfället (av dessa har 13 personer flyttat in på särskilt boende) och 12 är nya. Av de 32 individrapporter som är
inrapporterade till socialstyrelsen är alla personer erbjudna särskilt boende.
Statistikrapport se bilaga 1.
Alingsås kommun, Vård och äldreomsorgsförvaltningen Postadress: 441 81 Alingsås
Besöksadress: Kungsgatan 9 våning 2 Telefon: 0322-61 60 00, Fax: 0322-124 58 vard.aldreomsorg@alingsas.se, www.alingsas.se
individrapport som sitt svar till socialstyrelsen och revisorerna.
2. Vård och äldreomsorgsnämnden beslutar att överlämna upprättad statistikrapport till kommunfullmäktige.
VÅRD OCH ÄLDREOMSORGSFÖRVALTNINGEN
Catharina Johansson Ann Cajvert/H
Förvaltningschef Chef för myndighetsavdelningen
Besöksadress: Kungsgatan 9 våning 2 Telefon: 0322-61 60 00, Fax: 0322-124 58 vard.aldreomsorg@alingsas.se, www.alingsas.se
År Kvartal Rapporterings- tillfälle
Ärende ej verkställda inom 3 månader från besluts- datum
Typ av bistånd
Kön Tid från besluts- datum till
inrapporterings- tillfället
Erbjuden inom 3 månader
Kommentar
2015 1 150331 1 Särskilt
boende
Kvinna MA
730 Ja Erbjuden 2 ggr/ nej
2 Särskilt
boende
Kvinna RK
460 Ja Erbjuden 4 ggr/ Ja
Inflyttning 150203
3 Särskilt
boende
Man AS
315 Ja Erbjuden 4ggr/ ja
Inflyttning 150209
4 Särskilt
boende
Kvinna MN
279 Ja Erbjuden 2 ggr/ ja
Inflyttning 150211
5 Särskilt
boende
Kvinna BE
343 Ja Erbjuden 2 gång/nej
6 Särskilt
boende
Kvinna A-GP
267 Ja Erbjuden 3 ggr/nej
Återtag av ansökan
7 Särskilt
boende
Man BW
279 Ja Erbjuden 3 ggr/ ja
Inflyttning 150119
8 Särskilt
boende
Kvinna IN
270 Ja Erbjuden 3 ggr/ ja
Inflyttning ?
9 Särskilt
boende
Kvinna NvW
314 Ja Erbjuden 2 ggr/ nej
10 Särskilt
boende
Man AP
264 Ja Erbjuden 3 ggr/ nej
Återtag av ansökan
11 Särskilt
boende
Kvinna VH
179 Ja Erbjuden 1 gång/ ja
Inflyttning 150126
tillfälle verkställda inom 3 månader från besluts- datum
bistånd datum till
inrapporterings- tillfället
inom 3 månader
2015 1 150331 12 Särskilt
boende
Man RL
183 Ja Erbjuden 3 gånger/ ja
Inflyttning 150129
13 Särskilt
boende
Kvinna HW
143 Ja Erbjuden 2 gånger/ ja
Inflyttning 150207
14 Särskilt
boende
Kvinna IK
160 Ja Erbjuden 3 gånger/ ja
Inflyttning 150308
15 Särskilt
boende
Kvinna MS
242 Ja Erbjuden 2 ggr/nej
16 Särskilt
boende
Kvinna EE
179 Ja Erbjuden 2 ggr/ ja
Inflyttning 150211
17 Särskilt
boende
Kvinna MB
218 Ja Erbjuden 2 gång/ ja
Inflyttning 150414
18 Särskilt
boende
Kvinna R-MB
215 Ja Erbjuden 1 gång nej
19 Särskilt
boende
Kvinna AF
205 Ja Erbjuden 1 gång/nej
20 Särskilt
boende
Kvinna UR
182 Ja Erbjuden 1 gång/nej
inom 3 månader från besluts- datum
inrapporterings- tillfället
månader
2015 1 150331 21 Särskilt
boende
Man VH
167 Ja Erbjuden 2 ggr/ nej
22 Särskilt
boende
Man RB
140 Ja Erbjuden 2 ggr/ nej
Återtag skickat
23 Särskilt
boende
Kvinna AA
111 Ja Erbjuden 3 gånger/ nej
24 Särskilt
boende
Kvinna GF
106 Ja Erbjuden 2 gånger/ nej
25 Särskilt
boende
Kvinna MG
174 Ja Erbjuden 1 gång/ nej
26 Särskilt
boende
Man PG S
172 Ja Erbjuden 2 gånger/ nej
27 Särskilt
boende
Man LO
158 Ja Erbjuden 1 gång/ nej
28 Särskilt
boende
Kvinna BA
152 Ja Erbjuden 1 gång/ nej
39 Särskilt
boende
Kvinna CG
144 Ja Erbjuden 1 gång/ nej
30 Särskilt
boende
Man LO
123 Ja Erbjuden 1 gång/ nej
31 Särskilt
boende
Kvinna MCN
118 Ja Erbjuden 1 gång/ nej
tillfälle verkställda inom 3 månader från besluts- datum
bistånd datum till
inrapporterings- tillfället
inom 3 månader
2015 1 150331 32 Särskilt
boende
Man BL
98 Ja Erbjuden 1 gång/ nej
Ärende 5
Statistik per månad 2015
Alingsås kommun, Vård och äldreomsorgsförvaltningen Postadress: 441 81 Alingsås
Besöksadress: Kungsgatan 9 våning 2 Telefon: 0322-61 60 00, Fax: 0322-124 58
vard.aldreomsorg@alingsas.se, www.alingsas.se 1 (1)
Handläggare: Brita Enbom Direktnr: 6686
Beteckning: Tjänsteskrivelse
Statistik per månad 2015 –mars
Ärendebeskrivning
Statistik redovisas månadsvis till nämnden över antal beslut under månaden,
beläggning i särskilda boendeformer samt utförda hemtjänsttimmar. Redovisning av statistik ingår som en del i nämndens internkontroll.
Statistiken ger en ögonblicksbild från den 20:e varje månad.
Förslag till beslut
Vård- och äldreomsorgsnämnden godkänner statistiken för mars 2015.
VÅRD- OCH ÄLDREOMSORGSFÖRVALTNINGEN Catharina Johansson
Förvaltningschef
Ärende 6
Anmälan av delegationsbeslut
2015
Alingsås kommun, Vård och äldreomsorgsförvaltningen Postadress: 441 81 Alingsås
Besöksadress: Kungsgatan 9 våning 2 Telefon: 0322-61 60 00, Fax: 0322-124 58 vard.aldreomsorg@alingsas.se, www.alingsas.se Handläggare:
Brita Enbom
Anmälan av delegationsbeslut 2015 – mars
Ärendebeskrivning
Delegering av ärenden inom en nämnd regleras i Kommunallagen 6 kap §§ 33-38.
Vård- och äldreomsorgsnämnden har överlåtit viss beslutanderätt till ordförande,
viceordförande, vård- och äldreomsorgsnämndens arbetsutskott och enskilda kommunala tjänstemän enligt nämndens delegationsförteckning. Dessa beslut skall anmälas till vård- och äldreomsorgsnämnden för information, kontroll och registrering.
Anmälan av delegationsbeslut ingår som en del i nämndens internkontroll.
Beredning
Följande delegater har fattat följande beslut enligt delegationsförteckningen under den aktuella perioden
Mars:
Kategori A1: förvaltning -allmänt Anders Sandberg (S) ordförande
Harmonisering av färdtjänstregler, 1 st
Kategori A16: förvaltning – allmänt Catharina Johansson, förvaltningschef
Nedsättning av eller befrielse från avgift inom ramen för gällande riktlinjer, XX st
Alingsås kommun, Vård och äldreomsorgsförvaltningen Postadress: 441 81 Alingsås
Besöksadress: Kungsgatan 9 våning 2 Telefon: 0322-61 60 00, Fax: 0322-124 58 vard.aldreomsorg@alingsas.se, www.alingsas.se
Ansvarig, verksamhet Typ av tjänst Tj- grad
Datum Frida Modén, Centrum htj 12* Utökning av
tjänst 5-15% 150401-Tv
AVA 100% 150401-150831
AVA 77% 150401-150831
AVA 70% 150420-150831
2* Utökning av tjänst
10-16% 150401-150831
Vikariat 71% 150401-150831
Vikariat 46% 150401-150831
Vikariat 90% 150401-150831
Vikariat 54% 150401-150831
Vikariat 80% 150401-150831
Vikariat 75%
Tillsvidare 90% 150401-Tv Pernilla Brylander, Centrum htj Vikariat 75% 150413-150831
Vikariat 70% 150413-150831
Utökning av tjänst 25% 150401-150831 Yvonne Svensson, Bjärke htj Tillsvidare 76% 150304-Tv
Vikariat 92% 150401-150412
Anna Liljeblad, Tuve htj Vikariat 84% 150401-150831
Vikariat 100% 150401-150531
Vikariat 100% 150401-150831
Vikariat 62% 150501-150831
Vikariat 50% 150401-150831
3* Utökning av tjänst
10-13% 150401-150831
Isabelle Hansson, Haga htj Vikariat 100% 150401-150831 Tillsvidare 90% 150401-Tv Tillsvidare 67% 150401-Tv
Vikariat 75% 150401-151231
Alingsås kommun, Vård och äldreomsorgsförvaltningen Postadress: 441 81 Alingsås
Besöksadress: Kungsgatan 9 våning 2 Telefon: 0322-61 60 00, Fax: 0322-124 58 vard.aldreomsorg@alingsas.se, www.alingsas.se
Martin Walhjalt, Brunnsgården Tillsvidare 75% 150501-Tv Christa Uls Eberfors, Bjärkegården Vikariat 87% 150323-150424
Utökning av tjänst 25% 150209-150524 Ulrica Carlsson, Hagagården Sänkning av tjänst 25% 150420-150614 Sänkning av tjänst 30% 150420-150614 Sänkning av tjänst 17% 150420-150614 Helén Gillquist, Äldreboende Enhetschef, vikariat 100% 150401-151231
Utökning av tjänst för administratör
25% 150401-151031 Utökning av tjänst
för administratör
15% 150401-151231
Ann Cajvert, Myndighetsavd. Vikariat 75% 150201-151231 Tillsvidare 100% 150401-Tv
Vikariat 75% 150401-160930
Vikariat 100% 150615-150823
Utökning av tjänst 8% 150401-Tv Utökning av tjänst 13 150401-150930 Karin Grund, Sjuksköterskor Tillsvidare 75% 150401-Tv
Utökning av tjänst 25% 150401-Tv Agneta Kärvling, Sjuksköterskor Tillsvidare 100% 150603-Tv Tillsvidare 81% 150613-Tv Tillsvidare 50% 150413-Tv
1. Tillsvidareanställning Fast anställning
2. AVA-anställning En tillfällig utökning av personal på enheten
3. Vikariat Ersättareför ordinarie personal vid föräldraledighet eller sjukdom
Förslag till beslut:
Vård- och äldreomsorgsnämnden godkänner redovisningen av anmälda delegationsbeslut för mars 2015 .
VÅRD- OCH ÄLDREOMSORGSFÖRVALTNINGEN
Catharina Johansson
Alingsås kommun, Vård och äldreomsorgsförvaltningen Postadress: 441 81 Alingsås
Besöksadress: Kungsgatan 9 våning 2 Telefon: 0322-61 60 00, Fax: 0322-124 58 vard.aldreomsorg@alingsas.se, www.alingsas.se