Plats och tid för
sammanträde Ånge kommunkontor, rum Myckelmyrberget, 7 december 2011, kl. 9.30
Gruppmöte kl. 8.00 S, V Myckelmyrberget, C, M, MP, KD Getberget
Föredragande Ärendeförteckning Sida
1. Upprop och justering 1
Torbjörn Westberg
Erik Grundberg Erik Grundberg Ledamöter, ersättare Ingrid Viklund
”
Erik Grundberg Rebecca Lindberg
”
Verksamhetschefer Eva Berglund
Eva Stecksén Verksamhetschefer Ledamöter, ersättare Ordförande
Ordförande Ordförande Ordförande Eva Stecksén
2. Information från ÅFA (Ånge Teknisk Förvaltning) (Dnr: SN
11/185) 3
3. Åtgärdslista (Dnr: SN 11/1) 4
4. Ekonomiredovisning (Dnr: SN 11/2) 5
5. Övriga frågor (Dnr: SN 11/3) 6
6. Information om korttidsvården vid särskilda boenden i
Ånge kommun (Dnr: SN 10/163) 7
7. Socialstyrelsens beslut efter oanmäld inspektion vid det
särskilda boendet Gläntan (Dnr: SN 10/95) 8 8. Internkontrollplan 2012 (Dnr: SN 11/166) 10 9. Framställan om förlängning av avtal avseende
Beroendemedicinska enheten (BME) (Dnr: SN 09/246) 11 10. Samverkansavtal för stödcentrum (Dnr: SN 11/187) 12 11. Ändringar och kompletteringar av socialnämndens
delegationsordning (Dnr: SN 11/16) 13
12. Ansökan från Bybergets Pensionärsgrupp om
verksamhetsbidrag för 2012 (Dnr: SN 11/180) 14 13. Införande av mötesportalen (Dnr: SN 11/186) 15
14. Aktuell information (Dnr: SN 11/4) 16
15. Rapport från samrådsgrupp (Dnr: SN 11/5) 17 16. Delgivning AU protokoll (Dnr: SN 11/6) 18
17. Delgivningar (Dnr: SN 11/7) 19
18. Delegeringsbeslut (Dnr: SN 11/8) 20
19. Enskilda delgivningar (Dnr: SN 11/9) 22 20. Ansökan ur stiftelser (Dnr: SN 11/182) 23
Gun Olofsson Eva Stecksén
Ordförande Sekreterare
2. Information från ÅFA (Ånge Teknisk Förvaltning) (Dnr: SN 11/185)
Förslag till beslut
Överläggning
Vid socialnämndens sammanträde 9 november 2011 framfördes att det finns behov av upprustning av utemiljön vid Torpsro.
Till dagens sammanträde har Torbjörn Westberg, VD Åfa inbjudits för dialog i ärendet.
_____
3. Åtgärdslista (Dnr: SN 11/1)
Förslag till beslut
Anta reviderad åtgärdslista.
Överläggning
Socialchef Erik Grundberg föredrar ärendet.
Bakgrund
Åtgärdslista version 111109 redovisas vid dagens sammanträde.
Beslutsunderlag Åtgärdslista 111109 _____
4. Ekonomiredovisning (Dnr: SN 11/2)
Förslag till beslut
1. Godkänna ekonomisk rapport för november.
2. Fortsätta arbeta med upprättad åtgärdslista.
Överläggning
Socialchef Erik Grundberg föredrar ärendet.
Bakgrund
Vid dagens sammanträde presenteras ekonomisk rapport för november 2011.
Concernekonom Frank Sällström deltar med synpunkter på rapporten som innehåller koncernperspektiv, verbal analys och mindre siffror.
_____
5. Övriga frågor (Dnr: SN 11/3)
Bakgrund
Denna paragraf används för att socialnämndens ledamöter ska kunna ställa olika frågor om socialnämndens verksamheter.
_____
6. Information om korttidsvården vid särskilda boenden i Ånge kommun (Dnr: SN 10/163)
Förslag till beslut
Överläggning socialnämnden 7 december 2010
Verksamhetschef för särskilda boenden föredrar ärendet.
Vid dagens sammanträde ges information om korttidsvården i Ånge kommun.
Bakgrund
För att kunna ge en bättre rehabilitering i ändamålsensliga lokaler
beslutade socialnämnden 11 januari 2011 att omorganisera korttidsvården och växelvården vid särskilda boenden i Ånge kommun
_____
7. Socialstyrelsens beslut efter oanmäld inspektion vid det särskilda boendet Gläntan (Dnr: SN 10/95)
Förslag till beslut
Överläggning
Verksamhetschef för särskilda boenden, Ingrid Viklund föredrar ärendet.
I Socialstyrelsens beslut inkommit till socialkontoret 20 oktober bedöms att relevanta åtgärder har vidtagits vid boendet Gläntan och att ärendet avslutas.
Beslut socialnämnden 11 januari, 2011
Godkänna upprättad redovisning till Socialstyrelsen över vidtagna och planerade åtgärder som föranletts av Socialstyrelsens inspektion.
Överläggning 11 januari, 2011
Verksamhetschef för särskilda boenden, Ingrid Viklund föredrar ärendet.
Vid dagens sammanträde föreligger redovisning över vidtagna och planerade åtgärder som föranletts av Socialstyrelsens inspektion.
Beslut socialnämnden 6 december, 2010
1. Uppdra till verksamhetschef särskilda boenden och medicinskt
ansvarig sjuksköterska upprätta förslag till skrivelse till Socialstyrelsen.
2. Redovisa skrivelsen vid socialnämndens nästa sammanträde.
Överläggning 6 december, 2010
Verksamhetschef för särskilda boenden, Ingrid Viklund och medicinskt ansvarig sjuksköterska, Marie Strömberg föredrar ärendet.
Bakgrund
Regeringen beslutade den 24 september 2009 att ge Socialstyrelsen i uppdrag att under tre år göra en nationell tillsyn av vården och omsorgen om äldre.
Målet med tillsynen är att brister och missförhållanden inom äldreomsorgen ska rättas till samt att kommuner, landsting och enskild verksamhet ska förmås utveckla en vård och omsorg av god kvalitet. Lagar, förordningar samt föreskrifter från socialstyrelsen är grund för tillsynen.
Socialstyrelsen genomförde den 5 juli 2010 en inspektion vid det särskilda boendet Gläntan.
I Socialstyrelsens beslut finns punkter som ska åtgärdas och redovisas till
Socialstyrelsen senast 31 januari, 2011.
Beslutsunderlag
Redovisning över vidtagna och planerade åtgärder _____
8. Internkontrollplan 2012 (Dnr: SN 11/166)
Förslag till beslut
Överläggning socialnämnden 7 december 2011 Socialchef Erik Grundberg föredrar ärendet.
Vid dagens sammanträde presenteras förslag på internkontrollplan för 2012.
Förslag till plan delas ut vid sammanträdet.
Beslut socialnämnden 9 november 2011
Uppdra till socialchef Erik Grundberg att utarbeta förslag till internkontrollplan 2012 till nästa sammanträde i socialnämnden 7 december 2011.
Överläggning socialnämnden 9 november 2011 Socialchef Erik Grundberg föredrar ärendet.
Bakgrund
Kommunfullmäktige fastställde i december 2003 ”Reglemente för intern kontroll”.
Nämnderna ska årligen i samband med att mål och prioriteringar fastställs även anta sin internkontrollplan kommande året. Planen ska delges kommunstyrelsen samt kommunens revisorer.
Enligt reglemente för intern kontroll ska nämnderna rapportera uppföljning av den interna kontrollen. I halvårs- respektive årsredovisningen ska nämnden, oavsett utfall, redovisa uppföljningen till kommunstyrelsen. Rapportering ska även ske till
kommunens revisorer.
Beslutsunderlag Internkontrollplan 2011 Rutiner för internkontrollplan _____
9. Framställan om förlängning av avtal avseende
Beroendemedicinska enheten (BME) (Dnr: SN 09/246)
Förslag till beslut
Överläggning
Ifo-chef Rebecca Lindberg föredrar ärendet.
Bakgrund
Landstinget Västernorrland framställer om förlängning av avtal avseende Beroendemedicinska enheten (BME).
Beslutsunderlag
Framställan om förlängning _____
10. Samverkansavtal för stödcentrum (Dnr: SN 11/187)
Förslag till beslut
Överläggning
Ifo-chef Rebecca Lindberg föredrar ärendet.
Bakgrund
Målet för samverkan är att tillförsäkra barn som misstänks vara utsatta för brott rättstrygghet, gott bemötande och stöd samt vid behov, omgående kris- och behandlingsinsats för barn och deras närstående.
Syftet med samverkan i Stödcentrum är att förebygga att barn intervjuas av flera olika befattningshavare, från flera olika myndigheter, på flera olika ställen. Istället erbjuder samverkande myndigheter en trygg och barnvänlig miljö där professionella och barnvänliga intervjuer genomförs och där traumatiserade barn samt deras föräldrar initialt erbjuds råd, stöd och behandling efter det att övergrepp avslöjats.
Vid dagens sammanträde föreligger om socialnämnden ska ingå i samverkansavtal för stödcentrum.
_____
11. Ändringar och kompletteringar av socialnämndens delegationsordning (Dnr: SN 11/16)
Förslag till beslut
Överläggning
IFO-chef Rebecca Lindberg föredrar ärendet.
Bakgrund
Ändringar i socialnämndens delegationsförordning föreligger.
Beslutsunderlag
Förslag till revidering av delegationsordning för socialnämndens verksamheter.
_____
12. Ansökan från Bybergets Pensionärsgrupp om verksamhetsbidrag för 2012 (Dnr: SN 11/180)
Förslag till beslut
Bevilja Bybergets Pensionärs och Hantverksgrupp ansökan om bidrag med 4 000 kr.
Överläggning
Verksamhetschef för hemvården, Eva Berglund föredrar ärendet.
Bakgrund
Bybergets Pensionärs och Hantverksgrupp ansöker om bidrag med 6 000 kr.
Beslutsunderlag Ansökan
_____
13. Införande av mötesportalen (Dnr: SN 11/186)
Förslag till beslut
Socialnämndens ledamöter och ersättare godkänner regler för ersättning till förtroendevalda som tillhandahåller egen dator.
Överläggning
Sekreterare Eva Stecksén föredrar ärendet.
För åren 2012 – 2014 utgår 4 500 kr i kostnadsersättning för dator, 1 500 kr/år.
Bakgrund
Kommunledningskontoret har övergått från utskick av pappershandlingar till en
datorlösning för de politiska organens sammanträden. En målsättning är att alla organ ska ha gått över till denna modell innan slutet av 2011.
Som ersättning föreslås en s.k. kostnadsersättning med 1 500 kr per år under varje år under mandatperioden 4 år, således 6 000 kr, som utbetalas för ett år i taget i början av året, som skall motsvara kostnaden för att skaffa dator. Om man nöjer sig med de billigaste datorerna, som mycket väl räcker för uppdraget, kostar de ca 3000 kr idag, varför ersättningen också kan täcka in kostnader för Internetuppkoppling. Denna kostnad får annars den förtroendevalde själv stå för och får med dagens
teknikutveckling ses lika naturligt som ett telefonabonnemang och som en nödvändighet för att kunna fungera som förtroendevald i dagens samhälle.
Skatt på kostnadsersättningen bedöms efter kontakter med Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) ej bli aktuellt.
Vinster för den förtroendevalde är att man kan komma åt handlingar var man än befinner sig. Man kan också hoppas att det på mötena blir lättare att hitta aktuellt ärende och de bilagor som hör till ärendet. Idag ser man ofta politiker bläddra och söka alla aktuella handlingar i ett visst ärende onödigt lång tid.
Om man inte redan är inne datavärlden öppnar sig också oanade möjligheter som förtroendevald med åtkomst till saker man aldrig ens kunnat föreställa sig.
Beslutsunderlag
Förslag till regler för att hålla dator som förtroendevald i Ånge kommun _____
14. Aktuell information (Dnr: SN 11/4)
Överläggning
Ifo-chef Rebecca Lindberg informerar om Arbetsmiljöverkets inspektion vid
socialkontoret den 13 – 15 december. Syftet med inspektionen är att kontorllera hur arbetsgivaren undersökt om det finns risker för hot och våld förknippade till arbetet, och hur de risker som framkommit åtgärdats.
Bakgrund
Denna paragraf används för att kunna lämna olika angelägna informationer inom socialnämndens verksamheter.
_____
15. Rapport från samrådsgrupp (Dnr: SN 11/5)
Förslag till beslut
Överläggning
Ledamöter rapporterar från sammanträde med samrådsgrupper.
_____
16. Delgivning AU protokoll (Dnr: SN 11/6)
Förslag till beslut
Lägga delgivningarna till handlingarna.
Bakgrund
För socialnämndens kännedom delges följande protokoll från socialnämndens arbetsutskotts sammanträde.
2011-11-21, § 164 – 177 _____
17. Delgivningar (Dnr: SN 11/7)
Förslag till beslut
Lägga delgivningen till handlingarna.
Bakgrund
För socialnämndens kännedom delges följande ärenden:
Kommunala handikapprådet Dnr 11/59 Sammanträdesprotokoll 2011-09-13
Kommunala pensionärsrådet Dnr 11/58 Sammanträdesprotokoll 2011-09-19
_____
18. Delegeringsbeslut (Dnr: SN 11/8)
Förslag till beslut
Delges och läggs till handlingarna.
Bakgrund
Efter anmälan lägger socialnämnden nedanstående delegeringsbeslut till handlingarna.
Socialnämndens ordförande, Gun Olofsson 110831
Delegeringslista 136 110930-111031
Ifo-chef Rebecca Lindberg 110831
Delegeringslista 137 110930-111031
Socialsekreterare Gunilla Sundin
Delegeringslista 138 110831
Socialsekreterare Anna Otterbo
Delegeringslista 139 110930-111031
Socialsekreterare Evelina Hägg 110831
Delegeringslista 140 110930-111031
Utredare Maud Edman
Delegeringslista 141 110930-111031
Socialsekreterare Anna Lindberg Larsson
Delegeringslista 142 110930-111031
Socialsekreterare Per-Anders Johnsen 110831
Delegeringslista 143 110930-111031
Socialsekreterare Anneli Eriksson
Delegeringslista 144 110930-111031
Socialsekreterare Helena Elfvén 110831
Delegeringslista 145 110930-111031
Socialsekreterare Viveka Pettersson 110831
Delegeringslista 146 110930-111031
Socialsekreterare Linn Enmark
Delegeringslista 147 110930-111031
Biståndshandläggare Mona Engholm
Delegeringslista 148 110930-111031
Biståndshandläggare Birthe Espedal
Delegeringslista 149 110930-111031
Biståndshandläggare Ann-Britt Grödén
Delegeringslista 150 110930-111031
Biståndshandläggare Madeleine Lång
Delegeringslista 151 110930-111031
Biståndshandläggare Helena Rylander
Delegeringslista 152 110930-111031
Färdtjänsthandläggare Bodil Eriksson
Delegeringslista 153 110930-111031
_____
19. Enskilda delgivningar (Dnr: SN 11/9)
Förslag till beslut
Delges och läggs till handlingarna.
Sekretessbelagt ärende enligt 26 kap 1 § sekretesslagen _____
20. Ansökan ur stiftelser (Dnr: SN 11/182)
Sekretessbelagt ärende enligt 26 kap 1 § sekretesslagen Förslag till beslut
Enligt socialnämndens arbetsutskotts förslag efter korrigeringar.
Överläggning
Eva Stecksén föredrar ärendet.
Bakgrund
Enheten för Individ- och familjeomsorg vid socialkontoret framlägger förslag angående utdelning ur förvaltade stiftelser.
Beslutsunderlag Ansökningar _____