Bestämmelser om ersättningar och arvoden till förtroendevalda

(1)

POSTADRESS BESÖKSADRESS TELEFON ORGANISATIONSNUMMER E-POSTADRESS Varbergs kommun Engelbrektsgatan 15,

Östra Vallgatan 12 (hiss)

0340-880 00 212000-1249 ks@varberg.se

TELEFAX WEBBPLATS

432 80 Varberg 432 80 Varberg 0340-67 64 52 www.varberg.se

1 (6) 2018-04-30 Dnr: KS 2018/0255-1

Kommunstyrelsens förvaltning

Maria Svenningsson, 0340-69 71 53

Bestämmelser om ersättningar och arvoden till förtroendevalda 2019-2022

Dessa bestämmelser gäller för förtroendevalda som avses i 4 kap 15 § i

kommunallagen (2017:725). Bestämmelserna gäller även i tillämpliga delar för förtroendevalda inom de kommunala bolagen.

Olika former av ersättning

Följande former av ersättningar gäller för kommunala förtroendevalda:

1. Månadsarvoden för

− Heltidsengagerade förtroendevalda (kommunalråd)

− Deltidsengagerade ordförande och vice ordförande i styrelser och nämnder

− Ledamöter och ersättare, som dessutom uppbär timersättning för deltagande i sammanträden, förrättningar, kurser och konferenser.

2. Timersättningar vid deltagande i sammanträden, förrättningar, kurser och konferenser.

3. Ersättning för förlorad arbetsförtjänst i de fall timersättningarna understiger de förtroendevaldas avdrag av lön på grund avuppdraget.

4. Rese- och traktamentsersättningar.

5. Övrigt.

6. Tolkning och tillämpning.

(2)

2 (6) 2018-04-30 Dnr: KS 2018/0255-

1

1. Månadsarvoden

Månadsarvoden utgår från det riksdagsmannaarvode som varje år fastställs av regeringen och som revideras per den 1 januari varje kalenderår.

Månadsarvodenas storlek framgår av bilaga A.

Heltidsengagerade förtroendevalda:

- Kommunstyrelsens ordförande erhåller ett månadsarvode motsvarande 100 % av gällande riksdagsmannaarvode.

- Kommunstyrelsens första vice ordförande erhåller ett månadsarvode motsvarande 92 % av gällande riksdagsmannaarvode.

- Kommunstyrelsens andra vice ordförande erhåller ett månadsarvode motsvarande 92 % av gällande riksdagsmannaarvode.

För övrigt gäller samma bestämmelser som för kommunalt anställda enligt kollektivavtal - AB (Allmänna bestämmelser) exklusive

semesterbestämmelserna. Ytterligare ersättning från Varbergs kommun utbetalas endast för sammanträden med kommunfullmäktige.

Deltidsengagerade ordförande och vice ordförande i nämnder och styrelser erhåller ett månadsarvode som bygger på 83 % av gällande

riksdagsmannaarvode. Storlek och belopp framgår av bilaga A.

Ledamöter och ersättare erhåller ett månadsarvode som bygger på 83 % av gällande riksdagsmannaarvode. Storlek och belopp framgår av bilaga A.

Inläsning

Månadsarvodet innefattar bland annat ersättning för inläsning av ärenden.

Utbetalning

Månadsarvodet utbetalas vid ordinarie löneutbetalningstillfälle, normalt den 27:e varje månad.

Frånvaro

För månadsarvoderad förtroendevald, som på grund av sjukdom eller annars är förhindrad att fullgöra sitt uppdrag under tid som sammanhängande överstiger en månad, ska arvodet reduceras i motsvarande omfattning. Det åligger den förtroendevalde att anmäla ovanstående frånvaro. Semesterledighet räknas inte som frånvaro.

(3)

3 (6) 2018-04-30 Dnr: KS 2018/0255-

1

2. Timersättningar

Timersättningens storlek utgår från det riksdagsmannaarvode som varje år fastställs av regeringen och som revideras per den 1 januari varje kalenderår.

Timersättningen uppgår till 1/165-del av 80 % av gällande riksdagsmannaarvode. Storleken framgår av bilaga A.

Deltagande vid sammanträde

Vid deltagande i sammanträde utbetalas för första timmen en ersättning motsvarande 3 timersättningar (grundersättning), som ska täcka inställelsetid med mera. För sammanträdestid utöver första timmen utbetalas timersättning, avrundat till närmast högre halvtimme.

Deltagande vid förrättningar, kurser och konferenser

Vid deltagande vid förrättningar, kurser och konferenser utbetalas endast timersättning.

Vid deltagande som genomförs inom kommunens geografiska gränser utbetalas timersättning för den tid som aktiviteten pågår, varvid restid inräknas.

Vid deltagande som genomförs utanför kommunens geografiska gränser utbetalas timersättning för högst 9 timmar per kalenderdag, varvid restid inräknas.

Beslut om deltagande fattas av respektive

ordförande/presidium/utskott/nämnd. Den förtroendevalde har själv att på särskild blankett göra framställning om ersättning.

Till deltidsengagerade ordförande och vice ordförande utbetalas timersättning vid deltagande i förrättningar, kurser och konferenser som genomförs utanför kommunens geografiska gränser, eller för kurser och konferenser som anordnas av annan arrangör inom kommunens gränser.

Justering av sammanträdesprotokoll

Vid justering av kommunfullmäktiges protokoll utbetalas timersättning enligt samma regler som gäller vid deltagande i förrättningar, kurser och konferenser som genomförs inom kommunens geografiska gränser.

Timersättning utbetalas inte för justering av övriga protokoll.

(4)

4 (6) 2018-04-30 Dnr: KS 2018/0255-

1

3. Ersättning för förlorad arbetsförtjänst

I det fall ersättningen för förtroendeuppdraget inte uppgår till ett belopp motsvarande förlorad arbetsförtjänst, gäller särskild ersättning för den förlorade arbetsförtjänsten.

Högsta timersättning som utbetalas för förlorad arbetsförtjänst, inklusive semesterersättning, är dubbel timersättning för maximalt 8

timmar/kalenderdag.

Den förtroendevalde har själv att på särskild blankett göra framställning om att få ersättning för förlorad arbetsförtjänst. Ersättning utbetalas för förlorad arbetsförtjänst för den lediga tid som krävs för genomförandet av

förtroendeuppdraget.

4. Rese- och traktamentsersättning

Kostnader för resor till och från sammanträden, andra beslutade förrättningar, kurser och konferenser, ersätts enligt de grunder och nivåer som gäller för anställda i kommunen enligt gällande avtal. Ersättning utbetalas endast i de fall avståndet mellan bostaden/arbetsplatsen och förrättningsplatsen överstiger 3 km enkel resa.

Reseersättning enligt dessa regler utbetalas även vid resor på grund av protokollsjustering.

I de fall allmänna kommunikationsmedel anlitas, ersätts kostnaderna för dessa resor.

Förtroendevald som har merkostnader för kost och logi i samband med förrättningar, kurser och konferenser som är förlagda utanför kommunens geografiska gränser, äger rätt till ersättning i enlighet med de bestämmelser som gäller för anställda i kommunen. Biljetter skall köpas enligt gällande avtal hos upphandlat resebyråföretag.

Den förtroendevalde har själv att på särskild blankett göra framställning om ersättning för dessa kostnader.

(5)

5 (6) 2018-04-30 Dnr: KS 2018/0255-

1

5. Övrigt

Övriga omkostnader

Kostnader för telefon, porton med mera ersätts inte. I den mån uppdraget utförs vid förvaltningen står telefon, postgång mm till den förtroendevaldas

förfogande, varvid kostnaden belastar förvaltningen.

Försäkringar och pensioner

Vid skada gäller TFA trygghetsförsäkring vid arbetsskada.

Förtroendevald med ersättning uppgående till minst 20 % av heltidsuppdrag (sammanlagt inom koncernen), blir grupplivförsäkrad.

De förtroendevaldas arvoden är inkomstgrundande för den allmänna pensionen.

För förtroendevalda som tillträder ett eller flera uppdrag efter valet år 2014 eller senare gäller Bestämmelser om omställningsstöd och pension till

förtroendevalda (OPF-KL). Bestämmelserna gäller i vissa delar även för

förtroendevalda som i tidigare uppdrag inte har omfattats av Bestämmelser om pension och avgångsersättning för förtroendevalda, PBF.

För förtroendevalda som har haft uppdrag på 40 % eller mer av heltidsuppdrag (sammanlagt inom koncernen) före valet år 2014 och som då omfattats av tidigare PBF, fortsätter PBF att gälla även efter valet år 2014.

I de fall sådan förtroendevald har rätt till visstidspension eller

avgångsersättning, ska en förvärvsinkomst motsvarande ett prisbasbelopp vara fritt från samordning.

Förtroendevald som tidigare omfattats av PBF kan efter särskild begäran avstå rätten till PBF och istället omfattas av OPF-KL. Ett sådant beslut ska alltid föregås av en pensionsberäkning. Avståendet ska begäras skriftligt av den förtroendevalde.

Deltidsarvoderade förtroendevalda, under 40 % av ett heltidsuppdrag, har enligt tidigare bestämmelser omfattats av en traditionell pensionsförsäkring, tecknad av kommunen hos KPA. Denna finns nu vilande, men inga nya inbetalningar görs.

(6)

6 (6) 2018-04-30 Dnr: KS 2018/0255-

1

Ersättning för förlorad tjänstepensionsförmån

I det fall ersättningen för förtroendeuppdraget inte uppgår till ett belopp motsvarande förlorad arbetsförtjänst, gäller särskild ersättning för den förlorade arbetsförtjänsten.

Förtroendevald ledamot/ersättare har rätt till ersättning för förlorad tjänstepensionsförmån baserat på ersättningen för förlorad arbetsförtjänst.

Ersättningen utgår på så sätt att kommunen tillhandahåller en traditionell pensionsförsäkring för den förtroendevalde.

Avgiften uppgår till den procentsats (för närvarande 4,5 %) som gäller som avgift i överenskommelsen om pension till kommunens arbetstagare enligt gällande pensionsavtal.

Den förtroendevalde har själv att på särskild blankett göra framställning om ersättning för förlorad tjänstepensionsförmån.

6. Tolkning och tillämpning Personalutskottet, har att

− besluta om tolkning och tillämpning av dessa bestämmelser,

− besluta om avvikelser i särskilda fall, då detta bedöms vara skäligt vid bland annat ändrade förutsättningar för uppdragets fullgörande,

− besluta om särskild ersättning i de fall uppdraget medför särskilt höga kostnader för den förtroendevalde, samt

− fortlöpande följa upp bestämmelserna och föreslå de förändringar som kan vara principiellt motiverade.

(7)

2018 KS 2018-04-30

Bilaga A

Riksdagsmannaarvode 2017-11: 100% 65 400

Grundbelopp månadsarvode 83% 54 282 /månad

Grundbelopp timersättning 80% 52 320 165 timmar

Sammanträdesarvode: 951 1:a timman (grunders.)

317 Påfölj. timmar

Förättningsarvode/kurser/konferenser: 317 per timma

Kommunalråd 1: (KSO) 100% 65 400

Kommunalråd 2: (1:e vice ordf) 92% 60 168

Kommunalråd 3: (2:e vice ordf Oppositionsråd) 92% 60 168 För kommunalråden utgår ingen ytterligare ersättning förutom för KF

Fast del : nov-17 Rörlig del MÅNADSARVODEN: " % av grundbelopp Belopp/månad (timersättning)

månadsarvode" se nedan

Kommunfullmäktige

Ordförande 18,0% 9 771 a/

1:e vice ordförande 12,0% 6 514 a/

2:e vice ordförande 12,0% 6 514 a/

Ledamöter och ersättare 1,0% 543 a*/

Gruppledararvode 10,0% 5 428 a*/

- Arvode utgår till gruppledare för parti med mandat i KF och som ej har mandat i KSAU

*/för inställelse 2 timmar Kommunstyrelsen

Ledamot 3,5% 1 900 a/

Ersättare 2,0% 1 086 a/

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Ledamot 22,0% 11 942 a/

(8)

Kommunstyrelsens personalutskott

Ordförande 20,0% 10 856 b/

vice ordförande 14,0% 7 599 b/

Ledamot 1,0% 543 a/

Socialnämnd

Vice ordförande 38,5% 20 899 b/

Ledamot 3,5% 1 900 a/

Socialnämnds utskott Efter beslut i nämnden

Ledamot i utskott 3,0% 1 628 a/

Ersättare i utskott 1,0% 543 a/

Socialnämnds sociala utskott

Ledamot 5,0% 2 713 a/

Förskole- och grundskolenämnd

Ledamot 3,5% 1 900 a/

Förskole- och grundskolenämndens utskott Efter beslut i nämnden

Ledamot 3,0% 1 628 a/

Ersättare 1,0% 543 a/

Utbildning- och arbetsmarknadsnämnd

Ledamot 3,5% 1 900 a/

(9)

Utbildning- och arbetsmarknadsnämnds utskott Efter beslut i nämnden

Ledamot 3,0% 1 628 a/

Kultur- och fritidsnämnd

Ledamot 1,0% 543 a/

Kultur- och fritidsnämnds utskott Efter beslut i nämnden

Ledamot 1,0% 543 a/

Byggnadsnämnd

Ledamot 3,5% 1 900 a/

Byggnadsnämnds utskott Efter beslut i nämnden

Ledamot 3,0% 1 628 a/

Miljö- och hälsoskyddsnämnd

Ledamot 1,0% 543 a/

Miljö- och hälsoskyddsnämnds utskott Efter beslut i nämnden

Ledamot 1,0% 543 a/

Hamn- och gatunämnd

(10)

Ledamot 1,0% 543 a/

Hamn- och gatunämnds utskott Efter beslut i nämnden

Ledamot 1,0% 543 a/

Servicenämnd

Ledamot 1,0% 543 a/

Servicenämnds utskott Efter beslut i nämnden

Ledamot 1,0% 543 a/

Överförmyndarnämnd

Vice ordförande 3,5% 1 900 a/

Ledamot 1,0% 543 a/

Revision

Ledamot 2,0% 1 086 a/

Valberedning

Ordförande 0,0% 0 a/

Vice ordförande 0,0% 0 a/

Ledamot 0,0% 0 a/

Valnämnd

(11)

Ordförande - under valår 3,0% 1 628 a/

Vice ordförande - under valår 1,5% 814 a/

Ledamot - under valår 0,0% a/

Ersättare - under valår 0,0% a/

BOLAG:

Arvode utgår endast om ledamot inte är kommunalråd eller är anställd i respektive bolag

Varberg Energi AB

Ledamot 1,0% 543 a/

Varbergs Energi Marknad AB

Ledamot 0,0% 0 a/

Varbergs Bostads AB

Ledamot 1,0% 543 a/

Varbergs Fastighets AB

Ledamot 1,0% 543 a/

Hallands Hamnar Varberg AB

(12)

Ledamot 0,0% 0 a/

Hallands Hamnar AB

Ordförande 20,0% 10 856 c/

Ledamot 1,0% 543 a/

Varberg Event AB

Ledamot 1,0% 543 a/

Varbergs Stadshus AB = KSAU

Ordförande 0,0% 0 a/

Ledamot (som ej är kommunalråd) 0,0% 0 a/

Varberg Vatten AB

Ledamot 1,0% 543 a/

Vatten och Miljö i Väst AB (Vivab)

Ordförande 20,0% 10 856 c/

Vice ordförande 13,0% 7 057 c/

Ledamot 1,0% 543 a/

Revisorer i kommunala bolag

Ledamot 1,0% 543 a/

Rörlig del ( timersättning)

a/ Timersättning utbetalas för sammanträde, förrättning, kurs, konferens inom uppdraget.

För beloppets storlek - se ovan och under avsnitt 2 Timersättningar

(13)

b/ Timersättning utbetalas vid deltagande i förrättningar, kurser och konferenser som genomförs utanför kommunens geografiska gränser, eller för kurser och konferenser som anordnas av annan arrangör inom kommunens gränser.

c/ Timersättning utbetalas vid deltagande i förrättningar, kurser och konferenser som genomförs utanför bolagets verksamhetsområdesgränser, eller för kurser och konferenser som

anordnas av annan arrangör inom verksamhetsområdets gränser Tillägget är föranlett av att verksamhetsområdet berör två kommuner