Regler för
politisk information i kommunens lokaler
Styrdokument
Regler
Fastställd av: Fastställd datum: Diarienummer:
Kommunfullmäktige 2020-12-17 KS/2020:97
Ansvarig chef för revidering: Revideras senast: Giltighetsperiod:
Kommundirektören 2024-09-30 2021 - 2024
2/5
Om regler
Regler sätter absoluta gränser och ”ska-krav”. Regler är en samling ”paragrafer” som sätter exakta gränser för verksamhetens, och således också medarbetarens, handlingar. De ska ge absoluta normer för vårt agerande. Typiska ord och uttryck i sådana dokument är ”ska”, ”måste”
och ”får inte”. Regler måste vara tydliga. De får inte innehålla luddiga formuleringar som bara innebär strävan i en viss riktning, eller lämnar åt läsaren att avgöra om denne vill följa
ordalydelsen eller inte.
Innehållsförteckning
Om regler ... 2 1. Avgränsning ... 4 2. Reglerna ... 4
4/5
1. Avgränsning
Nedanstående regler beskriver vad som gäller för politisk information i kommunens lokaler, och svarar på frågor om vilka partier som får bedriva politisk information i kommunens lokaler, och i vilka lokaler. Reglerna ersätter tidigare regelverk antaget av kommunfullmäktige 2010.
2. Reglerna
Övergripande regler
Politiska partier som har mandat i riksdagen, regionfullmäktige eller kommunfullmäktige tillåts att sprida politisk information i kommunens lokaler.
Kommunens lokaler är tillgängliga enligt följande villkor:
• Lokaler skall bokas enligt gällande regler
• Lokalerna hyrs ut kostnadsfritt
• Eventuella merkostnader i form av ljud, scenuppbyggnader, städning m m debiteras enligt självkostnadsprincipen.
Partier som vill bedriva politisk information i någon av kommunens lokaler skall i förväg anmäla detta till berörd förvaltning som anvisar plats för informationen. Tidpunkt för informationen tas fram i dialog med förvaltningen.
Partier som inte i förväg anmält att man önskar sprida politisk information är inte välkomna.
Detta gäller i synnerhet skolan då en skola inte är en allmän plats.
Objektivitet
Tjänstemän som fattar beslut att tillåta eller inte tillåta politisk information i kommunens lokaler skall fatta dessa beslut på objektiva grunder och får inte gynna eller missgynna vissa partier på osaklig grund. Om kommunen är den som bjuder in politiska partier för information skall även detta ske på ett sakligt och opartiskt sätt.
Med objektivitet menas att man behandlar alla partier lika som är representerade i exempelvis riksdagen, kommunfullmäktige (inklusive regionfullmäktige) eller i Europaparlamentet.
Kommunen får bjuda in politiska partier även utifrån ett annat urval, om det är objektivt.
Specifika regler för socialutskottets lokaler
Som huvudprincip gäller att eventuell politisk information vid kommunens äldreboenden i första hand skall äga rum inför allmänna val.
Specifika regler för skollokaler
Politisk information får äga rum under raster och håltimmar, på plats som rektor anvisar, i huvudsak uppehållsrum eller korridorer, dock ej i lektionssal under lektionstid.
I samband med allmänna val anordnar skolan s k ”skolval” för elever i åk 7 – 9 samt gymnasiet.
Även i samband med detta är politiska partier välkomna att besöka kommunens skolor, informera och dela ut informationsmaterial.
Specifika regler för biblioteket
Politisk information (från organisationer som omfattas av punkt 2 ovan) får förekomma på anvisade platser i kommunens bibliotek. Detta regleras av bibliotekets policy/ordningsregler.
Politisk information från politiska partier/organisationer dock inte är tillåten i samband med val.
Även Månsidan är bokningsbar för politiska organisationer.
