SWEA är den största ideella Sverigefrämjande organisationen utanför Sverige, med sina ca 7000 medlemmar. SWEA verkar för att främja svensk kultur och tradition och det svenska språket. Organisationen erbjuder sina medlemmar ett personligt lokalt och internationellt kontaktnät där Sweor får möjlighet till världsvida vänskaper och globala kontakter samt stöd och nya vänner i de olika nätverken.
Ordförande för SWEA International är Catarina Hansson.
SWEA London ingår i VEMA (Västra Europa/Mellanöstern/Afrika). VEMA består av ordförandena i de 10 avdelningarna, Barcelona, Costa Blanca, Göteborg, Holland, Irland, London, Mallorca, Marbella, Oslo och Portugal.
Regionordförande för VEMA är Agneta Hesselius.
Verksamhetsberättelse SWEA London 2021
Styrelsen
Styrelsen har under året bestått av följande personer:
Ordförande Susanna Daag
Vice Ordförande Joanna Gutowski, avgick pga flytt 20210901 Sekreterare Madeleine Olausson
Kassör Eleonor Skeini
Medlemsansvarig tillika programansvarig Edith Andersson Webbansvarig, Cecilia Camredon
Ledamot tillika vice sekreterare Karin Lindgren Ledamot tillika vice ordförande from 20210901
Valberedningen
Valberedningen som arbetat fram förslag till styrelsen 2020 är:
Edith Andersson, sammankallande Anna-Karin Aksberg
Sofia Caselli
Styrelsens arbete 2021
Under året 2021 har styrelsen haft 10 möten samt ett konstituerande möte.
Alla dagordningar och protokoll sparas, både via Dropbox och via externt hårdminne.
Protokollen skickas dessutom in till SWEA International samt till VEMA.
Styrelsen har fortsatt använda ZOOM som ett arbetsverktyg vid styrelsemöten då vi upplevde att det skapade en större flexibilitet i arbetet. Under året har styrelsen haft en arbetsdag då vi gick igenom våra styrkor och svagheter som organisation och diskuterade hur vi ska växa oss starkare. Styrelsen har även bildat tre arbetsgrupper, där medlemmar har bjudits in att delta i. De tre grupperna har varit programgrupp, SWEA Professionell och marknadsföring/kommunikationsgrupp.
Ekonomi
SWEA London har en välbalanserad ekonomi som under året skötts av vår kassör Eleonor Skeini. Vi har inte gjort någon justering av årsavgiften, som därmed är
oförändrad från föregående år, 50 GBP samt £ 45 innan 31 januari. Vi har under året haft en stipendieutdelning på £ 700 till SWEA International
Större delen av medlemsavgiften går vidare till SWEA International. Årsavgiften till SWEA International var 33 USD per medlem vilket inkluderar avgift till VEMA.
Medlemsavgiften till SWEA international täcker gemensamma kostnader för vår webb, vårt medlemsregister, samt till det internationella kansliet.
Donationer och stipendier
Donationskommittén och styrelsen valde i år att skänka £ 700 till projekt Amitié,
SWEAs globala donationsprojekt 2021. Tillsammans med övriga SWEA avdelningar skänktes en donation på USD 60.000 till Amitié och Svenska
institutet. Detta är SWEAs största donation någonsin. H.K.H Kronprinsessan och vår internationella ordförande deltog vid överlämnandet i Paris i december.
£ 300 avsattes för att utlysa en uppsatstävling. Då detta inte blev av under året föreslår donationskommittén att genomföra tävlingen under 2022.
Våra portomedlemmar uppmuntrats att donera en summa till SWEA London då portomedlemsskap hos SWEA London är gratis. Vilket flera också har gjort.
Medlemsinformation
SWEA London hade den 31 december 66 medlemmar, samt 3 portomedlemmar.
Under året har vi fått ett antal nya medlemmar och några har slutat.
Medlemsansvarig, Edith Andersson, har skickat välkomstbrev till nya medlemmar med information om vår verksamhet.
Ordförande har regelbundet skrivit ett månadsbrev med information om vad som händer inom SWEA. Brevet har skickats ut till alla medlemmar samt publicerats på vår hemsida, som sköts av vår webbansvarig Cecilia Camredon. Information om aktiviteter har även skickats löpande via mail till våra medlemmar, samt har publicerats på framför allt Facebook men även på Instagram.
Medlemsförmåner
Som medlem i SWEA London har man vissa medlemsförmåner tex rabatt i affärer eller på tjänster. På vår hemsida www.swealondon.org kan man hitta information om vilka dessa företag är.
PR och kommunikation
Under 2021 skapades en marknadsförings och kommunikationsgrupp som bla har öppnat ett så kallat ”Skyltfönster” på Facebook, dvs en öppen grupp. Man har även tryckt upp allmänna visitkort, utan namn till styrelsen, samt till ordförande och utformat och tryckt upp en informationsfolder för att hänga upp på lämpliga ställen och dela ut till intresserade.
Kommunikationsarbetet består i första hand av att sprida kännedom om, skapa
”godwill” och intresse för SWEAs syfte, vår verksamhet, vårt nätverk och vår gemenskap, samt att sköta och utveckla kommunikationen med våra medlemmar.
Email, hemsida och sociala medier är de viktigaste kanalerna i den
kommunikationen, men det goda rykte vi medlemmar sprider om vår verksamhet är det största bidraget till detta arbete.
Hemsida: https://london.swea.org/
Vår hemsida är vår viktigaste informationskanal och den är knuten till SWEA Internationals centrala webbsida www.swea.org. Vi har under året uppdaterat vår hemsida löpande med information och bilder om aktiviteter, program och allmänna nyheter, samt de aktiviteter som hänt inom SWEA International. Ett stort arbete har också pågått inför lanserandet av SWEAs nya hemsida. Vi har gått igenom allt
material på vår hemsida, beslutat vad som ska finnas kvar på den nya hemsidan och uppdaterat informationen på samtliga sidor.
Sociala medier
Sociala medier förenklar kontakten mellan Sweor över hela världen och oss här i London. De är ett verktyg i PR-arbetet och medlemmar kan snabbt och enkelt
kommunicera med varandra. Under året har vi kunnat följa Sweor via podd och andra social medier.
Vi har en sluten grupp med ca 65 medlemmar på Facebook, där vi publicerar ett evenemang för varje event och sedan följer upp med bilder. Vi har även presenterat de aktiviteter som skett via SWEA International samt aktiviteter från övriga VEMA länder där vi har kunnat delta. Under december månad hade vi även en
adventskalender på Facebook
Dessutom finns slutna facebook grupper för våra aktivitetsgrupper: bör promenadgruppen, bokcirkeln, SWEA professional och kaffegruppen.
Under året har vi också skapat en öppen facebook sida, ett så kallat ”skyltfönster” för alla som är intresserade av SWEA London.
SWEA London har även ett öppet Instagram konto, som under många år skötts av vår medlem Anne Rylander. Tack vare Anne har Instagram över 600 följare, med idag 144 inlägg och det bör sägas utan någon delaktighet av andra London-Sweor, trots att Anne ofta har påpekat att alla London-Sweor är välkomna att lägga ut material.
SWEA International samt SWEA Professional finns på Linkedin, vilket betyder att medlemmar i SWEA London kan ansluta sig och länka sin CV dit.
Donation
SWEA London beslöt liksom de flesta andra SWEa avdelningarna att årets donation skänkes till projekt Amitié.
Den 5 december skedde överlämnandet av denna fantastiska donation till Institut Suédois och dess chef Ewa Kumlin i Paris med Kronprinsessan Victoria och SWEAs internationella ordförande på plats.
Donationen kommer att användas till produktionen av en bok om Svenska Institutet i Paris historia i år när kulturhuset firar 50-årsjubileum.
Detta är den största donation som SWEA någonsin gjort!
Programverksamhet
Även detta verksamhetsår har till viss del präglats av den pågående pandemin. I takt med att restriktionerna lättat under året har våra aktiviteter övergått från ZOOM till träffar i verkliga livet igen.
Under 2021 har vi haft ca 45 aktiviteter varav 7 har skett digitalt via ZOOM.
Året började med att vi för första gången hade vårt årsmöte online via ZOOM.
I takt med att Storbritannien öppnade upp har vi kunnat träffas igen och vår första aktivitet var våra promenader. och galleribesök.
Under året startade även en ny intressegrupp, vår middagsklubb och SWEA Professionell hade omstart och började året med tre aktiviteter via ZOOM för att sedan träffas två gånger och dessutom arrangera vår After All. Bokklubben har pågått som vanligt hela året, dock skedde de första mötena via ZOOM
Vår fikagrupp väst har övergått till att träffas som vanligt och har även stöttat varandra på ett fantasktisk sätt via sin WhatsApp grupp.
Förutom våra regelbunda aktiviter har vi haft lunchträffar, galleribesök, nationaldagsfirande, föreläsningar om Jersey.
En mycket uppskattad aktivitet var besöket på Tower på kvällen med överlämnande av drottningens nycklar och besök på Beefeters egen pub inne på Towern. Årets aktivitet avslutades på Bricks Lane Musicl Hall.
Förutom våra egna aktiviteter har vi haft möjlighet att delta i alla de webbinarier och lyssnat på poddarna som arrangerats av SWEA International. VEMA har också fortsatt bjudit in varandra till aktiviteter via Facebook. En mycket uppskattad aktivitet har varit den EMA gemensamma bokklubben
SWEA-möten
Samtliga SWEA möten så som SWEA Internationals och VEMAs årsmöte samt stipendieutdelningar har även detta år skett digitalt via ZOOM. VEMAs styrelse, som består av samtliga ordförande i VEMA avdelningar, hade ett förberedande
arbetsmöte i Faro Portugal inför VEMAs årsmöte den 17 oktober. Som ledamot i VEMAs styrelse har ordförande deltagit i 9 styrelsemöten under året.
SWEA Londons styrelse har haft 10 styrelsemöten och ett arbetsmöte under året.
Styrelsen vill tacka alla som på olika sätt ställt upp för SWEA London.
__________________________ ______________________________
Susanna Daag, ordförande
Christina Björling, vice ordförande
___________________________ ____________________________
Madeleine Olausson, sekreterare Edith Andersson, medlemsansvarig
___________________________ ______________________________
Cecilia Camredon, webbansvarig Eleonor Skeine, Kassör
__________________________
Karin Lindgren, vice sekreterare
Vi tackar alla medlemmar för ett trevligt SWEA-år.
