sammanträde Kungsbacka
Beslutande Ledamöter
Kalle Sundvall (M), ordförande Daniel Kvist (KD), vice ordförande Karin Fahlström Augustsson (M) Marie Andersson (C)
Elisabeth Lyckevall (S)
Tjänstgörande ersättare
Lars Wånghed (M) tjänstgör för Elin Hysén (L)
Marie Nordström (KB) tjänstgör för Carita Boulwén (SD)
Övriga närvarande Ersättare
Niklas Mattsson (KD) Rasmus Petrusson (S)
Tjänstemän
Eva Apelvi, förvaltningschef
Vera Lagerström, nämndsekreterare Josefine Jönsson, nämndsekreterare Karin Martinsson, tf. verksamhetschef Torun Ljungman, utvecklingsledare, § 63
Martin Håkansson, jurist, § 70-71 Fillitsa Grönberg, ekonomichef, § 72 Johan Sandström, personalchef, § 72 Pauline Martinius, enhetschef, § 74 Rickardh Asplund, enhetschef, § 75
Personalföreträdare Övriga
Plats och tid justering
Underskrifter Sekreterare Vera Lagerström Paragrafer 62-63, 70-80
Ordförande Karl-Erik Sundvall (M)
Protokolljusterare Daniel Kvist (KD)
ProSale Signing Referensnummer: 598407
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Organ Nämnden för Individ & Familjeomsorg §§ 62-63, 70-80
Sammanträdesdatum 2018-09-19
Anslagsdatum 2018-09-25
Anslaget ska sättas upp inom 2 dagar efter justering.
Datum då anslaget tas ner 2018-10-17
Förvaringsplats för protokollet Individ & Familjeomsorg
Underskrift
Vera Lagerström, nämndsekreterare
ProSale Signing Referensnummer: 598407
Justerare Expedierat/bestyrkt
Godkännande av dagordningen 5
Information om samarbete för tidiga insatser för barn och unga 6 Förslag till yttrande över remiss - Översyn av Lokala föreskrifter för att
skydda människors hälsa och miljön 7
Yttrande till Inspektionen för vård och omsorg, IVO, dnr 8.5-201578/2018,
angående klagomål, vuxenenheten 8
Yttrande till Inspektionen för vård och omsorg, IVO, dnr 8.5-21347/2018,
angående klagomål, familjeenheten 9
Yttrande till tingsrätten avseende adoption enligt 4 kap 10 § första stycket
föräldrabalken - 180829, § 462 10
Yttrande till Inspektionen för vård och omsorg, IVO, angående övervägande om att ansöka om utdömande av särskild avgift hos förvaltningsrätten, enligt 28 a § lagen (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade,
LSS, dnr 8.8.1-15609/2017-4 11
Yttrande till Inspektionen för vård och omsorg, IVO, angående övervägande om att ansöka om utdömande av särskild avgift hos förvaltningsrätten, enligt 28 a § lagen (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade,
LSS, dnr 8.8.1-15607/2017-6 12
Revidering av nämndens delegeringsförteckning 13
Förslag till förordnande för begäran om polishandräckning enligt lagen med
särskilda bestämmelser om vård av unga (LVU) 14
Delårsrapport till och med 31 augusti 2018 16
Handlingsplan för att nå budget i balans 18
Mottagande av allmänna handlingar från nämnden för Funktionsstöd till
nämnden för Individ & Familjeomsorg 20
Lägesrapport över verksamhetssystemet inom individ & familjeomsorg 21
Information från förvaltningen 22
Redovisning av ej verkställda gynnande beslut enligt socialtjänstlagen, SoL, och lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS - andra
kvartalet 2018 24
Anmälan av delegationsbeslut 25
ProSale Signing Referensnummer: 598407
Justerare Expedierat/bestyrkt
Redovisning av inkomna skrivelser, klagomål och synpunkter 29
ProSale Signing Referensnummer: 598407
Justerare Expedierat/bestyrkt
Godkännande av dagordningen
Beslut
Nämnden för Individ & Familjeomsorg godkänner dagordningen och förändring av ordningsföljden samt att ärendet - Övriga frågor, utgår från dagordningen.
ProSale Signing Referensnummer: 598407
Justerare Expedierat/bestyrkt
Information om samarbete för tidiga insatser för barn och unga
Beslut
Nämnden för Individ & Familjeomsorg noterar informationen till protokollet.
Dagens sammanträde
Torun Ljungman, utvecklingsledare, informerar om samverkan och tidiga insatser för barn och unga. En Dörr In – nu tar vi samverkan ett steg till i Kungsbacka.
Nämnden för Individ & Familjeomsorg har enligt socialtjänstlagen ansvar för
insatser både på specialistnivå och på generell nivå genom samverkan, förebyggande och uppsökande arbete.
Skollagen säger att rektor ansvarar för särskilt stöd (även utöver lärandeprocessen) till de barn som behöver. Rektor har endast pedagogiska verktyg (pedagogiskt förhållningssätt) att applicera även på socialt relaterade bekymmer.
Trots viss samverkan i kommunen finns idag ett betydande glapp mellan individ &
familjeomsorg, förskola & grundskola, gymnasium & arbetsmarknad, kultur &fritid och region Halland i Kungsbacka.
I samverkan genom En dörr in, har vi nu påbörjat ett steg till ihop med andra förvaltningar och regionen i syfte att ta ansvar för och bidra till social hållbarhet genom tidiga insatser.
Inspiration till nya steg har bland annat tagits genom att inleda samarbeten med Falu kommun. Tjänstepersoner och politiker från Falun och Kungsbacka har besökt Inverness i Skottland för att lära mer och inspireras av deras arbete när det gäller samverkan för varje barn utifrån behov av insatser där aktörerna samverkar integrerat. De har kommit långt med sin samverkan och är förebild för svenska modeller som nu växer fram i bland annat Falun. Kungsbacka kommun har deltagit i nationell konferens i Falun där kommuner och regioner som planerar för eller har påbörjat ett utvecklingsarbete för tidig samverkan samlats.
Från oktober deltar Kungsbacka i nationellt nätverk där Sveriges Kommuner och Landsting, SKL, Socialstyrelsen och Skolstyrelsen driver en satsning baserad bland annat på Skottlandsmodellen. Skottlandsmodellen innebär förenklat att, med skolan som bas, samordna socialtjänstens-, skolans- och hälsovårdens verksamheter för att samlas kring barnet och familjen.
Uppföljning av arbetssättet (Getting It Right For Every Child) GIRFEC visar att barn, unga och vårdnadshavare i nästan alla fall är nöjda med den hjälp de får och de blir i större grad delaktiga i sina egna insatser. De olika aktörerna har fått en ökad förståelse för varandras verksamheter och begrepp och problem upptäcks i tidigare skeden. Det har bland annat inneburit att färre barn behöver placeras utanför hemmet.
ProSale Signing Referensnummer: 598407
Justerare Expedierat/bestyrkt
Förslag till yttrande över remiss - Översyn av Lokala föreskrifter för att skydda människors hälsa och miljön
Dnr IF/2018:149
Omedelbar justering, se särskilt protokoll.
ProSale Signing Referensnummer: 598407
Justerare Expedierat/bestyrkt
Yttrande till Inspektionen för vård och omsorg, IVO, dnr 8.5- 201578/2018, angående klagomål, vuxenenheten
Dnr IF/2018:194
Omedelbar justering, sekretessärende.
ProSale Signing Referensnummer: 598407
Justerare Expedierat/bestyrkt
Yttrande till Inspektionen för vård och omsorg, IVO, dnr 8.5-21347/2018, angående klagomål, familjeenheten
Dnr IF/2018:193
Omedelbar justering, sekretessärende.
ProSale Signing Referensnummer: 598407
Justerare Expedierat/bestyrkt
Yttrande till tingsrätten avseende adoption enligt 4 kap 10 § första stycket föräldrabalken - 180829, § 462
Dnr IF/2018:211
Omedelbar justering, sekretessärende.
ProSale Signing Referensnummer: 598407
Justerare Expedierat/bestyrkt
Yttrande till Inspektionen för vård och omsorg, IVO, angående övervägande om att ansöka om utdömande av särskild avgift hos
förvaltningsrätten, enligt 28 a § lagen (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS, dnr 8.8.1-15609/2017-4
Dnr IF/2017:88
Omedelbar justering, sekretessärende.
ProSale Signing Referensnummer: 598407
Justerare Expedierat/bestyrkt
Yttrande till Inspektionen för vård och omsorg, IVO, angående övervägande om att ansöka om utdömande av särskild avgift hos
förvaltningsrätten, enligt 28 a § lagen (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS, dnr 8.8.1-15607/2017-6
Dnr IF/2018:84
Omedelbar justering, sekretessärende.
ProSale Signing Referensnummer: 598407
Justerare Expedierat/bestyrkt
Revidering av nämndens delegeringsförteckning Dnr IF/2017:220
Beslut
Nämnden för Individ & Familjeomsorg antar nämndens reviderade delegeringsförteckning och att gälla omedelbart.
Sammanfattning av ärendet
Delegering enligt kommunallagen innebär att beslutanderätten i ett visst ärende eller i en ärendegrupp flyttas över till någon annan (delegaten). Innebörden av delegering är att delegaten beslutar i nämndens ställe. Ett beslut med stöd av delegering från nämnd likställs med ett beslut som nämnden har fattat. Nämnden kan inte återkalla eller ändra beslut av delegat som redan är fattat.
Nämnden har alltid ansvar för sitt verksamhetsområde och genom ny lagstiftning innebär det att nämndens delegeringsförteckning behöver revideras.
Beslutsunderlag
Se förvaltningens tjänsteskrivelse, daterad 2018-08-07, där det föreslås följande:
Nämnden för Individ & Familjeomsorg antar nämndens reviderade delegeringsförteckning och att gälla omedelbart.
Delegeringsförteckning med föreslagna ändringar (bilaga 1) Nuvarande och föreslagen lydelse med kommentar (bilaga 2) Dagens sammanträde
Martin Håkansson, jurist, föredrar ärendet och svarar på frågor.
Beslutet skickas till
Samtliga chefer inom förvaltningen
ProSale Signing Referensnummer: 598407
Justerare Expedierat/bestyrkt
Förslag till förordnande för begäran om polishandräckning enligt lagen med särskilda bestämmelser om vård av unga (LVU)
Dnr IF/2017:220
Beslut
Nämnden för Individ & Familjeomsorg beslutar att förordnande ges till nedan nämnda tjänstemän på förvaltningen för Individ & Familjeomsorg att begära polishandräckning enligt 43 § 2 p lagen med särskilda bestämmelser om vård av unga (LVU) inom nämndens eget ansvarsområde:
Enhetschef Anette Bernhardt, enhetschef Frida Atterstam, 1:e socialsekreterare Katarina Lööv, 1:e socialsekreterare Pia Walterson, 1:e socialsekreterare Mie Flood, 1:e socialsekreterare Ulrika Olsson, 1:e socialsekreterare Cecilia Ekelin, 1:e
socialsekreterare Isabell Svensson, 1:e socialsekreterare Anette Sanderson och 1:e socialsekreterare Åsa Magnusson.
Detta beslut ersätter nämnden för Individ & Familjeomsorgs beslut 2018-02-21, § 6.
Sammanfattning av ärendet
Beslut om att begära polishandräckning enligt 43 § 2 p LVU kan inte delegeras.
Däremot kan särskilda tjänstemän förordnas av nämnden att fatta sådana beslut.
Delegation att fatta beslut innebär att ett beslut fattas av innehavaren av viss befattning medan förordnande att fatta ett beslut är personligt. Då vissa tjänstemän har slutat och andra tillkommit finns behov av ett nytt förordnande av nämnden.
Beslutsunderlag
Se förvaltningens tjänsteskrivelse, daterad 2018-09-03, där nämnden föreslås att förordnande ges till nedan nämnda tjänstemän på förvaltningen för Individ &
Familjeomsorg att begära polishandräckning enligt 43 § 2 p lagen med särskilda bestämmelser om vård av unga (LVU) inom nämndens eget ansvarsområde:
Enhetschef Anette Bernhardt, enhetschef Frida Atterstam, 1:e socialsekreterare Katarina Lööv, 1:e socialsekreterare Pia Walterson, 1:e socialsekreterare Mie Flood, 1:e socialsekreterare Ulrika Olsson, 1:e socialsekreterare Cecilia Ekelin, 1:e
socialsekreterare Isabell Svensson, 1:e socialsekreterare Anette Sanderson och 1:e socialsekreterare Åsa Magnusson.
Dagens sammanträde
Martin Håkansson, jurist, företräder ärendet och svarar på frågor.
ProSale Signing Referensnummer: 598407
Justerare Expedierat/bestyrkt
Beslutet skickas till
Samtliga förordnade tjänstemän enligt ovan.
ProSale Signing Referensnummer: 598407
Justerare Expedierat/bestyrkt
Delårsrapport till och med 31 augusti 2018 Dnr IF/2018:53
Beslut
Nämnden för Individ & Familjeomsorg lägger delårsrapport per 2018-08-31 till handlingarna.
Nämnden för Individ & Familjeomsorg uppdrar åt förvaltningschefen att göra erforderliga åtgärder för att ha en budget i balans samt att informera nämnden om dessa i samband med kommande uppföljning och bokslut.
Nämnden för Individ & Familjeomsorg uppmärksammar kommunstyrelsen på att nämnden prognostiserar ett underskott för 2018.
Sammanfattning av ärendet
Enligt Kommunallagen ska minst en delårsrapport upprättas varje år. Syftet är att ge övergripande information om ekonomi och verksamhet med utgångspunkt från faktiskt uppnått resultat. Lagen fokuserar på uppföljning och utvärdering utifrån god ekonomisk hushållning.
I Kungsbacka kommun görs två rapporter, en per 30 april och en per 31 augusti.
Rapporterna omfattar uppföljning och utvärdering av utfall och prognos avseende resultat, måluppfyllelse och synpunktshantering. Analys och jämförelse ska göras av resultatet mot samma period föregående år, analys och redovisning av investeringar och driftredovisning samt upplysningar om budgetavvikelse mot prognos. En god budgetföljsamhet och prognossäkerhet avseende ekonomi och måluppfyllelse ger en bättre beredskap för att klara påfrestningar och oväntade händelser.
Nämnden för Individ & Familjeomsorg visar ett resultat på -39,5 miljoner kronor jämfört med budget. Den 1 maj 2018 gick enheterna ensamkommande barn samt stöd
& försörjning över till nämnden för Gymnasium & Arbetsmarknad och utfallet för dessa enheter förväntas bli -16,8 miljoner kronor vid årets slut. De verksamheter som kvarstår visar ett prognostiserat underskott på -32 miljoner kronor.
ProSale Signing Referensnummer: 598407
Justerare Expedierat/bestyrkt
Beslutsunderlag
Se förvaltningens tjänsteskrivelse, daterad 2018-09-10, där det föreslås följande:
Nämnden för Individ & Familjeomsorg lägger delårsrapport per 2018-08-31 till handlingarna.
Nämnden för Individ & Familjeomsorg uppdrar åt förvaltningschefen att göra erforderliga åtgärder för att ha en budget i balans samt att informera nämnden om dessa i samband med kommande uppföljning och bokslut.
Delårsrapport till och med 31 augusti 2018.
Dagens sammanträde
Fillitsa Grönberg, ekonomichef, och Johan Sandström, personalchef, föredrar ärendet och svarar på frågor.
Ledamöternas förslag på sammanträdet
Ordförande Kalle Sundvall (M), föreslår bifall till förslaget att nämnden lägger delårsrapport per 2018-08-31 till handlingarna, och att nämnden uppdrar åt
förvaltningschefen att göra erforderliga åtgärder för att ha en budget i balans samt att informera nämnden om dessa i samband med kommande uppföljning och bokslut.
Samt med tillägget att nämnden för Individ & Familjeomsorg uppmärksammar kommunstyrelsen på att nämnden prognostiserar ett underskott för 2018.
Beslutsgång
Ordförande Kalle Sundvall (M), frågar nämnden om hans eget, Kalle Sundvalls (M), förslag till beslut kan antas och finner att så sker.
Beslutet skickas till Kommunstyrelsen
ProSale Signing Referensnummer: 598407
Justerare Expedierat/bestyrkt
Handlingsplan för att nå budget i balans Dnr IF/2017:227
Beslut
Nämnden för Individ & Familjeomsorg godkänner handlingsplan, daterad 2018-09- 10, för att nå budget i balans, och uppdrar åt förvaltningschefen att inom ramen för lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS, och socialtjänstlagen, SoL, genomföra erforderliga åtgärder för att nå budget i balans för innevarande år och för 2019.
Nämnden för Individ & Familjeomsorg ger förvaltningschefen i uppdrag att
intensifiera arbetet med fastställda direktiv samt arbetet med tidiga insatser för barn och unga
Nämnden för Individ & Familjeomsorg ger förvaltningschefen i uppdrag att återkomma till varje sammanträde med en lägesrapport angående genomförandet med handlingsplanen.
Nämnden för Individ & Familjeomsorg översänder handlingsplan för att nå budget i balans till kommunstyrelsen för kännedom.
Sammanfattning av ärendet
Nämnden för Individ & Familjeomsorg har per augusti redovisat en prognos för 2018 med ca -48,8 miljoner kronor (mnkr).
Underskottet på -48,8 mnkr avser bland annat tidigare verksamheter som den 1 maj 2018 övertagits av nämnden för Gymnasium och Arbetsmarknad;
-11,7 mnkr ensamkommandeenheten -4,5 mnkr försörjningsstödsenheten -0,7 mnkr ekonomiskt bistånd flykting
Nämnden för Funktionsstöd har per augusti redovisat en prognos för 2018 om 3,4 miljoner kronor, trots att driften av de brukarnära verksamheterna prognostiserar att stort underskott. Den positiva prognosen beror främst på den reserv som finns budgeterad och som avser budget för framtida expansioner av verksamhet.
Den handlingsplan som förvaltningen tog fram i oktober 2017 för att nå budget i balans har inte givit förväntat resultat. Förvaltningen har tagit fram en ny
handlingsplan med förslag för att nå budget i balans.
ProSale Signing Referensnummer: 598407
Justerare Expedierat/bestyrkt
Beslutsunderlag
Se förvaltningens handlingsplan, daterad 2018-09-10, där det föreslås följande:
Nämnden för Individ & Familjeomsorg godkänner handlingsplan, daterad 2018-09- 10, för att nå budget i balans, och uppdrar åt förvaltningschefen att genomföra erforderliga åtgärder för att nå budget i balans för innevarande år och för 2019.
Nämnden för Individ & Familjeomsorg ger förvaltningschefen i uppdrag att återkomma till varje sammanträde med en lägesrapport angående genomförandet med handlingsplanen.
Bilaga: Enhetschefers arbetsmiljö Dagens sammanträde
Eva Apelvi, förvaltningschef, föredrar ärendet och svarar på frågor. Nämnden diskuterar ärendet.
Ledamöternas förslag på sammanträdet
Ordförande Kalle Sundvall (M) med instämmande från Daniel Kvist (KD) bifaller förslaget med ändringstillägget i första stycket, uppdrar åt förvaltningschefen ” att inom ramen för lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS, och socialtjänstlagen, SoL” genomföra erforderliga åtgärder för att nå budget i balans för innevarande år och för 2019.
Och vidare föreslår Kalle Sundvall (M) med instämmande från Daniel Kvist (KD) följande tillägg:
Nämnden för Individ & Familjeomsorg ger förvaltningschefen i uppdrag att
intensifiera arbetet med fastställda direktiv samt arbetet med tidiga insatser för barn och unga
Nämnden för Individ & Familjeomsorg översänder handlingsplan för att nå budget i balans till kommunstyrelsen för kännedom.
Beslutsgång
Ordförande Kalle Sundvall (M), frågar nämnden om hans eget, Kalle Sundvalls (M), med instämmande från Daniel Kvist (KD), förslag till beslut kan antas och finner att så sker.
Beslutet skickas till Kommunstyrelsen
Förvaltningschefen för individ & familjeomsorg
ProSale Signing Referensnummer: 598407
Justerare Expedierat/bestyrkt
Mottagande av allmänna handlingar från nämnden för Funktionsstöd till nämnden för Individ & Familjeomsorg
Dnr IF/2017:208
Beslut - nämnden för Individ & Familjeomsorgs förslag till kommunfullmäktige
Kommunfullmäktige beslutar att till nämnden för Individ & Familjeomsorg mottaga de allmänna handlingar som tillhör nämnden för Funktionsstöd.
Beslutet gäller från och med 1 januari 2019.
Sammanfattning av ärendet
Kommunfullmäktige beslutade den 12 oktober 2017 (§162) att slå samman nämnden för Funktionsstöd och nämnden för Individ & Familjeomsorg till en nämnd -
nämnden för Individ & Familjeomsorg. Beslutet om nämndsammanslagningen gäller från och med 1 januari 2019.
Nytt reglemente för nämnden för Individ & Familjeomsorg antogs i
kommunfullmäktige 24 april 2018. Reglementet gäller från och med 1 januari 2019.
När kommunal verksamhet byter huvudman, påverkar det hanteringen av allmänna handlingar. Den nya huvudmannen har som regel behov av att få tillgång till den tidigare verksamhetens arkiv för att fortsätta bedriva verksamheten. Arkivlagen reglerar hur en verksamhets arkiv ska hanteras vid verksamhetsförändringar. Av 15 § framgår att när delar av kommunal verksamhet övergår till förvaltning under annan nämnd, krävs beslut i kommunfullmäktige. Överföring av sekretessbelagda
handlingar får ske i de fall sekretessen förs över till den nya huvudmannen. Detta regleras i Offentlighets- och sekretesslagen. Överföringen dokumenteras i
arkivbeskrivning och dokumenthanteringsplanen uppdateras.
Beslutsunderlag
Se förvaltningens tjänsteskrivelse, 2018-09-03, där det föreslås att nämnden för Individ & Familjeomsorg föreslår kommunfullmäktige att besluta att till nämnden för Individ & Familjeomsorg mottaga de allmänna handlingar som tillhör nämnden för Funktionsstöd samt att beslutet gäller från och med 1 januari 2019.
Bilaga KF beslut 2018-06-14 §107
Beslutet skickas till Kommunfullmäktige
Nämnden för Funktionsstöd
ProSale Signing Referensnummer: 598407
Justerare Expedierat/bestyrkt
Lägesrapport över verksamhetssystemet inom individ & familjeomsorg
Beslut
Nämnden för Individ & Familjeomsorg noterar informationen till protokollet.
Dagens sammanträde
Rickardh Asplund, enhetschef, lämnar en lägesrapport över verksamhetssystemet inom förvaltningen för individ & familjeomsorg och om hur de olika enheterna inom förvaltningen i nuläget arbetar med systemet. Införandet har medfört extra kostnader på grund av brister i systemet, leveransproblem samt driftsstörningar. Vissa
funktioner i systemet återstår att levereras och det ska upprättas en leveransplan för att de kvarstående bristerna ska åtgärdas.
ProSale Signing Referensnummer: 598407
Justerare Expedierat/bestyrkt
Information från förvaltningen
Beslut
Informationen noteras i protokollet.
Sammanfattning
Karin Martinsson, tf. verksamhetschef, har inom myndighet, stöd och behandling, gjort en översyn för att identifiera enheternas behov. Vidare informerar Karin Martinsson nämnden om resultatet av översynen.
Barn och ungdomsenheten - fler inkommande ärenden, fler hedersrelaterade ärenden, bostadslösa familjer – påverkar barnens mående.
Rekrytering av enhetschefer
Behandlingsenheten - jämnt inflöde av ärenden – ökning av de intensivare insatserna, behov av att genomföra en arbetsmiljökartläggning samt en effektivitetsmätning.
Familjeenheten:
Familjerätten – högt inflöde av ärenden under sommar och tidig höst, fler komplicerade ärenden, behovet av mer omfattande samtalsstöd till föräldrar med samarbetssvårigheter har ökat
Familjerådgivningen - kötiden till familjerådgivningen minskade under våren, ökat inflöde efter sommaren, översyn pågår för att undersöka om lag om valfrihetssystem, LOV, kan bli aktuellt Familjehem - arbetar aktivt för att få fler familjehem, fler ungdomar
med missbruksproblematik, beteendeproblematik och /eller kriminalitet – svårt att hitta familjehem för målgruppen, ökat antal uppdrag från barn och unga där behov av skydd finns
Vuxenenheten - ärenden gällande spelberoende ökar – saknar väl fungerande samverkan med sjukvården, flera komplicerade våldsärenden, rekrytering av ny enhetschef under hösten
Stöd- och boendeenheten - tillfällig enhet till och med 31 december 2018, stort behov av fler referensboende och bostäder till, särskilda boendeformer, SBF, undersöka möjligheter till att samordna boendestödet med
boendepedagoger
ProSale Signing Referensnummer: 598407
Justerare Expedierat/bestyrkt
Funktionsstödsenheten – säkerställa nivån av bedömningar som görs av socialsekreterare för att säkra att liknande beslut fattas och i enlighet med rådande standard för andra kommuner i Sverige samt aktuella politiska beslut, ta fram dokumenterade riktlinjer för goda levnadsvillkor, ta fram
långtidsprognoser över beräknat inflöde av nya brukare Rapport enligt Lex Sarah.
ProSale Signing Referensnummer: 598407
Justerare Expedierat/bestyrkt
Redovisning av ej verkställda gynnande beslut enligt socialtjänstlagen, SoL, och lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS - andra kvartalet 2018
Dnr IF/2018:84
Beslut
Nämnden för Individ och Familjeomsorg godkänner redovisning av ej verkställda gynnande beslut enligt socialtjänstlagen, SoL, och enligt lag om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS, för perioden 2018-04-01—2018-06-30.
Sammanfattning av ärendet
En rapporteringsskyldighet av ej verkställda gynnande beslut infördes i
socialtjänstlagen den 1 juli 2006. Från den 1 juli 2008 skall även ej verkställda gynnande beslut om insatser enligt lag om stöd och service till vissa
funktionshindrade rapporteras. Nämnden ska även rapportera om en insats har avbrutits och inte verkställts på nytt inom tre månader. Rapportering skall ske till Inspektionen för vård och omsorg, IVO.
Nämnden, kommunfullmäktige och de förtroendevalda revisorerna ska informeras i samband med rapporteringen till IVO. Rapporteringen sker på individnivå varje kvartal.
Beslutsunderlag
Se förvaltningens tjänsteskrivelse, daterad 2018-09-03, där det föreslås att nämnden godkänner redovisning av ej verkställda gynnande beslut enligt socialtjänstlagen, SoL, och enligt lag om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS, för perioden 2018-04-01—2018-06-30.
Sammanställningar IF och FS icke verkställda beslut inrapporterade till IVO andra kvartalet 2018.
Beslutet skickas till Kommunfullmäktige
Kommunens förtroendevalda revisorer
ProSale Signing Referensnummer: 598407
Justerare Expedierat/bestyrkt
Anmälan av delegationsbeslut Dnr IF/2018:201
Beslut
Nämnden för Individ & Familjeomsorg noterar anmälda delegationsbeslut till protokollet, för perioden 2018-06-01-2018-08-31.
Sammanfattning av ärendet
Nämnden för Individ & Familjeomsorg har beslutat om förändring av sin
återrapportering av delegationsbeslut, enligt nya kommunallagen (SFS 2017:725) de beslut som är av så stor betydelse att nämnden delegerat beslutanderätten till
förvaltningschefen utan möjlighet för denne att vidaredelegera, ska anmälas till nämnden. Härigenom säkerställs nämndens insyn i dessa viktiga beslut. Liksom tidigare åligger det förvaltningen att tillse att nämnden får information om sådant som kan vara av vikt för den, även om detta i och för sig inte tar sig uttryck i ett beslut som måste anmälas till nämnden
Följande delegationsbeslut anmäls till nämnden.
Utskottet för Individ & Familjeomsorg, förtecknade i protokoll enligt följande sammanträdesdatum:
Den 7, 20 och 26 juni, den 18 juli och den 15 och 29 augusti 2018.
Ordförandebeslut
Dnr IF/2017:88 - Yttrande till Inspektionen för vård och omsorg, IVO, avseende ansökan om utdömande av särskild avgift hos Förvaltningsrätten enligt 16 kap. 6a§
socialtjänstlagen, korttidsvistelse i form av läger
Dnr IF/2018:84 - Yttrande till Inspektionen för vård och omsorg, IVO, avseende ansökan om utdömande av särskild avgift hos Förvaltningsrätten enligt 28 § lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade
Avtal
Dnr IF/2018:173 - Avtal mellan Individ och Familjeomsorg och Service
Management gällande lokalvård, fönsterputs, inklusive service management och material.
Dnr IF/2018:204 - Avtal om köp plats, daglig verksamhet, LSS.
Dnr IF/2018:204 - Avtal med Ågrenska, om köp plats korttidshem, LSS.
Dnr IF/2017:216 -Avtal mellan Göteborgs Stad, Social resursförvaltning och Kungsbacka kommun avseende socialjour.
Dnr IF/2018:77 - Avtal mellan Barn- och ungdomsenheten och Bemannia AB avseende konsult.
ProSale Signing Referensnummer: 598407
Justerare Expedierat/bestyrkt
Dnr IF/2018:176 - Personuppgiftsbiträdesavtal samt tjänsteavtal för enkätverktyget Pict-O-Stat för 2018 års brukarundersökning.
Dnr IF/2018:26 – Avtal mellan Positivum AB och Vuxenenheten inom individ- och familjeomsorg, avseende placeringsavtal.
Dnr IF/2018:26 - Avtal mellan Fogdhyttans behandlingshem och Vuxenenheten inom individ- och familjeomsorg, avseende placeringsavtal
Dnr IF/2018:26 - Avtal mellan Stockabäcks Motivationsboende och Vuxenenheten inom individ- och familjeomsorg, avseende placeringsavtal.
Dnr IF/2018:26 - Avtal mellan Göteborgs Kyrkliga Mission och Vuxenenheten inom individ- och familjeomsorg, avseende placeringsavtal.
Dnr IF/2018:26 - Avtal mellan Friab Göteborg och Vuxenenheten inom individ- och familjeomsorg, avseende placeringsavtal.
Dnr IF/2018:26 - Avtal mellan Valet Recovery Center, Göteborg och Vuxenenheten inom individ- och familjeomsorg, avseende placeringsavtal.
Dnr IF/2018:201 - Överenskommelse om samarbete mellan förvaltningen individ och familjeomsorg samt förvaltningen för gymnasium och arbetsmarknad gällande chef i beredskap.
Övrigt
Dnr IF/2018:197. Beslut att inte lämna ut allmän handling.
Beslutsunderlag
Se förvaltningens tjänsteskrivelse, daterad 2018-09-11, där det föreslås att nämnden noterar anmälda delegationsbeslut till protokollet, för perioden 2018-06-01-2018-08- 31.
ProSale Signing Referensnummer: 598407
Justerare Expedierat/bestyrkt
Redovisning av inkomna beslut och meddelanden Dnr IF/2017:30
Beslut
Nämnden för Individ & Familjeomsorg noterar redovisningen av inkomna beslut och meddelanden till protokollet.
Sammanfattning av ärendet
Redovisning för perioden 2018-06-01 – 2018-09-07.
Socialstyrelsen
Dnr IF/2018:14, 2018-07-03, rekvirerat utvecklingsmedel för 2018 för arbete mot våld i nära relationer.
Dnr IF/2018:181, 2018-07-05, rekvirerat stimulansmedel till investeringar i välfärdsteknik i omsorgen.
Dnr IF/2018:65, 2018-07-05, rekvirerat stimulansmedel till bemanning inom barn och unga.
Dnr IF/2018:68, 2018-07-05, rekvirerat stimulansmedel för att stärka insatserna för barn och unga med psykisk ohälsa.
Inspektionen för vård och omsorg, IVO
Dnr IF/2018:188. Beslut, 2018-07-06, IVO, bifaller Aleris Omsorg AB:s ansökan om tillstånd att bedriva att bedriva hem för vård eller boende enligt 7 l kap. 1 § första stycket 1 SoL vid Aleris Meryt Behandlingshem.
Dnr IF/2018:104. Beslut, 2018-07-31, angående anmälan enligt lex Sarah från nämnden för individ och familjeomsorg i Kungsbacka kommun avseende en påtaglig risk för ett allvarligt missförhållande vid socialtjänstens vuxenenhet. IVO, avslutar ärendet men kommer att fortsätta granskningen i ett nytt ärende.
Dnr IF/2018:64. Beslut, 2018-07-04, avseende tillsyn av det systematiska
förbättringsarbetet i socialtjänstens utredningsarbete i Västra Götalands och Hallands län. IVO, godkänner sammanställningen.
Dnr IF/2018:95. Beslut, 2018-07-05, avseende tillsyn av nämnden för Individ &
Familjeomsorg i Kungsbacka kommun avseende handläggning av enskilt ärende, med anledning av inkommit klagomål. IVO, vidtar ingen ytterligare åtgärd, ärendet avslutas.
ProSale Signing Referensnummer: 598407
Justerare Expedierat/bestyrkt
Arbetsmiljöverket
Dnr IF/2018:185. Föranmälan, 2018-07-05, av inspektion.
Kommunfullmäktige
KF § 107 – Reglemente för nämnden Individ & Familjeomsorg KF § 101 – Kommunbudget 2019, plan 2020-2021
KF § 130 – Dataskyddsombud för Kungsbacka kommun KF § 82 – Ombudgetering och resultatfonder 2017 Kommunstyrelsen
KS § 184 – Kommungemensam hantering av stiftelser och fonder KS § 185 – Riktlinjer för direktupphandling
Dnr IF/2018:163 - Ansökan 2018 - om deltagande i nationellt utvecklingsarbete.
Ansökan ska göras gemensamt av ansvariga chefer för de verksamheter (minst skola/elevhälsa, hälso- och sjukvård och socialtjänst) som ingår i det lokala/regionala utvecklingsarbetet.
Beslutsunderlag
Se förvaltningens tjänsteskrivelse, daterad 2018-09-12, där det föreslås att nämnden noterar inkomna beslut och meddelanden till protokollet.
ProSale Signing Referensnummer: 598407
Justerare Expedierat/bestyrkt
Redovisning av inkomna skrivelser, klagomål och synpunkter Dnr IF/2017:30
Beslut
Nämnden för Individ & Familjeomsorg noterar redovisningen av inkomna skrivelser, klagomål och synpunkter till protokollet.
Sammanfattning av ärendet
Redovisning för perioden 2018-06-01--2018-08-31
Dnr IF/2018:189 - Protokoll, 2018-06-15, Region Halland, Gemensamma nämnden för Hemsjukvård.
Dnr IF/2018:186 - Skrivelse, 2018-07-02, eHälsomyndigheten - Mer tid för kommunerna att anpassa systemen till vår nya åtkomstlösning.
Dnr IF/2018:146 - Inkommit klagomål från medborgare angående tillgängligheten av personal på barn- och ungdomsenheten.
Dnr IF/20108:154 - Utredning av eventuell personuppgiftsincident. Anmälan
inlämnad till Datainspektionen som vidare beslutat att avsluta ärendet utan ytterligare åtgärd.
Dnr IF/2018:164 - Inkommit klagomål från skolan till barn- och ungdomsenheten angående referensmaterial samt rutiner kring samverkan. Klagomålet är besvarat av berörd enhetschef.
Protokoll, 2018-06-18, Samordningsförbundet i Halland.
Beslutsunderlag
Se förvaltningens tjänsteskrivelse, daterad 2018-09-12, där det föreslås att nämnden noterar redovisningen av inkomna skrivelser, klagomål och synpunkter till
protokollet.
ProSale Signing Referensnummer: 598407
Datum & Tid 2018-09-21 13:55:16 +02:00 Identifikationstyp Svensk e-legitimation
Identifikations-id _05212ddc986e0ee718283cdaba9a907a0c
Namn DANIEL KVIST
Datum & Tid 2018-09-21 14:07:11 +02:00 Identifikationstyp Svensk e-legitimation
Identifikations-id _08c9c45aae80c60a9c207ce921008aa822
Signatursida 1 av 1 Validera dokumentet | Användarvillkor
ProSale Signing Referensnummer: 598407
Certifierad av ProSale Signing Accepterad av alla undertecknare 2018-09-21 14:07:16 +02:00 Ref: 598407
www.comfact.com