Tid Måndagen den 13.01.2020, kl.18.30 – xx.xx Ärenden §§ 1 - xx
Plats Servicehuset Tallgården Närvarande Ledamöter:
Erik Schütten, ordf.
Mats Ekholm, viceordf.
Nina Öström
Sonja Lindström-Winé Desirée Zetterman
Ersättare:
Karin Karlsson Jonas Back Sisa Långkvist Sven Blomberg Ninna Nikula Övriga närva-
rande Dorita Lindholm, kfge ordförande Gard Larpes, kfge viceordförande
Christer Mattsson, kfge andre viceordförande Andreas Johansson, tf. kommundirektör Marika Willstedt, ekonomichef
Underskrift
Erik Schütten Andreas Johansson ordförande sekreterare
Protokollet justerat
Tid och plats måndagen den 16.12.2019 på servicehuset Tallgården
xx xx Protokollet
framlagt till påseende
Tid och plats: Onsdagen den 18.12.2019 på kommunkansliet i Björby, kl. 09.00 Intygar
Ann-Mari Öster-Karlsson
Sammanträdestid Måndagen den 13 januari 2020, kl. 18.30 Sammanträdesplats Servicehuset Tallgården
Protokollet fram- lagt till påseende
Onsdagen den 18.12.2019, kl. 09.00 på kommunkansliet i Björby Kallelsen utfärdad Sund den 9 Januari 2020 ERIK SCHÜTTEN
Erik Schütten, kommunstyrelsens ordförande
Ärendets §-nummer Ärende sida
Kst § 1 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 3
Kst § 2 Val av två protokolljusterare 3
Kst § 3 Godkännande och eventuell komplettering av föredragningslistan 3
Kst § 4 Delgivningsärenden 4
Kst § 5 Ta del av nämndernas m.fl organs protokoll 5
Kst § 6 Utlåtande över jordförvärvsansökan 6
Kst § 7 Kommunstyrelsens pågående ärenden per 13.01.2020 7
Kst § 8 Fastställande av detaljplan för Kiseloffsudden 8
Kst § 9 Personuppgiftspolicy för Sunds kommun 10
Kst § 1 Sammanträdets laglighet och beslutförhet
13.01.2020 Enligt kommunens förvaltningsstadga 72 § håller varje organ sina sammanträden vid de tidpunkter och på de platser som de beslutar. Enligt kommunstyrelsens be- slut § 205, 26.11.2018, sammanträder kommunstyrelsen i regel med fyra veckors mellanrum under helgfria måndagar, förutom under perioden juni-augusti då kom- munstyrelsen sammanträder vid behov. Kommunstyrelsens sammanträden hålls i regel i samlingssalen på servicehuset Tallgården i Finby kl. 18.30. Enligt KomL 23
§ 2 mom. är kommunstyrelsen beslutsför då minst hälften av ledamöterna är närva- rande. Enligt kommunens förvaltningsstadga § 74 tillställs ledamöterna skriftlig kallelse minst 4 dagar före sammanträdet.
Kommundirektörens förslag:
Kommunstyrelsen torde konstatera sammanträdet vara instruktionsenligt samman- kallat och beslutfört.
Beslut:
.
---
Kst § 2 Val av två protokolljusterare
13.01.2020 Enligt kommunens förvaltningsstadga § 86 skall protokollet på tid som kommun- styrelsen bestämt justeras på det sätt som organet beslutar. Enligt tidigare praxis har kommunstyrelsen för varje protokoll utsett två protokolljusterare.
Kommundirektörens förslag:
I tur att justera protokollet är Desirée Zetterman och Mats Ekholm. Protokollet just- eras direkt efter mötet.
Beslut:
.
---
Kst § 3 Godkännande och eventuell komplettering av föredragningslistan
13.01.2020 Beslut:
.
---
Kst § 4 Delgivningsärenden
13.01.2020 Kommunstyrelsen för kännedom meddelas följande:
1. KD:s lägesrapport
2. LR avslog jordförvärv för Melina Cecilia Brattvall.
Kommundirektörens förslag:
Kommunstyrelsen besluter anteckna ärendena för kännedom utan vidare åtgärder.
Beslut:
.
---
Kst § 5 Ta del av nämndernas m.fl organs protokoll
13.01.2020
Kommundirektörens förslag:
Kommunstyrelsen konstaterar att inga protokoll finns att ta del av.
Beslut:
.
---
Kst § 6 Utlåtande över jordförvärvsansökan
13.01.2020
Ålands landskapsregering begär Sunds kommun utlåtande över Thomas Söderlunds ansökan om jordförvärv.
Det torde röra sig om förskott på arv för bröstarvinge vilket torde innebära att jord- förvävsansökan kommer att beviljas.
Kommundirektörens förslag:
Kommunstyrelsen förordar jordförvärvet.
Beslut:
.
---
Kst bilaga nr 01/13.01.2020 ---
Kst § 7 Kommunstyrelsens pågående ärenden per 13.01.2020
13.01.2020 Kommunstyrelsens pågående ärenden, jämte ansvarsperson och när de skall be- handlas listas i denna paragraf.
Tf kommundirektör redovisar muntligen pågående ärenden och lägesrapport.
Kommundirektörens förslag:
Kommunstyrelsen besluter anteckna kommunstyrelsens pågående ärenden för kän- nedom utan vidare åtgärder.
Beslut:
.
---
Kst § 8 Fastställande av detaljplan för Kiseloffsudden Btn § 73
26.9.2019 Markägare har gjort upp ett förslag till detaljplan för området Kiseloffsudden på Prästö. Planen omfattar fastigheterna Alvik :34, Viken 6:86, Alvik I 6:87, Basken 6:148, Strandtorpet 6:151 och Västanpå 6:152.
Området ligger inom delgeneralplanen för Bomarsund och Prästö. Delgeneralpla- nen anger att området kan förtätas och att detaljplan ska uppgöras.
Kommunstyrelsen godkände målsättningar för planen 15.4.2019 (§84).
Byggnadsinspektörens förslag:
Nämnden konstaterar att förslaget till detaljplan är uppgjord enligt fastställda mål- sättningar och förordar planen inför kommunstyrelsen.
Vidare noteras att markägaren står för förverkligande av detaljplanen såvida det inte avtalas skilt om detta med kommunen.
Tomt tre bör kompletteras men en byggruta för en 60 m2 ekonomibyggnad i anslut- ning till tomtinfart.
Beslut:
Enligt förslag.
--- Kst § 194
7.10.2019 Kommundirektörens förslag:
Kommunastyrelsen besluter att efter komplettering med en byggruta för en 60 m2 ekonomibyggnad i anslutning till tomtinfart på tomt 3, ställs förslaget ut under 30 dagar, under perioden 14.10.2019 – 15.11.2019
Beslut:
Förslaget godkändes.
---
Kst bilaga nr 09/7.10.2019 ---
Kst § 8
13.01.2020
Kulturbyrån har inkommit med ett utlåtande över förslaget till detaljplan, se bilaga.
Av utlåtandet framgår att en del ändringar bör göras.
Kommundirektörens förslag:
Kommunstyrelsen föreslår inför kommunfullmäktige att detaljplanen fastställs med de ändringar som kulturbyrån förordar.
Kommunteknikern verkställer beslutet.
Beslut:
.
---
Kst bilaga nr 2/13.01.2020 ---
Kst § 9 Personuppgiftspolicy för Sunds kommun
13.01.2020
En personuppgiftspolicy behövs för Sunds kommun med anledning av GDPR.
Kommundirektörens förslag:
Kommunstyrelsen föreslår inför kommunfullmäktige att personuppgiftspolicyn för Sunds kommun antas.
Beslut:
.
---
Kst bilaga nr 3/13.01.2020 ---
Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan enligt får enligt § 112 KomL inte rättelseyrkande framställas, eller kommunalbesvär an- föras över beslut.
Paragrafer xx
Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelse- yrkande enligt § 110 KomL kan framställas över beslutet.
Paragrafer xx
Enligt 15 § FörvprocessL/annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut.
Paragrafer och grunderna för besvärsförbudet.
ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE
Myndighet till vilken rättelse- Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan framställa ett skriftligt yr- kande kan framställas samt rättelseyrkande. Myndighet hos vilken rättelse yrkas; myndighetens adress tid för yrkande av rättelse och postadress:
Kommunstyrelsen i Sund Björby
22520 Kastelholm
Paragrafer
Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet.
Rättelseyrkandets innehåll Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det.
BESVÄRSANVISNING
Kommunalbesvär, paragrafer Besvärstid 30 dagar
Förvaltningsbesvär, paragrafer Besvärstid
dagar
Annan besvärsmyndighet, adress och postadress
Ålands Landskapsstyrelse PB 60
22101 Mariehamn
Paragrafer Besvärstid
30 dagar
Besvärstiden börjar från delfåendet av beslutet.
Besvärsskrift I besvärsskriften skall uppges:
- ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas
- vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras
Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv, eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges.
Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original, eller som offi- ciellt bestyrkt kopia och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas.
Inlämnande av besvärs- Besvärshandlingarna skall lämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens ut- gång.
handlingarna Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut.
Besvärshandlingarna kan även lämnas till: 1) Namn, adress och postadress
