Skriva
Formatera
Redigera
Stavning
Tabeller SmartArt
Bilder
Dokument
Britt Tågmark
britt.tagmark@gmail.com
Innehåll
INTRODUKTION ... 1
SKÄRMBILDEN ... 1
Namnlist ... 2
Menyflikar ... 2
Alt-tangenten ... 3
Statusraden ... 3
Nedtonade kommandon ... 3
DOKUMENTVYER... 4
Visa och dölj tomt utrymme ... 4
LÄSA TEXT ... 4
SKRIVA TEXT ... 4
Inskrift ... 5
Klicka och skriv ... 5
REDIGERING ... 6
Markörförflyttning ... 6
Markera ... 6
Byta ut text ... 7
Infoga text ... 7
Radering ... 7
Ångra ... 7
SPARA TEXT ... 8
STÄNG ... 11
SKAPA NYTT DOKUMENT ... 11
ÖPPNA SPARAT DOKUMENT ... 12
Nåla fast dokument under Arkiv ... 12
Alternativ för att öppna via knappen Start i Windows 7 ... 13
UTSKRIFT ... 14
FORMAT ... 15
Teckenformat ... 15
Styckeformat ... 18
Tabbar ... 19
Indrag ... 21
Luft mellan stycken ... 22
Punktlistor och nummerlistor ... 23
Kopiera format ... 25
Marginaler ... 26
Liggande format ... 27
Bokvikning ... 27
Förhandsgranska ... 28
FLYTTA OCH KOPIERA TEXT ... 30
SIDHUVUD OCH SIDFOT ... 32
Arbetsläget sidhuvud/sidfot ... 32
Enkel sidnumrering ... 33
Datum ... 33
SÖK OCH ERSÄTT ... 34
Sök ... 34
Ersätt ... 35
AVSTAVNING ... 36
RÄTTSTAVNING OCH SPRÅKKONTROLL ... 37
Automatisk stavningskontroll ... 37
Manuell stavningskontroll ... 37
Automatisk grammatikkontroll... 38
Språkkontroll ... 38
Synonymer ... 38
ARBETA MED AUTOMATISKA FUNKTIONER ... 39
Autokorrigering ... 39
HYPERLÄNKAR ... 41
Ta bort hyperlänk ... 41
Lägga till hyperlänk ... 41
SPECIALTECKEN OCH SYMBOLER ... 42
Symboler ... 42
Specialtecken ... 42
Accenter och krumelurer ... 43
TABELLER ... 44
Skapa tabell... 44
Markera i tabell ... 45
Lägga till rader och kolumner ... 46
Ta bort rader och kolumner... 46
Menyfliken Tabellverktyg – Design ... 47
Menyfliken Tabellverktyg – Layout... 48
Mer om radhöjd ... 50
KANTLINJER OCH FYLLNING ... 52
Rama in text ... 52
Sidkantlinje ... 53
BILDHANTERING ... 54
Infoga ClipArt ... 54
Infoga fotografier och bilder... 54
Flytta bild ... 56
Beskära bilder ... 57
Ändra storlek på bilden ... 57
Komprimera bilder ... 58
Skärmklipp ... 60
TEXTRUTOR, PRATBUBBLOR OCH FIGURER ... 61
Skriva text i figurer ... 61
Formatera figurer ... 61
Gruppera ... 64
SMARTART ... 65
WORDART ... 66
Infoga WordArt ... 66
ÅTERSKAPA FILER ... 67
Problem med programmet ... 67
Återställ ej sparade dokument ... 67
Versioner ... 68
Inställningar för återskapning av dokument ... 68
ANPASSNINGAR ... 69
Inställningar för programmen ... 69
TANGENTBORDSKOMMANDON ... 71
INDEX ... 73
Introduktion - Namnlist
Introduktion
Word är ett ordbehandlingsprogram som är konstruerat för att redigera text. Programmet kan mycket mer än att bara vara en avancerad skrivmaskin.
Du kan skapa dokument som innehåller bilder, punktlistor och tabeller. Du kan kopiera text från ett tidigare dokument och lägga in i ditt nya istället för att skriva om all text.
Om du använder dig av de färdiga rubrikformaten är det mycket lätt att lägga in en innehållsförteckning.
Du kan skapa massutskick med brev och till och med utföra enkla beräkningar.
I Word 2010 finns även kraftfulla funktioner för bildredigering.
Skärmbilden
Snabbåtkomst Namnlist
Menyfliksområde
Linjal
Statusrad Visningslägen Zoom
Rullningslist
Bläddringsalternativ Dölj linjal
Skärmbilden - Namnlist
Namnlist
När du arbetar med Word maximerat har programmet och dokumentet en gemensam namnlist. Så länge dokumentet är odöpt kallas det för Dokument 1 och så vidare, en löpande numrering. Du bör oftast arbeta med program och dokument maximerade för att utnyttja arbetsytan på bästa sätt.
Menyflikar
I Word finns ett antal menyflikar som är åtgärdsspecifika. Ibland kallas menyflikarna för engelskans ”ribbon”. Längst till vänster finns Arkiv (ibland kallad ”Backstage”).
Om du har en stor skärm med hög upplösning visas fler kommandon. Storleken på ikonerna kan också växla beroende på skärmstorlek och upplösning. Det är inte säkert att bilderna i det här häftet helt överensstämmer med Office i din dator.
Menyflikarna är indelade i grupper.
Vid vissa grupperingar finns en pil längst ner till höger. Genom att klicka på pilen visas ytterligare alternativ för just den grupperingen.
Menyflik Innehåll (ej beskrivning av alla funktioner)
Start Grundläggande formatering, formatmallar, sök och ersätt
Infoga Infoga tabell, bilder, figurer, smartart, diagram, sidhuvud och sidfot, symboler
Sidlayout Marginaler, stående och liggande format, spalter, brytningar, indrag, avstånd före och efter
Referenser Innehållsförteckning, fotnoter, index Utskick Kuvert, etiketter, koppla dokument
Granska Stavning och grammatik, synonymer, kommentarer, spåra ändringar Visa Visningslägen, zoom, nytt fönster
Dölja menyfliksområdet
När du tycker att menyflikarna tar stor plats kan du minimera dessa och bara visa fliknamnen genom att klicka på pilen till vänster om hjälpknappen. Expandera menyfliksområdet genom att klicka på pilen igen. Kortkommandot för detta är Ctrl + F1.
Skärmbilden - Alt-tangenten
Hjälptext
När du för musen över knappar visas hjälptext. Denna är utbyggd i Office 2010 och visar dessutom kortkommandot när sådant finns.
Alt-tangenten
Alt-tangenten aktiverar kortkommandon kopplade till menyflikar. För att komma åt ett visst kommando, kan du behöva trycka sekvenser av bokstäver eller siffror.
För att exempelvis infoga en bild i Word trycker du i tur och ordning Alt, N (behöver inte vara stor bokstav) och 5. Då visas dialogrutan Infoga bild.
Använda musen
Håll muspekaren över en av flikarna. Sedan kan du använda hjulet på musen för att växla mellan flikarna.
Statusraden
I statusraden visas till exempel visningslägen, zoom och
sidnumrering. Dra i reglaget för att ändra zoomningen på skärmen.
Genom att klicka på de kommandon som finns i statusraden når du ytterligare funktioner.
I Word når du exempelvis Sök och ersätt genom att klicka på sidnumreringen längst ner till vänster. Du kan anpassa innehållet i statusraden, läs mer på sidan 69.
Nedtonade kommandon
När du inte kan använda ett kommando på en menyflik, beror det på att du inte utfört ett grundkommando som datorn behöver. Om saxen för att klippa ut text inte är tillgänglig är anledningen att du inte markerat någon text. Då finns det inget att klippa ut.
Dokumentvyer - Visa och dölj tomt utrymme
Dokumentvyer
Längst ner till höger på skärmen finns knappar för olika dokumentvyer, visningslägen.
Normalläge
Arbeta i detta läge när du vill se hur dokumentet kommer att se ut vid utskrift Helskärmsläge
Förenklar läsning på skärmen. Som standard kan du inte redigera text. Det finns möjlighet att zooma in texten
Webblayoutläge
Visar hur dokumentet ser ut som webbsida. Det finns inga marginaler eller sidhuvuden/sidfötter.
Dispositionsläge
Detta arbetsläge gör det enklare för dig att organisera och omorganisera stora dokument.
Utkast
Visar enbart text i dokumentet, inte i sidhuvud/sidfot. Bilder och andra objekt visas inte.
Visa och dölj tomt utrymme
Du kan visa eller dölja det tomma utrymmet högst upp och längst ner på sidan. För muspekaren till kanten på papperet och dubbelklicka när dubbelpilen visas.
Läsa text
Lodräta rullningslisten
För att förflytta dig i dokumentet kan du klicka på uppåt- respektive nedåtpilen.
Du kan även dra i klossen mellan pilarna.
Bläddringsknappar
Med hjälp av knapparna med dubbelpilar förflyttar du dig en sida framåt eller bakåt i dokumentet.
Med hjälp av knappen i mitten, bläddringsalternativ, kan du välja vad förflyttningen ska ske mellan, till exempel bilder i dokumentet.
Skriva text
Skriva text - Inskrift
Musmarkören används för att peka och markera områden.
Insättningspunkten är det lodräta, blinkande strecket som visas när du skriver in text. Det spelar ingen roll var musmarkören befinner sig när du skriver, eftersom det är insättningspunkten som styr var texten placeras.
Inskrift
När du skriver i Word byter programmet själv rad när texten når högermarginalen. Enter- tangenten används bara när du vill skapa nytt stycke! Tryck inte på mellanslagstangenten flera gånger i rad för att skapa luft mellan ord utan använd istället Tab-tangenten. Om inte tabb-stoppen blir placerade där du vill ha dem kommer du senare i häftet att lära dig skapa egna tabbar. Du kommer att undvika många problem vid redigering om du följer regler som beskrivs i det här stycket.
Klicka och skriv
Med klicka-och-skriv-funktionen kan du direkt placera insättningspunkten var som helst på sidan genom att dubbelklicka på önskat ställe.
Insättningspunktens utseende visar om texten
vänsterjusteras, centreras eller högerjusteras. Funktionen fungerar i utskriftslayoutläge
Osynliga tecken
Alla ”tecken” vi skriver på tangentbordet är kommandon till datorn. Det spelar ingen roll om vi skriver en bokstav eller trycker på mellanslagstangenten.
I Word finns en funktion som kan göra osynliga tecken synliga. Dessa tecken gör du synliga genom att klicka på knappen med symbolen ¶.
Ta fram dessa tecken när din text inte uppför sig som du önskar. Det är mycket vanligt att problemen har sin grund i osynliga tecken som du lagt in av misstag eller glömt att du skrivit in. Kom ihåg att du kan ta bort visningen av osynliga tecken om du upplever dem som störande. Tryck bara på ¶-knappen en gång till.
¶ Enter, nytt stycke
Shift + Enter, radbyte, ej nytt stycke
→ Tabb
MellanslagRedigering - Markörförflyttning
Redigering
För att redigera text behöver du kunna flytta insättningspunkten och markera text.
Markörförflyttning
Det enklaste sättet att flytta markören brukar vara att klicka med musen där du vill ha insättningspunkten. Förmodligen kommer du att använda tangentbordet mer när du blir en van Word-användare.
Markörförflyttning via tangentbord
Ett tecken till höger/vänster Pil höger/pil vänster
En rad upp/ner Pil upp/pil ner
Ett ord till höger/vänster Ctrl + pil höger/vänster Ett stycke upp/ner Ctrl + pil upp/ner
Början av raden Home
Slutet av raden End
Början av dokumentet Ctrl + Home Slutet av dokumentet Ctrl + End
Markera
Markerar gör du för att redigera text. En markering försvinner när du klickar utanför markeringen.
Markering via mus
Valfri text Klicka och dra
Ett ord Dubbelklicka i ordet
En rad Klicka i vänstermarginal när muspekaren ändras till en högerriktad pil
Flera rader Håll ner vänster musknapp i vänstermarginalen och dra rakt ner i marginalen
Ett stycke Dubbelklicka i marginalen
Område Placera markören före det första ord du vill markera, håll ner Shift-tangenten och klicka efter det sista ordet du vill markera
Kolumn, lodrät markering Håll ner Alt-tangenten, klicka och dra
Redigering - Byta ut text
Markering via tangentbord
Det finns många sätt, här beskrivs några.
Ett tecken åt höger/vänster Shift + Pil höger/vänster En rad neråt/uppåt Shift + Pil ner/upp
Hela dokumentet Ctrl + A
Splittrad markering
Markera text som inte är sammanhängande 1. Markera första textstycket
2. Håll ner tangenten Ctrl
3. Fortsätt att markera önskad text
Byta ut text
När du vill byta ut text markerar du texten och skriver in den nya texten. Du behöver inte radera den gamla, det sker automatiskt.
Infoga text
Placera markören där du vill ha den infogade texten och skriv. Programmet skjuter den gamla texten framför sig och fogar in den nya.
Radering
En av fördelarna med ordbehandling är att det går lätt att radera när man skriver fel.
Backstegs-tangenten Raderar tecken till vänster om insättningspunkten.
Delete-tangenten Raderar tecken till höger om insättningspunkten.
Ta bort textblock
Om du vill ta bort ett helt stycke med text kan du markera texten och trycka på tangenten Delete.
Ångra
I Word kan du ångra dina redigeringar. Det är många gånger
räddningsplankan! Du kanske råkade ta bort ett textblock av misstag. När du har stängt dokumentet kan du inte ångra dina redigeringar. För att återställa dokumentet klickar du på knappen Ångra.
Om du vill återställa det du ångrade, finns knappen Gör om . Den dyker upp i verktygsfältet Snabbåtkomst när du har ångrat någonting.
Spara text - Ångra
Spara text
När du har skrivit en text vill du oftast spara den, på USB-minne, på hårddisken eller på nätverket. Mycket lämpligt är att spara med jämna mellanrum under tiden du skriver. Om datorn hänger sig, förlorar du inte så mycket av arbetet.
Spara en fil första gången 1. Menyfliken Arkiv eller
Spara-knappen högst upp till vänster 2. Välj Spara eller Spara
som (saknar betydelse första gången)
3. Dialogrutan Spara som visas, eftersom du måste skriva vad filen ska heta. Namnge filen i rutan Filnamn. Du behöver inte ta bort den blåmarkerade texten. Skriv det nya namnet direkt på tangentbordet.
4. Välj var dokumentet ska sparas genom att navigera dig fram i mapplistan till vänster i dialogrutan
5. Först när önskad mapp visas i adressfältet klickar du på knappen Spara
När du sparar ett dokument, lägger programmet till en filändelse. Det är inte säkert att ändelsen visas, det beror på hur Windows är inställt. När dokumentet är sparat kan du se filnamnet på namnlisten.
Spara text - Ångra
Skapa ny mapp
Du har möjlighet att direkt från Word skapa en ny mapp när du upptäcker att du inte har någon lämplig plats för ditt nya dokument.
1. Klicka på knappen Ny mapp i dialogrutan Spara som 2. Skriv mappens namn
3. Klicka på tangenten Enter för att bekräfta namnet
Spara och Spara som
När du väljer alternativet Spara för ett dokument du redan sparat en gång, sparas dokumentet med samma namn som tidigare. Det innebär att det gamla originalet skrivs över. Du kan välja Spara-knappen. . Du kan även gå via menyfliken Arkiv och välja Spara. Om du vill använda tangentbordet trycker du tangentkombinationen Ctrl + S.
När du vill ha den gamla versionen kvar, kan du välja att spara dokumentet med ett nytt namn. Det gamla dokumentet finns då kvar. Detta sätt kan du använda när du ska skriva ett dokument som liknar ett gammalt. Du öppnar det gamla dokumentet, gör ändringarna och sparar sedan under ett nytt namn.
1. Menyfliken Arkiv 2. Välj Spara som 3. Skriv det nya namnet
4. Välj eventuellt en annan plats att lagra dokumentet på.
5. Klicka på knappen Spara
Spara text - Ångra
Spara som PDF
I Word 2010 kan du spara dokument i PDF-format 1. Menyfliken
Arkiv
2. Välj Spara som 3. Byt filformat
till PDF 4. Knappen
Spara
1.
PDF/A
För att spara dokumentet i arkivbeständigt format gör du så här:
1. Spara som PDF 2. Knappen
Alternativ som visas när du har valt PDF 3. Bocka för
ISO 19005-1- kompatibet (PDF/A) 4. Klicka OK
Ta bort dokument
När du sparar (eller öppnar) ett dokument kan det hända att du får syn på ett dokument du vill radera.
1. Högerklicka på dokumentet du vill radera 2. Välj Ta bort i snabbmenyn
Det fungerar inte att använda Delete-tangenten.
Stäng - Ångra
Stäng
När du sparar ett dokument finns det kvar på skärmen. Du måste själv stänga dokumentet.
Du kan stänga dokumentet genom att klicka på stängningsknappen .
Du kan även välja menyfliken Arkiv och Stäng. Om du stänger utan att tidigare ha sparat ändringarna får du en kontrollfråga. Läs den och fundera på om du gjort några ändringar!
Det är lätt att slentrianmässigt svara nej.
Skapa nytt dokument
När du startar Word visas ett ”tomt vitt papper”. Det är ett tomt dokument baserat på dokumentmallen Normal. Den mallen innehåller nödvändiga förinställningar för att du som användare ska kunna skapa egna dokument.
Om du redan arbetar inne i Word och vill ha fram ett nytt tomt dokument gör du så här:
1. Menyfliken Arkiv 2. Välj Nytt
3. Dubbelklicka på Tomt dokument Ett snabbt sätt att få fram ett tomt dokument är att använda kortkommandot Ctrl+N.
Öppna sparat dokument - Nåla fast dokument under Arkiv
Öppna sparat dokument
Det är mycket vanligt att du vill öppna ett tidigare sparat dokument för att göra
redigeringar eller skriva ut det. Du kanske vill använda ett dokument som är lagrat på en gemensam enhet på nätverket.
1. Menyfliken Arkiv 2. Välj Öppna 3. Klicka dig fram i
genvägslisten till dess du hittar rätt mapp 4. Dubbelklicka på
dokumentet i rutan till höger eller markera och klicka på knappen Öppna
Nåla fast dokument under Arkiv
För att snabbt komma åt dokument och mappar du ofta använder kan du ”nåla fast dem 1. Menyfliken
Arkiv 2. Välj Senaste 3. Anslå ”nåla”
dokument eller mappar När du inte vill ha filen eller mappen kvar i listan klickar du på nålen igen.
Öppna sparat dokument - Alternativ för att öppna via knappen Start i Windows 7
Alternativ för att öppna via knappen Start i Windows 7
När du för musen över en programikon visas en snabblista med senast använda filer.
Klicka på önskat dokumentnamn för att öppna filen.
Du kan ”nåla fast” dokument i snabblistan. Då visas dokumentet även om du inte arbetar med så ofta.
För musen längst till höger i menyn så visas ett häftstift.
När du har klickat på häftstiftet visas dokumentet alltid i snabblistan.
När du inte vill ha det kvar i listan högerklickar du på dokumentnamnet och väljer Ta bort från den här listan
Utskrift - Alternativ för att öppna via knappen Start i Windows 7
Utskrift
För att skriva ut gör du så här:
1. Menyfliken Arkiv 2. Välj Skriv ut
3. Här kan du välja skrivare, vilka sidor du vill skriva ut och eventuellt flera kopior.
Om du har markerat text kan du välja att skriva ut markeringen. I exemplet ovan är ingen text markerad. Alternativet är då inte tillgängligt, det är nedtonat.
Tips!
För att snabbt komma till Skriv ut kan du använda kortkommandot Ctrl + P (står för Print)
Format - Teckenformat
Format
Format betyder utseende när man talar om dokument. Man skiljer på:
Teckenformat, det är format som kan gälla ett enda tecken.
Styckeformat, format som gäller för ett eller flera stycken.
Dokumentformat, gäller för hela dokumentet.
Avsnittsformat. Genom att dela in ett dokument i olika avsnitt, kan du blanda stående och liggande A4-sidor i samma dokument.
Teckenformat
Teckenformat är helt enkelt textens utseende. Det är möjligt att till exempel ändra
teckensnitt och teckenstorlek. Du kan ändra inställningar samtidigt som du skriver in texten eller på redan inskriven text. Det finns inget sätt som är mer rätt att använda. En van utövare kombinerar förmodligen användningssätten.
På menyfliken Start finns de olika formateringsmöjligheterna för att ändra utseende. Du kan många gånger markera text, föra musen över formateringsvalen och få en
förhandsgranskning av resultatet.
Välja stil vid inskrift
1. Klicka på önskad formatknapp, till exempel fetstil 2. Skriv texten som ska ha stilen
3. Klicka på knappen igen för att ta bort fetstil Ändra stil i efterhand
1. Markera texten som ska ändra utseende 2. Klicka på önskad formatknapp
När du markerar text visas ett
miniverktygsfält ovanför den markerade texten. Där kan du snabbt formatera texten.
Format - Teckenformat
Dialogrutan tecken
Menyflikarna är indelade i grupper. Vid vissa grupperingar finns en pil längst ner till höger. Genom att klicka på pilen visas ytterligare alternativ för just den grupperingen. I exemplet till höger visas vägen till dialogrutan Tecken.
Här finns många formateringsalternativ. En fördel med att arbeta i den här rutan är att det går att göra flera inställningar på en gång.
Du kan lätt bläddra mellan teckensnitten för att hitta det mest passande, genom att klicka i rutan med teckensnittsnamn och sedan klicka på Pil upp/Pil ner på
tangentbordet.
Välja textstorlek mellan de förutbestämda storlekarna
När du inte tycker att de föreslagna storlekarna passar, det är ett stort hopp mellan 48 och 72 punkter, kan du själv bestämma storlek. Det går även att välja större storlek än
72 punkter.
1. Markera texten
2. Klicka i rutan med teckenstorlek
3. Skriv storleken du vill ha till exempel 60.
4. Tryck på tangenten Enter!
Ändra textstorlek med kortkommandon
Det är effektivt att ändra textstorlek med hjälp av tangentbordet vid till exempel inbjudningar när man provar vad som är ”lagom” stort.
1. Markera texten
2. Håll ner Ctrl och klicka på siffran 9 för att förstora texten och siffran 8 för att minska textstorleken. OBS du måste använda siffrorna ovanför bokstavstangenterna.
Format - Teckenformat
Texteffekter
Du kan lägga till en mängd effekter på din text, som till exempel skugga eller
ljussken.
1. Markera text som du vill lägga effekt på
2. Menyfliken Start
3. Klicka på knappen Texteffekter 4. Välj en effekt i listan eller använd
alternativen längre ner
Radera format
Du kan snabbt radera formatering från markerad text. Texten blir oformaterad.
1. Markera text som ska vara oformaterad 2. Menyfliken Start
3. Klicka på knappen Radera formatering
Ändra text till och från versaler
Om du har skrivit en text med versaler och hellre vill visa texten med gemener kan du ändra detta.
1. Menyfliken Start
2. Klicka på knappen Ändra Skiftläge 3. Markera önskat Skiftläge
Tips!
Ändra skiftläge med kortkommandot Shift+F3.
Varje tryckning ändrar mellan de olika skiftlägena.
Format - Styckeformat
Styckeformat
Styckeformat gäller text inom stycken, till exempel centrerad text eller tabbar. Du skapar ett nytt stycke varje gång du trycker på Enter-tangenten.
Precis som med annan formatering kan du ställa in styckeformat innan du börjar skriva, eller göra ändringarna i efterhand. Om styckeformatet bara ska gälla ett stycke, räcker det att insättningspunkten står i det stycket, men om det är flera stycken som ska ändras samtidigt, måste du markera texten.
Justera text Menyfliken Start
Vänsterjusterad Centrerad Högerjusterad Marginaljusterad
Den här texten är vänsterjusterad, vilket är vanlig i löpande text
Inbjudningar och dikter
har ofta texten centrerad
Högerjusterad text kan förekomma i tabeller
Marginaljusterad text
är vanlig i
tidningsspalter
Format - Tabbar
Tabbar
Undvik att trycka flera mellanslag efter varandra för att skapa en tabelluppställning. En uppställning som ser rak och bra ut på skärmen kan få ett helt annat och vingligare utseende när den kommer ut på papper. Tabbar är användbara vid tabelluppställningar, liksom för att göra en adresslista.
Standardtabbar
I nya dokument finns standardtabbstopp med 2,3 cm mellanrum. Det ser ut som grå
punkter i underkant på linjalen. För att flytta insättningspunkten till nästa tabbstopp trycker du på tabb-tangenten.
Manuella tabbstopp
Till vänster om linjalen finns symboler för olika tabbtyper och indragssymboler. De vanligaste tabbtyperna är vänster- och högertabb.
Vänsterställd Centrerad Högerställd Decimaltabb
Mikael Vår 12 000 5,25
Kristina Sommar 110 000 12,1
Eftersom tabbar är ett styckeformat, kan du sätta olika tabbar för olika stycken. Linjalen visar de tabbinställningar som gäller i det stycke markören är placerad i. När du sätter manuella tabbar raderas standardtabbstoppen till vänster om den manuellt satta tabben.
Sätta tabbstopp via linjalen
1. Klicka fram den tabbtyp du vill använda 2. Klicka i underkant på linjalen
Flytta tabbstopp
1. Markera alla stycken du vill ändra på, eftersom varje stycke kan använda egna tabbstopp.
2. Dra tabbstoppet längs linjalen till önskat läge.
Ta bort tabbstopp
1. Markera alla stycken där du vill ta bort tabbstoppet.
Format - Tabbar
Utfyllda tabbar
Utfyllda tabbstopp är mycket användbara. Exempel:
Namn: _____________________________________________________________
Adress: ____________________________________________________________
1. Menyfliken Start
2. Klicka på pilen till höger om Stycke
3. Klicka på knappen Tabbar längst ner till vänster i dialogrutan
4. Skriv på vilket avstånd tabben ska placeras i rutan Tabbläge. Du anger avstånd i cm, t ex 5 cm eller 8,25 cm.
5. Markera vilken typ av tabb du vill använda vid Justering. När det gäller utfyllda tabbar, som i exemplet ovan, kan du använda vänstertabb.
6. Markera Utfyllnadstecken.
Nr 2 ger en prickad linje.
Nr 3 skapar en streckad linje mitt i texten till exempel:
--- Nr 4 skapar en heldragen linje 7. Klicka på Ange för att sätta tabben 8. Upprepa för alla tabbstopp du vill sätta.
9. Klicka OK
10. Tryck på Tabb-tangenten för att använda tabbarna.
Format - Indrag
Indrag
När dokumentets vänster- och högermarginaler justeras påverkas hela dokumentet om du inte anger annat. Med hjälp av indrag kan du skapa tillfälliga marginaler.
För att göra indrag i en text som redan är inskriven, måste du markera de stycken som indraget ska gälla för.
Vänster och höger indrag
Stycket i mitten har ett vänster och ett högerindrag.
Förstaradsindrag
Alla stycken har ett indrag på första raden. Övriga rader följer marginalen.
Den här typen av indrag är vanlig i böcker och tidningstexter.
Hängande indrag
Vid denna typ av indrag följer första raden ordinarie marginaler medan övriga har ett indrag.
Den här typen av indrag används i protokoll samt i
punkt- och nummerlistor.
Format - Luft mellan stycken
Indrag via linjal
För att skapa indrag drar du i indragsmarkören.
Indrag via meny 1. Menyfliken Start
2. Klicka på pilen längst till höger vid gruppen Stycke 3. Fliken Indrag och avstånd.
4. Här finns möjlighet till mer noggranna inställningar.
I rutan Special kan du välja Hängande och Första raden indrag.
Luft mellan stycken
I Word 2010 är standardinställningen att det är Avstånd efter 10 punkter varje gång du trycker på tangenten Enter. Det innebär att det blir luft mellan styckena.
Om du inte är nöjd med
standardutseendet kan du ändra detta i dialogrutan Stycke
1. Markera texten du vill påverka eller gör nedanstående inställning från början i ditt dokument
2. I rutan Avstånd väljer du Före och/eller Efter.
Förstarads indrag
Hängande indrag Vänster indrag
Höger indrag
Format - Punktlistor och nummerlistor
Punktlistor och nummerlistor
Du kan skapa både punktlistor och nummerlistor. Du kan skapa listan medan du skriver eller skapa den i efterhand på redan inskriven text. När du arbetar med en nummerlista ökar numreringen ett steg varje gång du trycker på tangenten Enter.
Automatiska listor
Du kan snabbt skapa listor med hjälp av den inbyggda automatiken.
1. Skriv 1.(observera punkten) för nummerlista eller * för punktlista 2. Tryck mellanslag
3. Skriv texten 4. Tryck på Enter Lista via verktygsfältet
1. Placera insättningspunkten där du vill att listan ska börja.
2. Menyfliken Start
3. Klicka på knappen Punktlista, Numrerad lista eller Flernivålista, 4. Skriv texten och tryck på Enter.
Ändra punktutseende
Du kan ändra formatet på listan, till exempel byta utseende på punkterna. Du kan även ändra utseendet i efterhand.
1. Menyfliken Start
2. Klicka på pilen vid knappen Punktlista
3. Välj Definiera ny punkt 4. Välj knappen Symbol, Bild
eller Teckensnitt (oftast Symbol)
5. Markera önskat val och klicka OK två gånger.
Format - Punktlistor och nummerlistor
Alternativ för att avsluta lista
Tryck Enter två gånger
Klicka på knappen för numrerad lista eller punktlista
Tryck på backstegstangenten Anpassa numrering
När du arbetar med numrerad lista kan du bestämma om listan ska börja om från 1 eller om du vill fortsätta på tidigare numrering.
1. Menyfliken Start
2. Klicka på pilen vid knappen Nummerlista
3. Välj Ange startvärde för numrerad lista
4. Gör önskade val och klicka OK
Med knappen Alternativ för autokorrigering, ”blixten”, kan du bestämma om du vill fortsätta
numreringen eller påbörja ny numrering.
Radbyte
Om du vill byta rad i listan men inte skapa en ny punkt trycker du på Shift + Enter. Mycket användbart kommando!
Format - Kopiera format
Kopiera format
Du kan kopiera ett format och överföra det till en annan text. Det är användbart när du gjort ett antal inställningar på din text och vill använda samma på fler delar av texten. Du kanske har betonat text genom att göra den fetstilt och med annan färg, då kan du enkelt kopiera den här inställningen med ”penseln”.
1. Ställ insättningspunkten i den text som innehåller den önskade formateringen.
2. Menyfliken Start
3. Klicka på knappen Hämta format .
Om du dubbelklickar ”fastnar” penseln. Markören ändrar utseende 4. Klicka i de ord du vill ska få samma format eller ”måla över dem”.
5. För att avsluta funktionen klickar du på formathämtningsknappen igen, eller klickar på tangenten Esc.
Format - Marginaler
Marginaler
Ytan mellan papperskant och text kallas marginal. Bredden på marginalerna styr textmassan, ju bredare marginaler, desto smalare skrivyta. Marginalerna i ett standarddokument är 2,5 cm runt om.
Det går att ändra marginalerna via linjalen, men det är säkrare att använda dialogrutan.
Alternativ 1
1. Dubbelklicka på linjalen Alternativ 2
1. Menyfliken Sidlayout
2. Välj gruppen Utskriftsformat och lilla pilen längst ner till höger 3. Fliken Marginaler
4. Skriv in marginalerna i respektive ruta, eller klicka på pilarna för att ändra måtten 5. I exempelrutan kan du få en uppfattning om hur dokumentet ser ut med de
önskade valen
Vänstermarginal Högermarginal
Format - Liggande format
Liggande format
Om du vill använda liggande A4-format, för till exempel en tabell, klickar du i Liggande orientering.
Liggande format finns även på menyfliken Sidlayout och knappen Orientering
Bokvikning
När du vill skapa A5-häften ställer du in liggande format och markerar Bokvikning i rutan Flera sidor. Då håller
programmet reda på sidnumreringen.
Format - Förhandsgranska
Förhandsgranska
Förhandsgranskningen i Word 2010 är inte lika omfattande som i tidigare versioner.
1. Menyfliken Arkiv 2. Välj Skriv ut
3. Nu visas förhandsgranskningen till höger i fönstret Bläddra mellan sidor och zooma
Längst ner till höger kan du bläddra mellan sidorna och öka eller minska zoomningen. Läs mer om zooma nedan.
Zooma
Att zooma betyder att du kan förminska respektive förstora texten du ser på skärmen, det påverkar inte texten vid utskrift.
Dra i reglaget längst ner till höger för att ändra zoomningen på skärmen.
Genom att klicka på själva procentsatsen öppnas dialogrutan för Zooma där du kan göra ytterligare
inställningar.
Alternativet Sidbredd anpassar dokumentets bredd till din skärm.
Format - Sidbrytning
Sidbrytning
Word gör en automatisk sidbrytning när texten sträcker sig längre än en sida. Tämligen ofta vill man själv bestämma var sidbrytningen ska vara. Då kan du sätta in en manuell
sidbrytning. Den manuella sidbrytningen kan du radera precis som vilken text som helst.
A. Via kortkommando
1. Ställ insättningspunkten där sidbrytningen ska vara 2. Tryck Ctrl + Enter
B. Via meny 1. Ställ
insättningspunkten där sidbrytningen ska vara 2. Menyfliken Sidlayout 3. Välj Brytningar 4. Välj Sida
Flytta och kopiera text - Sidbrytning
Flytta och kopiera text
När du vill flytta eller kopiera text måste du först markera den. Sedan finns det ett antal tillvägagångssätt för att flytta eller kopiera texten. Alla tillvägagångssätt kan kombineras fritt. Här beskrivs de olika möjligheterna. Testa vilket sätt som passar dig bäst, förmodligen kommer du att hitta ett par varianter som passar just dig. Om du är van att arbeta på ett sätt, kan du fortsätta så.
A. Verktygsknapparna på menyfliken Start 1. Markera texten
2. Klicka på knappen Klipp ut 3. eller knappen Kopiera
4. Placera insättningspunkten där texten ska klistras in och klicka på knappen (själva ikonen) Klistra in
B. Kortkommandon
Det är snabbt, effektivt och skonsamt mot kroppen att arbeta med kortkommandon när du klipper och klistrar text.
Kortkommando Funktion Tips
Ctrl + X Klipp ut, flytta X påminner om en sax för att klippa
Ctrl + C Kopiera C är lika med engelska Copy
Ctrl + V Klistra in V då skjuter du in texten
Tangenterna ligger i samma ordning på tangentbordet!
1. Markera texten
2. Ctrl + X för att klippa ut eller Ctrl + C för att kopiera texten
3. Placera insättningspunkten där texten ska klistras in och tryck på Ctrl + V för att klistra in
Flytta och kopiera text - Sidbrytning
C. Dra och släpp-metoden
Om du ska flytta text ett kort avstånd, till exempel byta plats på ord i en mening är det snabbt och relativt enkelt att dra texten till den nya platsen. Det är inte ett bra sätt att arbeta om texten ska flyttas till nästa sida, du kommer att märka att texten ”sticker iväg”
då.
1. Markera texten
2. Placera muspekaren på den markerade texten
3. Håll ner vänster musknapp och dra texten till det nya stället.
4. Medan du drar visas ett lodrätt streck var texten kommer att infogas när du släpper musknappen
D. Snabbmeny
Du kan även använda höger musknapp för att redigera texten.
1. Markera texten
2. Håll muspekaren i det markerade området och klicka med höger musknapp.
3. Välj Klipp ut eller Kopiera 4. Placera insättningspunkten där
texten ska klistras in och högerklicka 5. Välj Inklistringsalternativ och
därefter Bevara källformatering, Koppla formatering eller Behåll endast text
Knappen Inklistringsalternativ Med hjälp av knappen
Inklistringsalternativ som visas precis när du har klistrat in text, kan du snabbt formatera texten precis som vid högerklick.
Sidhuvud och sidfot - Arbetsläget sidhuvud/sidfot
Sidhuvud och sidfot
Sidhuvud och sidfot är texter som finns överst eller nederst på varje sida i ett dokument.
Där kan finnas sidnumrering och en eller flera rader med text. Sidhuvud och sidfot kan vara lika på alla sidor eller olika på vänster och högersidor. Det är dessutom möjligt att ge förstasidan ett annorlunda utseende.
Arbetsläget sidhuvud/sidfot
1. Menyfliken Infoga 2. Välj Sidhuvud eller sidfot
3. Välj något av de inbyggda förslagen eller klicka på knappen Redigera sidhuvud eller Redigera sidfot
4. Huvudtexten i dokumentet tonas ned och menyfliken Verktyg för sidhuvud och sidfot aktiveras
Tips!
Ett snabbt sätt att komma till läget för Sidhuvud/Sidfot är att dubbelklicka innanför området för dessa.
Menyfliken Verktyg för Sidhuvud och sidfot
I läget för Sidhuvud/Sidfot är menyfliken Verktyg för Sidhuvud och sidfot tillgängligt. Här finns många funktioner och de är idag ganska självinstruerande
Du kan använda funktionerna som finns för att arbeta med sidhuvud/sidfot. Du kan också skriva text precis som du skulle göra i huvuddokumentet och sedan formatera texten.
Möjlighet finns även att infoga tabell och grafik.
Sidhuvud och sidfot - Enkel sidnumrering
Enkel sidnumrering
Du kan infoga en enkel sidnumrering högst upp eller längst ner på sidan.
1. Menyfliken Infoga
2. Klicka på knappen Sidnummer 3. Välj läge och justering
Datum
1. Menyfliken Infoga 2. Klicka på knappen
Datum och tid 3. Välj datumformat 4. Bestäm om datumet ska
uppdateras automatiskt varje gång du arbetar med din text.
Sök och ersätt - Sök
Sök och ersätt
Om du arbetar med ett längre dokument kan det vara användbart att söka efter specifika ord. Ibland kan det hända att du behöver ersätta ett ord. Du har skrivit en text om Karlsson och har fått reda på att han stavar det Carlzon. Då kan du snabbt byta ut alla förekomster av Karlsson mot Carlzon.
Mycket användbart är möjligheten att söka efter Format eller Special.
Några exempel:
Om någon ofta har skrivit dubbla mellanslag, kan du söka och ersätta dem med enkla mellanslag.
Du kan söka efter kursiv text för att ersätta med fet stil.
Du kan söka efter Enter-slag eller manuella radbrytningar och ersätta dem med mellanslag.
Sök
1. Menyfliken Start
2. Välj Sök längst till höger på menyfliken
3. Skriv in sökord i navigeringsrutan till vänster
4. Antalet matchningar visas i listan och orden är gulmarkerade i texten
Sök och ersätt - Ersätt
Ersätt
1. Menyfliken Start
2. Välj Sök längst till höger på menyfliken
3. Skriv in vad du vill söka efter och vad du eventuellt vill ersätta det med. Det finns alternativ att ställa in.
4. Du kan klicka på knappen Mer för att få fram ytterligare val. När du klickar på knappen mer utökas dialogrutan och knapparna Format och Special visas. Knappen Mer har bytt namn och heter Mindre, för att få större arbetsyta kan du klicka på den.
5. Var försiktig med valet Ersätt alla, det kan i vårt exempel betyda att alla som heter Karlsson byter stavning till Carlzon. Det kan vara bättre att kontrollera varje förekomst med hjälp av knappen Ersätt
Avstavning - Ersätt
Avstavning
Avstavning av text kan göras både manuellt och helt automatiskt. Undvik den automatiska avstavningen, den kan ge märkliga resultat.
Manuell avstavning 1. Menyfliken Sidlayout
2. Klicka på knappen Avstavning 3. Välj Manuellt
4. Word stannar vid första ordet som kan avstavas.
5. Acceptera genom att klicka på Ja, eller välj Nej om du inte vill avstava.
6. Du kan också flytta markören till en annan position i ordet.
7. Du kan inte avstava efter den tunna grå linjen, som indikerar högermarginalen. Ordet får inte plats på samma rad.
8. Ord som avstavas med avstavningsfunktionen får ett mjukt bindestreck, se nedan.
Hårda och mjuka bindestreck
Det finns tre olika typer av bindestreck; vanliga, hårda och mjuka.
Ett vanligt bindestreck skapas när du trycker på tangenten bindestreck. Om bindestrecket hamnar i högermarginalen, bryts ordet där och resten av det hamnar på nästa rad.
Mjuka bindestreck visas och skrivs ut bara om det behövs. Om ordet hamnar i högermarginalen avstavas det, annars ser det ut som vanligt. Ctrl + bindestreck
Hårda bindestreck används när du inte vill att ordet ska avstavas, till exempel vid namn, datum och personnummer. Om ett sådant bindestreck hamnar i högermarginalen flyttas hela ordet till raden under. Ctrl + Shift + bindestreck
Hårda mellanslag
Hårda mellanslag (blanksteg) används när ord- eller sifferkombinationer inte ska placeras på olika rader, till exempel ordkombinationen till exempel eller 10 000.
Ctrl +Shift + mellanslag.
Rättstavning och språkkontroll - Automatisk stavningskontroll
Rättstavning och språkkontroll Automatisk stavningskontroll
I Word finns en automatisk stavningskontroll som kontrollerar alla ord, samtidigt som du skriver. Ord som stavningskontrollen inte känner igen, eller som är felstavade stryks under med en röd, vågig linje. Även dubblerade ord markeras.
1. Genom att klicka på ett markerat ord med höger musknapp får du fram en speciell stavningsmeny.
2. Här finns förslag på ord som du kan byta det felstavade ordet till.
Om ordet är rättstavat kan du lägga till det till ordlistan, så känner
stavningskontrollen igen ordet nästa gång.
Manuell stavningskontroll
Du kan välja att stavningskontrollera dokumentet i efterhand. Programmet går då igenom hela texten och du får möjlighet att rätta ord eller lägga till dem till ordlistan.
1. Menyfliken Granska 2. Knappen Stavning och
grammatik längst till vänster
3. Välj vad som ska göras med ordet.
4. Om ordet är rätt:
Välj (Ignorera), Ignorera alla eller lägg till ordet i ordlistan 5. Om ordet är felstavat:
Välj ett av de föreslagna orden eller rätta manuellt.
Rättstavning och språkkontroll - Automatisk grammatikkontroll
Automatisk grammatikkontroll
Grammatikkontrollen känner av ofullständiga meningar, långa meningar och ord som är ålderdomliga och markerar dessa med en grön vågig linje.
1. Högerklicka på meningen eller ordet.
2. Ta ställning till om du vill använda
grammatikkontrollen eller ignorera
meningen. Du kanske faktiskt vill att det ska stå ”ej”!
Språkkontroll
I svensk version av Word finns språkkontroll för åtminstone engelska.
Växla språk
Programmet känner av vilket språk du skriver på och väljer automatiskt rätt stavningskontroll och autokorrigeringsordlista.
Synonymer
När du kör fast i texten och det känns som du upprepar dig, kan du använda dig av den inbyggda synonymordlistan. Om du börjar använda funktionen är det mycket arbetsbesparande att använda
kortkommandot Shift + F7 när du har placerat insättningspunkten i ordet. Du kan även högerklicka i ordet och välja Synonymer
Via meny:
1. Placera insättningspunkten i det ord du kanske vill byta ut
2. Menyfliken Granska 3. Välj Synonymer
Resultatet visas i Åtgärdsfönstret där du kan välja en
Arbeta med automatiska funktioner - Autokorrigering
Arbeta med automatiska funktioner
Det finns en mängd inbyggda automatiska funktioner i Word. Ofta finns det en logisk förklaring till varför programmet uppför sig som det gör. Varje gång du trycker Enter blir det stor bokstav i början av raden. Om du råkat ha Caps Lock intryckt av misstag rättar datorn det, till exempel ett mISSTAG….
Autokorrigering
Med hjälp av autokorrigeringen rättas vanliga stavfel helt automatiskt, samtidigt som du skriver! När du har bekräftat för Word att du skrivit klart ordet genom att trycka mellanslag eller Enter ersätts det felaktiga ordet. Många korrigeringar är inlagda som standard.
1. Menyfliken Arkiv 2. Välj Alternativ 3. Välj Språkkontroll 4. Knappen Alternativ
för autokorrigering
Fliken Autokorrigering KOrrigera TVå INledande VErsaler
Om du råkar skriva två versaler i början av ett ord, ändras den andra versalen till gemen.
Inled varje mening med versal
Om en mening inleds med en gemen, ändras den
automatiskt till versal. När du trycker på Enter-tangenten förutsätter Word att du vill ha ett nytt stycke och därmed inledande versal. Det blir även stor bokstav i varje cell i en tabell.
Inled med versal i alla tabellceller
Numera kan du slippa stor bokstav i varje cell i en tabell
Korrigera oavsiktlig användning av cAPS LOCK
Om du har glömt att frigöra Caps Lock tangenten rättar datorn detta. Du behöver inte radera text och börja om, utan ha is i magen och fortsätt att skriva.
Skriv över befintlig text Texten ändras automatiskt medan du skriver. Här kan du lägga till ord du brukar stava fel.
Arbeta med automatiska funktioner - Autokorrigering
Fliken Matematisk autokorrigering
Det finns en inbyggd autokorrigering när du skriver matematiska tecken. Den går att aktivera även i löpande text inte enbart när du skriver ekvationer. Bocka i rutan Använd regler för matematisk autokorringering utanför matematiska områden.
Fliken Autoformat vid inskrivning
Om Word ställer in funktioner med automatik hittar du kanske förklaringen på den här fliken. Ta bort bockar om du inte vill använda automatiken.
Tillfälligt avstå från automatik
Om du för det mesta vill använda dig av Words inbyggda automatik kan du tillfälligt koppla bort automatiken genom att omedelbart efter en automatisk formatering välja något av följande:
knappen Ångra i verktygsfältet
Ctrl + Z för att ångra
knappen Alternativ för Autokorrigering ”blixten”
Hyperlänkar - Ta bort hyperlänk
Hyperlänkar
När du skriver en webb-adress eller en e-postadress formateras texten automatiskt till en blå hyperlänk. Håll ner Ctrl-tangenten och klicka på länken. Om du inte vill utnyttja detta kan du ta bort funktionen i Autokorrigering. Du kan tillfälligt avstå från automatiken i samband med att du skriver in texten, se föregående sida. Om du i efterhand vill ta bort en hyperlänk gör du så här:
Ta bort hyperlänk
1. Högerklicka på länken 2. Välj Ta bort hyperlänk
Lägga till hyperlänk
Du har möjlighet att infoga hyperlänkar, inte bara till Internet, utan till andra dokument på din egen dator eller i ett nätverk.
1. Markera den text du vill ska fungera som en
hyperlänk.
2. Menyfliken Infoga 3. Klicka på knappen
Hyperlänk.
4. Klicka på knappen Befintlig fil eller webbsida när du vill länka till ett annat
Word-dokument.
5. Leta reda på filen
6. Klicka på dokumentet och sedan på knappen Öppna, eller dubbelklicka på dokumentet.
7. Klicka OK
Specialtecken och symboler - Symboler
Specialtecken och symboler
Ibland behöver du infoga tecken och symboler som inte finns på tangentbordet.
Symboler
Symbolerna är kopplade till ett teckensnitt.
Exempel från Wingdings:
Infogade symboler kan du formatera på samma sätt som andra tecken.
1. Menyfliken Infoga
2. Välj Symbol, längst till höger
3. Välj någon av symbolerna. De senast använda symbolerna visas i snabbgalleriet.
4. Välj alternativet Fler symboler om inte önskad symbol finns med
5. Välj teckensnitt och bläddra med piltangenterna tills du hittar ett lämpligt tecken
6. Klicka på knappen Infoga, eller dubbelklicka på symbolen för att infoga den i texten
Specialtecken
Under fliken specialtecken finns bland annat copyright-tecknet ©.
Specialtecken och symboler - Accenter och krumelurer
Accenter och krumelurer
För att skriva accenter ovanför till exempel a och e gör du så här:
1. Skriv först accent-tecknet (finns till höger om frågetecknet på tangentbordet), ingenting syns när du trycker på tangenten.
2. Skriv därefter bokstaven, då visas accenten ovanför exempelvis é eller á (akut accent). För att skriva grav accent à måste du hålla ner Shift.
När du vill skriva tecken som inte ingår i svenska språket kan du infoga symboler.
1. Menyfliken Infoga 2. Välj Symbol längst till
höger
3. Välj Fler symboler 4. Välj teckensnittet
(normal text) högst upp i listan
5. I rutan Deluppsättning byter du till exempelvis Latin (utökad –A)
Tabeller - Skapa tabell
Tabeller
Att skriva text i tabell är ett bra sätt att få snygga uppställningar. Du kanske behöver ett schema, en adresslista eller ska skapa en blankett.
En tabell är uppbyggd av rader och kolumner. Varje liten ruta kallas för cell.
Skapa tabell
1. Menyfliken Infoga 2. Klicka på knappen Tabell
3. Markera antal kolumner och rader du vill ha. Håll ner vänster
musknapp och dra eventuellt ut ett större rutnät
Som standard har tabeller en enkel kantlinje runt varje cell.
Skriva i tabell
Att skriva i en tabell går till precis som att skriva vanlig text. Cellen utvidgas på höjden om texten inte får plats. För att förflytta dig mellan de olika cellerna trycker du på tangenten Tabb. För att backa, trycker du på Shift + Tabb. Du kan också använda piltangenterna eller klicka med musen.
Du kan använda olika teckenstorlek i alla celler, det är en styrka i programmet. Om du vill ha samma teckenstorlek i alla celler markerar du tabellen och väljer storlek innan du börjar skriva text.
Skriva text ovanför tabell
Om du har lagt en tabell överst i ett dokument och därefter inser att du behöver skriva text ovanför tabellen gör du så här:
1. Placera insättningspunkten före första tecknet i cellen längst upp till vänster eller tryck Ctrl+Home
2. Tryck på tangenten Enter
Tabeller - Markera i tabell
Markera i tabell
Markera rad
Klicka med musen till vänster i marginalen
Markera kolumn
Klicka ovanför en kolumn när muspekaren ändrar utseende till en nedåtriktad pil.
Markera cell
Klicka nere till vänster i cellen
Markera hela tabellen
Klicka på tabell-handtaget
Snabbmeny
Det är effektivt att använda snabbmenyer när du vill arbeta med tabeller. Du får fram snabbmenyn genom att högerklicka när du markerat lämplig del av tabellen. I exemplet är en rad markerad i tabellen.
Tabeller - Lägga till rader och kolumner
Ändra kolumnbredd och radhöjd 1. Placera muspekaren på en
kolumnavgränsare eller radhöjsdavgränsare.
Muspekaren ändrar utseende till en dubbelpil.
2. Håll ner vänster musknapp och dra, för att ändra kolumnbredd eller radhöjd.
Lägga till rader och kolumner
Om du i efterhand kommer på att du behöver fler kolumner eller rader, kan du lägga till dessa.
För att lägga till en rad sist i tabellen, trycker du på tangenten Tabb när du står i sista cellen.
Nya rader kan infogas över och under den markerade raden. Nya kolumner kan infogas till vänster och till höger om markerad kolumn.
1. Markera en cell i tabellen
2. Menyfliken Tabellverktyg välj Layout (lite lurigt, Design är markerad som standard när du väljer Tabellverktyg)
3. Lägg till rader eller kolumner
Kom också ihåg möjligheten att arbeta med högerklick och snabbmenyn som då visas!
Ta bort rader och kolumner
När du vill ta bort en rad eller kolumn, räcker det inte att markera och trycka på
tangenten Delete. Då försvinner bara textinnehållet. För att ta bort en hel rad eller en hel kolumn gör du så här:
1. Markera en cell i tabellen 2. Menyfliken Tabellverktyg välj
Layout
3. Knappen Ta bort 4. Välj lämpligt alternativ Ta bort tabell, snabbalternativ
1. Markera tabellen
2. Tryck på backstegstangenten
Tabeller - Menyfliken Tabellverktyg – Design
Menyfliken Tabellverktyg – Design
På menyfliken Design kan du formatera din tabell på många olika sätt. Du kan exempelvis låta rubrikraden respektive första kolumnen få ett utseende, färga varannan rad olika eller ta bort dessa bockar. Det finns en stor mängd färdiga layoutförslag att välja på.
Osynliga kantlinjer 1. Markera tabellen
2. Menyfliken Design under Tabellverktyg
3. Klicka på listpilen vid knappen Kantlinjer 4. Välj Ingen kantlinje
Rita tabell
Du kan rita en tabell exakt som du vill med hjälp av knappen Rita tabell.
1. Klicka på knappen Rita tabell
2. Muspekaren ändrar utseende till en penna.
3. Placera pennan där tabellens översta vänstra hörn ska placeras.
4. Håll ner vänster musknapp och dra snett nedåt höger.
5. Nu är ramen till tabellen klar
6. Fortsätt att rita klart rader och kolumner.
Radera celler eller kantlinjer
Klicka på knappen Radera för att ta bort cell-linjer inne i en tabell eller radera synliga kantlinjer i utkanten av en tabell.
Tabeller - Menyfliken Tabellverktyg – Layout
Menyfliken Tabellverktyg – Layout
Det finns många bra funktioner samlade här och funktionerna är numera mer självinstruerande.
Visa/dölja stödlinjer
När du valt en tabell utan kantlinjer visas blå streckade kantlinjer.
Det är stödlinjer. Dessa syns inte vid utskrift.
1. Menyfliken Layout under Tabellverktyg 2. Aktivera eller inaktivera nappen Visa stödlinjer Sammanfoga celler
Ibland kanske du vill att till exempel rubrikraden i en tabell ska täcka alla kolumner. Då kan du sammanfoga celler.
1. Markera de celler som ska sammanfogas
2. Klicka på knappen Sammanfoga celler Fördela höjd/bredd
När du vill ha samma höjd på rader respektive samma bredd på kolumner markerar du önskade
rader/kolumner och klickar på passande funktion.
Lodrät text
Du kan ändra riktning på texten så den läses uppifrån och ner eller nerifrån och upp.
1. Markera de celler som ska ändras.
2. Klicka på knappen Textorientering. Du ändrar textorienteringen varje gång du klickar på knappen
Tabeller - Menyfliken Tabellverktyg – Layout
Centrera text
Det går att centrera text i höjdled och i sidled i din tabell.
Välj önskad textjustering
Tabellrubriker
Om du har en lång tabell som sträcker sig över flera sidor kan du låta Word upprepa rubrikerna i tabellen. Tabellen blir betydligt mer lättläst.
1. Placera insättningspunkten i rubrikraden, annars fungerar inte kommandot
2. Klicka på Upprepa radrubriker Sortera
Du kan sortera din lista på olika sätt. Om du sorterar efter en kolumn som innehåller en eller flera tomma celler, placeras de tomma cellerna alltid först i den sorterade listan. Om du ska sortera efter en kolumn är det enklast att använda verktygsknapparna
1. Markera valfri cell i listan. Du behöver inte markera hela listan.
2. Knappen Sortera. Hela listan är nu markerad.
3. Om du har formaterat etiketterna känner Word av att listan har rubriker och du hittar rubrikerna i
sorteringsalternativen . Du har möjlighet att sortera efter tre kolumner och välja om du vill sortera stigande eller fallande.
4. Klicka OK
Tabeller - Mer om radhöjd
Mer om radhöjd
Du kan snabbt ställa in radhöjd och kolumnbredd utan att dra i varenda avgränsare. Du kanske ska skapa en anmälningslista där varje rad ska vara 1 cm hög.
1. Markera de rader som ska bli 1 cm höga
2. Högerklicka och välj
Tabellegenskaper i snabbmenyn 3. Välj fliken Rader om den inte är
aktiv redan
4. Bocka i rutan Ange höjd och skriv 1, eller klicka på pilarna. Du behöver inte lägga till ordet cm (centimeter).
5. Klicka OK
Hålla ihop rader vid sidbrytning 1. Markera tabellen
2. Högerklicka och välj
Tabellegenskaper i snabbmenyn 3. Fliken Rader
4. Avmarkera kryssrutan Dela rad över sidbrytning.
Tabeller - Mer om radhöjd
Om ovanstående alternativ inte fungerar som det är tänkt, kan du göra så här:
1. Markera raden som inte ska sidbrytas
2. Menyfliken Start
3. Klicka längst ut till höger i avsnittet Stycke
4. Fliken Textflöde 5. Bocka i rutan
Håll ihop med nästa
Kantlinjer och fyllning - Rama in text
Kantlinjer och fyllning
Ibland finns det behov av att rama in en text för att den ska vara extra tydlig eller för att det ska se snyggare ut. När du arbetar med tabeller skapas ju ramar automatiskt.
Rama in text
Skapa en enkel ram 1. Markera texten 2. Menyfliken Start
3. Knappen Kantlinjer (den byter namn efter senaste val)
Om du vill rama in texten med en dubbel kantlinje eller med en skugga gör du så här:
1. Markera texten 2. Menyfliken Start 3. Knappen
Kantlinjer(den byter namn efter senaste val)
4. Välj Kantlinjer och fyllning längst ner i listan
5. Välj fliken Kantlinjer, förvald
Här finns många alternativ, enkla och dubbla kantlinjer, olika färger och flera bredder 6. I rutan Använd i bestämmer du om Stycke eller Text ska ramas in (oftast stycke) 7. Under fliken Mönster finns möjlighet att fylla inramningen med färg.
Kantlinjer och fyllning - Sidkantlinje
Sidkantlinje
Du kan skapa en ram som ramar in hela sidan.
1. Menyfliken Start 2. Knappen Kantlinjer
3. Välj Kantlinjer och fyllning längst ner i listan
4. Välj fliken Sidkantlinje. OBS! Det är lätt att glömma att byta till denna flik.
5. Alternativet Bård ger möjlighet till fantasifulla ramar. Lägg märke till att du har möjlighet att ändra bårdens bredd och ibland färg!
Bildhantering - Infoga ClipArt
Bildhantering Infoga ClipArt
1. Menyfliken Infoga 2. Klicka på knappen ClipArt
3. Skriv in ett eller flera sökord i rutan Sök efter
4. Begränsa eventuellt resultatet till en typ av mediefiler
5. Behåll bocken i rutan Ta med innehåll från Office.com, annars får du nästan inte fram någon bild
6. Klicka på en bild så infogas den i dokumentet
Infoga fotografier och bilder
1. Menyfliken Infoga 2. Klicka på knappen
Bild
3. Leta reda på filen i mappstrukturen 4. Markera filen 5. Klicka på knappen
Infoga
Bildhantering - Infoga fotografier och bilder
Menyfliken Bildverktyg
När du markerar en bild visas menyfliken Bildverktyg. Klicka på fliken för att få tillgång till verktygen eller dubbelklicka på din bild.
I PowerPointhäftet finns en genomgång av knapparna. Här är ett urval av det som är mest användbart i Word. Många av knapparna på den här fliken är självinstruerande!
Radbyte
Som standard kan du endast centrera och högerjustera bilder i Word. Objektet ligger i samma skikt som texten. Bilden kan jämföras med en bokstav. En bokstav kan du inte flytta runt till valfritt läge. För att flytta runt bilden till valfritt läge krävs att du figursätter den, läs mer på sidan 56
Beskär
Beskrivning på sidan 57
Ändra bredd och höjd Beskrivning på sidan 57
Komprimera bilder Beskrivning på sidan 58
Återställ bildobjekt
Om du ångrar ändringar du har gjort i bilden kan du återställa den till ursprungsutseendet.
Bildhantering - Flytta bild
Flytta bild
Som standard kan du endast centrera och högerjustera bilder i Word. Objektet ligger i samma skikt som texten. Bilden kan jämföras med en bokstav. En bokstav kan du inte flytta runt till valfritt läge. För att flytta runt bilden till valfritt läge krävs att du figursätter den.
Radbyte (Figursättning)
1. Klicka på knappen Radbyte
2. Du kan välja olika radbyte (figursättningar) beroende på vilken effekt du vill nå 3. När bilden är figursatt kan du flytta på den
till valfritt läge
Flytta bilden efter radbyte (figursättning) 1. Markera bilden genom att
klicka på den
2. Håll muspekaren innanför ramen så du får ett ”fyrkors”.
3. Håll ner vänster musknapp och dra bilden till en ny plats 4. När du släpper upp
musknappen finns bilden på sin nya plats.
Bildhantering - Beskära bilder
Beskära bilder
1. Om du vill klippa bort en del av en bild kan du klicka på knappen Beskär
2. Muspekaren ändrar utseende till ett beskärningsverktyg, ser ut som ett slags T
3. Klicka och dra med vänster musknapp för att dölja de delar av bilden du inte vill se.
4. Om du ångrar dig kan du klicka på knappen och dra tillbaka handtagen till ursprungsläget.
Det här sättet att beskära innebär att bilden storleksmässigt tar lika mycket plats, som om du visar hela bilden. Tänk på
möjligheten att komprimera bilden, se nedan.
Ändra storlek på bilden
1. Markera bilden genom att klicka på den.
2. Dra i ett hörnhandtag för att ändra bildens storlek proportionerligt.
3. Om du vill ställa in storlek mer exakt markerar du bredd eller höjd
4. Skriv i önskad storlek och tryck på tangenten Enter. Bilden ändrar storlek proportionerligt.
