Protokoll styrelsemöte
Datum: 2014-05-05
Plats: Fruktboden, Hässleholm
Närvarande: Leif Nilsson ordf, Jan-Åke Persson, Lena Persson, Kerstin Granholm, Nils Bertil Lindhqvist, Lena Nilsson och Johan Kessels.
§ 1 Sammanträdet öppnas
Ordföranden hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat.
§ 2 Godkännande av dagordning
Dagordningen godkändes med tillägg under övriga frågor för sponsorer, 60-års jubileum och spelmedlemskap.
§ 3 Justering av föregående mötes protokoll
Som kommentar till mötesprotokollet från 2014-03-06 nämnde Leif:
att Jan-Åke tilldelats det ledarstipendium som sökts
att Sparbanken 1826 inte godkänt vår låneansökan
att det sökta bidraget på 19.700 kr för skolprojektet bifallits med 18.700 kr
att Sydsvenska lämnat sanktion för vår nattcup
att det mesta är klart på bägge anläggningarna inför spelstarten
att vi fortsatt har 20% rabatt på Engelholmsglass
och att GIA ej är bokad som domare till div 1-seriespelet den 14-15 juni
Med dessa kommentarer beslöt styrelsen att godkänna föregående mötes protokoll från 2014-03-06.
§ 4 Ekonomisk rapport
Lena P lämnade en ekonomisk rapport som visade hur året hittills gått
Avseende skötselbidrag etc har vi beviljats 55.000 kr mot 35.000 kr i budget. Från
medlemmar har hittills inkommit 8.000 kr i bansponsring. Endast ett fåtal medlemmar har ännu inte betalt sin medlemsavgift. Johan pratar med Olli om att skicka över mall för medlemskort till Nils Bertil.
§ 5 Övriga rapporter och skrivelser
Från förbundet har vi fått erbjudande att testa nya bangolf-appen mot kostnad.
Från Skåneidrotten om inbjudan till stipendieutdelning den 20 maj. Beslöts att Jan-Åke och Lena P deltar.
Nils Bertil har sökt information om betalterminaler för anläggningarna. På RF's hemsida finns ingen info om avtal eller samarbete med någon aktör. De företag som tidigare kunnat erbjuda uppkoppling via fast telefoni gör inte detta längre. Enda kvarvarande alternativ är då I-zettle som kopplas direkt till mobil eller platta. Kostnad utöver trafikavgifter är från 2,75% av försäljningen och nedåt per månad. Beslöts att Nils Bertil söker vidare och att Lena N hör hos Telia om dessa erbjuder någon lösning.
Jan-Åke rapporterade att ett par företag har bokat banorna för egna evenemang samt att två beachflaggor har beställts. Helena H har erbjudit sig att hjälpa till vid arrangemang på banorna.
Johan rapporterade att basstationer och antenner till BAMS nu finns på plats men att koaxialkabel behöver inköpas.
Leif meddelade att invigning av eb-banorna skedde den 4 maj med bra uppslutning under eftermiddagen.
§ 6 Idrottslyft och LOK
Uppföljning av Idrottslyftet med skattning från medlemmarna skedde här den 15 april. Vi väntar nu på en sammanställning från Ida på Skåneidrotten som ledde uppföljningen.
Ungdomsträningen är nu igång torsdagar då vi har veckotävling. Jan-Åke skickar ut förfrågan till medlemmar om intresse finns att hjälpa till.
Vi beslöt att anmäla oss till Summercamp även för 2015
§ 7 Tävlingsprogram 2014
Kommande söndag har vi seriespel Div 4 södra i Hässleholm. BAMS-telefoner skall användas så Johan och Lena N kör test och repetition på lördagen. Lena N köper extra pennor till telefonerna.
Lena N anmäler tävlingsledare till våra olika tävlingar i sommar:
Serie 11 maj - Johan
Eb-DM och serie 14-15 juni - Lena N
Serie 20 juli - Kerstin
Den 29 maj skall vi spela eb-mara, Jan-Åke beslutar om upplägget.
Den 30 maj har vi klubbafton i Hässleholm, Leif tar hand om detta.
Den 8 juni arrangeras EB-DM och ÖresundsTour i Hässleholm. Sydsvenska står för
medaljerna som beställs hos Glentons. Inbjudan utformas av Jan-Åke enligt riktlinjer från Öresundstouren. Jan-Åke och Lena N ser till att inbjudan finns på HCP-online inom en vecka. Vi beslöt att fördela vår extra prispott om 3.000 kr med 1.000 kr per klass.
Juli-seriespel spelas efter samma mall som juni-seriespelet.
Nattcupen skall att se ut på samma sätt som ifjol, dvs med "orankad" lottning. Inbjudan skickas ut kring midsommar.
3 augusti arrangerar vi nat. tävling på Hässleholms filtbanor med traditionell klassindelning.
Inbjudan skall finnas ute till midsommar.
Vi beslöt att ingen speciell mat skall erbjudas till första seriespelet, men att full meny skall finnas till EB-DM.
§ 8 Övriga frågor - sponsorer
Till dags datum har 21.000 kr betalts in från sponsorer och ytterligare 15.000 kr är klara.
Med FAROZON har vi skrivit ett avtal om "Bangolf & Käk". Information och instruktion om hur detta skall hanteras sätts upp i kiosken.
§ 9 Övriga frågor - 60-års jubileum
Klubben fyller 60 år den 2 augusti och vi beslöt att fira detta genom att erbjuda fika till reducerat pris på bägge anläggningarna denna dag.
§ 10 Övriga frågor - spelmedlemskap
Efter viss diskussion beslöt styrelsen att erbjuda spelmedlemskap enligt följande:
Ungdom upp till 15 år - säsongskort för 150 kr
Ungdom upp till 15 år - sommarlovskort för 100 kr
Vuxen - säsongskort för 250 kr
Familj - säsongskort för 500 kr
§ 11 Övriga frågor - övrigt
Jan-Åke visade bilder på ojämnheter i ytskiktet på eb-banorna som inte går att tvätta bort.
Johny Forss har varit på plats och tittat men ännu inte återkommit med reaktioner.
Lena P meddelade att hon kommer att avgå ur styrelsen vid nästa årsmöte.
Lena N berättade att hotell är bokade till div 1-lagets båda bortaomgångar.
§ 12 Nästa möte
Beslöts att nästa möte skall hållas måndagen den 11 augusti kl 19 hemma hos Jan-Åke på Tillskogsgatan 6 i Hässleholm.
§ 13 Avslutning
Efter ännu ett långt möte tackade ordföranden de närvarande och förklarade mötet avslutat.
Vid protokollet Justeras
Nils-Bertil Lindhqvist Leif Nilsson
Nils Bertil Lindhqvist Leif Nilsson
Sekr. Ordf.
