RUTIN
Dokumentansvarig:
Utvecklingsledare Marie Karling
Dokumentdatum:
2020-09-16 Godkänd av:
Ann-Christine Gradin
Reviderad:
Mottagande av nyanlända elever i för- och grundskola
Mottagande av nyanlända elever till
Umeå kommuns skolor
Innehållsförteckning
Inledning ... 3
Del 1 – Stöd för mottagandet ... 3
Vem riktar sig rutinen till? ... 3
Hur går mottagandet till? ... 4
Vem ansvarar för vad i mottagandet? ... 5
Huvudmannen (biträdande utbildningsdirektör för skola) ... 5
Kompetenscentrum för flerspråkighet (chef vid KCF) ... 5
Pedagogiska placeringsenheten (chef vid PPE) ... 6
Rektor vid skolenhet ... 6
Administrativt stöd vid skolenheten ... 6
Pedagogisk personal vid skolan ... 7
Elevhälsan ... 7
Grundsärskolan... 7
Studie- och yrkesvägledare (Chef för vägledningen) ... 7
Skolans checklista ... 7
Del 2 – Vägledning i mottagandet ... 8
Vilka är framgångsfaktorerna i mottagandet och undervisning av nyanlända elever? ... 8
Organisatoriska faktorer ... 8
Faktorer i undervisningen ... 9
Samverkan med hem och vårdnadshavare ... 10
Ett inkluderande förhållningssätt ... 10
Hur kan skolor stöttas i mottagandet av nyanlända elever? ... 11
Kompetenscentrum för flerspråkighet (KCF) ... 11
Elevhälsan ... 11
Kompetenscentrum för digitalt lärande (KDL) ... 12
Vill du veta mer? ... 13
Del 3 – Begrepp, kontakter, bilagor ... 14
Ord och begrepp ... 14
Kontaktuppgifter ... 17
Kompetenscentrum för flerspråkighet ... 17
Elevhälsan ... 17
Kompetenscentrum för digitalt lärande ... 18
Tolkförmedling (upphandlad leverantör) ... 18
Källförteckning ... 18
Bilagor ... 20
Inledning
Syftet med rutinerna är att stärka likvärdigheten i mottagandet av nyanlända elever till skolan i Umeå. Rutinen utgår från skollagstiftningen, skolförordningen och Skolverkets webbplats.
Del 1 utgör ett stöd för skolenheterna och ger en beskrivning av hur mottagandet går till, vem som ansvarar för vad och slutligen en checklista för skolenheterna att följa vid mottagandet.
Del 2 utgör en vägledning av framgångsfaktorer för mottagandet och undervisning av nyanlända elever, stöttning som erbjuds samt länkar til sidor på Skolverket för vidare kunskapsinhämtning.
Del 3 innehåller begreppsförklaringar, kontaktuppgifter och källförteckning samt bilagor som checklistan hänvisar till.
Del 1 – Stöd för mottagandet
Vem riktar sig rutinen till?
Planen riktar sig till ledning och pedagogisk personal samt stödfunktioner i grundskolan och grundsärskolan som är en del i mottagandet av nyanlända elever.
En nyanländ elev är någon som har bott utomlands och som nu är bosatt i Sverige. Hen ska ha börjat på sin utbildning efter ordinarie terminsstart i årskurs 1 eller senare. Efter 4 år i svensk skola räknas inte eleven som nyanländ längre. (Skolverket)
I Umeå kommun gäller även rutinen för nyanlända elever som börjar i förskoleklass utifrån att hen är född eller har bott utomlands och inte tidigare gått i svensk skola.
Hur går mottagandet till?
Vårdnadshavare till nyanlända barn som är i skolåldern (förskoleklass till årskurs 9) vänder sig/hänvisas till Kompetenscentrum för flerspråkighet (KCF) för att få information om svensk skola, stöttning i val av skola och genomföra kartläggning steg 1.
För elever i årskurs 4-9 kan det bli aktuellt att börja på en skola som organiserar delvis förberedelseklass.
Pedagogiska placeringsenheten tar emot skolansökan för nyanlända elever i förskoleklass, årskurs 1 samt årskurs 7.
För övriga årskurser tas skolansökan omhand av aktuell rektor på respektive skolenhet.
Skolan välkomnar nyanländ elev genom att bjuda in eleven och dennes vårdnadshavare till ett välkomstsamtal.
På skolan genomförs kartläggning steg 2. För årskurs 1-3 genomförs kartläggningen av pedagog på skolan. För årskurs 4-9 genomförs kartläggningen av språkutvecklare från KCF.
Skolsköterskan kallare elev med vårdnadshavare till ett hälsosamtal.
Eleven får en klassplacering och kan börja skolan.
Rektor och pedagoger ansvarar för att undervisningen planeras utifrån kartläggningens resultat.
Rektor tar nödvändiga beslut om stödåtgärder enligt skollagen.
För elever i årskurs 7-9 upprättas en individuell studieplan.
Vem ansvarar för vad i mottagandet?
Inledning
Huvudmannen (biträdande utbildningsdirektör grundskola)
Ansvarar för att
➔ en aktuell rutin för mottagande av nyanlända elever till grundskolan och grundsärskolan finns i Umeå kommun.
➔ rutinen är känd för samtliga ledare och rektorer inom skolan.
➔ det finns stödfunktioner för mottagandet av nyanlända elever i skolan.
➔ inhämtar statistik över grundskolans och grundsärskolans mottagande av nyanlända elever under läsåret.
➔ rutinen för mottagande följs upp och utvärderas årligen och revideras vid behov.
➔ resultatet av statistik och utvärderingen av mottagandet ingår som en del av huvudmannens systematiska kvalitetsarbete.
Kompetenscentrum för flerspråkighet (chef vid KCF)
Ansvarar för att
➔ nyanlända familjer får information om svensk skola och det svenska skolsystemet.
➔ ge nyanlända familjer stöd i val av skola och ansökan till skola.
➔ vid behov ta kontakt med utvecklingsledare för särskolan.
➔ kontakta rektor på aktuell skola som nyanländ elev ska börja på.
➔ registrera nyanländ elev till aktuell skolenhet i Procapita.
➔ erbjuda språkstöd i förskoleklass och fritidshem vid nyanländ elevs introduktion i skolan.
➔ kartlägga nyanlända elever årskurs 1-9 steg 1, bakgrund och erfarenheter.
➔ kartlägga nyanlända elever årskurs 4-9 steg 2, numeracitet och litteracitet.
➔ Påbörja dokumentationen av den individuella studieplanen (ISP) för elever i årskurs 7-9.
➔ skriftligen överföra dokumentation om nyanländ elev till rektor på skolenhet. Överföringen sker genom kommunens fastställda digitala system.
➔ genomföra muntlig överföring av kartläggning steg 2 till berörda pedagoger på skolenheten, årskurs 4-9.
➔ erbjuda stöd i genomförande av kartläggnings steg 3 (ämne).
➔ erbjuda kompetenshöjande insatser till skolan med fokus på interkulturellt förhållningssätt i undervisningen.
➔ erbjuda kompetenshöjande insatser till skolan med fokus på språk- och kunskapsutvecklande arbetssätt i undervisningen.
➔ erbjuda kompetenshöjande insatser till skolan med fokus på samverkan mellan hem och skola.
Pedagogiska placeringsenheten (chef vid PPE)
Ansvarar för att
➔ behandla ansökan till skola enligt riktlinjer för läsåret 2020-2021.
➔ informera vårdnadshavare om skolplacering placering i förskoleklass, årskurs 1 och 7.
➔ meddela aktuell skola om placering.
Rektor vid skolenhet
Ansvarar för att
➔ rutin för mottagande är väl känd i skolan och att den används i mottagandet av nyanlända elever.
➔ skolenheten har utarbetat egna rutiner för mottagande av nyanlända elever och familjer.
➔ ta kontakt med vårdnadshavare som erbjudits skolplacering för att boka ett välkomstsamtal.
➔ ta kontakt med skolsköterska för att boka in hälsosamtal.
➔ eleven får en klass- och årskursplacering som registreras i Procapita av skolans administratör.
➔ det upprättas en individuell studieplan för elever i årskurs 7-9 utifrån kartläggning steg 1 och 2.
➔ att resurser som tilldelats skolan används till kvalificerade insatser avsedda för målgruppen.
➔ undervisningen organiseras utifrån elevens behov och kartläggningens resultat.
➔ eleven får stöttning med stöd av skollagen och skolförordningen.
➔ följa upp rutinerna för mottagandet av nyanlända en gång per läsår med pedagogisk personal.
➔ följa upp nyanlända elevers måluppfyllelse som en del i skolans systematiska kvalitetsarbete.
Administrativt stöd vid skolenheten
Ansvarar för att
➔ registrerar nyanländ i elev i årskurs och grupp på uppdrag av rektor.
➔ beställa busskort til nyanländ elev som är berättigad detta enligt Umeå kommuns riktlinjer för skolskjuts.
Pedagogisk personal vid skolan
Ansvarar för att
➔ följa Umeå kommuns rutin för mottagande av nyanlända elever till skolan.
➔ följa skolenhetens upparbetade rutiner för mottagande av nyanlända familjer.
➔ planera undervisningen utifrån elevens behov och kartläggningens resultat.
➔ följa och dokumentera elevens språk- och kunskapsutveckling i de ämnen och aktiviteter som nyanländ elev undervisas i.
➔ följa upp mottagandet med respektive nyanländ elev i första utvecklingssamtalet.
➔ medverka till skolenhetens årliga uppföljning och utvärdering av hur rutinerna för mottagande av nyanlända har fungerat.
Elevhälsan
Ansvarar för att
➔ samtliga professioner inom elevhälsans organisation har kunskap om Rutin för mottagande av nyanlända elever i Umeå.
➔ skolsköterska genomför hälsosamtal på den skola som nyanländ elev börjar.
Grundsärskolan
Utvecklingsledare för särskolan ansvarar för att
➔ sammankalla mottagningsteamet då det krävs utifrån behov av integrering i grundsärskolan.
Studie- och yrkesvägledare (Chef för vägledningen)
Ansvarar för att
➔ rutinen är känd i personalgruppen.
➔ det för nyanlända elever årskurs 7-9 upprättas en individuell studieplan och att denne följs upp och utvärderas tillsammans med eleven och dennes mentor.
Skolans checklista
Som stöd för skolans mottagande av nyanlända elever finns en checklista (bilaga 2). Det finns också en mall som skolan kan använda för att upprätta sina interna rutiner och ansvarsfördelning för mottagandet (bilaga 3).
Del 2 – Vägledning i mottagandet
Vilka är framgångsfaktorerna i mottagandet och undervisning av nyanlända elever?
Skolinspektionen har sammanställt en rad faktorer som påverkar nyanlända elevers utveckling mot skolans mål. Nedan återges dessa i sin helhet uppdelat på organisatoriska faktorer samt faktorer i undervisningen.
Organisatoriska faktorer
Struktur
Det finns strukturer för samarbete och kommunikation mellan de verksamheter inom kommunen som de nyanlända eleverna kommer i kontakt med.
Helhetssyn
Inom skolan finns en helhetssyn på de nyanlända eleverna som ingår i allt från samverkan mellan lärare, rektors pedagogiska ledarskap och skolans utvecklingsarbete. Strategier för elevernas utbildning tas fram gemensamt i organisationen, och ansvaret ligger inte på enskilda lärare.
Bedömning av elevens kunskaper
En bedömning av elevens kunskaper och erfarenheter görs i ett tidigt skede för att utbildningen ska kunna anpassas efter individen. Bedömningarna överlämnas såväl muntligt som skriftligt till de mottagande skolorna. Huvudmannen bör även se till att de lärare som ska möta eleverna i undervisningen efter mottagandefasen är en del av elevernas bedömningar från början.
Aktivt utvecklingsarbete
För att motverka skolsegregation tillämpar kommunen en modell för resursfördelning mellan skolorna som kombineras med ett aktivt utvecklingsarbete för att öka måluppfyllelsen för alla elever.
Utöver det som Skolinspektionen sammanfattar som framgångsfaktorer beskriver Skolverket vikten av samverkan med vårdnadshavare samt att alla pedagogisk personal intar ett inkluderande
förhållningssätt i och utanför undervisningen.
Faktorer i undervisningen
Spridning av elevens kunskap och erfarenheter
Resultaten av kartläggningen av elevens kunskaper och erfarenheter sprids till alla berörda lärare som anpassar undervisningen efter det som framkommit i kartläggningen.
Språkutvecklande arbetssätt
Alla lärare har kunskap i språkutvecklande arbetssätt, kompetens i vad det innebär att lära sig ett nytt språk, kunskap om hur andraspråksinlärning går till, och en medvetenhet om vilka förutsättningar som gynnar språkutveckling.
Studiehandledning
Studiehandledning på modersmålet ges efter elevens behov för att eleven ska få förutsättningar att kunna följa undervisningen och för att kunskapsutvecklingen inte ska stanna upp.
Språkinlärning i alla ämnen
Språkinlärning sker i alla ämnen. En elev som ännu inte nått förstaspråksnivå i svenska gynnas av att ämneslärare aktivt arbetar för att också lära ut den svenska som är specifik för respektive ämne.
Hög tilltro
Lärarna har tilltro till elevens förmåga och ställer tydliga, höga och uppnåbara krav på elevens ansträngningar och prestationer.
Samverkan med hem och vårdnadshavare
Ett inkluderande förhållningssätt
I skolans uppdrag ingår att främja en god samverkan och förtroendefulla relationer med
vårdnadshavare. God samverkan mellan skola och vårdnadshavare kan i förlängningen bidra till högre måluppfyllelse för eleverna. Det är en förutsättning för elevers och vårdnadshavares rätt till inflytande och delaktighet samt möjlighet att påverka barnets skolgång.
• Skolan och hemmet, publikation
• Samverkan med vårdnadshavare – om samarbetsläxor, artikel
• Stödinsatser i skolan – Vad behöver jag som förälder veta
• Stödinsatser i skolan – Vad behöver jag som förälder veta på albanska, arabiska, dari, engelska, somaliska och tigrinja
En viktig princip i arbete med värdegrunden är att olikhet är en tillgång. Både i skapandet av fruktbara lärandemiljöer och i det demokratiska uppdraget är det ett värde i sig att alla barn och elevgrupper är olika.
Handling i kombination med reflektion över sitt eget och andras beteende och sättet att uttrycka sig motverkar förtryck, kränkande behandling, diskriminering och uteslutning, enligt normkritisk pedagogik.
Har ni koll på främlingsfientlighet och intolerans?
Nyanlända elever, mottagande och inkludering, föreläsning
Europeiska språkrådet har skapat en webbkurs med strategier för att arbeta på ett inkluderande sätt i undervisningen:
Online modulen collaborative Community Approach to Migrant Education
Hur kan skolor stöttas i mottagandet av nyanlända elever?
Kompetenscentrum för flerspråkighet (KCF)
KCF erbjuder förskolan såväl flerspråkigt material som kompetenshöjande insatser inom området mottagande i skola och undervisning av nyanlända och flerspråkiga elever.
Stöd som erbjud är:
Generellt språkstöd
• Sagostunder på bibliotek och museet
• Språka mera - En digital resurs på flera språk
• Låna en språkkasse
• Låna en temaväska nationella minoriteter
• Sagotält som besöker förskoleklass Specifikt språkstöd
• Språkstöd i introduktionen av nyanlända elever i förskoleklass och fritidshem
• Handledning
Kompetenshöjande insatser
• Språk- och kunskapsutvecklande arbetssätt i alla ämnen samt på fritidshemmet.
• Interkulturellt förhållningssätt - vad innebär det att ha ett interkulturellt förhållningssätt?
Elevhälsan
Enligt skollagen ska alla elever i skolan ha tillgång till elevhälsa. Den ska främst vara förebyggande och hälsofrämjande. Elevhälsan ska stödja elevernas utveckling mot utbildningens mål och har därför ett särskilt ansvar för att undanröja hinder för varje enskild elevs lärande och utveckling.
Eleverna ska ha tillgång till skolsköterska, skolläkare, skolkurator, skolpsykolog och personal med sådan kompetens att elevernas behov av specialpedagogiska insatser tillgodoses.
I Umeå kommun är elevhälsan centralt organiserad och servar skolenheterna så de har tillgång till de professioner som skollagen kräver. Skolenhetens rektor är ansvarig för och leder det
tvärprofessionella elevhälsoarbetet på sin skolenhet. Elevhälsoarbetet sker på organisations-, grupp- och individnivå. Skolverket lyfter vikten av systematiskt kvalitetsarbete och strukturerad långsiktig tvärprofessionell samverkan för att tidigt undanröja hinder för lärande på alla nivåer.
Elevhälsan har utarbetat vägledningsdokumentet Elevers utveckling mot målen som ett stöd i hur skolan kan arbeta med att utforma en undervisning som stimulerar till lärande för alla elever, inklusive gruppen nyanlända.
Funktioner inom elevhälsan utgör mottagningsteam för elever som kan bli aktuella för omvänd integrering i särskolan.
Kompetenscentrum för digitalt lärande (KDL)
KDL erbjuder en rad alternativa verktyg och resurser som skolan kan använda dels i kommunikation med vårdnadshavare, dels i undervisning med nyanlända och flerspråkiga elever.
Alternativa verktyg med kommunlicenser som finns tillgängliga som stöd i undervisningen är:
Vill du veta mer?
Skolverket (2020): Undervisa nyanlända elever.
Skolverket (2020): Organisera mottagande och undervisning av nyanlända elever.
Skolverket (2020): Stöd för nyanlända elever.
Skolverket (2020): Organisera studiehandledning.
Skolverket (2020): Flerspråkig utveckling.
Skolverket (2020): Insatslistan fjärde kvartalet, 2019, Stöd för skolutveckling kring nyanlända och flerspråkiga elevers lärande.
Del 3 – Begrepp, kontakter, bilagor
Ord och begrepp
Anpassad timplan
12 h § Rektorn får besluta att en nyanländ elev som har tagits emot inom skolväsendet i högstadiet i grundskolan eller specialskolan, ska ges undervisning som avviker från den timplan samt de ämnen och mål som annars gäller för utbildningen (anpassad timplan), om
1. rektorn efter att elevens kunskaper har bedömts enligt 12 c § eller senare, bedömer att eleven kommer att ha svårt att nå behörighet till ett nationellt program i gymnasieskolan inom ramen för skolplikten eller motsvarande rätt till utbildning enligt 7 kap. 2 §, och
2. eleven och elevens vårdnadshavare har samtyckt till den anpassade timplanen.
En anpassad timplan ska utformas så att
1. eleven ges undervisning i sådana ämnen och minst det antal ämnen som krävs för att nå behörighet till ett nationellt program i gymnasieskolan,
2. ett av de ämnen som avses i 1 är idrott och hälsa, och
3. eleven ges minst den totala undervisningstid som återstår för övriga elever i den årskursen hos huvudmannen under den kvarvarande skoltiden. Förordning (2018:1303).
(Skollagen) Asylsökande
En utländsk medborgare som tagit sig till Sverige och begärt skydd, men som ännu inte fått sin ansökan slutligt prövad av Migrationsverket och/eller migrationsdomstol.
(Migrationsverket)
FlyktingUtlänning som har ansökt om asyl och fått uppehållstillstånd i Sverige av flyktingskäl.
(Migrationsverket)
FörberedelseklassEn mindre undervisningsgrupp för nyanlända elever.
En nyanländ elev kan delvis få sin undervisning i en förberedelseklass i upp till två år. Hur stor del av undervisningen som ska ske i förberedelseklass och hur stor del som ska ske i den ordinarie
undervisningsgruppen måste avgöras i varje enskilt fall. Det är däremot inte möjligt att en elev får all sin undervisning i förberedelseklassen. Undervisningen i ett ämne ska upphöra så snart eleven bedöms kunna följa undervisningen i det ämnet i den ordinarie undervisningsgruppen. Det innebär att undervisningen i olika ämnen successivt flyttas över till den ordinarie undervisningsgruppen.
(Skolverkets webbplats) Individuell studieplan
12 g § För en nyanländ elev som har tagits emot inom skolväsendet i högstadiet i grundskolan eller specialskolan och vars kunskaper har bedömts enligt 12 c §, ska en individuell studieplan upprättas senast inom två månader från mottagandet.
Studieplanen ska vara långsiktig och beskriva hur eleven ska uppnå behörighet till gymnasieskolans nationella program utifrån elevens mål. Den ska innehålla uppgifter om utbildningens huvudsakliga innehåll och planerade stödåtgärder.
Studieplanen ska revideras löpande utifrån de bedömningar som görs av elevens ämneskunskaper.
Förordning (2018:1303).
(Skollagen) Kartläggning
12 c § En nyanländ elevs kunskaper ska bedömas om en sådan bedömning inte är uppenbart onödig.
En bedömning ska göras skyndsamt, senast inom 8 veckor. Kartläggning av elevs erfarenheter och kunskaper ska ligga till grund för rektors beslut om undervisningsgrupp och årskurs. För bedömning av elevens kunskaper används Skolverkets kartläggningsmaterial steg 1 och steg 2.
(Skollagen och Skolverkets webbplats) Kvotflykting
Utländsk medborgare som före resan till Sverige fått uppehållstillstånd inom den flyktingkvot som regeringen fastställt. Resan hit organiseras och betalas av Migrationsverket.
(Migrationsverket)
Modersmålsundervisning
7 § En elev som har en vårdnadshavare med ett annat modersmål än svenska ska erbjudas modersmålsundervisning i detta språk om
1. språket är elevens dagliga umgängesspråk i hemmet, och 2. eleven har grundläggande kunskaper i språket.
En elev som tillhör någon av de nationella minoriteterna ska erbjudas modersmålsundervisning i elevens nationella minoritetsspråk.
(Skollagen) Nyanländ elev
12 a § Med nyanländ avses i denna lag den som 1. har varit bosatt utomlands,
2. nu är bosatt i landet, och
3. har påbörjat sin utbildning här senare än höstterminens start det kalenderår då han eller hon fyller sju år. En elev ska inte längre anses vara nyanländ efter fyra års skolgång här i landet.
(Skollagen)
Prioriterad timplan
a § En nyanländ elev eller en annan elev vars kunskaper bedömts enligt 3 kap. 12 c § skollagen (2010:800) får ges mer undervisning i svenska eller svenska som andraspråk än övriga elever i samma årskurs hos huvudmannen genom en omfördelning av den undervisningstid huvudmannen beslutat enligt 4 § (prioriterad timplan).
Ett beslut om prioriterad timplan får fattas om det behövs för att eleven så snart som möjligt ska kunna tillgodogöra sig undervisningen i den undervisningsgrupp som eleven normalt hör till. En elev får omfattas av prioriterad timplan under högst ett år och eleven får inte under denna tid ges mindre undervisning totalt än andra elever i samma årskurs hos huvudmannen.
Rektorn beslutar om prioriterad timplan.
(Skolförordningen)
Studiehandledning
4 § En elev ska få studiehandledning på sitt modersmål, om eleven behöver det.
En elev som ska erbjudas modersmålsundervisning och som före sin ankomst till Sverige har
undervisats på ett annat språk än modersmålet får ges studiehandledning på det språket i stället för på modersmålet, om det finns särskilda skäl.
(Skolförordningen)
12 i §En nyanländ elev, som har tagits emot inom skolväsendet i högstadiet i grundskolan, grundsärskolan eller specialskolan och vars kunskaper har bedömts enligt 12 c §, ska få
studiehandledning på modersmålet om det inte är uppenbart obehövligt. Studiehandledningen ska syfta till att ge eleven förutsättningar att nå de kunskapskrav som minst ska uppnås.
Studiehandledningen får ges på elevens starkaste skolspråk, om det är ett annat än modersmålet.
(Skollagen)
Svenska som andraspråk
14 § Undervisning i svenska som andraspråk ska, om det behövs, anordnas för 1. elever som har ett annat språk än svenska som modersmål,
2. elever som har svenska som modersmål och som har tagits in från skolor i utlandet, och 3. invandrarelever som har svenska som huvudsakligt umgängesspråk med en vårdnadshavare.
Rektorn beslutar om undervisning i svenska som andraspråk för en elev.
15 § Undervisning i svenska som andraspråk ersätter undervisning i svenska.
Svenska som andraspråk får därutöver anordnas 1. som språkval i grundskolan och specialskolan, 2. som elevens val, eller
3. inom ramen för skolans val.
(Skolförordningen) Uppehållstillstånd
En utländsk medborgare som vill stanna i Sverige mer än tre månader måste ha uppehållstillstånd (gäller inte EU/EES-medborgare och deras anhöriga). Kan vara tidsbegränsat eller permanent.
(Migrationsverket)
Kontaktuppgifter
Uppgifterna nedan återfinns på Umeå kommuns webbplats.
Kompetenscentrum för flerspråkighet
Mottagningsenheten 090-16 27 21
Webbadress
Mottagningsenhet för nyanlända barn Besöksadress
Fridhemsvägen 2903 37 Umeå Kontaktpersoner
Linda Spett, språkutvecklare, 070-265 16 72, linda.spett@umea.se Mirna Nasser, språkutvecklare, 073-073 04 52, mirna.nasser@umea.se
Elevhälsan
Erika Holmberg elevhälsochef 090-16 46 00 070-699 85 13
erika.holmberg@umea.se
Marie Aspfors enhetschef
elevhälsoteam öst, centrum/norr 090-16 51 06
070-611 70 88
marie.aspfors@umea.se
Mathias Lindberg
tf enhetschef 200810-201231 elevhälsoteam syd, väst o nord 090-16 51 05
070-682 50 84
mattias.lindberg@umea.se
Erik Ådén enhetschef 090-16 50 03
070-550 67 18 erik.aden@umea.se Johanna Westerlund medicinskt ledningsansvarig 090-16 12 86
070-308 99 95
johanna.westerlund@umea.se
Kompetenscentrum för digitalt lärande
Anna Cederblad Utvecklingsledare Alternativa verktyg Prorenata
090-16 30 95
anna.cederblad@umea.se Therese Vallin
Utvecklingsledare Alternativa verktyg Unikum
090-16 10 33
therese.vallin@umea.se Viktoria Ersson
Utvecklingsledare Procapita
090-16 12 82 070-278 47 48
viktoria.ersson@umea.se
Tolkförmedling (upphandlad leverantör)
Språkservice Sverige AB 0770-457 458
Språkservice Online www.sprakservice.se
Källförteckning
Migrationsverket (2020-02-21: Lärarguide.
https://www.migrationsverket.se/Andra-aktorer/Larare/Lararguide.html Hämtad 2020-06-21
SFS 2010:800. Skollag. Stockholm. Utbildningsdepartementet.
SFS 2011:185. Skolförordningen. Utbildningsdepartementet.
Skolverket (2020-04-22): Organisera mottagandet av nyanlända elever.
https://www.skolverket.se/skolutveckling/leda-och-organisera-skolan/nyanlanda-barn-och-elevers- utbildning/organisera-mottagande-och-utbildning-av-nyanlanda-elever-i-grundskolan
Hämtad 2020-06-21
Skolverket (2020-06-16): Undervisa nyanlända elever.
https://www.skolverket.se/skolutveckling/inspiration-och-stod-i-arbetet/stod-i-arbetet/undervisa- nyanlanda-elever#h-Flersprakighetochsprakutvecklandeundervisning
Hämtad 2020-06-21
Bilagor
Bilaga 1: Informationssamtal vid Mottagningsenheten Bilaga 2: Checklista mottagande skola
Bilaga 3: Mall skolans interna rutiner
Bilaga 4: Stöd för rektors beslut om årskursplacering och undervisningsgrupp Bilaga 5: Välkomstsamtal – en vägledning
Bilaga 6: Språkstöd vid inskolning i förskoleklass och fritidshem Bilaga 7: Stöd för rektors beslut om studiehandledning
Bilaga 8: Stöd för beslut om modersmålsundervisning
Bilaga 9 A: Stöd för rektors beslut om undervisning i svenska som andraspråk Bilaga 9 B: Mall för beslut om undervisning i svenska som andraspråk
Bilaga 10: Stöd för rektors beslut om prioriterad timplan Bilaga 11: Stöd för rektors beslut om anpassad timplan (7-9) Bilaga 12: Mall för beslut om och uppföljning av stödåtgärder Bilaga 13 Stöd för uppföljning av mottagandet
Bilaga 13: Stöd för utvärdering av rutinerna för mottagande Bilaga 14-15: Stöd till rektor vid omvänd integrering
Bilaga 16: Mall Individuell studieplan (ISP)
Bilaga 17: Stöd för implementering av rutin för mottagande
Bilaga 1
Informationssamtal vid Mottagningsenheten
Nyanlända elev och dennes vårdnadshavare kallas av språkutvecklare vid Mottagningsenheten på Kompetenscentrum för flerspråkighet (KCF) till ett informationssamtal.
Informationssamtalet ska säkerställa att nyanlända elever och vårdnadshavare får en likvärdig introduktion till svensk skola och skolan i Umeå.
VAD INNEHÅLL ANSVAR
Introduktion Elev och vårdnadshavare
presenterar sig liksom medverkande från KCF.
Berätta vad samtalet kommer att innehålla och uppmuntra elev och vårdnadshavare att ställa frågor.
Språkutvecklare
Skolsystemet & Skolval Information om det svenska skolsystemet och skolstrukturen i Umeå.
Information om det fria skolvalet och vad det innebär.
Stötta vårdnadshavare i skolansökan.
Språkutvecklare
Kartläggning steg 1 och 2 Information om kartläggning och vad syftet är.
Informera om hur kartläggningen genomförs och vikten av
kommunikation med elev och vårdnadshavare om
kartläggningens resultat på skolenheten.
Språkutvecklare
Undervisning Information om möjligheten att läsa ämnet modersmål.
Information om vad ämnet svenska som andraspråk innebär för nyanlända elever, att det är ett ämne med kursplan, kunskapskrav, betyg och meritvärde.
Språkutvecklare
Stödåtgärder Information om stöd, bland annat studiehandledning, som beskrivs i skollagstiftningen i syfte att skapa goda förutsättningar för språk- och kunskapsutveckling i skolan olika ämnen.
Språkutvecklare
Genomförande av kartläggning. Elev genomför kartläggning steg 1.
Språkutvecklare Individuell studieplan årskurs 7-9 Informera om vad Individuell
studieplan innebär, hur den
Språkutvecklare
utformas, av vem/vilka samt uppföljning.
Överföring Kartläggningens resultat överförs till berörd skolenhet.
Dokumentation överförs till rektor genom fastställt digitalt system.
Språkutvecklare
Avsluta samtalet Berätta för vårdnadshavare vem de kan vända sig till om de har frågor under tiden som de måste vänta på skolplacering.
Sammanfatta vad ni har pratat om.
Uppmuntra elev och
vårdnadshavare att ställa frågor.
Bilaga 2
Stöd för mottagandet av nyanlända elever
Nedan beskrivs kortfattat den rutin som skolan ska följa vid välkomnandet av nyanlända elever i skolan. Till rutin kopplas aktivitet och ansvar. Stöd för aktivitet och rektors beslut finns i bilagor och dessa anges i rutinen under rubriken aktivitet.
Rutin Aktivitet Ansvar
Informationssamtal Elev och dennes vårdnadshavare besöker Mottagningsenheten för information om svensk skola, skola i Umeå och val av skola.
Bilaga 1: Informationssamtal
Språkutvecklare vid KCF
Kartläggning steg 1 Nyanländ elevs bakgrund och erfarenheter (Skolverkets
kartläggningsmaterial)
Språkutvecklare vid Kompetenscentrum för flerspråkighet (KCF) genomför i samband med informationssamtalet kartläggning steg 1:
Elevens språk och erfarenheter (KL1).
Dokumentation överförs till rektor genom fastställt digitalt system.
Språkutvecklare vid KCF
Rektor
Skol- och klassplacering Vårdnadshavare får besked om skolplacering.
Eleven får en årskurs- och klassplacering. Det kan också vara aktuellt att eleven börjar i delvis förberedelseklass.
Bilaga 4: Placering i årskurs och undervisningsgrupp
Mottagningsenheten PPE
Rektor/
Skolans administratör
Välkomstsamtal Det är rektor som beslutar vem som kallar till välkomstsamtal samt professioner som deltar på samtalet och strukturen för genomförande.
Skolsköterskan deltar.
Inför välkomstsamtalet behöver skolan ta kontakt med tolk alternativt studiehandledare.
Bilaga 5: Välkomstsamtal
Rektor
Skolskjuts För elever som börjar på en skola som organiserar delvis förberedelseklass, ansvarar skolan för att beställa busskort till eleven utifrån kommunens riktlinjer om rätten till skolskjuts.
Skolans administratör.
Hälsosamtal Rektor ansvarar för att det finns tydliga rutiner för information till skolsköterska om att skolan tar emot en nyanländ elev.
Rektor
Skolsköterskan kallar till och genomför ett hälsosamtal.
Skolsköterska
Kartläggning steg 2 Litteracitet och
numeracitet (Skolverkets kartläggningsmaterial)
Steg 2 i kartläggningen genomförs på skolan för årskurs 1-3.Skolan bokar tolk för att genomföra kartläggningen alternativt kontaktar KCF för språkstöd/studiehandledning.
Språkstöd erbjuds till elever som ska börja i förskoleklass och fritidshem.
För årskurs 4-9 genomförs kartläggningen av språkutvecklare vid KCF. KCF ansvarar för att boka tolk/studiehandledare/språkstöd.
Bilaga 6: Språkstöd vid inskolning Bilaga 7: Stöd inför beslut om studiehandledning
Rektor
Språkservice Sverige AB 0770-457 458
Språkservice Online www.sprakservice.se
KCF
Mottagningsenheten 090-16 27 21
Ansökan: Språkstöd inskolning
Ansökan: Studiehandledning
Överföring av KL 2 Pedagog/språkutvecklare överför
kartläggningens resultat till de pedagoger som har undervisning med eleven. Det gäller såväl ämnesundervisning som undervisning i fritidshemmet.
Rektor ansvarar för att överföring till all
pedagogisk personal och stödfunktioner görs.
Individuell studieplan (7-9) Studie- och yrkesvägledare utarbetar en individuell studieplan (ISP) utifrån
kartläggningens resultat för respektive nyanländ elev i årskurs 7-9, i samverkan med elev och dennes mentor.
Bilaga 16: Individuell studieplan
Rektor ansvarar för att ISP upprättas och följs upp.
Eventuellt revidering av placering i årskurs och undervisningsgrupp
Inom 2 månader från det att kartläggningen påbörjats ska beslut om årskursplacering och undervisningsgrupp för nyanländ elev göras.
Resultatet av kartläggningens två första steg, tillsammans med elevens ålder och personliga förhållanden i övrigt, ligger till grund för rektorns beslut om placering i årskurs och i
undervisningsgrupp.
Kartläggningen ligger också till grund för planeringen av elevens fortsatta undervisning.
Rektor
Undervisningens utformning och stödåtgärder enligt skollagen och skolförordning.
Utifrån kartläggningens resultat planeras undervisningen för nyanländ elev. Det kan finnas behov av beslut om svenska som andraspråk, studiehandledning, prioriterad timplan samt anpassad timplan.
Bilaga 7: Stöd för beslut om studiehandledning Bilaga 9A: Stöd för beslut om SVA
Bilaga 9 B: Mall för beslut om SVA Bilaga 10: Stöd för beslut om prioriterad timplan
Bilaga 11: Stöd för beslut om anpassad timplan
Rektor
Uppföljning av mottagande Vid nyanländ elevs första utvecklingssamtal följer skolan upp elevens tid i skolan.
Bilaga 13: Stöd för uppföljning av mottagandet
Elevens mentor
Dokumentation och kunskapsuppföljning
Vid nyanländ elevs utvecklingssamtal följer skolan upp elevens språk- och
kunskapsutveckling i de ämnen som eleven får undervisning i.
I samtalet ingår att följa upp effekten av studiehandledning, prioriterad timplan och anpassad timplan.
Vid behov av reviderade beslut om stödåtgärder, extra anpassningar och eventuellt särskilt stöd kontaktas elevens rektor.
Bilaga 12: Stöd för uppföljning av undervisningen och stödåtgärder
Elevens mentor och ämneslärare
Statistik Skolan dokumenterar antalet nyanlända elever som skolan tar emot under läsåret.
Dokumentationen innehåller vilka elever som fått undervisning delvis i förberedelseklass samt i vilka ämnen nyanländ elev fått undervisning i.
Dokumentationen ska ingå i skolenhetens kvalitetsrapport.
Rektor
Utvärdering Skolan genomför en utvärdering av hur rutinerna för mottagandet av nyanlända har fungerat.
Resultatet av utvärderingen dokumenteras i skolans kvalitetsrapport och tas upp på den årliga kvalitetsdialogen.
Rektor
Bilaga 3
Checklista mall skola
Utifrån rutin för mottagande har denna mall utformats som ett stöd för skolenhetens inre organisation för välkomnandet av nyanlända elever.
VAD SKA GÖRAS – HUR? VEM PÅ SKOLAN ANSVARAR NÄR GÖRS VAD PÅ SKOLAN Välkomstsamtal
Hälsosamtal
Överföring av KL 1 och 2
Beslut om årskurs och undervisningsgrupp
Beslut om SVA
Beslut om stödåtgärder Studiehandledning Delvis förberedelseklass Prioriterad timplan Anpassad timplan
Uppföljning av elevens språk och kunskapsutveckling utifrån undervisning och stödåtgärder
Statistik över mottagandet
Utvärdering av rutinerna för mottagande
Rutin Aktivitet Ansvar Informationssamtal Elev och dennes vårdnadshavare besöker
Mottagningsenheten för information om svensk skola, skola i Umeå och val av skola.
Bilaga 1: Informationssamtal
Språkutvecklare vid KCF
Kartläggning steg 1 Nyanländ elevs bakgrund och erfarenheter (Skolverkets
kartläggningsmaterial)
Språkutvecklare vid Kompetenscentrum för flerspråkighet (KCF) genomför i samband med informationssamtalet kartläggning steg 1:
Elevens språk och erfarenheter (KL1).
Dokumentation överförs till rektor genom fastställt digitalt system.
Språkutvecklare vid KCF
Rektor
Skol- och klassplacering Vårdnadshavare får besked om skolplacering.
Eleven får en årskurs- och klassplacering. Det kan också vara aktuellt att eleven börjar i delvis förberedelseklass.
Bilaga 4: Placering i årskurs och undervisningsgrupp
Mottagningsenheten PPE
Rektor/
Skolans administratör
Välkomstsamtal Det är rektor som beslutar vem som kallar till välkomstsamtal samt professioner som deltar på samtalet och strukturen för genomförande.
Skolsköterskan deltar.
Inför välkomstsamtalet behöver skolan ta kontakt med tolk alternativt studiehandledare.
Bilaga 5: Välkomstsamtal
Rektor
Skolskjuts För elever som börjar på en skola som organiserar delvis förberedelseklass, ansvarar skolan för att beställa busskort till eleven utifrån kommunens riktlinjer om rätten till skolskjuts.
Skolans administratör.
Hälsosamtal Rektor ansvarar för att det finns tydliga rutiner för information till skolsköterska om att skolan tar emot en nyanländ elev.
Skolsköterskan kallar till och genomför ett hälsosamtal.
Rektor
Skolsköterska
Kartläggning steg 2 Litteracitet och
numeracitet (Skolverkets kartläggningsmaterial)
Steg 2 i kartläggningen genomförs på skolan för årskurs 1-3.Skolan bokar tolk för att genomföra kartläggningen alternativt kontaktar KCF för språkstöd/studiehandledning.
Språkstöd erbjuds till elever som ska börja i förskoleklass och fritidshem.
Rektor
Språkservice Sverige AB 0770-457 458
Språkservice Online www.sprakservice.se
För årskurs 4-9 genomförs kartläggningen av språkutvecklare vid KCF. KCF ansvarar för att boka tolk/studiehandledare/språkstöd.
Bilaga 6: Språkstöd vid inskolning Bilaga 7: Stöd inför beslut om studiehandledning
KCF
Mottagningsenheten 090-16 27 21
Ansökan: Språkstöd inskolning
Ansökan: Studiehandledning
Överföring av KL 2 Pedagog/språkutvecklare överför
kartläggningens resultat till de pedagoger som har undervisning med eleven. Det gäller såväl ämnesundervisning som undervisning i fritidshemmet.
Rektor ansvarar för att överföring till all
pedagogisk personal och stödfunktioner görs.
Individuell studieplan (7-9) Studie- och yrkesvägledare utarbetar en individuell studieplan (ISP) utifrån
kartläggningens resultat för respektive nyanländ elev i årskurs 7-9, i samverkan med elev och dennes mentor.
Bilaga 16: Individuell studieplan
Rektor ansvarar för att ISP upprättas och följs upp.
Eventuellt revidering av placering i årskurs och undervisningsgrupp
Inom 2 månader från det att kartläggningen påbörjats ska beslut om årskursplacering och undervisningsgrupp för nyanländ elev göras.
Resultatet av kartläggningens två första steg, tillsammans med elevens ålder och personliga förhållanden i övrigt, ligger till grund för rektorns beslut om placering i årskurs och i
undervisningsgrupp.
Kartläggningen ligger också till grund för planeringen av elevens fortsatta undervisning.
Rektor
Undervisningens utformning och stödåtgärder enligt skollagen och skolförordning.
Utifrån kartläggningens resultat planeras undervisningen för nyanländ elev. Det kan finnas behov av beslut om svenska som andraspråk, studiehandledning, prioriterad timplan samt anpassad timplan.
Bilaga 7: Stöd för beslut om studiehandledning Bilaga 9A: Stöd för beslut om SVA
Bilaga 9 B: Mall för beslut om SVA Bilaga 10: Stöd för beslut om prioriterad timplan
Bilaga 11: Stöd för beslut om anpassad timplan
Rektor
Uppföljning av mottagande Vid nyanländ elevs första utvecklingssamtal följer skolan upp elevens tid i skolan.
Bilaga 13: Stöd för uppföljning av mottagandet
Elevens mentor
Dokumentation och kunskapsuppföljning
Vid nyanländ elevs utvecklingssamtal följer skolan upp elevens språk- och
kunskapsutveckling i de ämnen som eleven får undervisning i.
Elevens mentor och ämneslärare
I samtalet ingår att följa upp effekten av studiehandledning, prioriterad timplan och anpassad timplan.
Vid behov av reviderade beslut om stödåtgärder, extra anpassningar och eventuellt särskilt stöd kontaktas elevens rektor.
Bilaga 12: Stöd för uppföljning av undervisningen och stödåtgärder
Statistik Skolan dokumenterar antalet nyanlända elever som skolan tar emot under läsåret.
Dokumentationen innehåller vilka elever som fått undervisning delvis i förberedelseklass samt i vilka ämnen nyanländ elev fått undervisning i.
Dokumentationen ska ingå i skolenhetens kvalitetsrapport.
Rektor
Utvärdering Skolan genomför en utvärdering av hur rutinerna för mottagandet av nyanlända har fungerat.
Resultatet av utvärderingen dokumenteras i skolans kvalitetsrapport och tas upp på den årliga kvalitetsdialogen.
Rektor
Bilaga 4
Stöd inför beslut om nyanländ elevs placering i årskurs och undervisningsgrupp
Underlaget riktar sig till rektor som tar emot nyanlända elever. Underlaget består av tre delar.
VAD HUR VARFÖR
Stöd Reglering i skollagen och
information om vad som krävs för rektor att fatta beslut om nyanländ elevs placering i årskurs och undervisnings-
grupp däribland stödåtgärden delvis förberedelseklass.
Stärka rättssäkerheten och likvärdigheten för eleverna.
Uppföljning Verktyg och metoder för att följa upp elevens språkutveckling i svenska i skolans olika ämnen.
Följa elevens inlärningsprocess för att synliggöra om åtgärden leder till önskad effekt. Uppföljning och utvärdering av insatsen är en del av skolans systematiska kvalitetsarbete.
Statistik Rektor, eller den rektor delegerar till, ansvarar för statistik över elever som placeras i delvis
förberedelseklass och
måluppfyllelsen i de olika ämnena.
Bilaga 12: Mall för dokumentation
Skolenheten och rektor ska föra statistik på antalet elever som placeras i delvis
förberedelseklass, omfattningen av ämnen samt längd. Statistiken utgör en del av skolans och huvudmannens systematiska
kvalitetsarbete.
Beslut om årskursplacering och undervisningsgrupp
Enligt skollagen kapitel ska
12 e § En nyanländ elev och en elev, vars kunskaper har bedömts enligt 12 c § andra stycket 2 ska placeras i den årskurs som är lämplig med hänsyn till elevens ålder, förkunskaper och personliga förhållanden i övrigt.
Rektorn ska besluta om en sådan elevs placering i årskurs så snart som möjligt och senast inom två månader från det att eleven har tagits emot inom skolväsendet i någon av de skolformer som anges i 12 b §. Eleven ska inom samma tid placeras i den undervisningsgrupp som eleven normalt ska tillhöra. Lag (2015:246).
Stöd inför rektors beslut om delvis förberedelseklass
Utifrån en inledande bedömningen av en nyanländ elevs erfarenheter och kunskaper enligt Skolverkets kartläggningsmaterial steg 1 och 2 ska rektor besluta om placering i ordinarie undervisningsgrupp inom 2 månader från det att eleven anmälts till skolan.
Om den inledande bedömningen visar att nyanländ elev har behov av att få undervisning i delvis förberedelseklass ska rektor fatta beslut om detta. Undervisningen i delvis förberedelseklass får enligt skollagen pågå i högst två år. Vidare framgår det att om eleven med stöttning bedöms klara undervisning i ett eller flera ämnen i ordinarie undervisningsgrupp ska rektor fatta beslut om detta.
En nyanländ elev ska registreras i Procapita som elev i ordinarie undervisningsgrupp (klass).
Förberedelseklass är inte en ordinarie undervisningsgrupp.
Källa: 3 kapitlet 12 a–c och f §§ skollagen, Skolverket: Stöd för nyanlända elever.
Stöd för bedömning inför beslut presenteras nedan.
Stöd för bedömning Innehåll Kartläggning steg 1
Skolverket
Bedömningsportal: KL steg 1
Kartläggning enligt Skolverkets obligatoriska material Elevens språk och erfarenheter. Kartläggningen genomförs på modersmålet alternativt elevens starkaste språk (skolspråket).
Kartläggning steg 2 Skolverket
Bedömningsportalen:
KL steg 2
Kartläggning enligt Skolverkets obligatoriska material i numeracitet och litteracitet. Kartläggningen genomförs på modersmålet alternativt elevens starkaste språk (skolspråket).
Kartläggning steg 3 Skolverket
Bedömningsportalen:
KL steg 3
Kartläggning enligt Skolverkets material steg tre i olika ämnen för att pröva elevens kunskaper i ämnet inför beslut om delvis
förberedelseklass. Kartläggningen genomförs på elevens modersmål alternativt starkaste språk (skolspråket).
Om eleven exempelvis har goda kunskaper i fysik kan eleven med stöttning av studiehandledning delta i ämnet i ordinarie
undervisningsgrupp och skall alltså inte få undervisning i detta ämne i förberedelseklass.
Uppföljning av elevens språk- och kunskapsutveckling
Utifrån beslut om placering i delvis förberedelseklass där eleven läser ett eller flera ämnen i syfte att lära sig svenska språket i de olika ämnen på ett sådant sätt att eleven med eller utan stöttning kan följa undervisningen i ordinarie undervisningsgrupp. Det är av yttersta vikt att rektor har tydliga rutiner för hur uppföljning och utvärdering av elevens språk- och kunskapsutveckling ska
genomföras, dokumenteras och kommuniceras med såväl elev som vårdnadshavare. Nedan framgår förslag på metoder som pedagoger kan använda för att följa elevens progression i språk och
kunskaper.
VAD INNEHÅLL
Bygga svenska
Bedömningsportalen Bygga svenska 1-9
Ett kartläggningsmaterial som används för att följa elevens språk- och kunskapsutveckling i olika ämnen.
Materialet finns för årskurserna 1-3
4-6 7-9 Performansanalys
Abrahamsson Tua, Bergman Pirkko (2014): Tankarna springer före : att bedöma ett andraspråk i utveckling.
Liber. Stockholm.
Genomförs med fördel av legitimerad och erfaren lärare i svenska som andraspråk.
Performansanalys följer elevens språkutveckling med fokus på att synliggöra framsteg. För äldre elever kan performansanalys vara ett stöd i elevens grammatiska språkförståelse i svenska.
Övningar och uppgifter Som eleven genomför i undervisningen och där läraren kan använda underlaget för att bedöma elevens läs-, skriv- och talutveckling i svenska språket.
Bedömningsstöd
Skolverket: Bedömningsstöd i olika ämnen
I grundskolans olika ämnen.
Statistik på skolnivå
Nyanländ elev registreras i Procapita. Eleven ska registreras i ordinarie undervisningsgrupp och undervisning i delvis förberedelseklass markeras som tillägg.
Rektor ska ha en tydlig struktur för uppföljning av alla ämnen som nyanländ eleven får undervisning i och särskilt de ämnen som bedrivs i delvis förberedelseklass.
Statistik över antalet nyanlända elever som haft undervisning i delvis förberedelseklass ska framgå i skolans systematiska kvalitetsrapport tillsammans med vilka ämnen eleverna läst i delvis
förberedelseklass samt tiden i förberedelseklass. Mall för denna redovisning finns i
kvalitetsrapportens stödmaterial över nuläge. Mall för skolans dokumentation finns i bilaga 12.
Referenser
Referenser
Abrahamsson Tua, Bergman Pirkko (2014): Tankarna springer före : att bedöma ett andraspråk i utveckling. Liber. Stockholm.
Skollagen (2010:800): 3 kap, 12c-12f §§.
Skolverket: Bedömningsportalen. Bygga svenska.
https://bp.skolverket.se/web/nyanlandaelever (hämtad 20-05-13)
Skolverkets: Bedömningsportalen. Bedömningsstöd.
https://bp.skolverket.se/web/grundskoleutbildning/start (hämtad 20-06-22) Skolverket: Bedömningsportalen. Kartläggning.
https://bp.skolverket.se/web/kartlaggningsmaterial (hämtad 20-05-13)
Skolverket: Kom igång med Bygga svenska.
https://www.skolverket.se/skolutveckling/inspiration-och-stod-i-arbetet/stod-i-arbetet/komma- igang-med-bygga-svenska
(hämtad 20-05-13)
Skolverket: Stöd för nyanlända elever.
https://www.skolverket.se/regler-och-ansvar/ansvar-i-skolfragor/stod-for-nyanlanda-elever (hämtad 20-05-13)
Bilaga 5
Välkomstsamtal – en vägledning
När skolan tar emot en nyanländ elev kallar rektor vårdnadshavare/god tillsammans med elev till ett välkomstsamtal på skolan. Vid mötet deltar rektor, mentor/klasslärare samt skolsköterska från elevhälsan.
I samtalet använder skolan med fördel bildstöd (InPrint) och ett presentationsunderlag i form av en Power Point. Är studiehandledare delaktig på samtalet kan presentation delas med
studiehandledaren inför samtalet.
Inför välkomstsamtalet ska rektor och mentor tagit del av dokumentation och överföring av
kartläggning steg 1. Språkutvecklare vid mottagningsenheten (Kompetenscentrum för flerspråkighet) ansvarar för överföringen.
Beräkna 60 -90 minuter för välkomstsamtalet. Omfattningen varierar beroende på barnets ålder, ju äldre, desto mer information och längre tid. En rekommendation är att variera samtalet med möjlighet till rundvandring, dialog med frågor från elev och vårdnadshavare. Lägg in paus vid behov.
I vissa fall kan det vara bra att dela upp välkomstsamtalet i två separata delar.
VAD INNEHÅLL ANSVAR
Introduktion Den som ska tolka beskriver sitt uppdrag och dennes ansvar enligt sekretesslagstiftningen.
Elev och vårdnadshavare presenterar sig liksom medverkande från skolan.
Berätta vad ni heter, vilken roll ni har och vad ni ansvarar för.
Rektor
Om skolan Introducera elev och vårdnadshavare i skolan. Ge information om hur många elever som går på skolan, vilka årskurser som finns på skolan.
Berätta om fritidshem och fritidsklubb och vad man gör där.
Berätta att det finns en läroplan för skolan och fritidshem. Berätta om rasten och vilken funktion den har.
Berätta hur många som arbetar på skolan. Berätta om elevhälsans funktioner. Informera om skolans bibliotek, matbespisning, idrottshall och andra funktioner som ni ser är av betydelse för elev och
vårdnadshavare. Gå gärna en rundvandring i skolan.
Rektor/mentor
Elevens klass- och undervisningsgrupp
Berätta om elevens klass och vilken undervisningsgrupp eleven tillhör, särskilt om det är aktuellt med placering i delvis förberedelseklass.
Ge en bild över hur många elever det går i klassen, flickor och pojkar.
Informera om vilka lärare eleven har i respektive ämne. Presentera elevens schema och förklara detta.
Rektor/mentor
Utformning av undervisningen och stöttning genom stödåtgärder.
Beskriv för elev och vårdnadshavare att efter kartläggning steg 2 kommer bilden över elevens behov av
stöttning att framgå på ett tydligare sätt. Ni informerar om att elev och vårdnadshavare blir delaktiga i utformningen av undervisningen.
Berätta hur ni inledningsvis samarbetar med elevens
studiehandledare och vad syftet med studiehandledningen är.
Mentor/SVA-lärare
Hälsosamtal Information om hälsosamtal och dag och tid för genomförande.
Rektor/skolsköterska Busskort Information enligt Umeå kommuns
riktlinjer.
Rektor/mentor/administratör Plattform Kort beskrivning av Umeå kommuns
lärplattform.
Mentor/SVA-lärare Sjukfrånvaro och ledighet Beskrivning av hur vårdnadshavare
anmäler sjukfrånvaro och ansöker om ledighet.
Mentor
Administration Specialkost – allergier Samtycke publicering
Mentor Kontaktuppgifter Informera elev och vårdnadshavare
om vem de i huvudsak vänder sig till med frågor som de har i
fortsättningen.
Mentor
Uppföljning av välkomstsamtalet
Efter kartläggningssamtal del 2 bjuds vårdnadshavare in för att tillsammans med elev och mentor samt
språkutvecklare (4-9) gå igenom kartläggningen och
rekommendationer om undervisningens fortsatta
utformning. För elever i årskurs 7-9 går man igenom elevens Individuella studieplan (ISP).
Informera elev och vårdnadshavare att elevens första tid i skola följs upp vid kommande utvecklingssamtal.
Mentor/SVA-lärare
Utvecklingssamtal På elevens utvecklingssamtal samtalar elev, vårdnadshavare om elevens första tid i skolan.
Mentor
Det är i detta samtal viktigt att följa upp elevens språk- och
kunskapsprogression i de olika ämnena samt hur studiehandledning och andra stödåtgärder bidragit till progressionen. Det är också viktigt att undersöka elev hur hen trivs i skolan, om hen har kamrater på rasten etc.
Utifrån progression och effekt av stödåtgärder kommer man fram till hur elevens undervisning ska se ut för att skapa förutsättningar till god språk- och kunskapsutveckling i skolans olika ämnen.
I utvecklingssamtalen bör skolan informera om betygsystemet och ge möjlighet för elev och
vårdnadshavare att ställa frågor om detta.
Bilaga 6
Språkstöd vid inskolning i förskoleklass och fritidshem
Vad innebär språkstöd?
Syftet med språkstödet är i första hand att skapa en trygghet för elev, familj och pedagoger i mötet med det svenska skolsystemet. Detta sker genom att en språkstödjare med samma modersmål (starka språk) som familjen är med vid några tillfällen under inskolningen/introduktionen på enheten.
Språkstödjaren verkar som en pedagogisk brygga mellan pedagogerna, eleven och vårdnadshavare.
Hur ansöker skolan om språkstöd?
➔ Rektor ansöker om språkstöd vid Mottagningsenheten (KCF).
➔ Enheten anpassar språkstöd om möjligt till de tider som språkstödjaren kan närvara.
➔ Språkstödjare och enhet ansvarar för att meddela varandra om det uppstår något så att stödet inte kan genomföras.
➔ Utvärdering utförs av Mottagningsenheten (KCF).
➔ Enheterna kontaktar språkutvecklare om ytterligare behov uppstår.
Förväntningar
Förväntningar på enheten
• Utse en kontaktperson för språkstödet.
• Planera tiden för språkstödet väl.
Vilka delar är prioriterade när språkstödjare är på plats?
• Mejla språkutvecklare vid Mottagningsenheten (KCF) tider och innehåll för språkstödet.
• Möt upp språkstödjare vid första tillfället.
• Avsätta första delen av språkstödjarens tid (ca 15 min) för att skapa en samsyn kring uppdraget samt kommunicera planen för inskolningen tillsammans.
• Besvara utvärderingen om språkstödet.
Förväntningar på språkstödjare
• Pedagogisk brygga vid samtal och dialog (inskolningssamtal, välkomstsamtal, uppföljning/- utvecklingssamtal)
• Möjliggöra flerstämmiga samtal mellan vårdnadshavare, pedagog och elev.
• Pedagogisk brygga vid prioriterade delar av inskolningen.
• Individuellt stöd till elev utifrån behov i den pedagogiska verksamheten
• Tipsa om pedagogiskt stödmaterial.
Förväntningar på språkutvecklare:
• Möjliggöra språkstöd vid inskolning va nyanländ elev till förskoleklass och fritidshem.
• Erbjuda tid för språkstöd under elevens inskolning i förskoleklass och fritidshem.
• Kommunikation med språkstödjare och enheter.
• Skicka utvärdering till rektor på skolan.
• Samla statistik och utvärderingar inför fortsatt utveckling av språkstödet.
Kontaktuppgifter
Kompetenscentrum för flerspråkighet
Mottagningsenheten 090-16 27 21
Webbadress
Mottagningsenhet för nyanlända barn Besöksadress
Fridhemsvägen 2903 37 Umeå Kontaktpersoner
Linda Spett, språkutvecklare, 070-265 16 72, linda.spett@umea.se Mirna Nasser, språkutvecklare, 073-073 04 52, mirna.nasser@umea.se
Bilaga 7
Stöd inför beslut om studiehandledning
Underlaget riktar sig till rektor som tar beslut om en elev är i behov av studiehandledning.
Underlaget består av fyra delar:
VAD INNEHÅLL
Stöd inför rektors beslut
Vad innebär studiehandledning enligt skollag och skolförordning?
Vad ligger till grund för beslut om studiehandledning?
Genomförande Utifrån Skolverkets allmänna råd beskrivs hur studiehandledning kan genomföras och framgångsfaktorer för genomförandet.
Utvärdering Stöd för skolans utvärdering av studiehandledningens effekt på elevens språk- och kunskapsutveckling i ämnet/ämnen.
Ansvarsfördelning I form av en checklista summeras ansvarsfördelningen från kartläggning till genomförande och utvärdering av studiehandledningen.
Vad innebär studiehandledning?
Enligt läroplanen för grundskolan ska undervisningen främja lärandet och kunskapsutvecklingen genom att utgå från elevernas bakgrund, tidigare erfarenheter, språk och kunskaper. (Skolverket, 2019: Studiehandledning på modersmålet)
Mot bakgrund av detta har elever som bedöms vara i behov av att få stöd på sitt modersmål eller starkaste språk rätt till studiehandledning för att nå kunskapskraven. Studiehandledning ses som en extra anpassning om det ges under en kortare period. Om behovet finns av studiehandledning under en längre tid och då eleven inte är att beteckna som nyanländ ska det ges som särskilt stöd och då föregås av utredning och vara en del av elevens åtgärdsprogram.
I skolförordningen framgår att
4 § En elev ska få studiehandledning på sitt modersmål, om eleven behöver det.
En elev som ska erbjudas modersmålsundervisning och som före sin ankomst till Sverige har undervisats på ett annat språk än modersmålet får ges studiehandledning på det språket i stället för på modersmålet, om det finns särskilda skäl.
I Skollagen framgår att nyanlända elever i årskurs 7-9 särskilt ska beaktas.
12 i § En nyanländ elev, som har tagits emot inom skolväsendet i högstadiet i grundskolan, grundsärskolan eller specialskolan och vars kunskaper har bedömts enligt 12 c §, ska få studiehandledning på modersmålet om det inte är uppenbart obehövligt. Studiehandledningen ska syfta till att ge eleven förutsättningar att nå de kunskapskrav som minst ska uppnås.
