Hasselö - Sladö Vägsamfällighetsförening
2021-09-12
1 (8)
Årsstämma 2021
Datum: lördag 28 augusti 2021 Plats: Hasselö Missionshus Närvarande
Enligt bifogad deltagarlista, bilaga 1
1§ Mötets öppnande
Kjell Malmlöf öppnade mötet och hälsade välkommen.
2§ Val av ordförande och sekreterare för mötet
Mötet valde till ordförande Kjell Malmlöf och till sekreterare Lennart Lindén.
3§ Val av två justeringsmän Gunilla Eriksson och Bo Nilsson.
4§ Godkännande av dagordningen Dagordningen godkändes.
5§ Fråga om mötets behöriga utlysande
Årsstämman var utlyst enligt föreningens stadgar och i behörig tid, genom anslag och på MIF:s hemsida, www.flundra.com.
6§ Styrelsens och revisorernas berättelser
Styrelsens verksamhetsberättelse, bilaga 2, har funnits att ta del av hos föreningens sekreterare, på MIF:s hemsida, mejlats till de som lämnat e-postadress och delades ut vid årsmötet. Lennart Lindén läste upp verksamhetsberättelsen som godkändes och lades till handlingarna.
Lennart redogjorde också för Trafikverkets tillsynsbesök den 2 juli, som görs vart 5.e år.
Vägarna konstaterades vara i bra skick. Väglängden justerades från 8160 meter till 9100 meter pga. att sträckan Brevik - Österbo inte varit med i det gamla underlaget. Bron över Sladö sund är anmäld för registrering, vilket innebär att Trafikverket kommer att inspektera med avseende på belastningstålighet.
Johan Rindmyr sammanfattade den ekonomiska rapporten, bilaga 3. Under året har en utdebitering på 250 kr per andel gjorts, enligt beslut i föregående årsstämma.
Räkenskapsårets resultat blev positivt, + 29 500 kr.
I jämförelse med budget har kostnaderna för sladdning och snöröjning varit förhöjda och kostnaderna för grusning med tillhörande transportkostnader hållits lägre.
Hans Grytt läste upp revisorernas rapport, bilaga 4, och föreslog att styrelsen beviljas ansvarsfrihet.
7§ Ansvarsfrihet för styrelsen
Årsmötet beviljade styrelsen ansvarsfrihet för det gångna årets verksamhet.
Hasselö - Sladö Vägsamfällighetsförening
2021-09-12
2 (8)
8§ Framställning från styrelsen och motioner från medlemmarna Framställning från styrelsen, se punkt 10.
Inga motioner hade inkommit. Ordförande uppmanar medlemmar att använda motioner om man har synpunkter på vägsamfällighetens verksamhet.
9§ Ersättning till styrelsen och revisorerna
Styrelsen föreslog oförändrad ersättning för styrelsemedlemmarna, sammanlagt 2 500 kr samt en ersättning på 250 kr/person till revisorerna. Årsmötet beslutade enligt förslaget.
10§ Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd
Kjell Malmlöf föredrog styrelsens förslag till verksamhetsplan och budget, bilaga 5. Förslaget delades ut vid mötet och har funnits att ta del av hos sekreteraren och på MIF:s hemsida.
Grusning kommer nästa år att ske från rondellen och österut. En mindre insats görs på B- vägarna. Rensning av vägdiken på akuta ställen.
Budgeten är balanserad och innebär oförändrad utdebiteringen, 250 kr per andel.
Andelstalen för respektive fastighet finns på MIF:s hemsida, www.flundra.com, under fliken Dokument – Vägsamfällighetens dokument i mappen Andelstal, Lantmäteriet, Stadgar.
Mötet godkände plan och budget.
11§ Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter Kjell Malmlöf omvaldes som ordförande på 1 år.
Johan Rindmyr och Lennart Lindén omvaldes som styrelsemedlemmar på 2 år.
Andreas Johansson och Bengt Vidvik har båda 1 år kvar.
12§ Val av revisorer och suppleant
Årsmötet beslutade omval av Hans Grytt, Lars-Åke Pettersson med Holger Lindberg som suppleant.
13§ Val av valberedning
Årsmötet beslutade omval av Bo Nilsson, Magnus Ragnarsson och Roger Karlsson med Bo som sammankallande.
14§ Övriga frågor
• Betongbryggan. Den nya flyttbara rampen har använts en säsong och kommer att modifieras något. Kantskoning på västra och norra sidan av betongbryggan är utförd.
Möte med kommunen planeras för diskussion av hur finansiering av det fortsatta underhållet skall ske.
Diskussion pågår med Hasselö byalag om att Vägsamfälligheten tar ansvaret för hela betongbryggan genom någon form av arrendeavtal. Frågan återkommer vid nästa årsmöte.
• Kurvan med intilliggande brant mellan Norrgården och avtaget mot Vikarna är en
olycksfallsrisk. Kurvan inspekterades vid Trafikverkets tillsynsbesök, Förslag kom upp om att breddning av vägen är bättre än att sätta upp ett skyddsräcke. Styrelsen kommer med ett förslag.
Hasselö - Sladö Vägsamfällighetsförening
2021-09-12
3 (8)
• Brobalkarna till bron över sundet mellan Hasselö och Sladö behöver blästras och rostskyddsmålas. Här avvaktar vi Trafikverkets inspektion av bron. Kostnaderna för blästring och rostskyddsmålning (ca 30 000 kr exkl. transporter o moms) kommer att tas upp i nästföljande års budget. Styrelsen kommer att söka särskilt driftsbidrag för detta hos Trafikverket.
15§ Meddelande om tid och plats där protokollet från stämman hålls tillgängligt Justerat protokoll finns inom tre veckor efter stämman tillgängligt hos Lennart Lindén, på MIF:s hemsida och distribueras per mejl till alla som lämnat e-postadress.
16§ Mötets avslutning
Mötesordföranden tackade för uppmärksamheten och avslutade mötet.
Hasselö - Sladö Vägsamfällighetsförening
2021-09-12
4 (8) Bilaga 1
Deltagarförteckning
Hasselö - Sladö Vägsamfällighetsförening
2021-09-12
5 (8) Bilaga 2
Verksamhetsberättelse
Verksamhetsberättelse 2020-07-01 – 2021-06-30 Hasselö – Sladö Vägsamfällighetsförening
Styrelsen
Styrelsens ledamöter väljs av årsmötet med ett eller två års mandattid Ordföranden tillsätts av årsmötet. Sekreterare, kassör och firmatecknare väljs inom styrelsen vid ett konstituerande möte. Under året har styrelsen bestått av:
Kjell Malmlöf ordförande Lennart Lindén sekreterare
Johan Rindmyr kassör och firmatecknare
Andreas Johansson ledamot med ansvar för löpande underhåll Bengt Vidvik ledamot med ansvar för löpande underhåll
Styrelsen har förutom konstituerande mötet haft tre ordinarie möten och dessutom ett flertal kontakter via mejl och SMS.
Verksamheten
1. Sladdning av A-vägar i november.
2. Punktlagning av gropar, grenkapning.
3. Snöröjning.
4. Sladdning av A-vägnätet inför grusning och saltning, maj 5. Grusning av sträckan från Hagaslätt till rondellen, maj.
6. Saltning av sträckan Österbo – rondellen Hasselö – Sladö + rondellen Hasselö till Norrgårdens ladugård, maj.
7. Grusning av B-väg, Österbo ladugårdsplan inkl. nedgrävning av dräneringsrör, maj.
8. Grusning för Hasselö hagar, Österbovägen.
9. Slagning av vägrenar.
10. Kajskoning, betongbryggans norra och västra del.
11. Trafikverkets 5-års tillsyn av A-vägen gjordes 2 juli, då bl.a. en korrigering av sträckning och längd gjordes, som bör ge ett något ökat bidrag i nästa 5-års period.
Under året har en utdebitering av 250 kr per andel gjorts i enlighet med stämmo- beslutet i augusti 2020. Utdebiteringen genomfördes i april.
Styrelsen föreslår att den årliga utdebiteringen för verksamhetsåret 2022 är oförändrad, 250 kr per andel. Det ger tillsammans med kommunala och statliga bidrag en budget på ca 190 000 kr. Det är en nivå som styrelsen bedömer vara tillräcklig, om inget oförutsett inträffar, för återkommande grusning vart 3–4 år av samma vägsträcka samt årlig saltning av hela A-vägnätet. Budgeten bör också ge möjlighet för punktinsatser att upprätthålla befintlig standard på B-vägnätet.
Nästa utdebitering sker under första kvartalet 2022.
Hasselö - Sladö Vägsamfällighetsförening
2021-09-12
6 (8) Bilaga 3
Ekonomisk rapport
Hasselö - Sladö Vägsamfällighetsförening
2021-09-12
7 (8) Bilaga 4
Revisionsberättelse
Hasselö - Sladö Vägsamfällighetsförening
2021-09-12
8 (8) Bilaga 5
Budget
Budget Hasselö Sladö vägsamfällighet 2021-2022
Intäkter från stat och kommun kr
Kommunalt vägbidrag 43248
Statligt vägbidrag 80770
kommunalt hamnbidrag 6000
Summa 130018
Budget
Grusning o saltning 80 000
Sladdning 13000
Röjning vägrenar och diken 20000
Övrigt barmarksunderhåll 13000
Transporter 40000
Snöplogning och halkbekämpning 12000
Företagsförsäkring 1000
Administration 2400
Arvode styrelsen 2500
Oförutsedda utgiftet 10000
Summa Utgifter 193900
Avgår Bidrag 130018
Egen finansiering 63882
Förslag till utdebitering 250 kr per andel (223,5 st) 55875 Bidrag från tidigare utdebitering 8000 Underskott att finansiera med eget samlat kapital 7
