ÅSTORPS KOMMUN Bildningsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Plats och tid Vuxenutbildningen kl

(1)

Utdragsbestyrkande Plats och tid Vuxenutbildningen kl 1830-2115

Beslutande Reino Persson (S), ordförande Mats Kongstad (M)

Ann-Louise Ekberg (C) Gun Friberg (S) Josef Toth (M) Suzanne Ahlvin (S) Ann-Charlotte Kallerup (M) Tore Håkansson (S) Bodil Hellberg (FP) Viveka Andersson (C)

Gunnel Hertzman Andersson (S) Kristoffer Glinka (S)

Eva Nilsson (M)

Övriga närvarande

Ersättare Ivan Cirkanovic (S) Iby Todor (S) Ioana Cimpoeru (S) Britt-Inger Lanner (KD) Eva Mosén Bokvist (C)

Övriga Annika Hoppe, förvaltningschef Anita Sjöberg, utvecklingsledare Ingela Lundgren, förvaltningsekonom Jan Alfredsson, fritidschef

Monica Nilsson, bibliotekschef Pål Olsson, rektor

Rose-Marie Olsson, nämndsekreterare

Justering

Plats och tid Bildningskontoret 2011-05-11

Justerade paragrafer 39 - 52

Underskrifter

Sekreterare ...

Rose-Marie Olsson

Ordförande ...

Reino Persson

Justerare ...

Mats Kongstad

(2)

Organ Bildningsnämnden

Sammanträdesdatum 2011-04-27

Datum då anslaget sätts upp

Datum då anslaget tas ner

Förvaringsplats för protokollet Bildningskontoret

Underskrift

……….

Rose-Marie Olsson

(3)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Bin § 39

Vuxenutbildningen – information

Rektor Pål Olsson presenterar sig och informerar om följande:

* Utbildningsnivån är mycket låg bland kommuninvånarna i Åstorps kommun. Detta innebär högre arbetslöshet och höga socialbidrags- kostnader. Barn till lågutbildade har ofta problem i skolan.

* Vuxenutbildningens verksamheter består av särvux, svenska för in- vandrare, grundläggande vuxenutbildning, gymnasial vuxenutbildning, yrkesvux, individuella programmet, företagsutbildning Söderåsen och kommunalt uppföljningsansvar. För närvarande bedrivs undervisning för totalt 354 elever inom de olika verksamheterna.

Yrkesvux bedrivs i samverkan med Skåne Nordväst.

* Ansökan om bidrag till lärlingsutbildning för cirka 30 elever görs i samverkan med Skåne Nordväst.

* Nuvarande IV-program försvinner i samband med att den nya skollagen träder i kraft. Programmet ersätts med preparandutbildning, programinriktat individuellt val (ej Åstorp), yrkesintroduktion, individuellt alternativ samt språkintroduktion.

* Personalresursen består av 27 personer varav 21 heltidsarbetande.

Bildningsnämndens beslut Informationen tas till protokollet.

(4)

Förvaltningen informerar

Förvaltningschefen informerar om följande:

a/ Den nya skollagen träder i kraft den 1 juli 2011. Hur påverkas vi ut- ifrån ett skolledningsperspektiv? Skriftlig dokumentation delas ut och gås igenom.

b/ Modersmålsundervisningen kommer att ses över med uppstart under höstterminen 2011.

c/ Allt kvalitetsarbete inom förskola/skola och fritidsgårdar kommer att anslutas till Qualis från och med den 1 januari 2012. Inom en treårspe- riod ska 50 procent av rektorsområdena vara granskade.

Utbildningsdag planeras den 6 oktober.

d/ Sammanfattning av SKL: projekt ”Framgångsrika skolkommuner” delas ut och gås igenom.

Förvaltningsekonomen informerar om följande:

Prognos för volymutveckling och äskanden utöver tidigare plan för åren 2012-2014 presenteras. Äskanden uppgår till 4 miljoner utöver vad som tagits upp i tidigare volymutvecklingsplan för 2012, för 2013 2.5 miljoner samt för 2014 13.4 miljoner.

Övriga äskanden som avser dels kvalitetshöjning och dels på grund av ny skollag uppgår till 3.6 miljoner 2012, 6.2 miljoner 2013 och 7.1 miljoner 2014.

Fritidschefen informerar om följande:

a/ Stiftelsen för fritidsområden i Skåne har fram till den 1 april 2011 varit huvudman för Skåneleden och har också varit avtalspart med kommu- nerna, som utfört drift och skötseln av leden. Region Skåne åtar sig från och med den 1 april 2011 huvudmannaskapet i sin helhet.

b/ Riksidrottsförbundet undersöker sedan 2004 årligen hur det kommu- nala stödet till svensk idrott ser ut.

c/ Skåneidrotten har inkommit med verksamhetsberättelse avseende verksamhet i Åstorps kommun 2010.

d/ Traditionsenligt valborgsmässoaftonfirande äger rum i Perslunds Hembygdspark den 30 april.

e/ Fritidsenheten har inbjudit föreningar och organisationer till upptakts- möte om framtidens fritidsverksamhet.

f/ Dialog förs med Klippan, Perstorp och Örkelljunga kommuner om en eventuell nedläggning av verksamhetsanläggningen IP Skogen.

(5)

Bin § 40 forts

Bibliotekschefen informerar om följande:

a/ Upphandling pågår av gemensamt digitalt biblioteksprogram tillsammans med andra kommuner.

b/ Mobila kurser kommer att startas för grupper som inte har Internet.

(6)

Reglemente för bildningsnämnd från och med 2011

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade den 2 mars 2011 att remittera reglementet för bildningsnämnden gällande från och med 2011 för yttrade.

Yttrande ska lämnas till kommunstyrelsens arbetsutskott senast den 4 maj 2011.

Förvaltningen har upprättat kommentarer avseende texten i dokumentet.

Beslutsunderlag

Reglemente för bildningsnämnd från och med 2011 Kommentarer på texten daterad 2011-04-04

Protokoll från arbetsutskottet 2011-04-13 § 33

Bildningsnämndens beslut

Reglementet för bildningsnämnden godkänns och översänds till kommunstyrelsen.

(7)

Bin § 42

Utbildningsdagar för bildningsnämnden

Ordföranden föreslår att förvaltningen anordnar utbildningsdagar för leda- möter och ersättare i bildningsnämnden den 8 – 9 september 2011.

Beslutsunderlag

Utbildningsdagar för bildningsnämnden förläggs till den 8 – 9 september 2011. Förvaltningen får i uppdrag att upprätta program.

(8)

Konstgrupp – mål och riktlinjer

Sammanfattning

Bildningsnämnden beslutade den 23 mars 2011 att återremittera av förvalt- ningen upprättat förslag till mål och riktlinjer för konstgruppen.

Förvaltningen har tillsammans med konstgruppen upprättat reviderat förslag till mål och riktlinjer.

Beslutsunderlag

Reviderat förslag till mål och riktlinjer daterat 2011-04-13 Protokoll från arbetsutskottet 2011-04-13 § 34

Upprättat förslag till mål och riktlinjer för konstgruppen godkänns.

(9)

Bin 44 11-60

Översyn av elevhälsan i Åstorps kommun

Sammanfattning

Kommunfullmäktige har den 29 november 2010 § 107 beslutat ge bildnings- nämnden i uppdrag att se över hela verksamheten avseende elevvård.

Rapport ska inges till kommunstyrelsen i början av år 2011.

Förvaltningen har sett över verksamheten och sammanställning har upprät- tats.

Beslutsunderlag

Förvaltningens dokumentation daterad 2011-03-28 Protokoll från arbetsutskottet 2011-04-13 § 35

Sammanställningen av översynen godkänns och översänds till kommunstyrelsen.

(10)

Kulturplan – syfte och mål

Sammanfattning

Bildningsnämnden har den 23 februari 2011 § 14 beslutat att en kulturplan ska upprättas under 2011.

Arbetsgrupp för kulturplanens framtagande har utsetts.

Förvaltningen har upprättat förslag till mål och riktlinjer för verksamheten.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse Kulturplan daterad 2011-04-13 Protokoll från arbetsutskottet 2011-04-13 § 36 Bildningsnämndens beslut

Upprättade mål och riktlinjer för verksamheten godkänns.

(11)

Bin § 46 11-62

Fritidsplan – syfte och mål

Sammanfattning

Bildningsnämnden har den 23 februari 2011 § 14 beslutat att en fritidsplan ska upprättas under 2011.

Arbetsgrupp för fritidsplanens framtagande har utsetts.

Förvaltningen har upprättat förslag till mål och riktlinjer för verksamheten.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse Fritidsplan daterad 2011-04-13 Protokoll från arbetsutskottet 2011-04-13 § 37 Bildningsnämndens beslut

Upprättade mål och riktlinjer för verksamheten godkänns.

(12)

Granskning av kommunens kommunikation med medborgarna

Sammanfattning

På uppdrag av revisionen i Åstorps kommun har Ernst & Young granskat kommunens kommunikation med medborgarna. Resultatet framgår av rapport som fastställts vid revisionens möte 2011-02-22.

Revisionen önskar kommentarer på synpunkter som framförs i rapporten senast den 19 maj 2011.

Förvaltningen har upprättat förslag på kommentarer.

Beslutsunderlag

Revisionsrapport nr 4/2010

Kommentarer på synpunkter som framförts i rapport 2010:4 daterad 2011-04-04

Förvaltningens skrivelse översänds till Revisionen i Åstorps kommun som svar på granskningen.

(13)

Bin § 48

Kontaktpersonerna informerar

Ann-Charlotte Kallerup informerar om besök på Rågenområdet där skolan, Humledalens förskoleavdelning och Piongårdens förskolas gula hus välkom- nade henne.

(14)

Delgivningar

a/ 11-1

Kammarrätten i Göteborg har i dom den 4 mars 2011 beslutat att avslå Alf Larssons överklagande av bildningsnämndens beslut 2011-01-26, avseende rätt att ta del av allmän handling.

Kammarrätten i Göteborg har i dom den 14 mars 2011 beslutat att avslå Alf Larssons överklagande av bildningsnämndens beslut 2011-02-14, avseende rätt att ta del av allmän handling.

Förvaltningsrätten i Malmö har den 23 mars 2011 beslutat avvisa Alf Larssons överklagande av bildningsnämndens beslut 2011-02-23 § 23.

b/ 11-2

Den 24 – 25 februari har en tegelvägg och sju fönsterrutor blivit utsatta för klotter på Björnekullaskolan.

Under tiden 2011-03-04—07 har någon slitit loss en del av en sandlåda och slängt den i en brunn på Baldershages förskola

Den 4 – 7 mars 2011 har någon sparkat sönder två brevlådor på Ting- dals förskola.

Den 11 – 14 februari 2011 har någon förstört en av gungorna på Kolhuggaren förskola.

Under tiden 2011-03-11—14 har någon kastat sten på två av Nyvångs skolas fönster.

Under tiden 2011-02-28—03-01 har någon krossat läskflaskor på Kvi- dinge skolas skolgård och klottrat med svart spritpenna.

Den 18 – 19 mars har någon klottrat en graffitimålning på vägg och trapphus till pannrummet på Kvidinge skola.

Den 11 – 14 mars 2011 har någon klottrat med tavelkrita på Kvidinge biblioteks fasad.

(15)

Bin § 49 forts

c/ 11-39

Björnekullaskolan har insänt anmälan av en elev som inte fullgör sin skolplikt.

d/ 11-22

Kommunfullmäktige har den 28 februari 2011 beslutat förlänga giltig- hetstiden för Åstorps kommuns skolplan till och med den 30 juni 2011.

e 11-10

Skolverket har den 24 mars 2011 beslutat tilldela Åstorps kommun 2 435 054 kronor i statsbidrag för tillämpning av maxtaxa i förskole- verksamhet samt 381 394 kronor till kvalitetssäkrande åtgärder.

f/ Fritidsintendent Ulla Andersson har insänt tackkort med anledning av uppvaktning på hennes 60-årsdag.

Beslutsunderlag

Protokoll från arbetsutskottet 2011-04-13 § 39 Bildningsnämndens beslut

Delgivningarna läggs till handlingarna.

(16)

Delegeringsbeslut

Under tiden 2011-03-10—04-13 fattade delegeringsbeslut finns under rubrik för respektive delegat i delegeringspärm.

Delegeringsbeslut fattade under tiden 2011-03-10—04-13 noteras till protokollet.

(17)

Bin § 51

Fritidsgården i Hyllinge

Bildningsnämnden beslutade den 23 mars 2011 att bjuda in BFAB för information om hur arbetet med framtagande av ritningar fortskrider och redo- görelse för principer för kostnadsberäkning.

Mikael Fors informerar om processer vad gäller byggnation samt historiken kring Hyllinge fritidsgård.

En ny, något förändrad, förslagsskiss till planlösning presenteras. Kallhyran har beräknats till 300 000 kronor.

Kontinuerlig kommunikation sker med berörd personal.

Nuvarande modell antas och därmed kan projektet startas.

(18)

Övriga ärenden Personalenkät

Bodil Hellberg (FP) efterfrågar redovisning av personalenkäten som perso- nalenheten genomförde i januari 2011.

Förvaltningen meddelar att personalenkäten var svårtolkad, bland annat på grund av negationer avseende frågeställningar, och därför inte har samman- ställts.

Ny enkät skickas ut till personalen inom bildningsförvaltningen i maj 2011 och kommer att redovisas vid bildningsnämndens utbildningsdagar den 8 – 9 september 2011.

Auktion på konstverk

Konstgruppen framför önskemål om att få auktionera ut konstverk och att få behålla inkomsten från denna till nya inköp.

Ärendet bereds inför bildningsnämndens sammanträde den 25 maj 2011.