Upphandlingsenheten │ Serviceförvaltningen Adress: Box 611, 391 26 Kalmar │ Besök Torsåsgatan 14 Tel 0480-45 00 00 vx │ Fax 0480-45 05 69│xx@kalmar.se
Thomas Johansson 11 2015-05-26
0480-45 35 15
Avtal avseende hemtjänst enligt LOV
Parter
Mellan Gertrud Care AB org. nr 556801-1067, nedan kallad ”utförare” och Omsorgsförvaltningen, Kalmar nedan kallad ”kommunen”, har följande avtal träffats avseende hemtjänst enligt LOV.
Kontaktpersoner
För kommunen: Maria Kleveborn, avtalsfrågor tfn: 0480-45 05 67
e-post: maria.kleveborn@kalmar.se För utföraren: Gertrud Wieselblad
Tfn. 0455-60 61 01
e-post: gertrud@gertrudcare.se
Beskrivning av uppdraget
Utföraren skall för kommunens räkning utföra hemtjänst hos personer som bor i ordinärt boende och som har fått biståndsbeslut enligt 4 kap. 1 § socialtjänstlagen (SoL) om hemtjänst samt i förekommande fall även trygghetslarm.
Innehållet i hemtjänsten delas in i uppgifter av service och uppgifter av personlig omvårdnad.
Utföraren skall även utföra hälso- och sjukvårdsinsatser som delegerats eller instru- erats av kommunens legitimerade hälso- och sjukvårdspersonal till personer som beviljats hemtjänst enligt SoL.
För uppdraget gäller fastställda kvalitetskrav i enlighet med förfrågningsunderlaget.
Tidpunkter för uppdragets utförande
Uppgifterna skall utföras mellan klockan 07:00 - 22:00 under årets samtliga dagar.
Ansvaret för att besvara och åtgärda trygghetslarm är 07.00 – 21.30
Inställelse efter larmanrop från trygghetslarm skall ske inom 30 minuter.
Uppgifter som inte ingår i uppdraget
Uppgifter som ska utföras mellan klockan 22:00 – 07:00 ingår inte i uppdraget.
Dessa uppgifter utförs av kommunen.
Matdistribution ingår inte i uppdraget. Kommunen ansvarar för matdistributionen.
Mottagande av larmanrop från larmcentralen samt utryckning och åtgärder efter larmanrop hos personer som enbart har trygghetslarm ingår inte i uppdraget. Dessa uppgifter utförs av kommunen.
Tilläggstjänster
Utföraren har rätt att tillhandahålla tilläggstjänster. Med tilläggstjänster avses tjänster som inte ingår i biståndsbeslutet och som den enskilde betalar direkt till utföraren. Kommunen har inget ansvar för dessa tilläggstjänster.
Beställning, bekräftelse och påbörjande av uppdrag
Kommunen är huvudman för hemtjänsten och ytterst ansvarig och beslutar i alla frågor som omfattar myndighetsutövning. Det är biståndshandläggaren som utreder, bedömer och fattar biståndsbeslut om hemtjänst utifrån gällande lagstiftning och riktlinjer. Av biståndsbeslutet framgår vilka insatser som den enskilde är beviljad. Biståndsbeslut är en förutsättning för beställning.
När den enskilde valt utförare skickar biståndshandläggaren en beställning, via Procapita till utföraren. Av beställningen framgår vilka insatser som skall utföras och målet för dessa. Av beställningen framgår också beviljad tid för uppdraget.
Efter inkommen beställning har utföraren alltid en vardag till förfogande för att planera innan insatserna skall påbörjas.
Samma dag som insatserna startas skall utföraren bekräfta beställningen i Procapita.
Utföraren skall ta emot utskrivningsklar omsorgstagare från sjukvården och ansvara för att omsorgstagaren ska kunna återvända till sin bostad, enligt överenskommelse som kommunens biståndshandläggare gjort med företrädare för sjukvården. I de fall utföraren inte kan åta sig uppdraget med en gång skall utföraren ha betalningsansvaret.
Geografiskt område
Uppdraget utförs inom Kalmar tätort enligt följande indelning.
Norra centralorten – Norrliden, Skogsrået, Täljstenen, Djurängen och Funkabo
Mellersta centralorten – Oxhagen, Malmen, Norrgård, Lindö och Kvarnholmen
Södra centralorten – Bremerlyckan, Sandås, Tegelviken och Stensö
Norra kommundelen – Lindsdal, Läckeby och Rockneby
Mellersta kommundelen – Smedby, Trekanten och Rinkabyholm
Södermöre kommundel – Ljungbyholm, Halltorp, Hagby, Påryd och Tvärskog
Avtalstid
Avtalet gäller tills vidare.
Kommunen och utföraren kan under avtalstiden säga upp avtalet med sex (6) månaders uppsägningstid. Uppsägning skall ske skriftligt.
Utföraren ska vara beredd att ta emot omsorgstagare från 1 september 2015.
Ändring av startdatum kan endast ske efter överenskommelse med kommunen.
Ersättning
För år 2015 kommer följande ersättning till utföraren att betalas ut.
Beviljade timmar enligt biståndsbedömning samt delegerade och instruerade hälso- och sjukvårdsinsatser ersätts med 350 kronor/timme. Ersättningen motsvarar kommunens självkostnad för år 2012, men är justerad enligt definitivt omsorgsprisindex (OPI) 2014.
Kommentar: Omsorgsprisindex (OPI) är ett branschindex framtaget av Sveriges kommuner och landsting (SKL) tillsammans med Vårdföretagarna och Pacta att användas vid upphandling av verksamhet. SKL ska i december varje år ta fram och publicera ett omsorgsprisindex (OPI) för nästföljande år. När centralt löneavtal mellan SKL och Kommunal ännu inte finns för det år som avses publiceras ett preliminärt OPI.
Dubbelbemannade timmar ersätts med 50 % av 350 kronor = 175 kronor/timme.
Villkor för ersättning av dubbelbemanning är att kommunens sjukgymnast har bedömt behovet av dubbelbemanning vid förflyttningssituationer. Villkor för ersättning av dubbelbemanning på grund av andra arbetsmiljöfaktorer är att utföraren gjort en riskbedömning och utifrån den tagit fram en handlingsplan.
Riskbedömning med tillhörande handlingsplan skall kunna uppvisas.
Utryckning och åtgärdade larm, enligt statistik från larmcentral, ersätts med 30 minuter som motsvarar 175 kronor per larm.
Vad ingår i ersättningen?
I ersättningen ingår alla kostnader för uppdraget.
Reducering av ersättningen
När omsorgstagare vistas på korttidsplats eller sjukhus utbetalas ingen ersättning från och med 15:e dagen.
När omsorgstagare har växelvård görs avdrag med motsvarande tid enligt biståndsbeslutet.
Om omsorgstagare avlider upphör ersättningen från och med dagen efter dödsfallet.
Om omsorgstagare byter utförare upphör ersättning samma datum som den enskildes omval börjar gälla.
Ersättningen reduceras i förhållande till i vilken grad utföraren inte kan fullgöra sina åtaganden i enlighet med stycket om Force Majeure.
Prisjustering
Avtalade ersättningar är fasta fram till kommande årsskifte.
Årlig justering av den avtalade ersättningen sker med hänsyn tagen till förändringar i det årliga definitiva Omsorgsprisindex (OPI).
Politiska beslut i form av exempelvis ändrade budgetförutsättningar kan komma att påverka timersättningen.
Betalningsvillkor
Betalning sker i efterskott efter utförda insatser.
Faktura
Faktura, exklusive moms och med specificerat underlag, bilaga 3, på utförda insatser och biståndsbedömd tid per omsorgstagare, skall ställas till
Kalmar kommun Ref nr 215 104 Box 953
831 29 Östersund
Order- expeditions- och faktureringsavgifter eller andra liknande avgifter betalas inte.
Referens i form av namn och i förekommande fall referensnummer samt leveransadress anges på fakturan.
Av fakturan skall, utöver F-skattesedelnummer, framgå utförare med angivet organisations-, mervärdesskattenummer.
Kommunen skall betala senast 30 dagar efter mottagande och godkänd faktura.
Dröjsmål med betalning
Vid försenad betalning tillkommer dröjsmålsränta enligt gällande referensränta med ett tillägg av åtta (8) procentenheter. Dröjsmålsränta betalas inte för ofullständiga fakturor.
Ansvar och försäkringar
Utföraren skall ansvara för person- förmögenhets- och sakskador som utföraren eller någon som utföraren ansvarar för orsakar genom fel eller försummelse.
Utföraren skall teckna och under hela avtalstiden upprätthålla nödvändig ansvarsförsäkring, försäkringsbelopp omfattande lägst 10 miljoner kronor för personskada och 10 miljoner kronor för sakskada, som håller kommunen skadeslös
vid eventuell skada vållad av utföraren, anställd, tredje man eller annan som utför insats på uppdrag av utföraren.
För att styrka att ovan försäkringar tecknats skall utföraren bifoga kopia på försäkringsbrev till kommunen vid ansökan eller lämna senast i samband med att avtalet undertecknas.
Skadestånd och viten
Utföraren ska hålla kommunen skadelös för varje skada eller brist som orsakas kommunen på grund av utförarens avtalsbrott.
Utföraren skall ansvara, i förhållande till kommunen, för uppkommen skada som kommunen, på grund av vållande och/eller oaktsamhet hos utföraren, kan komma att förpliktas utge till tredje part.
Utföraren skall ansvara för att den enskilde inom föreskrivna tidsramar får sina biståndsbedömda insatser verkställda. Uppfylls inte åtagandet ska utföraren kompensera kommunen för tillkommande kostnader, som kommunen kan bli skyldig att utge till tredje part.
Force Majeure
Om parterna på grund av extraordinära händelser, exempelvis krig, krigshandling, extrema väderförhållanden, myndighets åtgärd, konflikt på arbetsmarknaden eller annan omständighet som ligger utanför parternas påverkan, är förhindrad att fullgöra sina åtaganden enligt tecknat avtal, skall parterna i nödvändig omfattning vara befriad från densamma. Föreligger ovan nämnda omständigheter har kommunen rätt att, så länge de består, själv utföra utförarens åtaganden.
Ersättningen till utföraren reduceras i förhållande till i vilken grad utföraren inte kan fullgöra sina åtaganden.
Avtalsöverlåtelse och ägarbyte
Överlåtelse av avtal får inte ske utan den andra partens skriftliga medgivande.
Om ägarbyte sker hos utföraren skall de enskilda som anlitar utföraren få göra omval.
Hävning av avtal
Om utföraren inte fullgör sina åtaganden enligt avtal och rättelse inte sker senast 30 dagar efter att kommunen lämnat utföraren en skriftlig begäran om rättelse eller om utföraren inte fullgjort betalning av skatter eller andra allmänna avgifter eller vid utförarens konkurs, betalningsinställelse eller därmed liknande händelse får kommunen häva avtalet med omedelbar verkan. Hävning ska ske skriftligen.
Uppföljning
Kommunen skall ha rätt till insyn i verksamheten för att göra uppföljning. I detta ingår att kommunen skall få ta del av handlingar som kommunen efterfrågar. När så påkallas skall utföraren medverka vid uppföljning.
Brister som uppmärksammas skall åtgärdas inom föreskriven tid som anges i uppföljningsrapporten.
Utöver nedan nämnda uppföljningar gör kommunen även uppföljning vid behov på förekommen anledning.
Kommunen gör uppföljning under första halvåret efter att avtal tecknats för att se hur utförarens ledningssystem för kvalitet är uppbyggt.
Uppföljning av kraven enligt tecknat avtal görs av kommunen en gång om året.
Uppföljning av den enskildes insatser enligt biståndsbeslutet görs av kommunens biståndshandläggare. Uppföljning av den enskildes hälso- och sjukvårdsinsatser görs av kommunens hälso- och sjukvårdspersonal.
Kommunens revisorer skall kunna genomföra samma revision hos utföraren som hos kommunens verksamheter. Utföraren skall medverka och underlätta revisorernas arbete.
Utföraren skall utan ersättning lämna de uppgifter som krävs från tillsynsmyndighet eller enligt anvisningar i nationella uppföljningar som bland annat genomförs av Socialstyrelsen, Inspektionen för vård och omsorg och Sveriges Kommuner och Landsting. Uppgifterna skall lämnas till kommunen.
Utföraren skall på kommunens anfordran, lämna specificerade uppgifter som grund för statistik, ansökan för statsbidrag, måluppfyllelse eller för annat ändamål i den omfattning som kan anses skäligt. Denna skyldighet gäller emellertid inte uppgifter som kan karaktäriseras som affärshemligheter.
Sekretess
Utföraren och dess personal kan med anledning av uppdraget komma i kontakt med konfidentiella uppgifter. All sådan information får under inga omständigheter yppas.
Handlingars inbördes ordning
Om avtalshandlingarna skulle visa sig vara motsägelsefulla i något avseende gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder till annat, sinsemellan i följande ordning
1. Skriftliga ändringar och tillägg till avtal 2. Avtal
3. Anbudsförfrågan med bilagor och kompletteringar 4. Utförarens anbud
Tvist
Tvist med anledning av avtalet mellan kommunen och utföraren ska, om parterna inte kommit överens om annat, avgöras av svensk domstol vid kommunens hemort.
Avtalsöverlåtelse
Överlåtelse av detta avtal får ej ske utan den andra partens skriftliga medgivande.
Detta avtal är upprättat i två (2) lika lydande exemplar, varav parterna erhållit var sitt.
Kalmar, den / 2015 Kalmar, den / 2015 Kalmar kommun Gertrud Care AB
Omsorgsförvaltningen
……….…. ……….….
(namnförtydligande) (namnförtydligande)
