Mötesprotokoll Höstmöte

2018-11-06 Sektionen för Teknisk Biologi Kårallen, Linköpings Universitet 581 83 Linköping

Mötesprotokoll

Höstmöte 2018-11-13

Om man önskar motkandidera en förtroendepost (detta görs även mot vakant post) är det god sed att meddela detta till sektionsordförande minst två (2) dagar innan sektionsmötet.

Vid frågor, kontakta styret@tbi.lintek.liu.se

Innehållsförteckning

Kallelse ... 2

Föredragningslista ... 3

Beslutsförslag ... 5

Mötesprotokoll ... 7

Bilagor ... 13

Rapporter och meddelanden ... 14

Proposition rörande disposition av vinst eller förlust enligt fastställd balansräkning samt fördelning av budgetöverskott ... 21

Fördelning av budgetöverskott ... 22

Verksamhetsplan för verksamhetsåret 2018/2019 ... 23

Näringsliv ... 24

Hemsidan ... 25

Sektionsengagemang ... 26

Proposition rörande Näringslivsansvarig ... 28

Proposition rörande kassörsgruppen ... 30

Proposition rörande representanter BTS ... 31

Proposition rörande kreativitetsutskottets ansvarsområden ... 32

Proposition rörande Heltidssitsen ... 33

Proposition rörande Studienämnden ... 34

Proposition rörande förtydligande av vad jubileumskommittén gör och består utav ... 35

Motivering till valberedningens förslag av kandidater ... 37

Närvarolista ... 38

Underskrifter ... 1

Kallelse

Nu närmar sig höstmötet med stormsteg (i alla fall om man räknar läsdagar och inte tenta- p)! Som tidigare informerat går Höstmötet 2018 av stapeln den 13 november i C2 med insläpp kl 17:30.

Bifogat finner ni den preliminära föredragningslistan till höstmötet.

Denna gång kommer det att bjudas på pizza samt att fikat under mötet kommer bestå av FUM-tårtan som vi vann tidigare i våras, som den sektion på Campus Valla med högst röstdeltagande (Heja oss!). Detta erbjuds de som är anmälda till mötet, så se till att anmäla er innan den 6 november för att få mat och tårta. Anmälningslänken finner ni återigen här: https://goo.gl/forms/ju3OIA1MY2nRJgb521

VIKTIGT:

Påminner återigen om att för att få rösta på sektionsmöten behöver du vara fullvärdig medlem i sektionen. Detta innebär att du dels behöver vara medlem i TBi-sektionen, men även i LinTek för att vara röstberättigad. Detta gäller även gamla medlemmar som anmält medlemsskap via TBi-portalen innan.

I samband med insläppet behöver ni även kunna uppvisa giltigt LinTek-medlemskap för att vara röstberättigad. Detta görs genom att visa det kvitto som erhålls på LinTeks

medlemssida.

För att bli medlem, gå in här:

TBi-sektionen: https://goo.gl/forms/wPIOyLCXLvr9uw9H2 LinTek: https://lintek.liu.se/bli-medlem/

Missa heller inte att vi kommer ha ett sektionsforum den 6 november under lunchen. Här kommer vi diskutera propositioner samt visa hur ett sektionsmöte går till, perfekt för nya Ettan att komma på. Vi bjuder på en plats att käka lunch på och kaffe! Mer info kommer på vår Facebooksida inom kort.

Sammanfattningsvis:

• Höstmötet äger rum tisdagen den 13/11 kl 17:30

• Anmäl dig senast 6 november: https://goo.gl/forms/ju3OIA1MY2nRJgb521

• Viktig är att vara fullvärdig medlem för att få rösta, mer information finns högre upp

• Läs Kallelsen bifogat i detta mail för att veta vad som händer på mötet

• Fullständiga handlingar kommer ut den 6 november (med bland annat nomineringar till Urfadderist Höfvding & Kassör)

• Gå på sektionsforumet den 6 november kl 12:15!

Vid eventuella frågor, kontakta styrelsen på styret@tbi.lintek.liu.se!

Föredragningslista

1. Mötets öppnande 2. Val av mötesordförande 3. Val av mötessekreterare

4. Val av justeringsperson tillika rösträknare 5. Justering av röstlängden

6. Adjungeringar

7. Fastställande av föredragningslistan 8. Mötets behöriga utlysande

9. Rapporter och meddelanden

10. Behandling av slutresultat samt balansräkning för Festeriet 2017/2018 11. Behandling av slutresultat samt balansräkning för Fadderiet 2017/2018

12. Behandling av verksamhetsberättelse och ekonomisk berättelse för styrelsen under verksamhetsåret 2017/2018

13. Behandling av revisionsberättelse för verksamhetsåret 2017/2018

14. Fastställande av sektionens sammanställda resultat och balansräkning för verksamhetsåret 2017/2018

15. Proposition rörande disposition av vinst eller förlust enligt fastställd balansräkning

16. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen 2017/2018

17. Antagande av verksamhetsplanen för verksamhetsåret 2018/2019 18. Proposition rörande Näringslivsansvarig (andra läsningen)

19. Proposition rörande Kassörsgruppen som utskott 20. Proposition rörande BTS-representanter

21. Proposition rörande Kreativitetsutskottets ansvarsområden 22. Proposition rörande Heltidssitsen

23. Proposition rörande Studienämnden 24. Proposition rörande Jubileumkommittén 25. Fyllnadsval av Valberedningen

26. Fyllnadsval av Studienämndsordförande Styrelsen 27. Fyllnadsval av Utlandsansvarig

28. Fyllnadsval av Arbetsmiljöombud 29. Fyllnadsval av Alumniansvarig 30. Val av Fadderihöfvding

31. Val av Fadderikassör 32. Motioner

33. Interpellationer 34. Övriga frågor

35. Mötets avslutande

Beslutsförslag

15. Proposition rörande disposition av vinst eller förlust enligt fastställd balansräkning

Att bifalla propositionen i sin helhet.

16. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen 2017/2018

Att i enlighet med revisionsberättelsen ge ansvarsfrihet till styrelsen 2017/2018.

17. Antagande av verksamhetsplanen för verksamhetsåret 2018/2019 Att antaga verksamhetsplanen för styrelsen 2018/2019.

18. Proposition rörande Näringslivsansvarig (andra läsningen) Att bifalla propositionen i sin helhet.

19. Proposition rörande Kassörsgruppen som utskott Att bifalla propositionen i sin helhet.

20. Proposition rörande BTS-representanter Att bifalla propositionen i sin helhet.

21. Proposition rörande Kreativitetsutskottets ansvarsområden Att bifalla propositionen i sin helhet.

22. Proposition rörande Heltidssitsen Att bifalla propositionen i sin helhet.

23. Proposition rörande Studienämnden Att bifalla propositionen i sin helhet.

24. Proposition rörande Jubileumskommittén Att bifalla propositionen i sin helhet.

25. Fyllnadsval av Valberedningen Att till Valberedningen välja:

William Rudin, TB3

Mathilda Sjöström, KB2civ John Hardingz, TB1

Jonathan Adler, KB1

Daniel Wendt, TB1

26. Fyllnadsval av Studienämndsordförande Styrelsen

Att till Studienämndsordförande Styrelsen välja Marcus Wrangbert, TB3.

27. Fyllnadsval av Utlandsansvarig

Att till Utlandsansvarig välja Lia Walhagen, TB4.

28. Fyllnadsval av Arbetsmiljöombud

Att till Arbetsmiljöombud välja Therese Brooling, TB3.

29. Fyllnadsval av Alumniansvarig

Att till Alumniansvarig välja Josefin Flach, TB3.

30. Val av Fadderihöfvding

Att till Fadderihöfvding välja Mathilda Sjöström, KB2civ.

31. Val av Fadderikassör

Att till Fadderikassör välja Vakant.

Mötesprotokoll

§ 1. Mötets öppnande

Sektionsordförande Felicia Wahlström förklarar mötet öppnat kl. 18:11.

§ 2. Val av mötesordförande

Mötet beslutar att välja Felicia Wahlström(Ordförande, sektionsstyrelsen 18/19) till mötesordförande.

§ 3. Val av mötessekreterare

Mötet beslutar att välja Anton Björnberg (Informationschef, sektionsstyrelsen 18/19) till mötessekreterare.

§ 4. Val av justeringsperson tillika rösträknare

Mötet beslutar att välja Christina Hedner och Klara Melander till justeringspersoner tillika rösträknare.

§ 5. Justering av röstlängden Röstlängden justeras till 66 personer.

Mötet beslutar att röstlängden justeras löpande under mötet.

§ 6. Adjungeringar Inga adjungeringar.

§ 7. Fastställande av föredragningslistan

Mötet beslutar att fastställa föredragningslistan enligt förslag.

§ 8. Mötets behöriga utlysande

Enligt stadgarna ska tid och lokal skickas ut till sektionen 15 läsdagar innan mötet, detta skickades ut 9 oktober, vilket är 15 läsdagar innan mötet. Föredragningslistan och kallelsen ska enligt stadgarna skickas ut senast 10 läsdagar innan sektionsmötet, dessa gick ut den 16 oktober. Vilket är 10 läsdagar innan mötet. Samtliga handlingar ska vara sektionen tillhanda senast 5 läsdagar innan mötet, dessa skickades ut 6 november, vilket är 5 läsdagar innan mötet.

Mötet beslutar att mötet är behörigt utlyst enligt stadgarna.

§ 9. Rapporter och meddelanden

Rapporter och meddelanden från styrelsen och kansliet finns i bilaga X.

Sektionsstyrelsen 18/19.

Mötet beslutar att lägga Rapporter och meddelanden till handlingarna.

§ 10. Behandling av slutresultat samt balansräkning för Festeriet 2017/2018 Fredrik Heino (Kassör Bi6 18/19) presenterar Festeriet 17/18 ekonomi.

Behandling av Festeriet 17/18 med ekonomisk berättelse finns att läsa i bilaga 2C.

Mötet beslutar att lägga resultatrapporten för Festeriet 17/18 till handlingarna.

§ 11. Behandling av slutresultat samt balansräkning för Fadderiet 2017/2018 Henrik Karlsson (Kassör Urfadderiet 2017) presenterar Fadderiet 2017 ekonomi.

Behandling av Fadderiet 2017 ekonomi och ekonomisk berättelse finns att läsa i bilaga 3C.

Mötet beslutar att lägga resultatrapporten för Fadderiet 2017 till handlingarna..

§ 12. Behandling av verksamhetsberättelse och ekonomisk berättelse för styrelsen under verksamhetsåret 2017/2018

Styrelsen 17/18 och Klara Pettersson (Kassör Styrelsen 18/19) presenterar

verksamhetsberättelse och ekonomisk berättelse för styrelsen under verksamhetsåret 17/18.

Behandling av verksamhetsberättelse och ekonomisk berättelse för styrelsen 17/18 finns att läsa i bilaga 5A och 4C.

Mötet beslutar att lägga den ekonomiska berättelsen för styrelsen 17/18 till handlingarna.

§ 13. Behandling av revisionsberättelse för verksamhetsåret 2017/2018 Klara Pettersson (Kassör Styrelsen 18/19) presenterar revisionsberättelsen för verksamheten under verksamhetsåret 17/18.

Behandling av revisionsberättelse för verksamheten under verksamhetsåret 17/18 finns att läsa i bilaga 5B.

Mötet beslutar att lägga revisionsberättelse för verksamheten under verksamhetsåret 17/18 till

handlingarna.

§ 14. Fastställande av sektionens sammanställda resultat och balansräkning för verksamhetsåret 2017/2018

Mötet beslutar att fastställa sektionens sammanställda resultat till 26 221,85 kr.

§ 15. Proposition rörande disposition av vinst eller förlust enligt fastställd balansräkning

Propositionen presenteras av Klara Pettersson (sektionskassör, styrelsen 18/19).

Proposition rörande disposition av vinst eller förlust enligt fastställd balansräkning finns att läsa i bilaga 6.

Mötet beslutar att bifalla propositionen utan ändring.

§ 16. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen 2017/2018

Närvarande från styrelsen 17/18 avsäger sig sina röster i beslutet om ansvarsfrihet till styrelsen 17/18.

Mötet beslutar att ge ansvarsfrihet till styrelsen 17/18 och därmed även festerikassör 17/18 och fadderikassör 17/18.

§ 17. Antagande av verksamhetsplanen för verksamhetsåret 2018/2019 Styrelsen 18/19 presenterar verksamhetsplanen för verksamhetsåret 2018/2019.

Mötet beslutar att bifalla verksamhetsplanen för verksamhetsåret 2018/2019

§ 18. Proposition rörande Näringslivsansvarig (andra läsningen) Emelie Tervo (intendent, styrelsen 18/19) presenterar propositionen.

Proposition rörande Näringslivsansvarig finns att läsa i bilaga 8.

Mötet beslutar att bifalla andra läsningen av propositionen i sin helhet.

§ 19. Proposition rörande Kassörsgruppen som utskott

Marcus Wrangbert (studienämndsordförande, styrelsen 18/19) presenterar propositionen.

Proposition rörande Kassörsgruppen finns att läsa i bilaga 9.

Mötet beslutar att bifalla propositionen i sin helhet.

§ 20. Proposition rörande BTS-representanter

Oscar Zuaw (ledamot, styrelsen 18/19) presenterar propositionen.

Proposition rörande BTS-representanter finns att läsa i bilaga 10.

Yrkande 1: BTD-projektledaren när BTD anordnas i Linköping sitter fortfarande i Näringslivsutskottet men inte BTS-representanter.

Mötet beslutar att bifalla propositionen med tillägg av yrkande 1.

§ 21. Proposition rörande Kreativitetsutskottets ansvarsområden Oscar Zuaw (Ledamot, styrelsen 18/19) presenterar propositionen.

Proposition rörande Kreativitetsutskottets ansvarsområden finns att läsa i bilaga 11.

Mötet beslutar att bifalla propositionen i sin helhet.

§ 22. Proposition rörande Heltidssitsen

Josephine Bredenberg (Vice Ordförande, styrelsen 18/19) presenterar propositionen.

Proposition rörande Kassörsgruppen finns att läsa i bilaga 12.

Mötet beslutar att bifalla propositionen i sin helhet.

§ 23. Proposition rörande Studienämnden

Marcus Wrangbert (Studienämndsordförande, styrelsen 18/19) presenterar propositionen.

Proposition rörande Studienämnden finns att läsa i bilaga 13.

Mötet beslutar att bifalla propositionen i sin helhet.

§ 24. Proposition rörande Jubileumkommittén

Josephine Bredenberg (Vice Ordförande, styrelsen 18/19) presenterar propositionen.

Proposition rörande Jubileumskommitén finns att läsa i bilaga 14.

Yrkande 2: Ändra namnet för samarbets-näringslivssatsning till företags och näringslivsansvarig.

Yrkande 3: Ändra namnet till samarbets- och företagsansvarig

Mötet beslutar att bifalla propositionen med tillägg av yrkande 3 i sin helhet.

Mötet ajourneras 19:45 till 20:15.

Mötet öppnades igen 20:20.

§ 25. Fyllnadsval av Valberedningen

Mötet beslutar att till Valberedningen fyllnadsvälja:

William Rudin, TB3

Mathilda Sjöström, KB2civ John Hardingz, TB1

Jonathan Adler, KB1 Marcus Höök, TB1 Daniel Wendt, TB1

§ 26. Fyllnadsval av Studienämndsordförande Styrelsen

Mötet beslutar att till Studienämndsordförande Styrelsen fyllnadsvälja Marcus Wrangbert, TB3.

§ 27. Fyllnadsval av Utlandsansvarig

Mötet beslutar att till Utlandsansvarig fyllnadsvälja Lia Walhagen, TB4.

§ 28. Fyllnadsval av Arbetsmiljöombud

Mötet beslutar att till Arbetsmiljöombud fyllnadsvälja Therese Brooling, TB3.

§ 29. Fyllnadsval av Alumniansvarig

Mötet beslutar att till Alumniansvarig fyllnadsvälja Josefin Flach, TB3.

§ 30. Val av Fadderihöfvding

Mötet beslutar att till Fadderihöfvding välja Mathilda Sjöström, KB2civ.

§ 31. Val av Fadderikassör

Mötet beslutar att vakantsätta posten Fadderikassör.

§ 32. Motioner Inga motioner.

§ 33. Interpellationer Inga interpellationer.

§ 34. Övriga frågor

Fråga kring den vakanta posten urfadderist kassör.

§ 35. Mötets avslutande

Mötesordförande Felicia Wahlström förklarar mötet avslutat 21:25.

Bilagor

Bilaga 1 Rapporter och meddelanden

Bilaga 2A Resultatrapport för Festeriet Bi6 2017/2018 Bilaga 2B Balansrapport för Festeriet Bi6 2017/2018

Bilaga 2C Ekonomisk berättelse för Festeriet Bi6 2017/2018 Bilaga 3A Resultatrapport för Urfadderiet 2017/2018 Bilaga 3B Balansrapport för Urfadderiet 2017/2018

Bilaga 3C Ekonomisk berättelse för Urfadderiet 2017/2018 Bilaga 4A Resultatrapport för Styrelsen 2017/2018

Bilaga 4B Balansrapport för Styrelsen 2017/2018

Bilaga 4C Ekonomisk berättelse för Styrelsen 2017/2018

Bilaga 5A Verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 2017/2018 Bilaga 5B Revisionsberättelse för verksamhetsåret 2017/2018 Bilaga 6 Proposition rörande disposition av vinst eller förlust enligt

fastställd balansräkning samt fördelning av budgetöverskott Bilaga 7 Verksamhetsplan för verksamhetsåret 2018/2019

Bilaga 8 Proposition rörande Näringslivsansvarig

Bilaga 9 Proposition rörande Kassörsgruppen som utskott Bilaga 10 Proposition rörande BTS-representanter

Bilaga 11 Proposition rörande Kreatus ansvarsområden Bilaga 12 Proposition rörande Heltidssitsen

Bilaga 13 Proposition rörande Studienämnden Bilaga 14 Proposition rörande Jubileumskommittén

Bilaga 15 Motivering till valberedningens förslag av kandidater

Bilaga 16 Stadgar för Sektionen för Teknisk Biologi inkl. föreslagna ändringar Bilaga 17 Reglemente för Sektionen för Teknisk Biologi inkl. föreslagna

ändringar

Bilaga 2A-5B, 16 samt 17 finns bifogat externt i Drive-mappen för handlingarna. Resterande bilagor finns i dessa handlingar.

Bilaga 1

Rapporter och meddelanden

Styrelsens arbete fram till idag:

- Haft en sommarträff där vi diskuterade gruppdynamik, personliga mål, verksamhetsmål och gruppkontrakt. Nytt för i år är att vi även gjorde en aktionsplan över hur de

postspecifika arbetsuppgifterna fördelas om någon styrelsemedlem skulle försvinna av någon anledning. - Målat märkesbacken tillsammans med Kansliet, Bi6, Phitau och QQQ. - Anordnat Megafinalen under nolle-P samt deltagit i andra nolle-P-aktiviteter med stationer.

- Anordnat en utskottspub tillsammans GörU där vi bland annat sålde overaller till ettan. - Anordnat en utskottsmässa tillsammans med Kansliet. - Planerat och genomfört

Ovveinvigningen. - Arbetat med att börja ta fram en hemsida som ska innehålla de funktioner vi är i behov av på sektionen. - Anmält representanter från oss till Unga forskares riksstämma som äger rum helgen den 16-18/11 i Lund. - Haft samkväm med Medicinska föreningens och Stimulus styrelser för erfarenhetsutbyten.

Meddelande från Styrelsen angående hemsidan

Sektionens hemsida har de senaste åren inte hållit den standard som övriga sektioners hemsidor vid Linköpings Universitet. Den har heller inte varit användarvänlig för dem som varit ansvariga över att ta hand om den. I början av juli fick Styrelsen ett mail angående LinTeks webbhotelltjänst hos Oderland som LinTek beslutat att dra sig ur till slutet av September. Detta innebar att sektionen själva skulle behöva betala för webbhotellet. I och med detta beslutade Styrelsen att fullfölja tidigare års styrelsers verksamhetsmål gällande ny hemsida genom att skapa en som ska vara i bruk till första kvartalet 2019, så att

Sektionens hemsida håller sig tekniskt aktuell och användarvänlig fortsättningsvis.

Detta arbete har redan påbörjats av styrelsen, men frågor och funderingar angående detta ämne kommer kunna ställas under övriga frågor i slutet av Höstmötet eller via mail till styret@tbi.lintek.liu.se.

Rapport från Karin Enander*

• Vi har under året skrivit interna kvalitetsrapporter för våra treåriga kandidatprogram (kemi, biologi, KBnv). Baserat på dessa kommer vi att fortsätta utveckla programmen.

• Våren 2019 kommer klassrepresentanter för KBcv och TB i högre årskurs att bjudas in till workshop i samband med att dessa program står på tur för utvärdering. Inför detta vill vi också gärna samarbeta med TBi-sektionen för att genomföra en alumnienkät.

• Vi är mitt uppe i implementeringen av ett nytt internationellt masterprogram i kemi (start hösten 2019) och var i september på besök på Fachhochschule Nordwestschweiz i Basel med vilka vi håller på att sy ihop ett double degree- avtal.

• Vi jobbar tillsammans med EF- och IL-nämnden samt medicinska fakulteten med att införa tre kurser i e-hälsa på masternivå för studenter från både tekfak och medfak. E-hälsa handlar om digitaliserade lösningar i vården och för befrämjande av hälsa. För oss kommer dessa kurser att ligga som en valbar strimma på TB- profilen Sensorer och material i

biomedicin, där kunskaper inom sensorer är relevant i e-hälsoperspektivet. Start hösten 2019.

• Vi ser fortsatt god arbetsmarknad och KB/TB-studenter är uppskattade i yrkeslivet.

Nyligen var jag i kontakt med Fresenius Kabi som sa apropå exjobbare: ”Vi är väldigt nöjda med de 4 Liu-studenter som var här senast, en av dem jobbar hos oss nu!” Exjobbarna var 2 st från KBcv och 2 st från TB.

*Karin Enander är ordförande i programnämnden för kemi, biologi och bioteknik.

Rapporter och meddelanden från Styrelse och Kansli

Ordförande | Felicia Wahlström Jag har sedan jag blev invald i våras deltagit på ordföranderåd med de andra Tekfak- ordföranden och LinTeks kårordförande där vi utbyter erfarenheter, diskuterar olika frågor sektionerna ställs inför, får råd av varandra samt rapporterar våra arbeten för varandra. Jag har planerat styrelsens sommarträff och kallat till samtliga möten vi haft med styrelsen. Jag har också haft två ledargruppsmöten med Kajsa (Fadderihöfvding) och Ronja (Festerichef). Utöver detta har jag distribuerat korridorsrum i TBi-korridoren, mailat en hel del, gått på diverse möten angående de verksamheter vi bedriver å LiU:s vägnar (alumniverksamhet, studiebevakning samt arbetsmiljö) och sett till så styrelsens arbete går enligt plan. Jag har också planerat höstmötet och sammanställt alla utskick tillsammans med ledamoten Oscar.

Vice Ordförande | Josephine Bredenberg Jag har hittills under mitt verksamhetsår som vice ordförande varit med och planerat samt arrangerat styrelsens olika event, samt haft ansvar för kanslimötena med kanslimedlemarna. Just nu håller vi på att planera en kick-off på Escape Room. Utöver det så har jag suttit på med på OR-L och gjort en välbehövlig

uppdatering av reglementet, så att det nu ska vara enklare att hitta i och ändra samt lägga till vid behov.

Kassör | Klara Pettersson

Jag har sedan starten av mitt verksamhetsår haft kontakt med alla utskottsledare om hur det går till när de ska hantera pengar. Jag har fakturerat, betalat fakturor och jag har kommit helt ikapp med min bokföring.Jag har även arbetat med nämndäskningarna inför 2019 tillsammans med min företrädare. Jag har presenterat dessa för KB-nämnden och de blev godkända i sin helhet. Jag har deltagit på kassörsråd med VKO på LinTek samt andra sektionskassörer på den tekniska fakulteten. Jag har även kallat till och lett möten med kassörsgruppen och med våra revisorer.

Intendent | Emelie Tervo Jag var ansvarig för att fixa folk och fixa färg till målningen av märkesbacken innan nolle-p. En inventering och städning av Bihålan har genomförts och jag har även inventerat förrådet och gjort ett nytt system för att hålla koll på inventarierna.

Jag har sålt overaller och sektionsväskor. Jag har kvitterat ut kårallennycklar till Bi6 samt skickat ut förhållningsregler angående Bihålan till alla med nycklar. Förhållningsregler för förrådet har även skickats ut till dem som är ansvariga från Urfadderiet och Bi6. Jag har även fotograferat kansliet.

Studienämndsordförande Styrelsen | Marcus Wrangbert I början på arbetet så har jag utbildats inom att vara studienämndsordförande och har tillsammans med Emil Björklund, Studienämndsordförande kansliet, inrättat årets studienämnd. Än så länge har

studienämnden hållit i en pluggstuga samt de första kursutvärderingarna. Just nu håller jag på att sammanställa dessa kursutvärderingar då de ska skickas till Lintek och Nämnden.

Utöver detta har jag varit på ett flertal möten med nämnden där vi diskuterar kurser och saker som händer kring sektionen och skolan. Vi i studienämnden håller även på att försöka ordna en excelföreläsning inom en snar framtid.

Informationschef | Anton Björnberg Mitt arbete kickade igång direkt med en mjukstart där jag distribuerade ut mailadresserna till alla invalda och efter det har arbetet varit i ständig rörelse. Jag är ständig sekreterare vid styrelsens möten, har hunnit med att maila en massa och småfixa problem som uppstått för vissa av mailadresserna. Jag har fått lösa ett nytt vis att maila ut sektionsmail och har samlat in ett förnyat medlemsregister i och med GDPR. Jag har hunnit med ett par informationsråd där jag fått träffa alla andra sektioners

informationsansvariga och det har varit mycket nyttigt. Det jag har arbetat med allra mest sen jag blev invald är uppbyggnaden av en ny hemsida och nedläggningen av TBi- portalen.

Det innefattar att jag tillsammans med ledamoten Oscar Zuaw och

studienämndsordförande Marcus gjort klart ett verksamhetsmål, påbörjat uppstarten av en ny hemsida, sparat ned all väsentlig information från vår gamla hemsida, undersökt

kostnader etc. Just nu har arbetet kommit in i en “skriva om - fas” där vi förbättrar och förnyar de informerade texterna på hemsidan och sedan går vi vidare med nästa delmål.

Ledamot | Oscar Zuaw Under den tid som gått på verksamhetsåret har jag som ledamot tagit del av styrelsearbetet och bistått med hjälp till övriga styrelsemedlemmar. Jag har hjälpt till vid arrangemang som Styret anordnat under nolle-P och haft huvudansvar för

ovveinvigningen.

Studienämndsordförande Kansliet | Emil Björklund Vi i studienämnden har under denna termin anordnad pluggstugan ”Return of Tenta-P” men vi har även utbildas oss för att kunna hålla i och skriva så bra utvärderingar som möjligt kring kurserna som ges ut under året. Just nu håller vi på och sammanställa utvärderingarna från HT-1 och dessa ska sedan skickas vidare till både LinTek och nämndordföranden så de får läsa vad vi TBi:are tycker om våra kurser.

Kreatatvitetsansvarig | Lucas Raihle Det nya utskottet har startats och är 16 medlemmar inklusive mig. Innan de nya medlemmarna hann rekryterats var vi dock tvungna att producera ett nummer av TBI-lagan, vilket gjordes med gamla medlemmar och med stor hjälp av Urfadderiet och Bi6. En skillnad från tidigare år är att numret publicerades i färg och kommer att göra det även i fortsättningen. Vi arbetar just nu med nästa nummer där även de nya medlemmarna har kunnat bidra.

Den 14 oktober hölls en systuga som gick bra. Symaskinerna var i full fart hela dagen och märken och sångböcker såldes för ungefär 3000 kr. Jag vill passa på att tacka alla som bidrog eller deltog för en trevlig dag där många ovvar pimpades.

Nästa projekt blir att anordna fotografering för sektionen.

Näringslivsansvarig | Martina Bociluk I början av terminen har Näringslivsutskottet arbetat tillsammans med Bi6 och Urf för att skapa en produktportfölj och paketpriser för

Sektionen. Vi har jämfört med andra sektioners priser och ligger i riktlinjer med LinTeks produktportfölj. Vi arbetar även med att skapa ett kontrakt mellan utskotten som berörs av näringslivet för att undvika konkurrens. I Näringslivsrådet har vi diskuterat samarbeten mellan sektionerna och hur vi ska främja studentnyttan. På grund av den sena

rekryteringen har det lett till ändringar i planeringen för verksamhetsåret. Utskottet har delats upp i poster som underlättar arbetet och man arbetar i par. Vi planerar olika typer av event med två konsultbolag som borde ske i slutet av terminen och förhoppningsvis kommer det fler NärU-event framöver. Utskottet har tillsammans satt upp mål för verksamhetsåret och strävar efter att uppnå dessa.

Rekryteringsansvarig | Elvira Ståhlbrand RekU har precis påbörjat sitt arbete, men hittills vi har hunnit stå i monter på den populärvetenskapliga mässan som LiU anordnar för gymnasieelever. I vår monter gjorde vi glass med hjälp av flytande kväve vilket var en succé även i år. Vi har även hållit en presentation under Quintek-dagarna som hålls av

universitetet för tjejer som går tredje året på gymnasiet och läser natur eller teknik, och det gick också bra. Härnäst ska vi anordna ett hemmissioneringsevent för sektionen!

Utlandsansvarig | Lia Walhagen Informationsmail om utskottets verksamhet skickades ut till de som anmält sitt intresse under under sektionspuben. I detta uppmanades de som fortfarande var intresserade att skicka in en officiell ansökan. Ansökningsperioden till utskottet förlängdes sedan i och

med Utskottsmässan. Påminnelsemail till de som intresseanmält sig under puben skickades ut och informationsmail till de som anmält sig under mässan. Efter tenta och omtenta-p har den första kallelsen till det första officiella mötet gått ut. Utskottet har i dagsläget 4

medlemmar, men om intresse finns kan antalet utökas. På nästa möte kommer vi att

diskutera vilka informations-event vi vill ha under resterande HT18 och VT19, samt dela ut ansvarsområden.

Arbetsmiljöombud | Therese Brooling Efter att ha gått på som arbetsmiljöombud (AMO) har jag presenterat AMOs roll i sektionen på utskottsmässan samt utskottspuben. Jag har haft möten med centrala arbetsmijöombudet (CAMO) & haft flertalet AMO-råd.

Tillsammans med övriga sektioners AMOs har jag börjat planera inför AMO-veckan som kommer vara i början av vårterminen, samt börjat planera på ett sektionsöverskridande projekt.

Alumniansvarig | Josefin Flach Sedan jag blev invald nu i höstas har jag fått ihop ett utskott och varit på möten med andra alumniansvariga i TekFak samt representanter från Liu och Lintek. I utskottet har vi tillsammans börjat planera kommande år och satt datum för diverse arrangemang. I och med GDPR-lagen har vi haft lite problem med att nå ut till alumnerna, men med hjälp av Liu är det påväg att lösas. Anmälningslista för

mentorskapspogrammet är på väg att skickas ut till alumner samt en Placement report, så vi kan kartlägga vilka yrkesmöjligheter studenter från Tbi har. Vi håller även på att planera heltidssittningen och en pub för alumner kommer att anordnas i Göteborg 24 november.

Fadderihöfvding | Kajsa Tunedal Under hösten har Urfadderiet genomfört Nolle-p. Det gick bra och i princip helt enligt planerna. Antalet sökande var som förväntat lika många som förra året och vi har nu en ny generation TBi-are välkomnade till vår sektion. Efter Nolle-p har vi utvärderat hela mottagningen samt vårt arbete inför denna. Utvärderingar har både gjorts för överlämning till LinTek samt till nästa års Urfadderi, och det är både vi själva, faddrar samt nya studenter som deltagit i utvärderingarna. Utöver detta har vi arrangerat en laserdome-kväll och familjedag, samt planerat inför ytterligare event i höst kopplat till Nolle-p.

Festerichef | Ronja Höglund Bi6 har under hösten till att börja med hjälpt till med sektionens Nolle-P. Vi hjälpte till med att arrangera en del aktiviteter, bland annat en spökrunda under hajken och lunchtävlingen, och arrangerade i slutet av Nolle-P en

finsittning för alla faddrar och Nollan. Vi arrangerade också Nollefinalen tillsammans med festerierna D-Group och Y6, vilket var en fest på kårallen efter Nollefinalen. Under

nollningen hjälpte vi även till som faddrar.

Efter Nolle-P har vi haft en familjedag, hjälpt ettan att arrangera och planera en tacksittning för Nolle-P och arrangerat Tenta- och Omtentakravallen tillsammans med D-Group. Vi har också dragit igång arbetet inför Snutte, vilket vi kommer hålla på med genomgående fram

sektionen, vilket vi också har börjat planera.

Bilaga 6

Proposition rörande disposition av vinst eller förlust enligt fastställd balansräkning samt fördelning av budgetöverskott

Bakgrund

Under verksamhetsåret 2017/2018 uppvisade sektionen ett budgetöverskott på 26 221,85 kr. Detta överskott vill styrelsen spendera på sektionens medlemmar, samt diverse

inventarier som styrelsen anser bör köpas in.

Vi i styrelsen tycker det är viktigt med hållbart engagemang och har därför börjat planera en workshop som berör detta ämne. Vi vill att så många som möjligt kommer, och har därför tänkt att bjuda på mat. Vi har uppskattat att det kommer 80 personer och vi bjuder på wraps och kaffe. Därför föreslår styrelsen att upp till 4 440 kr används för att köpa mat till workshopen samt presenter som tack till gästföreläsarna.

I och med att hemsidan stängdes ner, behövde all information sparas ner. Även dokument så som fakturor och protokoll behöver sparas. Därför föreslår styrelsen att upp till 1 000 kr läggs på en extern hårddisk.

För två år sedan investerade sektionen i 166 stycken sektionsväskor. Det första året såldes en stor del av väskorna men intresset minskade snabbt med åren då det blev allt mer vanligt med ryggsäckar runt om på universitetet. För att ha möjlighet att investera i ryggsäckar behöver vi bli av med de nuvarande väskorna (24st) men inte heller gå med förlust. Då det knappt säljs några axelväskor i nuläget föreslår styrelsen att upp till 4 200 kr används för att kassera dessa väskor utan att gå med förlust.

Sektionen för Teknisk Biologi har ett samarbetsavtal med föreningen QQQ. I avtalet benämns att sektionen ska förvalta QQQs pengar och att de har rätt att ta ut detta belopp under året. Alltså har QQQ dragit in egna pengar men de tas hand om av sektionen och sedan får föreningen tillbaka sina pengar. Under föregående år korrigerades

bokföringssättet angående QQQs pengar. Detta resulterade i att QQQs resultat syns i sektionens vinst. Eftersom detta är pengar som tillhör QQQ föreslår därför styrelsen att upp till 5 122,40 kr ska finnas QQQ tillhanda.

Resterande belopp på 11 459,45 kr, samt de pengar som blir över från ovanstående inköp, förslår styrelsen att vi använder för att rabattera sektionsaktivas.

Bilaga 6

Fördelning av budgetöverskott

Totalt överskott: 26 221,85 kr Projekt Uppskattad summa Workshop 4 440 kr

Hårddisk 1 000 kr

Kassering av väskor 4 200 kr QQQs pengar 5 122,40 kr Sektionsaktivas 11 459,45 kr Totalsumma: 26 221,85 kr

Bilaga 7

Verksamhetsplan för verksamhetsåret 2018/2019

Inledning Verksamhetsplanen beslutas av sektionsmedlemmarna på sektionens höstmöte och är ett av styrdokumenten som sektionens styrelse arbetar efter. Verksamhetsplanen ska grundas ur mål- och visionsdokumentet. Den ska lyfta fram de långsiktiga målen och strategierna som omnämns i mål- och visionsdokumentet som projektmål för det

verksamhetsåret. Varje verksamhetsmål ska kunna genomföras av och ansvaras för av varje styrelsemedlem.

Verksamhetsmålen är generellt skrivna och bör kompletteras med en mer detaljerad projektplan av den ansvariga. Var och en av målen har egna effektmål och dessa bör på något sätt koppla till strategierna i mål- och visionsdokumentet samt påvisa resultat efter genomfört verksamhetsmål. Styrelsen har till uppgift att konkretisera verksamhetsmålen med projektmål och fastslå de aktiviteter som ska föra sektionen närmare målen i mål- och visionsdokumentet.

Efter ett halvår ska en halvtidsutvärdering ske som tar upp hur det går i alla projektmål och huruvida effekterna kommer uppnås. Innan nästa verksamhetsplan skrivs ska alla

verksamhetsmål ha utvärderats med avsikt mot ifall de uppnåtts eller om en förlängning av dem krävs. Projektmålens utfall ska sammanfattas och tas med i styrelsens

verksamhetsberättelse.

Verksamhetsplanen skrivs enligt följande:

Verksamhetsmål

Mål och vision Punkter från mål- och visionsdokumentet som verksamhetsmålet berör.

Styrelsen ska därför Konkretisering av styrelsens tillvägagångssätt för att uppnå verksamhetsmålet.

Effektmål Långsiktiga effekter som styrelsen vill uppnå med verksamhetsmålet.

Ansvariga: Ansvarig från styrelsen samt resurspersoner.

Verksamhetsmål 1

Näringsliv

I dagsläget är det många på TBi-sektionen som har dålig koll på vad man kan arbeta med efter sin utbildning. En utökad kontakt med företag ökar insikten och förståelsen för vad utbildningen kan leda till.

Genom ett tätt samarbete med Näringslivsutskottet och Näringslivsansvarig önskar

styrelsen kunna upprätta ett mer långsiktigt tänk rörande näringsliv. Vi tror detta kommer gynna sektionen och dess medlemmar dels ekonomiskt, dels vad gäller studentnytta - även efter nuvarande verksamhetsår.

Mål och vision 2.2.2 Studenterna ska ha goda förutsättningar inför framtiden Under studietiden, bade i och utover utbildningen, ska studenterna kanna en stark koppling till naringslivet. Mojligheter att knyta naringslivskontakter under studietiden ar en vital del for studenternas liv efter examen.

Styrelsen ska därför

• Fortsatt arbeta med föregående års verksamhetspunkt gällande näringsliv. Detta innefattar:

o Att de gemensamma riktlinjer, underlag samt kommunikation som skapats mellan de sponssökande utskotten skall upprätthållas och granskas. o Se över

förflyttningen av NärAn från kansliet till styrelsen. o Se över uppdatering av sektionsväska samt övrig profilering på Campus.

• Göra TBi-sektionen mer attraktiv för företag via en ny, tilltalande hemsida.

• Implementera Näringslivsansvarig mer på styrelsens möten för att underlätta

kommunikationen mellan parterna och därmed vara mer delaktiga i företagskontakten.

Effektmål Effekterna styrelsen vill uppnå är att studenterna på sektionen skall få bättre kontakt med arbetslivet genom fler studentnyttiga samarbeten, så som studiebesök och lunchföreläsningar. Detta leder även till att sektionens ekonomi förstärks, vilket i sin tur gynnar sektionens utskott och medlemmar. Vi önskar också få ett mer långsiktigt tänk när det rör arbeten kring näringsliv på sektionen.

Ansvariga: Emelie Tervo

Resurs: Klara Pettersson, Felicia Wahlström.

Verksamhetsmål 2

Hemsidan

Målet är huvudsakligen att skapa en fungerande och simpel hemsida som ersätter TBi- portalen. Hemsidan ska användas av sektionens studenter för att hitta generell information och nyheter som berör TBi-sektionen. Hemsidan ska vara lätthanterlig och enkel att bygga vidare på vid framtida behov.

För att uppnå vårt mål tar vi hjälp av tidigare styrelsers undersökningar, arbete och verksamhetsmål kring arbetet med en ny hemsida. Sektionen har en vilande domän hos Loopia sedan tidigare som planeras användas. Vi ska även samtala med andra sektioner och LinTek för att få tips och erfarenheter kring hur liknande hemsidor är uppbyggda.

Mål och vision

2.2.4 Studenterna ska känna att de har inflytande över sektionen Studenterna ska känna att de har möjlighet att påverka sektionens verksamhet och vara delaktiga i utvecklingen av sektionen. För att möjliggöra detta måste sektionen ha en öppen kommunikation med studenterna om sin verksamhet.

2.3.2. Sektionen ska ha en tydlig och effektiv intern organisation Det är viktigt att sektionen har en organisation som möjliggör både strategiskt och operativt arbete. Genom tydlig arbetsfördelning förenklas arbetet mot sektionens långsiktiga mål.

Styrelsen ska därför

• Planera en väl fungerande och långsiktig arbetsmetod och plan för projektet.

• Ersätta TBi-portalen.

o Skapa ett nytt medlemsregister. o Väsentliga dokument sparas ned för att kunna vidareföras till den nya

hemsidan.

• Skapa en simpel och välfungerande hemsida via Wordpress med de funktioner vi anser en sektionshemsida bör ha.

• Administrera hemsidan.

Effektmål Vi hoppas att förbättra hemsidans layout och göra den lättåtkomlig för alla parter, sektionsmedlemmar likväl som utomstående. Det ska vara enkelt att nå och

publicera information och orientera sig på hemsidan. Hemsidans utseende ska få en simpel och professionell stämpel som TBi-sektionen kan stoltsera med. Det ska vara enkelt att administrera hemsidan oavsett tidigare erfarenhet.

Ansvariga Anton Björnberg Resurser: Oscar Zuaw, Marcus Wrangbert

Verksamhetsmål 3

Sektionsengagemang

Engagemanget inom sektionen har minskat de senaste åren från respektive årgång. Detta har lett till vakantsatta poster, minskat engagemang inom utskotten samt minskat

deltagande på de arrangerade evenemangen.

Styrelsen vill därför att det ska vara attraktivare och mer hållbart att vara sektionsaktiv samt ge en klarare bild av vad man får för förmåner. Vi tror att detta kommer främja gemenskapen inom sektionen och stärka utskottens arbete samt välmåendet hos våra medlemmar.

Mål och vision

2.2.6 På sektionen ska det råda god gemenskap och en familjär stämning Att se till att studenterna trivs och känner sig hemma i sektionen är en viktig del av sektionens syfte.

Med en stark gemenskap kan studenterna stötta varandra under studietiden och tillsammans kan de göra studietiden till en av de bästa perioderna i deras liv.

2.3.3 Sektionen ska vara tilltalande för studenterna att engagera sig i Det är viktigt för sektionen att det finns studenter villiga att engagera sig i både styrelsen, kansliet samt dess utskott. Då all sektionens verksamhet baseras på ideellt engagemang måste sektionen kunna attrahera studenter villiga att driva sektionens verksamhet framåt.

Styrelsen ska därför

• Skapa en ny enkät till de sektionsaktiva och de icke-sektionsaktiva för att få en tydligare bild av varför man är eller inte är sektionsaktiv.

• Ge en klarare bild över vad det innebär att vara sektionsaktiv och förbättra de förmåner som finns.

• Erbjuda en workshop med fokus på hållbart engagemang.

• Se över budgeten för potentiell utökning av Sektionsaktivas och liknande evenemang för sektionsaktiva.

• Se över möjligheten att införa utskottskläder.

Effektmål

• Att de förtroendevalda posterna och de tillhörande utskotten ska bli mer attraktiva.

• Ett ökat engagemang och deltagande på arrangemangen inom sektionen.

• Ett mer hållbart tänk gällande engagemang.

Ansvariga: Oscar Zuaw

Resurser: Marcus Wrangbert, Josephine Bredenberg

Bilaga 8

Proposition rörande Näringslivsansvarig

Bakgrund Styrelsen har i samband med verksamhetspunkten kring näringslivet på TBi- sektionen och i samråd med Näringslivsutskottet valt att lägga fram en proposition för att förändra på posten Näringslivsansvarig. Förslaget är att flytta posten till styrelsen för att långsiktigt kunna utveckla TBi-sektionens näringsliv på styrelsenivå. Näringslivsutskottet ska fortsätta existera precis som det är och fortsatt ledas av Näringslivsansvarig även i styrelsen.

Därför yrkar styrelsen att i stadgan ändra följande:

Lägga till:

4.4. Det åligger sektionsmötet att på Wintermöte

• Välja Sektionsordförande, Sektionskassör, Vice sektionsordförande, Informationschef, Intendent, Studienämndsordförande Styrelsen, Näringslivsansvarig samt Ledamot.

• Välja Festerichef samt Festerikassör

• Behandla det avgående fadderiets preliminära resultat samt balansräkning

4.16. Om sektionsordförandeposten är vakant till Wintermötet kan sektionsmötet välja att bordlägga val av Sektionsordförande, Sektionskassör, Vice sektionsordförande,

Informationschef, Intendent, Studienämndsordförande Styrelsen, Näringslivsansvarig samt Ledamot för ny nomineringsprocess till Vårmötet.

5.2. Sektionsstyrelsen består av:

• Ordförande

• Vice ordförande

• Informationschef

• Intendent

• Kassör

• Studienämndsordförande Styrelsen

• Ledamot

• Näringslivsansvarig Ta bort:

4.14. Det åligger sektionsmötet att på Vårmöte

• Välja Näringslivsansvarg, Rekryteringsansvarig, Studienämndsordförande Kansliet, Kreativitetsansvarig, Göransvarig, Utlandsansvarig, Alumniansvarig, Ombud samt Masteransvarig.

6.1. Kansliet består av:

• Sektionsstyrelsen

• Näringslivsansvarig

• Rekryteringsansvarig

• Studienämndsordförande Kansliet

• Alumniansvarig

• Utlandsansvarig

• Göransvarig

• Kreativitetsansvarig

• Festerichef

• Fadderihöfvding

• Ombud

• Jubileumskommitténs projektledare då sådan har tillsatts.

• BTD-projektledare då sådan har tillsatts.

Att i reglementet ändra följande:

Ta bort:

4.2.5. Det åligger näringslivsansvarig att

• Ansvara för att organisera och utveckla kontakter mellan STB och näringslivet

• Handha sektionens sponsorverksamhet Lägga till:

3.3.8. Det åligger näringslivsansvarig att

• Ansvara för att organisera och utveckla kontakter mellan STB och näringslivet

• Handha sektionens sponsorverksamhet

Bilaga 9

Proposition rörande kassörsgruppen

Bakgrund Kassörsgruppen består av sektionskassör, festerikassör och fadderikassör.

Kassörsgruppen fungerar som en mötesplats för sektionens kassörer, likt ledargruppen för sektionsordförande, festerichef och fadderihöfvding. Styrelsen anser att kassörsgruppen inte ska räknas som ett utskott då gruppen inte har några arbetsuppgifter utan fungerar som ett forum där kassörerna kan bistå varandra med hjälp och råd.

Därför yrkar styrelsen att i reglementet ändra följande:

Ta bort: 5.1. Sektionen har följande utskott: studienämnd (SN), näringslivsutskottet (NärU), alumniutskottet (Alumni), rekryteringsutskottet (RekU), utlandsutskottet (UtU),

görutskottet (GörU), kassörsgruppen (KG), festeriet (Bi6), fadderiet (Urf) och Kreativitetsutskottet (KreatU).

Ta bort hela paragraf 5.9: 5.9. Kassörsgruppen

5.9.1. Kassörsgruppen inrättas och leds av sektionsstyrelsens kassör och arbetar för att samordna den ekonomiska verksamheten i styrelsen, fadderiet och festeriet.

5.9.2. I kassörsgruppen ingår kassörerna i styrelsen, festeriet, fadderiet.

Lägga till: 3.3.4 Det åligger kassören att

• Handha sektionens ekonomi

• Leda Kassörsgruppen som består av Sektionskassör, Festerikassör och Fadderikassör.

• Förvalta sektionens kassa och föra bok över sektionens inkomster och utgifter

• Upprätta sektionsstyrelsens förslag till budget för kommande verksamhetsår

• Upprätta bokslut efter avslutat verksamhetsår

• Tillse att bokslut för fadderi och festeri genomförs

• Efter genomfört verksamhetsår samredovisa fadderiets samt festeriets resultat i sektionens sammanställda resultat och balansräkning

• Tillse att de behörigheter anknutna till sektionens ekonomi överensstämmer med de som beslutats under sektionens möten

• Tillse att skatteverket, banken eller liknande instanser ges tillgång till uppdaterade uppgifter om sektionens firmatecknare

Bilaga 10

Proposition rörande representanter BTS

Bakgrund Bioteknikdagarna (BTD) anordnas varje år på olika lärosäten runt om i landet.

Två representanter utses varje år för att sitta med i bioteknikstyrelsen (BTS). Vi i styrelsen tycker inte att det ska finnas begränsningar på vilka som kan ansöka om att sitta med i BTS.

Vi anser att ett engagemang i näringslivsutskottet inte är ett måste för att genomföra arbetet som del i BTS.

Därför yrkar styrelsen att i reglementet ändra följande:

Ta bort: 10.1. De år BTD anordnas av annan instans än STB nominerar sittande

sektionsstyrelse, under hösten, två representanter till BTS för kommande kalenderår.

Dessa representanter ska även ingå i näringslivsutskottet. De år BTS anordnas av STB väljs en projektledare till BTD av sektionsmötet (höstmötet). Denne projektledare sitter även i BTS. Projektledaren får sedan i samråd med sektionsstyrelsen välja ut en kommitté. I denna kommitté väljs en särskild ekonomiansvarig som blir den andra representanten i BTS.

Bilaga 11

Proposition rörande kreativitetsutskottets ansvarsområden

Bakgrund Då webbutskottet, pysselutskottet samt reduktionen blev kreativitetsutskottet ansågs det att sektionens hemsida skulle styras av kreativitetsutskottet. Då en ny hemsida i nuläget arbetas fram av informationschefen i styrelsen, fungerar det bättre om

informationschefen har ansvar över hemsidan och inte kreativitetsutskottet. Då

informationschefen även håller koll på information som ska ut till sektionens medlemmar är det lämpligt att denne sköter hemsidan. En av kreativitetsutskottets främsta

arbetsuppgifter är att anordna sydagar och därför bör denna aktivitet adderas till reglementet.

Därför yrkar styrelsen att i reglementet ändra följande:

Från: 5.2.2. Utskottet ansvarar för att upprätthålla sektionens hemsida, sektionens fotokatalog samt sektionens sida i Lithanian.

Till: 5.2.2. Utskottet ansvarar för att upprätthålla sektionens fotokatalog, sektionens sida i Lithanian, anordna sydagar samt liknande kreativa event.

Bilaga 12

Proposition rörande Heltidssitsen

Bakgrund Tidigare år har det funnits oklarheter angående vem som arrangerar

heltidssitsen, och det har varit en person från avgångsåret som har tagit egna initiativ och arrangerat sittningen. Förra året anordnades heltidssitsen av alumniutskottet och det fungerade bra. Efter en dialog med alumniansvarig har båda parter varit överens om att det i framtiden passar bra att alumniutskottet ansvarar för heltidssitsen.

Därför yrkar styrelsen att i reglementet ändra följande:

Från: 5.4.1. Utskottet inrättas och leds av sektionens alumniansvarige och arbetar med sektionens alumniverksamhet.

Till: 5.4.1. Utskottet inrättas och leds av sektionens alumniansvarige och arbetar med sektionens alumniverksamhet samt anordnar heltidssitsen.

Bilaga 13

Proposition rörande Studienämnden

Bakgrund I reglementet står det för närvarande ingenting om hur studienämnden ska bedriva sin verksamhet, eller vad de förväntas göra inom sektionen. För att förtydliga för studienämnden, samt för andra inom sektionen, så anser styrelsen att punkter kring utskottet ska läggas till.

Därför yrkar styrelsen: att i reglementet ändra följande:

Från: 6. Studienämnden

6.1. Studienämnden består av studienämndsordförande för styrelsen,

studienämndsordförande för kansliet samt klassrepresentanter och masteransvarig.

Till: 6. Studienämnden

6.1. Studienämnden består av studienämndsordförande för styrelsen,

studienämndsordförande för kansliet samt klassrepresentanter, arbetsmiljöombudet och masteransvarig.

6.2. Utskottet arbetar med att övervaka studiefrågor, upprätthålla kursutvärderingar, bistå med pluggstugor och andra studierelaterade evenemang.

Bilaga 14

Proposition rörande förtydligande av vad jubileumskommittén gör och består utav

Bakgrund Jubileumskommittén sammanställs till en grupp vart femte år och upplöses sedan efter att jubileet har varit. I och med att jubileet infaller vart femte år, så är det sällan som tidigare medlemmar av föregående kommitté finns kvar på universitetet för att kunna bistå den nya kommittén med överlämning, information eller hjälp. Tidigare år har

dokumentationen från föregående jubileum varit bristfällig; t.ex. har det saknats testamenten för de olika posterna att utgå ifrån. Det har inte eller funnits någon

information om vilka poster som ingår i jubileumskommittén. För att jubileumskommittén ska ha så lätt som möjligt att påbörja sitt arbete på hösten med att planera jubileet, yrkar styrelsen därför på att det i reglementet ska bli tydligare vilka poster som ingår i

kommittén, vad deras olika ansvarområden och arbetsuppgifter är, samt hur inval går till och under vilka tidpunkter på året detta ska ske.

Därför yrkar styrelsen att i reglementet ändra följande:

Från: 9.1 Jubileum firas vart femte år med start 1996 då sektionen bildades.

9.4 Det åligger jubileumskommitténs Info/PR-ansvarig att handha jubileumskommitténs informations-och PR-verksamhet

Till: 9.1 Jubileum firas under våren vart femte år med start 1996 då sektionen bildades 9.4 Valberedningen håller intervjuer innan vårmötet, dvs ett år innan jubileet är, och väljer en projektledare. Projektledaren för jubileumskommittén röstas fram av sektionen under vårmötet

9.4.1 Projektledaren har kontinuerlig kontakt med kansliet samt styrelsen, och sitter med på kanslimöten då detta är nödvändigt

9.5 Jubileumskommittén består av 7 poster utöver projektledaren, dessa poster innefattar:

9.5.1 Alumniansvarig Har kontakt med alumner Har under och innan jubileet kontinuerlig kontakt med sektionens alumniutskott

9.5.2 Tryckansvarig Har ansvar för att ta fram den grafiska profilen för jubileet Har ansvar för designa samt beställa de trycksaker som jubileumskommittén finner nödvändiga 9.5.3 Ekonomiansvarig Har ansvar för att sammanställa alla budgetar från berörda poster Har övergripande ansvar för att budgeterna hålls och går ihop Har kontinuerlig kontakt med sektionskassören

9.5.4 Info & PR Har ansvar för marknadsföring och informationsspridning under och innan jubileet

9.5.5 Bankettansvarig Har ansvar för att banketten anordnas och samarbetar med berörda poster

9.5.6 Samarbets- och näringslivsansvarig Har huvudansvaret för spons- och

sammarbetssökandet, samt håller kontakten med företagen Har kontinuerlig kontakt med sektionens näringslivsutskott

9.5.7 Eventansvariga (omfattar 2 personer) Har huvudansvaret för att boka lokaler,

schemalägga, se till att personal finns samt att det finns kravspecifikationer för varje event och aktivitet

9.6 Invalsprocess 9.6.1 Våren innan jubileet infaller håller projektledaren intervjuer tillsammans med en representant från sittande styrelse samt en representant från valberedningen

9.6.2 Styrelsen, valberedningen och nyinvald projektledare deltar på det godkännande mötet av jubileumskommittén

9.6.3 Gruppen godkänns in i sin helhet. Om gruppen blir nekad att bli vald i sin helhet, ska ett nytt möte kallas till

Bilaga 15

Motivering till valberedningens förslag av kandidater

Fadderihöfvding, Mathilda Sjöström

Valberedningen har valt att nominera Mathilda Sjöström till posten Urfadderist Höfvding.

Mathilda har erfarenhet från bland annat tidigare arbete i Urfadderiet samt många nya visioner för det kommande året. Hon gav oss i valberedeningen intrycket av att vara en strukturerad och driven person. Mathilda visade ett stort spektrum för vad som krävs för posten och känns trygg i ledarrollen. Därför väljer Valberedningen att nominera Mathilda Sjöström till Höfvding i Urfadderiet.

Fadderikassör, Vakant

Närvarolista

Denisse Marginean Pontus Bengtsson Elvira Ståhlbrand Gustav Myhrinder Sara Derelöv Oscar Zuaw Anton Nordin Emelie Tervo Felicia Wahlström Alexander Westlund Klara Pettersson Henrik Karlsson Ida Särkimukka David eriksson Amanda Hagström Lucas Raihle Tessie Brooling Kajsa Tunedal Helena Saarela Olivia Geijer Johan Hagen Julia Andrén Albin Broman Klara Melander Mathilda Sjöström Karl Berglund Elfride Jande Sara Svanberg Johanna Hamner

Julia Elvirsson Lisa Åsenius Karin Sjöberg Emma Wallström Felicia Hogan Beatrice Fusaru Nellie Hjalmarsson Hannah Fremlén Judit Kansbod Matilda Wennberg Daniel Wendt Alexandra Iversen Daniella Eberil Julia Andersson Elisa Grape

Benjamin Johansson Johanna Hansson Martina Bociluk Ella Höglund Pontus Bergstedt Kalle Malmby

Josephine Bredenberg Hilding Dahlström Jonathan Adler Sara Kling Linnea Pierre Marcus wrangbert Shadia Islam Natali Jaber

Alexander Johansson Christina Hedner Julia Mondini

Petronella Engström Anton Tornerefelt Rolf Kargén Pia Lampel Moa Gillberg Axel Josefsson Antonia Klingsäter William Rudin Daniel Larsson

Jesper Lindberg Enlund Amanda Engholm Flärd Stina Lindegren

Christina Hedner Erik Brohagen Andreas Jonsson Hanna Willson Isac Tjernström Fredrik Heino Oliver Batist John hardingz Daniel Wendt Peter Gustafsson Linnéa Forss Lukas Landgren Amanda Joelsson

Underskrifter

Felicia Wahlström Mötesordföranden

Anton Björnberg Mötessekreterare

Christina Hedner

Justeringsperson tillika rösträknare

Klara Melander

Justeringsperson tillika rösträknare