Remiss på förslag till nationell plan för transportsystemet

(1)

Plats och tid Sessionssalen, Hultsfred 2013-10-08 kl. 08.30-12.20

Beslutande Lars Rosander, C

Åke Nilsson, KD Åke Bergh, M Carola Nilsson, S Tomas Söreling, S

Övriga deltagande Britt Olsson, sekreterare Ylva Gustafsson §§ 277-279 Helena Grybäck Svensson §§ 278-279 Peter Adolfsson § 291

Utses att justera Tomas Söreling

Underskrifter Paragrafer 273-296

Sekreterare ……….

Britt Olsson

Ordförande ……….

Lars Rosander

Justerande ……….

Tomas Söreling

Anslag/Bevis

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott

Sammanträdesdatum 2013-10-08

Datum för anslags

uppsättande 2013-10- Datum för anslags

nedtagande 2013-11-

Förvaringsplats av protokollet Kommunkansliet

(2)

Arbetsförmedlingen Socialnämnden

KSAU § 273/2013 H 2013.1487

Svar på fråga om Arbetsförmedlingen i Hultsfred avvecklas

Arbetsutskottets beslut

Arbetsutskottet beslutar att bjuda in representanter från Arbetsförmedlingen för ytterligare information om verksamheten och insatser för arbetslösa.

Vidare beslutas att även lyfta frågan om hur det fungerar för nyanlända och Migrationsverket vad gäller att söka arbete. Till mötet får även

socialnämnden lämna yttrande om hur det fungerar ur kommunens synvinkel.

Ärendebeskrivning

Tomas Söreling och Tommy Rälg, båda S, har lämnat en skrivelse där bland annat frågan om Arbetsförmedlingen i Hultsfred avvecklas lyfts.

Nu har ett svar lämnats och redovisas på mötet.

”Arbetsförmedlingen i Hultsfred kommer inte att avvecklas. Någon minskning av servicenivån har inte skett och är inte heller planerad.

Arbetsförmedlingens kontor i Hultsfred har inte förändrat öppettiderna de senaste fem åren. Stödet för de arbetssökande har således inte begränsats.

Att ta emot arbetssökande i Direktservice är bara ett av många sätt för Arbetsförmedlingen att träffa och stödja arbetssökande. På mindre arbetsförmedlingskontor är besöksfrekvensen och belastningen ojämnt fördelad. Vissa dagar får vi få besök. Att avsätta personresurser i

Direktservice för att handlägga några få ärenden är inte effektivt. Genom att istället styra spontanbesöken till vissa dagar kan vi de andra dagarna arbeta mer effektivt med de arbetssökande på andra sätt.

Arbetssökande i Hultsfreds kommun kallas inte till Vimmerby för samtal.

(3)

Brevet avslutas med att de hoppas att de har lyckats reda ut missförstånden som framkommit i skrivelsen. För ytterligare information är man

välkommen att kontakta arbetsförmedlingschefen.

Beredning

Kommunstyrelsens arbetsutskott § 270/2013

(4)

Infrastrukturkansliet

KSAU § 274/2013 Dnr 2013/126 019

Remiss på förslag till nationell plan för transportsystemet

Yttrandet läggs med kännedom till ärendet.

Trafikverket har remitterat förslag till nationell plan för transportsystemet 2014-2025.

Innehållet i planförslaget har i stor utsträckning hämtats ur Nationell plan för transportsystemet 2010-2021. Kapacitetsutredningen och de åtgärder som pekats ut i infrastrukturpropositionen och i regeringens direktiv om att upprätta förslag till nationell plan för transportsystemet 2014-2025.

Trafikverket har arbetat i enlighet med det nya planeringssystemet som beslutades av riksdagen 2012. Förslaget är trafikslagsövergripande och åtgärder har prioriterats för att i så stor utsträckning som möjligt bidra till de transportpolitiska målen. Fyrstegsprincipen, som innebär att möjliga

förbättringar i transportsystemet ska prövas stegvis, har tillämpats för att säkerställa en god resurshållning och för att åtgärderna ska bidrag till en hållbar samhällsutveckling.

Grunden för prioriteringarna har varit att i första hand vårda den infrastruktur som finns och att använda den mer effektivt.

Förslaget till nationell plan har tagits fram i dialog med andra berörda aktörer. Trafikverket har strävat efter att skapa dialog och öppenhet om planens utveckling och innehåll. Hearingar och seminarier har genomförts på flera platser i landet. De löpande kontakterna med omvärlden har främst skett via Trafikverkets regioner och i olika samverkansgrupper.

Michael Leijonhud, infrastrukturkansliet redogjorde tidigare på

arbetsutskottets sammanträde § 228/2013 för ett förslag som skulle skickas

(5)

Kommunstyrelsen

KSAU § 275/2013 Dnr 2013/57 027

Motion från Lennart Beijer, V, om att ta tillvara på den egna personalens kunskaper

Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen

Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige anse motionen besvarad i och med yttrande från kommunchef Lars-Erik Rönnlund och personalchef Hans Andersson.

Fullmäktigeledamot Lennart Beijer, V, har lämnat en motion om att ta tillvara på den egna personalens kunskaper. I motionen diskuteras bland annat vikten av att ta tillvara personalens initiativ samt goda erfarenheter från intraprenaden Framsteget. Motionsställaren yrkar att kommunen på olika vis utvecklar möjligheterna för kommunens anställda att ta ett större ansvar för sina verksamheter.

Arbetsutskottet beslutade § 125/2013-04-23 att ge uppdrag till kommunchef Lars-Erik Rönnlund och personalchef Hans Andersson att lämna förslag till svar på motionen. Ett förslag har nu lämnats och i sammanfattningen finns följande:

”När det gäller alternativa driftsformer så finns det i kommunen ett politiskt beslutat dokument om intraprenader och entreprenader. Att enbart

driftsformen i sig skulle vara avgörande för möjligheten att påverka, kan diskuteras. Långt viktigare är det förhållningssätt och ledarskap som tidigare beskrivits.

Genom den gemensamma styrmodellen, medarbetarenkäten och vårt ledarforum säkerställs hur kommunen i sin helhet arbetar med frågan.

Vi ser att det idag inom kommunens olika verksamheter bedrivs ett

kontinuerligt arbete med att utveckla möjligheterna för våra anställda att ta ett större ansvar. Samtidigt är det välkommet att motionen uppmärksammar frågan eftersom arbetet med ökat ansvar alltid kan utvecklas ytterligare.”

(6)

Östra Smålands Kommunalteknikförbund

KSAU § 276/2013 Dnr 2013/152 311

Motion från Håkan Hermansson, FP om trafikmiljön vid Lilla Torget

Arbetsutskottet beslutar remittera motionen till Östra Smålands Kommunalteknikförbund för yttrande.

Fullmäktigeledamoten Håkan Hermansson, FP, har 2013-09-06 lämnat in en motion om trafikmiljön kring Lilla torget i Hultsfred. Motionsställaren anser inte att dagens situation är tillfredställande och önskar därför mätningar av trafikflödet, att en ombyggnad av korsningen prioriteras i budgeten samt att skolpoliser införs.

Beredning

Kommunfullmäktige § 109 /2013

(7)

Ekonomichefen Revisorerna

KSAU § 277/2013 Dnr 2013/133 007

Granskning av kontanthantering

Arbetsutskottet beslutade att begära ytterligare tidsfrist hos revisorerna så att ett svar kan överlämnas före årsskiftet 2013/2014.

De förtroendevalda revisorerna har gett PwC i uppdrag att göra en granskning av kontanthanteringen i Hultsfreds kommun. Granskningen ligger inom den av revisorerna antagna granskningsplanen.

I granskningen redovisas gjorda iakttagelser och en revisionell bedömning.

Revisorerna överlämnar rapporten till kommunstyrelsen, socialnämnden, barn- och utbildningsnämnden för beaktande och åtgärd. Revisorerna

emotser ett svar på planerade åtgärder med anledning av rapporten senast 31 oktober 2013.

Då det är kommunstyrelsen som avger sitt yttrande kommer ärendet att tas upp på sammanträdet 15 oktober.

Arbetsutskottet beslutade § 209/2013-08-13 att ge ekonomichef Mats Stenström att i samråd med berörda lämna yttrande över granskningen senast 1 oktober då svar ska lämnas senast 31 oktober till revisorerna.

Ekonomichefen har informerat om att arbete med åtgärder pågår och ska vara klart efter nyår.

Beredning

Kommunstyrelsens arbetsutskott § 209/2013

(8)

Kommunstyrelsen

KSAU § 278/2013 Dnr 2013/169 042

Delårsrapport 2013-08-31 med helårsprognos för 2013

Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att godkänna delårsrapporten per 2013-08-31

Vidare föreslås att ge kommunens styrelser och nämnder i uppdrag att tillvarata alla möjligheter, stora som små, för att vid negativa avvikelser eliminera dessa, enligt av fullmäktige fastställda budgetregler, samt att i övrigt visa återhållsamhet gällande driftbudgetens kostnader.

Vidare föreslås att stor återhållsamhet ska iakttas vid såväl tillsättande av nya tjänster som vid återbesättande av inrättade tjänster.

Ekonomikontoret har sammanställt en delårsrapport per 2013-08-31 samt en helårsprognos för drift- och investeringsbudget 2012.

För Hultsfreds kommun beräknas ett resultat för 2013 på 18,3 mnkr.

(9)

Förbundschef Ekonomikontoret

KSAU § 279/2013

Investeringsbudget 2014

Arbetsutskottet beslutar att ge förbundschef Helena Grybäck Svensson och controller Ylva Gustafsson i uppdrag att återkomma med ett förslag till planering av investeringar.

Förbundschef Helena Grybäck Svensson och controller Ylva Gustafsson redogör för investeringar och planering kalenderår.

Vidare lyfts lokalfrågor och att ett möte mellan

lokalresursplaneringsgruppen och politiker ska planeras in under hösten.

(10)

Kommunstyrelsen

KSAU § 280/2013 Dnr 2013/117 618

Åtgärder mot arbetslösheten - finansiering

Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige besluta om att 195 000 kronor får belasta årets resultat.

Vad gäller år 2014 och 2015 föreslås att beloppet på 2 060 400 för 2014 års insatser tas med i ombudgeteringen för 2014 och likaså att 2 060 400 kronor för år 2015 får tas med i arbetet med budgeten för 2015.

Kommunfullmäktige beslutade § 97/2013-08-25 att godkänna förslag till åtgärder mot arbetslösheten. Detta innebär bland annat en tjänst vid arbetsmarknadsenheten för en tid av två år samt ungdomsanställningar.

Vad gäller finansieringen skulle ärendet återkomma när delårsrapporten redovisad på kommunfullmäktiges oktobermöte.

Det gäller finansering enligt följande:

195 000 kronor år 2013 2 062 400 kronor år 2014 2 062 400 kronor år 2015 Beredning

Kommunfullmäktige §§ 3/2013, 97/2013

Kommunstyrelsens arbetsutskott §§ 54/2103, 126/2013, 147/2013, 189/2013 Kommunstyrelsen § 75/2013

Socialnämnden § 78/2013

(11)

Kommunstyrelsen

KSAU § 281/2013 Dnr 2013/166 806

Taxa för båtplatser

Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att besluta om en avgift på 700 kr per år inklusive moms för båtplats vid

bryggan, Strandlyckan, Hulingen från och med 2014.

Avgiften tas ut årligen i april månad.

Från och med hösten 2013 finns ny båtbrygga vid Strandlyckan, sjön Hulingen i Hultsfred. Ett antal båtplatser kommer att finnas för uthyrning.

Uthyrning och årlig debitering av båtplatserna görs från kultur- och fritidskontoret.

Kultur- och fritidskontoret kommer att göra en årlig besiktning av

båtbryggan. Ansvar och tillsyn sker i föreningsskötesel enligt avtal mellan förening och kultur- och fritidskontoret.

Priset på båtplatser har framtagits genom en grundlig jämförelse i landet.

Prisnivån varierar mellan 200 – 2000 kr/årligen nationellt. Bedömningen är att 700 kr inklusive moms är ett relevant pris i Hultsfreds kommun och i sjön Hulingen.

100 kr av avgiften går till fiskeklubben Kroken i samarbete förening- kommun. Övrig avgift beräknas täcka kostnader för skötsel och tillsyn.

Notering

Ingen driftsbudget för underhåll och reparationer finns.

(12)

Kommunstyrelsen

KSAU § 282/2013 Dnr 2013/165 406

Justering av timavgiften för miljö- och byggnadsnämndens ansvarsområde enligt livsmedelslagen

Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att fastställa timavgiften för livsmedelskontroll till 730 kronor per timme med ikraftträdande 1 januari 2014. I och med detta föreslås att tidigare taxa som fastställdes av kommunfullmäktige § 128/2010-12-20 upphör att gälla.

Miljö- och byggnadsnämnden har översänt förslag om justering av

timavgiften för livsmedelskontrollen till 730 kronor enligt beslut § 66/2013- 09-18.

Timavgiften enligt nuvarande gällande taxa är 718 kronor per timme i Hultsfreds kommun.

Med anledning av det samarbete som pågår mellan miljö- och

byggnadskontoret i Hultsfred och miljö- och byggförvaltningen i Vimmerby krävs en justering av timtaxan för att avgifterna ska harmoniseras.

Nuvarande timtaxa i Vimmerby kommun är 730 kronor per timme.

Beredning

Miljö- och byggnadsnämnden § 66/2013

(13)

KSAU § 283/2013 Dnr 2013/130 269

Förvaltning av Länsmansgårdsängen

Arbetsutskottet ger Östra Smålands Kommunalteknikförbund i uppdrag att sammanställa en skrivelse där Hultsfreds kommun avsäger sig uppdraget som förvaltare av naturreservatet Länsmansgårdsängen.

Länsstyrelsen ansvarar i regel för förvaltningen av statligt beslutade naturreservat och kommunen för förvaltningen av kommunalt beslutade reservat.

Förvaltarens huvuduppgift är att ansvara för den skötsel som framgår av skötselplanen. Beslut om att bilda Länsmansgårdsängens naturreservat fattades av Länsstyrelsen. Enligt beslut i arbetsutskottet § 219/1991 åtog sig kommunen skötseln av reservatet. Åtagandet har genom åren klarats genom kontakter med Skogsvårdsstyrelsen och under de senaste åren med

Emådalens Naturskyddsförening.

Kommunen har ett skötselavtal med Emådalens naturskyddsförening från år 2000 där kommuner ersätter föreningen för den årliga slåttern. Det är normalt staten som svarar för finansieringen av skötseln i statligt beslutade reservat, medan kommunen normalt bekostar skötseln i kommunala

reservat.

Emådalens naturskyddsförening sköter sitt uppdrag mycket bra och är villiga att fortsätta med detta arbete även om Länsstyrelsen tar över förvaltningen från kommunen. Lokal förankring är en viktig grundprincip vid förvaltningen.

Skogskonsult Jan Robertsson har varit i kontakt med Länsstyrelsen och diskuterat ovanstående frågor. Länsstyrelsen önskar att Hultsfreds kommun kommer in med en skriftlig framställan angående önskemål samt skälen till ändring av förvaltare för naturreservatet Länsmansgårdsängen. En sådan framställan kan läggas till grund för ett eventuellt beslut om byte av

(14)

Kommunstyrelsen

KSAU § 284/2013 Dnr 2013/163 871

Yttrande över nya underlag till riksintressen för kulturmiljövården

Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att översända yttrandet till Länsstyrelsen i Kalmar län.

Miljö- och byggnadsnämnden har beslutat § 62/2013-09-18 att överlämna ett yttrande över nya underlag till riksintressen för kulturmiljövården enligt nedan:

”Miljö- och byggnadsnämnden föreslår att underlaget till riksintressen för kulturmiljövården kompletteras med riksintresseområdenas närmare utpekanden och värderingar på karta.

För riksintresset i allmänhet är det viktigt att möjligheten att bruka de utpekade områdena inte missgynnas.”

Beredning

Miljö- och byggnadsnämnden § 62/2013

(15)

Kommunstyrelsen

KSAU § 285/2013 Dnr 2013/164 814

Yttrande över Översyn av riksintressen för friluftsliv under 2013

Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att översända yttrandet till Länsstyrelsen i Kalmar län.

Länsstyrelsen i Kalmar län har påbörjat ett arbete med att se över områden av riksintresse för friluftslivet samt kulturmiljövården i länet. I Hultsfreds kommun finns i nuläget ett område som utpekat som riksintresse för friluftslivet – Hammarsjöområdet.

Miljö- och byggnadsnämnden har översänt beslut § 61/2013-09-18 där nämnden lämnar följande yttrande:

”Miljö- och byggnadsnämnden föreslår att riksintresseområdet för

Hammarsjöområdet justeras i enlighet med den avgränsning som gjordes i den kommunala översiktsplanen, antagen 2010-06-21.

Den skrivning som redovisas i kommunens översiktsplan för

riksintresseområdet är fortfarande aktuell för området. Utöver detta bör pågående verksamheter ha möjlighet till utveckling och då framförallt Kejsarkullens återvinningscentral på dess hela fastighet. En skjutbana kan bli aktuell inom området i framtiden, vilket borde kunna vara förenligt med riksintresset för friluftsliv.”

Beredning

Miljö- och byggnadsnämnden § 61/2013-09-18

(16)

Kommunstyrelsen

KSAU § 286/2013 Dnr 2013/167 001

Ny organisation för kommunens klimatanpassningsarbete

Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att utse en ny ansvarig struktur för klimatanpassningsarbetet i kommunen enligt lämnat förslag med justeringen att styrgruppen utgörs av arbetsutskottet.

Länsstyrelsen i Kalmar län vill att varje kommun har en kontaktperson i frågor om klimatanpassning. Sedan 2010 har stadsarkitekt Jonas T Sandelius haft den rollen.

Följande förslag har lämnats:

”En ny kontaktperson för klimatanpassningsarbetet behöver utses, men istället för en enskild person föreslås en sammansättning av tre grupper med tjänstemän och politiker. De tre grupperna är tänkta att utgöras av

arbetsgrupp, styrgrupp samt expertgrupp.

Arbetsgruppen är den grupp som ansvarar för det vardagliga arbetet med klimatanpassningsfrågorna och avsikten är att de olika kompetenserna ska täcka sakområdet i stort. Gruppen ska vara fri att utse vem som ska vara sammankallande för gruppen och det är tänkt att göras i ett rullande schema.

Till att börja med föreslås att ansvarig för klimat- och energifrågor i kommunen är sammankallande.

Styrgruppen ska bestå av ledande politiker och tjänstemän, vilka ansvarar för arbetsgruppens mål och inriktning. Slutligen expertgruppen är tänkt att finnas till hands för arbetsgruppen och styrgruppen. Expertgruppen ska inte ha någon förutbestämd funktion och kan förändras i stort när så behövs, men syftet med gruppen är att ha några förutbestämda roller som på ett självklart sätt kan delta i arbetet.

(17)

in fler aspekter i arbetet och underlätta för de som arbetar med frågorna.

Klimatanpassning berör många frågor och ämnesområden i samhället, inte bara den fysiska planeringen. Med fler som är delaktiga i arbetet ökar möjligheterna till fördelning av arbetsuppgifter och deltagande i

sammankomster efter tjänsteområde, fler kontaktytor för diskussioner ges samt större möjlighet till nyansering i frågorna runt ett framtida klimat och hur vi ska anpassa oss till det.”

På sammanträdet diskuteras förslaget och istället för utsedda politiker och tjänstemän föreslås att kommunstyrelsens arbetsutskott blir styrgrupp. På det sättet kan eventuella ärenden lyftas i anslutning till ett ordinarie sammanträde och de tjänstemän som behövs kallas till det mötet.

Förslag på organisation:

Arbetsgrupp

Miljö- och hälsoskydd: Karin Åkerstedt Klimat och energi: Jens Karlsson Fysisk planering: Sara Dolk

Räddning och säkerhet: Jonas Svensson Styrgrupp

Kommunstyrelsens arbetsutskott Expertgrupp

Kommunekolog: Björn Holm

Stadsarkitekt: Bo Klarén (Jonas T Sandelius) Ansvarig för va/renhållning: Lars Lundgren Ansvarigt för gata/park: Staffan Svensson

(18)

Kommunstyrelsen

KSAU § 287/2013 Dnr 2013/168 016

Flytt av LIB-funktionen till räddningstjänsten

Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen, i egenskap av

krisledningsnämnd, att flytta LIB (ledning i beredskap)-funktionen från politiker och tjänstemän till Räddningstjänstens RCB (Räddningschef i beredskap).

Vidare föreslås att i samband med detta byta namn till TIB(tjänsteman i beredskap) för att ha samman benämning som övriga har för denna funktion.

Till kommunstyrelsens behandling av ärendet ska MBL-förhandling äga rum.

Räddningschef Michael Hesselgård har lämnat ett förslag om att flytta LIB- funktionen till Räddningstjänstens RCB.

Efter översvämningarna sommaren 2012 beställdes en utredning av

revisorerna och som genomfördes av PwC. Rapporten innehåller förslag till ett antal åtgärder som förbättrar kommunens beredskap inför kommande händelser. Några åtgärder är redan genomförda. Rapporten föreslår precis som räddningschefen att RCB tar över funktionen av LIB.

Räddningschefen har haft samråd med socialchef Ann-Gret Sillén och med denna åtgärd löses även chefsberedskapsproblematiken inom socialtjänsten.

(19)

Kommunstyrelsen

KSAU § 288/2013 Dnr 2013/170 009

Rådens uppdrag

Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att godkänna förslaget till uppdrag för de kommunala råden.

Idag finns följande råd inom kommunen:

- Brottsförebyggande rådet - Lokala Hälsorådet

- Kommunala Tillgänglighetsrådet - Tillväxt- och näringslivsrådet - Kommunala Pensionärsrådet

Förutom pensionärsrådet, som ligger under socialnämndens ansvar, finns råden inom kommunstyrelsens verksamheter.

Efter att ha gått igenom de olika råden som finns idag har ett förslag tagits fram för att beskriva rådens funktion och struktur. Detta för att uppnå en gemensam linje för råden. Respektive råds reglemente eller arbetsordning styr sedan just det specifika rådets arbete. Samtliga råd har idag

reglemente/arbetsordning som råden arbetar efter.

Pensionärsrådet och tillgänglighetsrådets reglementen är under översyn då de behöver revideras.

Ett råds uppdrag:

Råd

Ett råd är inte en kommunal styrelse eller nämnd och har inte beslutanderätt.

Rådets uppdrag är att se till intressegruppens behov. Rådet ska arbeta för att tillgängliga resurser används på bästa sätt.

(20)

- vara delaktiga

- vara med på överläggningar när förfrågan sker

- rådgivande

Sammansättning – ansvarig nämnd/styrelse utser ordförande i rådet,

därutöver utifrån rådets arbetsordning eller reglemente. Sekreterare utses av ansvarig nämnd/styrelsen.

På rådens möten/träffar upprättas mötesanteckningar/protokoll. Kallelse godkänns av ordförande innan utskick.

(21)

Tillgänglighetsrådet

KSAU § 289/2013 Dnr 2012/8 739

Reviderat Tillgänglighetsprogram - ”Policy för ökad tillgänglighet i Hultsfreds kommun”

Arbetsutskottet beslutar att översända ”Policy för ökad tillgänglighet i Hultsfreds kommun (tidigare Tillgänglighetsprogrammet) till

Tillgänglighetsrådet för yttrande som ska vara arbetsutskottet tillhanda senast 2014-03-01, helst så snart som möjligt så det kommer ut i verksamheterna för kännedom.

Vad gäller åtgärdsförslag till handlingsplanen föreslås att

Tillgänglighetsrådet återkommer med förslag senast 2014-06-30.

Arbetsutskottet har tidigare gett uppdrag om att sammanställa ett förslag på reviderat Tillgänglighetsprogram utifrån de fastställda riktlinjer för

styrdokument som finns enligt beslut § 18/2012-01-24.

I det förslag som lämnats tidigare var mål och åtgärdsförslag blandade.

Genom att låta målen vara själva dokumentet och sedan prioritera några få utvalda åtgärdsförslag i en handlingsplan blir dokumentet mer lättläst. På detta sätt kan en enklare hantering ske vid varje mandatperiod vad gäller revidering och uppföljning.

Dessutom tas årtalen bort på huvuddokumentet, genom kontinuerlig översyn kommer dokumentet att vara uppdaterat efter behov och inte efter tid som idag. Det program som finns idag gällde fram till 2008.

Förslaget har även lämnats till Tillgänglighetsrådet för kännedom varför ett yttrande nu bör kunna lämnas. Det viktigaste är att vi får ett fastställt Tillgänglighetsprogram som ersätter det gamla. Vad gäller handlingsplanen kan den återkomma senare.

(22)

Regionförbundet i Kalmar län

KSAU § 290/2013 Dnr 2013/175 109

Yttrande över ansökan om investeringsbidrag hos Regionförbundet i Kalmar län

Hultsfreds kommun ställer sig positiv till att Regionförbundet beviljar Jörg och Rosa Livsmedel HB (969742-7525) investeringsbidrag enligt

förordningen om stöd till kommersiell service, SFS 2000:284.

Regionförbundet i Kalmar län har översänt förfrågan om kommunens yttrande över ansökan om investeringsbidrag.

Ett förslag till yttrande har sammanställts där bland annat följande finns att läsa:

”Järnforsen är utvald ort i Hultsfreds kommun för det genom

Regionförbundet drivna projektet Servicepunkt. Kommunens önskan är här att detta projekt samordnar sitt arbete med butiken, och även lokaliserar servicepunkten där. För att stärka butiken är det önskvärt om komplettering kan ske med postpaket, spel och som utlämningsställe.

Kommunen har inte i nuläget tagit några beslut på att ytterligare stödja butiken i Järnforsen, eller mottagit någon ansökan. Stöd till enskild näringsidkare får enligt Kommunallagen enbart göras om det finns synnerliga skäl. En diskussion har dock förts kontinuerligt med

representanter för samhället. Kommunen har då påtalat vikten av långsiktig stabilitet och att bildandet av en ekonomisk förening skulle verka i denna riktning. Man har även påtalat vikten av att söka efter ytterligare

finansiärer.”

(23)

Kultur- och fritidschefen

KSAU § 291/2013

Dackestop och Virserums Konsthall

Arbetsutskottet har mottagit lägesrapport och ger kultur- och fritidschef Peter Adolfsson i uppdrag att återkomma i ärendet.

Kultur- och fritidschef Peter Adolfsson lämnar en lägesrapport vad gäller Dackestop och Virserums Konsthall.

Kultur- och fritidschefen har tidigare fått uppdrag att vara kontaktperson mellan Dackestop enligt beslut i kommunfullmäktige § 83/2103-06-17.

(24)

Målilla Samhällsförening

KSAU § 292/2013 Dnr 2013/171 314

Fråga från Målilla Samhällsförening om resecentrum i Målilla

Arbetsutskottet beslutar godkänna förslag till svarsskrivelse samt översända densamma till Målilla Samhällsförening.

Målilla Samhällsförening har skickat in en skrivelse om att föreningen vill ha klarhet i hur kommunen hanterar byggandet av det nya resecentrumet i anslutning till rondellen.

Ett förslag till svar har tagits fram och redovisas för arbetsutskottet.

(25)

KSAU § 293/2013

Parkeringsförbud för lastbilar

Arbetsutskottet ger Östra Smålands Kommunalteknikförbund att se över möjligheten med parkeringsförbud för lastbilar framför Målilla idrottsplats.

Frågan om lastbilar som ”långtidsparkerar” vid nya rondellen i Målilla lyfts på mötet.

(26)

Östra Smålands Kommunalteknikförbund Utvecklingskontoret

KSAU § 294/2013 Dnr 2013/177 259

Finansiering – rivning av godsmagasinet i Hultsfred

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att 260 000 kronor får tas från

”näringslivsåtgärder” för att bekosta rivnings- och återställningskostnaderna av Godsmagasinet med tillhörande perronger.

Arbetsutskottet har tidigare beslutat § 239/2013-08-27 att översända önskemål om att Trafikverket beslutar om rivning av lastkajer vid stationsområdet i Hultsfred.

Samarbetet med Trafikverket och Hultsfreds Kommun med att få en attraktivare offentliga utomhusmiljö i stadskärnan som bl.a. gick ut på att knyta samman centrum med sjön har resulterat i att båda parter har kommit överens om att riva både godsmagasin och perronger. Trafikverket som äger delar av perrongerna bekostar sin del med 80 000 kr. Trafikverket har avsatta medel för rivning för år 2013.

Kostnaderna för rivning, bygglov, rivningsplan, kontrollansvarig etc. uppgår till 340 000 kr, varav kommunens del är 260 000 kr.

Rivningsplan, rivningslov och antagna anbud finns. Anbuden är bundna till den 31 december 2013.

Även Förvaltnings AB Smålandsbanan, är positiv till förbättringsåtgärderna.

(27)

Coompanion Kalmar län

KSAU § 295/2013 Dnr 2013/153 106

Medlemsremiss om "medlemsnyttan" av Coompanion Kalmar län"

Arbetsutskottet antar yttrandet som sitt eget och beslutar översända yttrandet till Coompanion i Kalmar län.

Coompanion i Kalmar län efterfrågar via en medlemsremiss synpunkter från sina medlemmar. Hultsfreds kommun är medlem i Coopmanion i Kalmar län, och betalar en årlig medlemsavgift på 500 kronor. Medlemsremissen har lämnats till utvecklingskontoret för yttrande.

Den ekonomiska föreningen Coompanion i Kalmar län arbetar på uppdrag av Tillväxtverket för kooperativt företagande. Medlemmarna i Coompanion får idag nyttja bland annat konferenser, rådgivning, nyhetsbrev, seminarier, utbildningar, mässor, juridisk rådgivning, och möjlighet att anlita

Coompanion som part och hjälp i projekt.

Hultsfreds kommuns tillväxt- och näringslivsprogram tar i sitt område 6, handel och landsbygdsutveckling, upp som mål att initiativ genom stöd och nätverk inom turism, handel, service och företagande ska stimuleras, samt att man ska erbjuda utbildning och nätverk för småföretagare på

landsbygden. Coompanion ses som ett verktyg och en resurs för kommunens utvecklingskontor i detta arbete.

I praktiken har dock inte Coompanions tjänster nyttjats nämnvärt under de senaste åren, annat än till något enstaka ärende som hänvisats dit. Orsaken är att det är svårt att bedöma den konkreta nyttan i olika ärenden. Dessutom efterfrågas lotsning inom kooperativt företagande sällan.

Utöver att göra den befintliga medlemsnyttan tydligare, vore det önskvärt att mätbara resultat för de insatser som gjorts i varje kommun redovisades

(28)

KSAU § 296/2013

Anmälningsärenden

1. Beslut från kommunstyrelsen i Vimmerby kommun om intresse för kontaktkontor i Vimmerby i samverkan med Linköpings universitet 2. Nystartade företag i kommunen

3. Möte i Kalmar för Kalmar läns Pensionskapitalsförvaltnings referensgrupp

4. Miljö- och byggnadsnämndens beslut § 60/2013-09-18 om att upprätta förslag till detaljplan samt teckna planavtal

5. Meddelande om att svar på skrivelsen om samlingslokalen i Rosenfors kommer att sändas till skriftställaren.