Protokoll S9/2009
Protokoll från SPF Malmabygdens ordinarie styrelsemöte 2009-08-31 kl 9.00-11.30 i föreningens lokaler i Malmköping.
Närvarande:
Stig Karlsson, ordf., Ingrid Lundh, v ordf., Anita Lööv, sekr., Karl-Erik Lööv, kassör, Birger Bäckström (deltog ej i mötet 10.00-11.00), Gundla Eriksson, Inga-Britt Gustavsson och Gurli Karlsson, ledamöter.
Ej närvarande: Peter Baunach.
Adjungerad: Anders Hellstedt.
§ 1. Mötets öppnande
Ordföranden hälsade samtliga välkomna och förklarade mötet öppnat.
§ 2. Val av sekreterare och protokolljusterare
Till sekreterare utsågs Anita Lööv. Att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll utsågs Gurli Karlsson.
§ 3. Godkännande av dagordning
Dagordningen , bil. 1, godkändes och lades till handlingarna.
§ 4. Godkännande av tidigare mötes protokoll
Protokoll nr S8 från styrelsemötet 2009-08-03 gicks igenom, godkändes och lades till handlingarna efter en revidering av blanketten för programengagemang – bil. 2.
§ 5. Rapporter:
Ekonomi
Kassören framlade ekonomirapporten, av vilken framgick resultaten för olika aktiviteter, som föreningen arrangerat sedan föregående styrelsemöte - bil. 3.
Genomförda aktiviteter
Aktiviteter som genomförts sedan föregående styrelsemöte är:
03.08 Trädgårdsfest vid Hembygdsgården, Malmköping 68 delt 16.08 Kyrksöndag vid Strängnäs Domkyrka 18 delt.
22.08 Öppet Hus, Hembygdsgården, Malmköping 24.08 Sommarfest Hyltinge Hembygdsgård 60 delt
26.08 Bussresa till Stockholm 42 delt.
Ingrid Lundh, ansvarig för sommarfesten i Hyltinge Hembygdsgård, framförde, att hon tyckte, att deltagarantalet var dåligt och ifrågasatte, om aktiviteten skulle upprepas nästa år.
Beslut: Uppdrogs åt Ingrid att diskutera frågan med Mary Rudin, sammankallande i Programkommittén.
KPR
Anders Hellstedt, KPR, meddelade, att mötet 090826 hade uppskjutits av kommunen maa att inga ärenden fanns att diskutera.
Studieupptakt Åsa
Gundla Eriksson framlade en rapport från distriktets kurs för studieansvariga vid Åsa Folkhögskola 090825, som hon och Karl-Erik Lööv deltagit i som ersättare för Lars- Gunnar Andersson, som varit förhindrad att deltaga - bil. 4. Hon omnämnde även en bok i minnesträning, som presenterats vid Åsa, och vidarebefordrar informationen till den studieansvarige.
Gundla meddelade vidare att programmet för filmstudion i Flen nu kommit och att medlemskort kan köpas från 090902 vid Flens Bibliotek. Pris 250 kr för 6 filmer.
Beslut: Filmprogrammet anslås i SPF-lokalen.
Sommarlotteriet
Kassören meddelar, att den ekonomiska redovisningen för sommarlotteriet har godkänts av kommunen.
§ 6. Inkomna skrivelser Pulsen
Flera medlemmar hade påtalat problemet med att ”Pulsen”, buss som gått mellan sjukhusen i Katrineholm och Eskilstuna via Malmköping, har dragits in. Detta innebär att det nu är svårt för vårdtagare att resa till och från sjukhusen.
Beslut: Uppdrogs åt Anders Hellstedt, KPR, att utreda frågan och återkomma vid nästa styrelsemöte med rapport.
Problem med att komma i kontakt med föreningen
Konstaterades att föreningens telefonnummer finns i katalogen. Dessutom är telefonen vidarekopplad till kassörens mobil.
Beslut: Kassören kontrollerar att korrekta uppgifter finns i katalogen.
Information ang. begravningar och bouppteckningar
Från medlemshåll har efterlysts information om begravningar och bouppteckningar.
Beslut: Ordföranden inbjuder kommunens konsumentvägledare att informera i dessa frågor vid månadsmöte.
Medlemskap i Hembygdsföreningen
Beslut: SPF Malmabygden ansöker om medlemskap i Malmköpings Hembygdsförening.
Ett tackkort hade inkommit.
§ 7. Nya medlemmar
Ny medlem sedan föregående möte är Margit Melander, tillflyttad från Flen.
Antalet medlemmar i föreningen är 364 per 2009-08-31, en minskning med två från årsskiftet.
Välkomstmöte för nya medlemmar
Beslut: Inbjudan till välkomstmöte onsdagen den 7 oktober 2009 kl 13.00 i
föreningens lokaler utsändes till alla medlemmar, som tillkommit efter föregående möte. Dessutom förnyas inbjudan till de medlemmar som tidigare inbjudits men varit förhindrade deltaga. Ombesörjes av sekr.
§ 8. Kommande aktiviteter
02.09 Sillunch vid Årdala. Lars-Gunnar Andersson berättar bygdens historia.
Musikunderhållning med Bengt och Rolf Oskarsson. Gratislotter delas ut vid entrén. Vinstvärde 600 kr. Entré 60 kr.
V37 SPF veckan, 7-13/09.
Birger Bäckström redogjorde för alternativ för genomförande av SPF-veckan.
Beslut: Föreningen håller torgmöte under onsdagen 090909 på Stora Torget, Malmköping mellan kl 10-16, där syftet är att göra SPF känt som organisation, värva nya medlemmar och tala om SPF:s motto för 2009, Bo och leva. Kaffe serveras. Annonseras 090904.
V37 Hälsoveckan, 7-13/09
Hälsoveckan sker i kommunens regi och omfattar från SPF:s sida uppvisning i Line dance och boule på Heden samt stadsvandring med besök vid muséet. Från föreningens deltar Ingrid Lundh, Mary Rudin och Göte Almberg.
21.09 Månadsmöte. Meteorolog Helen Johansson, SVT kåserar om väder. Lars- Gunnar Andersson talar om föreningens studieverksamhet. Katarina Stenberg, Vuxenskolan inbjudes av ordf. Entré 30 kr.
30.09 Höstvandring.
Sträckningen på vandringen kommer ev. att ändras pga svårigheter att ta sig fram efter skogsavverkning. Före annonseringen 25.09 kontaktas Mary Rudin, Friskvårds- kommittén.
§ 9. Kravuppfyllelse vuxenskolan
Vid distriktets kurs för studieansvariga redogjordes även för samarbetet mellan SPF och Vuxenskolan, bil. 4.
§10. Policy ang. anmälan till resor
Beslut: Om anmälan om deltagande gjorts och avbokning sedan sker, måste den anmälda skaffa en ersättare för att slippa betala resan alt. uppvisa läkarintyg.
Denna information ska införas i nästa års program.
Städning av lokalen
Beslut: Inga-Britt beställer fönsterputs från Malma Fönsterputs till ett totalt pris om ca 1.000 kr.
§ 11. Nästa ordinarie styrelsemöte hålls den 5 oktober 2009 kl 09.00 i föreningens lokaler.
§ 12. Avslutning
Mötet avslutades med att ordföranden tackade för visat intresse och förklarade mötet avslutat.
Vid protokollet:
. . . Anita Lööv
Justeras:
. . . . . . Stig Karlsson – ordf. Gurli Karlsson - ledamot
Bil. 1-4
RESULTAT OCH BALANSRAPPORT SPF Malmabygden
KOSTNADSUPPFÖLJNINGAR AV OLIKA AKTIVITETER INOM SPF
2009-01-01 / 2009-12-30 Rapportdatum 2009-08-30
Aktiviteter Datum Intäkter Kostnader Resultat Aktivitets- Betalande bidrag SV deltagare
Nyårslunch 2009-01-12 18 350 - 17 958 392 84
Årsmöte 16-feb 4 107 - 2 576 1 531 84
Marsmöte 16-mar 3 412 - 2 108 1 304 88
Aprilmöte 20-apr 2 960 - 1 669 1 291 78,6
Grillkväll 29-apr - - 1 787 - 1 787 450 80
Ålandsresa 11-12-maj 15 320 - 15 180 140 36
Vårlunch 18-maj 9 540 - 10 200 - 660 1 100 53 Tombolan juli 16 150 - 2 981 13 169
Trädgårdsfest 03-aug 1 006 - 1 116 - 110 65
Öppet hus 1 345 1 345
Sommarfest 24-aug 2 590 - 700 1 890 2 500 46 -
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
Totalt aktiviteter 18 504 4 050
RESULTATRAPPORT
Intäkter - kostnader tom 08-29 Intäkter Kostnader Finansiella Resultat
Utfall 162 363 - 132 357 - 961 29 045
Budget 2009 Helår 233 800 - 228 260 - 5 112 428 Prognos 2009 Helår 234 572 - 227 373 - 3 112 4 087
BALANSRAPPORT
Tillgångar - Skulder Tillgångar Eget kapital Fonder Skulder Beräkn. resultat 2009-01-31 114 498 kr - 55 328 - 12 000 - 2 495 44 675
2009-02-28 123 846 kr - 55 328 - 12 000 - 54 968 1 550 2009-03-31 100 076 kr - 55 328 - 12 000 - 3 309 29 439 2009-04-30 96 189 kr - 55 328 - 12 000 - 3 418 25 443 2009-05-31 92 239 kr - 55 328 - 12 000 - 1 259 23 653 2009-07-31 98 119 kr - 55 328 - 12 000 - 550 30 241 2009-08-29 97 213 kr - 55 328 - 12 000 - 840 29 045
- - - - -
SPF MALMABYGDEN
UNDERLAG FÖR BOKNING AV
UNDERHÅLLARE/FÖRELÄSARE, MM
Datum och plats för aktiviteten: . . . Aktivitet: . . . Tidsåtgång för aktiviteten: . . . Utrustning: Egen SPF
Engagerad (vid grupp kontaktperson):
Namn: . . . Adress: . . . . . . Person- alt. F-skattenr: . . . Tel. . . E-mail: . . .
Totalkostnad: Kr. . .
I totalkostnaden ska ingå arvode, inkl. skatt, sociala avgifter och resekostnader.
Den engagerade fakturerar Studieförbundet Vuxenskolan enligt engagemangskontraktet, som upprättas i samband med framträdandet. Engagemanget sker i samarbete med
Studieförbundet Vuxenskolan.
På fakturan ska person- alt. F-skattenr anges.
Engagemanget har från SPF ombesörjts av:
Datum:
. . .
SPF Malmabygden
