Kooperativa Bostadsförening, kooperativ hyresrättsförening, tisdagen den 23 juni 2020 via poströstning i enlighet med lagen (2020: 198) om tillfälliga undantag för att underlätta genomförandet av bolags- och föreningsstämmor

Stockholms Kooperativa BOSTADS FÖRENING

Protokoll fört vid ordinarie föreningsstämma i

Kooperativa Bostadsförening, kooperativ hyresrättsförening, tisdagen den 23 juni 2020 via poströstning i enlighet med lagen (2020: 198) om tillfälliga undantag för att underlätta genomförandet av bolags- och föreningsstämmor

Plats: SKB, Drottningholmsvägen 320, konferensrum Motorn, via poströstning Tid: kl. 18.00 - 19.55

§ 1 Stämmans öppnande

Styrelsens ordförande Charlotte Axelsson öppnade SKBs ordinarie föreningsstämma och informerade om styrelsens beslut att den ordinarie föreningsstämman den 23 juni ska, som tidigare meddelats, genomföras via poströstningsförfarande helt utan fysiskt deltagande av fullmäktige eller ombud. Detta gäller dock inte sådana funktionärer som enligt lag eller associationsrättsliga principer har rätt eller skyldighet att närvarat.ex. revisorer,

styrelseledamöter, särskild stämmoordförande, sekreterare m.fl. Beslutet är i enlighet med lagen (2020:198) om tillfälliga undantag för att underlätta genomförandet av bolags-och föreningsstämmor som syftar till att motverka spridning av det virus som orsakar covid-19 samt underlätta för föreningar att genomföra sina stämmor utan hälsorisker för medlemmar och andra.

Styrelsens ordförande Charlotte Axelsson, övriga ledamöter och suppleanter från SKBs styrelse samt SKBs förtroendevalda revisor Håkan Nord deltog digitalt via plattformen Teams.

På plats i konferensrum Motorn närvarade Inga Näslund (föreslagen till

stämmoordförande ), Malin Senneby ( anmäld som stämmosekreterare ), Malin Adolfsson, fullmäktig Alligatorn och Håkan Kilström, fullmäktig Kartagos Backe (föreslagna till justerare/rösträknare), auktoriserade revisorn Magnus Fredmer samt VD Eva Nordström.

Därefter förklarades 2020 års ordinarie föreningsstämma för öppnad. Föreningstämman påbörjades genom att röstlängd upprättades enligt dagordningens §4.

§2 Val av ordförande för stämman Stämman beslutade enligt valberedningens förslag att välja Inga Näslund till stämmoordförande.

Röstresultat via poströstning (poströstningsformuläret, beslutspunkt 1):

Ja -

Styrelsens ordförande Charlotte Axelsson konstaterade att Inga Näslund blivit vald till stämmoordförande. Sju röster hade dessförinnan ännu inte avgjorts om de var giltiga.

Stämmoordföranden avgjorde att de sju rösterna var giltiga och skulle räknas fortsättningsvis.

§3 Anmälan av protokollförare

Styrelsen hade vid sitt sammanträde den 5 maj 2020 utsett Malin Senneby till protokollförare vid föreningsstämman.

§4 Godkännande av röstlängd

103 numrerade svarskuvert hade inkommit till SKB. Svarskuvertens nummer avprickades mot upprättad förteckning över ordinarie fullmäktige och tjänstgörande suppleanter.

Avprickade inkomna poströster utgör röstlängd och bifogas protokollet (bilaga 1).

§5 Godkännande av dagordning

Mötesordföranden Inga Näslund konstaterade att dagordningen var utskickad.

Stämman beslutade

att godkänna dagordningen.

Röstresultat via poströstning (poströstningsformuläret, beslutspunkt 2):

Ja -99 Nej -1 Avstår - 2 Ogiltig - 1

§6 Val av två personer att jämte ordföranden justera protokollet tillika rösträ kna re

Stämman beslutade enligt valberedningens förslag

att välja Malin Adolfsson, fullmäktig Alligatorn och Håkan Kilström, fullmäktig Kartagos Backe att jämte ordföranden justera protokollet samt till rösträknare.

Röstresultat via poströstning [poströstningsformuläret, beslutspunkt 3):

Ja - 101 Nej -0 Avstår - 1 Ogiltig - 1

2

§7 Kallelse

stämman

Stämmoordförande Inga Näslund informerade om att kallelsen hade skickats via post den 28 maj 2020. Kallelse ska enligt SKBs stadgar skickas ut tidigast 4 veckor och senast 2 veckor före ordinarie föreningsstämma

Stämman beslutade

att kallelse skett i behörig ordning.

Röstresultat via poströstning (poströstningsformuläret, beslutspunkt 4):

Ja -

§8 Stämmans beslutsmässighet

Av SKBs stadgar,§ 25, framgår att minst 40 % av samtliga röstberättigade skall vara

närvarande för att stämman skall anses beslutsmässig. Stämmans ordförande Inga Näslund konstaterade att föreningsstämman var beslutsmässig då 103 röstberättigade hade

inkommit med poströster.

§9 Styrelsens berättelse

Årsredovisning 2019 var utsänd tillsammans med kallelsen. I poströsningsformuläret framgick sidhänvisning till styrelsens berättelse i Årsredovisning 2019 s 1 - 67 samt s 70 - 92.

Stämman beslutade

att godkänna styrelsens berättelse

Röstresultat via poströstning (poströstningsformuläret, beslutspunkt SJ:

Ja -

§

10 Revisorernas berättelse

Årsredovisning 2019 var utsänd tillsammans med kallelsen. I poströsningsformuläret framgick sidhänvisning till revisorernas berättelse i Årsredovisning 2019 s 68-69.

Revisorernas berättelse lades med stämmans godkännande till handlingarna.

3

Röstresultat via poströstning (poströstningsformuläret beslutspunkt 6):

Ja -101 Nej - 0 Avstår - 1 Ogiltig -1

§ 11 Fastställande av resultaträkning

Årsredovisning 2019 var utsänd tillsammans med kallelsen. I poströstningsformuläret framgick sidhänvisning till Årsredovisning 2019 s 52.

Föreningsstämman beslutade

att fastställa resultaträkningen för år 2019

Röstresultat via poströstning (poströstningsformuläret beslutspunkt 7):

Ja -100 Nej - 0 Avstår - 2 Ogiltig -1

§12 Fastställande av balansräkning

Årsredovisning 2019 var utsänd tillsammans med kallelsen. I poströstningsformuläret framgick sidhänvisning till Årsredovisning 2019 s 53.

Föreningsstämman beslutade

att fastställa balansräkningen per 31 december 2019

Röstresultat via poströstning: (poströstningsformuläret beslutspunkt 8)

Ja -100 Nej - 0 Avstår - 2 Ogiltig -1

§ 13 Disposition av årets resultat

Årsredovisning 2019 var utsänd tillsammans med kallelsen. I poströstningsformuläret framgick sidhänvisning till Årsredovisning 2019 s 67.

Föreningsstämman beslutade i enlighet med styrelsens förslag och revisorernas tillstyrkan

4

att ingen vinstutdelning äger rum, samt

att 126 654 690 kronor avsättes till dispositionsfonden.

Röstresultat via poströstning (poströstningsformuläret beslutspunkt 9):

Ja -101 Nej - 0 Avstår- 1 Ogiltig - 1

§

14 Ansvarsfrihet för styrelsen

Föreningsstämman beslutade i enlighet med revisorernas tillstyrkan

att bevilja styrelsens ledamöter och verkställande direktören ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2019.

Röstresultat via poströstning (poströstningsformuläret bes/utspunkt 1 OJ:

Ja -99 Nej -1 Avstår - 2 Ogiltig -1

§

15 Beslut om senareläggning av punkterna 15-25 på dagordningen

inriktningsbeslut och motioner) hade styrelsen föreslagit att dessa ska behandlas vid en fortsatt ordinarie föreningsstämma den 29 september 2020. Önskan är att kunna genomföra den med fysisk närvaro då det är viktigt att fullmäktige och motionärer ges möjlighet att diskutera inkomna motioner samt inriktningsbeslut.

Stämman beslutade enligt styrelsens förslag att senarelägga hanteringen av punkterna 15- 25 enligt bifogad dagordning, till en planerad fortsatt stämma den 29 september 2020.

Röstresultat via poströstning (poströstningsformuläret beslutspunkt 11):

Ja - 99 Nej -1 Avstår - 2 Ogiltig - 1

5

§ 16 Övriga ärenden Inga övriga ärende var anmälda.

§ 17 Avslutning

Stämmoordföranden Inga Näslund förklarade stämman avseende dagordningens punkter 1 - 14 för avslutad. Punkterna 15-25 på dagordningen planeras till en fortsatt ordinarie stämma till den 29 september 2020.

Justeras

k ~

l~ nd Malin Adolfsson Håkan Kilström

6

~

~ BOSTADSFÖRENING

Fullmäktige för boendemedlemmar efter ordinarie medlemsmötena 2019

*Namn markerade i rött har inkommit med poströst

Norra distriktet - valda t o m föreningsstämman 2021

Kvarter Ordinarie ledamöter Suppleanter

Agendan Ingrid Johansson 1 Pia Weller

Alligatorn Malin Adolfsson 2 Elisabet Lim

Båggången Jon Einar Spetz 3 Magnus Brandt

Basaren VAKANT Susanne Dan toft 4

Bergsfallet- Päron trädet Per Almshult 5 Peter Bartfai

Brunbäret Anders Hidmark 6 Staffan Ström

Dovre VAKANT Julia Söderblom Arce 7

Drevinge Lina Christenson 8 Eira Järverot

Dyvinge Erik Johansson 9 Rikard Spång

Fyrfamiljsvillorna Kristina Hanström 10 Arne Lunell

Glöden Kicki Rydberg 11 Viveka Odlen

Göken Ingegerd Rönnberg 12 Mikael Sjöstrand

Gräsklipparen Anna Lundgren 13 VAKANT

Grundläggaren Anders Syren 14 Ulla Eriksson

Hässelby Mia Mathiasson 15 Britt Sundfors Foberg

Per-Olov Kvist 16 Linda Henecke

Järinge Dag Holm berg 17 Azad Hassan

Johannelund Marie Hettinger 18 Monika Ljungcrantz Stoltz

(@

Kampementsbacken Anders Ek 19 Ulla Adeberg

Kartagos Backe Håkan Kilström 2 0 VAKANT

Köksfläkten Torbjörn Wänn 21 Erik Hallum

Kronogården Hans Eriksson 22 Gustav Kinn

Lästen Barbro Norgren Forsberg 23 Marie Nedinge

Lillsjönäs Britt-Marie Holmberg 24 Marit Dravnieks

Mälarpirater Inger Österman 25 Margareta Fluur

Markpundet Pia Rinnan 26 Kristina Lindström

Motorn-Vingen-Bälgen Stefan Bäck 27 Gunilla Wahlström Wärngård Håkan Hellqvist 28 Anne! Johansson

Muddus Mattias Löwhagen 29 Jonas Loven

Munin Per Henningson 30 VAKANT

Muraren Gunnel Allard 31 Ida Andersson

Segelbåten Lars Lingvall 32 Åsa Snöljung

Signallyktan Danielle Malmberg 33 Elisabeth Lagerhjelm

Solsången Anette Samuelsson 34 Marianne Brändström

Stångkusken Jan Granath 35 Åke Persson

Svetsaren Urban Berg 36 Olof Storm

Tant Gredelin/Brun Patrik Gustafsson 37 Leif Norden

Tegelpråmen Inger Larsson 38 Yvonne Sundström

Träslottet Christina Diener 39 Ulla Rådling

Ugglan Ulla Frithiof 40 Hans-Olov Sander

Vale MarianneLundqv~t41 Karl-Erik Thunholm

Välmågan Margareta Myleus 42 Olle Ragnar Lindberg

Ässjan Jonny Rundberg 43 Gunnar Lundkvist

Södra distriktet - valda t o m föreningsstämman 2020

Kvarter Bjälken

Björkhagen

Blidö

Bondesonen Större

Filthatten

Glottran

Gröndal

Gulmåran

Idö-Våldö

Kappseglingen

Kärrtorp

Kartan-Skalan

. Maltet

Ordinarie ledamöter Suppleanter Göran Petersson 44 Urban Lasson

Anne Charlotte Franzen Edgren 45 Christer Behnke

Kerstin Lindbergh 46 Catrin Söderkvist

Maud Lindgren 4 7 Susanne Öquist

Emma Shanley 48 Simon Stålhamre

Anna Israelsson Kärnestam 49 Marianne Granath

Christina Svenling-Adriansson 50 Eva Edling Magnus Thelin 51 Göran Arnell Dennis Mulder 52 Claes Larsson

Monika Larsson 53 LeifEriksson

Maria Sval fors 54 VAKANT

Gunnar Brinck 55 Elisabeth Frykegård

Ulla Wikander 56 Sten Mölleryd Eva Holmberg 57

Dan Larsson 58 VAKANT

Tommy Widell Anders Borg . Annika Olsson

Sonja Tedelund 59

Marviken

Mjärden

Rågen-Axet

Riset-Kroken

Ryssjan

Sigbardiorden-Bredäng

Skarpbrunna

Städ rocken-Kraghandsken

Tältlägret

Täppan

Timmermannen

Vårberg

Årsta

!sabel Lundblad 60

Göran Johansson 61

Christer Liljegren 62

Bertil Johanson 63

Amanda Larsson 64 Eva Beliaev 65

Andreas Almqvist Gref 66 Elsa Lööf Nylin 67

Johan Holm berg 68

Magnus Hagström 69

Susanna Wirmark 70

Birgitta Carlerhag 71

Irene Montero 72

Björn Gavelin 73

Claes Yngve 74 Christer Eklund 75

Ditte Nilsson De Bachtin

Agneta Sundberg

Bo Kleberg

Nensi Severinsen Lind

Sinikka Gedda Maria Winberg

Rolf Lundström Helena Pirnes

VAKANT

Jonas Nordström

Sonja Karnfält

Karin lnghe

Mona Holmgren

Lena Ekevid

Helena Norell Göran Westerberg

Stockholms Kooperativa BOSTADS FÖRENING

Fullmäktige för köande medlemmar efter det ordinarie medlemsmötet 2019 valda till och med den ordinarie föreningsstämman 2021

*Namn markerade i rött har inkommit med poströst

Ordinarie ledamöter (sorterade efter inträdesår) 76. Ragnar von Malmborg

77. Bo Norrbom 78. Helge Edegran

79. Sture Berggren 80. Kjell Jakobsson 81. Michael Wussow 82. Klas Alm

83. Ann Christine Fredriksson 84. Agneta Cornelius

85. Christian Borgström

86. Viva Sjölund

87. Carl Henric Bramelid 88. Edvin Incitis

89. Gillis Holago

90. Jan Åke Andersson 91. Anders Samuelsson

92. Göran Rodin 93. Svante Jansson 94. Åsa Janlöv 95. Solveig Jansson 96. Bertil Nyman 97. Ulf Gyllander 98. Lennart Sjöståhl 99. Lars Cederholm 100. Patricia Granzin 101. Maino Öhrn

@

102. Erik Gjötterberg 103. Bengt Persson 104. Meta Majlund 105. Tor-Björn Willberg 106. Ulrika Sax

107. Markus Widborg 108. Mathias Wussow 109. Håkan Blomdal 110. Andreas Bergsten 111. Anders Lorentzon 112. Ulla Magnusson 113. Fredrik Holm 114. Göte Långberg 115. Jonas Gustavsson 116. Frank Malmqvist 117. Emil Hellman

118. Kerstin Nöre Söderbaum 119. Carita Högmark

120. Lena Staffansson 121. Kerstin Hillerström 122. Tomas Understå!

Suppleanter (sorterade efter inträdesår)

123. Irene Wennermo 124. Ulla Anden

Ingmar ,",blom

125. Marcus Wussow Susanne 'Nillberg

Rosemary O'beary Christian Rudenäs Solveig Eriksson Robert Flink

Hans eric Holmqvist elias Wärme Ståhl David Fäldt Uppgard Axel Wilmer

@ '