Behandlade ärenden
§ Sida
62 MÖTETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET 3
63 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE 4
64 ARBETSORDNING FÖR MÖTET 5
65 VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR KURATORS- OCH
PSYKOLOGTJÄNSTERNA LÄSÅRET 2019-20 6
66 VERKSAMHETSPLAN FÖR KURATORS- OCH PSYKOLOGTJÄNSTER INOM ELEV- OCH STUDERANDEHÄLSAN LÄSÅRET 2020-21
8
67 BORGÅ STAD UTVECKLAR EN BARNVÄNLIG VERKSAMHETSMODELL 10
68 ÄRENDEN FÖR KÄNNEDOM 12
Svenskspråkiga utbildningssektionen
Tid 29.9.2020 kl. 17:00 - 18:20
Plats Mötet hölls på distans via Teams
NÄRVARANDE Kulju Mikael 17.00 - 18.20 ordförande
Hiltunen Mikael 17.00 - 18.20 viceordförande Blomqvist Tom 17.00 - 18.20 medlem Antman Sofia 17.00 - 18.20 medlem Dadda Paola 17.00 - 18.20 medlem Mattsson Emilia 17.00 - 18.20 medlem
Lassi Tomi 17.00 - 18.20 medlem
Holmberg Roni 17.00 - 18.20 ungdomsf.repr.
Lindström Rikard 17.00 - 18.20 utbildn.dir., sekr.
Gustafsson Sari 17.00 - 18:20 tf. bildningsdirektör
FRÅNVARANDE Karlsson Anette stadsstyrelsens repr.
Simolin-Backman Camilla förvaltningschef
Ujula Jukka-Pekka stadsdirektör
Jalonen Jaakko stadsstryrelsens ordf.
ÖVRIGA Borgman Marina 17:05 - 17:42 ansvarig skolkurator §65-66
von Veh Nikolaj 17:05 - 17:42 skolspykolog §65-66
Öhman Minna 17:43 - 18:03 utvecklingschef §67
Mikael Kulju Rikard Lindström
Ordförande Sekreterare
Behandlade ärenden §§ 62 - 68
Protokollet justerat
Mikael Hiltunen Paola Dadda
Protokollet offentligt framlagt: Borgå stad, bildningsväsendet, Konstfabriksgatan 1, fr.o.m. 13.10.2020
MÖTETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET SVUBS 29.09.2020 § 62
Utbd:
Svenskspråkiga utbildningssektionen konstaterar mötet lagenligt sammankallat och beslutfört.
Beslut
Svenskspråkiga utbildningssektionen konstaterade mötet lagenligt sammankallat och beslutfört.
__________
Svenskspråkiga utbildningssektionen § 63 29.09.2020 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE
SVUBS 29.09.2020 § 63 Utbd:
Svenskspråkiga utbildningssektionen utser två ledamöter till protokolljustera re.
Beslut
Svenskspråkiga utbildningssektionen utsåg Mikael Hiltunen och Paola Dadda till protokolljustera re.
__________
ARBETSORDNING FÖR MÖTET SVUBS 29.09.2020 § 64
Utbd:
Svenskspråkiga utbildningssektionen beslutar godkänna före- dragningslistan såsom arbetsordning för mötet.
Beslut
Svenskspråkiga utbildningssektionen beslöt godkänna före- dragningslistan såsom arbetsordning för mötet.
__________
Svenskspråkiga utbildningssektionen § 65 29.09.2020
VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR KURATORS- OCH PSYKOLOGTJÄNSTERNA LÄSÅRET 2019-20
SVUBS 29.09.2020 § 65
Beredning och tilläggsuppgifter: utbildningsdirektör Rikard Lindström 040 833 3789 eller rikard.lindstrom@porvoo.fi
och kurator Marina Borgman
Kurators- och psykologtjänsterna uppgör en verksamhetsplan för varje läsår. Verksamhetsplanen för läsåret 2019-20 har godkänts av sektionen i september 2019 (SVUBS § 55 5.09.2019).
Verksamhetsplanen utvärderas i form av en verksamhetsberättelse som också behandlas av sektionen.
I verksamhetsberättelsen tas upp hur de olika tyngdpunktsområdena genomförts. Berättelsen utgör även en grund för nästa läsårs
verksamhetsplan. Berättelsen har uppgjorts tillsammans med personalen.
I samband med att verksamhetsberättelsen för läsåret 2018-19 godkändes, diskuterades ett behov av utökade elevvårdstjänster.
Under läsåret gjordes ett internt beslut om att detta ärende behöver utredas vidare, vilket ledde till att svenska utbildningstjänsterna arbetat med en lägesanalys.
Bilaga:
Verksamhetsberättelsen för läsåret 2019-20 Utbd:
Verksamhetsberättelsen och arbetet med lägesanalysen presenteras.
Bildningsnämndens svenskspråkiga utbildningssektion godkänner verksamhetsberättelsen och befullmäktigar svenska
utbildningstjänsterna att fortsätta arbetet med att utreda resursbehovet för elevvårdstjänsterna.
Beslut
Verksamhetsberättelsen och arbetet med lägesanalysen presenterades.
Bildningsnämndens svenskspråkiga utbildningssektion godkände verksamhetsberättelsen och befullmäktigade svenska
utbildningstjänsterna att fortsätta arbetet med att utreda resursbehovet för elevvårdstjänsterna.
__________
Liitteet/Bilaga Verksamhetsberättelse för kurators- och psykologtjänster läsåret 2019-2020
VERKSAMHETSPLAN FÖR KURATORS- OCH PSYKOLOGTJÄNSTER INOM ELEV- OCH STUDERANDEHÄLSAN LÄSÅRET 2020-21
SVUBS 29.09.2020 § 66
Beredning och tilläggsuppgifter: utbildningsdirektör Rikard Lindström, 040 833 3789 eller rikard.lindstrom@porvoo.fi och kurator Marina Borgman
I lagen om elev- och studerandevård från 1.8.2014 talas om elevhälsa och där lyfts fram det förebyggande elevhälsoarbetet.
Elevhälsotjänster för en enskild elev och studerande ordnas av studerandespecifika expertgrupper. Dessa expertgrupper tillsätts vid behov och med samtycke av studerande och vårdnadshavare.
Inom svenska utbildningstjänsterna erbjuds inom elev- och studerandehälsan kurators- och psykologtjänster för elever i de svenska förskolorna och den grundläggande utbildningen i Borgås svenskspråkiga grundskolor, samt till studerande på andra stadiet i Borgå gymnasium, Careeria och Prakticum samt även för
påbyggnadslinjen i Akan.
Målet är att erbjuda en trygg och motiverande skolmiljö för alla studeranden. Tjänsterna omfattar individuella stödsamtal,
gruppverksamhet, nätverksarbete och samarbete med myndigheter och andra samarbetsparter. Målsättningen är att koncentrera sig på de individuella resurserna och tillsammans med studerande och vårdnadshavare hitta lämpliga lösningsmodeller.
Till elevvårdens personal inom utbildningstjänsterna hör
skolkuratorer och -psykologer, vars förman är utbildningsdirektören.
Som tyngdpunktsområden föreslås det kommande läsåret vara:
- Samarbetet med skolhälsovården och övriga instanser - Vidareutveckling av team- och pararbete
- Elevernas mående
Planen har utarbetats gemensamt med hela personalstyrkan och utgår från de tyngdpunktsområden som kommit via utvärderingar, så som Hälsa i skola, Borgå stads strategiarbete och
utbildningstjänsternas egna utvärderingar.
Bilaga:
Verksamhetsplan för psykolog- och kuratorstjänster inom elev- och studerandehälsan 2020-21
Utbd:
Verksamhetsplanen för elevvården 2020-21 presenteras varefter sektionen godkänner planen.
Beslut
Verksamhetsplanen för elevvården 2020-21 presenterades varefter sektionen godkände planen.
__________
Liitteet/Bilaga Verksamhetsplan för kurators- och psykologtjänster inom elev- och studerandevården, läsåret 2020-2021
BORGÅ STAD UTVECKLAR EN BARNVÄNLIG VERKSAMHETSMODELL SVUBS 29.09.2020 § 67
Beredning och tilläggsuppgifter: utbildningsdirektör Rikard Lindström 040 833 3789 eller rikard.lindstrom@porvoo.fi
och utvecklingschef Minna Öhman
Finlands Unicef har valt med Borgå och 17 andra kommuner att utveckla en barnvänlig verksamhetsmodell i sin egen kommun. För tillfället har 19 kommuner modellen i bruk. UNICEF förutsätter att kommuner som ansluter sig till modellen förbinder sig att främja barns rättigheter i kommunens beslutsfattande, förvaltning och tjänster.
I en barnvänlig kommun uppfylls alla barns rättigheter i vardagen.
Detta betyder bland annat att:
• Barn och ungdomars kännedom om sin egen vardag påverkar kommunens beslutsfattande och utvecklingen av service.
• Kommunen gör en barnkonsekvensbedömning när det gäller beslut som berör barn.
• Barnens rätt till en tillräcklig stor del av samhällets resurser ska tas i beaktande i kommunens budgetberedning.
• Varje barn ska ha lika möjligheter att kunna delta och utnyttja service.
I ansökningen konstaterades det att Borgås starka sidor gällande barnvänlighet är ett fungerande mångprofessionellt samarbete samt att barnen hörs och de får medverka. De viktigaste utvecklingsmålen är arbetet med bedömningen av barnkonsekvenser, möjligheter att delta i medborgarverksamhet, barnens medverkande i planeringen av offentliga platser och säkerställande av färdigheter och
möjligheter för barn i en sårbar ställning.
Utb.dir:
Bildningens utvecklingschef Minna Öhman presenterar Borgå stads arbete med att utveckla en barnvänlig verksamhetsmodell och hur arbetet med barnkonsekvensbedömningen framskrider.
Bildningsnämndens svenskspråkiga utbildningssektion antecknar presentationen för kännedom och är medveten om detta bör tas i beaktande även i sektionens arbete.
Beslut
Bildningens utvecklingschef Minna Öhman presenterade Borgå stads arbete med att utveckla en barnvänlig verksamhetsmodell och hur arbetet med barnkonsekvensbedömningen framskrider.
Bildningsnämndens svenskspråkiga utbildningssektion antecknade presentationen för kännedom och är medveten om detta bör tas i beaktande även i sektionens arbete.
__________
Svenskspråkiga utbildningssektionen § 68 29.09.2020 ÄRENDEN FÖR KÄNNEDOM
SVUBS 29.09.2020 § 68
Beredning och tilläggsuppgifter: utbildningsdirektör Rikard Lindström, 040 833 3789 eller rikard.lindstrom@porvoo.fi - Aktuellt från ungdomsfullmäktige
- Som bilaga utplockad statistik för de svenska skolorna och förskolorna enligt situationen 20.9 -20 i elevregistret Primus - Situationen för Sannäs skolas ersättande utrymmen
- Bildningsnämndens möte 17.9:
- behandlade delar av projektplanen för Sannäs skola - godkände bildningens budgetförslag, som var ca 1,2 miljoner över ramen
Utb.dir:
Antecknas för kännedom.
Beslut
Antecknades för kännedom.
__________
Liitteet/Bilaga Preliminär elevstatistik, 20.9.2020, SVUBS 29092020
Datum för sammanträdet 29.9.2020 Styrelse/nämnd Bildningsnämndens svenskspråkiga utbildningssektion Besvärsförbud
Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan enligt 136 § kommunallagen rättelseyrkande inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet.
Paragrafer 62-64 och §67-68
Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 134 § 1 mom. kommunallagen kan framställas över beslutet.
Paragrafer
Enligt 5 § förvaltningsprocesslagen eller annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut.
Paragrafer och grunden för besvärs förbudet.
Anvisning för rättelseyrkande Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. Myndighet hos vilken rättelse yrkas, adress och e-postadress
Myndighet till vilken rättelseyr-
kande kan framställas samt tid Borgå stad, bildningsnämnden, Krämaretorget B, 06100 Borgå för yrkande av rättelse E-postadress: kirjaamo@porvoo.fi
Paragrafer 65 och 66
Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet.
ANVISNINGAR OM HUR MAN BEGÄR OMPRÖVNING
Den som är missnöjd med detta beslut kan begära omprövning skriftligt.
Ändring i beslutet får inte sökas genom besvär hos domstol.
Rätt att begära omprövning
Omprövning får begäras av:
den som beslutet avser eller vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet (part), och
kommunmedlemmar.
Tidsfrist för begäran om omprövning
Omprövning ska begäras inom 14 dagar från delfåendet av beslutet.
Begäran om omprövning ska lämnas in till Borgå stads registratur senast under tidsfristens sista dag innan registraturen stänger.
En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter att brevet sändes, om inte något annat visas. Vid vanlig elektronisk delgivning anses parten ha fått del av beslutet den tredje dagen efter att meddelandet sändes, om inte något annat visas.
En kommunmedlem anses ha fått del av ett beslut sju dagar efter det att protokollet fanns tillgängligt i det allmänna datanätet.
Dagen för delfåendet räknas inte med i tidsfristen för begäran om omprövning. Om den sista dagen för omprövningsbegäran infaller på en helgdag, självständighetsdagen, första maj, julafton, midsommarafton eller en helgfri lördag, får omprövning begäras den första vardagen därefter.
Omprövningsmyndighet
Omprövning begärs hos XX i Borgå.
Registraturens kontaktinformation:
Postadress: PL 23, 06101 Porvoo
Besöksadress: Krämaretorget B, 06100 Borgå E-postadress: kirjaamo@porvoo.fi
Telefonnummer: 020 69 2250
Registraturen är öppen måndag–fredag kl. 9-16.
Omprövningsbegärans form och innehåll
Omprövning ska begäras skriftligt. Också elektroniska dokument uppfyller kravet på skriftlig form.
I omprövningsbegäran ska uppges:
det beslut i vilket omprövning begärs
hurdan omprövning som begärs
på vilka grunder omprövning begärs.
I omprövningsbegäran ska dessutom uppges namnet på den som har begärt omprövning samt personens hemkommun, postadress och telefonnummer.
Om omprövningsbeslutet får delges som ett elektroniskt meddelande ska också e-postadress uppges.
Protokoll
Protokollsutdrag och bilagor som gäller beslutet kan begäras hos Borgå stads registratur.
Protokollet har gjorts tillgängligt i det allmänna datanätet XX.
BESVÄRSANVISNING Besvärsmyndighet och besvärstid
I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett bes lut med anledning av ett rättelseyrkande kan sökas genom
kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av den som är part eller av en kommunmedlem.
Besvärsmyndighet, adress och postadress
Helsingfors förvaltningsdomstol, Banbyggarvägen 5, 00520 Helsingfors e-post helsinki.hao@oikeus.fi
tfn 029 56 42000
Kommunalbesvär, Besvärstid
paragrafer 30 dagar
Förvaltningsbesvär Besvärstid
paragrafer ... dagar
Annan besvärsmyndighet, Paragrafer Besvärstid
adress och postadress ... dagar Besvärstiden börjar från delfåendet av beslutet
Besvärsskrift I besvärsskriften skall uppges
- ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas
- vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras
Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som för fattat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften
undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges.
Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som offi ciellt bestyrkt kopia, och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas.
Inlämnande av bes- värshandlingarna
Besvärshandlingarna skall lämnas till besvärsmyndigheten före
besvärstidens ut gång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut.
Besvärshandlingarna kan även lämnas till:
namn, adress och postadress Paragrafer
Besvärshandlingarna skall lämnas till 1):
namn, adress och postadress Paragrafer
Tilläggsuppgifter Enligt lagen om domstolsavgifter (1455/2015) ska en rättegångsavgift på 260 euro tas ut av ändringssökanden för behandlingen av ett mål eller ärende i förvaltningsdomstolen.
Detaljerade anvisningar om hur man begär omprövning / besvärsanvisning
1)Om de skall lämnas till någon annan än besvärsmyndigheten Fogas till pro tokollet
