AVTAL Städ
§ 1 Parter Beställare:
Katrineholms kommun 641 80 Katrineholm
Entreprenör:
Samhall AB
Klarabergsviadukten 90 115 91 Stockholm Org.nr: 556448-1397 Tel: 013-37 51 82
Kontaktperson: Sofia Eriksson Direkt tel: 013-37 51 82
E-post: asaljstod.linkoping@samhall.se Förkortningar
B=Beställaren E=Entreprenören
§ 2 Avtalstid:
2014-07-01 t o m 2016-09-30, med möjlighet, dock ej skyldighet, för B till förlängning av avtalet upp till två år på oförändrade villkor.
Besked om eventuell förlängning av kontraktstiden skall meddelas av B
senast sex månader innan kontraktets upphörande. I annat fall upphör avtalet att gälla utan föregående uppsägning vid kontraktstidens utgång.
§ 3 Avtalshandlingar
01. Detta avtal jämte angivna bilagor
02. Leverantörens offert, daterad 2013-11-25 03. ABFF 04
04. Förfrågningsunderlag daterat 2013-10-17
Kontraktshandlingarna gäller inbördes i ovan sagd ordning om inte omständigheterna föranleder till annat.
§ 4 OMFATTNING
Den totala städ ytan för Norr 24 129 kvm
Söder 33 523 kvm
Entreprenaden omfattar städning med tillhörande arbetsuppgifter i de utrymmen som är uppräknade i förfrågningsunderlaget.
Omfattningen i detalj framgår av i SF1.1 förtecknade handlingar.
För uppdraget gäller följande standard SS 627801, Städkvalitet – Mätsystem för bedömning av städkvalitet.
§ 5 Förbrukningsmaterial för verksamheten i fastigheten
E tillhandahåller erforderligt förbrukningsmaterial såsom toalett- och hushållspapper, flytande tvål och pappershanddukar. E ska ansvara för påfyllning av ovanstående artiklar. Påfyllning av förbrukningsmaterial ska utföras med målsättningen att säkerställa tillgång på aktuella produkter fram till nästa påfyllningstillfälle. Påfyllning får inte hanteras så att ett lager uppstår på förbrukningsplatsen. Tillhandahållet
förbrukningsmaterial ska ingå i offererad timersättning.
E skall redovisa förbrukningsmängd/objekt/per år till B.
§ 6 Hjälpmedel
E hyr befintlig utrustning såsom t ex städmaskiner, städvagnar etc. till en kostnad av
11 600 kr/månad exkl. moms för Norr.
12 600 kr/månad exkl. moms för Söder.
E bekostar service och eventuella reparationer av maskiner och utrustningen samt tillhandahåller på egen bekostnad
förbrukningsmaterial till dessa.
Nyanskaffning av städmaskiner sker i samråd med B:s controller samt vid bedömning av B att ny maskin behöver införskaffas bekostas detta av B.
Vid en eventuell förlängning kan befintlig/a leverantörer eventuellt erbjudas möjlighet för övertagande (Köp) av befintliga maskiner.
Annars ska maskiner och utrustningen återlämnas till B vid avtalets upphörande.
Under avtalstiden får inte maskiner och utrustning användas hos andra kunder än B.(Vid ett eventuellt övertagande av maskiner får dock E använda dessa hos andra).
§ 7 Ombud / kontaktperson Beställarens ombud:
Stefan Hellström telefon 0150-571 71 E-post: stefan.hellstrom@katrineholm.se Entreprenörens ombud:
Sofia Eriksson telefon 013- 37 51 82 E-post: saljstod.linkoping@samhall.se
§ 8 Kvalitetsansvariga
Beställarens kvalitetsansvarige:
Elin Seger Nikolai telefon 0150-576 91 E-post Elin.segerNikolai@katrineholm.se
Entreprenörens kvalitetsansvarige:
Bo Sjöberg telefon 013-37 33 15 E-post bo.sjoberg@samhall.se
§ 9 Miljöansvariga
Beställarens miljöansvarige:
Elin Seger Nikolai telefon 0150-576 91 E-post Elin.segerNikolai@katrineholm.se
Entreprenörens miljöansvarige:
Bo Sjöberg telefon 013-37 33 15 E-post bo.sjoberg@samhall.se
§ 10 Pris
Norr 24 129 kvm 2 792 377 kr/år Söder 33 523 kvm 3 900 929 kr/år
I ersättningarna inkluderas kostnader för arbetsledning, administration, lön, ev. ob- tillägg, semesterersättning, sociala avgifter, försäkringar, vinst, kostnader för förbrukningsmaterial både till entreprenadens utförande och till verksamheten Priset inkludera storstädning i samtliga lokaler 1gång per år.
Priset inkludera golvvård i skolornas lokaler 1gång per år. Samt Golvvård i andra lokaler som ska genomföras en gång under två år. Det vill säga 50 % av lokalerna år 1 och 50 % av lokalerna år 2 osv.
A-priser storstädning, allergistädning, extra städning, golvvård och höghöjdsstädning, avgående och tillkommande ytor
I ersättningarna inkluderas kostnader för arbetsledning, administration, lön, semesterersättning, sociala avgifter, försäkringar, vinst, kostnader för
förbrukningsmaterial både till entreprenadens utförande och till verksamheten.
Pris per timme vid extra storstädning, vardagar kl. 06.00 – 18.00
245 Kr/tim Ange tillägg för obekväm arbetstid, vardag kl. 18.00 – 24.00 26 % Ange tillägg för obekväm arbetstid, vardag kl. 00.00 – 06.00 26 %
Ange tillägg för obekväm arbetstid, helg 39 %
Ange pris för fönsterputs 2 sidigt 24 Kr/st
Ange pris för fönsterputs 4 sidigt 40 Kr/st
Pris per timme vid allergistädning, vardagar kl. 06.00 – 18.00
245 Kr/tim Pris per timme vid extra städning, vardagar kl. 06.00 – 18.00 245 Kr/tim Pris per kvm vid Hi-speedpolering av golv
(Polering av golvbeläggning och ytskikt med högvarvsmaskin)
5 Kr/kvm Pris per kvm vid lättskurning av golv
(Lättskurning av golv med grovrent och rondell)
7 Kr/kvm Pris per kvm vid nollställning av golv
(Uppskurning med rondell och polishbort)
17 Kr/kvm Pris per kvm vid grundbehandling av golv
(Grundbehandling/porfyllnad av golv)
3 Kr/kvm Pris per kvm vid ytbehandling av golv
(Ytbehandling av golv med två lager toppolish alt. vax)
5 Kr/kvm Pris per timme vid höghöjdsstädning
(Höjd över 2,7 m)
325 Kr/tim
Dammsugning av lösa mattor 5 Kr/kvm
Pris tillkommande och avgående kvm 9,44 kr Frekvens 1
Pris tillkommande och avgående kvm 2,85 kr Frekvens 2
Pris tillkommande och avgående kvm 4,06 kr Frekvens 3
Pris tillkommande och avgående kvm 5,89 kr Frekvens 4
Pris tillkommande och avgående kvm 0,80 kr Frekvens 5
§11 Fakturering
Betalning sker mot faktura en gång per månad en tolftedel av årspriset efter utförd tjänst.
All fakturering skall ske elektroniskt i formatet SVEFAKTURA som är en del av den offentliga sektorns branschstandard, SFTI.
Fakturering av tilläggstjänster skall faktureras på separat faktura
Fakturans innehåll skall innefatta de uppgifter som framgår av punkt 12.
§12 Fakturans innehåll
Regelbundna städningen
Fakturan skall innehålla uppgifter om:
• Beställare
• Objekt
• Omfattning
• Objektsuppdelning
Tilläggstjänster
Fakturan skall innehålla uppgifter om:
• Beställare
• Objekt
• Typ av tilläggstjänst
• Omfattning timmar och kvm
• Faktureringsadress (anges vid beställning)
§ 13 Betalningsvillkor
Fakturering görs månatligen efter att tjänsterna har utförts.
Faktureringsavgifter, expeditionsavgifter eller dylikt får inte faktureras.
Fakturor skall betalas inom 30 dagar efter fakturadatum.
Vid försenad betalning utgår dröjsmålsränta enligt lag samt eventuell påminnelseavgift.
§ 14 Moms
Tillkommer enligt gällande lagstiftning och skall särredovisas på fakturan.
§ 15 Indexreglering
Kontraktssumma och à-priser skall regleras med hänsyn till förändringarna i
"Faktorprisindex för städarbeten" utgiven av SCB i samarbete med Sveriges Städentreprenörers Förbund (SSEF).
Från och med den 1 oktober 2015 räknas aktuella priser upp årligen med förändringen i "Faktorprisindex för städarbeten" utgiven av SCB i samarbete med Sveriges Städentreprenörers Förbund (SSEF). Prisjusteringen baseras på 90 % av framräknad indexförändring. Basmånad är oktober2014.
Vid uppräkning avrundas den procentuella förändringen av index till en decimal och förändringen av ersättningen till närmaste örestal allt enligt gängse princip för avrundning.
§ 16 Anställda
E är skyldig att vidta åtgärder så att inte lag eller gällande svenska
kollektivavtal för arbetet åsidosätts. Om uppdragstagare inte tecknat svenskt kollektivavtal ska ändå motsvarande villkor gälla för E:s anställda. Detsamma skall gälla för eventuella UE som E anlitat för att fullgöra avtalet.
E skall på begäran av B lämna erforderliga uppgifter och handlingar för att skyldigheterna enligt ovan skall kunna kontrolleras.
§ 17 Underentreprenör
Underentreprenörer som E behöver anlita för utförande av sin entreprenad skall godkännas av B.
E svarar för UE:s arbete i alla led som för sitt eget.
E skall kontrollera att underentreprenörer fullgör sina skyldigheter enligt lag och avtal, t ex avseende momsregistrering, inbetalning av social-
försäkringsavgifter och skatter. Kontrollen skall utföras före avtalsskrivning med underentreprenörer och därefter årligen.
B förbehåller sig rätten att ta del av E:s avtal med UE.
§ 18 Överlåtelse av avtal
Avtal får ej överlåtas på annan part utan B skriftliga medgivande.
§ 19 Avbeställning
I enlighet med ABFF 04 punkt 47.
§ 20 Vite
I enlighet med förfrågningsunderlagets punkt SF5.1.
§ 21 Hävning
I enlighet med ABFF 04 punkt 48.
§ 22 Tvist
I enlighet med ABFF 04 punkterna 48-50.
§ 23 Avtalsexemplar
Detta avtal har upprättats i två likalydande exemplar av vilka parterna tagit var sitt.
Katrineholm 2014-02 Stockholm 2014-02
KATRINEHOLMS KOMMUN SAMHALL AB
SERVICE OCH TEKNIKFÖRVALTNINGEN
……….. ………..
Tomas Klippel Förvaltningschef
