Gunilla Ternert (M), ordförande Maj-Britt Magnusson (S), vice ordförande Leif Andersson (S) Bengt Karlsson (M) Anne-Cathrine Kaup (SD)

(1)

Utses att justera Anne-Cathrine Kaup

Justeringens plats

och tid Torsdagen den 17 september, Alva Myrdals gata 5 Paragrafer §55 - §63

Underskrifter ...

Sekreterare Edit Asvelius

...

Ordförande Gunilla Ternert

...

Justerande Anne-Cathrine Kaup

Anslag/Bevis

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ och

sammanträdesdatum Överförmyndarnämnden Eskilstuna Strängnäs 2020-09-16

Anslaget sätts upp Anslaget tas ner

Förvaringsplats för

protokollet Socialförvaltningen, Ledning och administration

Underskrift ...

Utdragsbestyrkande Plats och tid Magistern, Strängnäs kommunhus, klockan 13:00-16:00

Sekretessärenden protokollförs i separat B-protokoll

Beslutande Gunilla Ternert (M), ordförande

Maj-Britt Magnusson (S), vice ordförande Leif Andersson (S)

Bengt Karlsson (M)

Anne-Cathrine Kaup (SD)

Ersättare Thomas Gustafsson (S)

Elias Catano (V) Ulf Norström (V) Erik Wallenberg (L)

Övriga närvarande Hanna Sipovic, enhetschef Edit Asvelius, nämndsekreterare Sandra Tran, handläggare Jasemin Bill, utvecklare, § 57

(2)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Protokollsjustering

Anne-Cathrine Kaup (SD) utses att justera protokollet.

______

(3)

ÖFNES/2020:38

§ 56 Sekretessärenden som beslutas av nämnd i september 2020

Beslut i följande ärenden protokollförs i separat B-protokoll

S1.

S2.

S3.

S4.

S5.

Vitesföreläggande enligt 16 kap. 13 § föräldrabalken, akt 6790 Vitesföreläggande enligt 16 kap. 13 § föräldrabalken, akt 6790 Avskrivning anmälan om behov av god man, akt 6580

Ansökan om uttag enligt 14 kap. 21 § 1st. föräldrabalken, akt 457 Förordnande av god man i expropriationsärende, akt. 6946

_______

(4)

Beredning av överförmyndarnämndens verksamhetsplan 2021

Överförmyndarnämnden bereder nämndens verksamhetsplan för 2021 genom en workshop ledd av enhetschef Hanna Sipovic och utvecklare Jasemin Bill. Beslut om preliminär verksamhetsplan 2021 fattas vid nämndens sammanträde den 7 oktober 2020.

______

(5)

ÖFNES/2020:16

§ 58 Överförmyndarnämndens delårsrapport 2 2020 inklusive uppföljning av internkontrollplan

Beslut

1. Delårsrapport 2 godkänns och skickas till kommunstyrelsen och kommunrevisionen i respektive kommuner.

2. Delårsrapport 2 för internkontrollplan godkänns.

Ärendebeskrivning

Delårsrapport 2 fokuserar på hur nämnden arbetat under perioden 1 januari till 31 augusti 2020. Överförmyndarnämnden har 19 åtaganden i sin verksamhetsplan och av dem prognostiseras 16 åtaganden vara klara och 3 åtaganden påbörjade till årsskiftet.

Den sista augusti 2020 hade nämnden granskat och arvoderat 90 procent av alla inkomna årsredovisningar. För perioden redovisar nämnden ett underskott på 66 tusen kronor. Avvikelsen beror främst på att det inte finns budget för

arvodeskostnaderna för godemän till ensamkommande barn. Övriga verksamhetskostnader har en positiv budgetavvikelse.

Vidare har nämnden utvecklat den externa webbsidan eskilstuna.se genom förenklad struktur. Genom en ny informationssäkerhetspolicy skyddar nämnden

informationstillgångar för huvudmän, ställföreträdare och externa parter

På grund av pandemin har nämnden behövt både ställa in och ställa om. Utbildningar för ställföreträdare, nationella konferensen och närvaron för

överförmyndarhandläggare i Strängnäs kommunhus har uteblivit och är framflyttad.

______

Beslutet skickas till:

Kommunstyrelsen i Eskilstuna och Strängnäs Kommunrevisionen i Eskilstuna och Strängnäs

(6)

Yttrande över remiss från kommunstyrelsen – IT-policy för Eskilstuna kommun

Beslut

Överförmyndarnämnden Eskilstuna Strängnäs avstår från att yttra sig över förslag till IT-policy för Eskilstuna kommun.

Ärendebeskrivning

Överförmyndarnämnden har fått möjlighet att lämna yttrande över förslag till IT- policy för Eskilstuna kommun. Yttrandet ska vara kommunstyrelsen tillhanda senast den 16 oktober 2020.

Förvaltningen gör bedömningen att Överförmyndarnämnden Eskilstuna Strängnäs i sak inte har något att erinra om eller ytterligare tillföra förslaget. Nämnden föreslås avstå från att yttra sig över remissen.

______

Kommunstyrelsen i Eskilstuna kommun

(7)

ÖFNES/2020:31

§ 60 Yttrande över remiss från kommunstyrelsen - Plan för Eskilstuna kommunkoncerns IT-utveckling Beslut

Överförmyndarnämnden Eskilstuna Strängnäs avstår från att yttra sig över Plan för Eskilstuna kommunkoncerns IT-utveckling.

Ärendebeskrivning

Överförmyndarnämnden har fått möjlighet att lämna yttrande över förslag till Plan för Eskilstuna kommunkoncerns IT-utveckling. Yttrandet ska vara kommunstyrelsen tillhanda senast den 16 oktober 2020.

______

(8)

Yttrande över remiss från kommunstyrelsen - Riktlinje för IT-anskaffning

Beslut

Överförmyndarnämnden Eskilstuna Strängnäs avstår från att yttra sig över Riktlinje för IT-anskaffning.

Ärendebeskrivning

Överförmyndarnämnden har fått möjlighet att lämna yttrande över förslag till Riktlinje för IT-anskaffning. Yttrandet ska vara kommunstyrelsen tillhanda senast den 16 oktober 2020.

______

(9)

ÖFNES/2020:33

§ 62 Yttrande över remiss från kommunstyrelsen – Riktlinje för utkontraktering av IT

Beslut

Överförmyndarnämnden Eskilstuna Strängnäs avstår från att yttra sig över Riktlinje för utkontraktering av IT.

Ärendebeskrivning

Överförmyndarnämnden har fått möjlighet att lämna yttrande över förslag till Riktlinje för utkontraktering av IT. Yttrandet ska vara kommunstyrelsen tillhanda senast den 16 oktober 2020.

______

(10)

Rapporter och meddelanden till nämnden i september 2020

Beslut

Rapporter och meddelanden till nämnden i september 2020 läggs till handlingarna efter överförmyndarnämndens godkännande

Muntliga rapporter

• Enhetschef Hanna Sipovic ger nämnden en muntlig lägesrapport från kontoret.

• Rapport från nämndledamöters deltagande vid SKR:s webbsända grundutbildning i barnkonventionen den 27 augusti.

Skriftliga rapporter

• Inga skriftliga rapporter har inkommit till sammanträdet.

______