• No results found

Manualer för ansökan om ersättning för förrättning, resor, utlägg och traktamente

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2022

Share "Manualer för ansökan om ersättning för förrättning, resor, utlägg och traktamente"

Copied!
14
0
0

Loading.... (view fulltext now)

Full text

(1)

1. Logga in i Självservice P

2. Ansökan om ersättning för förrättning

3. Ansökan om ersättning för resor och utlägg 4. Ansökan om ersättning för

flerdygnsförrättning (traktamente)

Manualer för ansökan om ersättning för förrättning,

resor, utlägg och traktamente

För förtroendevalda i Helsingborgs stad:

Har du frågor? Kontakta i första hand självserviceansvarig på din förvaltning, kontaktuppgifter finns på startsidan i Självservice P.

Du kan också kontakta cecilia.holm1@helsingborg.se

(2)

1. På intranätet för förtroendevalda intranat.helsingborg.se/fortroendevald, klicka på HR-system för ekonomisk ersättning (Självservice P).

2. Fyll i dina användaruppgifter exempelvis Meme1001 och lösenord. Klicka på Logga in. (Om du inte vet vilka inloggningsuppgifter du har kan du kontakta Supportcenter, supportcenter@helsingborg.se, 042-10 50 50)

3. Klicka på Självservice P.

4. Nu är du redo att använda systemet.

1. Logga in i Självservice P

(3)

2. Ansökan om förrättningsersättning

För redovisning av förrättningsersättning används Självservice P.

1. I Självservice P, välj Kalender.

2. Välj rätt anställning.

Obs! Det finns följande varianter av anställning för förtroendevalda: ordförande (Ordföran), vice ordförande (Ordfvice), styrelseledamot (Styreled), kommunalråd (Kområd), suppleant i nämnd (Suplnäm), ledamot (Ledamot). Välj den som gäller för just denna förrättning. Till exempel om du har en förrättning som ledamot i kulturnämnden ska du välja Ledamot.

(4)

3. Klicka på den gröna knappen Lägg till ny aktivitet.

4. En dialogruta öppnas, klicka på knappen Tillägg/Avdrag.

5. I rullistan Typ, välj Förtroendevalda.

(5)

6. I rullistan Orsak, välj Förrättningsersättning.

7. Fyll i datum, antal timmar och ett förtydligande meddelande.

8. Tryck på Spara. Kom ihåg att förrättningar ska vara godkända av nämndens

Obs! Antal timmar som du kan få ersättning för styrs av bestämmelserna i ERS. Du får ersättning för de timmar förrättningen varade samt restid till och från förrättningen.

I meddelandet måste du ange start- och sluttid, restid samt plats. Till exempel:

”Besök på Fredriksdalsskolan, Helsingborg, verksamhetsbesök kl 10.00 – 14.00 + Restid 1 timme.”

ordförande i förväg, innan förrättningen genomförs, för att du ska få ersättning för den.

Obs! Varje gång du tryckt ”Spara”, kommer du tillbaka till kalendern och dialogrutan ”Lägg till ny aktivitet”. Där börjar du om med att registrera nästa begäran om förrättningsersättning om det är aktuellt.

(6)

8. Om du har skrivit fel och behöver ta bort en post:

• Välj fliken Saldon/Översikt (här kan du se alla dina registrerade poster) och klicka på Tillägg/Avdrag översikt.

• Klicka på Visa.

• Välj den post som du vill ta bort och klicka på Papperskorgen.

(7)

3. Ansökan om ersättning för resor och utlägg

För att registrera resor och utlägg används Självservice P.

1. I Självservice P, välj Mina resor.

2. I rullistan Anställning, välj Förtroendevald.

3. Välj Skapa en ny resa.

Obs! Se till att du rapporterar för rätt uppdrag, till exempel om du gjort resan som ledamot i kulturnämnden, eller som ledamot i kommunfullmäktige.

(8)

4. a) För att rapportera utlägg för buss, taxi, parkering eller liknande:

Fyll i datum för resa och välj Km ersättning mm i rullistan.

b) Fyll i Resväg och Ändamål för resan.

c) Klicka på Tillägg.

Obs! I rutan för ändamål ska det tydligt skrivas vad resan avser, till exempel om det är ett sammanträde, en konferens eller ett studiebesök.

(9)

d) Klicka på Nytt tillägg.

e) I rullistan Ersättning, välj vilken typ av tillägg du vill skapa. Fyll i Antal och Apris.

f) Tryck på den gröna bocken för att spara tillägget.

Tänk på att: Förrättningsersättning betalas ut för max 8 timmar per dag. I förrättningsersättningen kan resa till och från förrättningen ingå. Ersättning för färdtid registreras för de timmar utöver 8 timmars förrättning per dag som du behövt för att resa till och från förrättningen

Färdtid lägre utgörs av de första 10 timmarnas färdtid under en kalendervecka och Färdtid högre för timmar därutöver. Om du varit på en längre resa, kontakta förvaltningens HR-specialist för stöd med registrering.

Obs! När det gäller Antal handlar det om timmar om du rapporterar färdtid och om antal kvitton om du rapporterar till exempel bussresa eller parkeringsavgifter. Endast ett kvitto per rad.

(10)

g) Lägg in alla dina tillägg på samma sätt. Klicka sedan på Sammanfattning.

h) Kontrollera att uppgifterna stämmer, klicka sedan på Spara.

i) Du har nu registrerat dina utlägg. Genom att klicka på Simulera kan du se hur mycket ersättning du kommer att kunna få.

Obs! Lämna alla kvitton i original till nämndens sekreterare, som granskar ersättningsanspråken innan de kan beviljas och utbetalning sker.

(11)

a) För att rapportera traktamente för flerdygnsförrättning:

Fyll i avrese- och hemkomstdatum och välj Traktamente flerdygns i rullistan.

b) Fyll i avrese- och hemkomsttid, Resväg samt Ändamål för resan.

Obs! I rutan för ändamål ska det tydligt skrivas vad resan avser, till exempel om det är ett sammanträde, en konferens eller ett studiebesök.

4. Ansökan om ersättning för

flerdygnsförrättning (traktamente)

(12)

c) Klicka på Kostavdrag.

d) För de måltider du fått, väljer du Ja. För de måltider du har betalat själv, väljer du Inget. I exemplet nedan har jag själv betalat för frukost dag ett och middag dag fyra.

När du har fyllt i alla kostavdrag, klicka på Tillägg.

e) För att rapportera utlägg för färdtid, taxi, parkering eller liknande, klicka på Nytt tillägg.

(13)

f) Välj typ av tillägg i rullistan. Fyll i Antal samt Apris. Klicka på den gröna bocken.

g) Registrera alla dina tillägg på samma sätt. Klicka på Sammanfattning.

Obs! När det gäller Antal handlar det om timmar om du rapporterar färdtid och om antal kvitton om du rapporterar till exempel bussresa eller parkeringsavgifter. Gör ett tillägg per kvitto.

Tänk på att: Förrättningsersättning betalas ut för max 8 timmar per dag. I förrättningsersättningen kan resa till och från förrättningen ingå. Ersättning för färdtid registreras för de timmar utöver 8 timmars förrättning per dag som du behövt för att resa till och från förrättningen

Färdtid lägre utgörs av de första 10 timmarnas färdtid under en kalendervecka och Färdtid högre för timmar därutöver. Om du varit på en längre resa, kontakta förvaltningens HR-specialist för stöd med registrering.

(14)

h) Kontrollera att alla uppgifter stämmer. Klicka på Spara.

i) Nu har du redovisat din resa. Genom att klicka på Simulera kan du se hur mycket ersättning du kommer att kunna få.

Obs! Lämna alla kvitton i original till nämndens sekreterare, som granskar ersättningsanspråken innan de kan beviljas och utbetalning sker.

References

Related documents

förhandling eller förberedelse för förhandling med personalorganisation eller annan motpart till kommunen,. överläggning med annat kommunalt organ än det den förtroendevalde

I Sollentuna är det bara den som väljer egen bil i tjänsten som fm reseersättning, den som väljer sin cykel eller elcykel far själv svara loi all kostnader som förknippas

– med verksamhet i Järfälla – som offentligt biträde för en vårdnadshavare boende i Strängnäs kommun i ett mål om beredande av vård enligt lagen (1990:52) med särskilda

När man ansöker om förhöjning av det fastställda skäliga partipriset för ett preparat ska man fram- lägga ett specificerat och motiverat förslag till ett nytt skäligt partipris.

Justering av ersättning för hälso- och sjukvårdsuppdraget sker årligen utifrån av kommunen fastställda villkor per den 1 januari. Från och med 2022 sker en uppräkning

Ersättning vid flerdygnsförrättning i Stockholm (stockholmstraktamente) betalas för varje hel och halv dag som tagits i anspråk för förrättning- en med ett belopp som motsvarar en

Amerikanskt medborgarskap (inkl. dubbelt medborgarskap) Arbets- eller uppehållstillstånd i Förenta staterna (Green Card) Födelseland Förenta staterna Hem- eller postadress

Du har rätt att kontakta oss om du vill ha ut information om de uppgifter vi har om dig, för att begära rättelse, överföring eller för att begära att vi begränsar behandlingen,