SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Datum Kulturnämnden. Nils-Gunnar Snygg (S) Anders Andersson (M)

(1)

Plats och tid KoU Sammanträdesrummet, Piparegränd 3, Ystadklockan09:00-12:00

Beslutande Se sidan 2

Övriga

närvarande Nils-Gunnar Snygg (S) Anders Andersson (M)

Stefan Ahlbäck, t.f. förvaltningschef §§ 93-102 Lolita persson, kulturchef

Susann Roos, kulturutvecklare §§ 91-92 Maria Thulin, ekonom §§ 93-95

Karin Ohlsson, sekreterare

Utses att justera Kim Grahn (S)

Digital justering 2020-11-26 10:00

Paragrafer: 88-102

Ordförande ………

Sverker Meyer (M)

Justerare ………

Kim Grahn (S)

(2)

Justerares signatur

Beslutande Sverker Meyer (M), ordförande

Paula Larsson Jarl (M), 1:e vice ordförande Mårten Mårtensson (S), 2:e vice ordförande Madeleine Söderlund Hägg (C)

Saga Bitkover-Norman (L) Kim Grahn (S)

Jan-Åke Isaksson (SD) ersätter Bengt Gunnarsson (SD)

Signature reference: 46f1e800-4d33-4ce8-9892-b0d30239c002 2

(3)

Ärenden vid dagens sammanträde

Paragraf Ärende Diarienr Sida

§ 88 Ändringar i föredragningslistan 4

§ 89 Presentation kulturchef Lolita Persson 5

§ 90 Covid-19 6

§ 91 Årligt verksamhetsbidrag 2021 2020/49 7

§ 92 Revidering av bestämmelser för kulturpris och

kulturstipendium 2020/63 8

§ 93 Ekonomisk uppföljning månadsvis 2020 2020/4 9

§ 94 Uppföljning 2, 31 oktober 2020 (UP2) 2020/36 10

§ 95 Handlingsplan för budget i balans 2020/57 11

§ 96 Intern kontroll 2020 2020/1 12 - 13

§ 97 Plansamråd för Lotsen 1 2020/56 14 - 15

§ 98 Remiss av miljöprogram 2021-2025 2020/54 16 - 17

§ 99 Användande av Florence gåva 2021 2020/65 18

§ 100 Redovisning av meddelanden 2020 2020/3 19

§ 101 Information från förvaltningschefen 20

§ 102 Övrigt 21

(4)

Justerares signatur

Ändringar i föredragningslistan

Kulturnämnden beslutar

Föredragningslistan ändras på följande sätt:

 En extra punkt, Covid-19, tillkommer och läggs före Årligt verksamhetsbidrag 2021 i dagordningen.

(5)

KN § 89

Presentation kulturchef Lolita Persson

 Lolita Persson, ny kulturchef i Ystads kommun, presenterar sig för kulturnämnden.

(6)

Justerares signatur

Covid-19

Kulturnämnden beslutar

På grund av den rådande situationen med spridning av Covid-19 och Folkhälsomyndighetens nya rekommendationer beslutar kulturnämnden om stängning av Konstmuseet och Klostret, under perioden 19 november 2020 till 10 januari 2021.

Beslutet tas enhälligt.

Sammanfattning av ärendet

Då smittspridningen i Covid-19 ökat och Folkhälsomyndigheten uppmanar allmänheten att undvika besök på exempelvis museer föreslås stängning av Klostret och Konstmuseet i Ystads kommun under perioden 19 november 2020 till 10 januari 2021.

Förslag till beslut

På grund av den rådande situationen med spridning av Covid-19 och Folkhälsomyndighetens nya rekommendationer beslutar kulturnämnden om stängning av Konstmuseet och Klostret, under perioden 19 november 2020 till 10 januari 2021.

Föredragande

Kulturchef Lolita Persson

(7)

KN § 91 Dnr 2020/49

Årligt verksamhetsbidrag 2021

Kulturnämnden beslutar

Kulturnämnden godkänner förslag till fördelning av årligt verksamhetsbidrag 2021. Detta under förutsättning att nämnden tilldelas medel för förslaget i budget 2021.

Sammanfattning av ärendet

Kulturnämnden har att fördela verksamhetsbidrag för 2021 under förutsättning att nämnden tilldelas medel för förslaget i budget 2021. Arbetsgruppen för kulturstöd har tagit fram ett förslag att fördela verksamhetsbidrag för år 2021.

Beslutsunderlag

Inkomna ansökningar i ärende Årligt verksamhetsbidrag KN 2020/49

Sammanställning av ansökningar samt förslag till fördelning 6 november 2020 Tjänsteskrivelse av kulturutvecklare Susann Roos 6 november 2020.

Förslag till beslut

Kulturnämnden godkänner förslag till fördelning av årligt verksamhetsbidrag 2021. Detta under förutsättning att nämnden tilldelas medel för förslaget i budget 2021.

Föredragande

Kulturutvecklare Susann Roos

Beslut skickas till:

Ansökande föreningar

(8)

Justerares signatur

Revidering av bestämmelser för kulturpris och kulturstipendium

Kulturnämnden beslutar

Kulturnämnden godkänner förslaget om revidering av bestämmelser för Ystads kommuns kulturpris och kulturstipendium.

Sammanfattning av ärendet

Det finns ett behov av att uppdatera bestämmelserna för Ystads kommuns kulturpris och kulturstipendium. Syftet med revideringen är att tydligt beskriva de bestämmelser som gäller.

Revideringen är främst av redaktionell karaktär.

Beslutsunderlag

Förslag på revidering av Ystads kommuns kulturpris 6 november 2020, Förslag på revidering av Ystads kommuns kulturstipendium 6 november 2020, Tjänsteskrivelse av kulturutvecklare Susann Roos 6 november 2020.

Förslag till beslut

Kulturnämnden godkänner förslaget om revidering av bestämmelser för Ystads kommuns kulturpris och kulturstipendium

Föredragande

Kulturutvecklare Susann Roos

(9)

KN § 93 Dnr 2020/4

Ekonomisk uppföljning månadsvis 2020

Kulturnämnden beslutar

Kulturnämnden beslutar att godkänna den ekonomiska uppföljningen per 31 oktober 2020.

Sammanfattning av ärendet

Förvaltningen har upprättat en prognos efter oktober månad som visar på -40 tkr vid årets slut.

Ärendet är av administrativ karaktär och har inte barnchecklistats.

Beslutsunderlag

Ekonomisk uppföljning 2020-10-31 Kulturnämnden.

Tjänsteskrivelse av ekonom Maria Thulin den 11 november 2020.

Förslag till beslut

Kulturnämnden beslutar att godkänna den ekonomiska uppföljningen per 31 oktober 2020.

Föredragande

T.f. förvaltningschef Stefan Ahlbäck

(10)

Justerares signatur

Uppföljning 2, 31 oktober 2020 (UP2)

Kulturnämnden beslutar

Kulturnämnden godkänner den ekonomiska uppföljningen per 31 oktober 2020.

Sammanfattning av ärendet

Förvaltningen har upprättat en prognos efter oktober månad som visar budget i balans vid årets slut.

Beslutsunderlag

Ekonomisk uppföljning Kulturnämnden, 31 oktober 2020, Tjänsteskrivelse av ekonom Maria Thulin den 12 november 2020.

Förslag till beslut

Kulturnämnden godkänner den ekonomiska uppföljningen per 31 oktober 2020.

Föredragande

(11)

KN § 95 Dnr 2020/57

Handlingsplan för budget i balans

Kulturnämnden beslutar

Kulturnämnden godkänner handlingsplanen för budget i balans 2020.

Sammanfattning av ärendet

Kulturnämnden visar en prognos om – 0,4 mkr per den sista augusti. Kommunstyrelsen har uppdragit Kulturnämnden att redovisa en handlingsplan för budget i balans 2020.

Fram till augusti har kulturnämnden haft en prognos som visat överskott. I samband med beslut i arbetsdomstolen (AD) uppstod en oförutsedd kostnad om ca 0,6 mkr. Utgiften förändrade prognosen som nu visar mot ett underskott om ca 0,4 mkr.

Ärendet är av administrativ karaktär och har därför inte barnchecklistats.

Beslutsunderlag

KS § 178/2020-09-30 Uppföljning av kommunstyrelsens beslut om handlingsplan utifrån budget i balans, 30 september 2020,

Handlingsplan Budget i balans Kulturnämnd 2 november 2020,

Tjänsteskrivelse av T.f. förvaltningschef Stefan Ahlbäck 2 november 2020.

Förslag till beslut

Kulturnämnden godkänner handlingsplanen för budget i balans 2020.

Föredragande

(12)

Justerares signatur

Intern kontroll 2020

Kulturnämnden beslutar

Kulturnämnden godkänner kulturchefens muntliga avrapportering av intern kontroll 2020 i samband med kulturnämndens möte i november enligt följande:

 Avtalshantering

 Lokalförsörjning: Kulturmagasinet

 Konst- och kulturföremål

 Klostret

 Tornväktarfunktionen

 Kunskapsöverföring ledningsnivå

 Arbetsmiljö

Sammanfattning av ärendet

Enligt Kommunfullmäktiges reglemente och tillämpningsanvisningar för den interna kontrollen i Ystads kommun ska respektive nämnd årligen anta en plan för intern kontroll.

Minst en gång per år rapporteras till nämnden hur den interna kontrollen fungerar.

Kulturnämnden godkände 2020 års interna kontrollplan den 18 mars 2020 § 24.

Varje månad i samband med nämndsmöte ska följande rutiner/system redovisas:

 Avtalshantering

 Klostret

 Arbetsmiljö

Beslutsunderlag

Intern kontrollplan 2020 den 18 mars 2020,

Tjänsteskrivelse av t.f. kulturchef Stefan Ahlbäck den 11 november 2020.

(13)

KN § 96 Dnr 2020/1

Förslag till beslut

Kulturnämnden godkänner kulturchefens muntliga avrapportering av intern kontroll 2020 i samband med kulturnämndens möte i november enligt följande:

 Avtalshantering

 Klostret

 Arbetsmiljö

Föredragande

(14)

Justerares signatur

Plansamråd för Lotsen 1

Kulturnämnden beslutar

Kulturnämnden har tagit del av handlingar som rör plansamråd för Lotsen 1 med flera, och ser positivt på att det möjliggörs yta för kulturverksamhet i detaljplanen. I dagsläget har Kulturnämnden inga planer på att etablera verksamhet i området men det kan ändras över tid.

Kulturnämnden värnar det kulturella uttrycket och ser gärna att det möjliggörs för konstnärlig gestaltning i området.

Sammanfattning av ärendet

Stadsbyggnadsavdelningen har upprättat förslag till detaljplan med tillhörande undersökning av betydande miljöpåverkan för Lotsen 1 med flera, inom stadsdel Edvinshem i Ystad, Ystads kommun.

Detaljplanens syfte är att fastigheten Lotsen 1 ska kunna användas dels för kontor, besöksanläggning för kulturella ändamål och verksamheter, dels för bostäder. På

fastigheterna Lotsen 2 och Lotsen 9 föreslås användningen centrum och skola. Planen syftar också till att reglera bebyggelsens omfattning, utformning och placering, särskilt med

avseende på risker från järnvägen. Planen ska vidare göra det möjligt att indela Lotsen 1 i lämpliga fastigheter för respektive ändamål samt att ordna tillfarter till dessa.

Planområdet ligger i västra delen av Ystad, i stadsdelen Västra industriområdet cirka 2,2 km från centrala Ystad. På fastigheten direkt öster om Lotsen 9 finns en livsmedelsbutik med tillhörande parkeringsyta. Väster om planområdet finns handel och småindustrier och i norr avgränsas området mot småhusbebyggelsen av Edvinshemsvägen. Öster om planområdet finns bostadskvarter och i söder Ystadbanan.

Samhällsbyggnadsnämnden beslutade den 12 juni 2019 (§ 98) att ge

Stadsbyggnadsavdelningen i uppdrag att pröva föreslagen användning i detaljplan.

Detaljplanen handläggs enligt plan- och bygglagen PBL (SFS 2010:900) och genomförs med så kallat utökat förfarande eftersom planförslaget inte är förenligt med översiktsplanen.

Detaljplanen ställs ut under tiden 7–28 oktober 2020. Nämnden har fått förlängd svarstid till den 30 november 2020.

Barnchecklistan bör göras av samhällsbyggnadsnämnden.

(15)

KN § 97 Dnr 2020/56

Beslutsunderlag

Underrättelse om plansamråd, inkom den 7 oktober 2020, Planbeskrivning, inkom den 7 oktober 2020,

Undersökning av betydande miljöpåverkan, inkom den 7 oktober 2020, Plankarta Lotsen 1 med flera., inkom den 7 oktober 2020,

Tjänsteskrivelse av förvaltningschef Stefan Ahlbäck den 10 november 2020.

Förslag till beslut

Kulturnämnden har tagit del av handlingar som rör plansamråd för Lotsen 1 med flera, och ser positivt på att det möjliggörs yta för kulturverksamhet i detaljplanen. I dagsläget har Kulturnämnden inga planer på att etablera verksamhet i området men det kan ändras över tid.

Kulturnämnden värnar det kulturella uttrycket och ser gärna att det möjliggörs för konstnärlig gestaltning i området.

Föredragande

Samhällsbyggnadsnämnden

(16)

Justerares signatur

Remiss av miljöprogram 2021-2025

Kulturnämnden beslutar

Kulturnämnden godkänner yttrandet kring remissen av miljöprogram 2021–2025.

Yttrandet skickas till kommunstyrelsen tillsammans med detta beslut.

Protokollsanteckning

Jan-Åke Isaksson (SD) lämnar följande protokollsanteckning:

Strategiskt miljömål 2 – Ett rikt odlingslandskap. Helt livsavgörande att bevara åkermarken! Därtill måste vi nu börja se på frågan för kommunen, om hur många medborgare som kan rymmas inom kommunen för att den ska vara ekonomisk, ekologisk och med en socialt hållbar framtid.

Strategiskt miljömål 4 – Giftfri vardag, 3:e stycket. Samtidigt måste vi se till att vi har en säker matproduktion som håller oss med friska produkter året om. Vi ska heller inte försämra globalt miljö och klimat för andra länder med den konsumtion vi

använder i kommunen.

Strategiskt miljömål 5 – Hållbar energi, 2:a stycket. Energi från vind från det tänkta perspektivet här, gör att vindkraftverk icke är lämpliga ur många aspekter för kommunens skull. För att fortsätta vara en attraktiv kommun med nöjda medborgare och djurliv går det inte att förespråka vind i detta sammanhang.

Sammanfattning av ärendet

Ystads kommun har utarbetat ett förslag på nytt miljöprogram. Miljöprogrammet anger kommunens övergripande inriktningar och de ekologiska aspekterna som ligger till grund för en hållbar utveckling. Det nya miljöprogrammet ska gälla för åren 2021 till 2025 och utgår från de globala målen (Agenda 2030) och de nationella miljömålen.

Programmet utgörs av ett övergripande mål som är en gemensam utgångspunkt för kommunens arbete med miljö och folkhälsa, samt fem strategiska miljömål. Syftet med miljöprogrammet är att, tillsammans med folkhälsoprogrammet, skapa en långsiktighet och en strategi för att uppnå det av riksdagen antagna Generationsmålet.

Den huvudsakliga målgruppen för miljöprogrammet är politiker och tjänstepersoner i Ystads kommun och kommunägda bolag. Arbetet för en hållbar utveckling genomsyrar hela Ystads kommuns uppdrag och ska vara en naturlig del av arbetet i alla kommunens verksamheter.

(17)

KN § 98 Dnr 2020/54

Dokumentet kommer att få sin slutgiltiga grafiska formgivning och bildsättning efter att inkomna remissvar inarbetats.

Kulturnämnden har möjlighet att yttra sig över förslaget till miljöprogram och förvaltningen har tagit fram ett förslag till yttrande.

Beslutsunderlag

Följebrev, remiss av miljöprogram 2021-2025, inkom den 25 september 2020,

Förslag till Miljöprogram för Ystads kommun 2021-2025, inkom den 25 september 2020, Bilaga till Miljöprogram 2021-2025 med styrdokument av intresse, inkom den 25 september 2020,

Yttrande kring remiss av miljöprogram 2021-2025, daterad den 15 oktober 2020, Tjänsteskrivelse av förvaltningschef Stefan Ahlbäck den 16 oktober 2020.

Förslag till beslut

Kulturnämnden godkänner yttrandet kring remissen av miljöprogram 2021–2025.

Yttrandet skickas till kommunstyrelsen tillsammans med detta beslut.

Föredragande

Förslag till beslut under sammanträdet

Jan-Åke Isaksson (SD) lämnar en protokollsanteckning.

Kommunstyrelsen

Fredrik Demoling, Ystads Gymnasium

(18)

Justerares signatur

Användande av Florence gåva 2021

Kulturnämnden beslutar

Kulturnämnden godkänner att medel från avkastningen av gåvan på som mest 125 000 kronor får användas för att hyra in en vandringsutställning med inriktning mot barn och unga under sommarperioden 2021.

Sammanfattning av ärendet

Den gåva som Klostret i Ystad 2018 mottog av Florence Ljungdahl med syfte att sätta guldkant på tillvaron främst för barn och unga i Klostrets verksamhet har sedan donationen stått orörd. Florence ambition var att Klostret skulle använda avkastningen varje år för att förstärka verksamheten mot den specifika målgruppen. Sedan dess har frågan diskuterats i olika former men gåvan eller avkastningen har aldrig kommit att tas i anspråk.

För att få möjlighet att med befintlig avkastning från Florence gåva kunna uppfylla såväl ambitionen med gåvan som Ystads kulturstrategiska mål om fokus på barn och unga föreslås därför att medel från avkastningen om maximalt 125 000 kronor får användas för att under sommarperioden 2021 hyra in en vandringsutställning med inriktning mot barn och unga.

Klostret uppdras att utifrån tillgängliga vandringsutställningar välja den som bäst uppfyller våra ambitioner och genom stor möjlighet till attraktiv interaktivitet för besökarna bidrar till måluppfyllelsen.

Beslutsunderlag

Arbetsordning Gåvan till Klostret 19 december 2018,

KN § 67/2018-12-12 Revidering av arbetsordningen för gåvan till Klostret, Tjänsteskrivelse av museichef Sebastian Goksör 9 november 2020.

Förslag till beslut

Kulturnämnden godkänner att medel från avkastningen av gåvan på som mest 125 000 kronor får användas för att hyra in en vandringsutställning med inriktning mot barn och unga under sommarperioden 2021.

Föredragande

(19)

KN § 100 Dnr 2020/3

Redovisning av meddelanden 2020

Kulturnämnden beslutar

Kulturnämnden tar del av meddelanden.

Beslutsunderlag

 KF § 171/2020-10-22 Delårsrapport 2 31 augusti 2020 för Ystads kommun

 Svar på uppföljning av granskningar år 2019 - Fordonshantering

Föredragande

(20)

Justerares signatur

Information från förvaltningschefen

 Covid-19

 Budget 2021

Föredragande

(21)

KN § 102

Övrigt

 Paula Larsson Jarl (M) om deltagande vid digitalt möte med Region Skånes kulturförvaltning

 Saga Bitkover-Norman (L) önskar protokoll i iPaden

 Sverker Meyer (M) om att låna ut föremål från Kulturmagasinet till exempelvis företag.

(22)

Signature reference: 46f1e800-4d33-4ce8-9892-b0d30239c002