Dnr Förfrågningsunderlag Upphandling avseende rekryteringstjänster

2012-03-21 Dnr

1201-0039-53

Förfrågningsunderlag

Upphandling avseende rekryteringstjänster

Inledning

Presentation av Arbetsgivarverket

Arbetsgivarverket är en statlig myndighet och arbetsgivarorganisation med statliga myndigheter och andra organisationer med statlig anknytning som medlemmar.

Arbetsgivarverkets uppgift är huvudsakligen att ansvara för centrala förhandlingar med de fackliga organisationerna samt att utveckla och samordna den statliga arbetsgivarpo- litiken. Arbetsgivarverket har cirka 65 anställda.

Mer information finns på Arbetsgivarverkets hemsida www.arbetsgivarverket.se.

Härmed inbjuds Ni att lämna anbud enligt nedan angivna förutsättningar.

Upphandlingens syfte

Arbetsgivarverket avser att teckna ramavtal med en leverantör avseende rekryterings- tjänster. Avtalsperioden skall vara två (2) år med möjlighet till förlängning med ytterli- gare två avtalsperioder om vardera ett (1) år.

Uppdragets omfattning

På Arbetsgivarverket arbetar specialister med bakgrund som jurist, socionom, personal- vetare, statistiker, statsvetare, ekonom, informatör samt chefer och administrativ perso- nal. Arbetsgivarverket avser att använda rekryteringstjänsterna för samtliga yrkeskate- gorier.

Uppdraget kan komma att omfatta hela eller delar av rekryteringsprocessen. Vissa re- kryteringar kommer Arbetsgivarverket att hantera på egen hand. Behovet av konsultstöd varierar mellan olika år. Under 2010 anlitade Arbetsgivarverket konsultstöd avseende hela eller delar av rekryteringsprocessen i samband med tillsättning av två befattningar och under 2011 i samband med tillsättning av 10 befattningar. Antal rekryteringar för avtalsperioden där behov och stöd kan bli aktuellt kan för närvarande inte anges. Ar- betsgivarverket kan heller inte lämna några bindande utfästelser om avrop av viss vo- lym.

Upphandlingsform

Detta är en förenklad upphandling enligt 15 kap. lagen (2007:1091) om offentlig upp- handling. Anbud kan komma att antas utan föregående förhandling.

Administrativa bestämmelser m.m.

Upphandlande enhet Arbetsgivarverket Box 3267

103 65 Stockholm

Kontaktpersoner Torbjörn Eklund Verksjurist, Staben Tel. 08-700 13 51

torbjorn.eklund@arbetsgivarverket.se

Åsa Kälvegård HR-specialist, Staben Tel: 08-700 13 56

asa.kalvegard@arbetsgivarverket.se

Inlämnande av anbud

Anbud skall lämnas i skriftligt original och dessutom i form av en elektronisk kopia på CD eller USB-minne. Försändelsen bör inte ha någon företagsbeteckning. Anbudet skall vara väl förslutet i ett kuvert eller liknande märkt med ”Anbud rekryteringstjänster Dnr 1201-0039-53”. Anbud via e-post eller fax accepteras inte.

Anbudet skall lämnas till Arbetsgivarverket:

Arbetsgivarverket Box 3267

103 65 Stockholm

Besöksadress:

Kungsgatan 12-14, plan 8

Observera att Arbetsgivarverkets öppettider är 08.00-16.00 (lunchstängt kl. 11.30- 12.30) vardagar och att det inte är möjligt att lämna anbud direkt på Arbetsgivarverkets gatuadress på andra tider.

Formella krav på anbud Anbudet skall

 vara undertecknat av behörig företrädare och innehålla företagsnamn, organisa- tionsnummer, adress, telefonnummer, faxnummer, e-postadress, kontaktperson under anbudstiden inklusive kontaktuppgifter, samt adress till företagets hemsi- da om sådan finns.

 vara skrivet på svenska.

 lämnas i ett original och två kopior.

 vara Arbetsgivarverket tillhanda senast den 23 april 2012. Anbudsgivare svarar för att anbud är inkommet i rätt tid. Anbud som inkommer för sent beaktas inte.

 vara bindande t.o.m. den 31 augusti 2012. Bekräftelse att anbudet gäller t.o.m.

detta datum sker genom undertecknande av ”Bilaga 1 – Sanningsförsäkran och accept av kommersiella villkor”.

 innehålla uppgift om behörig avtalstecknare.

Prissättning

Pris skall anges i svenska kronor, SEK, exkl. moms. Samtliga med uppdraget förenade kostnader skall ingå i priset. Anbudsgivaren skall ange priser i de kommersiella villko- ren (bilaga 2).

Ersättning för rese- och andra omkostnader i samband med uppdrag utgår endast efter särskild överenskommelse i varje enskilt fall.

Förfrågningsunderlaget

Förfrågningsunderlaget består av detta dokument inklusive följande bilagor:

1. Sanningsförsäkran och accept av kommersiella villkor (bilaga 1) 2. Kommersiella villkor (bilaga 2)

3. CV-mall (bilaga 3)

4. Referensblankett (bilaga 4)

Frågor m.m. under anbudstiden

Svar på frågor som kan ha betydelse för alla anbudsgivare med anledning av upphand- lingen, som inte är av allmän karaktär, publiceras på Arbetsgivarverkets webbplats www.arbetsgivarverket.se/upphandling. Eventuella tillägg eller ändringar av förfråg- ningsunderlaget publiceras på samma webbplats. Anbudsgivaren ansvarar för att hålla sig uppdaterad. Sista tillfälle för Arbetsgivarverket att publicera svar, tillägg eller änd- ringar är den 17 april 2012. Frågor skall därför ha inkommit till Arbetsgivarverket se- nast den 16 april 2012. Frågor ställs till någon av Arbetsgivarverkets kontaktpersoner, se ovan.

Disposition av anbudet m.m.

För att säkerställa likabehandling och underlätta utvärdering av anbud ombedes anbuds- givaren att följa dispositionen i detta förfrågningsunderlag samt att använda de bifogade bilagorna. Samtliga ställda krav skall besvaras/kommenteras. Om ställt krav inte besva- rats/kommenterats äger Arbetsgivarverket rätt att tolka detta som att kravet inte är upp- fyllt.

Sekretess

Uppgifter i ett upphandlingsärende omfattas av sekretess enligt offentlighets- och sekre- tesslagen (2009:400) till dess att upphandlingen offentliggjorts, beslut fattats eller upp- handlingen på annat sätt avslutats. Detta innebär att uppgifter inte får lämnas till annan än den som behöver informationen för att kunna fullgöra uppdrag med anledning av upphandlingen. Efter upphandlingens offentliggörande är i normalfallet samtliga hand- lingar i upphandlingen offentliga handlingar. Arbetsgivarverket är en myndighet vars verksamhet bedrivs i offentlig regi. Verksamheten omfattas därmed av den svenska of- fentlighetsprincipen. Den som lämnar anbud i denna upphandling måste vara införstådd med att denna aspekt ingår som en förutsättning. Möjligheten för anbudsgivare att med stöd av sekretesslagen erhålla sekretess för uppgifter i handlingar som ingår i ett anbud är allmänt sett mycket begränsade.

Om anbudsgivaren anser att anbudsuppgifter bör sekretessbeläggas med hänsyn till kommersiella hänsyn ska det anges en specificering av vilka uppgifter som avses, samt skälet härtill och den skada som skulle kunna åsamkas om uppgifterna blir offentliga.

Krav på leverantören

Registreringsskyldigheter, betalning av skatter och avgifter m.m.

Anbudsgivaren skall kunna dokumentera att denne uppfyller kraven enligt 15 kap. 13 § LOU avseende sina registrerings-, skatte- och avgiftsskyldigheter.

Leverantören skall vara:

 registrerad i officiellt bolagsregister, handelsregister eller liknande register,

 registrerad för redovisning och inbetalning av mervärdesskatt, innehållen preli- minär A-skatt och arbetsgivaravgifter, om registreringsskyldighet föreligger,

 fri från skulder för svenska skatter och socialförsäkringsavgifter.

Enligt ovan nämnda bestämmelse kan en leverantör uteslutas från deltagande i upphand- lingen om denne:

 är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller är föremål för ac- kord eller tills vidare har inställt sina betalningar eller är underkastad närings- förbud,

 är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande,

 är dömd för brott avseende yrkesutövningen enligt laga kraftvunnen dom,

 inte har fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter eller skatter.

Som bevis för att ovan ställda krav uppfylls bör anbudsgivaren bifoga följande hand- lingar:

 Skatteverkets blankett ”Begäran om upplysningar vid offentlig upphandling”

SKV 4820 ifylld och undertecknad av Skatteverket. Blanketten kan hämtas från Skatteverkets hemsida, www.skatteverket.se. Uppgifterna i blanketten får inte vara äldre än tre månader.

 Kopia av företagets registreringsbevis, utfärdat av behörig myndighet, (för svenska företag utfärdas bevis av Bolagsverket)

Vidare skall anbudsgivaren bifoga

 Sanningsförsäkran och accept av kommersiella villkor (bilaga 1) undertecknad av företagets firmatecknare.

Observera att för utländska anbudsgivare ställs motsvarande krav och sådan anbudsgi- vare skall till sitt anbud bifoga intyg från myndigheter i det egna landet enligt följande:

 Intyg om registrering i yrkes- och handelsregister i det land där leverantören är

 etablerad

 Intyg från behörig myndighet i det land där leverantören är etablerad som visar att leverantören där betalat föreskrivna sociala avgifter

 Intyg från behörig myndighet i det land där leverantören är etablerad som visar att leverantören där betalat föreskrivna skatter och avgifter

Ekonomisk ställning

Anbudsgivarens riskklassificering enligt affärs- och kreditupplysningsföretaget UC AB eller annat likvärdigt företag skall vara minst 3, eller motsvarande, enligt värden redo- visade vid utgången av senaste registrerade och avslutade räkenskapsåret.¹

I det fall lägre riskklassificering redovisas kan anbudsgivaren ändå anses uppfylla detta krav om anbudsgivaren lämnat en sådan förklaring att det kan anses klarlagt att anbuds- givaren innehar ekonomisk stabilitet. Sådan förklaring skall bifogas anbudet.

Som bevis för att ovan ställda krav uppfyllts skall anbudsgivaren bifoga:

 kopia av utdrag från kreditvärderingsföretag som visar anbudsgivarens riskklass.

Uppgifterna får inte vara äldre än tre månader. OBS! Datering skall framgå.

I de fall en anbudsgivares ekonomiska ställning garanteras av moderbolag eller annan garant, skall intyg om detta bifogas anbudet och vara undertecknad av behörig firma- tecknare. Efterfrågad kreditbedömning samt kraven på juridisk ställning skall i dessa fall på motsvarande vis garanteras av denne (moderbolaget eller annan garant).

Anbudsgivaren skall ha bedrivit verksamhet inom området ”rekryteringstjänster” i minst två avslutade räkenskapsår. Som bevis för att detta krav uppfylls skall anbudsgi- varen bifoga:

 årsredovisningar avseende de två senaste avslutade räkenskapsåren, där detta framgår.

Kommersiella villkor

Genom underskrift av sanningsförsäkran och accept av kommersiella villkor (bilaga 1) accepterar anbudsgivaren de kommersiella villkoren för upphandlingen.

Ansvarsförsäkring

Anbudsgivaren skall inneha ansvarsförsäkring för sin verksamhet under hela avtalsti- den. Anbudet skall innehålla:

 kopia av giltig ansvarsförsäkring, med uppgift om försäkringsbolag och försäk- ringsnummer

Ansvarig för uppdragets genomförande

Anbudsgivaren skall i anbudet lämna en kort beskrivning av företagets verksamhet, affärsidé och antalet anställda. Det skall framgå hur det säkerställs att anbudsgivaren har resurser, kompetens och erfarenhet att utföra uppdraget.

1 Svenska företag och enskilda näringsverksamheter får av UC en riskklass från 1 till 5, där 1 anger högsta och 5 lägsta risk för obestånd (prognos för tolv månader).

Huvudkonsulter

Anbudsgivaren skall offerera två huvudkonsulter för uppdraget. För respektive offere- rad huvudkonsult skall gälla följande minimikrav:

 minst tre års praktisk erfarenhet av att genomföra annonserad rekrytering (i lik- het med vad som beskrivs på s. 8 p. 1)

 erfarenhet av att genomföra rekrytering av administrativ personal, chefer och specialister

 redovisning av två referenskunder för vardera huvudkonsult avseende tidigare genomförda rekryteringsuppdrag

Som bevis för punkt 1-2 i stycket ovan skall anbudsgivaren bifoga CV för respektive huvudkonsult av vilka det tydligt skall framgå att kraven är uppfyllda. För att underlätta utvärderingen ombeds anbudsgivaren använda CV-mallen (se bilaga 3).

Minst en av de offererade huvudkonsulterna skall dessutom ha:

 minst tre års praktisk erfarenhet av att genomföra rekryteringsuppdrag med sök- ning (i likhet med vad som beskrivs på s.8 p.2).

 erfarenhet av att söka kandidater via egna kanaler (kandidatregister, nätverk eller liknande).

Att kraven i punkterna i stycket ovan är uppfyllda skall tydligt framgå av bifogad CV.

Det är en fördel om huvudkonsulterna har utfört uppdrag angående rekrytering för stat- lig myndighets räkning. Det bör i CV:et anges om huvudkonsulterna har längre erfaren- het än tre år samt om huvudkonsulterna har utfört uppdrag angående rekrytering för statlig myndighets räkning. För utvärdering av dessa kriterier se ”Huvudkonsultens erfa- renhet av liknande uppdrag” s. 11.

Som bevis för tidigare genomförda rekryteringsuppdrag (annonserad rekrytering) skall anbudsgivaren ange två referenskunder, varav minst ett från chefsrekrytering, för re- spektive huvudkonsult. OBS! Endast två referenskunder per konsult. Följande skall framgå:

 uppdragets omfattning och karaktär

 tidsperiod

 beställare samt kontaktperson (namn, telefonnummer och e-postadress) Anbudsgivarens referensuppdrag kommer även att utvärderas enligt de frågor som framgår under ”Konsulternas kompetens” s. 11. Till grund för utvärderingen ligger de svar som lämnats av referenskunderna.

OBS! Anbudsgivaren skall tillse att referenterna (två för varje offererad konsult), fyller i och undertecknar referensblanketten (bilaga 4) i sin helhet samt skickar in den till Ar- betsgivarverket. Anbudsgivaren skall därtill ansvara för att referensblanketterna in-

kommit till Arbetsgivarverket senast sista anbudsdag. Referenser skall sändas in av re- ferenten och inte bifogas anbudet. (Max två referensenkäter per offererad konsult).

Anbudsgivaren skall även tillhandahålla ersättare i händelse av frånvaro. Förlust av enskild person får inte medföra att anbudsgivarens möjligheter att tillhandahålla avtalad kompetens eller resurser påverkas. Samtliga skall-krav som gäller för ordinarie konsult skall även gälla för ersättaren. Anbudet skall innehålla:

 en bekräftelse på att ställda krav uppfylls

 en beskrivning över hur detta krav tillgodoses

Krav på tjänsten

Uppdragets omfattning och innehåll

Anbudsgivaren skall lämna uppgifter om pris avseende annonserad rekrytering, rekryte- ringsuppdrag med sökning, annonserad rekrytering kombinerat med sökning, tester och personbedömningar samt rekryteringsadministration i bilaga 2 - “Kommersiella villkor – förslag till avtal“, sid. 2.

I allt ansökningsförfarande skall leverantören säkerställa att ansökan kan skickas till leverantören via e-post. Krav på att sökande skall registrera sig/uppgifter om sig själv hos leverantören får ej förekomma. Vidare skall det i allt ansökningsförfarande och i alla kontakter som leverantören har med sökande etc tydligt framgå att den görs för Ar- betsgivarverkets räkning, dvs Arbetsgivarverkets namn och logotype skall tydligt fram- gå.

1. Annonserad rekrytering

Annonserad rekrytering för Arbetsgivarverkets räkning innehåller följande delar:

a) Ta fram kravprofil, i samarbete med representant från Arbetsgivarverket b) Annonsutformning och annonsering²

c) Ta emot och bekräfta ansökningar

d) Vidarebefordran av samtliga ansökningar till Arbetsgivarverket e) Göra urval

f) Genomföra intervjuer

g) Genomföra tester, personbedömningar och djupintervju h) Referenstagning (minst 2 referenser per slutkandidat) i) Kandidatpresentation

j) Administration av ansökningshandlingar

2. Rekryteringsuppdrag med sökning

Rekryteringsuppdrag med sökning för Arbetsgivarverkets räkning innehåller följande delar:

2 Mediakostnader kommer att betalas av Arbetsgivarverket.

a) Ta fram kravprofil, i samarbete med representant från arbetsgivarverket b) Sökning och eventuell annonsutformning/annonsering³

c) Vidarebefordran av samtliga ansökningar till Arbetsgivarverket d) Göra urval

e) Genomföra intervjuer

f) Genomföra tester, personbedömningar och djupintervju g) Referenstagning (minst 2 referenser per slutkandidat) h) Kandidatpresentation

i) Administration av ansökningshandlingar

Med sökning menas ett uppdrag som innebär att leverantören systematiskt skall söka igenom marknaden för att på ett professionellt sätt kunna hitta personer med kompetens i olika branscher, företag och organisationer, som kan söka utlysta befattningar hos Ar- betsgivarverket.

3. Kombination av Annonserad rekrytering och Rekryteringsuppdrag med sökning (1 och 2 ovan)

Samma delar som Annonserad rekrytering samt sökning efter kandidater som komple- ment till ansökningar.

4. Tester och personbedömningar

Ett uppdrag som innebär att leverantören skall testa kandidater med valda test utifrån Arbetsgivarverkets aktuella behov. Anbudsgivaren skall kunna genomföra arbetspsyko- logiska tester, t.ex. personlighetstester, begåvningstester, färdighetstest eller kapacitets- test. De tester som används i rekryteringsprocessen skall ha en vetenskaplig grund (godkända av Stiftelsen för tilämpad psykologi, STP, eller motsvarande certifiering).

Kandidaterna skall få en muntlig återkoppling av testresultatet vid en djupintervju. Le- verantören skall redovisa sin bedömning till Arbetsgivarverket.

Anbudet skall innehålla:

 bekräftelse att dessa krav är uppfyllda sker genom undertecknande av Sannings- försäkran och accept av kommersiella villkor (bilaga 1)

 redovisning av vilka arbetspsykologiska tester som kan komma att användas i samband med rekrytering till Arbetsgivarverket

5 Rekryteringsadministration

Ett uppdrag som innebär att leverantören, i anslutning till annonsering, skall arbeta med rekryteringsadministration. Med detta avses muntlig och skriftlig återkoppling till sö- kande. Uppdraget innefattar att gå igenom och bedöma samtliga ansökningshandlingar som dels värderas gentemot kravprofilen, dels sinsemellan. En lista på mellan 10 och 15 kandidater som bedöms som kvalificerade skall presenteras för Arbetsgivarverket.

Regler som styr Arbetsgivarverkets verksamhet

Arbetsgivarverket är en statlig myndighet och omfattas därmed av reglerna om offent-

3 Mediakostnader kommer att betalas av Arbetsgivarverket.

lighet och sekretess. Bestämmelserna om sekretess och förbud att röja eller utnyttja sek- retessbelagd uppgift i det allmännas verksamhet regleras genom offentlighets-och sekre- tesslagen (2009:400, OSL). Enligt 2 kap. 1 § OSL gäller även lagen för person som på uppdrag av myndigheten deltar eller har deltagit i myndighetens verksamhet.

Rekrytering hos Arbetsgivarverket skall ske med beaktande av bestämmelserna i reger- ingsformen, lagen om offentlig anställning och anställningsförordningen

För Arbetsgivarverket gäller vidare gällande regler om hantering av allmänna handling- ar. Leverantören skall vid utförande av uppdrag hantera ansökningshandlingarna enligt nedan:

 Inkomna ansökningshandlingar skall datummärkas och hållas ordnade hos leve- rantören under rekryteringsprocessen.

 Leverantören skall upprätta en lista som innehåller namn på sökande samt an- komstdatum för ansökan. Listan skall skickas till Arbetsgivarverket efter slutfört rekryteringsuppdrag.

 En kopia på de brev, till exempel bekräftelse på mottagen ansökan och besked om att platsen är tillsatt av annan sökande, som leverantören skickat till sökande skall överlämnas till Arbetsgivarverket när rekryteringsuppdraget är slutfört.

 Samtliga ansökningshandlingar skall överlämnas till Arbetsgivarverket så snart ansökningstiden gått ut. Även under pågående rekryteringsprocess skall leveran- tören överlämna handlingar i ärendet om så efterfrågas av Arbetsgivarverket.

 Vid förfrågan om utlämnande av handlingar skall leverantören vidarebefordra sådan fråga till Arbetsgivarverket, som i sin tur tar ställning till utlämnande av handlingarna.

Accept av ovanstående krav sker genom underskift av Sanningsförsäkran och accept av kommersiella villkor (bilaga 1).

Garanti

Om leverantören inte presenterar någon kandidat som Arbetsgivarverket finner lämplig att anställa skall leverantören presentera nya kandidater utan extra kostnad.

Accept av ovanstående krav sker genom underskift av Sanningsförsäkran och accept av kommersiella villkor (bilaga 1).

Avrop

Arbetsgivarverket skall kunna avropa rekryteringstjänster under hela avtalstiden till angivna priser. Verket förbehåller sig rätten att vid varje tillfälle bestämma vilka delar av rekryteringsprocessen som leverantören skall medverka i samt omfattningen av in- satserna.

Arbetsgivarverket förbehåller sig rätten att i enskilda fall vid behov kunna anlita annan leverantör för en specifik rekrytering, det vill säga leverantören har inte exklusiv ensam- rätt till uppdrag.

Avropsförfarandet innebär att innan ett uppdrag påbörjas skall ansvarig befattningsha- vare hos Arbetsgivarverket och leverantören bl.a. komma överens om uppdragets syfte, omfattning, tidplan inklusive leveransdatum, person/er som skall utföra uppdraget och samarbete/återrapportering.

Inställelsetid

Tiden som löper från det att uppdraget mottagits av leverantören till dess att arbetet på- börjas skall inte överstiga fem arbetsdagar. Accept av detta krav sker genom underskift av Sanningsförsäkran och accept av kommersiella villkor (bilaga 1).

Utvärderingskriterier

Vid prövning av anbud kommer Arbetsgivarverket att anta det ekonomiskt mest fördel- aktiga anbudet utifrån nedanstående utvärderingskriterier.

Samtliga skall-krav i förfrågningsunderlaget måste vara uppfyllda för att ett anbud skall kunna antas.

Utvärderingskriterier Viktning

 A Kompetens och erfarenhet av liknande upp- drag

100 p

 B Pris 60 p

Kompetens och erfarenhet av liknande uppdrag

Vid utvärdering av detta kriterium kommer hänsyn tas till konsulternas kompetens och erfarenhet av liknande uppdrag. Högsta poäng för detta utvärderingskriterium är 100.

Poängen för de två delområdena summeras. Summan av de två konsulternas totalpoäng delas med två för konsulternas erfarenhet av liknande uppdrag och med fyra för konsul- ternas kompetens.

Konsulternas erfarenhet av liknande uppdrag

Arbetsgivarverket kommer att bedöma konsulternas erfarenhet utifrån de CV:n som bifogats anbudet. Högsta poäng för denna del är 60. Poäng tilldelas enligt skalan nedan.

Flerårig erfarenhet av annonserad rekrytering

 3-6 års erfarenhet ger 30 poäng

 7 eller fler års erfarenhet ger 40 poäng

Erfarenhet av uppdrag angående rekrytering för statlig myndighets räkning

 Erfarenhet ger 20 poäng

Konsulternas kompetens

Arbetsgivarverket kommer att bedöma konsulternas kompetens genom referenstagning utifrån nedanstående frågor. Högsta poäng för denna del är 40. OBS! Använd bifogad referensmall (bilaga 4) se instruktioner ovan s. 7-8.

Omdöme: Undermålig: 1, Mindre bra: 2, Bra: 3, Mycket bra: 4, Utmärkt: 5

1. Hur väl har konsulten kunnat anpassa uppdraget till verksamhetens specifika be-

2. Hur upplevde du konsultens lyhördhet och förmåga till anpassning till eventuella förändringar i uppdraget (flexibilitet)?

3. Hur väl har konsulten levererat i tid och med kvalitet enligt förvän- tan/överenskommelse?

4. Rekryteringsresultat – hur väl har konsulten levererat ”rätt” kandidater enligt kravspecifikationen?

5. Hur upplevde du leverantörens bemötande gentemot uppdragsgivaren och per- soner inblandade i uppdraget?

6. Hur upplevde du konsultens tillgänglighet?

7. Hur nöjd är du sammantaget med konsultens insats?

8. Hur sannolikt är det att du kommer att anlita konsulten igen?

Pris

Pris kommer att utvärderas utifrån anbudsgivarnas angivna priser, som framgår av bila- ga 2 ”Kommersiella villkor – förslag till avtal”. Poäng kommer att tilldelas inom re- spektive område. Högsta poäng för detta utvärderingskriterium är 60.

1. Annonserad rekrytering 30 p

2. Rekryteringsuppdrag med sökning 5 p

3. Kombination av Annonserad rekrytering och Rekryteringsuppdrag med sökning 5p

4. Tester och personbedömningar per kandidat – för att få jämförbara priser skall pris för begåvningstest, personlighetstest och djupintervju anges 10 p

5. Rekryteringsadministration per sökande 10 p

Det anbud som erbjudit det lägsta priset för annonserad rekrytering kommer att erhålla 30 poäng. Det anbud som erbjudit det lägsta priset för rekryteringsuppdrag med sökning kommer att erhålla 5 poäng. Det anbud som erbjudit det lägsta priset för kombination av annonserad rekrytering och rekryteringsuppdrag med sökning kommer att erhålla 5 poäng. Det anbud som erbjudit det lägsta priset inom ett eller flera av områdena 4-5 kommer att erhålla 10 poäng för resp. område. De övriga anbuden erhåller en lägre po- äng relaterat till den procentuella differensen till lägsta pris.

Summan av poängen för ovanstående utvärderingskriterier utgör grunden för jämförelse av inkomna anbud.

Upplysningar om tilldelningsbeslut

Arbetsgivarverket kommer att skicka upplysningar om tilldelningsbeslutet till anbuds- givarna så snart tilldelningsbeslut har fattats.

Bilagor

Sanningsförsäkran och accept av kommersiella villkor (bilaga 1) Kommersiella villkor (bilaga 2)

CV-mall (bilaga 3)

Referensblankett (bilaga 4)