Grafisk manual för Karlskoga kommun

(1)

Grafisk manual för Karlskoga kommun

www.karlskoga.se

(2)

Innehåll

²

Därför har vi en grafisk profil

Karlskoga kommuns grafiska profil är en del av vårt varumärke.

Med stöd av vår grafiska profil kan vi på ett enhetligt, tydligt och seriöst sätt kommunicera med vår omgivning.

Vår grafiska profil ska hjälpa till att förmedla de värden kommunen står för.

Genom att vi är konsekventa ökar kännedomen om och igenkänningen av kommunens budskap.

Våra mottagare känner sig också tryggare i kommunikationen då kommunen är en tydlig avsändare. Att använda en enhetlig grafisk profil ökar alltså kommunens trovärdighet.

Grafisk manual för Karlskoga kommun ²

KS 2013.0307 Fastställd av: Kommundirektör Fastställd februari 2014 Revideras fortlöpande

(3)

Innehåll

³

Innehållsförteckning

Därför har vi en grafisk profil 2

Värdeord 4

Logotyp

Vår logotyp – tillägg 5-6

Placering av logotyp / frizon 7-8

Brott mot frizon 9

Placering 10

Varianter av vår logotyp 11

Logotypens olika nivåer 12

Rekommenderade storlekar 13-15

Grafiska element

Dekorlinjen 16

Guldlinje 17

Tonplatta 18

Illustrationer 19

Typografi

Typsnitt 20

Färger

Basfärger 21

Komplementfärger / procenttoner 22

Bilder

Bilder och bildmanér 23

Upphovsrätt och personuppgiftslag 24

Språk

Allmänna skrivregler 25

Ton och tilltal 26

Samverka med andra

Samverkan med Alfred Nobels Karlskoga 27

Gemensamma projekt 27

Kompletterande profiliering

Möckelngymnasiet, Kulturskolan,

Visit Karlskoga Degerfors 28

Dokumentmallar

Externa utskick / Pressmeddelanden 29 Externa utskick / Pressinbjudan 30 Försättsblad till rapporter 31

E-postsignatur 32

Trycksaker

Visitkort 33

Korrespondensmaterial 34

Affischer 35

Broschyr / Foldrar 36-37

Kvalitetsåtagande 38

Skyltar 39-40

Vepa / Roll-up 41

Annonsering

Annonser 42

Kungörelseannonsering 43

Informations/platsannonsering 44

Presentationer

Powerpoint 45

Profilprodukter etc.

Namnbrickor 46

Profilkläder 47

Arbets- och varselkläder 48

Bilar 49

Definitioner för våra

olika grafiska profiler

⁵⁰

www.karlskoga.se

51

(4)

Värdeord

4

Värdeord i Karlskoga kommun

• Vi kännetecknas av

öppenhet

och

nytänkande

• Vi visar

respekt

för uppdrag, individ och omvärld

• Vårt arbetssätt präglas av

enkelhet

• Vårt arbete kännetecknas av

helhetssyn

(5)

Logotype

5

Vår logotyp

Logotypen är grunden för Karlskoga kommuns grafiska profil och kan användas som avsändare på de flesta objekt.

Logotypen är en tydlig och effektiv avsän- dare samt inger förtroende och en känsla av kvalitet. Genom att konsekvent använda logotypen i olika marknadsföringssamman- hang stärks Karlskoga kommuns varumärke.

Hantering av logotypen

Vår logotyp består av två element – vapnet, vår symbol, och Karlskoga kommun, vårt namn. Tillsammans utgör de vår logotyp och ska inte delas upp var och en för sig.

Vapnet består av två korslagda kanoner som anspelar på kommunens brukshistoria samt tecknet för järn som upprepas fyra gånger, allt i guld.

Logotypen appliceras som grundregel mot vit bakgrund. Logotypen används helst vänster- ställt eftersom dess form är vänsterställd.

Överdriv inte storleken vid användande av logotypen då detta lätt kan bli för domine- rande. God kontrast är oftast viktigare än storlek.

Logotypen är specialskuren och kan ej ersättas med något typsnitt. Rita aldrig om eller ändra proportionerna. Vid reproduktion ska alltid godkända original användas

Historien bakom Karlskogas vapen

När Karlskoga blev stad 1940 var det i kraft av storindustrin Bofors med rötter i järnbru- ket som grundats vid 1600-talets mitt. Det av riksheraldikern föreslagna och samma år fastställda vapnet anknyter därför till järnet genom de fyra järnmärkena och en typisk produkt, kanonen.

Vapnet övertogs senare av kommunen.

Vapnet har varit registrerat hos Patent och registreringsverket sedan 1974.

Logotypen finns i en liggande och en stående version.

(6)

Logotype

6

Vår logotyp – tillägg

För de gemensamma nämnder/förvaltningar som Karlskoga kommun och Degerfors kommun har finns en egen logotyp.

De gemensamma nämnderna är: folkhälso- nämnden (ansvarar för folkhälsa och barn- konvention, kostverksamhet samt städverk- samhet) och gymnasienämnden (ansvarar för frivilliga skolformer).

Karlskoga kommun är värdkommun, vilket innebär att vi följer den grafiska profilen för Karlskoga kommun.

Logotypen som tagits fram har de båda kommunernas vapen med och finns för nivå 1-3, i liggande version.

Vi använder logotypen med de två kom- munvapnen för dokumentmallar, trycksaker, annonsering och annan tryckt kommunikation där vi representerar båda kommunerna i de gemensamma frågorna.

Placering och hantering följer i övrigt Karlskoga kommuns grafiska profil.

Finns tveksamheter hur de ska användas, kontakta berörd informatör.

Logotypen finns i en liggande version. Exempel nivå 1

Exempel nivå 2. Nämnder

Exempel nivå 3. Förvaltningar

(7)

Logotype

7

Placering av logotyp

Vår logotyp kommer bäst till sin rätt när det appliceras mot en ren, vit yta. För att skydda logotypens visuella integritet ska det alltid särskiljas från övriga grafiska element genom en frizon.

Ju större de fria ytorna är runt vår logotyp, desto starkare är det visuella intrycket.

Frizon

Frizonsregeln finns i två versioner; Stor frizon och Liten frizon.

De angivna måttförhållandena nedan gäller som minsta tillåtna frizon. Frizonen ska alltid minst motsvara höjden på bokstaven K i Karlskoga.

x

2x

x

x x

Stor frizon gäller gentemot andra element på samma yta, till exempel text och bildelement.

Liten frizon används för utfallande ytor, till exempel skyl- tar och dekaler med mer där logotypen inte konkurrerar med annan information eller annat grafiskt element.

x

2x

x

x x

Liten frizon används för utfallande ytor, till exempel skyltar och dekaler med mer där logotypen inte konkurrerar med annan information eller annat grafiskt element.

Stor frizon gäller gentemot andra element på samma yta, till exempel text och bildelement.

(8)

Logotype

8

Placering av gemensam logotyp

Vår logotyp kommer bäst till sin rätt när det appliceras mot en ren, vit yta. För att skydda logotypens visuella integritet ska det alltid särskiljas från övriga grafiska element genom en frizon.

Ju större de fria ytorna är runt vår logotyp, desto starkare är det visuella intrycket.

Frizon

Frizonsregeln finns i två versioner; Stor frizon och Liten frizon.

De angivna måttförhållandena nedan gäller som minsta tillåtna frizon. Frizonen ska alltid minst motsvara höjden på bokstaven K i Karlskoga.

Liten frizon används för utfallande ytor, till exempel skyltar och dekaler med mer där logotypen inte konkurrerar med annan information eller annat grafiskt element.

Stor frizon gäller gentemot andra element på samma yta, till exempel text och bildelement.

x

2x

x

x x

x

2x

x

x x

x

2x

x

x x

x

2x

x

x x

x

2x

x

x x

x

2x

x

x x

(9)

Logotype

9

Brott mot frizon

Inga element, som till exempel text, bild eller pappers- kant, får ligga inom frizonsytan. Logotypen ska ligga på enfärgad, ljus bakgrund, vit är att föredra.

Ska aldrig ligga på brokig bakgrund.

Katrinedalsgatan 2–4

Att den grafiska formen är konsekvent är viktig för helhetsintrycket.

Anders Andersson

Vårt kommunvapen kommer bäst till sin rätt när det appliceras mot en ren, vit yta. För att skydda vapnets visuella integritet ska det alltid särskiljas från övriga grafiska element genom en frizon. Ju större de fria ytorna är runt vårt kommunvapen, desto starkare är det visuella intrycket.

(10)

Logotype

10

Placering

För att vara enhetliga i vår kommunikation är det viktigt att vi är konsekventa i hur och var vi placerar logotypen på våra produkter.

Det finns tre grundpositioner för logotypens placering på tryckt material. Avsikten är att skapa möjligheter till variation med en le- vande och dynamisk trycksaksproduktion.

Försäkra dig alltid om att rätt storlek på logotypen används vid varje tillfälle.

Alternativ 1, övre vänster hörn på sidan.

Används främst. Denna placering kan ses på kommunala mallar och kuvert men även på omslag och framsidor. Placeras till vänster och med fri yta mot överkant och mot vänsterkant enligt stor frizon.

Alternativ 2, övre höger hörn på sidan.

Används på omslag och framsidor. Placeras till höger och med fri yta mot överkant och mot högerkant enligt stor frizon.

Alternativ 3, nedre höger hörn på sidan.

Används på omslag och framsidor. Placeras till höger och med fri yta mot nederkant och mot högerkant enligt stor frizon.

På baksidan på broschyr/folder placeras logotypen längre ner, centralt, med kontaktuppgifter nedanför.

Alternativ 1 Alternativ 2

Alternativ 3

Tel. 0586-610 00 • kommun@karlskoga.se • www.karlskoga.se

Dekorlinjen kan placeras längst ner i samtliga alternativ enligt de regler som gäller för dekorlinje.

Se regler sid 12.

(11)

Logotype

11

Varianter av logotypen

Karlskoga kommuns logotyp består av kommunvapnet tillsammans med texten.

Logotypen finns i en stående och en liggande version. Färgerna som får användas på vapnet är blått/guld, svart eller vitt.

Utföranden av logotypen finns i fyra olika nivåer enligt nedanstående exempel.

Logotypen finns i en liggande och en stående version.

För de gemensamma nämnder/förvaltningar som Karlskoga kommun och Degerfors kommun har finns en egen logotyp. Den har de båda kommunernas vapen med och finns för nivå 1-3, liggande variant.

Se nedanstående exempel.

Alla versioner av logotypen ska godkän- nas och produceras av kommunstyrelsens ledningskontor.

Gemensam logotyp finns i liggande version.

(12)

Logotype

12

Vanligtvis används logotypen på nivå 1 i material som riktar sig till medborgaren.

1) Kommunnivå

Denna version är den som vanligen används på material som riktar sig till medborgaren.

Den används även av förvaltningarna för allmän information.

2) Politisk nivå

Används endast av politiker vid politisk kommunikation, exempel på användning är visst myndighetsutövande och på delegations- beslut.

3) Förvaltningsnivå

Används endast då det är av särskild vikt att framhäva förvaltningen som avsändare.

Denna nivå ska dock inte ersätta nivå 1 på allmän kommunikation.

4) Verksamhetsnivå

Vissa verksamheter som verkar i publika sammanhang, exempelvis Biblioteket, Strandbadet, kan få särskilt tillstånd av kommunikationschefen att använda nivå 4.

Tillstånd ges endast undantagsvis.

Logotypens olika nivåer

Biblioteket

KARLSKOGA KOMMUN

Arbetsmarknadsenheten

KARLSKOGA KOMMUN

Kulturskolan

KARLSKOGA KOMMUN

Nivå 4 Verksamhet

Stil: ITC Franklin Gothic - Demi Punkter: 19, radhöjd 23 Spärra/knip: 0

KARLSKOGA KOMMUN Stil: ITC Franklin Gothic - Book Punkter: 13 radhöjd 23 Spärra/knip: - 20

(13)

Logotype

13

Rekommenderade storlekar för liggande logotyp

För att skapa en visuell standard rekommenderas följande storlekar på logotypen vid trycksaksproduktion.

Avsikten med rekommendationerna är att minimera variationer och koordinera tryck- saksprodukter.

På andra format än nedan är en tumregel för längden på logotypen 15-20% av ytans bredd. Överdriv inte storleken vid an- vändande av logotypen då den kan bli allt

för dominerade. God kontrast är oftast viktigare än storlek.

Upplösning

Använd alltid en högupplöst version av logotypen om den ska tryckas. Högupplösta versioner finns att ladda ned från kommunens intranät ”Kikaren”.

Kontakta kommunens kommunikationschef om osäkerhet uppstår.

Höjd 22 mm

Rekommenderas för format:

A2 (420x594 mm) Höjd 8 mm

Används för mycket små enheter

Höjd 11,5 mm

A5 (148x210 mm) A6 (105x148 mm) A7 (74x105 mm) E65 (100x210 mm)

Höjd 14 mm

A4 (210x297 mm)

Höjd 17 mm

A3 (297x420 mm)

(14)

Logotype

14

Rekommenderade storlekar för stående logotyp

Använd alltid en högupplöst version av logotypen om den ska tryckas. Hög- upplösta versioner finns att ladda ned från kommunens intranät ”Kikaren”.

Kontakta kommunens kommunikationschef om osäkerhet uppstår.

Högd 55 mm

A2 (420x594 mm) Höjd 15 mm

Höjd 20 mm

A5 (148x210 mm)

Höjd 23 mm

A4 (210x297 mm)

Höjd 35 mm

A3 (297x420 mm)

(15)

Logotype

15

Högd 20 mm

Rekommenderas för format: A2 (420x594 mm) Höjd 8 mm

Höjd 11 mm

Rekommenderas för format: A5 (148x210 mm)

Höjd 12 mm

Höjd 15 mm

Rekommenderade storlekar för gemensam logotyp

Använd alltid en högupplöst version av logotypen om den ska tryckas. Högupplösta versioner finns att ladda ned från kommunens intranät ”Kikaren”.

(16)

Grafiska element

¹⁶

Dekorlinjen

I Karlskoga kommuns profil ingår en guld-blå dekorlinje som ska användas som ett grafiskt element för att förstärka Karlskoga kommuns logotyp och varumärke.

Dekorlinjen får inte ersätta logotypen utan endast användas som ett komplement. Här finns exempel på hur dekorlinjen ska placeras.

Dekorlinjen placeras alltid utfallande i trycksaker, både i nederkant samt i vänster/högermarginal.

Undantaget i internutskrifter.

Blå och guld basfärg används.

Den totala höjden på dekorlinjen skall motsvara (minst) höjden på texten KARLSKOGA KOMMUN, men ej högre än symbolen. Varav den gula linjen är 1/5 del av den blå.

Undantaget i PowerPoint.

För standardformaten A5, A4 och A3 finns mallar med den profilbärande formen och logotypen.

Kontakta din förvaltningsinformatör för att få tillgång till dessa mallar.

(17)

Grafiska element

¹⁷

Guldlinje

I Karlskoga kommuns grafiska element ingår en tunn guldlinje som med fördel används som indelning, vid ett större text- stycke, eller som här vid innehållsförteckning.

Grafisk manual för Karlskoga kommun Innehåll³

Innehållsförteckning

Därför har vi en grafisk profil 2

Värdeord 4

Logotyp

Vår logotyp – tillägg 5-6

Placering av logotyp / frizon 7-8

Brott mot frizon 9

Placering 10

Versioner av vår logotyp 11

Logotypens olika nivåer 12

Rekommenderade storlekar 13-15 Grafiska element

Dekorlinjen 16

Guldlinje 17

Tonplatta 18

Illustrationer 19

Typografi

Typsnitt 20

Färger

Basfärger 21

Komplementfärger / procenttoner 22 Bilder

Bilder och bildmanér 23

Upphovsrätt och personuppgiftslag 24

Språk

Allmänna skrivregler 25

Ton och tilltal 26

Samverka med andra Samverkan med Alfred Nobels Karlskoga 27

Gemensamma projekt 27

Undantagen Möckelngymnasiet, Kulturskolan,

Visit Karlskoga Degerfors 28

Dokumentmallar

Externa utskick / Pressmeddelanden 29 Externa utskick / Pressinbjudan 30 Försättsblad till rapporter 31

E-postsignatur 32

Trycksaker

Visitkort 33

Korrespondensmaterial 34

Affischer 35

Broschyr / Foldrar 36-37

Kvalitetsåtagande 38

Skyltar 39

Vepa / Roll-up 40

Annonsering

Annonser 41

Kungörelseannonsering 42

Informations/platsannonsering 43 Presentationer

Powerpoint 44

Profilprodukter

Profilkläder 45

Bilar 46

Definitioner för våra olika grafiska profiler ⁴⁷

Webb ⁴⁸

Tunn lodrätt guldlinje 0,5-1 punkt bred

(18)

Grafiska element

¹⁸

Här skriver du en rubrik

Här kan du skriva en underrubrik som förklarar rubriken.

2013

Kontakt

Telefon: 0586-610 00 E-post: kommun@karlskoga.se

Hemsida: www.karlskoga.se Besöksadress:

KS Ledningskontor Katrinedalsgatan 2-4 691 83 Karlskoga

Postadress:

Karlskoga kommun 691 83 Karlskoga

www.karlskoga.se Tel. 0586-610 00

kommun@karlskoga.se www.karlskoga.se Besöksadress: KS Ledningskontor

Katrinedalsgatan 2-4 691 83 Karlskoga

Postadress:

Karlskoga kommun 691 83 Karlskoga

Tonplatta

Tonplattor för till exempel faktarutor sätts i 10% av våra färger eller i vitt mot bild eller annan färgad bakgrund.

Tonplatta i 10%

av komplementfärg.

Plats för rubrik här

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Sed massa sapien, congue at placerat dictum, rutrum at nisi. Nullam ut diam in sem porttitor

interdum non sed mi.

Suspendisse nulla justo, placerat ut pharetra vel, congue ac risus. Aenean pretium hendrerit eleifend.

Curabitur faucibus dolor ac elit imperdiet sit amet tempus quam feugiat. Class aptent taciti

Faktatext

• werwer

(19)

Grafiska element

¹⁹

Illustrationer

Det finns ett antal illustrationer vi kan använda för att skapa liv och rörelse eller för att förstärka vårt budskap i informations- och marknadsföringsmaterialet. Kontakta din förvaltnings- informatör om du vill ha åtkomst av materialet.

(20)

Typografi

²⁰

Typografi

Typografi är läran om bokstäverna och är en viktig del i grafisk formgivning. God typografi gör det lättare för våra mottagare att läsa och förstå en text och signalerar dessutom kvalité.

AaBbCcDdEe 12345

Arial regular

AaBbCcDdEe 12345

Arial Italic

AaBbCcDdEe 12345

Arial Bold

AaBbCcDdEe 12345

Arial Bold

AaBbCcDdEe 12345

Times New Roman Regular

AaBbCcDdEe 12345

Times New Roman Italic

AaBbCcDdEe 12345

Times New Roman Bold

Typsnitt

Arial, Times New Roman och Verdana är de typsnitt som ingår i Karlskoga kommuns grafiska profil. Ett typsnitt är en komplett uppsättning av bokstäver, siffror och tecken med speciell utformning. Typsnittets storlek anges i punkter (p).

Rubriktypsnitt

Arial är ett linjärt typsnitt som används i rubriker och ingresser.

Brödtext

Times New Roman är ett seriftypsnitt och används i längre texter, så kallad brödtext.

Webb

Endast på kommunens webbplats används Verdana.

(21)

Färger

21

Färger

Våra basfärger är blått och guld (och kommer från vapnet). Använd alltid angivna koder för att få rätt färg.

Basfärger

Karlskoga kommuns primära profilfärger är logotypens blå och guldfärg. De färgerna kan även användas i färgade plattor och andra tillämpningar.

Svart och som tonas ned till grått, finns också som basfärg, och den kan användas som komplement i till exempel tonplattor.

Svart Blå Guld

C100 M40 Y0 K0 C20 M30 Y70 K0 R:0 G:117 B:191 R:214 G:177 B:96

PMS 300 PMS 873

HTML: #0033CC HTML: #CC9933

100%

80%

60%

40%

20%

10%

(22)

Färger

²²

C65 M0 Y30 K40 C65 M0 Y30 K0 80% 60% 40%

C50 M0 Y100 K40 C50 M0 Y100 K0 80% 60% 40%

C0 M18 Y100 K0 80% 60% 40%

C0 M60 Y100 K0 80% 60% 40%

C12 M100 Y0 K40 C12 M100 Y0 K0 80% 60% 40%

C20 M100 Y60 K40 C20 M100 Y60 K0 80% 60% 40%

C100 M40 Y0 K40 C100 M40 Y0 K0 80% 60% 40%

Komplementfärger

Det finns en uppsättning komplementfärger med sex varma, klara signalfärger; turkos, grön, gul, orange, rosa och röd. I en produkt använder vi en av komplementfärgerna åt gången, i till exempelvis tonplattor, rubriker etc. De är valda för att fungera bra i tryck och digitala medier samt för att skapa accenter och kontrast.

Färgerna i procenttoner

För diagram och textplattor är det tillåtet att återge färgerna i procent av grundfärgen.

Riktlinjen är att använda färger i steg om 20 %, men viktigast är att rätt kontrast uppnås.

Vi kan även använda någon av de fram- tagna komplementfärgerna, se exempel:

R: 56 G: 133 B: 133 R: 80 G: 188 B: 189

R: 104 G: 136 B: 22 R: 149 G: 193 B: 31

R: 255 G: 208 B: 0

R: 239 G: 125: 0

R: 148 G: 0 B: 88 R: 212 G: 0 B: 127

R: 139 G: 17 B: 48 R: 199 G: 23 B: 72

R: 0 G: 82 B: 134 R: 0 G: 117 B: 191

(23)

Bilder

²³

Bilder och bildmanér

En bild säger mer än tusen ord, brukar man säga och känslan i en bild förmedlar ofta mer än ord kan säga. Därför är det viktigt att göra ett medvetet bildval. Våra bilder ska vara varma och inbjudande och gärna inne- hålla någon form av aktivitet. Vi använder bilder av människor med olika ålder, kön och etnicitet.

Bildutsnitt:

Vi jobbar med rena kanter, ibland med cirkelformat. (Ej ovaler)

Frizon bild

Vi använder måttförhållande ”Stor eller Liten frizon”

= minst höjden på bokstaven K i Karlskoga, logotyp Nivå 1, liggande.

(24)

Bilder

24

Det är viktigt att vi säkerställer att vi följer lagen om upphovsrätt för bilder och illustrationer. Köper vi in bilder så ska avtal finnas, där det framgår att vi har fullständig och exklusiv rättighet till materialet. Bilder som är tagna av kommunanställd i tjänst äger Karlskoga kommun rättigheten till.

I vårt material har vi gärna med bilder på glada och aktiva personer. Vi har valt att kategorisera bilderna enligt följande:

Profilbilder

Samtycke krävs från berörda att de finns med i olika typer av marknadsförings- och informationsmaterial)

Dokumentationsbilder

För bilder tagna på personer i offentliga mil- jöer, som är i neutrala situationer, behövs ej

något samtycke. Ej heller för bilder tagna i en korridor, eller allmänna ytor på en arbetsplats eller kontor. Om det är i en mer privat situa- tion och om enskilda personer kan urskiljas så bör vi inhämta samtycke.

• Person från 16 år: muntligt samtycke eller kon- kludent handlande (det vill säga, person ger sitt god- kännande genom passivt eller aktivt agerande/hand- lande, exempelvis väljer att vara kvar när foto- grafering pågår).

• Person under 16 år: Skriftligt samtycke av föräldrar.

• Omyndig person: Skriftlig samtycke av god man

För bilder på barn och unga i förskola och grundskola bör ett samtycke inhämtas som administreras av respektive förskola, skola eller kulturskola för varje läsår. I informationen som lämnas i samband med samtycket framgår att detta samtycke kan återkallas när som helst.

För bilder på personer boende på vårdboende bör samtycke inhämtas av antingen personen själv eller god man vid varje enskilt fototillfälle. Ansvaret för in- hämtande av samtycke har producent/fotograf, och bedömning av vem som undertecknar samtycket görs i samråd med verksamheten.

Bild på Förtroendevald

Samtycke krävs vid publicering av bild.

Bild i tjänsten

Samtycke krävs vid publicering av bild.

Upphovsrätt och personuppgiftslag

(25)

Språk

25

Allmänna skrivregler

Brev, protokoll och annat som skrivs på förvaltningarna är en del av kommunens ansikte utåt. En enhetlig och konsekvent utformning av brev, tjänsteskrivelser, protokoll och så vidare gör det lätt att läsa, hitta uppgifter och beslut både för våra politiker, oss själva och inte minst för allmänheten.

Genom att använda mallar förenklas dokumentproduktionen inom förvaltningen.

För tips om skrivregler och språk har Karlskoga kommun tagit fram

”Administrativa rutiner”.

Dessa finns att läsa/ladda ner på kommunens intranät ”Kikaren”.

Kontakta din förvaltningssekrete- rare om osäkerhet uppstår.

2013-05-28 2013.0104

Handläggare:

Namn Namnsson, Förvaltning

Tjänsteställe Mottagare Utdelningsadress 000 00 Ortsadress Land

Rubrik på Tjänstebrev

Detta är ett brev.

Texten i huvudet är Arial 10. Rubriken är Arial 14 fet.

Underskrift skrivs som nedan. Telefonnumret innefattar både fast och mobil telefon. ”Kopia” skrivs längst ner i dokumentet. Orden ”Bilagor”

samt ”Kopia” är inte understrukna eller fetstilade.

Med vänlig hälsning (här görs tre entertryckningar)

Svea Svensson Handläggare Telefon: 0123-456 78

E-post: svea.svensson@staden.se (här görs tre entertryckningar)

Bilagor 1. Statistik

2. Karta (här görs tre entertryckningar)

Kopia Pelle Pettersson Jan Jansson

POSTADRESS FAKTURAADRESS TELEFON E-POSTADRESS PLUSGIRO

691 83 KARLSKOGA Fakturahantering 0586-610 00 kommunstyrelsen@karlskoga.se 12 27 80-0

BESÖKSADRESS Box 50755 TELEFAX WEBBADRESS ORG NR

Katrinedalsgatan 2-4 202 71 MALMÖ 0586-530 50 www.karlskoga.se 212000-1991

1 (1) 2012-02-08

Handläggare:

Svea Svensson, 1. Kansliavdelningen

Exempel på brev

Tjänsteställe Mottagare

Utdelningsadress 000 00 Ortsadress Land

Rubrik på tjänsteskrivelse (rubrik 1) (här görs två entertryck)

Sammanfattning

All text i sidhuvudet är Arial 10. Rubrik på tjänsteskrivelsen är i Arial 14 fet, medan rubrik 2 är i Arial 12 fet. Om man behöver ytterligare en rubriknivå ska Arial 12 användas. Ingen radmatning görs emellan rubrikerna och brödtexten. Datum skrivs ut i löpande text, t ex den 8 mars 2012, men inte i sidhuvudet. Kontrollera alltid att datum är riktigt på sidan två om du har fler sidor än en.

I adressatfältet anges första instans där tjänsteskrivelsen ska behandlas.

Förslagsställare tydliggörs genom att man skriver vilken förvaltning som lämnar förslaget, t ex ”X-förvaltningens förslag till beslut”.

Dessa rubriker ska alltid finnas i en tjänsteskrivelse:

Sammanfattning Beslutsunderlag

X-förvaltningens förslag till beslut

Inget ”I tjänsten” ska förekomma vid underskrift. ”Expedieras till” skrivs av handläggaren sist i förslaget och är obligatoriskt.

Om tjänsteskrivelsen har ett längre innehåll rekommenderas följande rubriker mellan ”Beslutsunderlag” och ”X-förvaltningens förslag till beslut”:

Bakgrund

Beskrivning av förslag alternativt Beskrivning av ärendet Konsekvenser alternativt Överväganden

Alternativt Konsekvensbeskrivning (med sammanfattning av checklista för hållbar utveckling - HUT)

Välj alternativ rubrik beroende på ärendets art.

(26)

Språk

26

Ton och tilltal

Vårt språk och våra texter har stor betydelse för hur vi uppfattas. Vi vill att vårt tonläge upplevs som vänligt, seriöst och trovärdigt.

Vi skriver alltid på ett enkelt, tydligt och begripligt språk och utgår alltid från mot- tagarens perspektiv. Undvik liknelser som exempelvis ”kastade ett öga”, fackspråk och förkortningar. Korrekturläs en extra gång och läs gärna texten högt för dig själv, då brukar otympliga meningar avslöjas.

tittade hastigt det vill säga

bland annat sommaröppet kastade ett öga

d.v.s bl.a

sommar öppet

(27)

Samverkan

²⁷

Samverka med andra

När Karlskoga kommun eller Karlskoga och Degerfors kommuner samarbetar med andra parter placeras vår logotyp enligt standard överst till vänster. Samverkande partners logotyp placeras i sidbotten, med notering: I samarbete med alt Ett samar- rangemang med. Storleken på de sam- verkandes logotyper avgör placering och format.

2012

Nu är det dags för Karlskogagalan 2012 - en bubblande, glittrande kväll där vi hyllar Karlskogas eldsjälar och lyfter fram goda insatser och framgångar i vår stad. Ta med dina anställda, kunder och samarbetspartners - anmäl 10 och betala för 9!

Datum: Torsdag 18 oktober Tid: 19.00

Plats: Nya Kupolen Klädsel: Fest

Kuvertavgift: 550 kronor Anmälan: karlskogagalan@karlskoga.se Mer info: karlskoga.se/karlskogagalan Nu är det dags för Karlskogagalan 2012 – en bubblande, glittrande

kväll där vi hyllar Karlskogas eldsjälar och lyfter fram goda insatser och framgångar i vår stad.

Datum: Torsdagen den 18 oktober Tid: 19.00

Plats: Nya Kupolen Klädsel: Fest

Kuvertavgift: 550 kr, inkluderar välkomstdrink samt öl/vin/alkoholfritt alternativ Vi börjar kvällen med en välkomstdrink och mingel. Sedan dukas en buffémiddag fram med öl eller vin/alkoholfritt alternativ. Kvällens höjdpunkt är självklart prisutdelningen. Det blir också underhållning med liveband.

Anmälan

Ta med dina anställda, kunder och affärspartners till Karlskogagalan 2012! Anmäl 10 betala för 9. Anmälan via e-post till karlskogagalan@karlskoga.se, på www.karlskoga.se/karlskogagalan eller på telefon 0586-610 09 senast 10 oktober.

Biljetterna faktureras i efterskott.

Välkommen!

2012

Välkommen till Karlskogagalan

Årets prisvärdar:

Hemrehabilitering

stöd och träning i hemmet Kontakt

Arbetsterapeut - Karlskoga kommun Telefon: 0586 - 613 20 vardagar kl 8-10 & 13-14

Sjukgymnast - Örebro läns lansting Telefon: 0586 - 665 42 | 0586 - 664 86

Egna anteckningar

• Behöver stöd med fortsatt träning i hemmet efter rehabilitering inom slutenvården/-dagrehabilitering eller kommunens korttidsvistelse.

• Har varit långvarigt sjuk och vill komma igång igen.

• Känner att krafterna börjar avta och upplever osäkerhet att utföra aktiviteter.

• Vårdas av anhörig.

Du och din anhörig kan behöva råd och stöd i träning, arbetssätt eller andra åtgärder för att underlätta i hemmet.

Hemrehabilitering kan vara ett alternativ för dig som:

Bild: office.microsoft.com

Om du är osäker och har frågor kan du alltid ta kontakt med arbetsterapeut eller sjukgymnast i primärvården i din kommun.

2013

Hör gärna vidare med din förvaltningsinfor- matör om du har frågor kring utformningen.

När vi vill berätta om orten som exempelvis, ”Möjligheternas stad”, ”Attraktiva Karl- skoga”, ”Trygg stad” och så vidare använder vi platsvarumärket Alfred Nobels Karlskoga i syfte att marknadsföra platsen Karlskoga, se definitioner, sid 44.

(28)

Kompletterande profilering

²⁸

Kompletterande profilering

Alla verksamheter inom organisationen Karlskoga kommun är en del av Karlskoga kommuns identitet. Det betyder att verksam- heterna också använder Karlskogas logotyp som avsändare och den grafiska manualen som är riktlinjer för utformning av informationsmaterial.

Vid vissa specifika tillfällen kan det vara motiverat att en verksamhet av någon an- ledning får använda en kompletterande profilering. Utgångspunkten för kompletteringen är att det totalt sett skulle medföra betydan- de mervärden för kommunen att verksamheten kan identifieras med en kompletterande logotyp. I vissa väldigt speciella fall innebär det en rättighet att använda egen logotyp och egen plan för profilering.

Det finns ett beslut om kompletterande profilering:

• Möckelngymnasiet har en egen logotyp och färgskala. Möckelngymnasiet exponeras tillsammans med Karlskoga och Degerfors gemensamma logotyp eftersom gymnasiet verkar inom ramen för den gemensamma nämnden och även har uppdraget att profi- lera sig som skola på riksnivå.

Verksamheter med publika aktiviteter

Ett fåtal verksamheter inom kommunen har aktiviteter som är mycket utåtriktade. För dessa verksamheter kan det,efter speciell prövning, finnas möjlighet att använda verk- samhetsnamnet tillsammans med logotypen - motsvarande tillämpningen vid fasadskyl- tar - vid exempelvis exponering i form av affischering, broschyrer, flyers för spridning inom det geografiska området Karlskoga.

Tillämpningen är restriktiv och ansökan läm- nas till kommunikationsenheten.

(29)

Dokumentmallar

²⁹

P R E S S M E D D E L A N D E ^DATUM

Skriv rubrik här...

På en eller två rader.

Skriv ingress här. ”Lorem ipsum dolor sit amet, consect- etur adipisicing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua.

Skriv brödtext här. ”Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum.”

”Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat.

Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum.”

K O N TA K T:

För- & Efternamn Titel

Karlskoga kommun Telefonnummer här Mailadress här För- & Efternamn Titel

Karlskoga kommun Telefonnummer här Mailadress här

Externa utskick/Pressmeddelande

Som underlag för pressmeddelande används word-mall för pressmeddelande. Mall och instruktioner finns att hämta på kommunens intranät Kikaren, samt i Word i Officeprogrammet.

Mallar finns för Karlskoga kommun samt Karlskoga och Deger- fors kommuner.

Kontakta din förvaltningsinformatör om osäkerhet uppstår.

(30)

Dokumentmallar

³⁰

I N B J U D A N

Torsdag 7 sept kl 17.45

Lorem ipsum dolor sit amet, Karlskoga Deltagare: Curabitur faucibus dolor

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Sed massa sapien, congue at placerat dictum, rutrum at nisi. Nullam ut diam in sem porttitor interdum non sed mi.

Suspendisse nulla justo, placerat ut pharetra vel, congue ac risus.

Aenean pretium hendrerit eleifend.

Curabitur faucibus dolor ac elit imperdiet sit amet tempus quam feugiat. Class aptent taciti sociosqu ad litora torquent per conubia nostra, per inceptos himenaeos. Morbi facilisis mollis nulla nec dictum. Pellentesque habitant morbi tristique senectus et netus et malesuada fames ac turpis egestas. Duis egestas eleifend odio, at condimentum nisl iaculis sed. Vestibulum euismod felis sit amet sem tristique sollicitudin.

Mauris cursus, purus ac tempus interdum, risus ante imperdiet orci, non fringilla dolor orci eu turpis. Suspendisse non odio nibh, eu volutpat nibh. Mauris tempor purus at nulla ullamcorper gravida.

Quisque condimentum leo vel dolor suscipit cursus. In vitae ligula et arcu hendrerit venenatis. Integer neque dui, facilisis vel congue tristique, molestie eu sapien. Donec ut tortor metus, ultrices scelerisque justo.

ucibus dolor ac elit imperdiet sit amet tempus quam feugiat. Class aptent taciti sociosqu ad litora torquent per conubia nostra, per inceptos himenaeos. Morbi facilisis mollis nulla nec dictum. Pel-

www.karlskoga.se K O N TA K T:

För- & Efternamn Titel Karlskoga kommun 0586-618 15, 073-765 52 40 ylva.elofsson@karlskoga.se

P R E S S I N B J U D A N

På en eller två rader.

Torsdag 7 sept kl 17.45

Lorem ipsum dolor sit amet, Karlskoga Deltagare: Curabitur faucibus dolor

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Sed massa sapien, congue at placerat dictum, rutrum at nisi. Nullam ut diam in sem porttitor interdum non sed mi.

Suspendisse nulla justo, placerat ut pharetra vel, congue ac risus.

Aenean pretium hendrerit eleifend.

Curabitur faucibus dolor ac elit imperdiet sit amet tempus quam feugiat. Class aptent taciti sociosqu ad litora torquent per conubia nostra, per inceptos himenaeos. Morbi facilisis mollis nulla nec dictum. Pellentesque habitant morbi tristique senectus et netus et malesuada fames ac turpis egestas. Duis egestas eleifend odio, at condimentum nisl iaculis sed. Vestibulum euismod felis sit amet sem tristique sollicitudin.

Mauris cursus, purus ac tempus interdum, risus ante imperdiet orci, non fringilla dolor orci eu turpis. Suspendisse non odio nibh, eu volutpat nibh. Mauris tempor purus at nulla ullamcorper gravida. Quisque condimentum leo vel dolor suscipit cursus. In vitae ligula et arcu hendrerit venenatis. Integer neque dui, facilisis vel congue tristique, molestie eu sapien. Donec ut tortor metus, ultrices scelerisque justo.

K O N TA K T:

För- & Efternamn Titel Karlskoga kommun Telefonnummer här Mailadress här

Externa utskick/

Inbjudan

Som underlag för inbjudan an- vänds word-mall för inbjudan.

Mall och instruktioner finns att hämta på kommunens intranät Kikaren, samt i Word

i Officeprogrammet.

Mallar finns för Karlskoga kommun samt Karlskoga och Deger- fors kommuner.

Kontakta din förvaltningsinforma- tör om osäkerhet uppstår.

Frizon bild

Vi använder måttförhållande ”Stor frizon”

= minst 2 x höjden på bokstaven K i Karlskoga, logotyp Nivå 1, liggande

Spridning

Mallarna och bilderna är skapade för utskrift, går utmärkt i färg- och svartvita utskrifter.

Vid utskick via e-post skickar vi filen i pdf-format.

(31)

Dokumentmallar

³¹

Exempelrapport om cykelutredning

Det här är en underrubrik som förklarar den större rubriken.

2012-09-10 Andreas Eriksson Miljökontoret Rapport: 2008-418

Exempelrapport om studenter

2012-09-10 Andreas Eriksson Miljökontoret Rapport: 2008-418 www.karlskoga.se

Exempelrapport om studenter

2012-09-10 Andreas Eriksson Miljökontoret Rapport: 2008-418

Försättsblad

Exempel på försättsblad.

Kontakta din förvaltningsinformatör för produktion.

Mallar finns för Karlskoga kommun samt Karlskoga och Degerfors kommuner.

(32)

Dokumentmallar

³²

E-postsignatur

Vår e-post signerar vi enligt följande:

Med vänlig hälsning Namn Namnsson

Titel (+ eventuellt enhet) Exempel:

Personalspecialist alternativt Rektor, Aggerudsskolan Postadress

Karlskoga kommun

Förvaltning (t.ex. KS ledningskontor) eller enhet (t.ex. Bregårdsskolan 41)

691 83 Karlskoga Besöksadress: Gatan 4

Telefon: 0586-61X XX alt 070-416 XX XX SMS: 073-765 XX XX (Frivillig uppgift) E-post: namn.namnsson@karlskoga.se www.karlskoga.se

www.facebook.com/karlskogakommun (Frivillig uppgift) twitter.com/karlskogakommun (Frivillig uppgift)

_______________________________________

Typsnitt: Använd den som är inställd i Lotus Notes.

Vi använder inte bilder eller logotyper i signaturen.

För vissa kan det finnas behov att ha med verksamhetens öppettider för telefoni, den informationen placeras efter E-postinformationen.

Glöm inte att lägga in din signatur om du använder kalendertelefonen och/eller surfplatta.

(33)

Trycksaker

³³

För- & Efternamn

Titel Förvaltning Adress Telefonnummer här Mailadress här

Visitkort

Visitkort, meddelandeblock och korrenspondenskort produceras av upphandlade tryckeriet Exakta.

Du beställer enkelt via ett webbformulär som du når via Kikaren. Mallar finns för Karlskoga kommun samt Karlskoga och Degerfors kommuner.

Kostnaden betalas av respektive förvaltning, hör med din närmaste chef hur rutinen för din förvaltning ser ut när det gäller beställning av denna typ av produkter.

Standard är med en svensk framsida, går även att ta fram en engelskspråkig baksida.

Format: 90 x 50 mm Marginal överkant 5 mm Vänster/högermarginal 5 mm

Logotype:

Bredd 33 mm

Typsnitt:

Namn: Arial Bold

12 punkter, radavstånd 14 p.

Titel: Arial Italic

7 punkter, radavstånd 9 p.

Förvaltning: Arial Bold 7 punkter, radavstånd 8 p.

Adress + tel: Arial Regular 7 punkter, radavstånd 8 p.

Webbadress: Arial Bold 7 punkter, centreras i höjdled.

All text ska ha jämn högermarginal.

Dekorlinje:

Blå linje Höjd: 6,5 mm Guld linje Höjd: 1,5 mm Dekorlinjen placeras alltid utfallande både i nederkant samt i vänster/högermarginal.

(34)

Trycksaker

34

För- & Efternamn

Titel Karlskoga kommun Telefonnummer här Mailadress här

Logotype:

Bredd 40 mm

Korrespondenskort

Finns både som neutralt korrenspondeskort, i liggande format, samt ett stående med kontaktuppgifter.

Mallar finns för Karlskoga kommun samt Karlskoga och Degerfors kommuner.

Dekorlinje:

Blå linje Höjd: 6,5 mm Guld linje Höjd: 1,5 mm Dekorlinjen ska vara utfallande på båda sidor och i nedkant.

Typsnitt korrespondenskort:

Samma typsnitt och gradstorlek som i visitkortet.

Radavståndet på adressraden ökas till 9 punkter.

All text ska ha jämn höger- marginal.

Format: A6 148 x 105 mm Vänster/högermarginal 6 mm Marginal överkant 6 mm

(35)

Trycksaker

35

Det här är en större rubrik

Varför medborgar- dialog om torget?

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Sed massa

sapien, congue at placerat dictum, rutrum at nisi. Nullam ut diam in sem porttitor interdum non

sed mi.

Här kan du prata med en politiker

Affischer

När du utformar en affisch är det bra om du försöker hålla ditt budskap så tydligt och kort som möjligt, överbelasta inte affischen med information. Tänk på att formulera rubriken så att den blir intresseväckande.

Avsändaren på våra affischer är alltid Karl- skoga kommun. Huvudregeln är att placera

logotypen i övre vänstra hörnet. Logotypen i färg placeras i första hand på vit eller ljus bakgrund. Regler för frizon och grafisk form skall alltid följas.

Vid produktion av affischer kan det ibland vara svårt att följa huvudregeln.

Undantag kan göras, men då är det viktigt med tydlighet.

Viktigt:

• Tydligt budskap

• Regler för frizon följs

• Regler för färg och form följs

• Regler för typsnitt följs

• Regler för grafiska element följs

Plats för rubrik här

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Sed massa sapien, congue at placerat dictum, rutrum at nisi. Nullam ut diam in sem porttitor

interdum non sed mi.

Suspendisse nulla justo, placerat ut pharetra vel, congue ac risus. Aenean pretium hendrerit eleifend.

Curabitur faucibus dolor ac elit imperdiet sit amet tempus quam feugiat. Class aptent taciti

Faktatext

• werwer

Plats för rubrik

Plats för underrubruk.

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Sed massa sapien, congue at

Exempel

(36)

Trycksaker

36

Broschyrer/foldrar

Det är viktigt att våra trycksaker följer vår grafiska profil så att tydligt framgår att det är Karlskoga kommun som är avsändare.

Kontakta gärna förvaltningsinformatören för hjälp och stöd.

I våra broschyrer använder vi alltid:

• Färgade logotyp, liggande, överst till vänster på framsidan

• Färgad logotyp, stående, nedre del, mitten på baksidan

• Dekorrand eller ej – konsekvent både fram- och baksida

Till framsidan på våra foldrar/broschyrer används den färgade logotypen, placering i vänsterkant. Vi kan välja att ha med dekor-

randen eller ej, det är bildvalet som avgör.

Rubriken på framsidan är högerställd, typsnittet är Arial, i svart 85% eller komple- mentfärg. Underrubrik: Arial, svart 85% eller i komplementfärg.

Använd gärna någon av våra profilbilder, placeras antingen i cirkelformat, rektangel eller med en helbild, se exempel på place- ringar.

Använder vi dekorlinjen så har vi den på både fram- och baksida. Väljer vi att inte ha med dekorlinje (då vi har helbild med ljus övre del), så har vi den inte heller på baksidan, se exempel.

2013

Tel. 0586-610 00 • kommun@karlskoga.se • www.karlskoga.se Besöksadress: KS Ledningskontor. Katrinedalsgatan 2-4. 691 83 Karlskoga

Postadress: Karlskoga kommun. 691 83 Karlskoga

Exempel på framsidor

Placering av logotyp, övre vänster hörn på sidan.

Följ regler för frizon.

Rubrik på framsida ska vara högerställd.

Följ regler för typsnitt.

Med eller utan dekorlinje.

Följ regler för grafiska element.

2013

Här kan du skriva en underrubrik som förklarar rubriken

0586-610 00 | kommun@karlskoga.se | www.karlskoga.se

Bilder:

Vi jobbar med rena kanter, ibland med cirkelformat.