Justeringens plats och tid Kommunstyrelseförvaltningen, Henån måndagen 22 oktober 2007 kl Ordförande... Paragraf BEVIS

(1)

Plats och tid Centrumhuset Henån kl 08.15-11.50 Beslutande Anders Hygrell

Bengt Johansson Björn Persson Sven Olsson

Övriga deltagande Se sidan 2

Utses att justera Björn Persson

Justeringens

plats och tid Kommunstyrelseförvaltningen, Henån måndagen 22 oktober 2007 kl.16.00

Sekreterare ...

Börje Olsson

Ordförande ... Paragraf 166-175 Anders Hygrell

Justerare ...

Björn Persson

BEVIS

Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott

Sammanträdesdatum 2007-10-17

Datum för anslags Datum för anslags

uppsättande 2007-10-23 nedtagande 2007-11-14 Förvaringsplats

för protokollet Kommunstyrelseförvaltningen, Henån ...

Margita Martinsson

(2)

H:\ks\AUPROT07\AU071017.DOC

Övriga deltagande

Ewa Reinhold, kommunchef Börje Olsson, kanslichef Ida Johansson, praktikant

Eva Johansson, arbetsmarknadshandläggare 08.15-08.50, § 166-167 samt 10.15-11.20 § 169

Torbjörn Ljungberg, ekonomichef 08.50-09.40 § 168 Henrik Persson, controller 08.50-09.40 § 168

Anders Asklund, IFO-chef 10.15-11.20 § 169 __________

(3)

AU § 166 Dnr 2007:88 626 Rapport från arbetet med feriepraktik sommaren 2007

Kommunens mål var att vidmakthålla samma omfattning av feriepraktiken som tidigare år d.v.s. erbjuda c:a 130 ungdomar feriepraktik sommaren 2007.

Kommunfullmäktige anvisade därför extra medel till ändamålet eftersom staten fr.o.m. 2007 inte kommer att lämna något bidrag. I första hand skulle ungdomar folkbokförda i kommunen och som gått ut år 9 i grundskolan, 1:an på gymnasiet eller särskolan erbjudas plats. I andra hand ungdomar som går ut 2:an på

gymnasiet.

Platserna fanns inom föreningslivet och inom kommunal verksamhet.

__________

Arbetsutskottet beslutar

att lägga rapporten till handlingarna.

__________

(4)

AU § 167 Dnr 2007:784 009

Rapport från arbetet med strandstädning sommaren 2007 1994 började Orust kommun med strandstädning.

Under tiden 1 april – 30 september har årets städning av våra öar och stränder pågått.

Tidigare har det funnits bidrag från staten men fr.o.m. 2007 togs detta bidrag bort.

Tack vare att kommunfullmäktige satsade extra pengar på strandstädning i år har den kunnat bedrivas på samma sätt som tidigare år.

Arbetslaget har bestått av en arbetsledare och en miljövårdare (anställda av kommunen) samt 2 personer i arbetspraktik. För att utföra jobbet på bästa sätt och för att ta sig ut till öarna har strandstädarna haft en arbetsbåt som legat på Stocken.

Arbetslaget har också hjälpt en förening med att rusta upp badplatsen så att den inte behövde stängas. Strandstädarna var också väl förberedda på vilka

arbetsuppgifter de skulle utföra om sälpesten skulle drabba Orust.

__________

att lägga rapporten till handlingarna.

__________

(5)

AU § 168 Dnr 2007:166 009 Redovisning av strukturprogrammet

Kommunfullmäktige har beslutat om ett åtgärdsprogram för kommunens ekonomi, det så kallade Strukturprogrammet, som innebär att besparingar/ effektiviseringar inom en totalram på ca 10 mkr/år skall genomföras inom en tidsram av 5 år.

Föreligger en andra uppföljning av strukturprogrammet. Den första behandlades av kommunfullmäktige 2007-04-26 § 34 som beslutade att lägga uppföljningen till handlingarna samt att uppmana projektansvariga att arbeta gemensamt med en ny redovisning senast till delårsrapporten 2007.

__________

Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar

att uppdra till kommunstyrelsen att fortsätta arbetet med strukturprogrammet med följande direktiv:

Projekt C1 ska till nästa uppföljning redovisa ett förslag till effektivare belöningssystem (besparingspotentialen för detta ska uppgå till projektmålets belopp).

Projekt C2 ska förtydligas, t ex: att projektmålet ska uppnås genom att sälja kommunal (fast) egendom för ca 6-8 mkr. Detta skulle dels ge en besparing motsvarande målet (p.g.a. minskat behov av upplåning) och dels

realisationsvinster (som förbättrar kommunens framtida Resultat).

Projekt C 6 ska förtydligas, t ex avseende projektansvaret.

Samtliga projektansvariga ska i nästa uppföljning tydligare redovisa kostnader respektive intäkter för vidtagna egna åtgärder inom projektet samt eventuella investeringars inverkan (kapitalkostnader mm).

Nästa uppföljning ska ske i anslutning till Prognos 1/2008.

(6)

I samband med nästa uppföljning ska en rekommendation lämnas av den uppföljningsansvarige tjänstemannen hur gjorda/kommande avdrag i

Inriktningsbudgeten ska hanteras (detta förutsätter dock tydligare redovisning från respektive projektansvariga, enligt ovan).

Fr.o.m. 2009 ska all större förändringsverksamhet i kommunen tillämpa ett enhetligt och projektorienterat arbetssätt.

__________

(7)

Exp:

Personalchef IFO-chef

AU § 169 Dnr 2006:72 091

Inrättande av kommunal arbetsmarknadsenhet

Kommunfullmäktige beslutade 2006-06-29 § 119 med anledning av motion om inrättande av kommunal arbetsmarknadsenhet att med bifall till motionen uppdra till kommunstyrelsen utreda förutsättningarna för inrättande av en

arbetsmarknadsenhet med medskick av följande direktiv: utredningen ska bl.a.

belysa vilka grupper som har behov av arbetsmarknadsinsatser och som i första hand inte tillgodoses genom traditionella arbetsförmedlingsinsatser. Kostnader för en verksamhet dimensionerad efter det behov som tros föreligga samt möjligheter till finansiering från andra än kommunen (EU - projektmedel, andra huvudmän etc). Eventuell samverkan i någon form med Stenungsunds och Tjörns kommuner.

Kommunstyrelseförvaltningens personalenhet har utrett ärendet och lämnar i skrivelse 2007-10-09 förslag till beslut.

__________

Bengt Johansson föreslår arbetsutskottet besluta att återremittera ärendet för ytterligare analys av finansieringsmöjligheter utöver de tidigare beskrivna samt en sammanfattande ekonomisk kalkyl.

Arbetsutskottet bifaller Bengt Johanssons förslag.

__________

(8)

Exp:

Personalenheten

Fyrbodals kommunalförbund

AU § 170 Dnr 2007:650 019

Erbjudande om miljöbil till anställda i Orust kommun

Fyrbodals kommunalförbund har på uppdrag tagit fram en utredning daterad 2007-07-04 om att erbjuda anställda en miljöbil mot bruttolöneavdrag.

Fördelarna för arbetsgivaren kan sammanfattningsvis beskrivas enligt nedan.

- Koldioxidutsläppen minskar

- Skapar förutsättningar för utbyggnad av infrastruktur för miljövänliga bränslen - Är kostnadsneutralt för arbetsgivaren

- Är ett attraktivt rekryteringsinstrument - Är ekonomiskt attraktivt för anställda __________

Sven Olsson föreslår arbetsutskottet besluta att erbjuda anställda i Orust kommun miljöbil mot bruttolöneavdrag, samt att samordna upphandlingen av

administration via Fyrbodal för genomförande.

Arbetsutskottet bifaller Sven Olssons förslag.

__________

(9)

AU § 171 Dnr 2007:760 730 Antagande av egenavgift för liggande transport i ”akuta” situationer till korttidsboendet, Ängsviken

Det uppstår till och från problem i samband med transporter av personer som av någon anledning snabbt kan behöva komma till kommunens korttidsboende i Henån och som inte kan använda sig av Färdtjänst på grund av behov av liggande transport. Denna typ av transport kan inte Färdtjänsten erbjuda. Det är inte heller möjligt att använda sig av sjukresor från och till korttidsboendet.

Kostnader för liggande transport är 600 kr per påbörjad timma och kostnaden tas ut från ”garage till garage”. Kostnaden faktureras korttidsboendet. Det finns inga medel avsatta i budget 2008 för denna typ av resor.

Sociala omsorgsnämnden beslutade 2007-09-25 § 153 att godkänna att förvaltningen tar ut en egenavgift på 150 kronor per resa för akuta resor med liggande transport till eller från korttidsboendet i Henån, och att överlämna förslaget till kommunfullmäktige för antagande, samt att egenavgiften för akuta resor med liggande transport till korttidsboendet skall gälla från och med 1 januari 2008.

__________

att med verkan från 2008-01-01 införa en egenavgift om 150 kr/resa för akuta resor med liggande transporter till eller från korttidsboendet i Henån.

__________

(10)

AU § 172 Dnr 2006:214 133

Godkännande av överenskommelse med Migrationsverket och Länsstyrelsen om flyktingmottagning samt medel till verksamheten

Kommunstyrelsen beslutade 2006-03-15 § 47 att meddela Integrationsverket att Orust kommun är positiv till att ta emot flyktingar som fått uppehållstillstånd men vill föra en viss diskussion i frågan främst med hänsyn till det rådande läget på Orusts bostadsmarknad.

Kommunfullmäktige beslutade 2006-08-31 § 61 bl.a. att godkänna

överenskommelse enligt rubrik avseende mottagning av 30 flyktingar i ett ettårsavtal 2006-2007.

Efter överläggningar med migrationsverket och länssyrelsen föreligger nu ett nytt avtal daterat 2007-10-05, vari kommunen förbinder sig att ta emot 30 flyktingar varje år i ett tillsvidareavtal.

__________

att godkänna överenskommelsen; medel till verksamheten att täckas genom inflytande statsbidrag.

__________

(11)

AU § 173 Dnr 2007:802 080 Utseende av ledamot i arbetsgrupp för bildande av vattenråd i Bohuslän Orust kommun är medlem i Bohuskustens vattenvårdsförbund.

Inom vattenvårdsförbundet diskuteras för närvarande bildandet av ett vattenråd.

I skrivelse 2007-09-26 erbjuds Stenungsundsregionen en plats som ledamot i arbetsgrupp för bildande av vattenrådet.

__________

att överlämna ärendet till kommunstyrelsen för beslut.

__________

(12)

Exp:

Lotteriinspektionen

AU § 174 Dnr 2007:804 149

Yttrande över remiss avseende ansökan om tillstånd till spel på värdeautomater på Vägkrogen i Varekil

Vägkrogen i Varekil har till Lotteriinspektionen ansökt om att spelanordnaren AB Svenska Spel, får placera tre automater i deras restauranglokal vid Korsvägen 1, Varekil. I remiss 2007-10-03 efterfrågas kommunens yttrande.

__________

att till Lotteriinspektionen lämna ett positivt yttrande på remissen.

__________

(13)

AU § 175 Dnr 2007:33 027 Anmälan av kurser och konferenser

Sveriges Kommuner och Landsting, Förtroendevald och arbetsgivare 16 oktober 2007, Stockholm

Västra Götalandsregionen, Träff med Västra Götalandsregionens Handikappkommitté

16 november 2007, Bohusläns Museum, Uddevalla __________

Anmälan läggs till handlingarna.

__________