Sammanträdes- protokoll
Kultur- och fritidsnämnden
Sammanträdesdatum 2017-12-06
Sidan 1 av 2
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
§ 99/2017 Dnr 2017/0148 KFN-1
Diariekod: 521
Genomförande av Väsjöhallen
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2017-11-23 från kultur- och fritidskontoret.
Sammanfattning
En programhandling har tagits fram av trafik- och fastighetskontoret för en fullstor sporthall i Väsjön, Väsjöhallen. I anslutning till hallen planeras Väsjöskolan för ca 600 elever. Baserat på programkalkylen har trafik- och fastighetskontoret tagit fram ett preliminärt hyrersavtal för Väsjöhallen. Den totala årshyran för sporthallen är beräknad till 3 985 tkr. För att täcka hyres- och driftskostnader för hallen hemställer Kultur- och fritidsnämnden till kommunstyrelsen om ett tillskott till budget på 3 500 tkr/år från 2021, samt 1 750 tkr för halvår 2020.
Enligt tidigare modell debiterar kultur- och fritidskontoret skolenheterna motsvarande hälften av hyres- och driftskostnaden för idrottshallar kopplat till skolidrotten. Detta är initialt inte realistiskt i detta projekt då
elevunderlaget inte förväntas vara tillräckligt för att fylla Väsjöskolan vid planerat tillträde ht 2020. Det är därför troligt att kultur- och fritidsnämnden initialt kommer att få stå för en större del av kostnaden för hallen vilket förutsätter ytterligare ökade anslag för att täcka hyres- och driftskostnader.
Enligt det preliminära hyresavtalet är hyran för Väsjöhallen hög jämfört med andra hallar. Därför är åtgärder för att minska de hyresgrundande projektkostnaderna ett krav i projektets näste skede. En prioriteringslista har tagits fram av kultur- och fritidskontoret.
Arbetsutskottets förslag
Kultur- och fritidskontoret föreslår kultur- och fritidsnämnden att besluta följande:
Kultur- och fritidsnämnden godkänner programhandling för Väsjöhallen, bilaga 1, med följande reservationer:
- Enligt det preliminära hyresavtalet är hyran för Väsjöhallen hög jämfört med andra hallar. Därför är åtgärder för att minska de hyresgrundande projektkostnaderna ett krav i projektets näste skede.
- Under de första åren efter tillträdet förväntas elevunderlaget inte tillräckligt för att fylla Väsjöskolan. Det är därför troligt att kultur- och fritidsnämnden initialt får stå för en större del av kostnaden för hallen vilket förutsätter ytterligare ökade anslag.
- Baserat på nuvarande hyresberäkning och tidplan hemställer Kultur- och fritidsnämnden till kommunstyrelsen om ett tillskott
Sammanträdes- protokoll
Kultur- och fritidsnämnden
Sammanträdesdatum 2017-12-06
Sidan 2 av 2
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
till budget på 3 500 tkr/år för hyreskostnaden för Väsjöhallen från 2021, samt 1 750 tkr för halvår 2020
Överläggning i kultur- och fritidsnämnden
Under överläggning yttrar sig Magnus Ramstrand (KD) och Jerker Dalunde (MP)
Ordföranden Magnus Ramstrand (KD) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut.
Proposition
Ordföranden frågar om nämnden bifaller ordförandens förslag till beslut och finner att så är fallet.
Kultur- och fritidsnämndens beslut
Kultur- och fritidskontoret föreslår kultur- och fritidsnämnden att besluta följande:
Kultur- och fritidsnämnden godkänner programhandling för Väsjöhallen, bilaga 1, med följande reservationer:
- Enligt det preliminära hyresavtalet är hyran för Väsjöhallen hög jämfört med andra hallar. Därför är åtgärder för att minska de hyresgrundande projektkostnaderna ett krav i projektets näste skede.
- Under de första åren efter tillträdet förväntas elevunderlaget inte tillräckligt för att fylla Väsjöskolan. Det är därför troligt att kultur- och fritidsnämnden initialt får stå för en större del av kostnaden för hallen vilket förutsätter ytterligare ökade anslag.
- Baserat på nuvarande hyresberäkning och tidplan hemställer Kultur- och fritidsnämnden till kommunstyrelsen om ett tillskott till budget på 3 500 tkr/år för hyreskostnaden för Väsjöhallen från 2021, samt 1 750 tkr för halvår 2020
Beslutsexpediering:
Akt
