BURLÖVS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 1 (14)

(1)

Beslutande Bengt Åström(s), ordförande Lars-Olle Olsson(s)

Sven Sonesson(m) Lisbeth Lundgren(s) Arne Andersson(s) Josef Janosi(m) Lars-Anders Espert(bv) Tina Pettersson(s)

Carl-Olof Landgren(s) §§ 78 -80 Mikael Svensson(bv) §§ 81 - 88

Övriga deltagande Awad Abdallah

Lars Micael Adrian, förvaltningschef Per-Lennart Sjöström, sekreterare Jeanette Bengtsson, personalföreträdare Gunilla Månsson, personalföreträdare

Utses att justera Carl-Olof Landgren

Justeringens plats och tid Medborgarhuset 2009-09-1 Paragrafer 78 - 88 Underskrifter:

Sekreterare _________________________________

Per-Lennart Sjöström Ordförande

_________________________________

Bengt Åström Justerande

_________________________________

Carl-Olof Landgren ANSLAG/BEVIS

Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Barn och utbildningsnämnden

Sammanträdesdatum 2009-09-15 Anslaget uppsatt den 2009-09-21 Anslaget nedtages den 2009-10-14 Förvaringsplats för

protokollet Förvaltningens arkiv Underskrift

__________________________________

Per-Lennart Sjöström Utdragsbestyrkande

(2)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

041, BUN/2009:93

§ 78

Budget 2010 Bun

Sammanfattning

Förvaltningen lämnar följande preliminära förslag till budgetskrivelse och Verksamhetsplan för åren 2010-2012 med bilagor.

Underlagen kan komma att revideras.

Förslag till beslut

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna budgetskrivelse och verksamhetsplan för åren 2010-2012 och överlämna till Kommunfullmäktige med begäran om att få ta i anspråk de statsbidrag kommunen tilldelas för lagändringar, 760 tkr och 3.540 tkr utöver planerad budgetram för att driva verksamheten, enligt tvingande lagstiftning (specifikation på sid 2).

Dessutom föreligger det verkliga behov för nämndens verksamheter för att nå upp till de mål som nämnden och kommunfullmäktige satt upp om ytterligare 4.380 tkr för att bibehålla kvalitén, samt 2.670 tkr för förväntad ökad efterfrågan på komvux´ utbildningar

(specifikation på sid 2).

Bilaga 1 Investeringsbudget Bilaga 2 Nyckeltal

Bilaga 3 Avstämning mot ram Bilaga 4 Preliminär internbudget Nämndens protokollsanteckningar:

Förvaltningschefen går igenom och förklarar bakgrunden till skrivningen i budgetskrivelsen.

Biträdande förvaltningschefen redogör för de nya regler som kommer att införas och som därigenom påverkar budgeten.

Under följande diskussion framkommer förslag om tillägg och ändringar i skrivelsen som nämnden enas om.

(3)

Barn- och utbildningsnämnden beslutar

att med under diskussionen föreslagna ändringar ställa sig bakom förvaltningens förslag till beslut.

Protokollsanteckning:

Sven Sonesson(m) reserverar sig till förmån för eget kommande budgetförslag till kommunstyrelsen.

Lars-Anders Espert(bv) reserverar sig till förmån för eget kommande budgettillägg till kommunstyrelsen.

(4)

007, BUN/2009:127

§ 79

Svar på Kommunrevisionens rapport om granskning av de ickekommunala förskolorna i Burlövs kommun.

Kommunrevisionen har genom Ernst & Young/Hanna Ershytt granskat Barn- och utbildningsnämndens tillsyn av kommunens enskilda förskolor och konstaterat i

revisionsrapport maj 2009 att det finns stora brister i tillsynen då kommunen inte gjort någon kontinuerlig tillsyn i enlighet med Skollagen 2a kap. § 15.

Revisionen önskar ett skriftligt svar senast 2009-09-20 på hur barn- och

utbildningsnämnden avser att stärka och utveckla sin tillsyn av de ickekommunala förskolorna i kommunen.

Barn- och utbildningsnämnden medger de påtalade bristerna och lämnar följande redogörelse för orsak och verkan med åtgärder för att stärka och utveckla tillsynen av kommunens enskilda förskolor.

Förvaltningen kommer inom kort att utarbeta ett förslag till plan för systematisk tillsyn av kommunens enskilda förskolor.

Förvaltningen avser att inom rimlig ram för befintliga arbetsuppgifter öka den personliga kontakten med förskolornas pedagogiska ledare för utbyte av nyheter och information samt för att säkerställa kvaliteten för alla i kommunen folkbokförda barn som är inskrivna i såväl kommunal som i enskild förskola. Den 10 september genomförs det första mötet tillsammans med bitr.rektorer.

Barn- och utbildningsnämnden ska inom kort besluta om godkännande i enlighet med de nya reglerna för befintliga enskilda förskolors fortsatta verksamhet med hjälp av bedömningar i genomförd inspektion i november och december 2008.

Barn- och utbildningsnämnden beslutar

att överlämna förvaltningens redovisning som svar till kommunrevisionen samt enligt begäran till kommunchef Carin Hillåker

Nämndens protokollsanteckningar:

Biträdande förvaltningschefen redogör för Ernst & Youngs rapport och kommenterar förvaltningens svar på granskningen.

Barn- och utbildningsnämnden beslutar i enlighet med förvaltningens förslag till beslut

(5)

291, BUN/2009:150

§ 80

Åtgärder för att minska skadegörelse Sammanfattning

Skadegörelse och brand vid våra förskolor och skolor har pågått i olika omfattningar under senare tid.

För att stävja fortsatt eskalering har vid ett möte onsdagen den 9 september under ledning av kommunalrådet, beslutats om ett antal kommunövergripande åtgärder.

Vid mötet uppmanades alla verksamheter att göra sitt för att minimera skador och undvika eskalering, till exempel bjuda in brandmyndighet och polis, ordna teaterföreställningar och temadagar med mera.

Vad avser förskola/skola är det av stor vikt att elever och personal uppmärksammas på risker och oönskade beteenden, samt tillsammans aktivt arbetar för att sprida information om hur man kan hjälpas åt att förhindra att detta ofog fortsätter.

Bortsett från de övergripande åtgärderna, kommer förskola och skola att ännu mer aktivt arbeta med information med mera.

Förvaltningen åtar sig att diskutera lämpliga former för detta tillsammans med skolledare och fackliga organisationer.

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att uppdra åt förvaltningen att tillsammans med ledningarna i våra skolor och förskolor göra allt för att minimera skadegörelse.

Förvaltningschefen redogör för den senaste tidens skadegörelse på kommunens skolor och olika förslag att förebygga detta i framtiden.

Förslag läggs om att göra ett tillägg till beslutet.

att uppdra åt förvaltningen att tillsammans med ledningarna i våra skolor och förskolor göra allt för att minimera skadegörelse

samt att förvaltningen skall återrapportera till nämnden om vidtagna åtgärder och den fortsatta ”utvecklingen” av skadegörelsen.

Protokollsanteckning:

Lars-Anders Espert(bv) vill föra till protokollet att skadegörelsen skall beivras och att förvaltningen skall utkräva skadestånd från förövarna.

(6)

612, BUN/2009:85

§ 81

Ansökan om statlig tillsyn och rätt till bidrag för Fristående gymnasieskolor 2009

Sammanfattning

Det föreligger tretton ansökningar från fristående gymnasieskolor om etablering i regionen, som kommunen har erbjudits möjlighet att yttra sig över.

Förvaltningen har utarbetat förslag till beslut, som biläggs i utredningen.

Barn- och utbildningsnämnden beslutar

att avslå samtliga ansökningar med motiveringen att samtliga utbildningar redan finns i regionen och att antalet utbildningsplatser väl motsvarar behovet inom samtliga program.

Förvaltningschefen redogör för förvaltningens ställningstagande.

Sven Sonesson(m) meddelar att han inte kan ta ställning då han inte tagit del av underlaget.

Barn- och utbildningsnämnden beslutar i enlighet med förvaltningens förslag till beslut

(7)

291, BUN/2009:15

§ 82

Utbyggnad av förskola och skola i Åkarp, erbjudande om att förvärva fastigheter till förskoleverksamhet inom Lyckö äng

Sammanfattning

Från Götenehus har den 6 juli 2009 erhållits ett erbjudande att förvärva fastigheter inom Lyckö äng för förskola.

Då Burlövs kommun ämnar fortsätta detaljplanearbetet för en ny förskola inom östra Dalslundsområdet i Åkarp, vill Burlöv inte utnyttja erbjudandet om att förvärva fastigheter inom aktuellt område

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att ställa sig bakom förvaltningens bedömning att inte utnyttja möjlighet att förvärva fastigheter inom Lyckö äng för förskola

Förvaltningschefen informerar om att kontakt även tagits med Hvilans folkhögskola och att svar inkommet och att man sagt ja till att tillfälligtvis upplåta mark på gräsmattan mittemot Frestaren för placering av en paviljong.

att ställa sig bakom förvaltningens bedömning att inte utnyttja möjlighet att förvärva fastigheter inom Lyckö äng för förskola

samt tagit del av svaret från Folkhögskolan Hvilan.

(8)

007, BUN/2009:99

§ 83

Uppföljning av granskningar genomförda år 2007 i Burlövs kommun - Rapport

Sammanfattning

Kommunstyrelsen har fått i uppgift av revisorerna att inkomma med yttrande över hur man avser att stärka och utveckla det interna kontrollarbetet kommunövergripande.

Kommunchefen som kommer att göra en sammanställning för överlämnande till kommunstyrelsen och har begärt in kommentarer från bland annat Utbildnings- och kulturförvaltningen. Förvaltningens svar följer nedan.

Nämnden tackar för rapporten

(9)

§ 84

Anmälande av delegationsbeslut

Delegerade inom nämndens ansvarområde har överlämnat beslut som de fattat på nämndens vägnar. En översiktlig redovisning av inkomna delegationsbeslut delas ut till gruppmötena.

Delegationsbesluten kommer att finnas tillgängliga vid sammanträdet.

att lägga delegationsbeslut BUN DELG/2009:144 – BUN DELG/2009:223 till handlingarna.

(10)

§ 85

Meddelande / Delgivningar

Meddelanden har lämnats för särskild kännedom till nämnden och redovisas på lista nedan.

Underliggande handlingar kommer att finnas tillgängliga vid gruppmötena.

Simstatistik över läsåret 08/09 600, Bun 2009:111

Föreligger rapport om Simstatistiken i Burlövs kommun läsåret 2008 – 2009.

Tillgänglighet till förskoleverksamhet i Burlövs kommun 714, Bun 2009:125

Föreligger förvaltningens svar till Skolinspektionen inklusive bilagor Sårbarhetsanalys i Burlövs kommun, UKF, Pandemi

016, Bun 2009:140

Föreligger sårbarhetsanalys gjord av kommunledningskontoret baserad på gruppdiskussion med rektorsgruppen gällande pandemi

Ny förskola i Östra Dalslund, Åkarp 714, Bun 2008:82

Föreligger Kommunfullmäktiges beslut § 68 från 2009-08-17 att tillstyrka byggnation och anslå 33 mnkr.

Ombyggnad av byggnad B, Havren, inom Svenshögskolan 291, Bun 2009:117

Föreligger Kommunfullmäktiges beslut § 67 från 2009-08-17 att anslå 7,9 mnkr till ombyggnation och 2 mnkr till etablering – och avetableringskostnader för

modulsystem som kompensation för förskola.

Motion från Sven Sonesson – Starta skola i Burlövs kommun 611, Bun 2009:60

Föreligger Kommunfullmäktiges beslut § 72 från 2009-08-17 att anse motionen bifallen

Rektorsgruppen 006, Bun 2009:10

Föreligger minnesanteckningar från sammanträde 2009-08-18

(11)

Rektorsgruppen 006, Bun 2009:10

Föreligger minnesanteckningar från sammanträde 2009-09-08 Införande av Fritt sök, Fritt gymnasieval

612, Bun 2008:64

Föreligger Kommunstyrelsens beslut § 122 från 2009-09-07 att tillstyrka införandet av Fritt sök samt att uppdra åt förvaltningen att slutför avtalsskrivningen.

Sårbarhetsanalys – pandemi, hela kommunen 016, Bun 2009:140

Föreligger Kommunstyrelsens beslut § 115 från 2009-09-07 att uppmana förvaltningarna att uppdatera och fördjupa åtgärdsplanerna för en pandemi.

att lägga meddelandena/delgivningarna till handlingarna

(12)

§ 86

Aktuella kurser och konferenser för förtroendevalda.

Rapporter från kurser, konferenser och studiebesök mm.

Inbjudningar med program till aktuella kurser och konferenser, som vänder sig till bland annat förtroendevalda kommer att finnas tillgängliga vid gruppmötena.

Inga inbjudningar föreligger Inga rapporter föreligger

(13)

§ 87

Förvaltningschefen informerar

Förvaltningschefen informerar och svarar på frågor

Förvaltningschefen informerar om

renoveringen på Vårboskolan, fördröjningen av färdigställandet och orsakerna till detta om besöket i Grodno. En förstudie för ett eventuellt genomförande av ett samverkansprojekt med Vitryssland och Kaliningrad samt Burlövs kommun, finansierat av EU-medel. Temat är familjen. Från nämnden deltog även Sven Sonesson(m)

Förvaltningschefen svarar på frågor.

Lars-Anders frågar om hur det gått med i fallet med föräldrarna som fått vitesföreläggande beroende på syskonpars skolkande från skolan.

Förvaltningen undersöker och återrapporterar.

(14)

§ 88

Nästa sammanträde

Nästa sammanträde äger rum tisdagen den 20 oktober kl. 19.00.

Plats : Preliminärt Humlemadskolans matsal.