* Hässleholms kommun BEHANDLADE ÄRENDEN

(1)

l;? ,, "' "' ,,

*

Hässleholms kommun

BEHANDLADE ÄRENDEN

BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN

§ 2018-04-25

§ 64 Initiativärende gällande tillträde till Schoolsoft

§ 65 Budgetuppföljning med bokslutsprognos 31 mars

§ 66 Motorbranschcollege

§ 67

Ansökan om finansiering av studier vid Svenska skolan i Nairobi

§ 68

Förskoleplatser - Information

§ 69 Tillfalligt tillägg i kommunala föreskrifter

§ 70

Fråga -15

-timmars

barn

§ 71

Överenskommelse rörande samarbete mellan barn- och utbildningsnämnden och kulturnämnden

§ 72 För kännedom

§ 73

Anmälan om kränkande behandling och/ eller diskriminering

§ 7 4 Beslut enligt delegation som skickats till Skolinspektionen eller annan myndighet

§ 75

Beslut enligt delegation

§ 76 Förordnade av dataskyddsombud

§ 77

Namn på Ljungdala nya förskola

§ 78 Fötvaltningschefen informerar

§

79 Initiativärende gällande anhållan om utökad budgetram för barn- och utbildnings förvaltningen

§ 80

Initiativärende gällande dialogmöten saknas

(2)

,,,,,,,,,,

Hässleholms I

kommun

Barn- och utbildningsnämnden

Plats och tid

Beslutande Ledamöter

Tjänstgörande ersättare

Övriga närvarande Ersättare

Tjänstemän

Personalföreträdare Utses att justera Justeringens plats, tid

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

2018-04-25

Barn-

och utbildningsfÖl'valtningen, kl. 08.30 -

11.30

Ajournering kl. 10.42 -

10.47

Ajournering kl. 11.25 -

11.27

Stefan Larsson (M), ordförande

Hanna Nilsson (SD), l:e vice ordförande Joachim Fors (S), 2:e vice ordförande

Anders Edwall

(C) Carina Westerlund (S) Kenneth Englund M

Camilla Nordström (SD)

Johan Berglund (M)

Arberesha Sabani (MP)

Gustaf Karlström (C) Malin Fransson (SD) Paul Nordström (FV)

Stefan Svensson (KD)

kom kl. 08.40 §§ 65-80 Förvaltningschef Eva Andersson

Biträdande förvaltningschef Rolf Bengtsson § 64

Ekonomichef

Asa Persson § 64

Verksamhetschef grundskolan Anna Sjödin

§§ 64-65 Verksamhets chef

gymnasiet Jan-Olof Olofsson

§§ 64-67 Verksamhetschef förskolan Christer Pettersson §§ 64-71, 77 Verksamhetschef särskolan Niklas Persson §§ 64-65

Nämndsekreterare Malin Dahl Kristina Rauer (TCO) § § 64-66 Hanna Nilsson

Barn-

och utbildningskontoret 2018-05-03

1(29)

(3)

,,,,,,,,,,

Hässleholms ~

kommun

Justerade paragrafer

Underskrift Sekreterare

Justerare

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2018-04-25

2(29)

(4)

Hässleholms kommun

Organ

Sammanträdesdag Datum då anslaget sätts upp

Datum då anslaget tas ned

Förvaringsplats för protokollet

Underskrift

Datum då anslaget togs ned

Signatur

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(29)

Anslag I Bevis

Protokollet är justerat

Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Hässleholms kommun, Barn- och utbildningsnämnden

§§

64-80 2018-04-25

2018-05-04

2018-05-28

Barn-och utbildningskontoret

···

Malin Dahl

~ ···

(5)

'tn:r ,,,,,,

~

Hässleholms ~

kommun

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum

2018-04-25

Diarienummer

BUF 2018/533

§ 64 Initiativärende gällande tillträde till Schoolsoft

Beslut

Barn- och utbildningsnämnden beslutar följande:

Att initiativärendet anses besvarat.

Att förvaltningschefen säkerställer att rutinen för tillträde till Schoolsoft följ

s.

Att förvaltningschefen skapar en rutin för uppföljning av tillträde till Schoolsoft.

Yrkande

Anders E

dwall

(C) yrkar

följande:

Att initiativärendet anses besvarat.

Att förvaltningschefen säkerställer att rutinen för tillträde till Schoolsoft följs.

Att förvaltningschefen skapar en rutin för uppföljning av tillträde till Schoolsoft.

Hanna Nilsson (SD) och Camilla Nordström (SD) yrkar bifall till Anders Edwalls

yrkande.

Omröstning

Ordförande ställer först liggande förslag till beslut under proposition och finner det bifallet. Ordförande ställer därefter Anders Edwalls tilläggsyrkande under proposition och finner även det bifallet.

Beskrivning av ärendet

Camilla N

ordström (SD) och Hanna Nilsson (SD)

har i ett initiativärende föreslagit

att BUN uppdrar till ansvariga tjänstemän att säkerställa tillträde till Schoolsoftprogrammet åt det nya familjehemmet,

att BUN uppdrar till ansvariga tjänstemän att skapa rutiner för kontroll så detta alltid sker.

Barn- och utbildningsnämnden

Justering Utdraget bestyrkes

4(29)

(6)

"' "' "' "'""

Hässleholms ~

kommun

Sammanträdesdatum

2018-04-25

Diarienummer

BUF 2018/533

§

64 (Forts.)

Det finns en aktuell information till skolledarna om att tillträde till Schoolsoft ska erbjudas familjehem och HVB-hem. Så långt som möjligt ska medgivande ordnas från de juridiska vårdnadshavarna.

Den kontroll av att tillträde till Schoolsoft erbjuds familjehem eller HVB-hem som kan ske är att skolledare tillfrågas om de följer rutinen.

Ärendets tidigare behandling

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutade 2018-04-12, § 38, att föreslå barn-och utbildningsnämnden att besluta följande:

Ärendet behandlas direkt i barn- och utbildningsnämnden.

Yrkande

Hanna Nilsson (SD) yrkar bifall till initiativärendet.

Anders Edwall (C) yrkar att ärendet ska behandlas direkt i barn- och utbildningsnämnden .

Ajournering

Sammanträdet ajournerades kl. 10.06 - 10.11 för överläggningar i partigrupper.

Omröstning

Ordförande ställer förslagen emot varandra och finner att ärendet ska behandlas direkt i barn-och utbildningsnämnden.

Sänt till:

F örvaltningschef en

5(29)

(7)

Initiativärende angående tillträde till Schoolsoft.

Att ta ansvar för ett familjehemsplacerat barn innebär stora åtagande gällande barnets skolgång och verksamhet däromkring. Idag sker mycket kontakt mellan skola och hem via dataprogrammet schoolsojt där föräldrar eller andra vårdnadshavare kan logga in och ta del av barnets närvarostatus, läxor, schemaläggning mm.

Tillträde till schoolsojt är förbehållet barnets närmaste anhöriga och tyvärr följer inte tillträdet alltid med till det nya familjehemmet, med följden att

kommunikationen med barnets skola blir lidande.

Då ofta lärare och sko/personal kommunicerar och informerar via schoolsoft är detta en brist som går ut över ett redan utsatt barn.

sverigedemokraterna föreslår:

-Att BUN uppdrar till ansvariga tjänstemän att säkerställa tillträde till schoolsojtprogrammet åt det nya familjehemmet.

-Att BUN uppdrar till ansvariga tjänstemän att skapa rutiner för kontroll så detta alltid sker.

Camilla Nordström (SD) Hanna Nilsson (SD)

(8)

Hässleholms kommun

Sammanträdesdatum

2018-04-25

Diarienummer

BUF 2018/658

§ 65 Budgetuppföljning med bokslutsprognos 31 mars

Beslut

Budgetuppföljningsrapporten godkänns.

Beskrivning av ärendet

Förvaltningen har med riktpunkt den 31 mars upprättat en ekonomisk uppföljningsrapport med prognos till årets slut.

Arets första budgetuppföljning avser perioden januari till och med mars.

Bokslutsprognosen utifrån uppföljningen pekar mot ett underskott för barn- och utbildningsnämndens verksamheter på 29 116 000 kronor.

6(29)

(9)

Hässleholms kommun

Sammanträdesdatum

2018-04-25

Diarienummer

BUF 2018/581

§ 66 Motorbranschcollege

Beslut

Barn- och utbildningsnämnden beslutar följande:

Yrkande

förvaltningschefen ges i uppdrag att påbörja certifieringsprocessen till Motorbranschcollege för fordons- och transportprogrammet på Jacobsskolan samt utreda de ekonomiska konsekvenserna.

Joachim Fors (S) yrkar bifall till liggande förslag.

Beskrivning av ärendet

Syftet med Motorbranschcollege är att bidra till att höja kvaliteten och öka statusen på de fordonstekniska gymnasieutbildningarna.

För att bli certifierad till Motorbranschcollege måste skolan leva upp till sex kriterier genom att ha:

• en säkrad kompetensförsörjning

• ett nära samarbete med bransch och företag på orten

• kvalitetssäkring och nöjda elever på de fordonstekniska programmen

• kompetensutveckling för yrkeslärarna

• tillgång till ändamålsenliga maskiner, utrustning och lokaler

• ett kvalitetssäkrat arbetsplatsförlagt lärande

Fordons- och transportprogranunet på J acobsskolan bedöms ha goda förutsättningar att uppfylla kriterierna. För närvarande är tre skolor i landet certifierade.

~ ~~

7(29)

(10)

!!!!!

Hässleholms ~

kommun

Sammanträdesdatum

2018-04-25

Diarienummer

BUF 2018/581

Barn- och utbildningsnämnden

§ 66 (Forts. )

Ärendets tidigare behandling

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutade 2018-04-12, § 33, att föreslå barn- och utbildningsnämnden att besluta följande:

Yrkande

föi-valtningschefen ges i uppdrag att påbörja certifieringsprocessen till Motorbranschcollege för fordons- och transportprogrammet på Jacobsskolan samt utreda de ekonomiska konsekvenserna.

Joachim Fors (S), med instämmande av Agnetha Karlsson (MP), yrkar bifall

till

liggande förslag.

Sänt till:

F ö1-valtningschef en

8(29)

(11)

,,,,,,,,,,

Hässleholms ~

kommun

Sammanträdesdatum

2018-04-25

Diarienummer

BUF 2018/582

Barn- och utbi/dningsnämnden

§ 67 Ansökan om finansiering av studier vid Svenska skolan i Nairobi

Beslut

Barn-och utbildningsnämnden beslutar följande:

avslå bifogad ansökan om finansiering av studier vid Svenska skolan i Nairobi. Kommunens lagstadgade skyldighet att erbjuda gymnasiestudier omfattar inte studier enligt sökandes önskemål och några särskilda skäl anses inte föreligga.

Beskrivning av ärendet

Ansökan har inkommit från elev avseende kommunalt bidrag (medflytt av skolpeng) för utbildningskostnaderna motsvarande gymnasiestudier vid svenska skolan i Nairobi under läsåret för 2018/19. Eleven studerar idag vid HTS, natmvetenskapliga programmet med internationell profil, årskurs 2.

Kommunens kostnad för naturvetenskapliga programmet med internationell profil är under innevarande år 93 481 kr per elev och år, vilket är den summa som ansökan avser. Kostnadsminskningarna i den egna verksamheten som vore möjliga under elevens bortavaro uppgår till budgeterade kostnader för skollunch 2955 kr, samt för läromedel och studieresor 20 000 kr.

Kommunen har inga samverkansavtal och ingen lagstadgad skyldighet att bevilja gymnasiestudier enligt sökandes önskemål. Policybeslut avseende finansiering av gymnasiestudier utomlands saknas i Hässleholms kommun.

Tidigare ansökningar av motsvarande art har inte beviljats av barn-och

utbildningsnämnden. Ett beviljande eller avslag av ansökan från en medborgare i kommunen utgör prejudikat för kommande beslut.

9(29)

(12)

,,. ,,. ,,. ,,. ,,.

Hässleholms ~

kommun

Sammanträdesdatum

2018-04-25

Diarienummer

BUF 2018/582

Barn-och ulbildningsnämnden

§ 67 (Forts.)

Ärendets tidigare behandling

Barn-och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutade 2018-04-12,

§

34, att föreslå barn- och utbildningsnämnden att besluta följande:

avslå bifogad ansökan om finansiering av studier vid Svenska skolan i Nairobi. Kommunens lagstadgade skyldighet att erbjuda gymnasiestudier omfattar inte studier enligt sökandes önskemål och några särskilda skäl anses inte föreligga.

Sänt

till:

Sökande

10(29)

(13)

,,,,,,,,,,

Hässleholms ~

kommun

Sammanträdesdatum

2018-04-25

Diarienummer

Barn-och utbildningsnämnden

§ 68 Förskoleplatser - Information

Beslut

Barn-och utbildningsnämnden tar del av informationen.

Beskrivning av ärendet

Barn- och utbildningsnämnden får ta del av informationen om antalet förskoleplatser i kommunen.

11 (29)

(14)

Hässleholms kommun

Sammanträdesdatum

2018-04-25

Diarienummer

BUF 2018/660

§ 69 Tillfälligt tillägg i kommunala föreskrifter

Beslut

Barn- och utbildningsnämnden avslår ärendet.

Yrkande

Anders Edwall (C) yrkar, med instämmande av Joachim Fors (S), avslag på ärendet.

Stefan Larsson (M) yrkar bifall till liggande förslag.

Ajournering

Omröstning

Ordförande ställer förslagen emot varandra och finner Anders Edwalls yrkande bifallet.

Beskrivning av ärendet

Inför avslutningen av våren 2018 har en situation uppstått där några

vårdnadshavare måste hänvisas antingen till förskolor på andra orter, eller till ytterst kortsil{tiga, tillfälliga förskolor. För att i detta läge prioritera på ett sätt som är gynnsamt ur verksamhetsmässiga, barnkonsekvensmässiga,

lokaltillgångsmässiga och ekonomiska perspektiv, föreslås en tillfällig prioritering gällande hänvisning till förskoleenheter.

12(29)

(15)

,,,,,,,,,,

Hässleholms ~

kommun

Sammanträdesdatum

2018-04-25

Diarienummer

§ 70 Fråga - 15-timmars barn

Beslut

Barn-och utbildningsnämnden godkänner redovisningen på ställd fråga.

Beskrivning av ärendet

Under sammanträdet 2018-02-01 ställde Anders Edwall

(C)

följande fråga:

Barn som i grunden är 15-timmars barn, men pga. att föräldrar är arbetssökande har rätt till förskola under fler timmar än 15 i veckan.

Begär vi in underlag för att se om barnen har rätt till fler än 15h?

Vem begär in detta underlag?

Vem granskar underlaget och avgör om det är giltigt?

Vem meddelar vårdnadshavare om vilken tid man har rätt till?

Har vi övergripande rutiner för ovanstående?

Frågeställningen kommer ifrån att förskollärare har ovanstående ansvar på minst en förskola och det känns orimligt att det är de pedagogerna som arbetar närmst vårdnadshavare och barnen skall utföra detta arbete.

13(29)

(16)

,,,,,,,,,,

Hässleholms ~

kommun

Sammanträdesdatum

2018-04-25

Diarienummer

BUF 2018/393

§ 71 Överenskommelse rörande samarbete mellan barn- och utbildningsnämnden och kulturnämnden

Beslut

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att anta överenskommelsen mellan barn- och utbildningsnämnden och kulturnämnden under förutsättningen att

kulturnämnden antar densamma.

Yrkande

Joachim Fors (S) yrkar, med instämmande av Anders Edwall (C) och Hanna Nilsson (SD), bifall till liggande förslag.

Beskrivning av ärendet

Kulturnämnden och barn-och utbildningsnämnden har under hösten 2017 haft en dialog kring en fördjupad samverkan. Parterna har nu enats om att anta en överenskommelse mellan nämnderna. Överenskommelsen syftar till att genom samverkan mellan kulturförvaltningen och barn- och utbildningsförvaltningen:

-stärka kulturens roll i Hässleholms kommun.

-stärka barn- och ungas rätt till kultur.

-generera mer kultur till kommuninnevånarna.

-underlätta för alla barn och ungdomar att få bli sitt bästa.

-leda till att barn och ungdomars olika förmågor att uttrycka sig och uppleva omvärlden, ska uppmuntras.

-gynna kommuninnevånarna genom att insatser samordnas och att resurser och kompetens används effektivt.

Överenskommelsen handlar således om att fördjupa samarbetet mellan

nämnderna med utgångspunkt i de förutsättningar och möjligheter som finns i respektive nämnds verksamhetsområde. Överenskommelsen fråntar därmed inte respektive nämnd något av det ansvar som framgår av lag, förordning,

14(29)

(17)

Hässleholms kommun

Sammanträdesdatum

2018-04-25

Diarienummer

BUF 2018/393

§ 71 (Forts.)

kommunala reglementen, etc. Likaså innebär överenskommelsen att varje nämnd har, utifrån sina mål och fastställd budget, ansvar för sina egna kostnader.

Överenskommelsen ska vara en levande del av varje verksamhet och

implementeras på såväl lednings-som medarbetarnivå och en handlingsplan ska upprättas.

Ärendets tidigare behandling

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutade 2018-04-12, § 37, att föreslå barn- och utbildningsnämnden att besluta följande:

Yrkande

Anders Edwall

(C)

ändringsyrkar enligt följande:

Sänt

till:

Kulturnämnden

Utdraget bestyrkes

15(29)

(18)

Hässleholms kommun

Sammanträdesdatum

2018-04-25

Diarienummer

§ 72 För kännedom

Beslut

Barn-

och utbildningsnämnden tar del av informationen.

Ärendet

1 Kommunfullmäktiges beslut 2018-03-26, § 46. Motion om tillagningskök på Naturförskolan och Stralsunds förskola. Motionen anses besvarad.

Dnr BUF 2017 /736

16(29)

(19)

Hässleholms kommun

Sammanträdesdatum

2018-04-25

Diarienummer

§ 73 Anmälan om kränkande behandling och/eller diskriminering

Beslut

Barn- och utbildningsnämnden tar del av informationen.

Beskrivning av ärendet

Följande anmälningar har inkommit

till

barn- och utbildningsnämnden enligt skollagen 6 kap. 10 §och diskrimineringslagen (2088:567).

Ljungdalaskolan F-6

Rektor

J

oakim Asks anmälan i skrivelse 2018-03-20.

Dnr: BUF 2018/526 Stoby skola F-6

Rektor Joakim Asks anmälan i skrivelse 2018-04-0 5.

Dnr: BUF 2018/584 Västerskolan F-9

Rektor Kristina Liljerups anmälan i skrivelse 2018-03-21.

Dnr: BUF 2018/506

Rektor Kristina Liljerups anmälan i skrivelse 2018-03-22.

Dnr: BUF 2018/512

Rektor Kristina Liljerups anmälan i skrivelse 2018-03-14.

Dnr: BUF 2018/513

Rektor Kristina Liljerups anmälan i skrivelse 2018-03-15.

Dnr: BUF 2018/514

Barn- och utbildningsnämnden

17(29)

(20)

Hässleholms kommun

Sammanträdesdatum

2018-04-25

§ 73 (Forts.)

Rektor Kristina Liljerups anmälan i skrivelse 2018-03-15.

Dnr: BUF 2018/515

Dnr: BUF 2018/516

Dnr:

BUF 2018/523

Tyringe skola F-9

Rektor Jonas Erixons anmälan i skrivelse 2018-03-22.

Dnr: BUF 2018/605 Finja skola F-6

Rektor Mona Holmgrens

anmälan i skrivelse 2018-03-13.

Dnr: BUF 2018/497 T4 Montessori

Rektor Bodil Tingvar Boos anmälan i skrivelse 2018-03-23.

Dnr: BUF 2018/526 Bjärnums skola F-9

Rektor Susanne Sandqvists anmälan i skrivelse 2018-03-08.

Dnr: BUF 2018/498 Jacobsskolan

Rektor Mikael Lennartssons anmälan i skrivelse 2018-04-06.

Dnr: BUF 2018/585

Diarienummer

18(29)

(21)

Hässleholms kommun

Sammanträdesdatum

2018-04-25

Diarienummer

§ 74 Beslut enligt delegation som skickats till Skolinspektionen eller annan myndighet

Beslut

Redovisning av delegations beslut som förtecknats i protokoll 2018-04-25, § 7 4

godkänns.

Beskrivning av ärendet

Yttranden till Skolinspektionen eller annan myndighet, enligt delegation, redovisas

enligt nedan:

Anmälan om erbjudande av plats i förskola Skolinspektionens b

eslut 2018-04-03.

Dnr BUF 2018/563

Anmälan av Tyringe skola

Skolinspektionens begäran om yttrande 2018-04-04.

Skolinspektionens delbeslut 2018-04-04.

Dnr BUF 2018/ 564

Anmälan om skolsituationen för en elev vid Hästveda skola

Biträdande förvaltningschef Rolf Bengtssons kompletterande yttrande 2018-04-05.

Skolinspektionens beslut 2018-04-05.

Dnr BUF 2018/92

Barn- och utbildningsnämnden

Utdraget bestyrkes

19(29)

(22)

Hässleholms kommun

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum

2018-04-25

Diarienummer

§ 75 Beslut enligt delegation

Beslut

Redovisning av delegationsbeslut som förtecknats i protokoll 2018-04-25,

§ 75

godkänns.

Beskrivning av ärendet

Beslut enligt delegation har fattats av följande befattningshavare enligt nedan:

Eva Andersson Christer Pettersson

Jan-Olof Olofsson

Britt Everlönn Niklas Persson

Rektorer /bi trädanderektorer grundskolan

BR Agneta Nilsson

Rose-Marie Arvidsson

Anders Johannesson

Joakim Ask

Carola Krantz BR Ing-Marie Finer Johan Johansson

Annika Persson Anette Adamsson Pär Bengtsson Tf

Marlene Ekstrand

Kristina Liljerup Tf

Jan Brolin

Pernilla Bill Håkansson BR

Jonas Erixon

BR Annica Bjerkebo

§§

120-144

9-13 11

9 2

6 3-6

2

4-5

2

5 9 4-6

3-4 3

9-10 2 11-13

2-10 4-5 2-4

20(29)

(23)

Hässleholms kommun

Barn- och utbildningsnämnden

§ 75 (Forts.)

Mona Hohngren BR Jane Fälth Susanne Sandqvist Eva Ahnström

BR/BF Lotta Kurtsdotter Paul Szabo

Förskolechefer

Petra Carlsson Marie Andersson Lisbeth Nordin Ulrika Wahlqvist Birgitta Ehnström J osephine Hagberg Lise-Lotte Kjellsdotter Ingrid Wetterlundh Szabo Tf Maria Larsson

Monika Åkesson Kerstin Bonin Anna Wallin Helena Jonasson Asa Ahlgren

Tf Marina Hohnqvist

Gymnasiet

Tf Mikael Lennartsson Jan Zettergren

BR Lars Persson

Särskolan

Monica Sjören Pär Hansson

Justering

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum

2018-04-25

Utdraget bestyrkes

Diarienummer

§§

3-4 1 3-5 3 3 3

3 2-3 5 8-10 2-4 1-3 7-8 6-8 5-9 1-2, 4 2 2-6 6-9 4 1-2

15 3-7 2

6-8 3

21(29)

(24)

,,,,,,,,,,

Hässleholms ~

kommun

Sammanträdesdatum

2018-04-25

Diarienummer

BUF 2018/667

§ 76 Förordnande av dataskyddsombud

Beslut

1. Barn- och utbildningsnämnden förordnar Calle Alm, eller den han utser i sitt ställe, till dataskyddsombud från och med den 25 maj 2018.

Beskrivning av ärendet

Den nya dataskyddsförordningen (GDPR) träder i kraft den 25 maj 2018 och ersätter den gällande personuppgiftslagen (PuL). Förordningen liksom PuL berör alla som i något sammanhang hanterar personuppgifter, det vill säga uppgifter om namn, personnummer, e-postadresser, bilder eller andra uppgifter som går att hänföra till en särskild fysisk person.

I Hässleholms kommun är respektive nämnd (inklusive kommunstyrelsen) och kommunägda bolag personuppgiftsansvarig för sina verksamhetsområden, det vill säga ansvarig för behandlingar av personuppgifter som sker i nämnden eller bolagets verksamhet.

Alla personuppgiftsansvariga myndigheter och offentliga organ är skyldiga att utse ett så kallat dataskyddsombud. Dataskyddsombudet ska informera och ge råd både till den personuppgiftsansvarige och till anställda i verksamheten när det gällerdataskydd och behandling av personuppgifter. Ombudet ska övervaka att GDPR efterlevs i organisationen, bygga upp medvetenheten om dataskydd och utbildaorganisationens personal. Ombudet ska ge råd i fråga om

konsekvensbedömningarna och samarbeta med tillsynsmyndigheten. Ombudet ska kunna agera självständigt och oberoende i organisationen och ska rapportera till personuppgiftsansvariges högsta förvaltningsnivå. Ett dataskyddsombud får vid sidan av sina dataskyddsuppgifter utföra även andra uppgifter och uppdrag men dessa får inte leda till en intressekonflikt.

22(29)

(25)

Hässleholms kommun

Sammanträdesdatum

2018-04-25

Diarienummer

BUF 2018/667

§ 76 (Forts.)

Utifrån de krav GDPR ställer på dataskyddsombudets oberoende ställning framstår det som lämpligt att kommunens nämnder/bolag har ett gemensamt dataskyddsombud. Respektive personuppgiftsansvarig måste dock ta egna beslut om att utse dataskyddsombud.

23(29)

(26)

,,,,,,,,,,

Hässleholms i

kommun

Sammanträdesdatum

2018-04-25

Diarienummer

BUF 2018/668

§ 77 Namn på Ljungdala nya förskola

Beslut

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att Ljungdala nya förskola ska heta Ängslyckan.

Yrkande

Anders Edwall

(C)

yrkar återremiss.

Omröstning

Ordförande ställer förslagen emot varandra och finner liggande förslag bifallet.

Beskrivning av ärendet

Hässleholms kommun bygger en ny förskola på Ljungdalaområdet. Den placeras på ängen norr om Lyckoklöverns förskola. Från förskolechefen har ett förslag kommit om att den ska heta Ängslyckan.

24(29)

(27)

Hässleholms kommun

Sammanträdesdatum

2018-04-25

Diarienummer

§ 78 Förvaltningschefen informerar

Beslut

Barn- och utbildningsnämnden tar del av informationen.

Beskrivning av ärendet

Förvaltningschef Eva Andersson informerar barn- och utbildningsnämnden om vad som är på gång i verksamheten.

25(29)

(28)

Hässleholms kommun

Sammanträdesdatum

2018-04-25

Diarienummer

BUF 2018/651

§ 79 Initiativärende gällande anhållan om utökad

budgetram för barn- och utbildningsförvaltningen

Beslut

Barn- och utbildningsnämnden föreslår kommunstyrelsen att besluta följande beslut:

1.

Utöka barn- och utbildningsförvaltningens budgetram med 172 200 kronor 2018 och därefter årligen 516 600 kronor för finansiering av tjänst som teknikcollegesamordnare.

2. Utöka barn- och utbildningsförvaltningens budgetram med 50 000 kronor 2018 och därefter årligen 150 000 kronor för aktiviteter inom SSA

(Samverkan Skola Arbete) och teknikcollege.

Reservationer

Moderaterna reserverar sig enligt bilagd reservation.

Yrkande

Hanna Nilsson (SD) yrkar bifall

till

initiativärendet.

Stefan Larsson (M) yrkar avslag

till

initiativärendet.

Omröstning

Ordförande ställer förslagen emot varandra och finner initiativärendet bifallet.

Votering begärs.

26(29)

(29)

Hässleholms kommun

Sammanträdesdatum

2018-04-25

Diarienummer

BUF 2018/651

§

79 (Forts.)

Följande voteringsproposition godkänns:

Ja-röst för initiativärendets förslag.

Nej

-röst för Stefan Larssons förslag.

9 ja-röster och 2 nej-röst lämnas.

Följande röstar ja: Hanna Nilsson (SD), Joachim Fors (S), Arberesha Sabani (MP), Carina Westerlund (S), Anders Edwall

(C),

Kenneth Englund M, Gustaf

Karlström

(C),

Malin Fransson (SD) och Camilla Nordström (SD).

Följande röstar nej: Johan Berglund (M) och Stefan Larsson (M).

Ordförande finner att barn- och utbildningsnämnden bifaller initiativärendets förslag.

Beskrivning av ärendet

Socialdemokraterna, Centerpartiet, Miljöpartiet de gröna och Vänsterpartiet

lämnar vid sammanträdet in bilagt initiativärende.

Sänt till:

Kommunstyrelsen

Barn-och utbildningsnämnden

27(29)

(30)

Reservation

Hässleholms kommun

Barn- och utbildnin sförva!tnin en

2018 - 04- 2 5

l

Diarieplan

Moderaterna reservera sig mot att anhålla om extra medel för uppdrag som var kända då internbudgeten fördelades.

Vi vill framhålla att vi har en positiv syn på Teknik College, men ifrågasätter att den ram som togs i internbudgeten inte följs.

s"*~ Stefan Larsson

(31)

l:!arn-ocn uto11arnn storva1trnn en

~l)f Wlr

~~ ~H~ld~nr.l.Wtiu:=:=-~~~~~-1

~r) Socialdemokraterna

~ FRAMTIDSPARTIET

miljöpartiet de gröna Q C!) Vänsterpart iet

Initiativärende till barn och utbildningsnämnden 20180425

An hållan om utökad budgetram för barn och utbil dn ingsfö rva ltn inge n

Under flera år så har ett arbete bedrivits i samverkan med näringsliv, kommunstyrelse och barn och utbildningsnämnden. Arbetet har bestått i att ta fram ett koncept för framtidens teknikutbildningar.

Vi har arbetat i ett projekt med stöd från EU där vi idag har kommit fram till ett sätt att fortsätta utan deras stöd.

På barn och utbildningsnämndens arbetsutskottsmöte den 12 april 2018 fanns en utredning och ett förslag till beslut framtaget. Ordförande i barn-och utbildningsnämnden, Stefan Larson (M), tog bort ärendet från dagordningen utan någon större diskussion. Vi kan inte acceptera detta, då många års arbete ligger bakom och att vi ser en positiv effekt av det arbete som har gjorts. Därför lägger vi detta initiativärende direkt i nämnden och vi hänvisar till tjänsteskrivelsen i ärendet §6 Barn och utbildningsnämndens arbetsutskott den 12 april 2018.

Vi yrkar följande:

Ärendet ska behandlas på dagens möte.

Socialdemokraterna, Centerpartiet, Miljöpartiet och Vänsterpartiets förslag till beslut.

Barn och utbildningsnämnden föreslår kommunstyrelsen att besluta följande beslut:

1. Utöka barn och utbildningsförvaltningens budgetram med 172 200 kronor 2018 och därefter årligen 516 600 kronor för finansiering av tjänst som teknikcollegesamordnare.

2. Utöka barn och utbildningsförvaltningens budgetram med 50 000 kronor 2018 och därefter

·~~O

O; ; ;r för aktiviteter inom SSA (Samverkan S;

~llnikcollege .

Cen~

Socialdemokraterna

&b~M~~r--

1Miljöpartiet Vänsterpartiet

(32)

Hässleholms I

kommun

Sammanträdesdatum

2018-04-25

Diarienummer

BUF 2018/652

Barn-och utbildningsnämnden

§ 80 Initiativärende gällande dialogmöten saknas

Beslut

1. Att verksamhetscheferna för förskolan, grundskolan, gymnasiet samt särskolan två gånger per termin ska ha enskilda dialogmöten med barn- och utbildningsnämndens presidium och minst en gång om året komma

till barn- och utbildningsnämnden för att informera om sin verksamhet.

2. Att verksamhetscheferna för centrala barn- och elevstödsenheten,

Kulturskolan samt den centrala förvaltningen (HR, utvecklingsavdelningen, ekonomi och serviceavdelningen) minst en gång per termin ska ha enskilda dialogmöten med barn- och utbildningsnämndens presidium.

Verksamhetscheferna för Kulturskolan och centrala barn- och elevstödsenheten ska minst en gång om året komma till barn-och utbildningsnämnden för att informera om sin verksamhet.

3. Att möten planeras in de torsdagar som vi inte har arbetsutskottsmöte eller nämnd.

Ajournering

28(29)

(33)

,,,,,,,,,,

Hässleholms I

kommun

§ 80 (Forts.)

Beskrivning av ärendet

Sammanträdesdatum

2018-04-25

Diarienummer

BUF 2018/652

Socialdemokraterna, Centerpartiet, Miljöpartiet de gröna och Vänsterpartiet lämnar vid sammanträdet in bilagt initiativärende.

Sänt till:

F örvaltningschef V erksamhetschef er

29(29)

(34)

miljöpartiet de gröna QJ

Initiativärende till barn och utbildningsnämnden 20180425

Vänster artiet

Häss leholms kommun

Barn-och utbildnin sförvaltnin en

2018 -04- 2 5

Det saknas en dialog mellan förvaltningens olika verksamheter och barn-och utbildningsnämndens presidium samt nämnd. Vi anser att detta måste styras upp och att det sätts rutiner för detta.

Det är viktigt att föra en dialog med verksamheten, dels för att vi politiker ska kunna sköta vårt uppdrag och dels att verksamheterna har ett behov av att informera politiken om hur det går för verksamheterna. Vi hade, vad vi ansåg, en fungerande verksamhet 2015-2016 men när vi 2017 bytte till en ordförande från restalliansen så försvann det uppbyggda arbetssättet i snabb takt.

Efter flera samtal med nuvarande ordförande om detta behov utan någon större respons anser vi att det är vår skyldighet som politiker att få detta att fungera.

Vi yrkar följande:

Att ärendet ska behandlas på dagens möte.

Socialdemokraterna, Centerpartiet, Miljöpartiet och Vänsterpartiets förslag till beslut:

1. Att verksamhetscheferna för Förskolan, Grundskolan, Gymnasiet samt Särskolan två gånger per termin ska ha enskilda dialogmöte med barn och utbildningsnämndens presidium och minst en gång om året komma till barn och utbildningsnämnden för att informera om sin verksamhet.

2. Att verksamhetscheferna för centrala barn och elevstödsenheten, Kulturskolan samt den centrala förvaltning (HR, utvecklingsavdelningen, ekonomi, serviceavdelningen) minst en gång per termin ska ha enskilda dialogmöte med barn och utbildningsnämndens presidium.

Verksamhetscheferna för Kulturskolan och centrala barn och elevstödsenheten ska minst en gång om året komma till barn och utbildningsnämnden för att informera om sin verksamhet.

3. Att möten planeras in de torsdagar som vi inte har arbetsutskottsmöte eller nämnd.

<