Kl BEVIS. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. anslags uppsättande: anslags nedtagande:

(1)

Utdragsbestyrkande Beslutande: Roland Hedlund ordf.

Ove Kohkoinen, tom § 29 Sture Larsson

Birger Wiippa Bror Noppa Doris Svahn Inger Lehto

Anneli Hedlund

Lennart Haapaniemi, ers Stig Lampinen

Knut Omark Roland Hemphälä

Övriga deltagande: Torvald Pääjärvi, kyrkokamrer, sekreterare

Annika Keisu Lampinen, information om start av eget företag samt byggplaner, kl. 13.00 – 13.30

Justerare: Sture Larsson

Justeringens tid och plats: 2008-05-07, Övertorneå paragraf 20 - 42

Underskrifter: Sekreterare ……….

Ordförande ……….

Justerare ……….

BEVIS

Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ: Kyrkorådet, Övertorneå församling

Sammanträdesdatum: 2009-04-24

Datum för Datum för

anslags uppsättande: 2009-05- anslags nedtagande: 2009-05-

Förvaringsplats

för protokollet: Övertorneå församling, pastorsexpeditionen

Underskrift ……….

(2)

Utdragsbestyrkande Kr § 20

Inledning – öppnande

Kyrkoherde Roland Hemphälä inleder mötet med gemensam psalmsång och kort betraktelse, varefter ordföranden Roland Hedlund välkomnar kyrkorådet, förrättar upprop och förklarar årets andra sammanträde öppnat.

________________

Kr § 21

Justering

Till justerare, förutom ordförande, väljs Sture Larsson.

________________

Kr § 22

Föregående mötesprotokoll

Föregående mötesprotokoll från 2009-02-20 genomläses.

Kyrkorådet beslutar

att lägga föregående protokoll till handlingarna.

________________

Kr § 23

Gravärenden

Föreligger framtagen förteckning 2009-04-16 över behandlade gravärenden (bilaga 1).

att

godkänna gravöverlåtelserna, förnyelse av gravrätt samt upprättade gravskötselavtal.

________________

(3)

Utdragsbestyrkande

Församlingskollekter

att fastställa följande församlingskollekter för perioden 3 maj t.o.m 28 juni 2009

Datum Ändamål

2009-05-10 400 års jubileum, Övertorneå kyrkorgel

2009-06-14 Jänkisjärvi byaförening

2009-06-20 Abrigo Rainha Silvia

2009-06-21 Rantajärvi bönhusförening

2009-06-28 Sammanlysning med Korpilombolo. Kollektändamål fastställs av Pajala församling.

________________

Kr § 25

Begravningsverksamheten

Kyrkoherde Roland Hemphälä föredrar ärendet.

Besvärligt med jordbegravningar i Övertorneå och Svanstein pga smältvattnet.

Kyrkorådet har att besluta om interna transporter vid begravningar skall lejas in eller skötas av egen personal.

Kvalitetssäkring av begravningsverksamheten har inletts.

att lägga informationen till handlingarna,

att godkänna fortsatt arbete med kvalitetssäkring av begravningsverksamheten, samt

att till kommande kyrkorådsmöte ha framtagit underlag för att kunna fatta beslut om de interna transporterna vid begravningar.

________________

(4)

Utdragsbestyrkande

Kr § 26

Kyrkoherdens rapport

Kyrkoherden informerar muntligt om nedanstående verksamhetsområden.

1. Gudstjänstliv

Församlingens planering för den kyrkopastorala verksamheten är fastställd t.o.m augusti 2009.

2. Konfirmation

Konfirmationsgudstjänster kommer att genomföras vid fyra olika tillfällen

Svanstein 10 maj Svanstein 30 maj Hietaniemi 31 maj Övertorneå 20 juni

3. Barnverksamhet

Innan semestrarna kommer barnverksamheten att planeras av berörd personal

4. Kyrkomusik

Den 1 juni återgår ordinarie organist till heltidstjänstgöring.

Förhoppningsvis kommer körverksamheten att återupptas i Övertorneå till hösten.

Församlingen har haft körverksamhet i Juoksengi under det senaste halvåret.

5. Vuxenverksamhet

Berörd personal kommer att planera besöksverksamheten för det kommande halvåret.

att lägga informationen till handlinga

rna.

__________________

(5)

Utdragsbestyrkande

Årsredovisning 2008

Föreligger framtagen årsredovisning år 2008 för Övertorneå församling.

Kyrkokamrern föredrar ärendet.

att godkänna årsredovisningen enligt upprättat förslag (bilaga 2) samt

att föreslå kyrkofullmäktige att fastställa årsredovisningen.

_____________

Kr § 28

Resultatavräkning med budgetavräkning 2008

Presenteras framtagen budgetavräkning för år 2008.

att godkänna framtagen budgetavräkning för år 2008 (bilaga 3) samt

att delge kyrkofullmäktige handlingarna.

__________________

Kr § 29

Personalärenden

1. Semesterplan 2009

Kyrkoherden föredrar semesterplan 2009.

att godkänna semesterplan 2009.

(6)

Utdragsbestyrkande

Kr § 29

Personalärenden, forts

1. Befattningsbeskrivningarna

Kyrkoherden delger befattningsbeskrivningarna.

att uppdra åt kyrkoherden att förhandla med respektive facklig organisation i ärendet samt

att därefter, vid kommande kyrkoråd, fastställa befattningsbeskrivningarna.

2. Anställning av säsongsanställda kyrkogårdsvaktmästare

Kyrkoherden föredrar ärendet.

att uppdra åt kyrkoherden, ordföranden Roland Hedlund och vice ordföranden Birger Wiippa i kyrkorådet att anställa säsongsanställda kyrkogårdsvaktmästare.

3. Löneöversynsförhandlingen 2009 /lönekriterierna

Kyrkoherden informerar i ärendet.

Ulrika Andersson, Luleå Stift, besöker Övertorneå församling onsdag 29 april 2009 för information och medverkan vid lönekartläggning.

att lägga informationen till handlingarna.

(7)

Utdragsbestyrkande

Personalärenden, forts

4. Anställning guider Övertorneå kyrka

Kyrkorådets ordförande informerar i ärendet.

Tre feriearbetande ungdomar anställs och finansieras via Övertorneå kommun.

Vid arbete lördag söndag utgår helgtillägg som bekostas av Övertorneå församling.

att lägga informationen med godkännande till handlingarna.

5. Uppvaktning efter 25 års tjänstgöring

att personal som tjänstgjort i 25 år kommer att uppvaktas med guldklocka under hösten 2009.

___________________

Kr § 30

Församlingsvision – kyrkoherden föredragande

att ge kyrkoherden i uppdrag att översända förslaget till församlingsvision till ordinarie ledamöter i Övertorneå församlings kyrkoråd.

___________________

(8)

Utdragsbestyrkande

Kr § 31

Hietaniemi bårhus framtid

Ordföranden föredrar ärendet.

att det ej är aktuellt med rivning av Hietaniemi bårhus.

___________________

Kr § 32

Krisberedskap / kyrkoherden föredragande

att Övertorneå församling skall ingå i kontraktets krisgrupp.

___________________

Kr § 33

Tillsättning av nya kyrkvärdar – Sanna Johansson och Linus Hannedahl

att godkänna tillsättandet av Sanna Johansson och Linus Hannedahl som nya kyrkvärdar.

_______________________

(9)

Utdragsbestyrkande

Brandsäkerhet – kyrkornas lampetter

Ordföranden informerar i ärendet.

att uppdra åt kyrkoherden att vidta nödvändiga åtgärder.

_____________________

Kr § 35

Framtida organisation inom församlingen – beredd av arbetsutskottet

Ordföranden föredrar ärendet

att extra kyrkorådssammanträde skall hållas för handläggning av enbart detta ärende.

_____________________

Kr § 36

Kyrkorådets verksamhetsberättelse 2008

Kyrkorådets ordförande föredrar ärendet.

V

erksamhetsberättelse för kyrkorådet år 2008 är ej klar.

att verksamhetsberättelse för kyrkorådet år 2008 skall utarbetas och bifogas detta protokoll samt

att delge kyrkofullmäktige handlingarna.

__________________

(10)

Utdragsbestyrkande

Kr § 37

Komplettering till ansökan om ekonomiskt bidrag – Rantajärvi bönhusförening

Ordförande föredrar ärendet.

att bevilja ekonomiskt bidrag med 5 000 kr till Rantajärvi bönhusförening samt

att utbetalning sker efter att Rantajärvi bönhusförening lämnat in en ekonomisk redogörelse.

_____________________

Kr § 38

Bidragsansökan Gränslös Läger

att avslå bidragsansökan Gränslös Läger

_________________

Kr § 39

Bidragsansökan Särskolan Övertorneå

att avslå bidragsansökan Särskolan Övertorneå.

_________________

Kr § 40

Övriga frågor

Vice ordförande Birger Wiippa informerar att ljusstakar i silver i Hietaniemi kyrka behöver stadgas upp.

att uppdra åt vice ordföranden att ta med ljusstakarna till sakkunnig för nödvändiga stabiliseringsåtgärder.

(11)

Utdragsbestyrkande

Delgivningar

1. Skrivelse Helena Tina Raudna 2. Lönekriterier

3. Beslut om rivning Hietaniemi bårhus 4. Befolkningsstatistik 2009-01-01

5. Budgetuppföljningsrapport jan-mars 2009 6. Församlingsstatistiken

Delgivningarna lägges till handlingarna

_________________

Kr § 42

Utbildningar / kurser

Maj 2009

Luleå stifts Församlingsförbunds årsstämma 2009 Haparanda 7-8 maj

22 timmar om Ung ledarutbildning

11-12 maj, Munkvikens lägergård

Inspirationsträff för referensgrupp - Ung ledarutbildning i stiftet

LAS OCH MBL – vad ska arbetsgivaren kunna?

12 maj, Umeå, Strömbäcks folkhögskola

Faktureringsmodul i KOB

18 maj, Luleå, Stiftskansliet, Stationsgatan 40 kl 10.00-12.30 (kaffe från kl 09.30)

Nordnordisk sjukhuskyrkokonferens

26-28 maj, Stiftsgården, Skellefteå

Konflikthantering – svåra situationer

Kursen sker inom ramen för projektet

- Arbetsmiljön i Svenska kyrkan, att leva som vi lär - med jämställdhet i fokus 29 maj, Stiftsgården Skellefteå

Juni 2009

1 juni, Gällivare församlingsgård, Lasarettsgatan 10 Kl 10.00-12.30 (kaffe serveras från kl 09.30)

Gemensamma webben - grundkurs i ContentStudio

2 juni, Stiftskansliet, Stationsgatan 40, Luleå, Kl 09.00-15.00.

(12)

Utdragsbestyrkande Här är vi

Mötesplats och inspiration i konfirmand- och ungdomsarbetet med ungdomar i särskola och träningsskola.

2 juni, Munkvikens lägergård

Kr § 42

Utbildningar / kurser, forts

Juni 2009

3 juni, Stiftsgården Skellefteå

Kl 10.00-12.30 (kaffe serveras från kl 09.30)

PKV – dagar för studerande - Möjligheternas marknad

7-11 juni, Edelviks folkhögskola, Burträsk

Välkommen till Tankesmedja om Arbetsmiljö och jämställdhet i Luleå stift med biskop Hans Stiglund”Bakom varje problem finns ofta en brusten dröm…”

16 juni, Arvidsjaur, församlingshemmet

Faktureringsmodul i KOB

16 juni, Luleå Stiftskansliet, Stationsgatan 40, kl 10.00-12.30 (kaffe serveras från kl 9.30