• No results found

Vidta åtgärder för att säkerställa att handlingar förvaras i enlighet med Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om arkivlokaler RA-FS 2013:4

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2022

Share "Vidta åtgärder för att säkerställa att handlingar förvaras i enlighet med Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om arkivlokaler RA-FS 2013:4"

Copied!
2
0
0

Loading.... (view fulltext now)

Full text

(1)

BESLUT 1 (2)

2016-10-07 Dnr RA 231-2016/4809

Statens maritima museer Box 27131

102 52 Stockholm

Postadress: Riksarkivet, Box 12541, 102 29 Stockholm · Besöksadress: Fyrverkarbacken 13, Stockholm · Telefon: 010-476 70 00 · Telefax: 010-476 71 20 · E-post: riksarkivet@riksarkivet.se · Internet: www.riksarkivet.se · Organisationsnr: 202100-1074

Beslut efter inspektion av arkivvården vid Statens maritima museer Riksarkivet inspekterade arkivvården vid Statens maritima museer den 9 juni 2016. Med hänvisning till de brister som framkom vid inspektionen beslutar Riksarkivet att förelägga Statens maritima museer följande:

• Upprätta en strategi för bevarande av elektroniska handlingar,

komplettera dokumentationen över de elektroniska handlingarna samt upprätta en plan för informationssäkerhet, i enlighet med Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om elektroniska handlingar RA-FS 2009:1.

• Upprätta och komplettera beslut och dokumentation gällande

tillämpningen av Riksarkivets generella gallringsbeslut RA-FS 1997:6 (tillfällig eller ringa betydelse), RA-FS 2013:1 (upphandling), RA-FS 2015:2 (räkenskaper), RA-FS 2006:5 (löne- och personaladministrativ verksamhet) samt RA-FS 1999:1 (myndigheters forsknings-

verksamhet).

• Komplettera arkivredovisningar för perioderna 2002-2012 och 2013-ff i enlighet med Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om arkiv hos statliga myndigheter RA-FS 1997:4 samt RA-FS 2008:4.

• Vidta åtgärder för att säkerställa att handlingar förvaras i enlighet med Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om arkivlokaler RA-FS 2013:4.

Vi bifogar den inspektionsrapport som upprättades vid inspektionen, där skälen för föreläggandena redovisas.

Anmärkningar

Dessutom ger vi följande anmärkning:

• Förvaringen av handlingar i arkivboxar bör ses över så det säkerställs att handlingar förvaras i aktomslag samt att för handlingarna skadliga föremål avlägsnats.

Myndighetens återrapportering

Statens maritima museer ska redovisa vilka åtgärder som gjorts eller planeras med anledning av ovan givna förelägganden. Redovisningen ska ha

(2)

2 (2)

2016-10-07 Dnr RA 231-2016/4809

inkommit till Riksarkivet senast den 7 april 2017. Vi utgår från att ni även tar hänsyn till anmärkningen.

Ange Riksarkivets diarienummer i redovisningen.

De som deltagit i Riksarkivets beslut

Detta beslut har fattats av enhetschef Petra Dornbusch efter föredragning av arkivarie Patrik Höij.

Detta beslut kan inte överklagas i enlighet med 20 § arkivförordningen (SFS 1991:446).

Petra Dornbusch Enhetschef

Patrik Höij Arkivarie Föredragande

References

Related documents

 Upprätta en strategi för bevarande av universitetets samtliga elektroniska handlingar enligt Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om elektroniska handlingar, RA-FS 2009:1,

• Hantera och förvara analoga handlingar, som finns i akter till mål som ska bevaras, i enlighet med Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om arkiv hos statliga

 Upprätta en arkivförteckning från den 1 juni 2013 i enlighet med Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om arkiv hos statliga myndigheter, RA-FS 1991:1, ändring i

Handlingar som syftar till att förebygga att endast behöriga får tillträde till byggnader som används för säkerhetskänslig verksamhet. 1) 2 år efter att tillståndet

 Upprätta en plan för informationssäkerhet i enlighet med Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om elektroniska handlingar, RA-FS 2009:1, 6 kap..  Genomföra

Dessutom ska myndigheten ta ställning till det långsiktiga bevarandet av bandkassetter, enligt Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om elektroniska handlingar (upptagningar

Stiftelsen Norrlandsfonden informerades om att några av Riksarkivets generella föreskrifter kan vara tillämpliga för verksamheten, såsom Riksarkivets föreskrifter och allmänna

• Upprätta en arkivförteckning för handlingar tillkomna efter den 1 januari 2013 i enlighet med Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om arkiv hos statliga myndigheter,