01 Mötets öppnande Ordföranden hälsade de närvarande välkomna samt öppnade därefter mötet.

(1)

PROTOKOLL BA 01/10

fört vid styrelsemöte 2010-04-19 i Bilsportarvets lokal i Fruängen

Närvarande C G Wilke, ordf.

A

Inge Pettersson Lennart Lindström Bertil Sanell Timo Laurila

Anne Catherine Rosén, vid protokollet Bilsportarvet

Förhinder Jan Tromark

§ 01 Mötets öppnande

§ 02 Godkännande av dagordning

§ 03 Föregående mötesprotokoll

§ 04 Vad har hänt sedan sist?

§ 05 Budgetutfall

§ 06 Timo Laurilas fortsättning

§ 07 Övrigt

Uppdatering arrangemangskalender Arkivlokal framöver?

Städning

§ 08 Nästa möte

§ 09 Mötets avslutande

Ordföranden hälsade de närvarande välkomna samt öppnade därefter mötet.

Förelagd dagordning godkändes med några tillägg samt ändring av §-nummer.

Lennart Lindström önskade att dagordningen i fortsättningen skickas minst en vecka innan mötet för att man ska kunna förbereda ärendena i god tid.

§ 03 Föregående mötes protokoll

Föregående mötesprotokoll nr 06/2009 har tidigare godkänts och är inskickat till SBF.

Samtliga deltagare redogjorde för vad som hänt för deras del sedan det senaste mötet.

Inge Fler och fler filmer kommer in. Vidare hade Inge i år redan besökt flera rallyn och spridit info om vår verksamhet.

Bertil Fortsätter sitt arbete med banorna. Håller just nu på med materialinsamling för Kristianstad, Bengtsfors och Falkenberg. Har ca 5000-6000 bilder i Hasselbladsformat men ingen scanner. Vi försöker lösa detta problem.

Lennart Hämtat material från Sven ”Bergväggs” samlingar i Örebro.

(2)

Även gjort ett besök hos John Neréns anhöriga i Gävle. Vi kommer att få en hel del material efter den planerade släktträffen senare i år.

Annki Deltagit i SBFs konferens i Örebro och Stockholms BFs årsmöte. Hämtat insamlat material på SBF. För övrigt haft kontakt med Arbetsförmedlingen ang Timos tjänst.

Varit på Ibris Hotell och fått ett fördelaktigt avtal för hotellvistelse.

C G Södra BFs konferens och Södra BFs årsmöte. Vidare fixat så vi har en helsidesannons i programmet för Lille Mats Rallysprint. Hade till mötet med sig en hel del RC-material som B- G Grenander skänkt till Bilsportarvet.

Det senaste budgetutfallet genomgicks och man konstaterar att vi följer budget och att det ser bra ut.

§ 06 Timo Laurilas fortsättning

Vår arkivarie Timo Laurila har nu varit hos oss i ca 2 månader och arbetet fortskrider till full belåtenhet. Det har blivit 528 pdf-filer hitintills. Vidare ska exibrisarna monteras och no- teras. Annki införskaffar en diariebok och Timo verkställer monteringen. Timo berättade att han trivs mycket bra och vill gärna fortsätta om det går att lösa. Annki tar kontakt med Ar- betsförmedlingen om en förlängning av ytterligare 3 månader (t o m 16.8).

§ 07 Övrigt

Uppdatering av arrangemangskalender

Kalendern gicks igenom och kommer att justeras efter hand.

Arkivlokal framöver?

Frågan är att man inte vet hur länge vår nuvarande lokal räcker till och att man då i god tid diskuterar ev lösningar. Lennart Lindström fick i uppdrag att kontakta Fortifikationsför- valtningen och efterhöra om de har någon eller några lokaler som är lämpliga för vår verksamhet. En annons i ”Dagens samhälle” kan också vara aktuell, men i dagsläget inte bud- geterad.

Städning

Vi tog upp hur städningen av lokalen ska skötas. Beslöts att vi själva f n försöker handha städningen.

Nästa möte i Fruängen kommer att ske tisdagen den 15 juni.

Mötesordföranden tackade deltagarna för mötet och avslutade detsamma.

Vid protokollet Justeras

Anne Catherine Rosén C G Wilke, ordf.

(3)

Närvarande C G Wilke, ordf.

A

Inge Pettersson Lennart Lindström Bertil Sanell Timo Laurila Jan Tromark Sören Johansson Anne Catherine Rosén Bilsportarvet

§ 15 Kort orientering från Timo om vad som är gjort sedan sist.

§ 16 Insamlat material – vad skall/får offentliggöras

§ 17 Insamling foto av SM-vinnare

§ 18 SVT-filmer. Kgl Biblioteket, Sten Axelsson

§ 19 Timos vidareanställning

§ 20 Övrigt

Uppdatering arrangemangskalender Hur gör vi med överskott/dubletter Inköp kylskåp samt TV med DVD

Ordföranden hälsade de närvarande välkomna och öppnade därefter mötet.

§ 11 Godkännande av dagordning Förelagd dagordning godkändes.

§ 12 Föregående mötes protokoll

Föregående mötesprotokoll nr 01/2010 godkändes och är inskickat till SBF.

Tillsammans gick vi igenom det senaste budgetutfallet och konstaterade att vi i stort följer budget, så det ser bra ut.

I tur och ordning redogjorde samtliga deltagare för vad som för deras del hänt sedan det förra mötet.

(4)

Janne hade haft fullt upp med TV-sändningar och flytt.

Annki hade bl a fått in samtal om material till Bilsportsarvet och hur vi ska på bästa sätt få detta till lokalen. Förhandlingar pågår. Även införskaffat en diariebok.

Lennart berättade om ett möte med Ulf Boman vid hans 70-årsdag och fått ta över en hel del foton, film och klippbok från Bomans mångåriga racingverksamhet.

Vidare berättade Lennart om ett möte med John Neréns släktingar föregående dag på Teknis- ka museet. Släktföreningen har för avsikt att skänka mycket gamla och värdefulla handlingar.

Lennart hade varit i kontakt med Fortifikationsverket med förfrågan om man kunde ge tips på någon ledig lokal för förvaring av ytterligare insamlat material då det snart börjar bli trångt i den nuvarande. Vi har fått ett tips, men i skrivande stund ej erhållit ritningsmaterial.

Inge berättade att vi från Vägverket kommer att få deras registreringar av tävlingsbilar. Inge hade varit ute på en del tävlingar under våren och gjort reklam för Bilsportarvet och vi får hoppas att det bär frukt. Fortsätter annars med filmerna som i dag är ca 300 st.

Bertil fortsätter med sitt arbete med racingbanorna.

C G vid två tillfällen hämtat filmer från Anders Johansson. Från Helsingborg har man lovat material.

§ 15 Kort orientering från Timo om vad som är gjort sedan sist.

Vår arkivarie Timo Laurila informerade om att han den senaste månaden i huvudsak arbetat med det material som inkommit från Västra BF. Ett mycket intressant material som bl a inne- håller Årsberättelser SVEMA/SBF 1954-2009 samt Årsmöteshandlingar 1955-1989 samt ca 600 protokoll.

§ 16 Insamlat material – vad skall/får offentliggöras

Diskuterade hur allt insamlat och registrerat material skall/får offentliggöras. Förslag är att minst hälften av oss godkänner om ett viktigt material skall offentliggöras eller inte.

Vidare bör en innehållsförteckning av inkommet material och bestämmelser finnas på vår hemsida.

§ 17 Insamling foto av SM-vinnare

Det har varit vårt mål att ett fotoregister över samtliga SM-vinnare, styrelseledamöter och ledande personer skulle kunna upprättas. Då det varit litet svårt att få in dessa foton beslöt man att i första hand satsa på ett komplett register på tidigare styrelseledamöter och ledande personer.

§ 18 SVT-filmer, Kgl Biblioteket, Sten Axelsson

Janne upplyste oss om att alla de äldre SVTs filmer numera förvaras på Kungliga Biblioteket.

Janne kommer att ta kontakt med bl a Sten Axelsson och efterhöra om det möjligtvis kan finnas mer intressant material någonstans.

§ 19 Timos vidare-anställning

I augusti går arbetspraktiken inom jobb- och utvecklingsgarantin ut för Timo. Sekreteraren fick i uppdrag att kontakta Arbetsförmedlingen för ett möte.

(5)

§ 20 Övrigt

- Uppdatering arrangemangskalender

C G fick i uppdrag att uppdatera arrangemangskalendern och skicka ut densamma.

- Hur gör vi med överskott/dubletter?

Sören fick i uppdrag att ta med sig frågan till styrelsen.

- Inköp kylskåp samt TV med DVD

Avvaktar med inköp av ett kylskåp. Däremot beslöts att inköpa en liten TV med DVD.

Inge fick i uppdrag att komma med förslag.

Nästa möte kommer att ske i Fruängen. Dag meddelas senare.

Ordföranden tackade de närvarande och önskade en trevlig sommar samt avslutade mötet.

Anne Catherine Rosén, sekr. C G Wilke, ordf.

(6)

Närvarande

§§ 23-25

§§ 23-25

C G Wilke, ordf

Anne Catherine Rosén, sekr Timo Laurila, adj

Lennart Lindström Inge Pettersson Bertil Sanell Jan Tromark

Jörgen Andersson Annemo Fribergⁿⁿⁿⁿⁿ Bilsportarvet

§ 25 Besök av Jörgen Andersson och Annemo Friberg

§ 28 Kort orientering från Timo om vad som är gjort sedan sist

§ 29 Kopia av tackkort skall diarieföras

§ 30 Hur använder vi och utvecklar vi ombuden? Brev till dem.

§ 31 Ny dörr till lokalen

§ 32 Tackkort och ny broschyr

§ 33 Val av vice ordförande

§ 34 Varumärkesskydd

§ 35 Biljubileet i februari och vårt deltagande 2011

§ 36 Övrigt

Databasprogram till fotografiarkivering Inköp av bärbar telefon

§ 37 Budgetering inför 2011

Ordföranden hälsade de närvarande välkomna och då speciellt Annemo Friberg och Jörgen Andersson från kansliet samt öppnade därefter mötet.

Dagordningen godkändes med några smärre ändringar

§ 25 Besök av Annemo Friberg och Jörgen Andersson

Annemo Friberg och Jörgen Andersson, SBFs kansli, hade kommit för att informera gruppen om planerna inför jubileumsåret 2011. Jörgen Andersson gjorde denna föredragning och ef- teråt diskuterade man hur och vad Bilsportarvet kunde bistå med.

(7)

Året kommer att bestå av de fyra ledorden Entusiasterna, Legenderna, Utvecklingen och Framtiden och man kommer att vända sig till Bilsportsverige – Media – Allmänheten och Näringslivet. För detta ändamål behövs det hjälp med att ta fram material och information Både en jubileumsbok och jubileumstidning är på gång och förbundet kommer även att delta- ga på Bilsalongen i april 2011 m m. Den stora avslutningen blir en jubileumsfest i Blå Hallen den 19 november 2011.

Protokoll nr 02/10 gicks igenom, godkändes och lades till handlingarna.

Samtliga deltagare redogjorde för vad som för deras del hänt eller var på gång.

Janne planerar att göra ett besök på Kungl Biblioteket för att få fram uppgifter på vad som finns där i form av filmer osv för bilsporten.

Annki har tillsammans med Timo varit på kansliet och hämtat div material. Hämtat en ny hårddisk i Tullinge som Inge kommer att installera under morgondagen.

Lennart har från Bonniers till Bilsportarvet fått 1 ex av samtliga Teknikens Världs årsböcker.

Finns att hämta på förlaget. Kontakten med Svensk Flyghistorisk Förening fortsätter. Från John Neréns arvingar har Lennart erhållit ytterligare en låda material.

Inge har haft kontakt med flera donatorer och förhoppningsvis är det en hel del gåvor på väg in. Själv är han ute på tävlingar så gott som varje helg och i samband där berättat om vår verksamhet och att vi tacksamt tar emot material.

Bertil arbetar vidare med racingbanorna. Har bl a varit i kontakt med Erik Berger ang Dals- lands Ring.

C G har under sommaren besökt en del utställningar och tävlingar.

§ 28 Kort orientering från Timo om vad som är gjort sedan sist

Timo berättade att ca 1600 tävlingsdokument nu är registrerade. Arbetar just nu med Västra BFs material och digitaliserat samtliga styrelseprotokoll från 1955-1999. Även materialet som är skänkt av Nils Samuelsson har registrerats.

§ 29 Kopia av tackkort skall diarieföras Lennart önskade att utsända tackkort skall diarieföras.

Beslut: att upprätta en pärm där vi sorterar in en kopia av skickat tackkort.

§ 30 Hur använder och utvecklar vi ombuden

Diskuterade hjälp från SDFens ombud och att det kanske var dags för ett nytt brev till dem.

C G Wilke fick i uppdrag att författa brevet till Bilsportarvets ombud.

§ 31 Ny dörr till lokalen

Annki fick i uppdrag att kontakta hyresvärden och efterhöra om vi kunde få en ny innerdörr till vår lokal då den nuvarande är mycket undermålig.

Inge har varit i kontakt med en konstnär som lovat komma med förslag på ett tackkort. Tack-

(8)

kort kommer i fortsättningen att skickas ut till alla som bidragit med material till Bilsportar- vet. Förslaget kommer inom kort.

Vidare beslöt vi att ta fram en ny broschyr för Bilsportarvet. Janne gör ett nytt förslag som C G sedan skickar i korrektur till gruppen innan vi gör ett nytryck på 1000 ex.

§ 33 Val av vice ordförande

Beslöts att f n inte välja någon vice ordföranden utan fortsätta som tidigare.

§ 34 Varumärkesskydd

Diskuterades om SBFs och Bilsportarvets logga var varumärkesskyddade. Annki fick i uppdrag att kontakta kansliet och efterhöra hur det ligger till.

§ 35 Biljubileeet i februari och vårt deltagande 2011

Lennart hade från Västra BF fått förfrågan om att hjälpa till inför distriktets jubileum i februari.

Betr SBFs 75 års-jubileum under 2011 har Bilsportarvet lovat att så gott man kan bidra med material och kunskap.

§ 36 Övrigt

Databasprogram till fotografiarkivering Beslöts att Inge inköper ovanstående program Inköp av bärbar telefon

Beslöts att inköpa en bärbar telefon till lokalen. Annki ombesörjer detta.

§ 37 Budgetering inför 2011

Tillsammans gick gruppen igenom budgetäskandet för 2011.

C G renskriver och vidarebefordrar detsamma till kansliet.

Datum för nästkommande möte är inte bestämt.

Ordföranden tackade de närvarande och avslutade mötet.

(9)

fört vid telefonmöte torsdagen den 2010-12-16.

Närvarande:

Förhinder:

C G Wilke, ordf

Anne Catherine Rosén, sekr Lennart Lindström

Inge Pettersson Bertil Sanell Jan Tromark Bilsportarvet

§ 43 Redovisning av insamlat material

§ 44 Rapport avseende lokalfrågan

§ 45 Rapport från besök hos Jerry Larsson

§ 47 Övrigt

Ordföranden hälsade de närvarande välkomna till kvällens telefonmöte.

§ 41 Godkännande av dagordning Dagordningen med tillägg godkändes.

Protokoll nr 3/10 godkändes och lades till handlingarna.

§ 43 Redovisning av insamlat material

Ett önskemål har framförts att inkommit material kan redovisas på vår hemsida och vara till- gängligt för intresserade. Hur och när detta kan ske är inte klart ännu. Timo håller bl a på att framställa en aktuell arkivförteckning. Vi har f n 8000 arkivposter inlagda i systemet.

§ 44 Rapport avseende lokalfrågan

Annki rapporterade att hon varit i kontakt med hyresvärden ang större lokal och/eller något förråd.

F n finns inga men man lovade återkomma så fort något blir ledigt. En ny innerdörr till lokalen är också noterad.

(10)

§ 45 Rapport från besök hos Jerry Larsson

Inge och Annki rapporterade från ett hembesök hos Jerry Larsson. Han hade tagit kontakt med Bilsportarvet och berättat att han hade en hel del material sedan sin framgångsrika tid som tävlingsförare och som han nu vill ska bevaras för framtiden. Han hade en hel del intressant material och vi lovade att mer än gärna ta hand om hans samling..

Tackkort (200 ex) och den nya broschyren (1000 ex) är nu klara.

Kopia på resp skickat tackkort ska insorteras i pärm, som finns förvarad i lokalen.

Även ett stort tack till konstnären Alf Hansson, som utan kostnad framställt detta trevliga kort.

§ 47 Övrigt Kurs

En copywriterkurs kommer att arrangeras under våren för medlemmarna i Bilsportarvet och även vara öppen för fler intresserade. Janne Tromark undersöker vidare.

Server för fotosystem

En server för fotosystem är klar och Inge kommer vid nästa tillfälle att installera denna i Fru- ängen. Inge lovade även att då även leverera och installera TV/Video/DVDn som vi tidigare beslutat införskaffa.

Bilagor

Lennart hade ibland problem att öppna vissa bilagor som sändes internt. Inge lovade att titta på detta.

Kalle Riggare

Annki har varit i kontakt med Kalle Riggare som vid tillfälle ska göra ett besök i lokalen och identifiera olika foton som vi har i vår ägo och där vi saknar info vem det är osv.

Varumärket

Annki hade varit i kontakt med kansliet betr varumärket och väntar på svar..

Beslöts att ha nästa möte i Fruängen i februari 2011. Återkommer om exakt datum.

Ordföranden tackade de närvarande för året som gått och önskade alla en trevlig jul och ett gott nytt år samt avslutade mötet.