/Bloenergi AB. t Energi. r LU 1 E (5)

r ^{LU 1 E}

t ^Energi

Dnr Ej 2016-100210

Rapport om åtgärder enligt övervakningspianen för

Luleå Energi Elnät AB avseende 1 januari

31 december 2015

Allmänt

Övervakningspianen reviderades senast i februari 2015.

Luleå Energi AB (LEAB) ägs till 100 % av Luleå Kommunföretag AB. Moderbolagets

affärsområden omfattar elhandel, energitjänster samt produktion och distribution av fjärrvärme och fjärrkyla. 1 dotterbolaget Bioenergi i Luleå AB bedrivs tillverkning av träpellets. Inom de av LEAB delägda bolagen Lunet AB respektive Lulekraft AB bedrivs bredbandsverksamhet respektive tillverkning av el och hetvatten.

Elnätsbolaget (LEEAB) organisationsnummer: 556527-7539 är ett helägt dotterbolag till LEAB och har cirka 40 000 elnätsabonnemang. Det innebär att nätverksamheten inte ingår i en

koncern vars samlade elnät har minst 100 000 elanvändare enligt 3 kap. 1 b och 1 d

§

(1997:857).

Nätbolagets verksamhet

Nätverksamheten omfattar endast distribution av el på spänningsnivån 0,4^— 130 kV. Elhandel sker för att uteslutande täcka nätförluster. Produktion sker endast tillfälligt i syfte att ersätta utebliven el vid avbrott.

De personella resurserna för investeringar samt drift och underhåll är samlade i nätbolaget.

LEEAB nyttjar enligt särskilt avtal koncerngemensamma resurser.

Organisation LEAB

Luleå Energi ÄB

(Moderbolag) VD AnnellSjömark

/

(dotterbolag 100%)

Lunet ÄB fintresebolag 50%)

Lutekraft AB (intressebotag 50%)

Elhandel

Värme 8; Kyla

Marknad &

Utveckling Tjänster Kundservice

Personat enheten

Fastighet tt Försörjning Förråd tt Inköp

IT Kontorsservice

11:131 Lulea

L4 ^Energi

Organisation LEEAB

;h ] ii !

Strategi och stöd

InvestennSar

Elnätföretagets styrelseledamöter:

Namn Partitillhörighet Funktion i elnät- Motsvarande upp- företagets styrelse drag i bolag inom

koncernen

Jens Lundqvist $ Styrelseordförande Styrelseordförande

i moderbolaget LEAB

Stina Blombäck ^- Ledamot Ledamot i

moderbolaget LEAB

Maria Johansson Berg 5 Ledamot Ledamot i

moderbolaget LEAB

Peter Bergström M Ledamot Ledamot i

moderbolaget LEAB

Bernt Grahn ^- Ledamot Ledamot i

moderbolaget LEAB

Martina Koivuranta M Ledamot Ledamot i

Sandmarker moderbolaget LEAB

Erland Spiik 5 Ledamot Ledamot i

moderbolaget LEAB Ann-Helen Willberg Arbetstagarrepre- Ledamot Ledamot i

sentant Vision moderbolaget LEAB

Daniel Kågström Arbetstagarrepre- Ledamot Ledamot i

sentant SEK0 moderbolaget LEAB

Ingemar Öhman Arbetstagarrepre- Suppleant Suppleant i

sentant Vision moderbolaget LEAB

Arvid Nyström Arbetstagarrepre- Suppleant Suppleant i

sentant SEK0 moderbolaget LEAB

Drift och underhåll

[

iLuIe 4A Energi

Firmatecknare:

Firman tecknas av en av ledamöterna i förening med styrelseordförande.

Firman tecknas ensam av VD.

Åtgärder under året

Hantering av information och uppgifter

Systemen för kundinformation, debitering och mätvärdesinsamling innehåller information som kan vara kommersiellt känslig. Atkomster i systemet är behörighetsstyrt. De personalkategorier som hanterar kommersiellt känslig information är personal som arbetar med kundservice, mät värdeshantering samt övriga som arbetar med kundfrågor. Exempel på uppgifter som bedöms som kommersiellt känslig:

. kunduppgifter t ex kundidentiteter, kreditvärdighet, anläggningsinformation

. mätvärden och förbrukningsstatistik

. val av elhandlare

. nätavtal inklusive abonnerade effekter

Utbildning

Den årliga rapporten om åtgärder enligt övervakningsplanens innehåll finns på företagets hemsida samt intranät. Information om planen ingår också som en del i introduktionen av nyanställda. Dessutom ska samtliga medarbetare ha en genomgång och repetition av innehållet i övervakningsplanen i samband med arbetsplatsträffar.

Ingen anställd har gjort sig skyldig till överträdelse av övervakningsplanen under året.

r% ^Lulea L4 ^Energi

Koncerngemensamma tjänster

Elnätsverksamheten nyttj ar koncerngemensamma tj änster enligt nedan:

Koncerngemensam Utförs inom Beslut dagliga Beslut Budget Beslut

tjänst driften personalfrågor

Kundservice Moderbolaget Kundservicechef VD i LEAB Chef Marknad &

LEAB i moderbolaget Utveckling/Kund-

servicechef/VD Personal Moderbolaget Personaichef i VD i LEAB Personalchef/VD

LEÄB moderbolaget

Ekonomi Moderbolaget Ekonomichef i VD i LEAB Ekonomichef/VD

LEAB moderbolaget

IT Moderbolaget IT-chef i moder- VD i LEAB Chef Fastighet &

LEAB bolaget Försörjning/IT-

chef/VD

Kostnader och nyckeltal (tkr)

1 årsrapporten redovisas kostnader för koncerngemensamma tjänster enligt nedanstående tabell (2015).

Koncerngemensam tjänst Total Elnäts kostnad Elnäts andel Totalt antal an-

årskostnad ^{- -}tkr ställda

tkr

Kundservice, debitering 1 1 637 3 875 33,3 % 13

Personaladministration 4 930 2 349 47,6 % 4

Ekonomi 5 $07 2 207 3$,0 % 7

IT 4 316 1 $$9 43,$ % 4

Kontorsservice

2 636 1 263 ^°‘° 2

Koncerngemensamt,

69 1 207 30,0 % 0

styrelse

Marknadskommunikation

3 014 663 22,0 % 3

Lokalkostnader

7 507 5 362 1 ,4 % Ej tillämpligt

Förrådsverksamhet, inköp

2 3 1 1 1 96$ 1 % 3

Totalkostnad 42 $49 19 7$2 46,2 % ^-

Köp av koncerngemensamma tjänster regleras i avtal mellan moderbolaget och LEEAB. Inför varje nytt år sker en förhandling och som slutligen resulterar i en överenskommelse som av- taisbinds enligt marknadsmässiga villkor. Avtal har tecknats varje år sedan 1996.

_i Lulea

L4 ^energi

Offentliggörande av årlig rapport

Den årliga rapporten avseende övervakningspianen tas fram och fastställs av elnätschefen och förläggs styrelsen för beslut. Den årliga rapporten publiceras på Luleå Energis hemsida under avsnitt “Fakta om elnätet i Luleå” senast den 15 mars varje år.

Ansvarig för övervakningspianen

Upprättande av övervakningsplanen ^—VD Änneli Sjömark

Uppföljning och åtgärder enligt övervakningsplanen ^—Elnätchef Tommy Haapala Upprättandet av den årliga rapporten ^—Elnätchef Tommy Haapala

Luleå den 1 9 februari 2016

LULEÅ ENERGI ELNÄT AB

:z \4

Tommy Hpa1.a\

Elnatchef

1) ^L