• No results found

Sammanträde med Vård- och äldreomsorgsnämnden

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2022

Share "Sammanträde med Vård- och äldreomsorgsnämnden"

Copied!
69
0
0

Loading.... (view fulltext now)

Full text

(1)

Kallelse/Underrättelse

Alingsås kommun

Postadress: 441 81 Alingsås  Besöksadress: Rådhuset, Stora torget

Telefon: 0322-61 60 00  Fax: 0322-61 67 30  E-post: kommunstyrelsen@alingsas.se  Webbplats: www.alingsas.se

Sammanträde med Vård- och äldreomsorgsnämnden

Tid: Måndagen den 19 Maj 2014, kl 16:00

Plats: Kungsgatan 9, Vård- och äldreomsorgsförvaltningen, lokal Sunnerö.

Majoriteten kallas till förmöte i lokal Silvia kl 14: 30. OBS! Tiden.

Oppositionen kallas till förmöte i lokal Carl-Gustav kl 14:30. OBS !Tiden.

Information och överläggningar

A/ Avvikelser, klagomål och synpunkter 2013. Ingela Oscarsson B/ Våruppföljning 2014. Andreas Hasselteg.

C/ Föreningsbidrag 2014. Andreas Hasselteg

D/ Information om upphandlingsprocessen. Catharina Johansson E/ Närvårdssamverkan - De mest sjuka äldre. Catharina Johansson

Ajournering av mötet för gruppvisa överläggningar

Ärendelista

Val av justerare och tid för justering 1. Våruppföljning ekonomi 2014 2. Ansökan föreningsbidrag 2014

3. KPR vill sänka åldersgränsen för nyttjande av fixartjänsten till 65 år 4. Klagomål och synpunkter 2013

5. Inventering av hälso- och sjukvård 2013

6. Hyreskontrakt för vård och äldreomsorgsförvaltningen 2014 7. Ej verkställda beslut, kvartal 1 2014

8. Anmälan av delegationsbeslut från april 2014 9. Statistik april 2014

(2)

Kallelse/Underrättelse

Alingsås kommun

Postadress: 441 81 Alingsås  Besöksadress: Rådhuset, Stora torget

Telefon: 0322-61 60 00  Fax: 0322-61 67 30  E-post: kommunstyrelsen@alingsas.se  Webbplats: www.alingsas.se

Niklas Hellgren (KD) Brita Enbom

Ordförande Sekreterare

Tel: 0322-61 66 86 E-post:

brita.enbom@alingsas.se

(3)

Ärende 1

Våruppföljning ekonomi 2014

(4)
(5)

Alingsås kommun

Postadress: 441 81 Alingsås  Besöksadress: Kungsgatan 9

Telefon: 0322-61 60 00  Fax: 0322-128 30  E-post: vard.aldreomsorg@alingsas.se Webbplats: www.alingsas.se

Datum: 14-05-09 Vård och äldreomsorgsnämnden

Beteckning: Våruppföljning 2014

Våruppföljning 2014

Ärendebeskrivning

I enlighet med styrmodellen för Alingsås kommun skall en våruppföljning upprättas per den 30 april.

Beredning

Vård och äldreomsorgsnämnden prognostiserar ett överskott om 2,0 mnkr för helåret 2014. Det prognostiserade överskottet 2014 innebär att vård och äldreomsorgsnämnden för sjätte året i rad prognostiserar att verksamhetens kostnader ej överstiger beslutad budget.

Förslag till beslut

1. Vård och äldreomsorgsnämnden godkänner förvaltningens förslag till våruppföljning för 2014.

VÅRD OCH ÄLDREOMSORGSFÖRVALTNINGEN

Catharina Johansson Förvaltningschef

(6)

Våruppföljning 2014

Vård och äldreomsorgsnämnden

Verksamhetsuppföljning

Verksamheten har löpt på enligt plan under årets fyra första månader och planerade aktiviteter för perioden är genomförda.

Mål 1: Öka möjligheten för äldre att få tillgång till social gemenskap i närmiljön - En ny träffpunkt med inriktning demens, Träffpunkt Fridhem på Hagagården,

startade som försöksverksamhet under perioden med utvärdering under tidig höst.

Responsens har hittills varit mycket positiv. Samarbete kring sociala aktiviteter i det nya trygghetsboendet i Afzeli pågår.

Mål 3: Arbeta för att antalet trygga boenden för äldre invånare ökar

- Samarbete pågår kring trygghetsboende i kvarteret Afzeli och nämnden har ställt sig positiv att gå in i eventuellt samarbete kring trygghetsboende i Stadsskogen.

Mål 4: Minska kostnaden per boendeplats i särskilt boende med bibehållen kvalitet - Förvaltningen har under flera år genomfört strukturförändringar på särskilda

boende och har fortsatt detta arbete under första tertialet. Två mindre avdelningar på Hagagården har stängts och en ny större har öppnats. Antalet korttidsplatser för äldre med demenssjukdom har minskats. Ombyggnationen av Bjärkegården har påbörjats.

- För att minska antalet dagar som lägenheter på särskilt boende står tomma, ser förvaltningen över de gemensamma rutinerna i samverkan med hyresvärden.

Arbetet är påbörjat och beräknas ta hela året.

Mål 6: Öka valfriheten kring maten inom hemtjänsten

- Valfriheten har ökat för hemtjänstbrukare med måltidshjälp då konceptet måltidsservice är infört.

Mål 7: Arbeta aktivt med värdegrundsarbete för att öka vårdtagare trygghet, inflytande och delaktighet

- Utbildning inom äldreomsorgens nationella värdegrund genomfördes under föregående år och implementeringsarbetet pågår i samtliga arbetslag inom hemtjänst och äldreboenden. Under året kommer ytterligare utbildningsinsatser genomföras samt en extra satsning för förvaltningens chefer.

(7)

- Socialstyrelsens brukarundersökning genomförs under våren, vars resultat publiceras under senhösten. Resultatet av förvaltningens insatser under första tertialet blir synligt först då, men resultatet av det samlade arbetet som görs under året visar sig mest troligt under nästkommande år.

- Antalet vårdtagare som riskbedöms samt får en åtgärdsplan upprättad av ett tvärprofessionellt team ska öka. Kvalitetsregistret Beteendemässiga Psykiska Symptom vid Demens, BPSD, började införas under 2013 och ska vara helt implementerat under maj månad på demensboendena. Kvalitetsregistret Senior Alert forsätter förvaltningen att arbeta med och samtliga enheter har fungerande tvärprofessionella team.

Utveckla IT-lösningar och teknik som ger stöd för en säkrare vård och omsorg

- Införandet av läsbehörighet i journaldatabasen Nationell patientöversikt, NPÖ har genomförts. Arbete med implementering av användandet av systemet återstår. Full effekt av införandet är delvis beroende på vilka av våra samverkansparter som publicerar information i NPÖ.

- Ett IT-projekt om mobilitet för personal inom hemsjukvård och hemtjänst har påbörjats med syfte att utveckla säkra tekniska lösningar för mobil dokumentation i verksamhetssystemet Magna Cura.

- Utvecklingen av digitala trygghetslarm pågår i samarbete med andra kommuner inom GR i ett gemensamt projekt.

- E-hemtjänster ska studeras under året. Detta arbete har inte påbörjats.

Systematiskt kvalitetsarbete

- Vård och äldreomsorgsnämnden har under tertialet beslutat om ramarna för ett nytt kvalitetsledningssystem samt beslutat om nya krav på tjänsten inom särskilt boende samt för hemsjukvård, som tydligare specificerat kvalitetskraven utifrån den nationella värdegrunden. Under året kommer arbetet med att bygga upp kvalitetsledningssystemet att påbörjas, ett arbete som beräknas ta 2-3 år att implementera och följa upp fullt ut.

- Under föregående år förändrades arbetet med avvikelsehanteringen, vilket medfört att fler avvikelser rapporteras. Under året har det systematiska arbetet för att minska avvikelserna påbörjats på såväl strategisk som operativ nivå och beräknas fortlöpa under året.

(8)

Mål 12:VÄN åtar sig att i samarbete med TK minska körsträckor i kommunens interna personbilspark med 5 % per år

- Arbete med frågan och inköp av elcyklar inom hemtjänsten och hemsjukvården påbörjades under föregående år och fortsätter även i år.

- Samtal förs med TK med anledning av uppdatering av bilparken för att ytterligare sänka miljöpåverkan av kommunens verksamhet.

- Nyckeltalet för målet, en mätning av km/vårdtagare/år ger troligtvis inte en

rättvisande bild av huruvida ett minskat bilanvändande har skett eller inte. Antalet körda km inom förvaltningen är helt beroende på vilka vårdtagare vi har, hur ofta de behöver hjälp och var de bor. I Alingås kommun spelar den geografiska variabeln stor roll.

Uppföljning av Kommunstyrelsens riktade uppdrag

I årets budget fick förvaltningen en extra tilldelning för införandet av SOSFS 2012:12/

SOSFS 2013:27. Bemanning nattetid på demensboenden har förstärkts med hjälp av medlen men intentionerna är inte uppfyllda. Frågan om biståndsbedömning på särskilt boende bevakas av förvaltningen.

Detta är en nationell fråga där den allmänna hållningen tycks vara att avvakta införandet tills utredningar om konsekvenserna har utretts. Under andra tertialet kommer

myndighetsavdelningen att förstärkas med ytterligare beståndshandläggare för att förbereda införandet i Alingås kommun. En pilotstudie planeras under hösten som prövar vilka insatser som ryms inom befintlig verksamhet.

(9)

Ekonomi

Innevarande år, 2014 Drift

Belopp i tkr Budget 2014

Prognos 1 2014

Avvikelse prognos/budget

2014

Verksamhetens intäkter 61 793 63 293 1 500

Personalkostnader -305 714 -305 414 300

Lokalhyror -57 173 -57 173 0

Köp av tjänster -99 784 -99 484 300

Övriga kostnader -28 606 -28 606 0

Verksamhetens kostnader -491 277 -490 677 600

Avskrivningar -3 157 -3 257 -100

Verksamhetens

nettokostnader -432 641 -430 641 2 000

Kommunbidrag 432 875 432 875 0

Finansnetto -234 -234 0

Årets resultat 0 2 000 2 000

Vård och äldreomsorgsnämnden prognostiserar ett överskott om 2,0 mnkr för helåret 2014. Överskottet beror delvis på att nämnden inte fullt ut kommer använda de fem miljoner som nämnden tilldelats för förberedelse inför Socialstyrelsens föreskrifter om biståndsbedömning på särskilt boende och minimibemanning på natten inom

demensvården och delvis beror överskottet på att prestationsersättningar inom hälso- och sjukvården var större än beräknat.

Verksamhetsförändringar och osäkerhetsområden för VÄN under 2014:

- Effektiviseringar av äldreboendeplatser på Hagagården och Bjärkegården går enligt plan och medför successivt sänkta kostnader under 2014.

- Upphandling av driften av Ängabogårdens och Kaptenens äldreboenden går enligt plan och medför en ökad kostnad från hösten 2014.

(10)

- Inom den ordinarie verksamheten (nedan statistik) är ökningen av hemtjänsttimmar relativt låg under 2014. Dock är efterfrågan av särskilda boendeplatser med

somatisk inriktning fortsatt högre än tillgången och nämnden uppfyller ej fullt ut lagkravet att beslut om särskilt boende ska tillgodoses inom tre månader.

2012 helår 2013 helår 2014 jan-april Hemtjänsttimmar per månad i genomsnitt 26 900 26 800 26 950

- varav i privat regi 5 300 5 900 5 900

Antal särskilda boendeplatser 412 378 378

- varav i privat regi 87 87 87

Kö till särskilt boende (medelpersoner per månad) 13 29 31

- varav tackat nej till plats 6 10 13

Personer som väntat mer än tre månader på plats

(medelpersoner per månad) 0,3 1,3 1,3

- Genomförande av Måltidsservice från mars 2014 medför att personer med hemtjänst får möjlighet att välja mellan olika måltidsalternativ. Viss ekonomisk osäkerhet föreligger om de långsiktiga effekterna för nämndens ekonomi.

- Genomförande av Optimal bemanning (önskade sysselsättningsgrader) uppstartas under mars-april 2014 och medför att personal inom pilotområde fått önska

sysselsättningsgrad. En relativt stor ekonomisk osäkerhet föreligger om de långsiktiga ekonomiska effekterna för nämnden.

Investeringar

Belopp i tkr Budget 2014

Prognos 1 2014

Avvikelse prognos/budget

2014

Reinvesteringar 2 000 2 000 0

Anpassningsinvesteringar 1 500 1 500 0

Summa investeringar 3 500 3 500 0

Inga avvikelser prognostiseras för vård och äldreomsorgsnämndens investeringsbudget.

(11)

Avstämning drift inför kommande flerårsstrategi 2015-2017

Volymförändringar 2015 - 2017

Volymförändringar 2014 2015 2016 2017

Särskilt boende 385 393 403 412

Hemtjänst 660 674 690 705

Summa 1 045 1 067 1 093 1 117

Demografisk ökningstakt indikerar en volymökning om cirka två procent per år under perioden 2015 – 2017. Framförallt beräknas invånarna mellan 70-79 år samt invånarna över 90 år öka. Den demografiska ökningen kommer sannolikt medföra att antalet äldreboendeplatser behöver utökas under planperioden.

Pris- och löneförändringar 2015 – 2017

Sveriges kommuner och landsting bedömer timlöneökningen på årsbasis till mellan 3,1 och 3,7 procent för åren 2015-2017. I jämförelse med tidigare år och i jämförelse med hur löneökningstakt i förhållande till inflation normalutvecklas är detta en hög siffra.

Socialstyrelsens föreskrifter 2015 - 2017

Från 2015.03.31 gäller Socialstyrelsens föreskrifter (SOSFS 2013:27) om ansvaret för personer med demenssjukdom och bemanning på särskilt boende. Föreskrifterna kommer sannolikt medföra en förstärkning av bemanningen på särskilt boende och på natten.

Enligt Socialstyrelsens uppskattningar kan förändringen medföra mellan 16 – 40 mnkr i årlig ökad kostnad för Alingsås Kommun. Ökade kostnader på grund av föreskrifterna är inte inkluderade i tabeller eller kommentarer inför perioden 2015 – 2017.

(12)

Verksamhetsår 2015

Belopp i tkr

Beslutad ram 2015

Prognos ram

2015 Avvikelse

Verksamhetens intäkter 66 660 66 660 0

Verksamhetens kostnader -508 691 -508 691 0

Avskrivningar -3 557 -3 557 0

Verksamhetens nettokostnader -445 588 -445 588 0

Kommunbidrag 445 864 445 864 0

Finansnetto -276 -276 0

Årets resultat 0 0 0

Under hösten 2015 behöver vård och äldreomsorgsnämnden sannolikt öppna en

ytterligare avdelning på särskilt boende utifrån att de äldre invånarna ökar. Vidare får vård och äldreomsorgsnämnden en högre kostnad för upphandlad verksamhet på

Ängabogården och Kaptenens äldreboenden på grund av nytt avtal. Helårseffekter av effektiviseringar på särskilt boende, effektivare lokalutnyttjande samt vissa

prestationsbaserade intäkter inom hälso- och sjukvårdsområdet under 2015 medför att vård och äldreomsorgsnämnden bedöms klara verksamheten inom de ekonomiska förutsättningarna under 2015.

Verksamhetsår 2016

Belopp i tkr

Beslutad ram 2016

Prognos ram

2016 Avvikelse

Verksamhetens intäkter 68 660 68 660 0

Verksamhetens kostnader -523 950 -533 135 -9 185

Avskrivningar -3 664 -3 664 0

Verksamhetens nettokostnader -458 954 -468 139 -9 185

Kommunbidrag 459 238 459 238 0

Finansnetto -284 -284 0

Årets resultat 0 -9 185 -9 185

(13)

Under 2016 kommer vård och äldreomsorgsnämnden få ekonomiska svårigheter att klara verksamheten inom beslutad ram, ofinansierade volymökningar medför sannolikt

helårseffekt av fler äldreboendeplatser, därtill upphör intäkter från staten för vissa prestationsinriktade hälso- och sjukvårdsinsatser. Utifrån ovanstående uppskattar vård och äldreomsorgsnämnden att cirka två procent av verksamhetsbehovet är ofinansierat.

Inför verksamhetsår 2016 finns inga aktuella förslag på effektiviseringar av verksamheten, möjligheten finns dock att volymen äldreomsorg växer långsammare än ökningen av äldre invånare, utifrån att andelen i äldreåldrar med behov av äldreomsorg minskat de senaste åren. Framförallt är det troligt att andelen invånare som är i åldersintervallet 70-79 år som behöver äldreomsorg minskar något framöver.

Verksamhetsår 2017

Belopp i tkr

Uppräknad plan 2017

Prognos plan

2017 Avvikelse

Verksamhetens intäkter 70 720 70 720 0

Verksamhetens kostnader -539 668 -558 778 -19 110

Avskrivningar -3 774 -3 774 0

Verksamhetens nettokostnader -472 722 -491 832 -19 110

Kommunbidrag 473 015 473 015 0

Finansnetto -293 -293 0

Årets resultat 0 -19 110 -19 110

Under 2017 kommer vård och äldreomsorgsnämnden åter få ekonomiska svårigheter att klara verksamheten inom beslutad ram, ofinansierade volymökningar om drygt två procent skapar sannolikt behov att ytterligare öka antalet äldreboendeplatser. Utifrån ”prognos ram 2016” uppskattar vård och äldreomsorgsnämnden att det behövs ett tillskott om ytterligare cirka två procent 2017 utöver de tre procent som generellt är uppräknade.

Inför verksamhetsår 2017 finns inga aktuella förslag på effektiviseringar av verksamheten, möjligheten finns dock att volymen äldreomsorg växer långsammare än ökningen av äldre invånare, utifrån att andelen i äldreåldrar med behov av äldreomsorg minskat de senaste åren. Framförallt är det troligt att andelen invånare som är i åldersintervallet 70-79 år som behöver äldreomsorg minskar något framöver.

(14)

Förväntat resultat och konsekvensbeskrivning

Innevarande år, 2014

Vård och äldreomsorgsnämndens ekonomiska resultat samt nämndens planerade verksamhetsförändringar under 2014 fortgår enligt plan.

Satsning på valfrihet i måltidssituationen inom hemtjänsten, optimal bemanning med önskade sysselsättningsgrader, ny kvalitetsupphandling av särskilda boenden på

Ängabogården och Kaptenen, omstruktureringen av särskilt boende från mindre till större boendeenheter med mera fortgår enligt plan och den ekonomiska prognosen för 2014 visar på att nämnden fortsatt har en balanserad ekonomi.

Flera åtaganden kommer att fortsätta under flera år framöver, t.ex. utveckling av teknik inom äldreomsorgen, för att kunna möte det förändrade behov vi ser under en kommande 5- och 10-årsperiod. Den kommande åldrande befolkningen är fler till antalet och har annan livsföring och kompetens än hittillsvarande generationer. Vi kommer fortsatt arbeta med dimensionering och form av äldreomsorg samt följa den forskningsmässiga, politiska och tekniska utvecklingen inom området.

Under 2014 genomförs en pilotstudie av införandet av TimeCare Pool och TimeCare bemanning. Pilotstudien kommer troligen att förlängas året ut och senarelägger införandet inom hela förvaltningen.

Inför kommande flerårsstrategi 2015-2017

Alingsås 2011 2012 2013

Äldreomsorg totalt, kr/inv 65-w år 59 532 58 281 57 293

Äldreomsorg i ordinärt boende, hemtjänst, kr/inv 65-w år 16 166 16 753 17 345 Äldreomsorg i ordinärt boende, korttidsboende, kr/inv 65-w år 3 962 4 233 4 041 Äldreomsorg i ordinärt boende, dagverksamhet, kr/inv 65-w år 301 398 429 Äldreomsorg i ordinärt boende, kr/inv 65-w år 20 766 21 720 22 226 Äldreomsorg i särskilt boende, kr/inv 65-w år 38 477 36 315 34 683

Äldreomsorg i öppen verksamhet, kr/inv 65-w år 290 246 385

* Ordinärt boende inkluderar hemtjänst, korttids, bostadsanpassning, dagcentraler m.m.

Ovan (källa Kolada) visar nypublicerade siffror för kostnad per invånare för Alingsås Kommuns äldreomsorg. Eftersom andelen invånare 65-79 år ökat mer än invånare över

(15)

80 år är det naturligt att kostnaden per invånare ej ökar. Ovanstående tabell återspeglar nämndens långsiktiga satsning på hemtjänst och förebyggande arbete och minskning av särskilt boende, med en sammantagen högre ekonomisk effektivitet i verksamheten.

Det är än svårt att avgöra hur stor påverkan biståndshandläggningen på särskilt boende och bemanning på demensavdelningarna kommer att få. ekonomiskt. Äldreomsorgens utveckling de senaste åren med olika utförare av verksamheten har drivit frågor som likabehandling av verksamhet, god beställarkunskap och möjligheter till uppföljning av all verksamhet på ett systematiskt sätt. Detta behöver utvecklas ytterligare.

Omstruktureringen som skett på särskilt boende de senaste åren med ett minskat antal platser, större enheter och tillskapande av trygghetsboende har genomförts med

framgång. Nu finns ett ökar tryck på kvarvarande platser och ytterligare konverteringar av mindre effektiva enheter bedöms inte vara möjliga, utan ersättning genom nybyggnation.

En ökande åldersgrupp över 90 år talar också för att vilande platser behöver byggas om och tas i anspråk.

Utmaningen för äldreomsorgen är att hitta nya vägar till effektivare äldreomsorg på längre sikt med stöd på rätt nivå och fortsatt god nöjdhet. En ny generation äldre kommer, med vana av data där äldreomsorgen bör erbjuda hjälp genom tekniskt stöd genom exempelvis E-hemtjänst. Ett utvecklingsarbete som påbörjas under perioden för att ge en lägre

kostnadsutveckling på sikt. Inriktningen är även fortsättningsvis stöd till kvarboende och sker genom att utveckla arbetet med sociala mötesplatser, trygghetsboende,

anhörigstöd,och sjukvård i hemmet i samverkan med regionen.

(16)

Ärende 2

Ansökan föreningsbidrag 2014

(17)
(18)
(19)
(20)

Alingsås kommun

Postadress: 441 81 Alingsås  Besöksadress: Kungsgatan 9

Telefon: 0322-61 60 00  Fax: 0322-128 30  E-post: vard.aldreomsorg@alingsas.se Webbplats: www.alingsas.se

Datum: 14-04-15 Handläggare

:

Andreas Hasselteg &

Ingela Funegård Direktnr: 0322-61 67 91

Beteckning: Föreningsbidrag 2014

Föreningsbidrag och stöd för äldreverksamhet 2014

Ärendebeskrivning

I vård och äldreomsorgsnämndens reglemente står att nämnden utifrån de riktlinjer som nämnden fastställt skall ge olika form av stöd och stimulans till föreningar med verksamhet som har nära anknytning till frågor som direkt rör nämndens målgrupper.

Beredning

Riktlinjerna om ersättning anger att föreningsbidraget som uppgår till 270 tkr för 2014 kommer delas upp så att 20 procent (54 000:-) öronmärks till ”stöd för äldreverksamhet”. Av föreningsbidraget fördelas resterande 216 000: - enligt följande:

 40 procent till föreningar utifrån en fördelningsnyckel som baseras på antalet betalande medlemmar som är bosatta i Alingsås Kommun, för utbetalning 2014 blir ersättningen 29,10 kronor per medlem.

 40 procent till föreningar utifrån en fördelningsnyckel som baseras på föreningarnas fasta lokalkostnader, för utbetalning 2014 är

ersättningen 26,0 procent av föreningarnas lokalkostnader.

För att förstärka föreningarnas möjlighet att förutse bidraget och skapa en utjämning som skyddar mot svängningar mellan åren framräknas 2014 års bidrag utifrån de tre senaste årens genomsnitt.

Inkomna ansökningar Föreningsbidrag

 SPF Bjärkebygden

 PRO Alingsås (Alingsås Pensionärsförening)

 SPF Hjorten

 Kommunpensionärerna SKPF

 PRO Bjärke

 Aktiva Seniorer

 RPG Missionsförsamlingen

(21)

Alingsås kommun

Postadress: 441 81 Alingsås  Besöksadress: Kungsgatan 9

Telefon: 0322-61 60 00  Fax: 0322-128 30  E-post: vard.aldreomsorg@alingsas.se Webbplats: www.alingsas.se

Inkomna ansökningar Stöd för äldreverksamhet

 Alingsås Missionsförsamling Ansökt om 20 000: -

Frivilligarbetare som ger stöd och omsorg, hembesök med mera till ett flertal äldre bland annat de personer som bor på Lendahlsgårdens 18 trygghetsplatser. Bidraget avses delvis täcka fortsatt verksamhet och ge uppmuntran till frivilligarbetarna.

 Hemsjö IF Ansökt om 17 500: -

Pensionärsgymnastik för 22 aktiva medlemmar i åldrarna 65-93 år. Bidraget avser täcka den del av kostnaden för transporter till och från Byavallen som utförs av taxi och som inte täcks av medlemsavgifter och bussavgiften de enskilda betalar.

 Alingsås Folkdansgille Ansökt om 8 000: -

Ansökt om bidrag till buss och chaufför för att kunna åka runt och uppträda på äldregårdarna på midsommarafton.

 Bjärke PRO Ansökt om 4 000: -

Ansöker om bidrag för sex underhållningstillfällen på Bjärkegården för boende och pensionärer som vill delta. Bidraget avser täcka kostnaderna för att fem gånger per år bjuda på fika och underhållning för alla åhörare.

 Bjärke PRO boulegrupp Ansökt om 8 640: -

Ansöker om bidrag för att transportera sig till och från bouleverksamheten i innemiljö under vinterhalvåret, för cirka 30 aktiva utförare. Ansökan avser täcka upp för resor till och från Alingsås.

 PRO Alingsås Ansökt om 18 000: -

Ansöker om bidrag för att genomföra kultur- och friskvårdsdagar i Nolhagaparken under 12:e juni och 4:e september 2014.

 SK Mjörn Boule-sektionen Ansökt om 20 000: -

Ansöker om bidrag för bouleverksamheten för de 12 – 15 medlemmarna. Bidraget avser att bekosta uppvärmningskostnader 15 000: - och iordningställande av grusplan 5 000: -

(22)

Alingsås kommun

Postadress: 441 81 Alingsås  Besöksadress: Kungsgatan 9

Telefon: 0322-61 60 00  Fax: 0322-128 30  E-post: vard.aldreomsorg@alingsas.se Webbplats: www.alingsas.se

Förslag till Beslut

Utifrån nämndens riktlinjer för föreningsbidrag föreslås

pensionärsföreningarna få bidrag enligt följande. (se bifogning)

Tilldelning 2013 Förslag 2014

 SPF Bjärkebygden 10 100: - 9 200: -

 PRO Alingsås 63 500: - 64 100: -

 SPF Hjorten 57 500: - 59 800: -

 Kommunpensionärerna SKPF 36 100: - 36 800: -

 PRO Bjärke

20 600: -

20 700: -

 Aktiva Seniorer

8 100: -

8 700: -

 RPG Missionsförsamlingen 16 100: - 16 700: -

TOTALT 212 000: - 216 000: - Förslag till fördelning av stöd för äldreverksamhet är enligt följande:

 Alingsås Missionsförsamling 10 000: -

 Hemsjö IF 10 000: -

 Alingsås Folkdansgille 8 000: -

 Bjärke PRO inklusive Bjärke PRO boulegrupp 10 000: -

 PRO Alingsås 10 000: -

 SK-Mjörn Boulesektion 6 000: -

 Kvarvarande medel 0: -

På grund av att ansökningarna om stöd för äldreverksamhet överstiger avsatta medel beslutar nämnden att:

- Två ansökningar som baseras från medlemmar i samma pensionärsförening får endast uppgå till maxtaket. De båda ansökningar som härrör från Bjärke PRO minskas till 10 000: -.

- Ansökan från SK-Mjörn Boulesektion avser ett högre belopp per aktiv deltagare än övriga ansökningar och bidraget föreslås bli 6 000: -.

1. Nämnden beslutar att godkänna ovanstående fördelning av föreningsbidrag 2014.

2. Nämnden beslutar att godkänna ovanstående fördelning av stöd för äldreverksamhet 2014.

Vård och äldreomsorgsförvaltningen

Catharina Johansson

Förvaltningschef

(23)

BERÄKNINGSUNDERLAG

1(2)

Med- lemmar

Lokal- kostnad

Lokal- kostnad/

medlem

2007 års  bidrag

2006 års  bidrag

Grund- ersättning för lokaler

Ersättning  för antalet  medlemmar

Preliminärt bidrag 

2008

Justering  2006-2008

Bidrag 2008

SPF Bjärkebygden 162 20 200 125 20500 20500 6 246 4 337 10 583 9 023 19 606

PRO Alingsås 1 270 68 312 54 57700 57700 21 121 34 003 55 124 8 506 63 630

SPF Hjorten 946 99 000 105 39500 39500 30 610 25 328 55 938 -6 311 49 626

Kommunpensionärerna 716 46 214 65 21200 21200 14 289 19 170 33 459 -5 678 27 780

PRO Bjärke 168 48 000 286 13700 13700 14 841 4 498 19 339 -2 148 17 191

Aktiva Seniorer 186 1 200 6 7400 7400 371 4 980 5 351 2 237 7 588

SPRF 81 1 500 19 5000 5000 464 2 169 2 632 2 167 4 799

0 0 #DIV/0! 5000 5000 0 0 0 0

RPG Missionsförsamlingen 206 39 000 189 5000 5000 12 058 5 515 17 574 -7 794 9 780

TOTALT 3 735 323 426 87 175 000 175 000 100 000 100 000 200 000 0 200 000

Föreningsbidrag 250 000 Summa Kommentar

Summa som grundfördelas 80,0% 200 000  Av de 250 000:- som är avsatta för föreningsbidrag är 50 000:- avsedda att fördelas för olika projekt.

- varav per medlem 26,8 kr 100 000  Övriga 200 000:- delas upp i: 

- varav till lokalkompensation 30,9% 100 000  100 000:- utifrån föreningarnas medlemsantal:       För 2008    26,8:- per medlem.

#DIV/0!

Andel som projektfördelas 20,0% 50 000  100 000:- utifrån föreningarnas lokalkostnader:       För 2008    30,9 procent av lokalkostnaden.

(24)

BERÄKNINGSUNDERLAG 2013

1(2)

Med- lemmar

Lokal- kostnad

Lokal- kostnad/

medlem

2012 års  bidrag

2013 års  bidrag

Grund- ersättning för lokaler

Ersättning  för antalet  medlemmar

Preliminärt bidrag 

2014

Justering  2011-2013

Bidrag 2013

SPF Bjärkebygden 122 12 000 98 11 608 10 079 3 039 3 536 6 575 2 336 8 911

PRO Alingsås 1 098 111 368 101 64 046 63 528 28 201 31 826 60 028 2 334 62 361

SPF Hjorten 1 045 116 000 111 55 294 57 460 29 374 30 290 59 664 -1 470 58 194

Kommunpensionärerna 783 54 288 69 35 198 36 064 13 747 22 696 36 443 -252 36 191

PRO Bjärke 226 63 600 281 19 250 20 632 16 105 6 551 22 656 -1 349 21 307

Aktiva Seniorer 231 11 640 50 7 197 8 105 2 948 6 696 9 643 -1 026 8 618

RPG Missionsförsamlingen 152 49 700 327 15 406 16 132 12 585 4 406 16 991 -573 16 418

TOTALT 3 657 418 596 114 208 000 212 000 106 000 106 000 212 000 0 212 000

Föreningsbidrag 265 000 Summa Kommentar Summa som grundfördelas 80,0% 212 000 

- varav per medlem 29,0 kr 106 000  Av de 265 000:- som är avsatta för föreningsbidrag fördelas 212 000:- enligt nedanstående: 

- varav till lokalkompensation 25,3% 106 000 

106 000:- utifrån föreningarnas medlemsantal:       För 2013 29:- per medlem.

Justering om andelen lokalkostnader överstiger 10 % av det totala föreningsbidraget.

#REF!

Andel som projektfördelas 20,0% 53 000  106 000:- utifrån föreningarnas lokalkostnader:            För 2013    25,3 procent av lokalkostnaden.

Ansökningar stöd för äldreverksamhet:

Alingsås Folkdansgille 8 000 hyra av buss o chaufför på midsommarafton, besök på Hagagården, Brunnen, Brunnsgården, Tuvegården och ev. Kvarnbacken

Hemsjö IF 17 500Pensionärsfotboll

Alingsås Missionsförsamling 20 000Trygghetsboenden

PRO Alingsås 10 000Till en föreläsningsserie om pensionärens framtida levnadsvillkor.

Bjärke PRO 3 700 Aktiviteter på Bjärkegården, där man bjuder alla på kaffe med dopp (fem tillfällen á cirka 50 personer * 15-20: - per person)

(25)

BERÄKNINGSUNDERLAG 2014

Med- lemmar

Lokal- kostnad

Lokal- kostnad/

medlem

2012 års  bidrag

2013 års  bidrag

Grund- ersättning för lokaler

Ersättning  för antalet  medlemmar

Preliminärt bidrag 

2014

Justering  2011-2014

Bidrag 2014

SPF Bjärkebygden 117 14 000 120 11 608 10 079 3 644 3 402 7 046 2 149 9 195

PRO Alingsås 1 161 111 372 96 64 046 63 528 28 990 33 761 62 751 1 317 64 068

SPF Hjorten 1 040 122 800 118 55 294 57 460 31 964 30 242 62 207 -2 442 59 765

Kommunpensionärerna 778 55 260 71 35 198 36 064 14 384 22 624 37 008 -175 36 832

PRO Bjärke 226 52 350 232 19 250 20 632 13 627 6 572 20 198 549 20 747

Aktiva Seniorer 236 10 630 45 7 197 8 105 2 767 6 863 9 630 -915 8 715

RPG Missionsförsamlingen 156 48 500 311 15 406 16 132 12 624 4 536 17 161 -483 16 678

TOTALT 3 714 414 912 112 208 000 212 000 108 000 108 000 216 000 0 216 000

Föreningsbidrag 270 000 Summa Kommentar Summa som grundfördelas 80,0% 216 000 

- varav per medlem 29,1 kr 108 000  Av de 270 000:- som är avsatta för föreningsbidrag fördelas 216 000:- enligt nedanstående: 

- varav till lokalkompensation 26,0% 108 000 

108 000:- utifrån föreningarnas medlemsantal:      För 2014 29,1:- per medlem.

Justering om andelen lokalkostnader överstiger 10 % av det totala föreningsbidraget.

#REF!

Andel som projektfördelas 20,0% 54 000  108 000:- utifrån föreningarnas lokalkostnader:            För 2014    26,0 procent av lokalkostnaden.

8 000

17 500 Pensionärsfotboll

20 000200004 0008640 TrygghetsboendenTransporter till och från Boulebana i Alingsås 20: - per milFör uppvärmning av Boulelokal 15 tkr och iordningställande av grusplan 5 tkr

(26)

Ärende 3

KPR vill sänka åldersgränsen för

nyttjande av fixartjänsten till 65 år

(27)
(28)
(29)
(30)
(31)
(32)

Ärende 4

Klagomål och synpunkter 2013

(33)
(34)

Alingsås kommun, Vård och äldreomsorgsförvaltningen Postadress: 441 81 Alingsås

Besöksadress: Kungsgatan 9 våning 2 Telefon: 0322-61 60 00, Fax: 0322-124 58

vard.aldreomsorg@alingsas.se, www.alingsas.se 1 (1)

Datum: 2014-04-23 Handläggare: Brita Enbom Direktnr: 6686

Redovisning av klagomål, synpunkter samt avvikelser 2013

Ärendebeskrivning

Socialtjänstlagen samt Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd för systematiskt kvalitetsarbete, ställer krav på insatser av god kvalitet och att verksamheten har system för att systematiskt utvecklas och säkras. Arbetet med klagomål och synpunkter är en del av detta.

Vård- och äldreomsorgen har i dokumenten riktlinjer för hantering av klagomål och synpunkter samt riktlinjer för avvikelser, Lex Maria och Lex Sarah, angivit hur detta ska gå till och hur det ska redovisas. Synpunkter från vårdtagare, patient eller annan enskild person som inte arbetar i vår verksamhet registreras som synpunkter och klagomål, medan det som inkommer från vår personal eller annan vårdgivare registreras som avvikelse.

Beredning

Enligt nämndens riktlinjer skall avvikelser, synpunkter och klagomål sammanställas för redovisning till nämnd. Inkomna klagomål och synpunkter samt avvikelser för 2013 redovisas i separata bilagor.

Förslag till beslut

Förvaltningens redovisning av klagomål och synpunkter samt avvikelser för 2013 godkänns.

Vård- och äldreomsorgsförvaltningen

Catharina Johansson Förvaltningschef

(35)

Datum: 2014-04-02 Handläggare: Pernilla Melin Direktnr:

Beteckning:

Klagomål och synpunkter inkomna under 2013

Socialtjänstlagen samt socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd för ledningssystem för kvalitetsarbete (SOSFS 2011:9) ställer krav på att socialtjänstens insatser skall präglas av god kvalitet och att kvaliteten i verksamheten systematiskt och fortlöpande skall utvecklas och säkras.

Det ställs därför stor vikt vid att synpunkter och klagomål från den enskilde, närstående och myndigheter utgör en viktig informationskälla för att förebygga fel och brister, utveckla verksamheten samt identifiera nya eller ej tillgodosedda behov. En väl fungerande hantering av klagomål och synpunkter utgör därför en viktig del för att åstadkomma en bra kvalitet och säkerhet för den enskilde.

Inkomna klagomål och synpunkter 2013

Antalet inkomna klagomål och synpunkter under 2013 uppgår till 57 stycken. I jämförelse med tidigare år är detta en minskning.

2008 2009 2010 2011 2012 2013

0 20 40 60 80 100 120

Antal

Antal

(36)

Hösten 2009 antog vård och äldreomsorgsnämnden nya riktlinjer för hantering av klagomål och synpunkter (i samband med detta antogs även nya riktlinjer för hantering av avvikelser, Lex Maria och Lex Sarah). Med de nya riktlinjerna tillmötesgick nämnden på ett tydligare vis de lagstyrda krav som socialstyrelsen ställer på den verksamhet som nämnden bedriver när det gäller avvikelse- och klagomålshantering.

Under 2010 implementerades de nya riktlinjerna i verksamheten. Detta medförde att antalet inkomna klagomål och synpunkter under året uppgick till 102 stycken vilket kan jämföras med 28 stycken inkomna klagomål och synpunkter 2008 respektive 43 stycken 2009.

Tidigare inkom säkerligen flera klagomål och synpunkter men dessa diariefördes aldrig och blev därför inte kända centralt i förvaltningen. Klagomålen och synpunkterna som då inkom hanterades och åtgärdades men några separata sammanställningar ärendena utfördes inte.

Från och med år 2010 började man dock tillämpa de nya riktlinjerna för en mer systematiskt hantering av inkomna klagomål och synpunkter. Den nya hanteringen medförde att antalet inkomna ärenden ökade och under 2010 och 2011 inkom det 102 respektive 101 klagomål eller synpunkter. Under 2012 sjönk siffran kraftigt till 65 stycken och under 2013 har det totalt inkommit 57 stycken.

Vad handlar klagomålen och synpunkterna om?

De flesta inkomna klagomålen rör personlig omvårdnad (16 stycken), följt av klagomål rörande bemötande (11 stycken) samt service (6 stycken). Jämfört med tidigare år brukar de flesta klagomålen röra dessa kategorier. Klagomål på kosten har inte varit lika omfattande i år som tidigare år.

Vilka lämnar synpunkter?

Det är främst en anhörig till den enskilde som hör av sig och lämnar synpunkter, följt av den enskilde själv. När man höra av sig är det främst för att framföra klagomål. Även tidigare år har det till största del sett ut på detta vis.

Klagomål och synpunkter externa utförare

Under 2013 har 14 stycken av klagomålen och synpunkterna rört externa utförare.

(37)
(38)
(39)
(40)
(41)
(42)
(43)
(44)
(45)

Ärende 5

Inventering av hälso- och sjukvård

2013

(46)
(47)
(48)
(49)
(50)
(51)
(52)
(53)
(54)
(55)

Ärende 6

Hyreskontrakt för vård och

äldreomsorgsförvaltningen 2014

(56)
(57)
(58)

Ärende 7

Ej verkställda beslut 2014

(59)
(60)

Rapporteringsskyldighet enligt socialtjänstlagen 2014 (Bilaga 1)

År Kvartal Rapporterings- tillfälle

Ärenden ej verkställda inom 3 månader från beslutsdatum

Typ av bistånd, kön

♀ - Kvinna

♂- Man

Tid som förflutit från beslut till inrapportering s

tillfället

Person erbjuden inom 3 månader

Verkställt

2014 1 14-04-15 16 SÄBO (♂)

SÄBO (♀) SÄBO (♀) SÄBO (♀) SÄBO (♂) SÄBO (♂) SÄBO (♂) SÄBO (♀) SÄBO (♀) SÄBO (♂) SÄBO (♂) SÄBO (♀) SÄBO (♂) SÄBO (♀) SÄBO (♀) SÄBO (♀)

BL 726 dagar SS 209 dagar MA 365 dagar MP 140 GB 287 LK 206 AW 209 RM 206 MH 196 EL 161 KWA 143 A-GG HL

MA f 29 110 RK 151 BL 103

Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Nej Ja Ja

Erbjuden 2 ggr/nej Erbjuden 2 ggr/nej Erbjuden 2 ggr/nej Avliden

Erbjuden 1 gång/nej Erbjuden 1 gång/nej Erbjuden 1 gång/nej Erbjuden 1 gång/nej Erbjuden 1 gång/nej Erbjuden 3 ggr/nej Erbjuden 2 ggr/nej Erbjuden 2 ggr/nej Erbjuden 1 gång/nej -

Erbjuden 1 gång/nej

Erbjuden 2 ggr/ja

(61)
(62)
(63)

Ärende 8

Anmälan av delegationsbeslut från

2014

(64)

Alingsås kommun, Vård och äldreomsorgsförvaltningen Postadress: 441 81 Alingsås

Besöksadress: Kungsgatan 9 våning 2 Telefon: 0322-61 60 00, Fax: 0322-124 58

vard.aldreomsorg@alingsas.se, www.alingsas.se 1 (3)

Datum: 14-5-12 VÅRD OCH ÄLDREOMSORGSNÄMNDEN

Handläggare: Brita Enbom Direktnr: 6686

Beteckning: Tjänsteskrivelse

Anmälan av delegationsbeslut - april 2014

Ärendebeskrivning

Delegering av ärenden inom en nämnd regleras i Kommunallagen 6 kap §§ 33-38.

Vård- och äldreomsorgsnamnden har överlatit viss beslutanderätt till ordförande, viceordförande, vård- och äldreomsorgsnamndens arbetsutskott och enskilda kommunala tjänstemän enligt nämndens delegationsförteckning.

Dessa beslut skall anmälas till vård- och äldreomsorgsnämnden.

Beredning

Följande delegater har fattat följande beslut enligt delegationsförteckningen under den aktuella perioden:

Kategori: förvaltning - allmänt Catharina Johansson, förvaltningschef

- Nedsättning av eller befrielse från avgift inom ramen for gällande riktlinjer, 28 st

Kategori: förvaltningschefens vidaredelegation Åsa Zacharoff, avdelningschef

- Tecknande av avtal med utbildningsanordnare, 1 st

(65)

Alingsås kommun, Vård och äldreomsorgsförvaltningen Postadress: 441 81 Alingsås

Besöksadress: Kungsgatan 9 våning 2 Telefon: 0322-61 60 00, Fax: 0322-124 58

vard.aldreomsorg@alingsas.se, www.alingsas.se 2 (3)

Rekrytering april 2014

Chef/vkh Antal Anställningsform Kommentar

Helén Gillquist, Avdelningschef Boende

1

Vikariat, 100% Administratör

140401-140930

5

Semestervikariat, 100% Enhetschefer 140601-140831

Frida Modén,

Centrum hemtjänst 1 Tillsvidareanställning, 65% From 140501

1 Vikariat, 80%

Yvonne Svensson,

Bjärke hemtjänst 1 Tillsvidareanställning, 72%

Ann Cajvert, chef för myndighets-

avdelningen

1 Vikariat, 100% 140602-140831

1. Tillsvidareanställning Fast anställning

2. AVA-anställning En tillfällig utökning av personal på enheten

3. Vikariat Ersättare för ordinarie personal vid frånvaro (t.ex. vid sjukdom eller föräldraledighet).

Förslag till beslut

Vård- och äldreomsorgsnämnden godkänner anmälan av delegationsbeslut för april 2014.

VÅRD OCH ÄLDREOMSORGSFÖRVALTNINGEN Catharina Johansson

Förvaltningschef

(66)

Alingsås kommun, Vård och äldreomsorgsförvaltningen Postadress: 441 81 Alingsås

Besöksadress: Kungsgatan 9 våning 2 Telefon: 0322-61 60 00, Fax: 0322-124 58

vard.aldreomsorg@alingsas.se, www.alingsas.se 3 (3)

(67)

Ärende 9

Statistik 2014

(68)

Datum: 12 maj 2014 Handläggare: Brita Enbom

Vård- och äldreomsorgsnämnden

Statistik per månad 2014 – april

Ärendebeskrivning

Statistik redovisas månadsvis till nämnden över antal beslut under månaden, beläggning i särskilda boendeformer samt utförda hemtjänsttimmar.

Statistiken ger en ögonblicksbild från den 20:e varje månad.

Förslag till beslut

Vård- och äldreomsorgsnämnden godkänner statistiken för april 2014.

VÅRD- OCH ÄLDREOMSORGSFÖRVALTNINGEN Catharina Johansson

Förvaltningschef

(69)

References

Related documents

Händelserna rör brister i bemötande och i utredningen kommer vi att titta på vad som hänt, vilka bakomliggande faktorer som legat till grund för att situationerna har kunnat

Alla nämnder och bolag har ansvar för att medborgare har tillgång till offentliga lokaler och allmänna platser och att kommunens information finns tillgänglig för

• Viktiga delar av kvalitetsarbetet är att systematiskt ta till vara erfarenheter från händelser där det inte blev som det var tänkt.. Synpunkter, avvikelser, rapporter

Utbildningsnämndens rutiner för hantering av avvikelser, klagomål och synpunkter samt tillämpning av bestämmelser om lex

2 § reglerar att alla som är verksamma inom omsorg om äldre och funktionshindrade och som uppmärksammar eller får kännedom om ett allvarligt missförhållande skall

”Återkommande brister i omsorgen kan sammantaget utgöra allvarliga missförhållanden … ” Detta bör, enligt Länsstyrelsen, tolkas så att även en till synes

Bestämmelsen kallas allmänt för Lex Sarah och reglerar att alla som är verksamma inom omsorg om äldre och funktionshindrade och som uppmärksammar eller får kännedom om ett

Den som fullgör uppgifter inom socialtjänsten och verksamhet enligt lagstiftningen om stöd och service till vissa funktionshindrade ska genast rapportera om han eller hon