Plats och tid Forum Globen Västra Långgatan 2 Köping kl

(1)

ANSLAGSBEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kultur- och folkhälsonämnden

Sammanträdesdatum 2020-05-19

Datum för anslags

uppsättande 2020-05-27

Datum för

anslags nedtagande 2020-06-18 Förvaringsplats för

protokollet

Kultur- och folkhälsoförvaltningen Barnhemsgatan 2 Köping Underskrift ...

Yttrande gällande Kungörelse om granskning (Ny förskola vid Ringvägen)

Detaljplan för del av Skogsborg 1:1 M.M.

(ny förskola vid Ringvägen) ställs ut för granskning.

Granskningstiden är 19 december – 23 januari.

Förslaget innebär att en förskola med 8 avdelningar kan byggas vid Ringvägen i skogspartiet mellan Furuvägen och Schenströmsgatan i södra delen av Johannisdalsskogen.

Kultur- och

fritidsnämnden har tidigare lämnat synpunkter i ärendet och påtalade då vikten av att tillgängligheten till

Johannisdalsskogen och IKW-stugan inte får försämras.

Förvaltningens förslag:

Något nytt har inte framkommit som förändrar tidigare yttrande från kultur- och fritidsnämnden.

Beslutande Jonny Clefberg (S) ordförande Anna Eriksson (S) vice ordförande Mats Landqvist (S)

Karl-Ivan Viklund (S) Örjan Lindvall (S) David Sharp (M)

Jacqueline Adolfsson (M)

Tomas Eklund (V) för Edman (V) Silpa Laitio Karlsson (C)

Göran Eriksson (SD)

Sani Singh Huttunen (SD) för Andersson (SD)

Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän

Conny Wood förvaltningschef Anneli Stray förvaltningssekreterare

Personalrepresentanter Kommunal Elisabeth Brolin

Justerare Anna Eriksson (S) Paragrafer §§ 29 - 44

Tid och plats för justering

2020-05-26

Kultur- och folkhälsoförvaltningen Underskrifter

Sekreterare

……….

Anneli Stray

Ordförande

……….

Jonny Clefberg

Justerande

……….

Anna Eriksson

(2)

KFN § 29

Ärendenummer KFN 2019/260

Ansökan om investeringsmedel till ny badanläggning och idrottshall Köping Ullvi

Förvaltningens förslag till beslut

Kultur- och folkhälsoförvaltningen föreslår Kultur- och folkhälsonämnden att anvisa 1 846 500 kronor för investeringsmedel till genomförandet av nya badhuset och idrottshallen.

Sammanfattning av ärendet

För att starta upp den nya anläggningen krävs både investeringsmedel och utökad driftbudget. Innan bad och hall öppnar i november, behöver förvaltningen

införskaffa den utrustning som krävs. Viss utrustning har långa leveranstider och kan därför behöva beställas innan semestertider. Konsekvensen blir annars att förvaltningen inte kan öppna idrottshallen eller nya badet.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse daterad 11 maj 2020 med bilaga I ärendet har ett barnperspektiv beaktats.

Beslut

Kultur- och folkhälsonämnden beslutar

att godkänna ansökan om investeringsmedel till ny badanläggning och idrottshall Köping Ullvi.

Beslutet skickas till:

Kommunstyrelsen

(3)

KFN § 30

Uppföljning av driftbudget efter april 2020 med redovisning av utgifter kopplade till coronaviruset

På grund av coronaviruset har förvaltningen lagt ut 16 tusen kronor på extra utgifter, och beräknar ett intäktsbortfall på cirka 100 tusen kronor. Trots osäkerhetsfaktorer bedömer förvaltningen att budgeten är i balans.

Beslutsunderlag

Driftbudgetuppföljning 2020 period april med utgifter kopplade till coronaviruset

Beslut

Kultur- och folkhälsonämnden beslutar

att godkänna uppföljning av driftbudget efter april 2020 med redovisning av utgifter kopplade till coronaviruset.

Kommunledningsförvaltningen

(4)

KFN § 31

Anmälan av arbetsutskottets protokoll 5 maj 2020

Beslutsunderlag

Sammanträdesprotokoll från Kultur- och folkhälsoförvaltningens arbetsutskott 2020-05-05 §§ 28-41.

Beslut

Kultur- och folkhälsonämnden beslutar att notera anmälan.

(5)

KFN § 32

AU § 28 Ärendenummer KFN 2020/97

Ungdomspolitiskt handlingsprogram

Arbetsutskottets förslag till beslut

Arbetsutskottet beslutar föreslå Kultur- och folkhälsonämnden besluta att godkänna det ungdomspolitiska handlingsprogrammet.

Syftet med det ungdomspolitiska handlingsprogrammet är att ta till vara

ungdomars syn och värderingar kring kommunens arbete, att främja ungdomars delaktighet och inflytande i samhällsfrågor, att verka för att ungdomars frågor och åsikter beaktas i beredningar, förvaltningar, nämnder och styrelse.

Det ungdomspolitiska handlingsprogrammet följs upp fortlöpande och revideras samtidigt som Köpings kommuns målperiod.

Beslutsunderlag

Ungdomspolitiskt handlingsprogram daterad 15 maj 2020 I ärendet har ett barnperspektiv beaktats.

Arbetsutskottets protokoll 5 maj 2020 § 28

Kultur- och folkhälsonämnden berömmer förvaltningens enhet barn och ungdom för ett mycket bra arbete.

Beslut

Enligt arbetsutskottets förslag beslutar Kultur- och folkhälsonämnden

att anta det reviderade ungdomspolitiska handlingsprogrammet daterad 15 maj 2020.

Kommunstyrelsen Utbildningsnämnden Samhällsbyggnadsnämnden

Social- och arbetsmarknadsnämnden Vård och omsorgsnämnden

Ungdomsfullmäktige

(6)

KFN § 33

Budgetförslag inför 2021 (2022 - 2023)

Arbetsutskottet beslutar föreslå Kultur- och folkhälsonämnden besluta

att godkänna Budgetförslag inför 2021 (2022 – 2023) med föreslagna ändringar.

Köpings kommuns mål- och budgetberedning behandlas i samband med de inplanerade KS-dagarna 14 och 15 oktober 2020, och beslutas i fullmäktige 30 november 2020. Kultur- och folkhälsonämnden beslutar om budgetförslaget inför 2021 enligt ursprunglig plan.

Beslutsunderlag

Budgetförslag inför 2021 (2022 - 2023) med ändringar daterad 2020-05-07 Arbetsutskottets protokoll 5 maj 2020 § 29

Beslut

att godkänna Budgetförslag inför 2021 (2022 – 2023) med föreslagna ändringar daterad 7 maj 2020.

Kommunstyrelsen

(7)

KFN § 34

Fördelning av bidrag till föreningar 2020

Arbetsutskottet beslutar föreslå Kultur- och folkhälsonämnden besluta att godkänna fördelning av bidrag till föreningar 2020

att godkänna en 100 procentig utbetalning av beviljat bidrag

samt att pengar till sommarlovsaktiviteter 2020 ska tas ur anslaget för föreningsbidrag.

Kultur- och folkhälsonämnden ska, inom ramen för av kommunfullmäktige beviljade anslag och fastställda normer, fördela bidrag till föreningar och

organisationer. Anslaget för föreningsbidrag 2020 är cirka 3,8 miljoner kronor och 95 föreningar har ansökt om föreningsbidrag för 2020.

I normala fall betalar nämnden ut 80 procent av beviljade bidrag i juli. Efter revision betalas resterande 20 procent ut i februari, året efter. Med hänsyn till kommunstyrelsens beslut 2020-04-16 § 67, om särskilda insatser med anledning av coronapandemin, föreslår förvaltningen en 100 procentig utbetalning av bidrag till föreningar för 2020, och att pengar till sommarlovsaktiviteter 2020 ska tas ur anslaget för föreningsbidrag.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse

Sammanställning av sökta bidrag I ärendet har ett barnperspektiv beaktats Protokollsutdrag KS 2020-04-16 § 67 Arbetsutskottets protokoll 5 maj 2020 § 30

Beslut

Enligt arbetsutskottets förslag beslutar Kultur- och folkhälsonämnden att godkänna fördelning av bidrag till föreningar 2020

att godkänna en 100 procentig utbetalning av beviljat bidrag

samt att pengar till sommarlovsaktiviteter 2020 ska tas ur anslaget för föreningsbidrag.

Enheten för föreningsstöd

(8)

KFN § 35

Uppföljning av driftbudget efter mars 2020

Arbetsutskottet beslutar föreslå Kultur- och folkhälsonämnden besluta att godkänna Driftbudgetuppföljning 2020 period mars.

Förvaltningen redovisar en uppföljning av driftbudget efter mars månad.

I dagsläget visar helårsprognosen på ett nollresultat.

Beslutsunderlag

Driftbudgetuppföljning 2020 period mars Arbetsutskottets protokoll 5 maj 2020 § 31

Beslut

Enligt arbetsutskottets förslag beslutar Kultur- och folkhälsonämnden att godkänna Driftbudgetuppföljning 2020 period mars.

Kommunledningsförvaltningen

(9)

KFN § 36

Ansökan om bidrag till en Hälsans Stig i Köping

Arbetsutskottet beslutar föreslå Kultur- och folkhälsonämnden besluta att föreningen Hjärt och Lung KAK får 30 000 kronor för bidrag till en Hälsans Stig i Köping.

samt att pengarna ska tas ur anslaget för föreningsbidrag.

Föreningen Hjärt och Lung KAK ansöker om att med kommunens hjälp anlägga en Hälsans stig i Köping. Hälsans stig finns i dag på fler än 125 platser i Sverige.

Hälsans Stig är efterfrågad av flera organisationer bland annat PRO och SPF.

Föreningen beräknar kostnaden till 30 000 – 40 000 kronor, och den lokala föreningen kan delta i anläggandet av Hälsans Stig.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse

I ärendet har ett barnperspektiv beaktats.

Ansökan från föreningen Hjärt och Lung KAK Arbetsutskottets protokoll 5 maj 2020 § 32

Beslut

att föreningen Hjärt och Lung KAK får 30 000 kronor för bidrag till en Hälsans Stig i Köping

Enheten föreningsstöd

Föreningen Hjärt och Lung KAK

(10)

KFN § 37

Ansökan om bidrag till 50 års jubileum

Hembygdsföreningen Munktorps sockengille

Arbetsutskottet beslutar föreslå Kultur- och folkhälsonämnden besluta

att Hembygdsföreningen Munktorps Sockengille får 10 000 kronor för bidrag till jubileumsskrift och kulturinslag

Hembygdsföreningen Munktorps Sockengille ansöker om ett bidrag på 128 000 kronor. Föreningen firar 50 års jubileum. Med nuvarande bidragssystem beviljas bidrag för kulturinslag eller framtagande av jubileumsskrift i samband med 25, 50, 75 och 100 års jubileum, med ett maxbelopp på 10 000 kronor.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse

I ärendet har ett barnperspektiv beaktats

Ansökan från Hembygdsföreningen Munktorps Sockengille Arbetsutskottets protokoll 5 maj 2020 § 33

Beslut

att Hembygdsföreningen Munktorps Sockengille får 10 000 kronor för bidrag till jubileumsskrift och kulturinslag

Enheten föreningsstöd

Föreningen Hembygdsföreningen Munktorps sockengille

(11)

KFN § 38

Ändring av beslut angående ansökan om bidrag till Köping Pride 2020

Arbetsutskottet beslutar föreslå Kultur- och folkhälsonämnden besluta att Kultur- och folkhälsonämnden ändrar beslutet 25 februari 2020 § 10 till att avslå ansökan om bidrag till en Prideparad i Köping.

Nämnden beslutar 2020-02-25 § 10 att arbetsgruppen för Köping Pride 2020 får 30 000 kronor för bidrag till en Prideparad i Köping, att pengarna ska användas till inköp av material/flaggor, uppträdande och ordningsvakter, att pengarna ska tas ur anslaget för föreningsbidrag samt att arbetsgruppen för Köping Pride 2020 ska redovisa pengarna.

Arbetsgruppen Köping Pride ställer in Prideparaden på grund av regeringens direktiv angående coronaviruset. Pengarna har inte betalats ut till arbetsgruppen.

Förvaltningen hänvisar till (FL) förvaltningslagen 38 § och föreslår att nämnden ändrar tidigare beslut och avslår ansökan om bidrag till en Prideparad. Köping Pride är välkommen med en ny ansökan om bidrag när det blir aktuellt.

”FL 38 §: En myndighet ska ändra ett beslut som den har meddelat som första instans om

1. den anser att beslutet är uppenbart felaktigt i något väsentligt hänseende på grund av att det har tillkommit nya omständigheter eller av någon annan anledning, och

2. beslutet kan ändras snabbt och enkelt utan att det blir till nackdel för någon enskild part.”

Beslutsunderlag

Beslut

Enligt arbetsutskottets förslag beslutar Kultur- och folkhälsonämnden att Kultur- och folkhälsonämnden ändrar beslutet 25 februari 2020 § 10 till att avslå ansökan om bidrag till en Prideparad i Köping.

Enheten föreningsstöd Arbetsgruppen Köping Pride

(12)

KFN § 39

Ändring av beslut angående ansökan om bidrag till Barn & Ungdomsfestivalen 2020

Arbetsutskottet beslutar föreslå Kultur- och folkhälsonämnden besluta att Kultur- och folkhälsonämnden ändrar beslutet 24 mars 2020 § 24 till att avslå ansökan om bidrag till Barn & Ungdomsfestivalen 2020.

Nämnden beslutar 2020-03-24 § 24 att köpings pastorat får 15 000 kronor för bidrag till Barn & Ungdomsfestivalen 2020 samt att pengarna ska tas ur anslaget för föreningsbidrag.

Köpings pastorat ställer in festivalen på grund av regeringens direktiv angående coronaviruset. Pengarna har inte betalats ut till föreningen. Förvaltningen hänvisar till (FL) förvaltningslagen 38 § och föreslår att nämnden ändrar tidigare beslut och avslår ansökan om bidrag till Barn & Ungdomsfestivalen 2020. Köpings pastorat är välkommen med en ny ansökan om bidrag när det blir aktuellt.

”FL 38 §: En myndighet ska ändra ett beslut som den har meddelat som första instans om

1. den anser att beslutet är uppenbart felaktigt i något väsentligt hänseende på grund av att det har tillkommit nya omständigheter eller av någon annan anledning, och

2. beslutet kan ändras snabbt och enkelt utan att det blir till nackdel för någon enskild part.”

Beslutsunderlag

Beslut

Enligt arbetsutskottets förslag beslutar Kultur- och folkhälsonämnden att Kultur- och folkhälsonämnden ändrar beslutet 24 mars 2020 § 24 till att avslå ansökan om bidrag till Barn & Ungdomsfestivalen 2020.

Enheten föreningsstöd Köpings pastorat

(13)

KFN § 40

Firmatecknare för Kultur- och folkhälsonämnden 2020

Arbetsutskottet beslutar föreslå Kultur- och folkhälsonämnden besluta att för 2020 bemyndiga förvaltningschef Conny Wood som firmatecknare för Kultur- och folkhälsonämnden.

I det gemensamma reglementet för styrelsen och nämnderna i Köpings kommun står att nämnden ska besluta om sin firmateckning. Nämndens firmateckning kan alltid utföras av Kultur- och folkhälsonämndens ordförande eller vice ordförande.

Beslutsunderlag

Beslut

att för 2020 bemyndiga förvaltningschef Conny Wood som firmatecknare för Kultur- och folkhälsonämnden.

Kommunstyrelsen för kännedom

(14)

KFN § 41

Klagomålshantering kvartal 1 2020

Arbetsutskottet beslutar föreslå Kultur- och folkhälsonämnden besluta att godkänna Kultur- och folkhälsoförvaltningens klagomålshantering kvartal 1 2020.

Klagomål och synpunkter ger viktig information om hur medborgaren uppfattar vår verksamhet, och är en källa till att genomföra förbättringar. Kultur- och folkhälsoförvaltningen ska varje kvartal redovisa till nämnden att gällande policy för klagomålshanteringen efterföljs. Åtgärd eller återkoppling av registrerade klagomål ska ske inom tre dagar.

Beslutsunderlag

Redovisning av klagomålshantering kvartal 1 2020 Arbetsutskottets protokoll 5 maj 2020 § 37

Beslut

att godkänna Kultur- och folkhälsoförvaltningens klagomålshantering kvartal 1 2020.

Kultur- och folkhälsoförvaltningens enheter

(15)

KFN § 42

Revisionsrapport grundläggande granskning 2020

Arbetsutskottet beslutar föreslå Kultur- och folkhälsonämnden besluta att rapporten är behandlad

att Kultur- och folkhälsonämnden inte har några synpunkter på rapporten samt att återkoppla beslutet till revisorerna.

Kommunallagen (KL 12 kap 1 §) ger uttryck för att revisorerna årligen ska granska all verksamhet som bedrivs inom nämndernas verksamhetsområde.

Den grundläggande granskningen är till sin karaktär en löpande insamling av fakta och iakttagelser. Granskningen ger underlag för att bedöma styrelsens och nämndernas styrning, uppföljning och kontroll, säkerhet i redovisningssystem och rutiner samt måluppfyllelse, för att kunna uttala sig i ansvarsfrågan.

Kommunrevisionen vill att kommunstyrelsen och nämnderna återkopplar till revisorerna att rapporten har behandlats samt svar på eventuella synpunkter i rapporten senast den 31 maj 2020.

Beslutsunderlag

Revisionsrapport grundläggande granskning 2019 Arbetsutskottets protokoll 5 maj 2020 § 38

Beslut

Enligt arbetsutskottets förslag beslutar Kultur- och folkhälsonämnden att rapporten är behandlad

att Kultur- och folkhälsonämnden inte har några synpunkter på rapporten samt att återkoppla beslutet till revisorerna.

Kommunrevisionen

(16)

KFN § 43

Redovisning av delegationsbeslut

Arbetsutskottet beslutar föreslå Kultur- och folkhälsonämnden besluta att godkänna redovisningen av delegationsbeslut.

I enlighet med Kultur- och folkhälsonämndens delegationsordning har nämnden överlåtit sin beslutanderätt till presidiet, arbetsutskott och förvaltningschef med rätt till vidaredelegation. Besluten ska redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden omprövar eller fastställer delegeringsbesluten.

Allmän administration

Ärendenummer: KFN 2020/88

Givet Köpings kommun köper byggnaden Forum, utökar Kultur- och

folkhälsoförvaltningen sin verksamhet och tar över ansvaret för verksamheten i Forum.

Beslut 2020-04-01 av förvaltningschef.

Ansökan om bidrag från Svenska Filminstitutet till filmkulturell verksamhet för barn och ungdom.

Beslut 2020-03-27 av förvaltningschef.

Personalärenden

Biblioteksassistent timanställd från 14 april 2020.

Nyanmälan.

Beslut 2020-04-15 av enhetschef för bibliotek.

Helgvärd timanställd från 1 april 2020.

Nyanmälan.

Beslut 2020-04-01 av enhetschef för museum.

Bibliotekarie timanställd från 9 mars 2020.

Ändring från månadsavlönad till timavlönad.

Beslut 2020-03-09 av enhetschef för bibliotek.

KFN § 43 fortsätter nästa sida

(17)

KFN § 43 fortsättning

Musiklärare heltid från 1 april till 30 juni 2020.

Ändring förlängd tidsbegränsad anställning.

Beslut 2020-03-04 av TF enhetschef för Kulturskolan.

Musiklärare heltid från 1 april till 30 juni 2020.

Ändring förlängd tidsbegränsad anställning.

Beslut 2020-03-04 av TF enhetschef för Kulturskolan.

Badvärd heltid från 9 mars 2020.

Ändring från timavlönad till månadsavlönad.

Beslut 2020-03-03 av enhetschef för badanläggningar.

Beslut

Enligt arbetsutskottets förslag beslutar kultur- och folkhälsonämnden

att godkänna redovisningen av delegationsbeslut som förtecknats i protokoll den 19 maj 2020 § 43.

Akten

(18)

KFN § 44

Anmälan av Ungdomsfullmäktiges protokoll 18 mars 2020

Arbetsutskottet beslutar föreslå Kultur- och folkhälsonämnden besluta att notera anmälan.

Beslutsunderlag

Sammanträdesprotokoll från Ungdomsfullmäktige 2020-03-18 §§ 69 - 79.

Beslut

Enligt arbetsutskottets förslag beslutar kultur- och folkhälsonämnden att notera anmälan.

Ungdomsfullmäktige Akten