§
96
lusterandes sign
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KOMMUNSTYRELSEN
Sammanträdesdatum
2012-05-10
6 (34)
KF:s
;{ANDLI EG NR 31 2012
Dnr 2012/82
Bestämmelser om ersättning och arvoden till förtroendevalda 2012
INLEDNING
Kommunstyrelsen beslutade 2011-12-01, § 247, att tillsätta en parlamentarisk grupp med en representant för respektive parti i kommunfullmäktige och med uppgift att ge förslag till ersättningar och arvoden i den nya politiska organisa- tionen. Gruppen överlämnar nu förslag om bestämmelser om ersättning och ar- voden till förtroendevalda i Sala kommun, att gälla från och med 2012-07-01.
Beredning
Bilaga KS 2012/85/1, skrivelse från personalkontoret Reviderad Bilaga KS 2012/85/2, förslag till bestämmelser Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-04-24, § 100 Lars-Göran Carlsson föredrar ärendet.
Yrkanden
Per-Olov Rapp (S) yrkar
att kommunstyrelsen dels hemställer att kommunfullmäktige beslutar
att fastställa förslag till Bestämmelser om ersättning och arvoden till förtroende- valda 2012, Reviderad Bilaga KS 2012/85/2,
att en utvärdering av ersättningsnivåerna till förtroendevalda i den nya organisa- tionen sker efter 18 månader,
dels att kommunstyrelsen för egen del beslutar
att uppdra till kommunstyrelsens förvaltning att genomföra en översyn av i vilka intresseföreningar som kommunens ska vara representerade, samt vilken ersätt- ning som i förekommande fall ska utgå för av kommunen utsedd representant vid deltagande i sammanträden/förrättningar/årsmöten i intresseförening.
Peter Molin (M) yrkar
att i förslaget till Bestämmelser om ersättning och arvoden till förtroendevalda 2012 görs följande ändring:
Ordförandens arvode för fullmäktiges tre beredningar justeras till 2,5 %,
ordförandens arvode för arbetsgivarutskott justeras till 5 %, samt ordförandens arvode för kulturutskott justeras till 5 %.
Ajournering
Sammanträdet ajourneras i 15 minuter.
Fortsättning yrkanden Per-Olov Rapp (S) yrkar
avslag på Peter Molins ändringsyrkande.
Proposition
Ordföranden ställer sitt eget yrkande mot avslag och finner yrkandet bifallet.
Ordföranden ställer därefter Peter Molins ändringsyrkande mot avslag och finner ändringsyrkandet avslaget.
Utdragsbestyrkande
Justerandes sign
forts BESLUT
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KOMMUNSTYRELSEN
Sammanträdesdatum
2012-05-10
Kommunstyrelsen hemställer dels att kommunfullmäktige beslutar
att fastställa förslag till Bestämmelser om ersättning och arvoden till förtroende- valda 2012, Reviderad Bilaga KS 2012/85/2,
att en utvärdering av ersättningsnivåerna till förtroendevalda i den nya organisa- tionen sker efter 18 månader,
dels beslutar för egen del
att uppdra till kommunstyrelsens förvaltning att genomföra en översyn av i vilka intresseföreningar som kommunens ska vara representerade, samt vilken ersätt- ning som i förekommande fall ska utgå för av kommunen utsedd representant vid deltagande i sammanträden/förrättningar/årsmöten i intresseförening.
Reservation
Peter Molin (M), Michael PB Johansson (M), Eva Axelsson (KD) och Lars Alderfors (FP) rpserverar sig mot hes lutet till förmån för Peter Molins ändringsyrkande.
Utdrag
kommunfullmäktige
kommunstyrelsens förvaltning, Kerstin Olla Stahre
Lars-Göran Carlsson
Utdragsbestyrkande
7 (34)
Bilaga KS 2012/85/1
JmSALA
"iJ
KOMMUNKOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING Personalkontoret
Lars-Göran Carlsson
SALA KO MUN
Komm!!nstyrelsens förvaltning
2012 04
Förslag till bestämmelser om ersättningar och arvoden till förtroendevalda
Kommunstyrelsen beslutade 2011-12-01, § 247 att tillsätta en parlamentarisk grupp med en representant för respektive parti i kommunfullmäktige och med uppgift att ge förslag till ersättningar och arvoden i den nya politiska organisationen.
Den parlamentariska gruppen har bestått av Glenn Andersson s, (ordförande), Christer Eriksson c, Lars Alderfors fp, Per-Olof Palm kd, Mikael PB Johansson m, Marcus
Andersson sbä, Beatrice Woldert mp, Charlotte Tsouplakis v, Ragge Jagero sd med biträde av Lars-Göran Carlsson som sekreterare.
Den parlamentariska gruppen får härmed överlämna sina förslag till kommunstyrelsen kring bestämmelser om ersättningar och arvoden till förtroendevalda i Sala kommun
fr o m 2012-07-01.
Översynen av ersättningar och arvoden i den nya politiska organisationen har utgått från en jämförelse med kommuner med likartad politisk organisation med
fullmäktigeberedningar, styrelse- och nämndsorganisation, utskott. Då det är en helt ny politisk organisation för vilka nya ersättningar och arvoden ska fastställas föreslås att en utvärdering av rimligheten i föreslagna ersättningsnivåer sker efter 18 månader i den nya politiska organisationen.
I översynen har också framförts synpunkter från förtroendevalda kring en förenkling av begäran om ersättning innebä rande att tjänstgörande sekreterare vid sammanträde istället för att begäran om ersättning via blankett från den förtroendevalde inlämnas, tillämpar så kallad avvikelserapportering av frånvarande förtroendevald för att få en smidigare handläggning för utbetalning av ersättningar och arvoden.
I översynen har också diskuterats i vilka förening som kommunen bör vara representerade i där det är av vikt för kommunen att man utser kommunala representanter från såväl kommunfullmäktige, kommunstyrelser och nämnder.
Härvidlag har också diskuterats vilket ansvar och uppdrag som en av kommunen utsedd förtroendevald har i en intresseförening i jämförelse med uppdrag inom nämnd/styrelse i kommunen.
1 (2) 2012-04-03 SKRIVELSE
SALA KOMMUN
Kommunstyrelsens förvaltning Box 304
733 2S Sala
Besöksadress: Stora Torget l Växel: 0224-550 00 Fax: 0224-188 50 kommun,info@sala,se www.sala.se
Lars.Göran Carlsson Förhandlingschef Personalkontoret lars-Goran.Carlsson@sala.se Direkt: 022-45 5129
fmSAlA
~KOMMUN
Kommunstyrelsens förvaltning
I nuvarande bestämmelser om ersättningar och arvoden för förtroendevalda är oklart om ersättning ska utgå som förtroendevald i en intresseförening och om kommunen eller föreningen ska stå för kostnaden.
Med hänvisning till ovanstående föreslås kommunstyrelsen besluta föreslå kommun- fullmäktige
att fastställa förslaget till bestämmelser om ersättningar och arvoden till förtroende- valda i Sala kommun f ro m 2012-07-01
att en utvärdering av ersättningsnivåerna till förtroendevalda i den nya politiska organisationen sker efter 18 månader
att föreslå kommunstyrelsen genomföra en översyn av i vilka intresseföreningar som kommunen ska vara representerade, samt vilken ersättning som i förekommande fall ska utgå för av kommunen utsedd representant vid deltagande i sammanträden/för- rättningar/årsmöten i intresseförening.
, .~/7/
~d~
Lars-Göran Carlsson2(2) 2012·04·03
Reviderad Bilaga KS 2012/85/2
B~~b~
KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING Personalkontoret
Lars-Göran Carlsson
SALAKO MUN
Kommunstyrelsens förvaltning
Ink.
2012
~0It~2 7
PM FÖRSLAG BESTÄMMELSER OM ERSÄTTNINGAR OCH ARVODEN TILL FÖRTROENDEVALDA 2012
§ 1 Förtroendevalda som omfattas av bestämmelserna
Dessa bestämmelser gäller för förtroendevalda som avses i 4 kap 1 §
kommunallagen(1991:100). Bestämmelserna gäller även i tillämpliga delar för förtroendevalda inom de kommunala bolagen.
För förtroendevalda som fullgör uppdrag på heltid eller på minst 40% av heltid, gäller endast § 8 -§§ 11- 20.
§ 2 Ersättningsberättigade sammanträden m m
Tjänstgörande ledamöter, närvarande ersättare och andra förtroendevalda, som medgetts, närvarorätt, har rätt till ersättning enligt vad som närmare anges i §§ 4 - 7, § 10 och §§ 12 -16 för:
a. Sammanträde med kommunfullmäktige, fullmäktigeberedning,
kommunstyrelsen och övriga nämnder, utskott, beredningar liksom revisorernas sammanträden
b. Förhandlingar eller förberedelser inför förhandling med arbetstagarorganisation eller annan motpart till kommunen
c. Presidiemöte i fullmäktige, fullmäktigeberedning, nämnd eller utskott.
1(13) 2012.04-27 PM
SALA KOMMUN
Kommunstyrelsens förvaltning Box 304
73325 Sala
Besöksadress: Stora Torget 1 Växel: 0224-550 00 Fax: 0224-188 50 komrnun.info@sala.se www.sala.se
Lars..(iöran Carlsson Förhandlingschef Personalkontoret lars-Goran. Carlsson@sala.se Direkt: 022-45 5129
fItIII SALA
~KOMMUN
Kommunstyrelsens förvaltning
§ 3 Övrig ersättningsberättigad tid
Tjänstgörande ledamöter, närvarande ersättare och andra förtroendevalda som medgetts närvarorätt, har rätt till ersättning enligt vad som närmare anges i §§ 4 - 7, § 10 och §§ 12 - 16 för,
a. Protokollsjustering
b. Sammanträden med utredningskommitteer, projektgrupper och arbetsgrupper
c. Konferens, informationsmöte, studiebesök, uppdrag som kontaktperson, studieresa, kurs eller liknande som rör kommunala angelägenheter och som har ett direkt samband med det kommunala förtroendeuppdraget
d. Överläggning med företrädare för annat kommunalt organ än vad den förtroendevalde själv tillhör
e. Sammankomst med kommunalt samrådsorgan/intressentsammansatt organ
f. Överläggning med förvaltningschef eller annan anställd vid det kommunala organ den förtroendevalde själv tillhör, såvida inte detta ersätts på annat sätt
g. Besiktning eller inspektion efter det att berörd nämnd har fattat beslut i frågan
h. Överläggning med utomstående myndighet eller organisation i. Fullgörande av granskningsuppgift inom ramen för revisionsuppdrag
j. Deltagande som företrädare för kommunen i vänortsmöten, vänortsutbyten samt internationella besök
För ersättning enligt ovanstående pun kter krävs särskilt uppdrag av styrelse, nämnd eller utskott genom protokollfört beslut. I undantagsfall får prövning ske i efterhand.
Ersättning för förlorad arbetsinkomst samt förlorad pensions- och semesterförmån
2 (13) 2012.04-27
Kommunstyrelsens förvaltning
§ 4 Förlorad arbetsinkomst
Vid deltagande i sammanträde eller förrättning enligt §§ 2 och 3 utgår ersättning för den delen av den förlorade arbetsinkomsten som motsvarar tiden för själva sammanträdet/förrättningen samt för tid för resor till och från
sammanträde/förrättning.
Ersättning för förlorad arbetsinkomst utgår endast för sammanträde/
förrättning som ägt rum på arbetstid och som medfört förlorad arbetsinkomst.
Ersättning för förlorad arbetsinkomst utgår med 0,36 % av riksdagsmanna- arvodet, dvs maximalt 205 kronor per timme och för högst åtta timmar per dag.
Begäran om ersättning för förlorad arbetsinkomst ska styrkas av den
förtroendevalde genom skriftligt intyg från huvudarbetsgivare på årsinkomst.
Begäran om ersättning för förlorad arbetsinkomst från förtroendevald som är egen företagarare eller fri yrkesutövare förutsätts kunna styrkas genom
exempelvis timlön, avtal, taxerad inkomst eller på något annat underlag som är lätt tillgängligt.
Förtroendevald som på grund av kommunala uppdrag går miste om arbetslöshetsersättning, har rätt till ersättning för styrkta förluster från arbetslöshetskassa. Den som förlorar förmåner från arbetslöshetskassa ska lämna intyg från utbetalaren som visar vilken tid förlusten avser och vilket belopp som avses. Med ersättning från arbetslöshetskassa jämställs andra arbetsmarknadspolitiska stödformer som avser att ersätta arbetsinkomst.
§ 5 Förlorad pensionsförmån
Förtroendevald, som inte omfattas av det kommunala pensionsreglementet, bestämmelser om pensions - och avgångsersättning för förtroendevalda - PBF, och som kan visa att de vid fullgörandet av det kommunala förtroendeuppdraget förlorat tjänstepensionsavgifter, erhåller årligen en årlig avgift från
kommun/bolag på 4,5 % av den sammanlagda ersättningen för förlorad arbetsinkomst som förtroendevald erhållit vid fullgörande av sitt kommunala förtroendeuppdrag. Genom denna årliga betalning av avgifter har
kommunen/bolaget fullgjort sin lagliga skyldighet att ersätta den förtroendevalde för förlorad pensionsförmån.
3(13) 2012.04-27
Kommunstyrelsens förvaltning
§ 6 Förlorad semesterförmån
Förtroendevald har rätt till ersättning för styrkt förlorad semsterförmån med 0,23 % av riksdagsmannaarvodet, maximalt 1311 kronor per dag.
§ 7 Särskilda arbetsförhållanden m m
Rätten till ersättning enligt §§ 4 - 6 gäller även för de förtroendevalda med speciella arbetstider eller särskilda arbetsförhållanden i övrigt när det inte kan anses som skäligt att den förtroendevalde fullgör sina ordinarie arbetsuppgifter I direkt anslutning till sammanträde eller motsvarande. Ersättning utgår för maximalt åtta timmar per dag.
Förtroendevald som på grund av kommunala uppdrag måste ta ledigt från skiftarbete och annat arbete med oregelbundna arbetstider har rätt till ersättning vid sådan ledighet för deltagande i sammanträde eller förrättning under nästkommande dag med styrkt förlorad arbetsinkomst.
ARVODEN M M
§ 8 Kommunalråd
Kommunalråd som tillika är kommunstyrelsens ordförande ska uppbära ett månadsarvode motsvarande 100 % av riksdagsmannarvodet, f n 57 000 kronor
Kommunalråd har rätt till ledighet som motsvarar semester för anställda i kommunen med motsvarande ålder, jämte tillägg som motsvarar
semesterdagstillägg för arbetstagare i kommunen.
Kommunalrådet får inte uppbära annat arvode än vad som här angivits och ej heller sammanträdes- eller förrättningsarvode enligt §§ 2 - 3. bil ersättning ska ej heller utgå till kommunalråd för resa mellan bostaden och arbetsplatsen.
4(13) 2012.04-27
""SALA lCi1
KOMMUNKommunstyrelsens förvaltning
§ 9 Fasta arvoden
Fasta arvoden ska utgå till ordförande med flera enligt följande.
Kommunfullmäktige
Kommunfullmäktiges presidieberedning
Ordförande 7 % av riksdagsmannarvodet 3325 kronor/månad 1 v ordf 1,5 % av riksdagsmannarvodet 855 kronor/månad 2 v ordf 1,5% av riksdagsmannarvodet 855 kronor/månad Beredningen för samhällsbyggnad och hållbar utveckling
Ordförande 3 % av riksdagsmannarvodet 1710 kronor /månad Beredningen för folkhälsa
Ordförande 3 % av riksdagsmannaarvodet 1710 kronor/månad Beredningen för demokrati
Ordförande 3 % av riksdagsmannaravodet 1710 kronor/månad
Partigruppledare 2,5 % av riksdagsmannaarvodet 1425 kronor/månad Kommunstyrelsen 15 st
Ordförande, tillika ledningsutskott och kommunalråd, se § 8
1 v ordf" ledningsutskott 20%, arbetsgivarutskott 25 % inalles 45% av riksdagsmannarvodet 25650 kronor/månad
2 v ordf, tillika oppositionsråd, ledningsutskott 80 % av riksdagsmannarvodet 45600kronor/månad
5(13) 2012.04-27
ftlIIISALA
~ KOMMUN
Kommunstyrelsens förvaltning
Oppositionsråd har rätt till ledighet som motsvarar semester för anställda i kommunen med motsvarande ålder, jämte tillägg som motsvarar
semesterdagstillägg för arbetstagare i kommunen.
Förtroendevald med en omfattning på sina uppdrag med 40% av heltid erhåller endast fast arvode för uppdraget/uppdragen, dvs ej arvode för sammanträde/förrättning. Förtroendevald med en omfattning av 40% har rätt till semester som motsvarar semester för anställda i kommunen med motsvarande ålder, jämte tillägg för semesterdagstillägg för arbetstagare i kommunen.
Arbetsgivarutskott - ordf, 25 %, tillika 1 v ordf kommunstyrelsen och
ledningsutskott 20%,45% av riksdagsmannaarvodet 25650 kronor/månad Samhällsbyggnadsutskott - ordf - 10 % av riksdagsmannarvodet 5 700 kronor/månad
oppositionsledare - 2,5% av riksdagsmannarvodet 1425 kronor/månad Teknik - och fritidsutskott - ordf - 10% av riksdagsmannarvodet 5700 kronor/månad
oppositionsledare 2,5% av riksdagsmannarvodet 1425 kronor/månad Kulturutskottet - ordf 10% av riksdagsmannarvodet 5700 kronor/månad oppositionsledare 2,5 % av riksdagsmannarvodet 1425 kronor/månad Vård-och omsorgsnämnd ordf 40% av riksdagsmannarvodet 22800 kronor/månad
oppositionsledare 4,167 % av riksdagsmannarvodet 2375 kronor/månad socialjour 1% av riksdagsmannarvodet 5 70 kronor/månad
Lärande och bildningsnämnd ordf 40% av riksdagsmannarvodet 22 800 kronor/månad
oppositionsledare 4,167% av riksdagsmannarvodet 2375 kronor/månad Revision - ordf 4, 167 % av riksdagsmannaarvodet 237 5 kronor/månad
6(13) 2012.04-27
Kommunstyrelsens förvaltning
revisorer 2,083% av riksdagsmannarvodet 1188 kronor/månad
Valnämnd ordf 4,167 % av riksdagsmannarvodet 2375 kronor/månad/valår
annat år 1.25 % av riksdagsmannarvodet 713 kronor/månad
Överförmyndare 16,666 % av riksdagsmannarvodet 9500 kronor/månad Ersättare 1,25% av riksdagsmannaravodet 713 kronor/månad
Jävsnämnd - inga fasta arvoden
Om fast arvoderad förtroendevald på grund av sjukdom eller annat är förhindrar att fullgöra sitt uppdrag under en sammanhängande tid
överstigande en kalendermånad ska arvodet minskas i motsvarande mån.
Fast arvode ska då istället utges till den som fullgör uppdraget.
Om fast arvoderad förtroendevald begär att bli entledigad från uppdraget ska arvodet upphöra den dag då kommunfullmäktiges protokoll är justerat.
Förtroendevald med fast arvode äger ej rätt till ersättning i form av
sammanträdes/förrättningsarvode samt förlorad arbetsinkomst för nedan angivna arbetsuppgifter
ARBETSUPPGIFTER SOM SKA UTFÖRAS INOM RAMEN FÖR FÖRTROENDEVALD MED FAST ORDFÖRANDEARVODE - ordförandenas genomgång och beredning av ärende med sekreterare/tjänsteman
- föredragande eller annan anställd i anledning av styrelse, nämnd-eller utskottssammanträde (ordförandeberedning)
- rutinmässigt följa förvaltningens arbete
- överläggning med förvaltningschef eller annan anställd vid det kommunala organ den förtroendevalde tillhör vid genomgång och beredning av ärenden med sekreterare, föredragande eller annan anställd i anledning av besiktning, förrättning eller dylikt
-besök på förvaltning för information, utanordning eller påskrift av handling
7 (13) 2012.04-27
""SALA
~KOMMUN
Kommunstyrelsens förvaltning
- mottagning för allmänheten, telefonsamtal och dylikt utövande av delegations beslut, överläggningar med företrädare för andra kommunala organ eller med icke kommunala organ, restid med anledning av ovan uppräknade åtgärder
- justering av protokoll
För deltagande i besiktning, inspektion eller motsvarande utgår ersättning under förutsättning att särskilt protokoll, besiktningsinstrument eller
motsvarande upprättas. Ersättning utgår även för deltagande i protokollförda sammanträden med kommunal styrelse/nämnd.
FÖR OPPOSITIONSLEDARE/OPPOSITIONSRÄD GÄLLER ATT ERSÄTTNING EJ UTGÅR I FORM AV
SAMMANTRÄD ESERSÄ TTNIN G /FÖRRÄ TTNIN GSERSÄ TTNIN G SAMT FÖRLORAD ARBETSINKOMST FÖR NEDAN ANGIVNA ARBETSUPPGIFTER - rutinmässtigt följa förvaltningens arbete
- överläggning med förvaltningschef eller annan anställd vid det kommunala organ den förtroendevalde tillhör
- besök på förvaltning för information, utanordning eller påskrift av handling - mottagning för allmänheten, telefonsamtal eller dylikt
- delegationsbeslut
- överläggningar med företrädare för andra kommunala organ eller icke kommunala organ
- restid med anledning av ovan uppräknade åtgärder - justering av protokoll
8(13) 2012.04-27
.u. SALA
. . . , KOMMUN
Kommunstyrelsens förvaltning
Kommunala bolag
Ersättning till ledamöter och ersättare i de kommunala bolagen utgår enligt
§§ 4 och 10
Fasta arvoden för ordförande utgår enligt följande:
Sala Heby Energi AB
Ordf 8,333% av riksdagsmannarvodet 4750 kronor/månad Sala Heby Energi Elnät AB
Ordf 2,5% av riksdagsmannarvodet 1425 kronor/månad Hesab
Ordf 2,5% av riksdagsmannarvodet 1425 kronor/månad Salabostäder AB
Ordf 8,333% av riksdagsmannarvodet 4 750 kronor/månad Sala Industrifastigheter AB
Ordf 4,167 % av riksdagsmannaarvodet 2375 kronor/månad Sala Silvergruva AB
Ordf 8,333% av riksdagsmannarvodet 4 750 kronor/månad Lekmannarevisorerna i bolag
Fast arvode utgår med 1,66% av riksdagsmannarvodet 95 kronor/månad Fast arvode utgår med 8,33 % av riksdagsmannaarvodet 475 kronor/månad för revisorer i Salabostäder AB och Sala Heby Energi AB.
För arbetsuppgifter i kommunala bolag som ska utföras inom ramen för ordförandenas fasta arvode gäller samma bestämmelser som för övriga förtroendevalda med fasta arvoden enligt denna paragraf.
9 (13) 2012.04-27
Kommunstyrelsens förvaltning
§ 10 Arvode för sammanträden m m
Förtroendevald har rätt till ersättning för deltagande i sammanträden/förrättningar samt restid till och från
sammanträde/förrättning enligt §§ 2 och 3 enligt följande förutsättning att restiden från förtroendevald bostad överstiger 30 min enkel resa.
Arvode utgår med 0,32 % av riksdagsmannararvode dvs 182 kronor per timme. Vid deltagande i sammanträde/förrättning, oavsett antal, som
sammantaget varar upp till högst !'yra timmar/dag utges alltid arvode för !'yra timmar, grundarvode 728 kronor. För sammanträde/förrättning som
sammantaget varar utöver !'yra timmar/dag utges ersättning för det antal timmar som sammanträdet varat, dock högst åtta timmar/dag.
För protokollsjustering enligt § 3 P a) utgår ersättning med två timarvoden.
§ 11 Kommunal pension
För årsarvoderade förtroendevalda enligt § 1 finns särskilda bestämmelser om kommunal pension i det kommunala pensionsreglementet, bestämmelser om pensions- och avgångsersättning för förtroendevalda - PBF.
§ 12 Ersättning för kostnader Resekostnader och traktamenten
Kostnader för resor till och från sammanträde eller motsvarande ersätts enligt de grunder som fastställs för kommunens arbetstagare i det
kommunala reseavtalet. Ersättning utgår endast i de fall avståndet mellan den förtroendevaldes bostad och sammanträdeslokalen överstiger 4 km (enkel resa).
Sådan reseersättning utgår där sammanträden och förrättningar som berättigar till arvoden enligt §§ 2 och 3.
Förtroendevald som använder egen bil bör låta annan förtroendevald som deltager i sammanträdet eller förrättningen och färdas i huvudsak samma väg i mån av utrymme medfölja i bilen samt söka att medverka till att dylik samåkning kommer till stånd i största möjliga utsträckning.
Ersättning utgår inte för resor som normalt sett är att betrakta som resor till och från arbetet.
10 (B) 2012.04-27
Kommunstyrelsens förvaltning
Förtroendevald vilken har merkostnader för kost och logi, i samband med förrättning utanför kommunen äger rätt till ersättning i enlighet med bestämmelserna i det kommunala traktamentsavtalet.
§ 13 Barntillsynskostnader
Ersättning utbetalas till förtroendevald för kostnader som uppkommit till följd av deltagande vid sammanträde eller motsvarandeför vård och tillsyn av barn som vårdas i den förtroendevaldes eller av anlitad barnvakt och som under kalenderåret inte hunnit tylla 13 år.
Om särskilda skäl föreligger kan ersättningen utgå även för äldre barn.
Ersättning utgår med 0,27% av riksdagsmannaravodet f n 154 kronor per timme, dock högst 1232 kronor per dag
§ 14 Kostnader för vård och tillsyn av handikappad eller svårt sjuk
Ersättning betalas för kostnader som uppkommit till följd av deltagande vid sammanträden eller motsvarande för vård och tillsyn av handikappad eller svårt sjuk person som vistas i den förtroendevaldes bostad där omsorgen utförs av personlig assistent eller annan personal. Ersättning utgår med 0,27% av riksdagsmannaravodet fn 154 kronor per timme dock högst 1232 kronor per dag.
Ersättning utbetalas inte för vård och tillsyn som utförs av egen familjemedlem eller av annan närstående.
§ 15 Handikappad förtroendevalds särskilda kostnader
Ersättning utgår till handikappad förtroendevald för de särskilda kostnader som uppkommit till följd av deltagande vid sammanträden eller motsvarande och som inte ersätts på annat sätt. Häri ingår kostnader för t e x resor,
ledsagare, tolk, hjälp med inläsning och uppläsning av handlingar och
liknande. Ersättning utbetalas med 0,27 % av riksdagsmannaarvodet fn 154 kronor per timme, dock högst 1232 kronor per dag.
11 (13) 2012.04-27
Kommunstyrelsens förvaltning
§ 16 Övriga kostnader
För andra kostnader än som avses i §§ 13 - 15 utbetalas ersättning om den förtroendevalde kan visa att särskilda skäl förelegat för dessa kostnader.
Ersättning utgår inte om den förtroendevalde haft rimliga möjligheter att genom omdisponering av arbete eller på annat sätt kunnat förhindra att kostnaderna uppkom.
§ 17 Ersättning och arvoden till förtroendevalda i kommunen och i bolag där kommunen har majoritet uppräknas med gällande riksdagsmannarvode per den 31/10 varje år.
§ 18 Arbetsgivaravgifter
Såväl arvode som ersättning för förlorad arbetsinkomst, semesterförmån och pensionsförmån är belagda med sociala avgifter för kommunen. Arvode och ersättningar för förlorad arbetsinkomst, semesterförmån är att hänföra till inkomst av tjänst.
§ 19 Begäran om ersättning
För att få ersättning enligt §§ 4 - 6, 10, 12 - 16, ska den förtroendevalde anmäla sina förluster och kostnader.
Nämndsekreterare/motsvarande ansvarar för att uppgifter om förtroendevalds deltagande i sammanträde/förrättningar i
kommunfullmäktige, kommunfullmäktigeberedningar, nämnder/styrelser, utskott via dator rapporteras direkt vid sammanträde/förrättning.
Förtroendevald ansvarar för att uppgift om förlorad arbetsinkomst samt restid lämnas till nämndsekreterare/motsvarande.
Yrkande om ersättning för förlorad arbetsinkomst ska framställas senast inom ett år från dagen för sammanträde/förrättning till vilken förlusten hänför sig.
Yrkande om ersättning för förlorad pensionsförmån enligt 5 § första stycket ska framställas senast vid utgången av januari månad året efter det till vilken pensionsförlusten hänför sig.
12 (13) 2012.04·27
Kommunstyrelsens förvaltning
Yrkande om ersättningar enligt dessa bestämmelser ska framställas senast inom ett år från den dagen för sammanträdet/förrättningen till vilken kostnaden hänfört sig.
§ 20 Utbetalning
Fast arvode utbetalas med en tolftedel varje månad. Ersättning i övrigt utbetalas månadsvis i efterskott.
§ 21 Tolkning och tillämpning
Kommunstyrelsens ledningsutskott beslutar om tolkning och tillämpning av dessa bestämmelser.
Partistöd
Partistöd ska utgå enligt mandat i kommunfullmäktige enligt nedan.
Partistödet utgör 26% av riksdagsmannarvodet.
l:a mandatet ger 2 stöd/riksdagsmannarvode/ fn 29 460 kronor/år 2:a mandatet ger 1,5 stöd/22 230 kronor/år
3:e mandatet ger 1 stöd/14 820 kronor/år
13 (13) 2012.04-27
