Sammansträdesprotokoll Tekniska nämnden. Plats och tid Debatten kl. 19:00-20:30

(1)

Plats och tid Debatten kl. 19:00-20:30 Beslutande ledamöter Lars Forssell (M) (ordförande)

Mats Ahlbom (M) Arnulf Langlet (M) Thomas Sjökvist (M) Deirdre Ross (M) Heidi Carneheim (M)

Dan Melin (L) (vice ordförande) Jennie Högberg (C)

Anders Andersson (KD)

Petra Hammar (S) (2:e vice ordförande) Andreas Gustafsson (S)

Björn Osberg (MP)

Erik Lif Sjöcrona (M) ersätter Bernt Richloow (Ö) Ej tjänstgörande ersättare Ola Sandin (M)

Niklas Meissner (MP) Övriga närvarande Jonas Orring

Mats Viker Frank Renebo

Åsa Westerberg §§4-5 Klas Lindblom

Justeringens plats och tid Kansliet, 2016-02-16

Underskrifter Sekreterare ……….

Emelie Lidén

Ordförande ……….……… ……….

Lars Forssell (M)

Justerande ………. ………...

Petra Hammar (S)

Page 1 of 15

(2)

Tekniska nämnden Sammanträdes

datum 2016-02-10 Protokollet omfattar paragraferna

§§4-15

Datum för anslags

uppsättande 2016-02-16 Datum för anslags nedtagande

2016-03-09

……… ……….

Underskrift Emelie Lidén Förvaringsplats för

protokollet

Kansliet

(3)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

ÄRENDELISTA

§ 4 Val av tekniska nämndens beredning

§ 5 Upplåtelse av saluplats för torghandel

§ 6 Remiss – detaljplan för Söderberga (Söderberga 1:9 m.fl.)

§ 7 Remiss – Detaljplan för Färingsö trä m m, Troxhammar 7:2 m fl - samråd

§ 8 Redovisning av internkontroll 2015

§ 9 Internkontrollplan 2016

§ 10 Överföring av investeringsmedel från 2015 till 2016

§ 11 Tekniska nämndens ordförande informerar

§ 12 Teknik- och exploateringschef informerar

§ 13 Chef för fastighetskontoret informerar

§ 14 Anmälningar för kännedom

§ 15 Redovisning av delegationsbeslut

Page 3 of 15

(4)

Val av tekniska nämndens beredning (TN16/2)

Beslut

Tekniska nämnden beslutar att välja följande ledamöter till nämndens beredning:

M Lars Forssell (ordförande) L Dan Melin (1:e vice ordförande) C Jennie Högberg

KD Anders Andersson

S Petra Hammar (2:e vice ordförande) Sammanfattning

Kommunfullmäktige har beslutat om att tekniska nämnden ska ha en beredning bestående av fem ledamöter. Beredningar protokollsförs inte men ledamot har rätt till arvode och förlorad arbetsinkomst för beredningstillfället.

Beslutsunderlag

 Tjänsteutlåtande, Val av tekniska nämndens beredning 2016-02-10 - 2016-12- 31

Expedieras till

Förtroendemannaregistret

(5)

§ 5

Upplåtelse av saluplats för torghandel (TN16/9)

Beslut

1. Tekniska nämnden beslutar att upplåta saluplats nr: 2 (två) till Ali Altaei, Ekerö torget, under perioden 2016-03-15 till 2016-12-25.

2. Tekniska nämnden ger Teknik- och Exploateringschef i uppdrag att teckna avtal om fast saluplats med Ali Altaei, Ekerö torget.

Sammanfattning

Ali Altaei, Ekerö torget, har ansökt om att få hyra fast saluplats för torghandel på Mälarötorg för perioden 2016-03-15 till 2016-12-25 för försäljning av frukt, blommor, grönsaker samt granar. Upplåtelsen görs i enlighet med KFS 11:2, lokala föreskrifter för torghandel i Ekerö kommun.

Beslutsunderlag

 Tjänsteutlåtande 2016-01-14, Upplåtelse av saluplats för torghandel

 Ansökan om fast saluplats för torghandel

 Förfrågan förebyggande information Skatteverket Expedieras till

Teknik- och Exploateringskontoret

Page 5 of 15

(6)

Remiss – detaljplan för Söderberga (Söderberga 1:9 m.fl.) (TN16/8)

Beslut

Tekniska nämnden överlämnar detta tjänsteutlåtande som svar på föreliggande remiss.

Sammanfattning

Planförslaget innebär en utbyggnad av ca 140 bostäder i Söderberga på Färingsö.

Förslaget gör ingen redovisning av vilka krav detta medför på service i närheten, exempelvis behovet av förskola och skola. Möjligheten till förskola bör prövas i detaljplanen, exempelvis på Söderberga 1:9. Utbyggnaden kommer att ställa höga krav på trafiksäkerheten. Tureholmsvägen som går från Färenutnavägen till Söderberga är idag smal och saknar gång- och cykelväg, detta behöver byggas ut, inklusive belysning, och körbanan behöver breddas. Med hänsyn till trafiksituationen vid korsningen Färentunavägen/Tureholmsvägen, trafiksituationen generellt på Tureholmsvägen samt behovet av VA, får inte slutbesked ges förrän dessa delar har genomförts. Det saknas dock en redovisning av vad detta ger för konsekvenser för befintliga bostäder. Det bör även framhållas att vägarna i området måste utformas på så sätt att tyngre fordon, så som avfallsfordon, kan använda vägarna i området. Detta ställer vissa krav på bland annat bärighet och framkomlighet.

Beslutsunderlag

 Tjänsteutlåtande, Remiss - Detaljplan för Söderberga (Söderberga 1:9 m.fl.)

 Remiss - detaljplan för Söderberga, Söderberga 1:9 m.fl., på Färingsö - Samråd

 Planbeskrivning - detaljplan för Söderberga, Söderberga 1:9 m.fl., på Färingsö - Samråd

 Gestaltningsprogram - detaljplan för Söderberga, Söderberga 1:9 m.fl., på Färingsö - Samråd

 Bilaga - detaljplan för Söderberga, Söderberga 1:9 m.fl., på Färingsö - Samråd

 Underrättelse till arrendator Skå-Eneby 1:11 samt 3:26 Expedieras till

Teknik- och exploateringskontoret Fastighetskontoret

Stadsarkitektkontoret

(7)

§ 7

Remiss – Detaljplan för Färingsö trä m m, Troxhammar 7:2 m fl - samråd (TN15/87)

Beslut

Tekniska nämnden överlämnar detta tjänsteutlåtande som svar på föreliggande remiss.

Sammanfattning

Detta ärende redovisar möjligheter till utbyggnad av verksamhetsområde vid Färingsö trä, industrigata samt ombyggnad av korsningen

Färentunavägen/Enlundavägen till cirkulationsplats med anslutande vägar.

Beslutsunderlag

 Tjänsteutlåtande, Remiss- Detaljplan för Färingsö trä m m, Troxhammar 7:2 m fl - Samråd

 Remiss - Detaljplan för Färingsö trä m.m, Troxhammar 7:2 m.fl., på Färingsö - Samråd utökat planförfarande

 Bilaga - Remiss - Detaljplan för Färingsö trä m.m, Troxhammar 7:2 m.fl., på Färingsö - Planbeskrivning

 Bilaga - Plankarta Expedieras till

Stadsarkitektkontoret

Teknik- och exploateringskontoret

Page 7 of 15

(8)

Redovisning av internkontroll 2015 (TN15/52)

Beslut

Tekniska nämnden beslutar att återremittera internkontroll för 2015 till Teknik- och exploateringkonstoret samt Fastighetskontoret för ytterligare beredning.

Sammanfattning

Tekniska nämnden antog 2015-06-02 internkontrollplan för 2015. Den systematiska risk- och väsentlighetsanalysen baseras på den kommungemensamma

värderingsmallen. Beslut fattades om kontroll av fem kontrollområden. Fyra av kontrollområdena har analyserats i enlighet med 2015 års internkontrollplan. Det femte och sista kontrollområdet, LOU. Upphandling har ej varit möjlig att analysera på grund av fel i programvaran för uppföljningssystemet. Återrapportering av denna kontroll sker till Tekniska nämnden så snart felet är åtgärdat. I PM 2015-12-30

”Internkontroll 2015 - Rapport”, redovisas genomförda kontroller.

Beslutsunderlag

 Tjänsteutlåtande, Redovisning av internkontroll 2015

 PM, Internkontroll 2015 - Rapport Expedieras till

(9)

§ 9

Internkontrollplan 2016 (TN16/12)

Beslut

Tekniska nämnden beslutar att bordlägga ärendet.

Sammanfattning

Internkontrollplanen är ett levande dokument som årligen ska värderas och vid behov revideras. En grundlig risk- och väsentlighetsanalys gjordes före beslut om internkontrollplan 2014 och reviderades i mindre grad före beslut om

internkontrollplan 2015. Internkontrollplanens kontrollmoment belyser på ett bra sätt, arbete och rutiner inom kontoren ur flera olika synvinklar. Inköp, leverans- kostnad, personal, besiktningar och service. Interkontrollplan 2016 föreslås därför vara baserad på nuvarande risk- och väsentlighetsanalys. Risk- och

väsentlighetsanalys och internkontrollplan 2016 bifogas.

Beslutsunderlag

 Tjänsteutlåtande, Internkontrollplan 2016

 Bilaga - Internkontrollplan 2016 med risk och väsentlighetsanalys Expedieras till

Page 9 of 15

(10)

Överföring av investeringsmedel från 2015 till 2016 (TN16/18)

Beslut

Tekniska nämnden begär att investeringsmedel om 8 269 tkr överförs från 2015 till 2016 i enlighet med Fastighetskontorets och Teknik- och exploateringskontorets förslag.

Sammanfattning

Alla investeringsmedel enligt investeringsbudgeten 2015 har inte i anspråktagits på grund av främst förseningar eller att projekten genomförs över flera år.

Investeringsprojekt som inte använt alla anslagna medel under 2015 finansierar projekt som använt mer medel än de som anslagits för 2015. Vägledande för denna finansiering och därmed förslaget till överföring, har i första hand varit att projekt som får årliga anslag och som ej förbrukat sina medel används för finansiering. Ett antal investeringsprojekt har ej startat och/eller beslut om ny budget för 2016 har tagits i samband med att budgeten antogs för 2016, KF 2015-11-24 § 109. Dessa projekt är därför inte föremål för överföringsbeslut. Fastighetskontoret och Teknik/Exploateringskontoret föreslår följande överföringar från

investeringsbudgeten 2015 till investeringsbudgeten 2016. Fastighetskontoret: 7 469 tkr Teknik/Exploateringskontoret: 800 tkr Avfall: 0 tkr

Beslutsunderlag

 Tjänsteutlåtande, Överföring av investeringsmedel från 2015 till 2016

 Bilaga - Specifikation av förslag överföring budget till 2016 Expedieras till

Kommunstyrelsen

(11)

§ 11

Tekniska nämndens ordförande informerar

Beslut

Tekniska nämnden noterar informationen.

Sammanfattning

Lars Forssell (M), ordförande för tekniska nämnden, informerar om:

- Den trafikmätning som har genomförts samt att trafikplaneraren Maia

Rostvik kommer och informerar om mätningen vid nästa nämndsammanträde den 17 mars 2016.

- Detaljplanen för närvärmeanläggning på Ekerö.

- Justeringen av VA-taxan.

- Programmet för Ekerö centrum.

Page 11 of 15

(12)

Teknik- och exploateringschef informerar

Beslut

Sammanfattning

Jonas Orring, teknik- och exploateringschef, informerar om bärgningen av den båt som legat vid Rastaholm.

(13)

§ 13

Chef för fastighetskontoret informerar

Beslut

Sammanfattning

Mats Viker, chef för Fastighetskontoret, informerar om personalfrågor samt arbetet med LSS-boendet Roshagen.

Page 13 of 15

(14)

Anmälningar för kännedom

Beslut

Anmälningar

 Protokollsutdrag KF § 124 Bostadsbyggnads- och markanvändningsplan 2015

 TN15/6-11 § 109 Förslag till Ekerö kommuns drift- och investeringsbudget 2016 med inriktning för 2017-2018

 TN15/65-10 § 102 Avfallstaxa för Ekerö kommun 2016 (KFS: 60:7) Kommunfullmäktige 2015-11-24

 TN15/86-2 § 107 Kommunfullmäktige sammanträdesplan 2016

 TN15/90-1 § 153 Ekebyhovs och Jungfrusundsåsens framtid, Kommunstyrelsen 2015-12-01 / inklusive beslutsunderlag

 TN15/9-4 Protokollsutdrag KF § 139 Val av ledamöter och ersättare Tekniska nämnden

(15)

§ 15

Redovisning av delegationsbeslut

Beslut

Delegationsbeslut

 TN16/7-2 Delegationsbeslut - Tillfällig saluplats

Page 15 of 15