ÅSTORP
KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum 2017-01-30
Plats och tid Bjömekullasalen, Kommunhuset 17.30 -19.45 I Ajournering 18.40 - 19.00
- ' '.1
Beslutande' Gun Friberg (SJ, ordförande
· . Ann-Louise Ekberg (CJ
i Maria Gottschalk (SDJ
· Tore Håkansson (SJ Birgitta Wilhehnsson (SJ
Er~iittåi'~ .ith Ioana Cimpoeru (SJ övriga deltagare
Utses att fost~i'å i Eva Nilsson (MJ
•. .--_ ' ' _,,_ .... ·-:_._·,,_., •. ,._,__,J
Britt Inger Lanner (KDJ Patrik Selemba (MJ Eva Nilsson (M) Stig Rune Thell (SJ
Eva Zäther Löfgren, kultur- och fritidschef
"1'1ais-.J~IJ. clatul1l · Bildningskontoret 2018-02-05, 13:00
~!;;/:~----
. Sekreier.åfe Johan Peterson, paragrafer§§ 1-8
orurJ~afide.~r~0zs-
·' •', ,'• _ _, " I~/~~
~--, (___
· Jnst~rand~' Eva Nilsson (MJ
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat
Justeringen har tillkännagivits genom anslag
}Jesl~~and~ organ . Kultur- och fritidsnämnden sal1ll11ålitiäd~sdåtull1 2018-01-30
nafolll: filt årisiaiets U.riisäti:ånde 2018-02-05
l)at.tlll rör anslagets ileci!aiiari.!ie:
2018-02-23· · Fö..Varili:isJil~ts för protokÖJiet' Bildningskontoret
ÅSTORP
Justerandes signatur
Kultur- och fritidsnämnden
Innehållsförteckning
Paragraf Ärende
Kfn § 1 Fastställande av föredragningslista Kfn § 2 Förvaltningens information
Kfn § 3 KPMG:s granskning av kultur- och
2(12)
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum 2018-01-30
Sida 3 4 5 fritidsnämndens styrning, uppföljning och
interna kontroll
Kfn § 4 Övriga ärenden 7
Kfn § 5 Redovisning av delegationsbeslut 8
Kfn § 6 Redovisning av delgivningar 9
Kfn § 7 Rapport från konstgruppen 10
Kfn§ 8 Kurser och konferenser 11
Utdragsbestyrkande
ÅSTORP
Kfn § 1
Fastställande av föredragningslista Yrkanden
Ordförande yrkar att föredragningslistan fastställs.
Beslutsgång
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum 2018-01-30
Ordförande prövar om det är nämndens mening att besluta i enlighet med lagt yrkande och finner att så är fallet.
Kultur- och fritidsnämndens beslut F öredragningslistan fastställs.
ÅSTORP
Justerandes signatur
Kultur- och fritidsnämnden
4(12)Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum 2018-01-3 0
Kfn §2
Förvaltningens information
Al Eva Zäther Löfgren informerar om sammanställningen över kultur- och fritidsenhetens evenemang under 2017. Kultur- och fritidsenheten har totalt anordnat 223 arrangemang, 102 för barn, 32 för unga, 29 för äldre, 21 för alla och 39 för vuxna.
Bl Eva Zäther Löfgren informerar om arrangemangen på kulturhuset Björnen under 2017. Hon informerar om evenemangens deltagarantal, iunehåll, kostnader och intäkter.
Cl Eva Zäther Löfgren informerar övergripande om kultur- och fritidsenhetens verksamheter, så som kommunens motionsslingor, rekreationsområden, bad, camping, föreningar, folk- och skolbibliotek.
Kultur- och fritidsnämndens beslut Informationen noteras till protokollet.
Utdragsbestyrkande
ÅSTORP
Sammanträdes protokoll
Sammanträdesdatum 2018-01-30
Kfn §3
KPMG:s granskning av kultur- och fritidsnämndens styrning, uppföljning och interna kontroll
Sammanfattning
KPMG har gjort en granskning av kultur- och fritidsnämndens styrning, uppföljning och intern kontroll som ingår i revisionsplanen för år 2017, daterad 2017-12-14. I granskningsrapporten har KPMG konkretiserat bedömningen i sex punkter.
Bildningsförvaltningen har utformat ett svar på KPMG:s granskning som presenteras för kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott.
Beslutsunderlag
Protokollsutdrag kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott, 2018-01-16.
Förslag på svar till KPMG, 2018-01-08.
Granskningsrapport från KPMG, 2017-12-14.
Arbetsutskottets beslut
Föreslå kultur- och fritidsnämnden att godkänna förvaltningens förslag som sitt svar till KPMG.
Yrkanden
Eva Nilsson (M) och Patrik Selemba (M) yrkar att punkt 1, 2 och 4 i kultur- och fritidsnämndens svar till KPMG ändras på följande sätt (se skriftligt yrkande på sida 8):
Punkt 1: Förvaltningen sammanställer på vilket sätt nämnden arbetar efter beslutade mål, utvecklingsområden och definierade viljeimiktningarna för kultur- och fritidsverksamheten integreras i nämndens styrning, uppföljning och interna kontroll och redovisar detta tillbaka till nämnden.
Punkt 2: Kultur- och fritidsnämnden ska tillse att dokumenterade handläggnings- och kontrollrutiner redovisas nämnden avseende det kommunala föreningsstödet och att bidragsberättigade föreningars
medlemsantal kontrolleras och återrapporteras till nämnden inom 3 månader.
Punkt 4: Nämnden ska utveckla sin interna kontroll och fastställa kontrollmål med koppling till nämndens kärnverksamhet, både inom kultur och inom fritid. Ändringen i kontrollplanen ska ske från 2018 års plan för
internkontroll.
ÅSTORP
Kultur- och fritidsnämnden
6(12)Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum 2018-01-30
Kfn § 3 forts.
Ordförande yrkar att kultur- och fritidsnämnden godkänner förvaltningens förslag som sitt svar till KPMG.
Maria Gottschalk (SD) yrkar bifall till Eva Nilsson (M) och Patrik Selembas (M) ändringsyrkande.
Beslutsgång
Ordförande prövar Eva Nilsson (M) och Patrik Selemba (M) ändringsyrkande, bifall mot avslag, och finner att nämnden avslår yrkandet.
Ordförande prövar sedan eget yrkande, bifall mot avslag, och finner att nämnden bifaller yrkandet.
Patrik Selemba (M) begär omröstning.
Omröstning
Nämnden godkänner följande omröstningsordning:
JA-röst betyder avslag till Eva Nilsson (M) och Patrik Selembas (M) ändrings yrkande.
Nej-röst betyder bifall till ordförandes yrkande.
Omröstningsresultat
När samtliga röster har lagts konstateras utfallet till 6 JA-röster och 3 NEJ- röster. För detaljerat omröstningsresultat, se tabell nedan.
Namn §3
Ledamot Ja Nej Avstår
Tore Håkansson (S) X
Birgitta Wilhelmsson (S) X Britt-Inger Lanner (KD) X
Patrik Selemba (M) X
Eva Nilsson (M) X
Stig Rune Thell (S) X
Maria Gottschalk (SD) X
Ann-Louise Ekberg (C) X Gun Friberg (S), ordförande X
6 3 0
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
ÅSTORP
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum 2018-01-30
Kfn § 3 forts.
Kultur- och fritidsnämndens beslut
Kultur- och fritidsnämnden godkänner förvaltningens förslag som sitt svar till KPMG.
Reservation
Eva Nilsson (M) och Patrik Selemba (M) reserverar sig mot beslutet (Se skriftlig reservation på sida 9).
Expedieras till:
KPMG Akt
MODERATERNA
Skriftliga yrkanden 2018-01-30
Ärende 5 - KPMG's granskning av Kultur- och fritidsnämnden bristande styrning Moderaterna värnar kultur och fritid för Åstorps kommuninvånare och ser med oro på den förhållandevis kraftiga kritiken från KPMG och de risker att verksamheten urholkas genom bristande styrning och avsaknad av verksamhetskontroll inom vissa områden.
Revisorernas direkta påpekanden till att det saknats verksamhetsplan för 2017 och, det kanske mest allvarliga, att en ändamålsenlig styrning saknas väcker oro.
Förutom detta anser Moderaterna att satsningar på idrotten bör ha ett mer uttalat
jämställdhetsperspektiv och kommunala satsningar ska i större utsträckning riktas till barn och ungdom. Upprustning behöver ske av eftersatta idrottsanläggningar. Ännu lyser den nya utlovade idrottshallen med sin frånvaro.
Att använda kommunala fritidspengar till att anlägga parkeringsplatser på icke kommunalmark framför TingValla bygdegård främjar inte fritidsverksamhet.
Utifrån granskningsrapporten lämnas följande ändringsyrkanden:
1, Förvaltningen sammanställer på vilket sätt nämnden arbetar efter beslutade mål, utvecklingsområden och definierade viljeinriktningarna för hur kultur- och fritidsverksamheten integreras i nämndens styrning, uppföljning och interna kontroll och redovisar detta tillbaka till nämnden.
2, Kultur- och fritidsnämnden ska tillse att dokumenterade handläggnings- och kontrollrutiner redovisas nämnden avseende det kommunala föreningsstödet och att bidragsberättigade föreningars medlemsantal kontrolleras och återrapporteras till nämnden inom 3 månader.
4, Nämnden ska utveckla sin interna kontroll och fastställa kontrollmål med koppling till nämndens kärnverksamhet, både inom kultur och inom fritid.
Ändringen i kontrollplanen ska ske från 2018 års plan för internkontroll.
För Nya Moderaterna
Po.Ar'ik Selem I.'\
1
MODERATERNA
Skriftlig reservation
2018-01-30
Ärende 5 - KPMG's granskning av Kultur- ach fritidsnämnden bristande styrning
Moderaterna värnar kultur och fritid för Åstorps kommuninvånare och ser med oro på den förhållandevis kraftiga kritiken från KPMG och de risker att verksamheten urholkas genom bristande styrning och avsaknad av verksamhetskontroll inom vissa områden.
Revisorernas direkta påpekanden till att det saknats verksamhetsplan för 2017 och, det kanske mest allvarliga, att en ändamålsenlig styrning saknas väcker oro.
Förutom detta anser Moderaterna att satsningar på idrotten bör ha ett mer uttalat
jämställdhetsperspektiv och kommunala satsningar ska i större utsträckning riktas till barn och ungdom. Upprustning behöver ske av eftersatta idrottsanläggningar. Ännu lyser den nya utlovade idrottshallen med sin frånvaro.
Att använda kommunala fritidspengar till att anlägga parkeringsplatser på icke kommunalmark framför Tingvalla bygdegård främjar inte fritidsverksamhet.
Utifrån granskningsrapporten lämnas följande ändringsyrkanden:
1, Förvaltningen sammanställer på vilket sätt nämnden arbetar efter beslutade mål, utvecklingsområden och definierade viljeinriktningarna för hur kultur- och fritidsverksamheten integreras i nämndens styrning, uppföljning och interna kontroll och redovisar detta tillbaka till nämnden.
2, Kultur- och fritidsnämnden ska tillse att dokumenterade handläggnings- och kontrollrutiner redovisas nämnden avseende det kommunala föreningsstödet och att bidragsberättigade föreningars medlemsantal kontrolleras och återrapporteras till nämnden inom 3 månader.
4, Nämnden ska utveckla sin interna kontroll och fastställa kontrollmål med koppling till nämndens kärnverksamhet, både inom kultur och inom fritid.
Ändringen i kontrollplanen ska ske från 2018 års plan för internkontroll.
Vi reserverar oss skriftligen till förmån för egna yrkande.
För Nya Moderaterna
Patrik Selemba (M)
ÅSTORP
Justerandes signatur
Kultur- och fritidsnämnden
8(12)Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum 2018-01-30
Kfn § 4
Övriga ärenden Friskvården
Eva Nilsson (M) frågar om Friskvårdens drift och framtid. Eva Zäther Löfgren informerar om att friskvården kommer vara bemannat fram till sommaren och att det inte är fattat något beslut om dess framtid. Eva Nilsson (M) ställer sig kritisk till att Friskvården är bemannad av outbildad personal.
Ekonom Josefine Ahlin närvaro på nämndens sammanträden
Maria Gottschalk (SD) frågar hur ofta ekonom Josefine Ahlin ska närvara på kultur- och fritidsnämndens sammanträden. Eva Zäther Löfgren informerar om att Josefine Ahlin kommer att närvara vid nästa sammanträde när årsredovisningen redovisas.
Ny kultur- och fritidschef
Maria Gottschalk (SD) frågar om hur rekryteringsprocessen av en ny kultur- och fritidschef går. Eva Zäther Löfgren informerar om att
rekryteringsprocessen inte är avslutad men att det står mellan två kandidater.
Intervjuer och arbetstest har genomförts.
Kultur- och fritidsnämndens beslut Informationen noteras i protokollet.
Utdragsbestyrkande
ÅSTORP
Kfn §5
Redovisning av delegationsbeslut
Datum Ärende
2017-12-20 Is Skanne bevilja ett
arrangemangsbidrag på 3000 kr för Skanneloppet 2017
Kultur- och fritidsnämndens beslut
Godkänner redovisningen av delegationsbeslut.
Sammanträdes protokoll
Sammanträdesdatum 2018-01-30
Besluts- fattare Eva Zäther Löfgren
Dnr 2017/51
ÅSTORP
Justerandes signatur
Kultur- och fritidsnämnden
10(12)Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum 2018-01-30
Kfn§6
Redovisning av delgivningar Datum Händelse
2017-12-07 Protokoll från Kommunstyrelsen -
Planeringsprocess under 2018 för budget 2019 med flerårsplan 2020-2021
2017-12-19 Protokoll från Kommunala pensionärsrådet - Kultur- och fritidsnämndens förslag om slopande av K vidinge Camping
2017-12-19 Protokoll från Kommunala pensionärsrådet - Skrivelse från Bo Rosenqvist (PRO Åstorp) till Kultur- och fritidsnämnden angående hyra av kommunens lokaler
2017-11-27 Skrivelse från PRO K vidinge angående Friluftsbadet i Kvidinge
2017-11-24 Skrivelse från K vidinge Sockens
hembygdsförening angående campingen vid Friluftsbadet i K vidinge
Kultur- och fritidsnämndens beslut Redovisningen av delgivningar godkänns.
Utdragsbestyrkande
Dnr KSFD 2017/345 KPR§
41 KPR§
45
KFND 17/18 KFND 17/18
ÅSTORP
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum 2018-01-30
Kfn § 7
Rapport från konstgruppen Information från konstgruppen ges.
Eva Nilsson (M) informerar om att kommunen kommer ha en försäljning av kommunens överblivna konst den 24 april 2018 med Per-Olof Ganestam som auktionsförrättare.
Eva Nilsson (M) informerar om konstturen som äger rum på våren.
Birgitta Wilhelmsson (S) informerar om konstverken på K vidinge skola.
Reparationen har inte blivit bra och konsgruppen konstaterar att konstverket inte kan restaureras. Eva Nilsson (M) föreslår att eleverna ska få utsmycka skolan i samarbete med bildläraren och nämnden ställer sig positivt till detta.
Ioana Cimpoeru (S) informerar om att det den 13 januari var vernissage i Åstorps konsthall.
Kultur- och fritidsnämndens beslut Informationen noteras.
ÅSTORP
Justerandes signatur
Kultur- och fritidsnämnden
12(12)Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum 2018-01-30
Kfn §8
Kurser och konferenser
Sammanfattning
Kommunförbundet Skåne bjuder in till konferensen "Plug In 2.0" den 27 februari i Lund. Konferensen belyser frågan hur man ska arbeta preventivt mot utanförskap för barn och unga. Sista anmälningsdag är den 13 februari.
Kultur- och fritidsnämndens beslut
De ledamöter som är intresserade av att delta kontaktar Johan Peterson.
Utdragsbestyrkande