Möte för ekonomer 8 december 2020
Information från Upphandlingsenheten
Eva Rosell
Madelene Gertsson
Agenda - 8 december
1. Upphandlingar
1. Nya upphandlingar
2. Pågående / kommande upphandlingar 3. Statliga ramavtal
2. Uppföljning
1. Uppföljning av ramavtal / leveransavtal 2. Spårbarhet
3. Priskontroll
5
Organisation inköp och upphandling vid LiU
Upphandlingsenheten – centralt stöd
Det här är vi som jobbar med upphandling centralt:
Besök oss på: www.liu.se/insidan/inkop
Ledning:
Enhetschef- Eva Rosell
Upphandlingsstrateg - Therese Olausson Upphandlare
Avtalscontroller:
Madelene Gertsson
Jessica Thoresson
Nya ramavtal
De senaste nya lokala ramavtalen
• Fruktkorgar
• Företagshälsovård
• Klienter, Windows och Mac
• Telefoni
• Kaffeautomater
• Entrémattor
• Nätverksprodukter
• Laboratorieprodukter
• Konsulter IT-infrastruktur
Pågående och kommande
upphandlingar av ramavtal
Pågående ramavtalsupphandlingar
• Resebyråtjänster
• Tolktjänster, teckenspråk/dövblind/skrivtolkning
• Ergonomiprodukter
• Avfallshantering (farligt avfall)
• Kommunikationstjänster
• Mässbyrå
• Prenumerationstjänster (nytt som lokalt ramavtal)
• Arkitekttjänster
• AV-produkter
• Gas för laborativ verksamhet
• Representationsluncher
• Programvarulicenser
Kommande lokala ramavtalsupphandlingar med start av ny upphandling under 2021
• Laboratoriekemikalier
(löper ut 2021-11-30)• Kyl och frys till laboratoriemiljö
(löper ut 2021-05-31)
• IT-resurskonsulter
(löper ut 2021-08-13)• Konferensanläggningar
(löper ut 2021-10-08)• Konferensservice
(löper ut 2021-10-08)• Inredningsarkitekttjänster
(löper ut 2021-09-30)
• Saneringstjänster
(nytt ramavtal)• Språkgranskningstjänster
(löper ut 2021-11-30)
• Översättningstjänster
(löper ut 2021-11-30)• Elektronikutrustning och
elektronikkomponenter
(löper ut 2022-08-12)• Hotell i Linköping och Norrköping
(finnsfortsatt behov av lokalt ramavtal? löper ut 2022-08-31)
• Profil- och presentartiklar
(löper ut 2022-05-31)
• Busstjänster
(löper ut 2022-05-31)• Eventbyrå
(löper ut 2022-02-08)• Växtservice
(löper ut 2022-02-14)• Friskvårdsportal
(löper ut 2021-12-31)Med flera avtal…
Avrop från statliga ramavtal
(leveransavtal) tillkommer.
Nytt om statliga ramavtal
Statliga ramavtal
Här hittar du information om samtliga ramavtal som upphandlats av Statens inköpscentral vid
Kammarkollegiet.
Statliga ramavtal, pågående förstudier eller upphandlingar - gå till www.avropa.se.
De statliga ramavtal som LiU
använder frekvent finns också
information om i LiU:s egen
avtalsdatabas, TendSign.
Statliga ramavtal - nyheter
• Kontorsmaterial. Prislistan är uppdaterad med ett antal
sortimentsjusteringar. Gäller från 2020-11-25. Inläst i Raindance.
• Rekryteringstjänster – nytt ramavtal från 2020-11-23 (info
kommer att ges till HR-partners)
• Ta del av ”Avropadagen” i efterhand
https://www.avropa.se/seminariepresentationer/avropadagen-2020/
• Flera förstudier är publicerade
Statliga ramavtal som löper ut 2021 -
Upphandlingsenheten bevakar status
• Litteratur, svensk, utländsk, juridisk. Löper ut 2021-02-28.
• Ljuskällor. Nytt avtal beräknas vara klart i december 2020.
Mycket försenat, varit avtalslöst sedan 2019-03-01.
• Bemanningstjänster. Löper ut 2021-04-02.
Statliga ramavtal
• Gardiner. LiU har haft ett lokalt ramavtal för gardiner som löpte ut 2020-11-30.
• Inget nytt lokalt ramavtal upphandlas, LiU använder det statliga
ramavtalet inom Möbler och inredning – Textil inredning för
fönstermiljö från 2020-12-01.
Covid-19
Effekter och hantering
Covid-19: Drabbade avtalsområden
• Resor
• Laboratorieprodukter och kemikalier (skyddsutrustning, etanol)
• Hotell/Konferensanläggning/Konferensservice
• Städ- och hygien (handdesinfektioner, handskar)
• Datortillbehör/Klienter
• Transporttjänster (Buss/Paketförsändelser)
• Fruktkorgar
• Cateringtjänster
Covid-19: Effekter
• Leveransförseningar / uteblivna leveranser
• Ökade priser
• Inställda resor
• Extra avgifter
• Försvagad ekonomisk stabilitet
• Tillfälliga nedstängningar
Ökad spårbarhet vid inköp
av varor och tjänster
Genomför
Utvärdera Planera
Process Avtalsuppföljning
Aktiviteter
Identifierar uppföljningsbehovet och skapa förutsättningar för uppföljning i
upphandlingsdokumenten Fastställ uppföljningsmetoder Upprätta Förvaltningsrapport Leverantörsenkät
Aktiviteter
FAKTURAKONTROLL (ca 3 månader in i ramavtal)
• Fakturareferens
• E-faktura
• Fakturainformation
• Intern efterlevnad
• Priser / rabatter
• Leverantörstrohet
KOMPLETT UPPFÖLJNING (ca 6 månader innan ordinarie ramavtalstid går ut)
• Fakturareferens
• E-faktura
• Fakturainformation
• Intern efterlevnad
• Priser / rabatter
• Uppföljningsmöte leverantör
• Uppföljningsmöte beställare / arbetsgrupp
• Uppföljning av krav
• Spend
• Leverantörstrohet Aktiviteter
FÖRMÖTE / UTVÄRDERING (Genomgång av förvaltningsrapporten)
• Exempel:
• Vad har fungerat bra/Vad har inte fungerat bra?
• Behöver vi justera innehållet i nästa upphandling? Bredare/snävare?
• Hur ser leverantörstroheten ut?
