Protokoll 2021-03-16 Socialnämnden
Justerare signatur Utdragsbestyrkande
Socialnämnden
Datum och tid Plats
2021-03-16 14:00-16:10 Rådsalen samt digitalt
Övriga
Maria Ståhl (Socialchef (Digitalt))
Johan Prabin (Områdeschef IFO (Digitalt)) §§14-16 Matilda Persson (Sekreterare)
Birgitta Johansson (Områdeschef (Digitalt)) §§17-18 Bo Lindström (Ekonomichef (Digitalt)) §27
Patrik Ehrenström Germer (Alkohol- och tobakshandläggare (Digitalt)) §19
Protokollet innehåller §§14-30
Ordförande _________________________________________________________________
AnnaMaj Björk (KD)
Justerare _________________________________________________________________
Kenneth Johansson (S)
Sekreterare _________________________________________________________________
Matilda Persson
Ej tjänstgörande ersättare
Lars Karlsson (L) (Digitalt) §§17-30 Ingrid Fries Hansson (MP) (Digitalt)
Beslutande ledamöter
Arne Kumm (M) (vice ordförande) (Digitalt) §§17- 30
AnnaMaj Björk (KD) (ordförande) Jeanette Nilsson (L) (Digitalt) Kenneth Johansson (S) (Digitalt) Ylva Jönsson (S)
Monika Davidsson (C) (Digitalt) Lena Östring (V) (Digitalt) Jonas Bygdén (SD) (Digitalt) Maria Lilja (SD) (Digitalt)
Ricky Öhlin (M) ersätter Niina Iinatti (M) Lars Karlsson (L) (Digitalt) §§14-16 ersätter Arne Kumm (M) (vice ordförande)
Daniel Lundh (S) (Digitalt) ersätter Siv Ahlstrand (S) (2:e vice ordförande)
Page 1 of 21
Protokoll 2021-03-16 Socialnämnden
Justerare signatur Utdragsbestyrkande
ASKERSUNDS KOMMUN ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Beslut kan överklagas under perioden 2021-03-17 till och med 2021-04-08.
Styrelse/Nämnd Socialnämnden
Sammanträdesdatum 2021-03-16
Förvaringsplats för protokollet Rådhuset Underskrift/anslaget av
________________________
Matilda Persson
Page 2 of 21
Protokoll 2021-03-16 Socialnämnden
Justerare signatur Utdragsbestyrkande
Ärendelista
§14 Godkännande av dagordning
§15 Val av protokolljusterare
§16 Information om CROSS - Civilsamhälle och regionens offentliga aktörer i samverkan kring samhällsutmaningar
§17 Information om Syrenen och tryggt mottagande
§18 Information om tillsyn med anledning av Covid-19
§19 Tillsynsplaner för alkohol, tobak och receptfria läkemedel 2021
§20 Uppföljning av internkontroll 2020
§21 Revidering av internkontrollplan 2021
§22 Hyror 2021
§23 Investeringsbudget 2022-2026 - Socialnämnden
§24 Arbetsmiljöuppföljning 2020
§25 Aktivitetsplaner 2021
§26 Anmälan av delegationsbeslut
§27 Information om budget
§28 Socialchefen informerar
§29 Meddelanden
§30 Kurser och konferenser 2021
Page 3 of 21
Protokoll 2021-03-16 Socialnämnden
Justerare signatur Utdragsbestyrkande
§ 14 – Godkännande av dagordning
Ärendebeskrivning
Socialnämnden ska godkänna dagordningen för dagens sammanträde.
Beslut
Socialnämnden godkänner dagordningen.
-Paragrafen är justerad-
Page 4 of 21
Protokoll 2021-03-16 Socialnämnden
Justerare signatur Utdragsbestyrkande
§ 15 – Val av protokolljusterare
Ärendebeskrivning
Socialnämnden ska utse en justerare att jämte ordförande justera dagens protokoll.
Beslut
Socialnämnden utser Kenneth Johansson (S) att jämte ordförande justera dagens protokoll.
Protokollet justeras onsdag den 17 mars 2021 kl. 10:40 i Rådhuset, Askersund.
-Paragrafen är justerad-
Page 5 of 21
Protokoll 2021-03-16 Socialnämnden
Justerare signatur Utdragsbestyrkande
§ 16 – Information om CROSS - Civilsamhälle och regionens offentliga aktörer i samverkan kring samhällsutmaningar
Ärendebeskrivning
Områdeschef för IFO/Integration Johan Prabin informerar om CROSS - Civilsamhälle och regionens offentliga aktörer i samverkan kring samhällsutmaningar. Syftet med projektet är att hitta system och modeller för samverkan så att fler människor får det stöd och den hjälp de behöver.
Beslut
Socialnämnden lägger informationen till handlingarna.
-Paragrafen är justerad-
Page 6 of 21
Protokoll 2021-03-16 Socialnämnden
Justerare signatur Utdragsbestyrkande
§ 17 – Information om Syrenen och tryggt mottagande
Ärendebeskrivning
Områdeschef för vård och omsorg/funktionsstöd Birgitta Johansson informerar om Syrenen och tryggt mottagande.
Birgitta informerar om arbetet med Syrenen, hur arbetet började och hur det fortsatt under 2020 med tanke på pandemin samt framtiden med arbetet.
Tryggt mottagande startade i projektform i oktober 2019. Rutin för hur man ska arbeta med tryggt mottagande antogs 10 mars av ledningsgruppen, processen ska upp för beslut 17 mars.
Birgitta går även igenom rutinen i korthet.
Beslut
Socialnämnden lägger informationen till handlingarna.
Beslutsunderlag Syrenen till nämnd 210317
___________
-Paragrafen är justerad-
Page 7 of 21
Protokoll 2021-03-16 Socialnämnden
Justerare signatur Utdragsbestyrkande
§ 18 – Information om tillsyn med anledning av Covid-19
Ärendebeskrivning
Alkohol- och tobakshandläggare Patrik Ehrenström Germer informerar om tillsynen med anledning av Covid-19.
Beslut
Socialnämnden lägger informationen till handlingarna.
-Paragrafen är justerad-
Page 8 of 21
Protokoll 2021-03-16 Socialnämnden
Justerare signatur Utdragsbestyrkande
§ 19 - Tillsynsplaner för alkohol, tobak och receptfria läkemedel 2021
(21SN15)
Ärendebeskrivning
Socialnämnden ska anta tillsynsplaner för alkohol, tobak och receptfria läkemedel för år 2021.
Beslutsunderlag
§38 SNAU Tillsynsplaner för alkohol, tobak och receptfria läkemedel 2021 Tjänsteskrivelse - Tillsynsplaner för alkohol, tobak och receptfria läkemedel 2021 Tillsynsplan för alkohol 2021
Tillsynsplan för tobak och liknande produkter 2021 Tillsynsplan för receptfria läkemedel 2021
Beslut
1. Socialnämnden antar tillsynsplan för alkohol för 2021.
2. Socialnämnden antar tillsynsplan för tobak och liknande produkter 2021.
3. Socialnämnden antar tillsynsplan för receptfria läkemedel 2021.
________
Expedieras till
Alkohol- och tobakshandläggare
-Paragrafen är justerad-
Page 9 of 21
Protokoll 2021-03-16 Socialnämnden
Justerare signatur Utdragsbestyrkande
§ 20 - Uppföljning av internkontroll 2020
(21SN11)
Ärendebeskrivning
En uppföljning av internkontrollen 2020 har genomförts enligt bilaga.
Beslutsunderlag
§35 SNAU Uppföljning av internkontroll 2020 Tjänsteskrivelse - Uppföljning av internkontroll 2020 Uppföljning av internkontroll 2020
Beslut
Socialnämnden tar del av uppföljningen och lägger ärendet till handlingarna.
________
Expedieras till
Socialchef
-Paragrafen är justerad-
Page 10 of 21
Protokoll 2021-03-16 Socialnämnden
Justerare signatur Utdragsbestyrkande
§ 21 - Revidering av internkontrollplan 2021
(20SN85)
Ärendebeskrivning
Socialnämnden antog internkontrollplan 2021 vid sammanträdet i oktober. Ett av kontrollmoment i planen var att det ska kontrolleras att det finns en rehabiliteringsplan upprättad för långtidssjuka. Försäkringskassan har krävt att en rehabiliteringsplan ska
upprättats vid långtidssjukskrivning. Nu har det kravet upphört och det görs inte längre några rehabiliteringsplaner, varför kontrollmomentet utgår.
Beslutsunderlag
§34 SNAU Revidering av internkontrollplan 2021 Tjänsteskrivelse - Revidering av internkontrollplan 2021 Internkontrollplan år 2021, reviderad 2021-03
§134 SN Internkontrollplan 2021
Beslut
Socialnämnden upphäver beslut enligt § 134/2020 och antar den nya reviderade internkontrollplanen 2021.
________
Expedieras till
Socialchefen Områdeschefer
-Paragrafen är justerad-
Page 11 of 21
Protokoll 2021-03-16 Socialnämnden
Justerare signatur Utdragsbestyrkande
§ 22 - Hyror 2021
(20SN93)
Ärendebeskrivning
Hyrorna för boende på Floragatan, Storgatan, Ekbacken och Smedsgården följer förändringen av hyrorna inom det kommunala bostadsbolaget Askersundsbostäder AB. För 2021 höjs hyrorna med 1,87 %
Beslutsunderlag
§36 SNAU Hyror 2021 Tjänsteskrivelse - Hyror 2021 Förteckning över hyror 2021
Beslut
Socialnämnden beslutar att hyran för boende på Floragatan, Storgatan, Ekbacken och Smedsgården höjs med 1,87 % från och med 2021-05-01.
________
Expedieras till
Socialförvaltningen Ekonomikontoret
Taxe- och avgiftsnämnden
-Paragrafen är justerad-
Page 12 of 21
Protokoll 2021-03-16 Socialnämnden
Justerare signatur Utdragsbestyrkande
§ 23 - Investeringsbudget 2022-2026 - Socialnämnden
(21SN9)
Ärendebeskrivning
Socialförvaltningen har tagit fram ett förslag till investeringar för åren 2022 till 2026.
Investeringarna redovisas i tre separata textbilagor där närmare beskrivningar ges. Därutöver redovisas en kalkyl över de äskade beloppen för respektive år.
Beslutsunderlag
§37 SNAU Investeringsbudget 2022-2026 - Socialnämnden Tjänsteskrivelse - Investeringsbudget 2022-2026
Investeringsbudget 2022-2026 - Bilar Investeringsbudget 2022-2026 - Moduler Investeringsbudget 2022-2026 - Reinvesteringar Investeringskalkyl 2022-2026
Beslut
1. Socialnämnden godkänner förvaltningens förslag till investeringsbudget för år 2022-2026.
2. Socialnämnden överlämnar föreslagen investeringsbudget för år 2022-2026 till kommunstyrelsen.
________
Expedieras till
Socialförvaltningen Ekonomikontoret Kommunstyrelsen
-Paragrafen är justerad-
Page 13 of 21
Protokoll 2021-03-16 Socialnämnden
Justerare signatur Utdragsbestyrkande
§ 24 - Arbetsmiljöuppföljning 2020
(21SN8)
Ärendebeskrivning
Varje år görs en arbetsmiljöuppföljning ute i alla verksamheter i förvaltningen och den upprättas tillsammans med chef och skyddsombud. Verksamheternas arbetsmiljöuppföljning sammanställs till ett dokument som blir socialförvaltningens arbetsmiljöuppföljning och den presenteras i FÖS och KÖS. Syftet med arbetsmiljöuppföljningen är att få en samlad bild av det systematiska arbetsmiljöarbetet i förvaltningen.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse - Arbetsmiljöuppföljning 2020 Arbetsmiljöuppföljning 2020
1. Socialförvaltningens arbetsmiljöuppföljning 2020
Beslut
Socialnämnden tar del av informationen och lägger ärendet till handlingarna.
________
Expedieras till
Socialchef
-Paragrafen är justerad-
Page 14 of 21
Protokoll 2021-03-16 Socialnämnden
Justerare signatur Utdragsbestyrkande
§ 25 - Aktivitetsplaner 2021
(21SN6)
Ärendebeskrivning
Varje år ska alla verksamheter inom socialförvaltningen upprätta en aktivitetsplan tillsammans med medarbetarna. Planen ska beskriva hur verksamheterna ska arbeta med socialnämndens mål under året.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse - Aktivitetsplaner 2021 Aktivitetsplan för socialförvaltningen 2021
Beslut
Socialnämnden tar del av aktivitetsplanerna och lägger dem till handlingarna.
________
Expedieras till
Socialchef
-Paragrafen är justerad-
Page 15 of 21
Protokoll 2021-03-16 Socialnämnden
Justerare signatur Utdragsbestyrkande
§ 26 – Anmälan av delegationsbeslut
Ärendebeskrivning
Socialnämndens ordförande anmäler fattade delegationsbeslut.
Beslutsunderlag
Delegationsbeslut IFO under perioden 210101 t.o.m. 210131 Delegationsbeslut IFO under perioden 210201 t.o.m. 210228 Delegationsbeslut LSS under perioden 210101 t.o.m. 210131 Delegationsbeslut LSS under perioden 210201 t.o.m. 210228 Delegationsbeslut SoL under perioden 210101 t.o.m. 210131 Delegationsbeslut SoL under perioden 210201 t.o.m. 210228
___________
-Paragrafen är justerad-
Page 16 of 21
Protokoll 2021-03-16 Socialnämnden
Justerare signatur Utdragsbestyrkande
§ 27 – Information om budget
Ärendebeskrivning
Ekonomichef Bo Lindström informerar om budget och ekonomi. Bo informerar om skillnaden mellan budgetramen som KF beslutar om och bokslutet med de justeringar som sker löpande under året.
Beslut
Socialnämnden lägger informationen till handlingarna.
Beslutsunderlag
Framräkning av rambudget för nämnd
___________
-Paragrafen är justerad-
Page 17 of 21
Protokoll 2021-03-16 Socialnämnden
Justerare signatur Utdragsbestyrkande
§ 28 – Socialchefen informerar
Ärendebeskrivning
Socialchef Maria Ståhl informerar socialnämnden om följande:
Covid-19
o Vaccination
Adato, NOVI - verksamhetssystem
Personalförändringar o Områdeschef o Enhetschef
Statsbidrag
God och nära vård
Digitaliseringsplan
Kö
o 7 lediga demens o 3 lediga somatiskt
Syrenen Beslut
Socialnämnden lägger informationen till handlingarna.
-Paragrafen är justerad-
Page 18 of 21
Protokoll 2021-03-16 Socialnämnden
Justerare signatur Utdragsbestyrkande
§ 29 – Meddelanden
Ärendebeskrivning
Meddelanden inkomna sedan föregående sammanträde redovisas socialnämnden och läggs till handlingarna.
Beslutsunderlag Underrättelse om tillsyn
Regeringsbeslut - Utbetalning av medel för överenskommelsen om äldreomsorg - teknik, kvalitet och effektivitet med den äldre i fokus
Missiv - Granskning av kommunens kontroll av anställdas bisysslor
Revisionsrapport avseende granskning av kommunens kontroll av anställdas bisysslor
§36 KS Fördelning av omstruktureringsmedel
Projektplan för "Tillsammans för alla barns bästa i Askersunds kommun"
§6 KF Rapportering av granskning av kommunens interna kontroll avseende avtalshantering Direktiv 2020:142 - Äldreomsorgslag
Projekt - Insatser för unga våldsutövare
Överenskommelse mellan staten och SKR om äldreomsorg - Teknik, kvalitet och effektivitet med den äldre i fokus
God och nära vård 2021 - Överenskommelse mellan staten och SKR Specifika samverkansrådet - Beroendecentrum
God och nära vård - Överenskommelse för hälso- och sjukvård i hemmet Inbjudan till Effektiva tidiga insatser inom ekonomiskt bistånd och missbruk Verksamhetsrapport alkoholhandläggning m.m. i Sydnärke 2020.
Minnesanteckningar FHR 2021-03-01
Beslut om att avsluta ärende avseende larmfunktion
Sammanställning av statistik gällande försörjningsstöd 2020 Vikarieanskaffning i Askersunds kommun - 210225 beslut
___________
Page 19 of 21
Protokoll 2021-03-16 Socialnämnden
Justerare signatur Utdragsbestyrkande
-Paragrafen är justerad-
Page 20 of 21
Protokoll 2021-03-16 Socialnämnden
Justerare signatur Utdragsbestyrkande
§ 30 - Kurser och konferenser 2021
(21SN20)
Ärendebeskrivning
Socialnämnden har mottagit en inbjudan till utbildning "Kunskapslyft - Barnkonventionen som lag".
Beslutsunderlag
Inbjudan, Kunskapslyft - Barnkonventionen som lag
Beslut
Socialnämndens ledamöter och ersättare får delta på utbildningen. Anmälan sker individuellt.
________
-Paragrafen är justerad-
Page 21 of 21