KFN protokoll 2021-10-14

(1)

Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum

2021-10-14

Plats och tid: Flintholmen, Häradsgården kl. 18.00-20.40

Beslutande ledamöter: Lena Isoz ordförande (M) Ann-Sofie Nyström (M)

Lennart Tällö 2:e vice ordförande (S) Zeth Nyström (M)

Helene Carlind (C) Solweig Jansson (S) Johan Rehnström (SD) Ej tjänstgörande ersättare:

Övriga närvarande:

Ulf Struwe (M)

Kerstin Tibbling, produktionschef, Sara Fältskog Eldros, kultur- och föreningschef, Malin Lundin bibliotekschef § 46-51, Klas Jättner kulturskolechef § 46-51, Pontus Lovehav upphandlare avtalscontroller § 46-48, Emma Svedin nämndsekreterare, Nadja Furuberget Skog, nämndsekreterare närvarande via teams.

Plats och tid för justering: Kommunhuset 2021-10-19

Underskrifter: Paragrafer

§ 46-60 Nadja Furuberget Skog, sekreterare

Lena Isoz (M) ordförande

Lennart Tällö (S), justerande

Anslag/bevis

Organ: Kultur- och fritidsnämnden § 46-60

Datum: Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för nedtagande

2021-10-14 2021-10-20 2021-11-11

Förvaringsplats för

protokollet: Trosa kommunhus

Underskrift:

Nadja Furuberget Skog

(2)

TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 2(23)

Kultur- och fritidsnämnden 2021-10-14

Innehållsförteckning

§ 46 Godkännande av dagordningen

§ 47 Åtgärdsplan vid arkivtillsyn KFN 2021/80

§ 48 Information om upphandling av tjänste-

koncessionerna Trosa havsbad och camping samt Safiren

§ 49 Delårsbokslut med helårsprognos 2021 för Kultur- och fritidsnämnden

KFN 2021/31

§ 50 Revidering av bibliotekens taxor KFN 2021/81

§ 51 Liv och hälsa ung

§ 52 Ansökan om bidragsberättigande Trosa Skateboardförening

KFN 2021/82

§ 53 Konstnärlig gestaltning i offentlig miljö KFN 2021/83

§ 54 Revidering sammanträdesplan 2021 KFN 2021/72

§ 55 Sammanträdesplan för 2022 KFN 2021/84

§ 56 Yttrande över motion Bygg väggar och tak på den beslutade utomhusrinken med en hållbar

energilösning

KFN 2021/85

§ 57 Information om konstgräsplan/fotbollsplaner

§ 58 Kontoret informerar

§ 59 Delegationsbeslut KFN 2021/1

§ 60 Övriga anmälningsärenden KFN 2021/2

(3)

§ 46

Godkännande av dagordningen

Beslut

1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner dagordningen.

2. Sammanträdet är stängt.

___________

(4)

§ 47 KFN 2021/80

Åtgärdsplan vid arkivtillsyn

Beslut

Kultur- och fritidsnämnden noterar till protokollet att den tagit del av rapporten Åtgärdsplan Planerad tillsyn 2021 verksamhetsområde Kultur och fritid, Trosa kommun.

___________

Ärendet

Trosa kommun är sedan 2021 medlem i kommunalförbundet Sydarkivera som erbjuder leveranser till digitalt slutarkiv samt råd och stöd inom området informationshantering och arkiv. Sydarkivera är gemensam arkivmyndighet för förbundsmedlemmarna och i det ansvaret ingår bland annat tillsyn över

medlemmarnas arkiv (både analogt och digitalt arkiv). Tillsyn har under 2021 gjorts mot medlemmarnas kultur- och fritidsverksamhet, det vill säga kultur- och fritids- nämnden i Trosa kommun.

Tillsynen och åtgärdsplanen bygger på verksamhetens svar på en omfattande enkät samt tidigare kunskaper om kommunen. Deltagare på tillsynen var enhetschefer, kontaktperson för arkivfrågor, nämndsekreterare, kontaktperson för Sydarkivera, nämndordförande samt ledamot i Sydarkiveras fullmäktige.

Det sammantagna intrycket från tillsynen är mycket positivt. Det finns en

medvetenhet kring informationshanteringens och informationsstyrningens betydelse för verksamheten. Det finns även en god insikt om vilka utmaningar verksamheten har framför sig och en väl avvägd plan för att hantera dem. Vid tillsynen

konstaterades inga avvikelser men en del rekommendationer framfördes.

 Sydarkivera råder att se över fillagringen och gallra, rensa samt ordna mappstruktur och namn på filer

 Sydarkivera ser positivt på att Trosa kommun planerar att upphandla ett övergripande dokument- och ärendehanteringssystem men betonar den in- sats och de resurser som krävs för att utveckla fungerade rutiner och ar- betssätt i en ny teknisk miljö.

 Sydarkivera råder nämnden att bevara mer information kring exempelvis evenemang. Den informationen har betydelse för framtida forskning och för kulturarvet.

Forts.

(5)

forts. § 47

Ärendets beredning

– Tjänsteskrivelse från Produktionschef Kerstin Tibbling, kontaktperson Sydarkivera Emma Svedin, Kontaktperson arkivfrågor KFTS-kontoret Peder Loqvist.

– Åtgärdsplan Planerad tillsyn 2021 verksamhetsområde Kultur och fritid, Trosa kommun

(6)

§ 48

Information om upphandling av tjänstekoncessionerna Trosa havsbad och camping samt Safiren

___________

Kultur- och föreningschef Sara Fältskog Eldros och upphandlare och avtalscontroller Pontus Lovehav informerar nämnden om upphandlingarna av tjänstekoncessionerna Trosa havsbad och camping samt Safiren.

Tjänstekoncession

Det som avgör om det är en tjänstekoncession och styrs av Lagen om upphandling av tjänstekoncessioner (LUK) eller upphandling som styrs av lagen om offentlig upphandling (LOU) är karaktären på uppdraget. Koncessioner är en form av upphandling som till viss del skiljer sig åt från vad som annars förekommer inom upphandlingssammanhang. De största skillnaderna och vad som kännetecknar upphandling av koncessioner är att det som upphandlas ska kompenseras genom rätten att utnyttja föremålet med delvis möjlighet till betalning. Vidare övergår alltid verksamhetsrisken på leverantören vid nyttjande av koncessionen, vilket innebär att koncessionshavaren, inte kan garanteras att återfå kostnader för investeringar och utnyttjandet av koncessionen.

Fördelen för den externa entreprenören är möjligheten att göra vinst och nackdelen är att verksamhetsrisken flyttats över till entreprenören. Beställaren, som i det här fallet är kommunen, slipper verksamhetsrisken men kan å andra sidan inte åtnjuta någon vinst.

Upphandlingsprocess

Upphandlingsprocessen beskrivs i fem delar; leverantörsdialog, utformning av upphandlingsunderlag, annonsering, anbudsöppning/utvärdering och tilldelning.

Trosa havsbad och camping befinner sig i anbudsöppning/utvärderingsdelen och Safiren befinner sig i annonseringsdelen. Tilldelningsbeslut kommer att fattas av kultur- och fritidsnämnden den 8 november avseende Trosa havsbad och camping och 2 december för Safiren.

De två tjänstekoncessionerna skiljer sig åt vilket ger olika förutsättningar för avtalssumman, avtalsperiod, kvalificering och utvärdering. Till exempel har Trosa havsbad och camping en längre avtalsperiod då entreprenören kommer ha höga investeringskostnader som entreprenören måste ha en chans att få utdelning för under avtalsperioden.

(7)

§ 49 KFN 2021/31

Delårsbokslut med helårsprognos 2021 för Kultur- och fritidsnämnden

Beslut

1. Kultur- och fritidsnämnden överlämnar nämndens delårsbokslut 2021 till kommunstyrelsen.

2. Kultur- och fritidsnämnden godkänner nämndens helårsprognos för 2021.

___________

Ärendet

Verksamheterna redovisar per sista augusti ett underskott om 508 tkr som i första hand beror på att merparten av årets föreningsbidrag är utbetalda men att

budgeten är fördelad över hela året samt att extra förebyggande insatser genomförts under sommaren i samband med att fler vistas i och besöker Trosa.

Prognos för 2021 är att verksamheterna redovisar ett överskott om 500 tkr, varav 559 tkr avser drift av isrink som inte kommer att nyttjas under 2021.

Även 2021 har hittills präglats av covid-19 -pandemin och verksamheterna och för- eningslivet har varit påverkade på olika sätt. Verksamheterna anpassar sig till pan- demins olika faser och har fokus på att upprätthålla god samhällsservice åt medborgare, ge stöd åt föreningar och att fortsätta utveckla verksamheterna enligt de planer som finns. Detta beskrivs i delårsbokslutet.

Nämndens mål kommer att utvärderas i samband med bokslut efter att MU (med- borgarundersökningen) och enkäter genomförts under hösten.

Ärendets beredning

– Tjänsteskrivelse från produktionschef Kerstin Tibbling, 2021-10-04

Kopia till

Kommunstyrelsen

(8)

§ 50 KFN 2021/81

Revidering av bibliotekets taxor

Beslut

Kultur- och fritidsnämndens förslag till kommunfullmäktige:

1. Kommunfullmäktige godkänner bibliotekens reviderade taxor.

2. Reviderade taxor gäller från och med 2022-01-01.

Kultur- och fritidsnämnden förlänger följande beslut till och med 31 december 2021:

1. Slopade övertidsavgifter för bibliotekslån.

2. Slopade avgifter för utskrifter, kopiering och skanning på biblioteket.

3. Uppdra till bibliotekschefen att återkomma till nämnden med en återrapportering om effekterna av förändring av taxan innan utgången av 2022.

___________

Ärendet

Förslaget innebär följande:

 Alla övertidsavgifter tas bort

 Avgifter för borttappade medier/böcker = ersättningsavgifterna tas bort för barn/ungdom

 Avgifter för borttappade medier/böcker = ersättningsavgifterna revideras för vuxna

 Avgifter för utskrifter, kopior och skanning tas bort

 All övrig försäljning tas bort

För att främja medborgarnas, i synnerhet de prioriterade gruppernas, nyttjande av bibliotek föreslås att alla övertidsavgifter på biblioteken i Trosa slopas. Sedan tidigare tas ingen avgift ut för försenade barn- och ungdomsmedier oavsett låntagarens ålder och inte heller för andra lån om låntagaren är under 18 år.

Som en del av åtgärderna för att minska smittspridning har biblioteken inte heller tagit ut några övertidsavgifter för vuxna under perioden mars 2020 till oktober 2021. Under denna tid har ingen ökning av antalet försenade lån skett.

Erfarenheter från andra bibliotek visar också att fördelarna med en sådan åtgärd är fler än nackdelarna, även under normala omständigheter. Till exempel påverkas inte andelen försenade lån, däremot minskar en administrativ börda samtidigt som läsfrämjandet och den generella användningen av bibliotek ökar.

Forts.

(9)

Forts. § 50

För att särskilt främja tillgången till biblioteken för barn och ungdomar föreslås även att ersättningsavgifterna för skadade och förkomna barn- och ungdomsmedier slopas medan ersättningsavgifterna för vuxenmedier revideras. För att förkomna eller skadade medier ska komma tillbaka eller ersättas skickar biblioteken tre påminnelser till låntagaren. När det gäller vuxna låntagare som lånat vuxenmedier spärras de för vidare lån vid tredje påminnelsen, då även ett inbetalningskort bifogas.

Sedan bibliotekens lokaler återöppnades i februari 2021 har inte heller några

avgifter tagits ut för utskrifter, kopiering eller skanning. Antalet utskrifter/kopior per person är begränsat genom tekniska inställningar och biblioteken har inte sett något missbruk av dessa tjänster. Biblioteken erbjuder utrustning för självservice av dessa tjänster med tydliga instruktioner om att de får användas sparsamt och för personligt bruk, som till exempel att skriva ut en blankett eller kopiera enstaka dokument. För utskrifter i större mängd, i färg eller av bättre kvalité hänvisar vi till aktörer som säljer dessa tjänster. Personalen uppmuntrar besökarna att använda helt digitala alternativ.

Då även försäljningen av bärkassar och vykort har avbrutits och betalning av ersättningsavgifter för förkomna och skadade medier gjorts enbart via bankgiro, har verksamheten kunnat bedrivas helt utan kassahantering. Det frigör tid för personalen att hjälpa besökare med biblioteksärenden och ökar även tryggheten för både personal och besökare eftersom det inte finns någon kontantkassa i lokalen.

När inga betalningar behöver hanteras kan verksamheten spara in kostnader för kassasystem, kassaredovisning och system som hanterar betalning av utskrifter.

Därför föreslås också att avgifter för utskrifter, kopiering och skanning slopas permanent samt att biblioteken slutar med all försäljning.

Intäkterna som föreslås tas bort motsvarar ca 30 tkr/år och kostnaderna för att hantera inbetalningar såsom kassasystem och kassaredovisning som behöver hanteras av både bibliotekets personal och ekonomienhetens personal beräknas överskrida den intäkten, vilket innebär att bibliotekets budget inte påverkas.

Förslag till beslut på sammanträdet:

Seth Nyström (M): Enligt kontorets förslag med följande tillägg

• Uppdra till bibliotekschefen att återkomma till nämnden med en återrapportering om effekterna av förändringar av taxan innan utgången av 2022.

Beslutsgång

Ordföranden frågar om nämnden kan fatta beslut enligt Seth Nyströms (M) förslag till beslut.

Ordförande finner att kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt Seth Nyströms (M) förslag.

Forts.

(10)

Forts. § 50

Ärendets beredning

– Tjänsteskrivelse från bibliotekschef Malin Lundin 2021-10-04 – Förslag till reviderade taxor för biblioteken

Kopia till

Kommunstyrelsen

(11)

§ 51

Information om Liv och ung hälsa

___________

Kulturskolechef Klas Jättner ger nämnden en lägesbild om arbetet med att främja hälsa för unga.

Liv och hälsa ung är en enkät som skickas ut av regionen var tredje år. Resultatet från 2020 gav skäl till åtgärder då Trosa kommun stack ut negativt i några frågor.

Under hösten 2020 bildades en grupp med representanter från kultur- och fritid, socialkontoret, skolkontoret och folkhälsan. Gruppen fick i uppdrag i att titta på de områden som stack ut och hitta ett arbetssätt där de kunde arbeta med resultaten i undersökningarna på ett systematiskt sätt i den ordinarie verksamheten.

Särskilda område som gruppen lagt fokus på är:

 Flickor upplever sig mer stressade än pojkar i samma ålder

 Flickors sämre självkänsla

 Skillnader mellan högstadieskolorna

 Flickor har i hög grad blivit otillbörligen kontaktade på sociala medier för att prata om sex

 Pojkars frekventa porranvänding

Arbetsgruppen har samverkat kring tre spår; skolspår, fritidspår och rörelsespår.

Vad gör verksamheterna inom kultur- och fritid?

 Fritidsgårdarna anordnar relationsdagar för alla elever i åk 8, i samarbete med elevhälsan. Genomfördes för första gången i augusti 2021

 Sommaraktiviteter inom ämnena musik, dans, skrivande, skateboard och spelprogrammering. Genomfördes sommaren 2021 (ca 130 barn och ungdomar deltog)

 Extra stöd till föreningar för sommaraktiviteter för barn och unga.

 Bokgåva till alla i åk 7 i juni 2021, Värsta bästa hälsan av Maria Dufva

 Friskvårdsplatser på kulturskolan i samarbete med elevhälsan startades upp i augusti 2021

Fler åtgärder på gång inom skola och socialtjänst

 Motverka våld i nära relationer bland unga

 Föreläsning om sociala mediers inverkan på ungdomar för skolelever, lärare och föräldrar

 Klassrumsbesök från socialtjänstens ungdomsarbetare från årskurs 6 där de diskuterar ANDTS-frågor

 YAM (youth aware of mental health)-program som främjar diskussioner om livets svårigheter och bygger på psykisk hälsa

 Lyfta frågor kring psykisk ohälsa på föräldracaféer som annars mes fokuse- rar på ANDTS-frågor

Forts.

(12)

forts. § 51 Fortsatt arbete

 Fortsatt samverkan mellan skola, socialkontor, kultur- och fritid och folk- hälsa

 Förebyggande aktiviteter sammanställs förvaltningsövergripande för att säkerställa kontinuitet.

 KFN fortsätter ha fokus på psykisk hälsa under 2022 (ettårssatsningar, relationsdagar, friskvårdsplatser på kulturskolan och kortare kurser kurser på kulturskolan för att nå nya målgrupper).

 Enkät med utvalda frågor ur liv och ung hälsa genomförs egen regi

(13)

§ 52 KFN 2021/82

Ansökan om bidragsberättigande Trosa Skateboardförening

Beslut

Kultur- och fritidsnämnden godkänner Trosa Skateboardförening som bidragsberättigad idrottsförening

___________

Ärendet

Trosa Skateboardförening ansöker om att bli bidragsberättigad förening. Förening- en bilägger till sin ansökan information om styrelse, ekonomiska uppgifter, stadgar och verksamhetsplan.

Trosa Skateboardförening är en nystartad förening med inriktning på skateboardåkning. Föreningen kommer inte att bedriva elit- eller

tävlingsverksamhet, utan vara öppen för alla som vill lära sig eller utveckla sin skateboardåkning. Föreningen är medlem i Sveriges Skateboardförbund och uppfyller i övrigt Trosa kommuns grundläggande krav på bidragsberättigade föreningar genom att ha en demokratiskt vald styrelse, kräva medlemsavgift, vara politiskt och religiöst obunden och välkomna alla som medlemmar.

Kontoret rekommenderar att föreningens ansökan godkänns, och att föreningen klassas som idrottsförening. I och med godkännande betalas ett startbidrag på 3 000 kr ut till föreningen.

Ärendets beredning

– Tjänsteskrivelse från kultur- och föreningschef Sara Fältskog Eldros 2021-09-27 – Föreningens grunduppgifter ekonomi, styrelse, stadgar och verksamhetsplan 2021

Kopia till

Trosa Skateboardförening

(14)

§ 53 KFN 2021/83

Konstnärlig gestaltning i offentlig miljö

Beslut

1. Kultur- och fritidsnämnden avsätter resterande budgeterade medel för konstnärlig utsmyckning i offentlig miljö

a) i/omkring/på nya idrottshallen Tomta samt b) i Vagnhärad

2. Kultur- och föreningschef får i uppdrag att fortsätta utreda placering på nya idrottshallen Tomta och återkomma med förslag till nämnden 2/12 -21.

3. Kultur- och föreningschef får i uppdrag att upphandla konst för nya idrottshallen Tomta när beslut fattats om placering.

___________

Ärendet

Investeringsmedel är avsatt för konstnärlig utsmyckning i offentlig miljö, KF juni 2021, enligt Policy och riktlinjer för offentlig konst i Trosa kommun.

Del av budgeten är nyttjad för uppförande av konstnärlig utsmyckning av

Skärlagskolans skolgård, Balansorganet. Summan som återstår föreslås avsättas för att uppföra konstnärlig gestaltning i/omkring/på nya idrottshallen vid Tomta samt i Vagnhärad. I denna tjänsteskrivelse berörs i första hand konst nya

idrottshallen Tomta och kontoret kommer att återkomma till nämnden kring konst i Vagnhärad.

Nya idrottshallen - Tomta

Kontoret har i samverkan med arkitekt Ari Halinoja, Sweco, som ritat idrottshallen, påbörjat ett arbete med att utse lämpliga platser i/omkring/på nya idrottshallen, där konst förhöjer upplevelsen av anläggningen. Ett flertal platser är tänkbara för hur konst kan placeras i/omkring och på byggnaden. Konstverk bör kunna ses utifrån, berika plats och rum, och kunna betraktas även när byggnaden är stängd.

Kontoret föreslås få i uppdrag att inför nämnden den 2/12 -21 komma med förslag på placering.

Ärendets beredning

– Tjänsteskrivelse från kultur- och föreningschef Sara Fältskog Eldros 2021-10-05

(15)

§ 54 KFN 2020/72

Revidering av sammanträdesplan 2021

Beslut

Kultur- och fritidsnämnden har ett extra insatt sammanträde måndag den 8 november.

___________

Ärendet

Kultur- och fritidsnämnden behöver ha ett extra insatt sammanträde i november.

2021 Kultur- och fritidsnämnden

Kl. 18.00

Januari 21 Februari

Mars 11 bokslut

April 29 kvartal+budget Maj

Juni 10

Juli Augusti

September

Oktober 14 delår

November 8 (extra nämnd) December 2 internbudget

Ärendets beredning

– Tjänsteskrivelse från nämndsekreterare Nadja Furuberget Skog 2021-10-04

(16)

§ 55 KFN 2021/84

Sammanträdesplan 2022

Beslut

Kultur- och fritidsnämnden fastställer nämndens sammanträdestider 2022.

___________

Ärendet

Kultur- och fritidsnämnden ska fastställa sammanträdestider för år 2022. Förslaget är anpassat efter sammanträdestiderna för kommunstyrelsens arbetsutskott, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Förslaget tar också hänsyn till lov och helgdagar samt val till riksdag, region och kommun 2022.

2022

Kultur- och fritidsnämnden Kl. 18.00

Januari 20

Februari

Mars 10bokslut,

internkontroll

April 28 kvartal +budget Maj

Juni 16

Juli Augusti September

Oktober 13 delår November

December 8 internbudget

Ärendets beredning

– Tjänsteskrivelse från nämndsekreterare Nadja Furuberget Skog 2021-10-04

(17)

§ 56 KFN 2021/85

Yttrande över motion Bygg väggar och tak på den beslutade isrinken med en hållbar energilösning

Beslut

Kultur- och fritidsnämndens förslag till kommunfullmäktige:

Kommunfullmäktige avslår motionen.

Reservation

Socialdemokraterna reserverar sig mot beslutet.

___________

Ärendet

Magnus Johansson (S) och Anders Lindblad (S) har 2021-03-17 inkommit med en motion till kommunfullmäktige i Trosa kommun. Motionen har remitterats till kultur- och fritidsnämnden för yttrande. I motionen för föreslås att

kommunfullmäktige fattar följande beslut:

 Att det byggs väggar och tak på den redan beslutade isrinken

 Att dessa byggs i trä så långt det ät möjligt

 Att taket skall luta åt söder och installeras solceller på

 Att utreda möjligheterna att omvandla överskotts el från solcellerna, under i första hand sommaren, till vätgas för att driva anläggningen vintertid

Yttrande

Kontoret har i samverkan med tekniska enheten utrett motionen och resonerat utifrån motionens förslag

Bakgrunden till byggnationen av en konstfrusen isrink är många års

befolkningstillväxt och ett ökat behov av anläggningar för idrottsundervisning och fritidsaktiviteter. Trosa kommun hade dessförinnan dialog med föreningar kring behov och möjlig utformning.

Trosa kommun genomför en mängd investeringar och satsningar för att möta behov från verksamheter och medborgare. Verksamheten anser att det är klokt att bygga i en skala som ger möjlighet att utveckla över tid när man ser hur anlägg- ningen nyttjas. Verksamheten kommer följa nyttjandet av isrinken och utvärdera skötsel och underhåll över tid kopplat till nyttjande.

Forts

(18)

forts. § 56

2020-03-12 fattade kultur- och fritidsnämnden inriktningsbeslut om idrottshall och isrink, där Kultur- och fritidsnämnden är beställare och Teknik- och servicenämnden utförare. Projektering och upphandling är genomfört och byggnation påbörjades under april 2021.

I projekteringen av idrottshall och isrink har det funnits ett medvetet arbete kring energifrågan där man kommer att kunna utnyttja överskottet från isrinkens kylanläggning till idrottshallen.

Det är en väsentligt högre kostnad att bygga en inbyggd isrink eller en ishall, en uppskattad extra kostnad ligger på ca 10 mkr för att bygga in isrinken. Det finns, precis som motionen anger, fördelar med en inbyggd hall avseende energi, drift och underhåll. Kostnaden för drift och underhåll blir lägre om anläggningen är inbyggd. Dock är den besparingen inte tillräcklig för att spara in investeringen som måste göras.

Om nyttjandegraden och kostnader kopplat till det överskrider den förväntade finns möjlighet att utreda åtgärder vid ett senare tillfälle då det är teknisk möjligt.

När det gäller förslaget om att driva anläggningen med vätgas, behöver den typen av åtgärder komma med tidigt i processen för att hanteras på ett kostnadseffektivt sätt. En sådan åtgärd behöver särskild utredning och finnas med i en förstudie. En avstämning har gjorts med energikonsult som konstaterar att åtgärder av det slaget är mycket kostsamma. Verksamheten har inte avsatt medel för att utreda frågan kring vätgas ytterligare då det inte är aktuellt med tak och solceller på isrinksbyggnaden i dagsläget.

Med hänsyn till ovanstående resonemang förslås att motionen avslås.

Förslag till beslut på sammanträdet:

Lennart Tällö (S): Yrkar bifall till motionen Lena Isoz (M): Yrkar bifall till kontorets förslag

Beslutsgång

Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att nämnden beslutar enligt kontorets förslag.

Ärendets beredning

– Tjänsteskrivelse från produktionschef Kerstin Tibbling och teknisk chef Ulf Hagstedt, 2021-10-06

– Motion bygg väggar och tak på den beslutade isrinken med en hållbar energilösning,2021-03-17

Kopia till

Kommunstyrelsen

(19)

§ 57

Information om konstgräsplaner/fotbollsplaner

___________

Kultur- och föreningschef Sara Fältskog Eldros informerar nämnden om kommunens konstgräsplaner och fotbollsplaner.

 projekterar för en upphandling av konstgräsplan,

 skötselmöten med TVSK och Balkan en gång i veckan.

 Inväntar underlag från undersökning om naturgräsets förutsättningar

 RF-SISU, svenska fotbollsförbundet, TVSK och kommunen har haft ett första gemensamt möte.

Sara Fältskog Eldros återkommer med mer information längre fram

(20)

§ 58

Kontoret informerar

___________

 Ingen stor frånvaro kopplat till pandemin

(21)

§ 59 KFN 2021/1

Delegationsbeslut

Beslut

Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av följande rapportering av delegationsbeslut:

___________

Ärendet

Löpnr/

Dnr

Punkt i del.

ordning

Ärende och beslut Datum för beslut

Delegat, titel

4.4 Sommaröppettider på biblioteken 2021-06-07 Malin Lundin, bibliotekschef 4.4 Ändrad öppettid på biblioteken

2021-06-11

2021-06-07 Malin Lundin, bibliotekschef 1.20 Anmälan av

personuppgiftsincident

2021-06-25 Kerstin Tibbling, produktionschef 2.2 Tillsvidareanställning barn- och

ungdomsbibliotekarie 100% fr o m 2021-09-01

2021-07-23 Malin Lundin, bibliotekschef

4.3 Beslut om bidrag för

sommarlovsaktiviteter till Trosa Frisksportklubb, 26 500 kr

2021-05-24 Sara Fältskog Eldros, kultur- och

föreningschef 4.3 Beslut om bidrag för

sommarlovsaktiviteter till Trosa Ridsällskap, 24 500 kr

föreningschef 4.3 Beslut om bidrag för

sommarlovsaktiviteter till Trosa Riksteaterförening, 15 500 kr

föreningschef 4.3 Beslut om Aktivitetsbidrag

Pensionär till PRO Trosa, 5 510 kr

föreningschef 4.3 Beslut om Verksamhetsbidrag

Kultur till Kultur & Musik, 2 560 kr

föreningschef 4.3 Beslut om Arrangemangsbidrag

till Trosa Riksteaterförening, 5 700 kr

föreningschef Forts.

(22)

forts. § 59

4.3 Beslut om Ledarutbildningsbidrag till Trosa Edanö IBK, 1 125 kr

föreningschef 4.3 Beslut om Ledarutbildningsbidrag

till Friskis & Svettis, 11 701 kr

föreningschef 4.3 Beslut om extra stöd till Trosa-

Vagnhärad SK, 10 000 kr

föreningschef

Ärendets beredning

– Tjänsteskrivelse nämndsekreterare Nadja Furuberget Skog 2021-10-07

(23)

§ 60 KFN 2021/2

Övriga anmälningsärenden

Integritetsskyddsmyndigheten

- 2021-08-31, IMY beslutar att avsluta ärendet som rör anmälan.