PROTOKOLL
Protokoll fört vid styrelsens sammanträde 6/2020 (§50–63) Plats Grand hotell Sundsvall
Datum 2020-08-29
Närvarande: StyrelsenSusanne Öberg - ordförande Kristina Girhagen
Pia Thoresson Hans Rosengren Liselott Pettersson Leif Johanson Tomas Berglund
Valberedningen Mats Hamberg Ann Larsson Per Jutterström Leif Thunman Tjänstepersoner
Elisabeth Byström – Distriktsidrottschef
§ 50 Öppnande
Ordförande hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat.
§ 51 Fastställande av dagordningen Beslutades att
Fastställa föreslagen dagordning.
§ 52 Föregående protokoll, styrelsen 5/2020 Beslutades att
godkänna föregående protokoll och lägga det till handlingarna.
§ 53 Rapporter a. Ordförande
1. Ordförande har skickat brev till i samtliga ordförande i specialdistriktidrottsförbunden med information om att;
- Styrelsens ser behov av att stärka upp det idrottspolitiska arbetet och i större utsträckning samordna oss med och mellan specialdistriktsförbunden, rent organisatoriskt och i
påverkansarbetet
- RF-SISU Västernorrland genomför en omorganisation för att förstärka den utåtriktade verksamheten för att bli ett bättre stöd till våra idrottsföreningar.
2. Under vecka 37 kommer ordförande att träffa revisorn i informations- och utbildningssyfte
b. Distriktsidrottschef 1. Omorganisation
RF-SISU Västernorrland genomför en omorganisation som innebär att den externa
verksamheten förstärks och den administrativa verksamheten minskar. Omorganisationen genomförs för att förstärka det externa arbetet ute hos föreningarna.
§ 54 Arvoden och ersättningar
Följande beslutades vid distriktsstämman 2014
- styrelseledamöter ersätts med ett arvode på 1000 kr per år för arbetet i VIF och SISU styrelserna som ersättning för kostnader som parkeringsavgifter, telefonsamtal mm.
- ordförande som har flera uppdrag än styrelseledamöterna ersätts med ett arvode på 1500 kr.
- ersättning för förlorad arbetsförtjänst och semester är max 1000 kronor per dag och den är skattepliktig.
- ersättning för förtroendevald för resa med egen bil ersätts med 18.50 kronor/mil, den skattefria delen av den statliga reseersättningen
§ 55 Stadgar
Det har inkommit ett förslag från Ångermanlands friidrottsförbund – Leif Thunman angående en redaktionell ändring i stadgarna
Förslag; ”2 Kap 3§ 3:e stycket: Ombud får representera endast ett distriktsorgan och har endast en röst. Ombud får inte vara ledamot av distriktsstyrelsen. Ombud ska på begäran kunna uppvisa fullmakt, i vilken ombudets rätt att utöva rösträtt anges”.
Beslutades att
Göra en redaktionell ändring i stadgarna enligt förslaget.
Notering; Efter mötet togs kontakt med Riksidrottsförbundets jurist, Ida Arvidsson, som tog del av gällande stadgar och förslaget till redaktionell ändring av stadgarna. Svaret från juristen var att detta är en fråga för årsmötet då det sakligt är viss skillnad mellan nuvarande skrivning och den föreslagna skrivningen.
§ 56 Utmärkelser
I dagsläget finns ett antal förslag på mottagare av Riksidrottsförbundets förtjänsttecken.
Ansökningarna ska skickas in av distriktsförbundet till Riksidrottsförbundet senast den 1 oktober 2020.
Det har även kommit in förslag på mottagare av RF-SISU Västernorrlands förtjänsttecken.
Information på hemsidan om att skicka in förslag på mottagare av förtjänsttecken.
§ 57 Firmatecknare Beslutades att
Lillemor Åslin, ekonom, att teckna firman.
§ 58 Bokprojekt
Bokprojekt 1. Initiativtagare är Västernorrlands idrottshistoriska sällskap.
Den tänkta titeln på boken är Möten, Matcher, Människor, Mästare, Med Mera i Västernorrlandsidrotten
Bokens syfte är att lyfta
stort och smått, välkänt och okänt, norr och
söder kopplat till rubrikerna. Den totala kostnaden för att trycka böckerna är ca 30000 kr och frågan har ställts till RF-SISU Västernorrland om det finns möjlighet till medfinansiering av boken.Bokprojekt 2. Initiativtagare är Västernorrlands idrottshistoriska sällskap
Boken och en utställning ska spegla hur prestationer på olika sätt prioriterats, värderats och erkänts i större utsträckning för män än kvinnors genom att samla in idrottsberättelser, vittnesmål, bilder och material från kvinnor som varit aktiva i Västernorrland.
Beslutades att
- Finansiera bokprojekt 1 med 5000 kronor
- Fortsätta dialogen kring bokprojekt 2 mellan RF-SISU och Västernorrlands idrottshistoriska sällskap.
§ 59 Dialog med SDF
- Kontakta och möta SDF för att och påbörja en dialog för bättre samverkan och för att lyssna in förväntningarna på RF-SISU Västernorrlands styrelse
§ 60 Nästa steg efter styrelsedagarna
- Starta igång det intressepolitiska arbetet - Hitta arbetssätt för styrelsen
- Nytt möte den 20-21 november, där ledningsgruppen deltar den 20:e
§ 61 Övriga frågor Hallfrågan
En grupp med ca 10-talet SDF har bildats för att samverka för RF-SISU Västernorrland representerar är Pia Thoresson från styrelsen och Håkan Melker från kansliet.
För ett år sedan var planen för Sundsvalls kommun att bygga två nya idrottshallar vid Åkersvik och Drakfastigheter planerade för en byggstart under 2021. För ca en vecka sen var det en artikel i Sundsvalls tidning om att kommunen beslutat om en ny utredning och att det kan resultera i annan plats och en ny tidsplan. Trots att Sundsvalls kommun vet om att hallgruppens arbete och et möte är inbokat i september med Peder Björk – kommunalråd och Niklas – Evaldsson kultur- och fritidsnämndens ordförande har inte frågan ställts till hallgruppen om att vara med i utredningen.
Beslutades att
Ordförande tar kontakt med Peder Björk för att säkerställa att representanter från hallgruppen får vara delaktiga i utredningen.
Covid – 19
5 juni träffades länets 7 kommuner tillsammans med RF-SISU Västernorrland för att stämma av hur respektive kommun stöttar idrottsföreningarna i länet och RF-SISU Västernorrland berättade
om hur man försökt att ställa om sin verksamhet istället för att ställa in och de kompensationsstöd som fanns att söka.
Ett nytt möte med kommunerna är planerat den 4 september för att fortsätta den dialogen inför hösten och den kommande inomhussäsongen.
Valberedningen
Valberedningens ordförande, Mats Hamberg, föredrog den tänkta arbetsordningen för valberedningsarbetet.
§ 62 Nästa möte
Nästa möte den 5 oktober.
§ 63 Avslutning
Ordförande tackade alla och förklarade mötet avslutat.
Justeras Justeras
Susanne Öberg Hans Rosengren
Vid protokollet
--- Elisabeth Byström
